第一篇：高校人事档案管理问题及策略
【摘要】
人事档案管理在高校的日常工作中占有非常重要的地位，各级高校对人事档案越来越重视。人事档案管理工作并不仅仅是将档案进行管理分类，而更多的是将档案运用到高校的日常运作当中，为高校发展带来一定的动力。但目前来看，各级高校在人事管理方面还存在诸多问题，本次研究针对这些问题提出了相关的策略。
【关键词】
高校；人事档案管理；应对策略
1人事档案管理中存在的问题
1．1工作人员对档案的管理意识不足
一段时间以来，高校的档案管理人员对档案的认识不足，档案管理意识比较薄弱，观念守旧。对档案管理工作不够重视，认为档案管理只是简单的将档案进行分类，然后留档备用而已。［1］他们认为档案管理不过是一个辅助性工作，没有什么实际的意义。对于档案为高校的教学以及科研项目等做出的贡献认识不够充分。因此，对档案的收集、整理包括对档案的保存不是很用心，导致部分档案的损坏甚至丢失。所以，当高校工作人员面临人事调动或者职位升迁的时候，往往因为档案资料的不够充分而影响教职工老师的日常工作。诸如此类的事情在高校档案管理中时有发生，在不同程度上对档案的工作人员造成了一定的困扰。
1．2档案的管理制度落后，不够规范
目前，在大多数高校中，档案管理的工作还没有形成一定的管理规范。从全局来看，虽然高校对档案管理的重视程度已足够强大，然而，无论从管理的手段还是管理的机制，都存在着与高校不匹配的地方。［2］“高校没有明确档案管理人员的岗位要求，岗位所承担的责任，没有一套确切的系统的人事档案管理制度。这样就会导致某些特殊的工作不能切实落实到位，还是缺乏科学的管理方法和管理措施。其次，有一些高校还一直沿用传统的档案管理方式，很多重要的档案资料还是采用纸质的方式来留档，这在无形之中会加大工作的力度和强度。而且相对于信息化管理的方式，纸质的档案资料更容易损坏。再者，档案管理人员没有按照一定的规章制度对送来的档案进行严格的把控和审查，以及对发生事件资料的及时收集和归档。而且档案的严肃性有待考证。档案管理不能只流于形式，要切实发挥出它的效用才是极好的。
1．3信息化程度不高，工作效率低下
现阶段，大多数高校的档案管理工作缺乏系统的信息化运作，档案的信息化研究不够深入，专业人才比较缺乏。大多数的高校还一直致力于应用传统的档案管理方法，没有先进的信息化手段。纸质的档案管理工作还是纯手工操作，效率比较低。［3］不可否认，在现在或者未来，档案的这种性质依然有它的优势所在。然而随着社会的进步和发展，为了适应高速发展的现代社会，档案越来越多的被利用到日常生活中。人事档案的服务性和利用性也逐渐成为档案管理的重点。原来的纯手工操作和纸质档案已然不能满足当下社会环境对档案的要求，对人事档案的迫切需求和重复检查加重了档案检索的压力。然而，通过对档案的信息化处理，想必会对档案的处理工作大大提高效率，这是档案管理人员和学校领导值得进一步考虑的问题。
1．4工作人员缺乏专业的档案管理素质
随着学校教职工数量的持续增长，相应的档案的数量也在跟着增加。这也在无形之中增加了工作的压力和负担。而且由于高校的相关领导对档案的关注力度和支持力度不是很大，所以一般情况下很少安排专职人员来进行档案的管理工作，大多数都是安排其他老师以兼职的身份来进行操作。［4］然而由于对兼职档案管理员缺乏系统的知识培训和技术指导，同时，档案管理员又不能保证有足够的时间和精力去进一步管理档案工作，这样就会导致整个的档案管理水平相对较低。然而随着社会的快速发展，传统模式的档案管理已然满足不了现在的社会要求。学校中既了解传统档案工作业务，又对档案信息化技术颇有研究的工作人员是少之又少，需要全面提高整个档案管理人员的综合素质。
2解决人事档案管理问题的相关应对策略
对高校的档案管理工作有了充分的了解之后，发现高校的档案管理存在诸多问题，比如档案管理人员的管理意识不足，管理制度落后，不规范以及档案管理人员的专业素质不够高等问题，针对诸如此类问题，本研究提出了相应的应对策略，具体如下。
2．1转换观念，提高档案管理人员对档案的认识
在现代信息社会，再以传统的相对懈怠的方式去面对档案管理工作显然是不行的。新时期的档案管理工作应该建立健全全新的档案管理制度，在这种新的规范下去管理档案。档案对于一个人的成长和发展是非常重要的，所以，档案管理人员应该尽快的转换自己原始的档案意识，提高自己对档案的认识，要充分了解档案的重要性。同时，要积极开发档案的利用效率，让档案不仅仅是一个档案而已，让它充分发挥档案的自身价值。终为高校的人事选拔，制度改革，评奖评优等提供着实有效的档案信息。在另一种程度上扩大高校档案的影响力和范围。再者，对高校的管理层而言，要加强对教职工关于档案管理工作的人事宣传，让教职工充分了解档案对于他们自身发展的意义。这样也会大大提高档案管理工作人员的工作效率和质量，对档案的收集和整理务必会带来极大的促进作用。而且，学校高层的极大关注和宣传势必会带动各级领导和教职工的积极参与。高校领导对档案投入的极大物力、人力想必也会对档案工作的顺利开展提供着实有力物质保障。周而复始，档案管理工作将会是一个极好的发展局面。
2．2建立健全人事档案管理规范
任何事物都要有一个规范，作为档案管理也是一样。不同高校管理的方式和制度也是不一样的。无论怎样，对于档案的收集，整理，管理，操作等都要有一个合理的操作章程，这对于档案管理是十分必要的。切实做到有法可依，档案的真实性要有法律保障。对于违法篡改相关的档案都要受到法律的严肃处理，同时使用人事档案材料的人要走一定的章程。在使用档案资料的过程中，造成档案资料缺失的要追究相关当事人的责任。而且，要确保归档的材料能确实反映相关当事人的真实客观性。［5］全面地反映每一位教职员工的品德，素质，业绩，才能等。为高校有效的人事调动和科研开发提供强有力的技术支持，确保档案管理工作向制度化和规范化方向发展，切实实现高校人事档案管理标准化。
2．3运用信息化手段展开档案管理工作
传统的档案管理方式已然不能满足现如今的社会发展需求，为了适应高速发展的社会，需要把传统的纸质档案资料通过计算机技术运用到现代信息检索系统中去。将资料数字化，方便，快捷，准确，能大幅度的减少人力物力的浪费。而且也会把档案管理人员从繁重的日常管理工作中释放出来，这种方式也会大大的适应现代社会的资源共享，真正的实现资源的重复利用。同时要加强档案管理人员的信息技术操作培训，让他们快速熟练地运用现代化的技术手段来管理档案。一方面培养学校的内在的人才，另一方面要加大力度寻求信息化技术方面的人才，着实有效地研发出属于自己高校的档案信息管理系统。力求建设成数字化，集成化，高效化的大型资源共享平台，着实为高校的档案管理提供优质的服务。
2．4加强管理人员的素质培养
档案管理是一个技术工作，需要管理人员具有一定的档案管理知识。在日常的工作之中，要加强管理人员的专业培训。运用多种方式诸如管理培训，档案研讨会，技能大比拼等加强在职人员的继续教育。在相关的培训中，可以加强他们在多媒体方面的培训，使广大档案管理工作者能够很好地掌握声音，图片以及包括视频等方面的资料收集。这样就能够很好地将现代化的档案资料加以归档和保存。加强档案管理人员的档案保护意识，积极地投入到档案的管理工作中，同时还要充分利用部分档案管理人员的技能，为档案管理工作服务。采取培训和去外地考察学习的方式，提高他们的业务能力和知识水平，使高校档案管理工作向信息化，高效化，专业化方向发展。
3结语
高校的档案管理对高校来说是一份非常重要的工作，它关系到高校教职工人员的切身利益。包括学校的人事调动，科研开发，学校讲评等各种事宜。面对信息化社会的到来，传统的档案管理模式已然不能适应现代社会发展的需要，档案管理人员应及时转变档案管理的意识，努力提高专业化档案管理素质。学校高层应根据自己的实际情况建立健全属于自己的一套档案管理规范，使档案的收集，整理，分类，归档程序化。另外，加强学校的档案信息化处理进程，着实打造一个资源共享的系统平台，提高档案的检索效率，为学校的发展提供优质的后勤保障和技术服务。
作者：姚路明 单位：河北建筑工程学院
参考文献:
［1］杨阳．当前高校教职工档案管理中存在的问题和应对策略［J］．承德医学院学报，2013(4):22～24．
［2］姚萍．高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略［J］．教育教学论坛，2015(2):03～11．
［3］龙晓琴．高校人事档案管理存在的问题与应对与措施［J］．科技信息，2013(19):10～16．
［4］周秀清．新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析［J］．内蒙古科技与经济，2016(2):25～30．
［5］席杰．新制度下高校人事档案管理与发展［J］．工作园地，2014(02):08～22．
第二篇：高校档案管理保密工作意义探讨
【摘要】
在高校的日常管理过程中，档案管理是其十分重要的基础性工作，其管理水平的高低直接影响到高校的整体管理水平。可见高校档案保密工作的加强，不仅仅具有十分重要的战略意义，同时，可以为人才的培养提供一个良好的环境，因此，作为一名档案管理人员，我们要重视这一方面的探讨。在此，对高校档案保密工作的重要意义以及相应的措施进行分析。
【关键词】
高校档案;保密工作;意义;措施探讨
高校档案管理工作质量是衡量个人业绩的重要标志，因此，做好高校档案的保密工作，是推进高校档案事业持续、健康发展的基本保障，也是促进高校教育体制改革和教育事业稳定发展的重要保证。通过分析发现，现阶段，在这一工作过程中往往存在一定的问题，这严重影响到工作效率的提高，在此，结合实际工作情况，进行相关措施的提出。
1、进行高校档案保密工作的重要意义
1．1具有较强的战略意义。
我国《高等学校档案管理办法》第三条规定:“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。由此可见，这一工作是高校日常管理的重要组成部分，同时也是高校需要重视的基础性工作，其主要战略意义如下:一是有利于教育体制的改革以及相关科研的推进。通过分析我们发现，大部分高校档案或多或少的都牵涉到国家各个方面的重要机密，因此，我们要重视这一机密的保护。现阶段高等院校是知识的传播以及生产的重要机构，在高校日常活动中，有许多重大的项目以及学科进行相应的科研工作，这些工作涉及到社会发展的方方面面，例如，国防、科技以及公共安全等。这些档案资料记录了整个科研的全过程，具有十分重要的技术含量。若是不加强对这些档案的保密，一旦档案丢失，将会给国家以及社会带来重大的损失，甚至直接影响到我国的社会稳定与安全，因此，我们要重视档案保密工作的开展。
1．2为人才培养提供良好的环境。
通过分析发现，开展这些档案的保密工作，可以为高校人才的培养打下坚实的基础，并提供公平竞争的环境。在高校档案管理过程中，学生档案是其重要组成部分，这些档案主要记录了学生在学校的整体表现，并客观的评价了学生的生活以及学习状态。从这些档案中，我们就可以充分了解到学生各个方面的情况，是进行人才培养的重要依据。
1．3是维护档案安全的重要措施。
档案安全是高校档案管理工作的重中之重，加强高校档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。通过分析发现，档案是否安全的主要措施就是相关保密工作是否落实到位。可以说，保密工作是维护档案安全的关键性措施。若是保密工作出现相关差错，将会直接影响到档案管理工作的进行，进而在一定程度上影响了高校的日常管理效率以及管理水平的提高。
2、加强档案保密工作的措施
2．1加强库房管理。
在进行档案保密工作过程中，库房管理是这一工作中的重中之重，也是进行保密工作的关键环节，因此，我们要重视库房的管理。首先，高校要根据我国对于这一方面的规定进行档案室的建设，这一档案库房要进行单独建设，不应该在与其他部门相连的办公楼里。即使在一栋楼中，学校要进行适当的安排，将库房安排在最底层;其次，对于库房的装修要重视，要做好防潮防火的措施，除此之外，还应该将库房的门窗进行加固，进而防止盗窃现象的出现;最后，要建立并不断完善档案库房管理制度，要积极进行责任制度的完善，指定相应的负责人，禁止闲杂人员进入。
2．2积极提高档案管理人员的专业素质。
首先，高校的档案管理人员要充分了解档案保密工作的重要意义，要充分了解这一工作进行的必要性;其次，在进行工作过程中，要积极提高自身的专业素质。例如相关管理部门应该积极开展相应的培训工作，培训的主要内容为保密工作进行的内容以及日常管理规范，通过这样的方法，进而不断促进保密工作力度的加强;最后，管理人员对自己的职责要负责，将工作责任落实到个人，进而不断提高档案保密工作的工作效率。
2．3完善监督体系。
要想不断提高高校档案的保密工作力度，我们还要进行的一项重要措施就是积极完善监督体系，主要措施如下:一是加强对档案的调阅管理。在进行实际工作过程中，管理人员要注意到若是没有上级的指令，对于涉密档案，任何人员都无权进行调阅。调阅完之后，相关管理人员要及时进行清点，一旦发现有泄密的情况，及时向上级报告，并采取相应的措施进行补救;二是完善责任制度。对于工作过程中由于渎职而造成的泄密现象，要追究相关人员的责任，并进行惩罚;三是加大检查力度。相关管理人员要根据档案的实际情况，采取相应的检查方法，对于档案利用的每一过程都要进行检查以及监督，并不断加强其监管力度。
综上所述，进行高校档案保密工作的管理具有十分重要的意义，它不仅仅可以维护档案安全，同时，还能够为高校人才的培养打下坚实的基础，因此，高校的相关部门要重视这一方面的研究。通过分析发现，现阶段，我国高校档案保密工作过程中存在一定的问题，这在一定程度上影响到其管理水平的提高，在此，根据其实际情况，进行相关策略的提出，希望能够促进整个档案管理水平的提高。
作者：吴琦 单位：中国医学科学院北京协和医学院档案室
【参考文献】
［1］张灵，李瑞兰，张君华．论网络环境下高校档案的保密与利用［J］．郑州牧业工程高等专科学校学报，2010(01)
［2］宋芸．新形势下档案保密工作存在的问题及对策［J］．才智，2011(26)
［3］陈俊颖．高校档案管理工作中的保密原则［J］．高教学刊，2015(18)
第三篇：高校科研档案管理现状与对策
【摘要】
本文针对高校科研档案的分类方法和组卷存在的问题进行分析，并根据我校科研档案的分类和组卷进行抛砖引玉，希望能对各高校档案整理方面的能力提升带来一些帮助。
【关键词】
高校；科研档案；分类；组卷
一、高校科研档案现状
随着高职科研项目、专利授权数量的逐年上升，摆在高校档案管理工作人员面前的一个首要问题就是如何建立、健全学校承担的科研档案的科学分类表和规范的组卷方式、制度，确保科研活动形成的、具有保存价值的文字、图标、数据、声像等各种形式载体的每一项科研活动材料完整、准确、系统地科学分类，规范地组卷。目前从本地区高校了解的实际情况看，科研工作和建档基本不同步，档案普遍存在不归档或部分归档，更没有独立的科研档案分类表及针对学校特色的规范组卷方式、制度。主要问题有：
（一）科研人员档案意识薄弱。
一个科研项目从立项到结题所形成的一套完整、准确、系统的科研档案，是科学技术的一种形式，是学校科研的信息资源，是学校乃至国家的宝贵财富。科研人员对“三纳入”思想和“四同步”管理（即下达科技任务与提出科技文件材料的归档要求同步进行；检查科技计划任务与检查科技文件材料的形成情况同步进行；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步）认识不深。不清楚科研项目档案必须归档，而且归档材料必须齐整、规范等，造成科研部门收集科研档案归档工作难开展，科研部门要档案，他们挤牙膏式地给一点，以应付为主，科技档案材料残缺不全和“缺胳膊少腿”的现象突出，严重影响了档案质量。
（二）对科研档案的重要性认识不足。
科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中管理，确保完整、准确、系统、安全，便于开发利用。科研人员对科研档案的重要性和社会功能不太明确，对科研档案在经济和社会发展的重要作用缺乏认识，尤其是在经济和科研领域，科研档案有不可替代的法律效应，利用科研档案可获得直接和间接的经济效益。他们仅仅把科研档案工作理解为繁琐的行政事务，更认识不到建立科研档案是科研人员完成科研工作必不可少的一项工作，是其分内工作之一。对科研进程的积累形成的原始记录、过程材料、计算数据、不逐一保存，随处摆放，造成课题材料流失，归档不全等现象发生。造成科研人员的劳动成果被窃取，浪费了科研人员的劳动成果，且在法律面前有又无材料证据，只能吃哑巴亏。所以，加强科研人员的档案意识实在必行。
（三）缺乏工作与材料收集的同步意识，组卷不规范。
科研人员对标准化、规范化工作的科研材料缺乏了解，对科研各阶段的材料归档范围不明确，普遍存在重两头轻中间的现象，把研究实验阶段的重要原始记录、实验报告、计算材料、设计图文件、图纸、技术文件等关键的过程材料忽视了。尤其是立项周期3-5年较长周期的科研，期间材料多，数量大，结题时，任务完成了，档案寥寥无几，从头做起，浪费人力物力，也降低了档案的利用价值。档案移交时不完整，组卷不规范，严重影响科研档案利用效果。
二、做好高校科研档案的对策
（一）提高科研档案利用与科研课题知识产权的意识。
在市场经济体制下，学校科研人员课题的数量、水平、经费与教师的切身利益直接挂钩，科学的分类，规范科研课题档案，可以避免科研人员对科研档案归档的盲目性及应付性，也可避免造成科研档案虚化、简化或核心内容不全，科研档案留下知识产权的隐患，给科研人员以及学校造成不必要的损失。所以，提高科研人员对科研档案的重要性和社会功能的认识以及对科研档案在经济和社会发展的重要作用的认识，确保完整、准确、系统、安全的科研档案，不但便于开发利用，也有利于科研课题知识产权的保护。高校应建立科研成果平台信息库，将学校的优势科研专业信息完整、规范地分类在平台上，企业可以通过科研平台信息库，针对院校科研优势、服务内容及专利信息结合企业的需求，主动联系校方，以便达成合作意向，科研平台信息信息库也是科研无形的法律依据。
（二）科学分类，规范组卷。
提高科研档案的信息化利用与保管，根据学校科研课题特点，科学、规范地进行科研档案的收集、分类、整理，有利于实现科研档案的价值，发挥档案利用作用。科研人员在查找科研项目资料时，总是习惯于按学科类别去检索，了解此学科的发展，取其精华，去其糟粕。科学的分类原则有利于学科师生档案查找利用，科学的分类同时可以为后来的科研人员提供重要的信息资源，也是档案保管进一步规范的重要基础。所以一些高校为了达到查阅科研档案时一目了然的效果，才开始坚持以学科为基础，结合课题进行分类，即应按课题立卷，依学科分类；学科带课题，课题体现学科；应通过课题集中反映学科，而不是把学科埋没在课题之中。目前，高校一般都是在采用学科设置二级类目，再按课题设置三级类目的方法。只有这样，科研档案的分类才能显得更加清晰明了，查阅起来才更加方便。
（三）对科研档案的组卷原则的认识要到位。
其一是编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科研文件的顺序，便于确切统计案卷内科研文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：（1）凡是有文字的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注。（2）单面的在右下角编号；单反面的，正面在右下角编号，背面在左下角编号。（3）卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科研文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科研文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。其二是填制卷内科研文件目录。案卷内科研文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科研文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科研文件的目录需要填制的信息有序号、题名、编号、责任者、日期、备注以及页次。序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号；题名，指该份文字材料或图样的标题（全称）；编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号；责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名；日期，指该份文字材料图样的编制日期。总之卷内文件目录应根据文件排列顺序和编号逐份填写。文字材料每份文件或每种记录(每种表格)为一件，图纸每张一件。每件材料应逐项编顺序号、文图号、题名、形成时间及张(页)号等，以便计算机数据录入。其三是填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科研文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科研文件基本情况的有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科研文件完整、准确情况的说明。另一部分是科研文件被送去组卷后，在科研档案管理工作过程中，针对有关该案卷变化情况的记载和说明，要由科技档案部门的有关人员负责填写。谨记备考表必须要排列在案卷内科研主题内容之后。其四是填写封面。案卷的封面，就是指在一定的格式里填写上与卷内相关信息相符的简述。它既起到一目了然的效果，还对案卷内的科研文件起着保护作用，封面编制的质量和水平至关重要，对科研档案著录和检索工具的编制和科研档案的管理和开发利用都有很大的影响。所以，填制案卷封面在案卷编目中是重中之重。封面的内容设置，主要由三部分组成：（1）案卷题名。就是案卷的名字，是案卷内科研件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科研档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是课题名称，即案卷内科研文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科研文件的内容特征，如机械产品某组成部分（结构特征），工程设计某设计阶段（阶段特征）或某专业（专业特征）的科技文件，等等。三是科研文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。对于案卷题名的拟定，一定要注意概括性，做到言简意赅，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科研文件名称和简单罗列；同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。（2）案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制学院（责任者）——指案卷内科研文件是由何人、何院编制的；编制日期——指案卷内科研文件形成日期或起止日期；保管期限——填写经鉴别划定的保管期限；密级--根据保密规定填写。（3）档号项。包括档号，即本案卷的科研档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成；科研档案号是以科研档案案卷为单位编制的，是反映科研档案内容特征和管理特征的编号。档案馆（室）号，即填写国家给定的本档案馆（室）的编号；缩微号，即填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。每卷文件材料，应依排列顺序逐页编制顺序号。文字材料，凡有书写内容的正反面都应编号；图纸按张编顺序号。编号统一编制在右上角，用号码机加黑色印油编制，要求清晰、整洁。譬如某高校根据档案特点，采用了学科-课题分类法，而且在组卷时采用分类式科研档案号。将每个案卷编制档号，明确了排列顺序：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。其五是编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。
四、结语
总而言之，随着生产经营、基本建设和科研规模的不断扩大和社会主义市场经济的建立，对科研档案信息的需求与日俱增。要想将科研档案发挥它的作用，就要加强科研档案建设纳入重要议事日程上来，及营造科研档案建设的良好氛围，加强科研档案人员队伍建设。除此之外，还要建立科研档案管理制度，建立规范的建档程序，建立多方密切协作关系。一定要注重科研档案的分类方法与组卷原则。对于提高高校科研档案整体管理水平，发挥科研项目档案的利用效益，更好地为教学和科研服务有着积极的意义。
作者：温秀环 单位：厦门城市职业学院
【参考文献】
[1]田淑华.科技档案与科研工作[J].兰台世界.2006(03).
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第四篇：高校档案管理人员职业前景
【摘要】
本文论述了高校档案管理人员职业前景的重要性；高校档案管理人员的工作状态及职业发展现状；规划高校档案管理人员职业前景的思路。
【关键词】
高校；档案管理人员；职业前景
高校的档案工作是促进学校全面健康发展的基础性工作，为高校发展提供全方位档案信息服务，高校档案管理人员的工作状态和档案职业发展的质量对高校的档案工作具有正比例影响。如何在静默的档案工作中使档案管理人员找到自己的位置和归属，充分发挥档案专业技能，实现自我价值，进而为高职校园建设作贡献，这是值得所有维度参与者深深思考的问题。
一、关注高校档案管理人员职业前景的重要性
（一）高校档案人才结构转型的需要。
信息时代高校的档案工作需要的是高学历、多技能、高素质的人才进行高效的档案管理工作。但在现实工作中，高校的档案管理人员多身兼数职，学历不高、业务素质也较低，然而学校又难以在短时间内招聘到足够的档案高级人才补充档案人员的人才结构。因此，为了高校全面的健康发展，高校需要建立一套适应学校发展的职业前景规划体系，促进部分档案管理人员在职称、职务、业务技能等方面的提升和提高，进而满足档案馆现代管理的人才需求。
（二）健全档案人才队伍的有力手段。
高校的档案人员在学校中的地位一直不高，存在着工作量大，收入低的问题，因此很难留住高学历、高素质的专业人才，高校档案管理人才流失严重。关注高校档案管理人员的职业前景，改善档案人员的工作环境和发展前途，可以作为吸引人才、留住人才的有力手段，推动和健全高校档案人才队伍的建设。
（三）调动档案人员工作热情，提高档案人员的工作效率。
高校档案人员的职业前景规划会使档案工作变得更为明确、具体和富有挑战性，这样就可以大大提高档案管理人员的工作热情，主动性和积极性的提升自然而然也就提高了档案人员的工作效率，从而促进和推动了高校整体工作的进步和发展。
二、高校档案管理人员的工作状态及职业发展现状
从国家角度，2008年8月20日教育部、国家档案局根据档案法和有关规定制定了《高等学校档案管理办法》（第27号令），这是高校档案工作的纲领性文件。2014年5月5日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，国家针对档案工作和档案队伍建设提出了指导性意见，展现出我国加强档案工作的决心。但是在实际工作中，由于档案自身价值的滞后性和封闭性，导致高校档案工作一直处在学校教学、科研、管理的边缘地带，很难得到学校重视。档案管理人员的自身价值得不到发挥，职业前景渺茫，主要表现以下几个方面：
（一）高校档案管理部门人员少，任务多。
目前的高校中虽有不少学校建立了档案馆，但多数是下设在学校办公室或与办公室合署办公，档案管理人员多数配备在1-2人。档案管理人员不仅肩负档案工作的重担，与此同时还需为办公室工作随时补台，一身扮演着综合统计员、外事干事、机要员、会议接待等多种角色。名为档案专职人员，实为档案兼职人员。面对负荷越来越重的档案工作，还要应付各种事务性工作的档案人员，很容易感觉到力不从心，更无暇顾及个人的职业前景发展。
（二）高校档案管理人员职业发展上升空间小。
很多高校的档案工作是游离在学校教学、科研等中心工作周围的边缘角落，对于档案人员的职务晋升，更由于职数原因，只有极少数人才能够实现。在档案职称晋升过程中，从助理馆员到馆员相对比较容易实现，但是从馆员到副研究馆员、研究馆员的高级职称就很难了。要实现副高的晋升，要有指标、学历、成果等种种限制，可谓困难重重，因此晋升的人数也较少。可以说档案管理人员职业发展上升的空间小，档案人员难以找到自我价值，工作中会缺少成就感。
（三）高校档案部门在校内地位较低，乏于重视。
高校档案馆是学校信息资源服务的重要部门，也是学校全面发展的重要基础。但在现实工作中，档案部门是围绕在学校教学、科研、管理之外的边缘部门，在学校各部门中的地位较低，不受领导重视。档案管理人员开展工作缺少足够的支持，因此高校的档案工作发展比较缓慢、落后。
（四）高校档案部门规模小，难以吸收高素质人才。
目前的高校人才招聘工作，大多数是倾向研究生及以上学历的人员，招聘档案管理人员时也是倾向档案专业研究生，较少招聘档案专业本科生。虽然招聘的人员学历提升了，但是由于高校档案馆规模不大，学术科研平台也比较狭小，加之日常工作繁杂琐碎，导致很难吸引高层次高素质人才的眼球。
（五）高校档案管理人员外出学习、培训、交流的机会少，工作缺乏积极性。
由于高校档案馆得不到领导足够重视，用于档案工作的专项经费不足，除保障正常工作运转外，档案管理人员鲜有机会外出进修和培训。这样的结果就是致使高校的档案管理人员业务水平难以提高，不能及时吸收和学习领先的工作方法和新鲜的工作理念，工作热情下降，工作缺少积极性和主动性，这些都影响了高职档案整体工作的发展。
三、规划高校档案管理人员职业前景的思路
高校的档案工作主要是以学校教学工作为中心，为学校教学、科研、管理等开展全方位的档案信息资源服务，档案工作属于学校基础保障性工作。但由于传统档案工作封闭性的惯性认知，以及档案价值实现本身具有选择性和滞后性的特点，致使高校的档案工作一直处在学校管理活动的边缘，难以得到学校的重视。作为历史沉淀的档案工作，其公益性显著，没有功利可言，如何让公务繁忙的领导真正感受到档案工作的重要性，从而重视档案工作难度是非常大的。因此，由于种种原因，高校档案管理人员一直缺失职业存在感和职业荣誉感。社会档案意识不强，加之档案职业竞争力弱，这就需要高校的档案管理人员必须立足档案工作岗位，找准自我定位，规划好档案职业前景，不仅要促进高校档案工作的发展，改变对档案职业的偏见，还要实现档案管理人员自我价值的升华。为了有效提高高校档案管理人员的生命质量，笔者试从社会环境、领导关怀和个人意识等三个方面提出改善档案管理人员职业发展前景的思路。
（一）社会环境角度。
从社会环境方面，高校档案人员要加强对档案法律法规、档案工作及其作用的宣传力度，提高档案工作的社会认知度。可以通过办展览、挂标语、广播宣传、网络宣传等多种形式宣传档案法律法规；通过办讲座、校园公告等渠道，把档案是什么、档案有什么作用，怎么利用档案等档案常识向广大师生普及，从而加强全体师生档案意识的培养，争取获得学校大环境的关心和支持。在学校环境中，毕业学生的学籍档案利用率最高，也是最能具体体现档案价值、最具说服力的例子，在学生就业、升学、移民等事件中档案发挥了重要作用。通过宣传这些具体的价值体现和效益发挥的实例，既能体现档案价值，又能反映出高校学校档案存在的重要意义。
（二）领导关怀角度。
所谓领导关怀，就是指高校的领导层面要重视档案工作，了解档案工作的重要性，侧重对档案工作及档案管理人员的关怀。在进行学校工作计划、工作要点的规划时，将档案工作纳入其中。学校应全面部署和落实档案工作的各个管理环节，按照档案工作的业务规范对档案工作进行科学规范管理。在学校政策导向方面，学校应尽可能平衡教学、科研等多种管理活动，使档案人员也有职务晋升、职称评定、薪资待遇提高的机会，尽量营造一个公平的环境，建立公平的利益分配机制。学校领导应该改变对档案工作的偏见，改变档案人员在学校里弱势群体的现状。在档案人员岗位职责方面，学校领导也应给予明确。只有明确岗位职责，才能最大限度地发挥人力才能，保证工作质量和效率。现在多数高校档案专职人员还肩负着办公室中多项事务，因此，学校领导应该重视这一问题，合理调配办公室人员结构，重新明确办公室业务分工，界定档案管理人员的岗位职责，使高校的档案管理人员能够全身心投入档案工作，有精力和时间在档案科研、编撰等方面有所作为，充分发挥档案工作的基本职能。高职档案工作需要强有力的资金支持以维持档案管理工作正常进行。硬件环境方面，根据档案法律法规的要求，档案馆应做到档案库房、阅档室、办公室的三室分开；档案库房做到“八防”；档案信息化建设需要配备电脑、打印机、扫描仪、复印机、网络布线，另外还需购置档案管理软件等。软件环境方面，学校应关心档案管理人员的业务提升需求，提供业务学习、参观交流、座谈经验等各种提高档案人员自身素质的平台，并且在校园内与其他部门之间建立良好的人际关系，促进和鼓励和谐的工作关系，互相尊重、互相信任，使高校档案管理人员的工作效能、工作热情得以提升。
（三）个人意识方面。
从个人层次角度讲，高校档案管理人员必须转变职业观念，要对自己的档案职业进行科学合理的规划管理。抓住机会不断进修和学习，提高自己的综合素质。对于档案管理人员而言，丰富自己的业余生活，培养和修炼健康的工作心态和情趣也很重要。高校的档案管理人员必须转变职业观念，从新入职开始，档案管理人员就要对自己的档案职业做出合理的科学规划。档案管理人员的职业前景规划应该详细具体，层次清晰，按照计划开展工作可以达到比较好的效果。高职档案管理人员要积极学习，加强各种培训，坚持不断地提高自身的业务素质和工作技能，为自我职业规划的实现打下坚实基础。同时，要根据自己的兴趣、特长和优势，结合自身不足，不断争取外出进修、挂职锻炼和学习的机会，增强档案职业的认同感。档案管理人员应该将枯燥、单调的档案工作活化，使之变成一项具备生动和挑战性质的工作，能够展现个人价值的工作。另外，档案职业规划的具体性也非常重要，档案管理人员应该了解学习和掌握哪些知识技能更有利于自己的职业发展，可以通过哪些途径提高自我综合业务能力，还需要弄清楚采取哪种工作方法更利于提高档案工作的效率等等。档案管理人员要对自己的职业努力方向清楚明确，同时，随着教育体制的不断变革，档案管理人员还需要随时注意对自己的职业前景规划作出适当调整和及时修正，保证档案职业规划的正确和有效实施。总之，高校的档案事业的健康发展，离不开档案管理人员的努力和付出，学校各个维度的参与者都要积极参与到提高档案管理人员职业前景规划中，切实发挥各方面的积极作用，使档案管理人员的自我潜能充分发挥出来，为高校的全面发展作出贡献。
作者：祝彩凤 单位：辽宁金融职业学院
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