高校项目审计范例6篇

高校项目审计

高校项目审计范文1

【关键词】高校 新校区 建设项目 跟踪审计

一、高校新区建设项目跟踪审计的必要性

随着我国高等教育大众化进程的加速,高等教育迎来了一个快速发展的时期。各地高校纷纷进入新校区建设的高潮,工程建设项目不断增加,且呈现出投资主体多样化,资金来源多渠道,投资大,周期长,技术复杂,程序环节多,专业性强等特点。任何一个环节出现闪失,都可能对学校造成重大经济损失,影响项目效益的发挥。这意味着高校新区建设项目的投资风险在增大,同时也对提高投入资金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何适应新形势,合理有效地管理和使用资金,加强对高校新校区建设项目的监督,控制投资风险,已成为当前许多高校新区建设审计工作的重点,也成为摆在监察、审计人员面前的一项重大而迫切的课题。

长期以来,对建设项目的审计基本都是沿用事后竣工结算的审计方式,高校建设项目也不例外。实践证明,这种审计方式存在一定的局限性,审计工作在规范建设管理方面未能发挥应有的作用。如:找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回;揪出了腐败案件,但人已经触犯了法律。Www.133229.cOM可见,传统的审计方式存在着时效性差、时间滞后、诉讼增多、风险加大的弊端,难以适应形势发展的需要。

有鉴于此,1994年南京市审计局率先开始探索建设项目跟踪审计的路子,并对南京长江二桥建设工程进行全过程跟踪审计,取得良好效果。其后,这种跟踪审计模式先后被其它省市的审计系统应用,成为政府投资重点工程建设项目的主要审计方式。各地高校新校区建设项目也逐渐借用了这种审计方式。

所谓建设项目跟踪审计是指独立的审计机构和审计人员接受业主委托,依据国家相关法律法规和制度,对建设项目从投资立项到竣工交付使用的全过程管理活动,进行连续、全面、系统的审查、监督、分析和评价。其目的是有效控制和真实反映工程投资,帮助建设部门纠正偏差,及时提出审计意见和建议,维护合法权益,有效控制工程成本和投资规模,完善建设项目管理,保障建设资金的合理使用,提高资金的使用效率。跟踪审计立足项目全过程的监督,它一改过去工程由竣工后集中一次结算审计的传统模式,是现代审计制度的创新。它在优化投资决策、规范建设行为、促进项目管理以及加强党风廉政建设等方面均发挥着积极的作用。

当前,在各地高校新区建设中也应通过完善规章制度、合理配置审计资源、积极探索新技术、新方法等措施不断提高跟踪审计的质量和水平。通过对建设工程进行全面、详细的跟踪工作,真正实现由“结果审计”向“过程审计”的转变,确保审计质量,从而为被审计单位提供更多更好的服务,实现审计服务的价值增值,协助业主实现投资控制目标。

二、新区建设项目全过程跟踪审计的实施

全过程跟踪审计是一种动态的管理,由过去定期、不定期的审计发展到驻场实时审计,这种“贴身”的审计模式使审计监督覆盖了从项目立项、征地拆迁、安置补偿、工程招投标、合同签订、设计、变更、设备材料的采购、隐蔽工程等,直到工程最后竣工决算和资金收支的全过程。它把建设工程审计分为事前、事中、事后三个阶段,审计人员参与各个环节,全过程进行深入了解。高校新区建设中要有专职审计人员驻扎现场,对隐蔽工程、现场变更、签证进行详尽把握,避免结算时产生矛盾,减少审计风险,从源头上控制工程投资。

1.跟踪审计的事前控制

事前控制是跟踪审计的准备阶段,是保证建设项目投资真实合理的前提。具体要把握以下几点。根据建设单位上报的项目情况,组成跟踪审计小组,确定审计负责人,配备相应的审计人员,依据项目特征制定审计方案,编制审计计划,参与审计活动。

(2)认真研究、核查报审的文件和资料,检查建设项目的审批文件是否齐全、有效;建设项目的资金来源是否落实、合理,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。

(3)严格审查各项前期费用的支付情况,检查各项规费是否合规、合理,征地拆迁费是否符合有关规定和标准,有效控制前期经费的发生,减少工程的投资成本。

(4)进行概算审计,从源头把关,形成制约机制。从节约投资、优化方案、规范程序等角度,及时提出阶段性审计意见。

(5)和相关职能部门召开讨论会,共同制定监督制度,明确各方职责,确立跟踪审计在高校建设中的地位,给审计创造一个和谐的环境。

2.跟踪审计的事中控制

事中控制是项目建设实施阶段的控制,其目的是规范管理,控制项目投资。主要有以下几个重要环节:

(1)设计阶段。设计标准、设计方案、结构安全系数等都会对工程造价产生直接影响。设计阶段的跟踪审计目标是确定设计单位是否符合资质,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在项目计划投资额内,防止出现“概算超计划,预算超概算,决算超预算”,从而堵塞设计阶段的人为浪费,控制工程造价。

(2)招投标阶段。首先,跟踪审计应根据高校建设资金的使用计划,监督编制工程概算、审查工程量清单并参与标底答疑,以减少造价的变更。其次,审查招标文件并全过程参与招标,监督开标前的程序是否规范,是否执行了回避制度,报名、制标、评标是否三分离。最后,审签施工合同。对涉及专业性较强的条款,审计人员应咨询或通过专家论证,尤其应关注施工方、供应商在履约能力、售后服务、质量保证方面的情况。另外,还应特别注意合同文本与招投标文件之间的统一,避免产生矛盾。

(3)施工阶段。首先,做好基础工程、隐蔽工程的现场记录,参与验收,做到由基建、审计、施工、监理四方会审会签后才能加以封闭,使工程成本更加切合实际。其次,把好对材料、设备采购的价格关。跟踪审计应根据工程进度,要求施工方提前报出所需的材料,在监理、基建质量把关的前提下,通过咨询、查询、询价,搜集材料价格,通过工程例会,由各工程管理方参与讨论、议价,最后审计综合各方情况进行定价,并经各方签章认可,作为决算价格。工程中使用的设备,也应公开招投标。通过以上的跟踪定价,进一步避免材料、设备供应中的一些不正当行为,维护学校的利益。第三,审查现场签证和设计变更。如发现变更幅度大,审计人员应及时向校方发出超支预警,防止随意增加工程成本,对设计方案不合理或施工地质环境和结构的变化,应广泛听取各方意见,对变更进行技术经济比较,尽可能把工程造价降为最小。审计人员务必坚持原则,对弄虚作假、高估冒算的行为给予坚决抵制。

此外,跟踪审计应检查项目概算执行,内控制度建立、执行,工程项目会计核算和财务管理,建设资金是否专款专用等。同时还必须审查确定施工单位的工程量月报,作为学校支付工程进度款的依据,对现场施工情况提出阶段性审计意见。

(4)决算审核阶段。现在工程结算一般采用标底加变更的方法。首先,要严格核实工程量,对平时跟踪的资料进行汇集、整理并全面复核,明确招标确定的范围,严格审查增补协议等,避免加大工程和重复计算。其次,要查看定额、项目名称及规格,把好定额套用审核关,防止高套或重复计算,还应注意材料价格和让利是否符合合同约定。第三,要重点审计各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。审计过程中,审计人员要与校方、施工方及监理多沟通,客观公正、坚持原则,最大限度地使工程造价得到准确、真实、完整的反映。

3.跟踪审计的事后控制

事后控制是项目决算阶段制定决算审计方案,组织力量进行竣工决算的审计阶段。主要是做好审计资料的汇集整理和存档工作。每项工程审计结束后,必须按《档案管理办法》及时进行具体而标准化的整理登记,对审计数据进行信息化处理,建立审计档案。档案资料必须真实、完整,对涉及高校新区建设项目的来信来访材料也要依据监察档案的要求,按规定上交上级档案馆,为今后的后续监督检查做好准备。

此外,在高校新区建设中开展全过程跟踪审计还要注意以下两点:

第一,保持审计工作的独立性,处理好监督和服务的关系。跟踪审计主要是构筑以防范为主的预警机制,应做到“到位不越位,参与不干预,介入不包办,独立不孤立”。

第二,跟踪审计应从实际出发,根据不同项目特征,不同施工方案,制定切实可行的跟踪方案,切忌生搬硬套,真正对工程建设起到指导作用。

三、加强高校新区建设项目跟踪审计的思路

1.准确把握跟踪审计介入时间

高校新区工程建设一般要经历立项、设计、招投标、施工、决算等阶段。跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、审计资源和成本等要素,确定介入的时间。但无论采取何种形式,审计都应贯穿建设的全过程,确保应有的连续性。此外,在审计的过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。

2.合理定位跟踪审计介入深度

高校新区工程建设综合性强,而审计是以堵塞漏洞、完善项目管理机制为目的,是作为第三者参与项目建设的过程,不是建设项目负责人。审计机关并非从事建设、施工、监理等具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,促进这些工作规范、有效地运行。跟踪审计中发现问题,应及时与校方联系并以书面形式反映,不直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计中,应把握好监督者的角色定位,强调依法监督。

3.把握跟踪审计的重点关键环节

跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,沿着建设周期这条主轴展开,以工程投资控制为主线,紧紧围绕投资控制这个中心对建设项目进行全方位的实时跟踪。目前,在审计力量不足,审计成本有限的情况下,为了保证跟踪审计质量,应对工程投资有较大影响的环节予以重点关注。首先要将内部控制审计作为一项重要内容,并将其与其他审计内容相结合贯穿于整个审计过程。其次,在跟踪审计中应找出投资、进度、质量的关键控制点,制定跟踪细则,提出合理化建议,确保投资得到有效控制。

4.健全和完善跟踪审计的法律法规

跟踪审计是对项目建设全过程进行的实时动态审计,是建设项目审计模式的重大创新。为了使跟踪审计健康运行,确保跟踪审计有法可依、依法实施,使这一模式能更好地为高校新区工程建设项目服务,应建立一套跟踪审计的规章制度和实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,相互配合,协调运转,让跟踪审计变被动为主动,并逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。

5.规范跟踪审计收费,提高审计人员业务素质

在跟踪审计过程中,审计机关因自身的力量有限,往往借助社会中介协审,因此规范跟踪审计的收费,就显得尤为重要。只有这样,审计机关才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉业务、易沟通等优势,结合社会中介机构专业人才储备较好,业务力量相对较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪审计工作。

此外,跟踪审计也对审计人员的自身素质提出更高的要求。审计人员不仅要提升政治素养,强化责任心和敬业精神,也要有精湛的专业技术和较宽的业务知识,同时还应具备良好的协调沟通能力,充分了解建设工程全过程理论,掌握最新的技术方法,提高综合能力,降低审计风险。

总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校新区建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展,乃至为经济社会又好又快地发展提供更优的服务。

参考文献:

[1]成虎.工程合同管理[m].中国建筑工程出版社,2005.

高校项目审计范文2

1 高校工程投资项目绩效审计含义

1.1 高校工程投资项目绩效审计涵义

高校工程投资项目绩效审计是一种经济活动,主要是指审计机构和审计工作人员接到受托对高校需要审查的工程项目进行监督和审核,主要监察的是本工程项目的经济、社会、环境以及办学的绩效,收集和汇总相关的资料信息,对其做出客观的、科学的评价,并有的放失地提出一些相关的建议和意见,敦促工程项目的弥补和完善。

1.2 高校工程投资项目绩效审计特点

首先,高校工程的筹款方式复杂,不仅是国家政府的拨款单一的形式,还有学校自筹、社会捐赠、银行贷款、租赁抵押等不同形式,但就高校工程建设来说,虽然筹款形式多样,但是对于工程项目的回款快,不拖欠。这对项目绩效审计也增加了很多不同的审计工作,对于国家拨款和社会捐赠等需要有不同的方法和程序;其次,高校工程项目配套性高,除了项目本身的必要性和艺术性以外,对于某一个或是某几个工程建设的项目之间功能是相关联的,并不是孤立存在的。这也需要项目绩效审计不能只孤立的审查和审核一个项目,而是要把整体项目做到完整审计;最后,高校工程建设一般时间相对较长,以非营利为目的,主要向学校内部服务,所以工程周期相对较长,质量要求也有所不同。项目绩效审计也不能只关注和重视项目的经济效益审计,而对于其他像社会、办学、环境等效益因素都应该考查在内。

2 高校工程投资项目绩效审计职能

高校工程绩效审计有三大主要职能,即经济监督和评价职能以及经济鉴证职能。这些职能与传统的职能相比,有着很多的优势,传统职能一般侧重于审计造价、核减工程、质量验收、结算预算以及查错查漏等,但是目前这种新的工程投资审计绩效职能,从开始审计的最初以及后期都参与其中。首先是对项目施工合法性的审计以及招投标的真实性进行核查,使整体的审计都起步于最初的真实、客观、科学和可靠性,把好方向,定好目标;其次,为了达到高层经济监督的实际性,从工程项目的效果和效率上进行审查,并提出相关的修改意见和建议。在此期间分析工程的不同的绩效来评价各因素的影响,这阶段体现的就是它的评价职能;最后是投资工程项目绩效审计的鉴证职能,主要体现在对于经济责任体的管理责任的鉴定和证明上,为托方决策提供相关可靠信息,为受托方解决经济责任问题。

3 高校工程投资项目绩效审计内容

高校工程投资项目绩效审计内容是按照先后顺序进行的,也是跟随着工程进度和步骤进行,投资工程项目基本程序主要流程如图1所示。通常来说,高校工程投资项目绩效审计的方法基本也不尽相同,方式相似,都是依据绩效审计的预期目标,依据项目的经济、社会、办学、环境这方面进行审计,主要分为三个阶段,和工程进度与程序相同,即前期阶段、中期阶段和后期阶段。主要三段内容如下:

前期阶段,主要审计的内容为项目立项决策审核、招投标审核,审核的主要内容也关注于立项和决策的程序及资料是否合法、真实、有效。在些阶段绩效审计重点审查项目书审批、可行性研究是否都按照规章进行以及项目书中的相关论证是否全面、是否正确,审批是否按照法定规定和程序进行的,有无越权现象,立项、计划是否具有合法手续。

中期阶段,主要审计的内容为工程资金筹集与各项使用、工程各项费用支出、工程施工的各项管理。在工程资金筹集和使用着重要审计:工程款项是否足额到位,各项开支是否照标准,有无超标支出和挪转项目款项,是否存在资金浪费等审计工作,各项工作是否已配备一些造价计算师、预算师进行相关项目款项的监督和审核,在工程建设中每月对进度和用度进行核查,严格控制预算,减少不必要的浪费和因为审核不到位的资金流失。对工程承包合同审计,主要审查内容在于项目是否列入建设计划中,是否按照国家相关规定进行投资计划的签定,是否所涉及到的相关事项均在其中,像双方的利益、义务和责任是否一致、责权明确;工程质量和要求以及验收的办法是否明文列出,合同中是否注明工程收工和开工的日期以及违约的处理办法;施工方是否有相关资质证书、批准文书和开工许可等相关证明。在对于施工管理上主要审查项目是否有法人责任,在建设施工中工程项目是否有无私自扩大和缩小,工程质量是否按照国家相关部门的要求,并符合国家质量检测部门的规定,相关施工设计是否按照原定计划进行,如需要有部分更改,是否有可靠真实并实际的问题和依据。

后期阶段,主要审计的内容有投资效果审计、工程结算和决算审计以及项目账务收支核算审计。在投资效果的审计中,审计人员应明确高校的投资项目工程虽然也是建设项目,但是它的非营利性质决定审核的重点和方向。高校投资基建工程绩效审查主要并不体现在其经济效益上,而较为注重的是其办学效益和社会效益和环境效益的综合评定上。在工程结算和决算上,审计单位应审核施工方是否按时按要求完结施工项目,施工价款是否也可以按照原定的计划进行支出,工程的用料和用量的标准、材料价款、工程收费等,在此基础上,重点审核工程项目价款,建筑经济用度、工程材料和设施价格变动,设计变更和合同补充等。

4 高校工程投资项目绩效审计目标

高校工程投资项目绩效审计目标,是指按照《世界审计组织效益审计指南》的要求,在一定的政治和经济环境下,在我国审计制度的要求下,相关审计机关和审计工作人员依法依规对指定对象相关审计核查后所期望达到的效果和审定的结果。效益审计的目标一般在法律中已经有所强调或是需要相关的审计机关做出相应的内部规定,通常审计的目标主要有以下三个:

4.1 经济性目标

主要是指高校工程投资项目绩效审计中审核的经济和资金上的使用、节约以及浪费的情况。

4.2 效率性目标

效率性目标有两层含义:一种是宏观层面上;另一种是微观层面上。从宏观上来看,高校工程投资绩效审计的目标主要是在某种政治经济条件下,工程项目的效率就是指工程项目的利用率,也就是说高校的基建工程的利用,换而言之,就是高校所建的工程对于师生和教育的利用率和消耗率,同样的工程资源占用和消耗使用的少,那么效率也就相对高,工程的利用率在这里和效率成反比。从微观上来说,高校工程投资效益是其所占高校经济投资总额的比例,或者说就是一定的教育资源对老师和学生提供的教育功能量。

4.3 效果性目标

这一目标更为侧重于对于工程成果和质量的审查,而高等学校所培养出来的学生成果,不仅仅是考核高校工程的标准,还有毕业生数、就业数量、和科研成果以及课题数量,甚至还有社会的认可程度和基本建设的使用程度以及教学场馆的作用效果等。

5 高校工程投资项目绩效审计评价

高校工程投资项目审计绩效的评价内容主要以下四个方面:

5.1 办学效益审计评价

高校工程投资项目绩效可以说最为首要的就是为高校的师生服务,为教学提供场馆,为课余生活创造最为基本的条件,进而提高整个教育,提高公民素质,提高劳动者的能力,同时也对于高校自身的全面发展修建了良好的平台,优美的校园以及多功能的场地。在评价体系中的办学效益主要是指,高校工程投资项目完工和投入正式使用与运营的同时,它能为教学所具备的辅助教学开展,满足教学要求的服务和价值。这种价值的评价和审计需要经过一定的指标和标准进行运算,并与国家政策和相对的评价指标进行对比,进而对该项工程所带来的办学效益进行评估,以评定其效益是否达到了基本或是预期的要求。

5.2 经济效益审计评价

高校工程投资项目绩效审计评价的经济效益主要是指从事一项活动并使其达到合格质量的条件下耗费资源的最小化,其重点关注的是投入和产出过程中的成本,只有以较低的成本获得同等质量的资源时才能够实现经济性。但是作为委托方的高校基建,其本身的目的也并不是以经济效益为主,而是以教学和科研为主要功能,它本身并不能直接产生相应的经济效益,所以从上述的经济效益来评价,还不能完全去审核高校的基建投资工程,在这部分的审计评价,审计工作人员和部门就需要把重点放在高校工程投资、资金的使用、工程的成本以及费用的支出等方面。

5.3 社会效益审计评价

高校工程投资项目绩效审计评价社会效益,主要是指工程投资对于社会所带来的政治、经济和文化方面的影响。而高校的基建工程所带来的这方面的效益并不能直接的表现出来,它是一个潜在的效益,需要一定的分析和长时间的评价才能做出相对合理的审计。

高校项目审计范文3

【关键词】高校 建设项目 跟踪审计

高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又称同步审计。纵观其发展历程,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。下面结合笔者近年来的探索,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的一些关键环节与完善措施。

一 高校建设项目跟踪审计的关键环节

1.选择最佳跟踪审计模式

跟踪审计主要可选用两种操作模式:一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。

选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说介入越早,审计效果越好,但在实际中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二,介入越早,费用越高,效果却不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。

2.配备跟踪审计工作小组

跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内部审计机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的搭配,根据实践经验,组长最好由内部审计机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值就无法得到完全体现。

3.框定跟踪审计主要对象

在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,应将设计单位纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。

4.明确跟踪审计工作重点

跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面:

第一,设计阶段。设计阶段是控制工程造价的关键。根据实践经验,高校建设项目跟踪审计在设计阶段应把握以下三个重点:(1)项目建设目标是否明确,设计任务是否完备,设计单位选择是否合理,设计所需要的地质勘探等资料是否完整、准确等;(2)初步设计方案是否经过论证,功能是否满足建设单位的要求,方案是否符合国家规范标准,设计概算是否控制在建设单位的期望值之内,设计是否经过审查,程序是否规范合理,设计进度是否符合建设目标等;(3)有无实行限额设计,各专业设计配套协调是否合理,设计是否满足建设单位的投资,结构、选材等方面是否合理,在满足建设单位投资目标条件下新技术、新材料、新工艺的应用情况,设计文件是否经过有关部门的批准,设计变更是否合理等。

第二,招投标阶段。根据会审好的图纸制作出工作量清单,以招投标方式在社会上公开征集施工单位、监理单位、材料供应商。应把握两个重点:(1)是否制定了相应的筹资计划,筹资是否经济合理,资金计划是否满足工程建设需要,项目的拆迁工作是否满足建设要求,项目是否经过有关部门的批准,招标申请资料是否完整、内容是否真实,招标机构的组建或招标单位的选择是否合理合法等;(2)招标方式和程序是否合理合法,招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查,标底是否经过审计,是否体现优质优价,投标资格预审工作是否合理合法,开标、评标、定标过程是否规范合法,评委的选择及评委的评审工作是否公平公正,评标办法是否合理,评标报告是否真实合法,中标结果是否进行公示等。

第三,签订合同阶段。

主要审查合同当事人主体资格是否真实,是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同条款是否齐全、严谨、公平、合法,承包合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同是否对工程分包提出相应的资质、能力、范围等规定,招标项目合同是否进行备案等。

第四,施工阶段。重点包括:(1)是否认真进行了图纸会审,是否按照合同约定提供现场条件,是否申请领取施工许可证,各项目参加方工作制度、例会制度和信息沟通制度是否建立,物资供应渠道是否落实、能否满足建设项目建设需要等;(2)各项目参加方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通,工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善,工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。

第五,验收交付阶段。验收交付审计分为分部分项验收和总体交付使用验收。首先要注意每一次验收必须通知各方全部到场;其次,切不可走过场。一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,跟踪审计人员须在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。

第六,竣工结算阶段。竣工结算现在一般采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。

二 高校建设项目跟踪审计的完善建议

高校建设项目跟踪审计目前还处于摸索阶段,无现成的法律法规可供依循。在实际工作中,既要把握工作的尺度,又要最大限度地体现审计价值。

1.履行职责过程中坚持审计思路

在处理现场签证的问题上,甲方工程现场管理人员往往希望跟踪审计人员先表态,以规避自身的管理风险,此时跟踪审计人员一定要坚持自己的监督职责,待工程现场管理人员签署好意见后再表明立场。还有,建议跟踪审计人员在抽查现场时尽量与甲方现场工程管理人员、监理同行,避免发现问题时单方面阻止,违背管理程序,越俎代庖,引起学校内部管理部门之间的矛盾。

2.开展工作过程中提升审计价值

据统计,自推行建设项目跟踪审计以来,高校不仅腐败案件大幅减少,且违纪违规问题也明显下降,究其原因,不难发现高校建设项目跟踪审计除了沿袭原有的造价鉴证与监督职能以外,还衍生出两项极其重要的职能:(1)评价职能,即对建设项目整体管理情况进行评价,以自身的专业知识约束校内管理部门权限;(2)咨询和建议职能,事先针对高校建设项目易出问题的环节进行预防与控制,及时反馈建设过程中的信息,第一时间提供解决方案,较好地解决了高校基本建设监管体制不健全、内控制度不完善、财务管理不规范等诸多问题。审计价值不只体现在问题的揭示和效益的提高,还能较好地发挥预警、帮促作用,加强了对权力使用过程的约束。

3.设计规划过程中关注环境问题

环境审计是近阶段全世界审计界关注的热点问题之一,配合21世纪的全球发展战略“可持续发展”的主题面向全人类提出的一项倡议。教育是百年大计,高校在大兴土木之前,更应该坚定地走可持续发展的道路,事前将环境问题考虑进来,绿化面积配比、节能设备购置力求一步到位,在对建设项目进行跟踪审计的同时进行环境审计,形成布局合理、节能高效的硬件体系。

4.设立建设项目跟踪审计指标体系

为了提高建设项目管理审计质量,必须使审计工作规范化,科学评价建设项目管理绩效状况,如何建立项目管理审计的评价标准或评价指标是亟待解决的问题。目前建设项目绩效审计刚刚引入我国,并没有正式的法律法规对其绩效指标加以界定,没有一套科学、系统的评价指标体系予以参考,从而加大了绩效审计工作的难度。因此对建设项目绩效审计评价指标体系的研究已是当务之急。

总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展提供更优质的服务。

参考文献

[1]李兆暖.建设项目跟踪审计的重点[j].煤炭经济研究,2007(10)

[2]熊炜.建设项目全过程跟踪审计措施浅谈[j].财会通讯综合版,2007(1)

[3]朱漪文.清单招标工程项目跟踪审计重点探讨[j].审计月刊,2007(6)

[4]支海坤.高校基本建设全过程跟踪审计的新思路[j].审计与经济研究,2006(4)

高校项目审计范文4

关键词:高校建设项目跟踪审计

高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又称同步审计。纵观其发展历程,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。下面结合笔者近年来的探索,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的一些关键环节与完善措施。

一、高校建设项目跟踪审计的关键环节

1.选择最佳跟踪审计模式

跟踪审计主要可选用两种操作模式:一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。

选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说介入越早,审计效果越好,但在实际中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二,介入越早,费用越高,效果却不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。

2.配备跟踪审计工作小组

跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内部审计机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的搭配,根据实践经验,组长最好由内部审计机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值就无法得到完全体现。

3.框定跟踪审计主要对象

在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,应将设计单位纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。

4.明确跟踪审计工作重点

跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面:

第一,设计阶段。设计阶段是控制工程造价的关键。根据实践经验,高校建设项目跟踪审计在设计阶段应把握以下三个重点:

(1)项目建设目标是否明确,设计任务是否完备,设计单位选择是否合理,设计所需要的地质勘探等资料是否完整、准确等;

(2)初步设计方案是否经过论证,功能是否满足建设单位的要求,方案是否符合国家规范标准,设计概算是否控制在建设单位的期望值之内,设计是否经过审查,程序是否规范合理,设计进度是否符合建设目标等;

(3)有无实行限额设计,各专业设计配套协调是否合理,设计是否满足建设单位的投资,结构、选材等方面是否合理,在满足建设单位投资目标条件下新技术、新材料、新工艺的应用情况,设计文件是否经过有关部门的批准,设计变更是否合理等。

第二,招投标阶段。根据会审好的图纸制作出工作量清单,以招投标方式在社会上公开征集施工单位、监理单位、材料供应商。应把握两个重点:

(1)是否制定了相应的筹资计划,筹资是否经济合理,资金计划是否满足工程建设需要,项目的拆迁工作是否满足建设要求,项目是否经过有关部门的批准,招标申请资料是否完整、内容是否真实,招标机构的组建或招标单位的选择是否合理合法等;

(2)招标方式和程序是否合理合法,招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查,标底是否经过审计,是否体现优质优价,投标资格预审工作是否合理合法,开标、评标、定标过程是否规范合法,评委的选择及评委的评审工作是否公平公正,评标办法是否合理,评标报告是否真实合法,中标结果是否进行公示等。

第三,签订合同阶段。

主要审查合同当事人主体资格是否真实,是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同条款是否齐全、严谨、公平、合法,承包合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同是否对工程分包提出相应的资质、能力、范围等规定,招标项目合同是否进行备案等。

第四,施工阶段。重点包括:

(1)是否认真进行了图纸会审,是否按照合同约定提供现场条件,是否申请领取施工许可证,各项目参加方工作制度、例会制度和信息沟通制度是否建立,物资供应渠道是否落实、能否满足建设项目建设需要等;

(2)各项目参加方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通,工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善,工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。

第五,验收交付阶段。验收交付审计分为分部分项验收和总体交付使用验收。首先要注意每一次验收必须通知各方全部到场;其次,切不可走过场。一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,跟踪审计人员须在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。

第六,竣工结算阶段。竣工结算现在一般采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。

二、高校建设项目跟踪审计的完善建议

高校建设项目跟踪审计目前还处于摸索阶段,无现成的法律法规可供依循。在实际工作中,既要把握工作的尺度,又要最大限度地体现审计价值。

1.履行职责过程中坚持审计思路

在处理现场签证的问题上,甲方工程现场管理人员往往希望跟踪审计人员先表态,以规避自身的管理风险,此时跟踪审计人员一定要坚持自己的监督职责,待工程现场管理人员签署好意见后再表明立场。还有,建议跟踪审计人员在抽查现场时尽量与甲方现场工程管理人员、监理同行,避免发现问题时单方面阻止,违背管理程序,越俎代庖,引起学校内部管理部门之间的矛盾。

2.开展工作过程中提升审计价值

据统计,自推行建设项目跟踪审计以来,高校不仅腐败案件大幅减少,且违纪违规问题也明显下降,究其原因,不难发现高校建设项目跟踪审计除了沿袭原有的造价鉴证与监督职能以外,还衍生出两项极其重要的职能:

(1)评价职能,即对建设项目整体管理情况进行评价,以自身的专业知识约束校内管理部门权限;

(2)咨询和建议职能,事先针对高校建设项目易出问题的环节进行预防与控制,及时反馈建设过程中的信息,第一时间提供解决方案,较好地解决了高校基本建设监管体制不健全、内控制度不完善、财务管理不规范等诸多问题。审计价值不只体现在问题的揭示和效益的提高,还能较好地发挥预警、帮促作用,加强了对权力使用过程的约束。

3.设计规划过程中关注环境问题

环境审计是近阶段全世界审计界关注的热点问题之一,配合21世纪的全球发展战略“可持续发展”的主题面向全人类提出的一项倡议。教育是百年大计,高校在大兴土木之前,更应该坚定地走可持续发展的道路,事前将环境问题考虑进来,绿化面积配比、节能设备购置力求一步到位,在对建设项目进行跟踪审计的同时进行环境审计,形成布局合理、节能高效的硬件体系。

4.设立建设项目跟踪审计指标体系

为了提高建设项目管理审计质量,必须使审计工作规范化,科学评价建设项目管理绩效状况,如何建立项目管理审计的评价标准或评价指标是亟待解决的问题。目前建设项目绩效审计刚刚引入我国,并没有正式的法律法规对其绩效指标加以界定,没有一套科学、系统的评价指标体系予以参考,从而加大了绩效审计工作的难度。因此对建设项目绩效审计评价指标体系的研究已是当务之急。

总之,建设项目跟踪审计作为现代审计制度的一种创新,在实践中已彰显出它的积极作用,具有广阔的应用前景。当前,在高校建设过程中,我们要以科学发展观为指导,在实践中深化对跟踪审计的认识,加强对跟踪审计的研究,使之不断完善和提高,从而促进建设项目规范、有序、有效运行,为高校的改革和发展提供更优质的服务。

参考文献:

[1]李兆暖.建设项目跟踪审计的重点[J].煤炭经济研究,2007(10)

[2]熊炜.建设项目全过程跟踪审计措施浅谈[J].财会通讯综合版,2007(1)

[3]朱漪文.清单招标工程项目跟踪审计重点探讨[J].审计月刊,2007(6)

[4]支海坤.高校基本建设全过程跟踪审计的新思路[J].审计与经济研究,2006(4)

高校项目审计范文5

高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又称同步审计。纵观其发展历程,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。下面结合笔者近年来的探索,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的一些关键环节与完善措施。

一 高校建设项目跟踪审计的关键环节

1.选择最佳跟踪审计模式

跟踪审计主要可选用两种操作模式:一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。

选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说介入越早,审计效果越好,但在实际中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二,介入越早,费用越高,效果却不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。

2.配备跟踪审计工作小组

跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内部审计机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的搭配,根据实践经验,组长最好由内部审计机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值就无法得到完全体现。

3.框定跟踪审计主要对象

在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,应将设计单位纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。

4.明确跟踪审计工作重点

跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面:

高校项目审计范文6

关键词:高校 基建 审计 造价 控制

中图分类号:F239.63 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)04-126-02

近年来,随着我国经济发展和高等教育改革的推进,各个高校都抢抓机遇,努力扩大办学规模,加大对固定资产的投资力度,通过改建、扩建、新建校区,提升学校的办学条件以适应自身发展的需要。实施工程造价审计是造价控制和防腐监督的手段。众所周知,基建项目具有周期长、投资额大、专业性强、工期紧、控制环节多、管理要求高等特点,任何一个环节的失误,都可能带来重大损失,因此各高校需建立与基建项目相适应的监管体制。而自从审计参与基建工程审计管理以来,对控制投资规模,节约建设资金,避免重复建设,规范工程建设等方面都起到了积极的作用,审计在高校基建工程造价全过程控制中也发挥着越来越重要的作用。

目前高校内审部门开展基建工程审计主要是指对工程预(结)算、工程标底或投标报价的审核,随着项目规模及复杂性的增强,审核风险正逐步加大。当前国内大多数高校对重大建设项目实行全程跟踪审计,但从实施效果来看,虽起到一定的造价控制作用,但操作上仍存在一些问题。工程造价控制是一项复杂而细致的工作,必须通过对项目的决策—设计—施工—结算全过程的严格审计控制才能得以实现。

一、高校基建项目审计现状及对造价控制的影响

当前,在高校基建工程决策阶段,我国高校的基本做法几乎都是委托设计单位、勘察设计单位来进行可行性研究报告以及投资估算的编制。但由于在这个阶段一般是从经济分析和方案入手,工程量不明确,所以投资估算编制的准确性较差。如果缺乏专业的投资估算和造价控制人员,对工艺流程和方案缺乏深入细致的研究,只求案例保险,不问造价高低,有时为了所报的基建项目能得到上级主管部门的批准,甚至还要求设计单位在投资估算时有意低估,搞“钓鱼工程”,这样也就会增加估算的不准确性。目前高校对基建工程造价审计存在的主要问题有以下几点:

1.审计缺乏独立性。由于审计机构是高校组织内部机构,受学校领导管辖,有的高校领导对审计部门不够重视,对审计工作支持力度不够,加之内审部门与高校组织内部其他职能部门是平行机构,有千丝万缕的联系,在一定程度上会影响审计部门独立性作用的发挥。

2.高校内审体制不够健全。(1)内审职能未分清。工程造价内部审计应从宏观着眼、微观入手,通过参与对投标单位资质、技术力量的考察;审查招标文件与标底;参与开标、评标、洽谈合同和会审合同,评价高校建设的内部管理制度等一系列工作,及时发现并纠正存在的问题,基建审计重要性日益突出的一个效果就是弱化了相关职能部门的作用。这样一来,一旦出现问题,矛盾便集中于内审部门,内审部门往往成了某些职能部门失职的挡箭牌;内审工作在得不到其他部门的有力配合下,陷入被动;内审“服务和监督”的职能不能发挥,审计工作面临巨大的风险。(2)内审人员配备不合理,专业素质参差不齐。新形势下的基建审计工作迫切要求内审人员发现新情况,研究新思路,解决新问题。在对工程图纸的识图能力、造价定额的套用、工程物资的适时价格等方面的精通程度提出了新的更高的要求和挑战,能力与需要之间的差距都容易产生审计风险,但有的高校漠视甚至是忽略了基建审计人员的选用和后续培训工作。

3.高校外审委托存在造价控制风险。个别开展有偿服务的社会审计组织,为追求自身的经济利益,违背职业道德和职业准则。一是部分社会审计组织在加强内部经济责任制管理的同时,对审计质量缺乏必要的监督检查;二是部分社会审计组织的人员素质差,缺乏应有的职业道德,出具虚假审计报告。

4.重结果,轻过程,难以做好过程跟踪审计。从表面上看,审计部门似乎参与了基建工程项目的全过程,但实际上他们往往比较重视竣工结算的审核工作,没有完全发挥全过程管理和造价控制的作用。主要表现在两方面:一是施工前期阶段审计监督缺位。建设工程施工前期阶段包括项目决策、设计、招投标、合同签订等工作。在目前的高校管理模式下,建设工程立项及批复往往是由工程管理职能部门提出申请报告,学院领导拍板决定,项目决策比较随意;设计、招投标以及合同签订等环节审计参与不多,审计监督不到位,没有充分发挥帮助领导决策的参谋助手作用。二是施工实施阶段审计容易流于形式。建设工程施工实施阶段的审计工作包括工程计量、工程变更控制、索赔管理等方面。在施工阶段,工程造价的控制最为复杂和困难,这一阶段对工程变更及合同价格调整形成的审计意见将会直接影响竣工结算造价。在这一阶段,也往往容易由于领导层的随意变更设计,导致招标书及合同签订出现漏洞,加上工程管理部门责任意识差、不能恪尽职守,施工单位提供虚假资料等因素,使审计无法控制造价,审计工作流于形式。

二、有效控制工程造价审计应着重做好的几项工作

高校基建项目的审计是一项庞大的系统工程,不仅涉及项目前期设计、具体实施、最终结算等环节,而且需要各有关部门包括基建、审计、外审机构的有机协调,只有多个参与主体通力配合、多环节严密跟踪,才能确保工程造价得以有效控制。工程审计多为协调关系(见图1)。

在审计实施过程中,高校要统筹做好以下几个方面的工作:

1.扎实做好审计各阶段工作,审计行为贯穿项目设计、实施、结算全过程。首先,要强化施工前期阶段的审计参与。审计应主动参与施工前期阶段的项目决策、设计、招投标及合同签订的管理工作。在项目决策阶段应积极参与高校管理层的论证会,运用专业知识对拟建项目的必要性、可行性进行论证,对不同的建设方案进行技术经济比较,提供可靠数据,发表审计意见;在设计阶段应充分论证设计方案的技术先进性和经济合理性,考虑高校近期和远期的需要,比较费用和效益,优化方案选择;招标前要严格审查清单报价,防止缺项、漏项等问题发生,防止在施工过程通过变更签证而导致工程造价增大。在招投标、合同签订阶段应参与标书及合同审核,审查标书的完整性、科学性和可操作性,检查合同与标书是否相符,标书与合同条款订立是否严密。严格控制前期费用超预算外包费的问题,高校基建工程在开始时牵涉到前期费用,包括土地征用拆迁费、地质勘察费、图纸设计费、项目招标费、监理费等,尤其是征地拆迁费,随意性过大,导致多数项目的概算与结算价格差较大,造价严重超出预算。

其次,要重视施工阶段的审计控制。工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最大、变化最多的阶段,是工程建设过程造价控制的重要环节。审计应参与施工图纸会审和施工组织方案的审查,掌握施工图纸情况,对施工组织方案中影响工程造价的方案要进行比较选择,做到心中有数。在施工过程中,审计人员应不定期地深入施工现场进行考察,对隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,促使这部分工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的工程项目签证。通过监督材料的采购供应,保证材料供应渠道正规,材料标号要符合设计标准。同时要加强材料价格的核定,在材料合格的前提下,应努力争取最低价。为此,审计人员要掌握建材市场价格变化规律,制定一个由乙方供材料、暂定材料价格的管理措施,建立一个能及时反馈、灵活可靠、四通八达的信息网络。对材料变更应积极征求设计人员的意见,以保证工程质量。通过监督施工环节,及时发现问题和解决项目管理中存在的问题,保证工程质量,防止偷工减料、以次充好。对于施工过程中施工单位提出的各种索赔要求,审计人员应当在熟悉合同及投标文件的基础上出具准确的回复意见,对索赔事项造成的损失分清初始责任,对应由建设单位承担的责任,准确计算弥补的时间或费用,并出具可靠的咨询意见。

最后,要做好工程决算审计工作。审计单位搜集整理好包括设计图纸、竣工图、现场签证、施工方所报结算书等完整的审计基础资料,严格核实工程量,防止多计工程量导致增加造价。要核定工程量主要核对竣工图纸与设计变更,以确定工程结算价款内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,必要时应深入现场实地勘查。积极开展社会调查,掌握市场行情,审核价格,防止虚报材料价格,多计材料费用。要正确套用定额标准,准确计算直接费用,杜绝高套定额标准提高工程造价。

2.强化内审工作,造价控制关口前移。首先,要健全基建内部审计规章制度。可由学校审计处、监察处、财务处共同组成学校的内部审计机构,高校应按照《审计机关国家建设项自审计准则》,结合本校实际,制定和完善图纸设计、工程发包、合同签订、工程付款、预结算审计等基建工程项目的内控制度,做到不经审计不办理工程结算,校内相关职能部门、施工单位间相互制约、相互牵制,使审计监督工作落到实处,为学校基建审计工作的顺利开展提供制度保障。

其次,要强化内部审计程序控制。高校基建工程项目审计要严格按规程操作,避免各项失误,最大限度的减少学校的经济损失。审计工作要增强内部控制的科学性,高校要做好内审工作的整体部署,评估审计风险,制定审计方案,必要时可以采取复审,真正发挥审计工作的监督、检查和评价职能。同时,进一步加强基建审计队伍建设。各高校应按照《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等法规的要求,建立健全内审机构,配备合格的专业技术人员,为高校基建项目的造价控制打好基础。

3.发挥外审机构的最大审计审核功效。首先,谨慎选择外审机构。为降低风险,内部审计部门应慎重选择社会审计机构,必须考虑选用信誉好、水平高的社会审计机构,这是因为审计人员的素质与职业判断水平的高低是影响审计质量的主要因素。对在委托审计中出现质量问题的中介机构,在一定时期内,学校应不再进行委托。

其次,要同外审机构签好委托协议,并约定违约的处理办法。签订协议之前必须查看其资质证书及是否年检,以确定其是否具备审核能力。同时,应明确基建审核的内容,包括对重大签证的真实性、合理性进行审查。应在中介机构审核前,预先制定违约的处理办法。如委托审查标底时,明确对没有审查出的重大项目的责任分担。

最后,要与外审机构密切合作。对审核中出现的问题及时予以解决,对审核人员的工作质量作出恰当评估,对不能胜任的审核人员要求及时更换,从多方面入手保证审核工作的质量。多点控制,规避审计合谋对基建竣工决算审计质量问题。由上级主管部门负责安排审计的,应安排质量好、信誉高的中介机构,并与之签订协议,要求中介机构做到审计质量高、审计费用低。对学校自行管理的审计项目的审计质量,上级主管部门应进行定期或不定期检查。另外,要注重提高审计人员的业务素质,加强计算机辅助审计,按照基建工程审计的规章制度审计,建立健全审计风险约束机制、审计项目质量责任制、审计工作质量考评体系和奖惩制度,加强审计质量检查。

4.保持高度警惕,严防审计合谋的发生。首先,要增强外部审计的独立性。高校审计部门应合理确定外部审计机构审计费用的提取比例,审计费用的比例太高会导致学校基建费用节约额的减少;而审计费用比例太低,则为外部审计机构创造了与施工方合谋的机会。同时,高校审计部门应定期轮换外部审计师,以便对其加强监督。

其次,要建立合理的奖惩机制。激发内审人员的工作积极性,保证内部审计部门工作的有效性,应对内审人员的奖惩与审计绩效挂钩,使内审人员体会到自身利益与集体利益紧密相关,防止内审人员与内审部门利益不一致的情况出现。

另外,要保持高度警惕,防止项目承包方同外审机构在工程审计过程中“合谋”行为的发生。高校基建部门要在工程建设过程中对实际发生的工程变更洽商、设计变更、现场签证等材料,及时并明确予以签署和回复,要尽可能多地为工程竣工结算提供客观的、有说服力的原始结算证据,减少造价可能增加的漏洞,杜绝施工单位同审计机构通过“后期协商”进行“合谋”的条件的产生。

三、结语

基建审计是一项政策性和专业性较强的工作,为了科学、合理、有效地控制基建工程造价,高校应做好基建项目内审、外审的有机结合,更加注重工程造价控制前期决策阶段审计,加强对项目实施全过程的造价控制审计,尽可能减少和避免目标计划值与实际的偏差,最大程度地提高高校基建工程的经济效益和社会效益。新形势下给高校基建审计工作提出了更高要求,高校的审计人员应充分认识到基建审计工作的复杂性,适应形势发展的需要,转变思路,更新观念,积极采取各种审计方法和措施,推动高校基建审计工作的科学化和合理化,为高校更好地节约办学资金。

参考文献:

1.贾新堂.浅议建设项目的全过程造价控制[J].现代经济,2007(11)

2.黄远智.高校基建特点及其管理模式的探讨[J].建筑管理现代化,2007(3)

3.陈连宝.浅谈高校基建工程造价管理[J].中国集体经济,2008(7)

4.黄华平.加强高校基建项目管理的几点思考[J].企业导报,2011(1)