项目管理在高校科研项目管理的应用

项目管理在高校科研项目管理的应用

摘要:近年来,我国各大高校均进行了不同程度的改革,但多数改革是在教育中进行,涉及管理的改革比较少。但是,对高校科研管理进行创新改革是非常有必要的,直接影响到高校未来的实力,对于我国各大高校的科研事业有积极的影响,能够增加我国各大高校的科研成果,能够进一步提升我国科技实力,为建设新型创新型国家提供帮助。为了更好地管理科研项目,进行管理改革,增强管理质量,是非常关键的。本文阐述了项目管理高校科研项目管理中的应用及其可行性。

关键词:项目管理;高校;科研项目管理;可行性;科研水平

项目管理是从实际中的大工程管理中获取的一个概念,也是一种比较特殊的管理方法。现今,在我国,项目管理更多的是在各种软件开发行业或是建设行业中应用。但是,近年来,有很多企业、单位看到了项目管理的效果,纷纷采用了项目管理这一管理方案。项目管理能够根究管理对象的不同,发挥意想不到的效果。因此,有研究学者提出,在高校的科研管理工作中应用项目管理。

一、高校科研项目管理中的问题

高校科研项目会发生上述问题,主要是因为高校科研项目管理中存在以下问题:(1)管理理念与管理方法陈旧、传统,不够科学。陈旧的科研项目管理方法并不符合科研项目这种学术工作的规律,管理比较松散,主要停留在科研工作中的头和尾两个部分。(2)缺乏高水平科研团队:高校自身不具有高水平的科研团队,虽然高校的发展计划中有建设科研创新团队的内容,但是目前没有形成的趋势,缺乏高水平科研团队,无法承接重大的科研项目,造成科研成果质量低下等现象。(3)没有科学的管理制度:很多高校为了更好地开展科研项目,根据科研项目的相同点制定了一系列管理制度。但是,在实际的科研管理工作中,并没有充分使用这些制度,也没有彻底发挥出这些制度的效果,没有真正的将制度落实在管理工作中。导致科研人员的科研积极性受到严重影响,对于科研工作不利。(4)管理水平太低:很多管理科研项目的人员本身并不是专业出身,而是该项目的一位成员,自身的管理水平低下,无法更好地进行科研项目管理。部分管理人员是专业出身,但是因为就职后所从事的工作并不涉及管理方面,没有实际的管理经验,知识凭借着自己以往的了解进行管理,不适合在高校的科研项目管理工作应用。

二、项目管理在高校科研项目管理中的应用及其可行性

(1)质量管理:对科研项目的研究质量做好科学规划以及顶层设计,根据高校现有科研项目的立项以及开题环节进行过程重构,进行科学分析论证,并根据科研项目做好相关计划书,将科研项目的每一个步骤都囊括在计划书中,根据每一个环节明确质量标准,作为后期科研管理部门的管理依据。同时,科研管理部门应该聘请相关专家对项目计划书做好回评与审查,争取专家科学的意见以及建议,确保计划书的合理性。在明确计划书的合理性与科学性之后,管理部门根据计划书做好质量标准与质量评估,定时或是随机进行质量检测,评估科研项目的质量。同时管理层要做好立项初评、开题报告、中期检查、结题评审等,并根据每一个过程中的科研质量要求的标准制定标准,做好科研过程的项目管理。(2)进度管理:科研项目的进度管理目标其实是指在规定时限内完成相关的项目计划目标,才能够彻底解除学校科研项目在规定时间内不能完成的问题。通过对科研项目进行进度管理,能够改善这一现象。首先做好科研项目研究计划,并制定项目进度计划,根据进度完成科研工作。管理部门可以根据各个环节做好进度表,科研项目人员根据进度表在每一个时间段完成自己的工作,才能够确保科研项目能够按时完成。科研管理部门每个月在会议上播报各个科研项目的进度,并进行持续跟踪,做好月报表,督促科研人员在计划时间内完成工作。最后,要加强对科研项目进度计划的变更控制,比如科研项目进度进行了微小的变更,项目团队在确认并集中讨论后,应该向科研管理部门报备,科研管理部门在进行审批后才可以进行变更,确保科研项目的进度管理。(3)经费管理:完善财务部门以及科研管理部门的经费管理制度,两个部门共同管理,加强日常交流,沟通,规范管理、使用科研项目的经费。高校应该进一步完善科研项目每一个进度的经费管理,统计需要使用经费的环节,做好计划,交由财务处进行审核。在科研过程中,合理使用经费。同时,科研部门必须与财务部门共享经费使用以及项目进展等信息,才能够更好地进行经费管理。

三、结语

项目管理在高校科研项目管理中具有较高的应用性与可行性。

参考文献:

[1]张文津.高校科研项目管理中存在的主要问题及对策研究[J].高教学刊,2016,(14):148-149.

[2]王睿芳.高校科研项目管理方法研究[J].价值工程,2016,35(4):63-65.

[3]吴进.高校科研项目管理中存在的主要问题及对策分析[J].科技与创新,2018,(12):116-117.

作者:龙哲 单位:长沙理工大学经济与管理学院