高校财务收支审计范例6篇

高校财务收支审计

高校财务收支审计范文1

关键词:新形势;财务收支;审计

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.09.043

0引言

高校财务收支审计是财务管理工作的重要组成部分,也是高校健康可持续发展的必然保障,基于我国科研财务管理制度、固定资产管理制度以及其他财务管理工作出现的新变化,调整与创新财务收支审计工作模式显得格外重要。然而在具体高校财务犯罪案例中可以清晰的看到我国高校财务收支审计还存在不少的问题,因此笔者基于高校财务收支审计工作的现状,提出相应的解决对策,以此提高高校财务管理工作水平。

1新形势下高校财务收支审计的重要性

基于教育新常态发展,国家加大了对高校的支持力度,尤其是科研以及基建经费支持力度的提高大大增加了高校的财务工作难度,例如基于高校自主招生政策的实施,高校的收费权限得到一定自由权,因此在新形势下加强财务收支审计工作显得格外重要:首先高校财务收支审计是职务犯罪的有效保障。近些年我国高校经济职务犯罪的案例越来越多,分析原因主要是高校审计工作赋予流失化,没有及时发现犯罪分子的经济问题,最终导致国有资产流失严重。完善的财务收支审计则是腐败问题的重要打击武器,通过审计可以对高校的收支情况实施监督审计,从而从根本上规范高校的财务管理工作;其次财务收支审计也是规避高校财务舞弊的重要手段。近些年高校“乱收费”现象突出,专项资金被挪用现象集中,通过财务审计则可以及时发现高校乱收费问题,从而督促高校进行整改,以此进化高校的环境,实现高等教育的可持续发展;最后加强财务收支审计也是适应新环境的必然要求。基于教育新常态发展,高校财务工作面临国库集中制、公务卡改革以及绩效预算管理以及公车改革等一系列问题,这些问题对高校财务工作都会产生影响,因此通过审计可以提高高校适应财务新环境的能力,防范财务风险。

2高校财务收支审计存在的问题

在新形势下,高校财务收支审计工作的重要性日益突显,尤其是2015年教育部印发了《关于加强直属高等学校内部审计工作的意见》(简称《意见》)该意见的出台为高校财务收支审计工作提供了参照,有效的提高了高校财务审计工作,但是基于种种因素的限制,高校在财务收支审计中仍然存在不少的问题。

2.1高校财务收支审计观念淡薄

虽然基于反腐倡廉以及财务内部控制制度的不断完善,高校的审计观念不断增强,但是基于财务新形势的变化,高校在财务审计中仍然暴露出审计观念淡薄的现象:一方面高校管理者审计意识淡薄。例如国家出台了诸多关于内部审计的规章制度,但是高校在具体的实施中却不按照相关规定进行,甚至部分高校管理者忽视审计工作,认为审计工作属于表面工作,不予重视;另一方面高校审计工作人员的责任意识不强。部分审计工作人员基于自身利益的考虑他们往往会采取朦胧的工作方式。例如对于高校存在的违规使用财政资金的现象不予制止。

2.2高校财务收支审计全局性不够

基于高校财务收支来源较多,例如学生的学费、政府的拨款、银行信贷以及企业支持等这些资金数额比较大,因此需要高校建立完善的内部控制制度强化对资金的管理。但是事实上高校对于资金的收支审计往往侧重事后审计,也就是对资金的使用票据等进行审计,这样对于高校资金的使用效益而言没有实质性的价值,因此事后监督审计难以及时制止错误的使用方式,无法将损失降低到最低。

2.3高校财务收支审计监督机制不健全

健全的审计监督机制是提高审计工作的重要保证,然而实践中高校在财务收支审计监督机制建设上存在缺陷:一方面是高校内部审计监督的独立机制不健全。高校内部审计是高校内部的财务审计工作,然而当前我国高校实行,而高校内部审计人员的个人利益受制于高校管理者,因此很多时候基于现实利益的考虑,内部审计人员不得不选择“同流合污”。例如去年查处的高校腐败问题,属于典型的从高校管理者、财务处长以及审计人员的连串犯罪;另一方面高校的内部控制机制不健全。例如高校财务收入部门的岗位权限设置不合理,造成相关人员的权力过大而缺少约束,容易出现腐败。

2.4缺乏高素质、强专业的审计队伍建设

基于新形势变化,高校财务审计人员的素质暴露出一些问题,例如高校审计人员不能熟练的应用互联网设备,无法满足“互联网+审计”模式要求;审计人员缺乏风险防范意识,很多审计人员认为自己的职责就是对高校的财务进行审计,而关于财务风险以及财务工作水平提高等问题缺乏主动、积极的思考;审计人员的职业道德有待提升,在反腐倡廉的新形菹虏糠稚蠹迫嗽比匀徊欢得收敛,为了自己的私利而不顾国家利益。

3新形势下高校财务收支审计问题的解决路径

基于高校所面临的新形势,高校必须要不断优化内部控制制度,提高财务收支审计工作水平,实现高校财务管理工作的可持续健康发展。

3.1提高高校财务收支审计的观念

基于新形势新要求,高校要营造审计氛围:一方面高校的管理者要从自身意识层面入手,树立审计意识,重视审计工作,并且为高校审计工作的顺利开展而提供必要的支持。例如高校管理者要组建内部审计工作小组,对重点项目进行跟踪审计,同时还要赋予内部审计人员一定的职责,给予相应的经费支持;另一方面审计人员也要提高审计意识,认识到自己工作的重要性,严格按照国家的相关规定从事自己的审计工作;另外高校也要加强对审计人员的职业道德培训,增强职业道德素质,让审计人员自觉遵守“八项规定”、“三严三实”和党的十八届六中全会的新要求,坚定信念、纯洁思想,与党中央保持高度一致,强化自律意识,端正态度,以饱满的热情投入审计工作中去。

3.2创新高校财务收支审计模式

一是继续推进内审工作全面转型,由真实性、合规性财务审计为主,向以真实性、合规性的财务审计与以内部控制和风险管理为导向的管理审计并重的转变;二是以管理审计和效益审计为重点,积极开展内控制度审计和管理效益审计。同时高校在做好各项常规性审计工作的同时,要突出重点做好以下两项工作,对教育部门审计中发现的问题进行复审,督促问题尽快整改;根据高校的实际况制定出完善的解决对策,并且切实落实到行动中。

3.3完善审计制度,公开高校内部的财务

针对高校中存在的利益关系问题,高校要构建独立性的审计部门,例如将内部审计机构人员的职务晋升等与审计质量相结合,降低高校管理者的权限,避免出现因考虑管理者因素而不能公正客观的对财务活动进行审计。当然作为关键的还是要健全高校财务信息披露制度,及时将财务审计结果通过高校的网站、财务报表等载体进行公布,从而让社会、师生及时了解审计结果,实现高校审计的全面监督。长期以来高校财务信息披露不完整的问题成为高校财务舞弊出现的重要因素,因此高校必须要严格按照相关会计规定对收入、支出等信息进行披露,尤其是要对科研费用的预算和核算等财务信息进行公正披露。

3.4构建高校财务审计的评价体系

高校审计评价体系需要包括评价指标体系、评价制度、评价标准、评价方法等方面,应该循“方法科学、内容全面、制度规范、操作简便、客观公正、经济效益和社会效益相结合”的原则。该体系可以由评议指标和基本指标构成,评议指标是用来判断影响财政效益非定量因素的,并在此基础上形成定性分析结论。基本指标可以反映评价的基本内容,在此基础上能够形成初步结论。为了使现代高校财务审计工作的需求得到满足,高校的财务管理部门应进一步健全财务审计体系。由于现代高校扩招后学生数量的增加和对师资力量的需求,以及基础设备仪器和建设购买等活动,需要完善传统高校的财务审计评价体系,来使高校审计工作的效率和财务审计管理的能力得到提高,并对高校的财务审计活动做出有效的指导和规范。

高校财务收支审计工作是基于新常态发展提高财务管理的重要选择,通过强化财务收支审计工作能够实现高校的全面可持续健康发展,因此高校必须要正确认识财务审计工作中所存在的问题,严格按照财务审计新规范新要求落实财务审计整改工作,做好相关审计工作为高校的长远发展而保驾护航。

参考文献

[1]施鹏飞.事业单位财务收支审计中的问题及对策[J].新经济,2016,(5).

[2]闫军刚.新形势下高校财务审计的难点与对策探讨[J].行政事业资产与财务,2016,(34).

高校财务收支审计范文2

一、任期经济责任审计主要内容

(一)财务预算责任 是否按照国家有关规定和学校具体情况,科学、合理地编制学校财务预算,并对预算执行过程进行有效控制与科学管理。包括:是否按上级主管部门的要求,及时编报学校年度财务预算(部门预算);校内各部门预算指标的审批、调整等程序是否符合有关规定;各项收入是否按规定纳入预算管理,收入预算是否积极稳妥;支出预算是否坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约、讲求效益的原则,有无赤字预算的情况。

(二)财务核算责任 会计基础工作是否符合规范,财务核算是否符合财务会计制度和有关财经法规的规定。包括:对纳入预算管理的各项收入,是否在学校财务账户内统一核算,有无账外账、“小金库”等问题;各项支出是否符合预算,是否严格执行财务制度规定的开支范围和开支标准,是否取得了合法的会计凭证并按规定进行会计核算,有无超预算支出和违反财务会计制度等问题;专项经费是否专款专用,核算是否合规,有无挪用、挤占等情况;各项专用基金的提取和使用是否符合国家的有关规定,是否先提后用,专款专用,并正确组织会计核算;各类结余计算是否正确,是否按规定进行分配;应收及暂付、应付及暂存等往来款项的结算、清理是否及时,有无利用往来款账户挂账隐瞒收入或直接列收列支等问题;代管款项的核算是否合规;会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料是否完整,会计档案管理是否符合制度;年度决算和财务报告的有关内容是否完整、真实、合法,有无隐瞒、遗漏或弄虚作假等情况。

(三)内部控制责任 学校财务管理、会计核算制度及财务处内部控制制度是否健全、合法、恰当、有效;财务处是否依照有关规章制度对全校各项财务工作实行统一管理;能否有效贯彻学校的有关财务决策,对学校签订的各项经济合同、协议履行情况进行有效监督与管理;是否依照国家有关规定组织各项收入,各项收费是否符合物价部门批准的收费项目和标准,票据使用是否合法、规范;现金和各种存款的管理是否符合规定,银行账户的开立和使用是否合规,有无出借银行账户、公款私存的情况;票据、支票和印章管理是否符合规定;融资活动是否符合国家规定,手续是否完备,是否制定严格的贷款资金管理制度与办法,是否建立有效的风险防范机制;各项债权、债务是否真实、合理,有无遗留的经济纠纷等问题;是否按有关规定进行财产清查,账账、账卡、账实是否相符;本部门管理的资产是否安全、完整。

(四)廉洁自律责任 在履行岗位职责时是否廉洁自律,是否在单位报销应由个人支付的各种费用,是否接受与其行使职权有关系的单位、个人的现金、有价证券和支付凭证,是否弄虚作假、虚报浮夸,造成经济损失,职务消费是否符合有关制度规定。

二、任期经济责任审计评价指标

(一)定量指标 定量指标是能够用数量标准来衡量的指标,包括通用指标和个性指标。个性指标包括绩效指标和修正指标,是在确定具体评价对象后,通过了解、收集相关资料、信息,结合评价对象不同特点和任期经济责任审计目标来设置特定指标。

一是通用指标。通用指标包括基本财务指标、国际通行指标、公众关注指标等被广泛应用于经济责任审计评价的指标。主要评价高校财务部门负责人任期经济责任的共性方面,包括年平均收入预算完成率、年平均支出预算完成率、累计收入负债率、年平均债务依存度和年平均招待费支出比率五项指标。

(1)年平均收入预算完成率。该指标反映财务负责人任期内学校各年度财务收人计划完成情况,是任期内各年收入预算完成率的算术平均数,能够反映财务负责人任期内在组织财务收入方面的业绩和努力程度,同时能说明财务负责人任期内学校收入预算编制的合理性与可行性程度。计算公式:年收入预算完成率=(年度实际收入÷年度收入预算)×100%。

(2)年平均支出预算完成率。该指标反映财务负责人任期内学校各年度财务支出计划完成情况,是任期内各年支出预算完成率的算术平均数,体现财务负责人任期内在执行支出预算方面的业绩,以及为保证行政、教学、科研和其他活动正常进行及事业发展投入资金与控制支出的能力,同时也说明财务负责人任期内学校支出预算编制的合理性与可行性程度。计算公式:支出预算完成率=(年度实际支出÷年度支出预算)×100%。

(3)累计收入负债率。该指标反映高校财务负责人任期内学校偿债能力,能够评价财务负责人任期内学校承受财务风险的程度,如果累计收入负债率过高,则财务风险增大,将对学校的事业发展形成威胁。计算公式:累计收入负债率=任期到期年末累计对外负债总额÷任期到期年内学校经费总收入×100%。

(4)年平均债务依存度。债务依存度等于高校当年贷款额除以当年总支出,是任期内各年债务依存度的算术平均数,能够评价财务负责人任期内财务支出对举债的依赖程度,以及是否存在借新债还旧债的情况。

(5)年平均招待费支出比率。该指标是高校财务负责人任期内财务部门各年招待费支出比率的算术平均数,能够评价高校财务负责人任期内财务部门招待费支出情况,衡量财务部门按规定范围、标准从事公务接待活动以及廉洁自律的程度。年招待费支出比率=学校财务部门年招待费支出÷财务部门年总支出×100%。

二是绩效指标。主要评价高校财务部门负责人任期经济责任的个性方面,是衡量每个评价对象履行经济责任的经济性、效率性和效果性的指标,包括年平均学校经费自给率、年平均学校人员支出比率、年平均学校公用支出比率、年平均生均事业支出、年平均生均事业支出增减率、四项经费占学费收入比率、学校基本建设资金贷款率和学校基本建设资金自筹率八项指标。

(1)年平均学校经费自给率。该指标指财务负责人任期内各年除财政补助收入和上级补助收入以外的非偿还性资金与经常性支出的比率,是财务负责人任期内各年学校经费自给率的算术平均数,评价财务负责人任期内组织收入、满足学校经常性支出的努力程度。计算公式:年学校经费自给率=(事业收入+经营收入+附属单位上缴收入+其他收入)÷(事业支出+经营支出)×100%。

(2)年平均学校人员支出比率。该指标是指财务负责人任期内

各年学校对人员支出总额与事业支出总额的比率,是财务负责人任期内各年学校人员支出比率的算术平均数,评价财务负责人任期内经费支出结构的合理程度。计算公式:年学校人员支出比率:(人员支出+对个人和家庭补助支出)÷事业支出×100%。

(3)年平均学校公用支出比率。该指标指财务负责人任期内各年学校公用支出总额与事业支出总额的比率,是任期内各年学校公用支出比率的算术平均数,能够从另一个侧面评价财务负责人任期内经费支出结构的合理程度。计算公式:年学校公用支出比率=公用支出÷事业支出×100%。

(4)年平均生均事业支出。该指标指财务负责人任期内学校各年事业支出总额与折合后的各类在校学生平均人数的比例,年平均生均事业支出和年平均生均事业支出增减率分别是任期内各年生均事业支出、生均事业支出增减率的算术平均数,可评价财务负责人任期内生均年培养成本的合理程度。计算公式:年生均事业支出=事业支出÷在校生平均人数×100%,年生均事业支出增减率=(本年生均事业支出-上年生均事业支出)÷上年生均事业支出×100%。

(5)四项经费占学费收入比率。根据教育部办公厅印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》,四项经费占学费收入的比率指年度本专科业务费、教学差旅费、体育维持费、教学仪器设备维修费的总和占当年学费总收入的比率,计算公式:四项经费占学费收入比率=(年度四项经费合计值÷年度学费总收入)×100%,合格标准是不低于25%。在评价财务负责人任期内对四项教学经费的保障程度时,除了运用四项经费占学费收入比率指标外,还应关注生均四项经费增长情况,是否保持了持续增长趋势,是否为稳定和提高教学质量提供了资金保障。

(6)学校基本建设资金贷款率。该指标是指财务负责人任期内学校基本建设贷款总额与基本建设资金来源总额的比率,能够评价财务负责人任期内基本建设资金贷款的合理程度。计算公式:基本建设资金贷款率=(任期内基本建设贷款总额÷任期内基本建设资金来源总额)×100%,“任期内基本建设贷款总额”是指财务负责人任期内学校获得基本建设贷款的总和;“任期内基本建设资金来源总额”是指财务负责人任期内学校通过各种渠道取得的基本建设资金总额。

(7)学校基本建设资金自筹率。该指标是指财务负责人任期内学校基本建设自筹资金总额与基本建设资金来源总额的比率,能从另一个侧面评价财务负责人任期内基本建设资金来源的合理程度。计算公式:基本建设资金自筹率=(任期内基本建设自筹资金总额÷任期内基本建设资金来源总额)×100%,“任期内基本建设自筹资金总额”指财务负责人任期内学校自筹的基本建设资金总额;“任期内基本建设资金来源总额”指财务负责人任期内学校通过各种渠道取得的基本建设资金总额。

三是修正指标。主要评价高校财务部门负责人任期遵守国家财经法规和廉洁自律的状况,是对通用指标、绩效指标的修正和完善,包括年平均职务消费指标、违纪违规资金总额和损失浪费总额三项指标。

(1)年平均职务消费指标。该指标是高校财务部门负责人任期内履行职务而发生的各项开支的年平均额。职务消费主要包括公务用车、公务接待、出差、会务、通讯、办公等费用支出。年平均职务消费指标能反映财务负责人任期内廉洁自律的状况。

(2)违纪违规资金总额。该指标是指高校财务部门负责人任期内单位和个人违反财经法规的资金总额,包括违规变更预算、虚增财务收支、虚列财务支出、截留挤占挪用、少计少缴税金等发生的金额。反映高校财务部门负责人任期内单位和个人遵守财经法规和财务制度的情况,一般情况下,违纪违规资金总额越高,说明单位和个人遵守财经法规和财务制度的行为越差。

(3)损失浪费总额。该指标是指高校财务部门负责人任期内因管理不善、决策失误、投资、借款及担保等行为造成的损失浪费金额。

(二)定性指标 定性指标指无法通过数量计算分析评价内容,而采取对评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标。定性指标是用于评价高校财务部门负责人任期经济责任审计涉及的内部控制、财务收支、资源配置状况以及资产安全完整状况等非计量因素,将无法计量却反映了高校财务部门负责人某方面状况的潜在因素纳入评价范围,通过分析判断,验证定量指标评价结果,得出综合评价结论,主要由内部控制制度健全率、内部控制制度执行率、财务收支真实性、财务收支合法性和资产安全完整率5项非定量指标构成。

一是内部控制制度健全率,该指标反映财务负责人任期内本单位内部控制制度建立和完善情况,可从内部控制健全性的角度,说明财务负责人履行经济管理职责的情况。计算公式:内部控制制度健全率=(实际建立的内部控制制度项数÷审计调查问卷设置的内部控制制度项数)×100%。单项审计评价可分为内部控制健全、基本健全、不健全三个层次。若内部控制制度健全率高于90%,没有遗漏关键控制点,认定内部控制制度健全;若介于60%~90%之间,认定内部控制制度基本健全;若小于60%,或者该比例虽然较高,但关键控制点有遗漏的,可认定其内部控制制度不健全。

二是内部控制制度执行率,反映财务负责人任期内本单位已建立的内部控制制度执行情况,可从内部控制有效性的角度,说明财务负责人履行经济管理职责的情况。计算公式:内部控制制度执行率=(实际执行的内部控制制度项数÷实际建立的内部控制制度项数)×100%。单项审计评价可分为有效执行、部分有效执行与无效执行三个层次。若内部控制制度执行率为100%,认定内部控制制度有效执行;内部控制制度执行率大于60%,认定内部控制制度部分有效执行;内部控制制度执行率小于60%,认定内部控制制度无效执行。

三是财务收支真实性,主要根据高校财务部门提供的账、证、表反映的财务收支数据与审计组实施审计后认定的数据进行比较来确认,是评价财务负责人任期内学校财务收支是否真实的一项重要指标。单项审计评价可分为真实、基本真实、不能真实地反映财务收支状况三个层次。凡被审计单位提供的账、证、表数据与审计认定的数据相符或差错在5%以内的,认定其会计资料真实地反映了财务负责人任期财务收支状况;凡被审计单位提供的账、证、表数据与审计认定的数据基本相符(差错在5%~10%之间)的,认定其会计资料基本真实地反映了财务负责人任期财务收支状况:凡被审计单位提供的账、证、表数据与审计认定的数据有较大差距(差错在10%以上)的,应认定其会计资料不能真实地反映财务负责人任期财务收支状况。

四是财务收支合法性,主要根据审计组实施审计后是否发现财务负责人个人及其任期内学校存在财务收支违规违纪事实来确认,是评价其任期内学校财务收支是否合法的一项重要指标。单项审计评价可分为符合、基本符合、违反、严重违反财经法规四个层次。凡在财务收支方面未发现违规违纪事实的,可认定为财

务负责人任期内财务收支符合财经法规的规定;凡在财务收支方面有违规违纪事实的,违纪违规资金比率在5%以内,情节轻微的,可认定为财务负责人任期内财务收支基本符合财经法规的规定,但对违规违纪事实要披露;凡财务收支方面有违规违纪事实的,违纪违规资金比率在5%~10%之间,情节较轻的,应认定为财务负责人任期内财务收支有违反财经法规的行为;凡财务收支方面有违规违纪事实的,违纪违规资金比率在10%以上,或金额虽然不大,但存在私设小金库、账外账问题,有重大违纪案件的,应认定为财务负责人任期内财务收支有严重违反财经法规的行为。

五是资产安全完整率,反映财务负责人任期内本单位资产安全完整情况,能评价财务负责人对资产管理控制的有效性,计算公式:任期内资产安全完整率=任期到期年末资产盘点数÷任期到期年末资产账面数×100%。单项审计评价可分为资产安全完整、资产基本安全完整与资产不够安全完整三个层次。若资产安全完整率为100%,认定资产安全完整;资产安全完整率大于95%,认定资产基本安全完整;资产安全完整率小于95%,认定资产不够安全完整。在进行审计评价时,既要对每个定性指标的执行结果作出单项审计评价,又要将其与定量指标结合起来,对高校财务部门负责人任期内履行经济责任情况作出综合审计评价。如果认定财务负责人任期内有下列情形之一的,内部控制制度不健全、内部控制制度无效执行、会计资料不能真实地反映财务收支状况、财务收支有违反财经法规的行为或财务收支有严重违反财经法规的行为、资产不够安全完整,则综合审计评价为不称职,并将审计发现的问题和相关线索移交有关部门处理。

三、任期经济责任审计评价指标体系运用

高校财务收支审计范文3

前言

学校内部会计审计是学校一项重要职责,对于学校财务收支情况的合理性进行审计。由于社会经济的发展与会计审计事业的发展,学校财务会计为了加强内部经济质量开展的活动,目前大多数财务会计审计方面存在较多问题,对学校财务管理工作带来影响,造成学校资金使用不合理,国家大量投资得不到合理利用,因此,不断加强学校会计内部审计工作对于学校发展具有重要意义。

一、中学校财务会计内部审计的主要职责

1.进行财务收支统计

学校财务会计内部审计的一项重要职责是对学校财务收支情况的规范性进行审计,判断学校财务收支是否真实,监督学校会计工作是否可靠,从而保证学校财务收支的安全合理规范。加强财务会计工作的监督,保障学校财务资金真实可靠性。

2.产权审计

我国基础教育事业与学校的不断改革,学校产权发生变动,内部审计的主要工作职责包括学校资产情况的完整、安全以及要变动情况,从而保证学校资产的完成性、防止缺失,提高学校资产的稳定性与安全性。

3.专项审计

国家对教育事业的重视,加大对教育事业的投资,使得学校经济活动频繁,学校在各种教育经费、建设费等经济活动存在较多问题。

二、当前中学校财务会计内部审计存在的问题

1.内部控制上不完善

学校财务没有企业财务营利性、公共性特点,在财务管理中不需要核算成本与利润。学校管理人员与财务管理人员没有对财务内部控制、内部审计给予高度重视,导致内部审计不够完善,学校对财务审计没有专业化的认识,执行力度较小;并且对学校财务管理人员的要求较低,使得学校财务很可能出现较多不合理审计现象。

2.学校财务会计没有资产管理意识

即使国家加大力度管理教育事业资产,但在学校,内部审计常常忽视对资产实际状况,损失较为严重,财务会计账目与实际账目不符;对于学校出现的违反规定行为,内部审计没有给予及时监督。

3.财务管理制度不健全

大多数学校将学校教育质量作为学校管理重点,对内部审计工作缺乏重视,没有健全的财务管理制度;学校领导任意使用公共资金现象常见,没有严格的制度管理,制度形式化,很少有工作人员执行工作按规定进行,没有健全的监督管理制度,使得学校财务管理工作非常复杂,费用支出状况不一致,对报销凭证监督不够,使得学校经费严重不足。

三、加强中学财务会计内部审计具体措施

1.提高中学财务管理人员综合素质

会计人员的整体能力与内部审计工作水平高低紧密联系。学校领导要对财务会计人员的整体工作能力有足够的重视,不断加强内部审计人员的专业技能,可定期组织会计工作人员参加专业技能培训与道德素质培训。严格要求严格遵守会计相关规定,加强会计人员的责任意识。提高内部审计人员的政治素养,增强其廉政、公正的政治态度,严格遵守学校规定和法律法规。

2.学校领导人员要足够重视学校审计工作

国家已经足够重视教育事业,学校领导面对竞争激烈的教育事业,会逐渐建设完善学校教育设备。但投入过程中,要加强财产收支管理,全面掌握学校财务支出情况,提高资金利用效率,形成良好的节约意识。

3.审计过程严格化

财务内部审计受到法律保证,具有权威性,建立财务内部审计意识,要加强法律法制建设,规范学校审计工作程序所有工作人员必须按照规定执行权利与义务。维护中学校财务秩序,严格审计,对于违法违规现象给予严厉打击;对于存在的问题依法处理,提高内部审计人员工作积极性,拒绝私人交易,学校领导拒绝随意动用公用资金。同时改革中学财务内部审计管理体制,加强中学审计监督职能,严格按照规定开展学校一切经济活动,打击贪污现象,并给与重处,保证学校经济秩序有条不紊。

4.加强中学的责任审计

中学内部审计的责任审计可以深入对领导人员的监督,不断提高自我修养素质。今年,我国大力打击贪污腐败现象,加强对各级领导干部的监管,不断完善各部门的审计工作;同样,在中学校,加强内部审计的责任化,保证财务经济有序进行,首先健全中学校资金支出管理工作,任何经济活动做好记录,会计管理人员学校领导审核同意才能通过;其次,健全内部控制制度,将学校制定的考核指标纳入实行考核中,与相关部门密切配合,定期对资金运营情况公开,同时将学校制定的经济纪律内容等,严格落实经济责任审计,将其权威性发挥最大,做出公平、科学评价审计责任工作。

5.明确财务会计与审计的关系

中学财务会计是根据法律规定记录学校一切经济活动,内部审计也是按照相关规定;中学内部审计属于会计中的一部分,审计的目的是为了财务会计工作的有序进行,确定其中正确行为,修改其中错误行为。中学财务监督主要是学校支出的、资产的监督工作。中学的内部审计则是独立存在的,根据审计计划开展的全面监督,因此财务会计与审计的关系是对立而统一的。

6.加强学校管理人员的财务管理意识

加强预算管理不断规范经济支出,建立学校预算编制制度,对学校预算编制的各个环节确保有法可依,有据可循。加强学校预算编制工作。同时,学校相关预算的执行进行严格的财务审计。预防贪污腐败是当下中学校财务管理重点,防止财产损失,增强财务管理准确性,改变财务管理观念,财务管理不仅仅是后勤服务,更是学校整体有序发展的保障,管理人员要及时了解财务状况,及时给予处理,积极转变管理思想,不断促进资金合理使用。

7.开展效益审计

学校在投入巨大财产同时,但是效率却不高,加强审计工作有利于学校经济活动目标和重点发展方向,促进学校经济效益提升。对经济效益开展审计主要在于提高财务与物力的利用率,严格考察学校经济活动的合理性,保证各项支出及其产出绩效能严格履行职责的内控审计人员,对工作负责且表现好的审计人员进行奖励,对于故意损失学校利益行为给予严厉惩罚。

高校财务收支审计范文4

一、 基本情况

XX 中学创办于 XXX 年 X 月,是 XX 区的高级中学。

学校机构设置了:校长室、政教处、教导处、总务处。

现有编制 XX 人,在职员工 XX 人,财务隶属于 XXXX。

二、任期内各学期招生情况

2010 年秋季招生 453 人,2011 年春季招生 434 人,2011 年秋季招生 767 人,2012 年春季招生 730 人,2012 年秋季招生 904 人,2013 年春季招生 920 人,2013 年秋季招生 970 人.

三、任期初及任期末资产负债情况

2010 年 7 月初资产负债情况:现金: 元、银行存款: 元、固定资产: 元、其他应付款: 0 元、应缴财政专户款: 元。

2013 年 10 月末资产负债情况:现金: 元、银行存款: 元、固定资产: 元、其他应付款: 元。

四、我校收入均按收费许可证收费,及时上缴财政,无隐瞒、截留、转移财政收入;没有公款私存、没有设立“小金库”。

各项支出真实、合规、合法。

没有挤占挪用、扩大开支范围、提高 开支标准、虚列支出等问题。

五、各年度各种专项资金,做到了专款专用、及时拨付。

六、大宗物品和设备的购置,我校通过政府采购中心采购。

七、各项资产做到了账实相符。

八、落实了债权和债务的管理,没有重大经济遗留问题。

XX 市 XX 区 XX 中学 2014-4-20 德峨初中财务审计整改工作自查报告 我校根据《关于印发的通知》[2012])10 号和广西壮族自治区教育厅《关于开展“审计整改”活动阶段性检查验收工作的通知》[2012])33 号文件精神,对我校财务工作认真进行认真自查自评及检查整改,现将整改情况汇报如下 一、认真学习,提高认识 我校认真组织领导班子和财务人员学习上级财务文件,统一思想,提高认识,强化财经纪律,不继提高财务人员的业务水平,并不断完善学校财务管理的各项制度。

二、成立领导小组工作 我校结合实际,成立了德峨乡初级中学财务整改 领导小组。

组 长: 黄仕锋 副组长: 李连声 组 员: 廖 泽、张成光、杨进文、岑廷荣、王正想、朱学升、李帮文、黄美兰 领导小组下设办公室,办公主任由李连声副校长兼任,统一协调和指导财务审计整改的各项工作。

三、整改措施 依据制度要求认真进行审计整改,自查自纠存在的问题,认真反思,找差距,寻原因。

通过认真组织小组成员查看 00 年至 011 年会计凭证、会计报表、会计账簿。

在会计报表、会计账簿中银行日记帐、出纳的 现金日记账不存在任何问题,无需整改。

存在的一些问题是:1、会计、出纳还没有取得从业资格证,正在学习争取;2、在会计凭证中出现没有盖财务公章、财务主管章、 报账员章、出纳章现象及附件不完善现象;3、固定资产登记和报废登记不完善现象。

整改领导组针对以上存在的问题进行分工协作,分块整改,现已全部整改完善。

总之,财务工作是学校工作的基础,财务工作直接影响着学校的发展,要办好学校,首先要管理好财务,把有限的资金用在刀刃上。

为此,在今后的工作中,我校将按 上级主管部门的要求,严格执行各项财务管理制度,管理好学校财务。

坚持每月对经费的收支由财务审核小组审核后,再进行报账、公示,将财务开支情况在公示栏公布,自觉接受上级领导、全校教职工的监督。

德峨乡初级中学 二 0 一二年七月三日 红沿小学财务审计工作自查报告 为了全面落实《凉州区学校财务管理办法》及其补充规定、《凉州区学校大项开支申报审批制度》等规章制度,建立健全内控制度,进一步规范学校财务管理,确保各项教育经费安全、高效、规范运行,提高教育经费使用效益,落实科学发展观、办好人民满意的教育,促进基础教育持续健康发展,采取有效措施,确保学校财务管理规范化、制度化、科学化,根据《凉州区 2012 年教育内部审计工作要点》,现将我校自审工作汇报如下: 问题梳理: 经过自查,学校目前不存在私设“小金库”、私分公款等严重违纪违法行为;在日常财务、财产管理中也能做到责任明确,制度严格,注意提高公用经费和国有资产的使用效益,确保学校素质教育活动的开展。

一、收入管理。

学校所有收入全额缴入学校基本帐户内,严格执 行“收支两条线”规定。

学校所有收费项目和标准严格按照“一费制”执行,没有任何擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准的做法。

按规定规范使用财政部门统一印制的票据,开据票据规范。

代办费和服务性项目在收费中严格按照学生、家长自愿原则,保留原始回执。

二、支出管理。

学校严格执行国家规定的开支范围及标准。

各项支出按实列支,不虚列虚报,没有以白条作为报销凭证。

学校购置教学仪器设备、办公用品及图书资料等,只要符合政府采购条件的,全部实施政府采购。

不符合政府采购条件的,也能做到货比三家,坚持到正规商户实施采购。

学校所有支出实行校长负责制,校长统 一审批。

重大经费开支项目,严格执行《凉州区学校大项开支申报审批制度》,由校领导班子集体讨论决定。

每月定期通过校务公开栏向全体教工公布学校重大事项和经费使用情况。

学校理财小组人员之间权责明确,相互分离、相互制约、相互监督。

三、加强资产管理。

学校重视财产管理工作,建立健全内部管理制度。

每学期末组织开展资产清查工作,确保帐帐相符、帐卡相符、帐实相符,保障国有资产的安全。

学校的国有资产报废、报损等,经过学校集体研究决定,按规定程序审批入帐。

学校 没有从事任何风险性投资活动,避免国有资产的损失。

今后,学校还将调整充实财产管理人员,使学校财产管理工作更上一个台阶。

以上,是学校财务管理工作的自查报告,提请教育局计财科审核。

谢谢! 红沿小学 二 0 一二年五月三日 XX 年财务大检查自查报告 XXX: 我局自接到上级关于开展财务大检查及会计基础工作 复核的文件后,单位领导高度重视,成立了以一把手局长任 组长、相关岗位人员任组员的自查工作领导小组,根据文件 要求的检查范围和内容,结合本单位的实际情况,认真对照 检查,将本单位 XX 年以来的会计基础工作、财务收支情况、预算执行情况与文件要求认真进行了自我对照、自我检查, 现就自查情况报告如下: 一、自查基本情况 财务机构设置和人员配备情况 我单位财务工作由 XX 科负责,单位按照财务工作要求, 设置有财务主管 1 名,会计、出纳、资产管理员各 1 名,四 名财务工作者均取得会计从业资格证书,相关岗位职责明 确,业务相互牵制相互分离,使得各项业务事项得以有序进 行。

内部控制情况 单位内控制度健全,对财务收支审批、人员岗位职责、 财产管理等方面进行了全面规范,制定了 11 向财务管理制 度及两项经费管理办法。

严格执行一把手不分管财务制度, 保证了财务核算的独立严谨。

建立和完善各项制度的同时, 相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施 了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、 完整性以及 单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理, 杜绝了各种漏洞的发生。

明确了财务收支审批程序和审批人 的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效 益。

在财务工作过程中,我局严格按照《会计法》的规定, 依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发 生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、 编制财务会计报告。

严格执行国家有关财务法规,所发生的 各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算, 依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真 实、有效。

在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支 出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据各项 工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统 筹安排,合理支出。

预算编制执行情况 我局严格执行财务预算管理制度,预算编制依据充分, 项目设置科学、合理、细致,对财务预算均通过局务会讨论 共同形成决议,程序合乎规定,并且严格压缩“三公”经费 预算指标,预算编制中严格执行人员、车辆定额定员标准。

财务开支中能够做到有预算才开支,无预算不开支,无相互 挤占预算资金情况发生。

资产管理情况 我局在资产管理中账、实物人员岗位设置相互分离,达 到了相互制约相互监督的目的,保障了公共资产的安全。

为 了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照 政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款 项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员与资产管 理人员各自对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进 行记录、计算、反映。

定期开展资产清理,及时与实物管理 人员对账,确保资产账账、账实相符。

无固定资产不入账, 公物私用及其他违规问题。

在资产的处置中,都严格遵照有 关要求,根据上级批复情况进行处置报废,无随意处置现象 发生。

及时清理往来款项,无长期挂账现象,确保了单位资 金及时回笼。

二、存在问题 通过自查,我局在财务管理和财务工作过程中还存在一 些不足,一是在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未 能完全达到《会计法》所规定的要求,个别经办人员财经法 规意识不强。

二是预算管理有待进一步加强,预算编制依据 充分,合理,但实际执行中,个别预算落空,未执行。

执行 中统筹考虑不足,存在预算执行进度不均衡现象。

三是在资 产管理中,由于一些资产达到报废年限,已报废,而上级部 门未审批,资产管理系统中无法销账,出现了资产实物与账 面有差异。

四是在具体会计核算中,出现未严格按规定办理 的事项,未建立支票登记簿、转账支票存根未签字。

三、整改措施 进一步规范财务报销审核流程,刻制经费审核章 戳 1 枚、实物管理章戳 2 枚,明确会计人员与实物管理人员 职责,经费开支中坚持审核流程,不符合规定的票据坚决不 予审核报销。

及时与上级部门做好请示沟通,在资产处置中严 格按照上级批复的方式处置,做到有批复再销账,确保账实 相符。

加强对单位职工的财经法规学习,不仅仅局限在 财务人员的学习层面上,普遍提高单位职工的财经法规意 识,使得无论任何人具体经办公务活动都能严格以财经法规 为准绳、财务制度为标尺,使得财务活动能从基础上得到规 范。

2014/07/24 审计中发现的问题 自查自纠情况报告 为落实 XX 在 XX 会上针对审计部在内部审计工作中发现的一些问题做的重要讲话及批示,公司财务部积极行动起来,对照此次审计部在内部审计工作中发现的问题开展自查自纠工作,对发现的问题逐一整改,现就自查自纠情况 汇报如下: 一、重大经济事项决策 经自查,没有发现重大经济事项未经集体决策的情况;XX 单位存在资金拆借,程序不够完善,下一步将规范资金往来程序。

二、授权审批控制方面 合同会签手续完整;没有发生出纳制证的情况;网银 UKEY 严格按照制单人与审核人分开保管,但缺少必要的使用审批手续,出现付款操作由出纳经办,会计一级审核后付款的现象。

整改措施:建立网银使用审批制度,实行分级管理,多岗位复核的原则,大额资金实行三级复核。

三、基建工程管理方面 按规定签订基建相关合同,不存在与个人签订经济合同现象,大额资金支付按合同条款履行,不存在提前付款现象。

四、资金管理方面 没有发现不合理的提取大额现金现象,但备用金管理较为松散,出现部分备用金未及时归还、前款未清后款又借的现象。

整改措施:积极清理沉淀备用金,严格规范备用金流程。

五、资产管理方面 备品备件出入库手续完备,但有部分项目公司出 现低耗品未办理出入库手续的情况,公司已组织人员进行清查,并且完善相关的手续。

六、税务管理方面 严格按税法规定进行申报纳税。

七、会计基础工作方面 存在凭证摘要不清晰、会计凭证审核不及时、账簿打印滞后等薄弱点。

整改措施:在日常会计核算中,将严格按照集团公司会计基础工作标准的要求,提高原始凭证的审核、监督、控制力度和财务人员基础工作水平,促进会计基础工作的标准化、程序化和规范化。

XX 公司 XX 年 XX 月 XX 日 倒淌河镇民族寄宿制小学财务自查报告 根据教育局财务管理工作专项检查的通知精神,结合我校的实际情况,就专项检查重点内容,学校收入管理、支出管理、资产管理和财会队伍建设,自查汇报如下: 一、收入管理 1.所有预算外收入全额解入财政专户,严格执行“收支两条线”管理。

2.我校已经实行免费入学,无擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准。

3.针对学生各类收费按规定使用财政部门统一印 制的财政票据,无乱收费现象。

二、支出管理

 1.学校各项支出按实际发生数列支,无虚列虚报和白条抵库等现象。

2.学校财务支出实行校长负责制,已经建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由校领导集体讨论决定。

3.学校实行校务公开制度,建立健全财务管理内部控制制度,所有的财务都有结算中心的报账员操办,职责明确。

4.不存在私设“小金库”、公款私存、账外账、坐收坐支等现象。

三、资产管理

1.学校资产的出租、出借、出售、出让、接受捐助、报废报损等,都有校领导集体决定并按国有资产处置管理的有关规定报批。

2.学校已建立健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部管理制度,建立校产台账,定期组织资产清查,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

3.学校资产不存在将学校资产用于抵押和担保,或以货币资金投资企业、购买股票、基金、企业债券等风险性投资活动;

四、财会队伍建设

1.学校设有专门财务室,有专门的财务人员负责。

高校财务收支审计范文5

关键词:高校;经济责任审计;问题;措施

Abstract: This paper described the purpose and significance of colleges and universities to carry out the internal economic responsibility audit, from the audit theory and audit norms, audit methods and means to analyze current colleges and universities to carry out the main problems in the economic responsibility audit, proposed remedies for how to solve the economic responsibility audit difficulty and question.Key words: colleges and universities; economic responsibility audit; problems; measures

中图分类号:F239文献标识码:A

目前高校内部经济责任审计尚处于探索阶段,在理论上还存在不够完善、不够科学规范的问题,在实践中还存在操作性不强、评价体系不够全面客观的问题,因此很有必要针对高校经济责任审计存在的突出问题加以研究,促进高校内部经济责任审计更加科学、规范。

高校开展内部经济责任审计的目的与意义

有利于高校加强内部管理,提高办学效益,促进高教事业可持续发展

随着高校办学的自不断扩大,以政府投入为主多渠道筹措资金的格局形成,学校经济规模快速扩张,但是以教学科研为中心的高校经济效益和风险意识淡薄,财务管理和监督明显滞后,这直接影响了高教事业的可持续发展。内部经济责任审计通过检查和评价内部控制制度的健全性、有效性以及决策的科学性和效益性,促进领导干部树立效益及风险意识,建立和完善内部管理制度,从而节约办学成本,提高办学效益。

有利于加强高校干部管理和监督,促进党风廉政建设

近年来,在市场经济的负面因素冲击下,高校干部在财务管理、基建工程、大宗物资采购、后勤、招生考试等领域频频出现问题。开展高校内部经济责任审计,可以有效加强对领导干部的监督,促使领导干部不断提高管理水平和遵纪守法意识及自我约束能力,维护财经法纪,促进党风廉政建设。

有利于实现高校内部审计工作的全面转型和发展

当前内部审计工作正逐步从传统的的财务收支审计向内部控制、风险管理为导向的管理审计的方向转型和发展。经济责任审计涵盖了财务收支审计、财经法纪审计、专项审计、绩效审计、管理审计等多种审计方式。审计对象不仅涉及到单位,而且还涉及到单位的领导干部个人,一旦出现差错和失误,就会引起纠纷甚至诉讼,这就要求审计人员必须树立风险意识,在审计过程中不断识别、评估和降低审计风险。因此高校开展经济责任审计是促进审计工作全面转型的新举措。

现阶段高校开展内部经济责任审计的难点和遇到的主要问题

缺少完善成熟的理论及业务规范体系。

经济责任审计是一项具有中国特色的审计监督制度,目前我国理论界对经济责任审计主体的认识、范围、内容、评价方法等还未形成统一的观点。也未出台较为完备的业务操作指南来规范约束经济责任审计的开展。高校在审计立项、实施、评价、责任鉴定、结果运用无章可循,严重影响了审计工作质量的提高和审计工作的严肃性。

高校内部经济责任审计手段和审计方法缺少必要的积累,尚未形成完整的、行之有效的审计模式

高校内部经济责任审计工作还遵循财务收支审计的模式,只能从财务收支账目所反映的信息,凭专业判断和经验抽样调查领导干部有无“小金库”、有无决策失误、收受贿赂等问题,进而对其任期经济责任履行情况进行评价。事实上这些违法违纪问题基本不会直接通过财务收支反映出来。这样使经济责任审计报告的价值和作用没有充分体现出来,审计结果也就得不到党政领导和组织部门的重视。

高校内部经济责任审计的内容和对象范围过窄

高校经费主要来源于财政经费和学生收费,现在高校内部经济责任审计未将预算编制、调整纳入审计的范围。

目前经济责任审计的对象只限于单位或部门的正职领导干部或主持工作的副职领导干部,而其他副职领导干部则游离于审计范围之外,与目前高校实行的分工负责的管理体制不相符。

高校凭借科研优势和人才优势获得大量的科研经费,但绝大数高校实行的是“课题制”的管理模式,课题负责人具体负责课研经费的支出管理,但他们没有任何职务待遇,因此按照《规定》,科研经费收支无法纳入经济责任审计的范围。

高校核算体系和会计制度无法适应经济责任审计的要求

高等学校的财务核算体系实行的是由学校财务集中统一核算,各二级、三级学院采用报账制,每个独立的教学单位对应多达数十个核算号。由于二、三级学院没有独立的会计报表,审计人员需要花费大量的时间重新梳理财务数据,以尽可能获取真实、可靠、全面、细分的财务信息,作为经济责任考核的依据。

高校收付实现制的会计制度不能准确反映业务收入、支出和收支结余,不能如实反映高校的资产和负债状况,也无法对办学成本和办学效益进行准确核算。如:支付贷款利息之前,这部分利息债务不予确认,只有实际支付时才作为支出在账面上反映,很容易造成前任拖欠的应付款由后任承担;后任收到前任任期内的拖欠学费或跨期支付学费,又对前任不公。

学校基本建设会计核算独立于学校财务会计核算之外,学校报出的报表不包含基本建设相关数据。由于高校会计制度没有设“在建工程”科目,只有基本建设工程项目竣工决算并办理交付手续后,才能反映在资产负债表中,否则不能作为固定资产核算。如果前任领导任职期间在建的工程直到后任领导继任时才办理固定资产手续,那么在计算国有资产增值保值指标时,就会记到后任领导头上。

固定资产不提折旧,只要不清理,即使再陈旧或者淘汰的设备仍全额反映在资产和净资产中。如果哪一任领导重视固定资产管理,及时进行清理,就会减少该任领导资产增值保值率。

高校内部经济责任审计评价指标和标准体系缺失。

教育部、财政部颁发的《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》要求高等学校逐步建立健全各级经济责任制,但在经济责任审计实务中,发现组织部门在聘用、任命和考核领导干部时,只注重政治思想、科研成果、学科建设、学生获奖等方面的情况,基本没有经济责任考核指标和标准。被任命的领导干部也不知道自己有什么经济责任。经济责任审计评价指标和标准的缺失,一方面造成审计评价依据不足,讲“性”不讲“量”,另一方面被审计人对审计报告中的经济责任审计评价不满。

高校财务收支审计范文6

一、国库集中支付制度下高校预算管理

(一)高校预算的编制流程 我国高校预算管理采用典型的“二上二下”模式,预算部门向财政部门上报预算信息称为“上”,财政部门向预算部门下达预算指标称为“下”,“二上二下”的预算编制流程体现了预算编制部门与财政部门之间的沟通,预算部门需要向财政部门提供有关预算收支测算、项目预算报表等信息,财政部门下达预算指标,预算部门根据预算指标重新填报预算报表,财政部门最终下达高校预算,完成“二上二下”的预算编制过程,其示意图见图1,其主要工作内容概括为以下几个方面:

校内各院系、职能部门根据年度工作计划内容为预算编制准备相关材料,并按照专项费用支出、大型采购项目支出、基础建设支出进行分类,学校组织人员对院系、部门提交的预算方案进行论证、汇总,编制预算草案并将预算方案及相关材料报送财务部门。

财务部门根据院系、职能部门报送的材料整理、汇总收入预算、基本支出预算等,并将学校审定的预算方案上报财政部门。财政部门对学校预算方案进行审核并下达预算控制数。财务部门根据预算控制数重新编制年度预算报表并重新上报财政部门。

财政部门审核高校财务预算指标并下达最终预算批复数。财务部门根据最终预算批复数编制预算月度执行计划并下达至各院系、部门。各院系部门根据财务部门的预算执行计划制定预算执行方案。

(二)高校预算的编制方法 国库集中支付制度实行以来,我国高校普遍采用零基预算替代以往的“基数+增量”预算编制,避免了财政资源的浪费,积极引导各高校开展增收节支。零基预算的核心是不以以往年度的项目收支为基础,完全根据高校的年度经营管理活动来安排项目支出情况,在综合平衡的基础上编制各项预算。零基预算主要包括以下几个步骤:

确定决策单元,决策单元可以是一个法人,也可以是一个部门,甚至只是一个具体的项目;制定决策方案组,根据预算目标可以制定多个备选方案,备选方案应考虑组织目标、项目成本收益等因素;对决策组中的各个方案进行对比、选择确定最终方案。我国高校零基预算并没有完全按照零基预算的基本步骤,而是有所创新,主要体现在财政部门在确定高校的预算控制数时是按照“基数+增量”方式确定的,基本预算支出的确定则仍然采用定员定额的方式,预算方案也不是从多个预算方案中选择,而是对一个预算方案的审批与完善。

二、国库集中支付制度下高校预算审计的难点

(一)高校预算编制审计的难点 预算编制是整个预算管理工作的起点,国库集中支付制度下高校各项收支活动的监督更多的依赖于对高校预算的审计,因此,编制科学的预算对于高校而言至关重要。我国高校预算编制目前存在的主要问题是编制基础不可靠、预算内容不全面,导致高校预算的权威性被消弱,例如高校重点学科建设项目在四月份批准,但系部在上报本年度的教学管理计划时往往没有将该学科建设项目的相关资料上报预算管理部门,预算管理部门在年度预算中并没有申请该项目的相关指标,为了保证项目的正常进行就需要预算部门向财政部门申请预算调整。与此相反,部分项目立项之后,迟迟不能开展,导致预算资金大量留存。部分高校利用预算编制不细化的漏洞,在不同项目之间进行资金挪用、挤占,编制的预算成为应付上级检查的“挡箭牌”、争取财政资金的“敲门砖”。要切实解决国库集中支付制度下预算编制的此类问题,加强预算编制审计势在必行。高校预算编制审计的重点应放在预算编制基础的审核上,包括两方面的内容:一是已有项目是否已经列入高校年度预算当中,杜绝表外项目、表外资金的出现;二是现行预算的编制基础是否科学,包括材料采购的价格是否合理、项目活动的资金计划列支是否明细。

(二)高校预算执行审计的难点 国库集中支付制度下,各高校账户为零余额账户,这就要求高校预算资金的全年预算数、月度用款计划数,与国库支付数、单位实际支出数保持一致,实现预算执行与资金支出的同步,一旦出现差异就会影响高校资金的支付,导致高校业务活动受到影响。国库集中支付包括财政直接支付和财政授权支付两种模式,无论何种模式,预算单位从申请指标到财政部门经过多级审核,到银行最终向客户付款都需要经过较长的时间,一旦发生支付退回就会增加在途资金数量,影响资金使用效率。因此,预算执行审计必须对高校预算执行的内容进行严格审核、对预算执行的程序进行规范,保证高校各项活动按照预算编制的内容有序进行。预算调整必须符合相关规定,如预算执行过程中,原预算编制的基础发生重大改变,导致按照原预算执行会偏离高校经营管理目标等。实际工作中,部分高校考虑到预算调整审批难、时间慢,就利用预算编制项目不明细的漏洞,挪用预算资金,通过上面的分析可以看出,这种违规行为的发生是预算编制不合理和预算执行不到位综合作用的结果,预算编制审计未能发现漏洞、纠正错误导致违法行为有了可乘之机,而预算执行审计不到位导致高校将违规操作动机付诸实施。

(三)高校预算决算审计的难点 决算是预算管理的收尾阶段,通过决算能够发现预算执行是否到位、发现预算编制是否与高校实际情况相适应,这是高校提升预算管理水平的有效手段。但部分高校显然未意识到这一问题,在预算决算阶段,把主要精力放在如何做平各项目收支情况,虚构、粉饰项目收支来使决算报表通过审查。因此,必须加强高校预算决算阶段的审计,不仅对决算报表进行审计,还要结合学校资产、负债、净资产、收入、支出等情况,对高校全年预算管理情况综合进行评价。

三、高校预算审计的完善

(一)完善预算编制审计 国库集中支付制度下,高校预算编制审计的重要性进一步提升,要做好预算编制审计,要从预算编制制度的完善入手,制定高校预算编制办法和规定,完善高校内部控制制度和经济责任制度,这是预算编制制度的三大基石,只有制度健全、合理才能保证预算编制科学、正确。要严格按照预算编制原则做好预算编制工作,这些原则包括合理性、全面性和收支平衡性,要注重预算编制方法的改进,实现预算编制与动态信息的有机结合,确保高校预算编制方法的科学性和收益性,预算编制既要保持一定的灵活性,以适应高校业务发展变化的需要,还要保持必要的刚性,保证预算的控制监督作用。全面考虑,统筹安排高校人员状况、预算标准等问题,分析影响企业预算编制的因素是否发生改变,评估这些改变是否对预算产生实质性的影响,在具有实质性影响时,应该进一步判断影响的程度,以及由此需要对预算编制进行的调整。

国库集中支付制度下的零基预算在很大程度上克服了基数预算存在的问题,要求各高校严格按照零基预算的程序编制预算,审计部门的预算审计不仅要保证预算编制的正确性,还要做到预算编制的效率性。为此,预算编制审计既要站在高校整体的角度,从宏观层面统筹兼顾,全面了解高校预算编制的内外部环境因素,对高校预算编制有一个全面性的认识,对预算资金的调度使用情况做全面的调查分析,不仅关注预算内资金的编制情况,还要考虑预算外资金的收支情况,扩大预算编制的覆盖面,稳步推进全面预算在高校的各项工作。同时,还要抓住重点审计项目,深入细致的考察院系、职能部门的预算编制情况,从微观的角度对具体的预算项目进行审查,评价预算编制是否按照要求做到按照类、款、项、目逐一细化,预算支出标准要有可靠的依据,确保专项经费“专款专用”,保证经费性支出“定员定额”。要重点审查预算编制过程中的调整事项。预算调整事项必须详细、充分的阐述预算编制变更的主客观原因,进而分析预算编制变更的必要性。预算变更项目要进行细致分析,区分不可变更项目和可变更项目,不能随意增减项目,也不能在项目之间随意进行金额的分配,预算金额的分配要有客观的数据作为支撑。

(二)完善预算执行审计 国库集中支付制度下,高校预算执行审计需要着重做好以下几个方面的工作:

(1)审查预算执行的客观性。一是审查预算执行是否全面。预算管理要贯穿高校管理活动的全过程客观上要求预算审计必须将全面性作为审计的重要内容。预算编制阶段的全面性是指预算编制的范围是否足够全面,预算执行的全面性则是对预算执行全过程的审计。要审计收入预算(包括事业性收费、财政补助、上级补款、自主创收等)的收取是否符合物价部门的标准、收取的金额是否按照规定及时上交财政等。预算支出审计则要重点审查国库集中支付制度的落实是否到位,预算外资金管理是否科学,使用是否规范等,要求预算单位对预算外资金的收支情况形成完整的说明,并通过函证、询问等方式向客户、使用者核实资金支付的真实性。二是审查预算执行是否合理合法。要按照高校内部审计的相关要求制定审计计划,通过符合性测试和实质性测试对预算执行的流程是否科学,预算程序是否按照规定等问题进行核查,要按照预算执行类别组织实施针对性的审计,确保收入预算、支出预算的项目符合预算编制内容,预算标准符合相关文件规定,预算的相关会计处理符合事业单位会计准则的规定。

(2)预算执行的效益性。高校预算执行效益性审计要做好以下方面的工作:一是高校预算执行过程中的内部协调。高校预算执行涉及到高校内部的各个院系、部门,高校预算执行效益的提升必须处理好高校整体与院系、部门之间的关系,预算审计的设计既要考虑审计程序、审计方法,又要结合各部门预算执行的特点。要注重预算审计定量指标与定性指标的结合,静态指标与动态指标相结合、长期指标和短期指标相结合,使指标能够多层次、多角度的反映项目执行情况。二是高校预算执行审计的评价依据。高校预算执行审计的全面性要求审计部门对高校预算执行情况的审计要做到纵横结合,依据国家法律法规、学院规章制度、预算目标等在纵向上进行不同时间段、不同年度的对比分析,在横向上与兄弟院校、国内外先进高效进行比较,不断发现不足,提升预算执行水平。三是高效预算执行审计的评价指标。高效预算评价指标的选择或者设计要根据高校自身特点,以及审计目标来确定,一般而言需要考虑以下指标以反映高校收支绩效和经费结构合理性。

经费自给率=(事业性收入+经营性收入+附属机构创收收入+其他收入)/(事业性支出+经营性支出),反映高校收入管理能力以及保证高校正常运行的能力。

预算收入完成率=(财政补助收入+上级补助收入+事业性收入+经营性收入+附属机构创收收入+其他收入)/本年预算收入。预算支出完成率=(事业性支出+经营性支出+附属机构补助+其他支出)/本年预算支出,衡量高校收入预算与支出预算的完成情况。

人员经费支出比率=人员经费支出金额/公用经费支出。教学经费支出比率=教学经费支出金额/公用经费支出。高校作为教学活动主体,应保证教学业务费用的充足性,目前,多以3:7作为一个理想的人员经费与教学业务经费比。

预算内外收入比=预算内收入/预算外收入,通过比较不同年度的预算内收入比可以评价高校在完成教学、科研任务同时,利用高校资源增收、创收的能力。

(三)完善预算决算审计 高校预算决算审计的主要内容包括对决算报表以及资产、负债、净资产等的审计,其中,决算报表审计的重点是报表项目是否真实、可靠,尤其是其中的收支项目列支标准是否符合规定、支出核算是否准确、支出方向是否符合专款专用等内容。资产审计的主要内容包括审查基建收支情况以判断资产账面价值是否与实际价值相符,是否存在账外资产,是否有未对冲的报废资产等。负债审计的重点包括还本付息的金额是否正确、借入资金是否及时到位等。净资产审计的重点在于高校投资基金管理方面,例如基金核算是否按照分类明细核算的要求进行管理,基金列支与核算是否准确等问题。具体而言,要做好高校预算决算审计,需要做好以下工作:一是全面搜集、整理决算审计所需要的资料、文件,为审计提供充足的审计证据,例如要对高校基建工程项目进行决算审计,不仅要有相关的会计账簿,还需要有相关的技术资料,如工程设计图纸、施工技术参数等,并通过现场调查获得一手资料,避免造价造假问题。二是做好审计的跟踪反馈,决算审计虽然是整个预算审计的事后审计阶段,但它必须与前面两个阶段的审计工作衔接好,通过这一阶段的审计来发现前面审计过程中存在的不足,并积极研究改进对策,为实现预算审计的持续改进提供保障。要将预算决算审计提出的建议作为预算编制的重要依据,持续提升预算编制水平,要将预算决算审计建议的落实情况作为预算决算审计执行的重要内容,唯有如此,才能真正提升整个预算审计的质量。