第一篇：现代高校档案管理价值体系探讨
1现代高校档案管理价值体系的意义
档案管理看似简单的工作，却承担着重要的发展任务，现代高校档案管理的价值体系，在高校长远发展的过程中有着重要的意义，本文就以下几点进行阐述，希望可以引起高校对档案管理的价值体系有着进一步的重视。
（1）顺应高校教育的发展趋势。
随着高校逐年学生的扩招以及学校规模、院系的扩大，高校档案管理已经逐步转向计算机信息管理体系。传统的纸质档案不仅浪费人力，同时存在档案体积大、易丢失、查找困难等缺点，随着高校规模的扩大以及计算机技术的普及，档案管理也逐步转为无纸化办公模式，借助计算机的档案管理系统，不仅使得档案管理变得更加高效，也为高校的教育发展提供了必备条件。
（2）价值体系构建提升了档案管理工作的效率及水平。
现代高校的档案管理体系，通常是将科学与现代信息技术相结合的方法，摒弃了传统档案管理效率低、查找困难、易丢失的缺点，通过计算机管理系统提高了档案管理的效率，存档便捷、查找方便、易保存等特点，都加强了档案管理的工作效率及整体工作水平。
（3）促进高校档案管理工作价值体系及跟踪体系的发展。
高校档案管理价值体系的构建，不仅促进了档案管理的信息化发展，更为档案的跟踪体系提供了充足的保障条件，只有对档案的价值予以充分的肯定和认可，才能落实档案的存档工作有序进行。
2现代高校档案管理价值体系存在的问题
随着高校档案管理系统的逐渐完善以价值体系工作的慢慢形成，高校档案管理已经被越来越多的人予以关注和重视。但是在信息技术日新月异的今天，大数据时代的到来，高校档案管理工作和价值体系也需要不断地进步和提升。目前，高校管理价值体系中存在一些问题，我们应当找出问题来进行进一步解决。
（1）档案管理工作重视度过低。
目前，高校以及从业者对档案管理工作的重视度普遍偏低，对档案管理工作的概念不清晰，这些问题的存在不仅导致了档案工作者情绪的怠慢，而且不能很好为高校的发展做出贡献。
（2）档案管理工作者缺乏专业性。
目前，高校档案管理工作者多为寻找安逸的教职人员，普遍缺少专业性，也极少有相关的工作培训及交流，这些都将限制档案管理工作的进一步发展。
（3）档案管理设施落后。
目前，高校对档案管理价值体系认识偏低，导致对档案管理工作相关的设备采购费用也少之又少，能省就省的现象频现。所谓“工欲善其事，必先利其器”，先进的设备与先进的理念一样，都是提升档案管理工作的必要条件。
（4）档案管理工作者的积极性较低。
由于档案管理工作的形式较为单一和枯燥，会让很多档案工作者产生懈怠心理，安于现状而没有危机意识。这些因素都会影响高校档案管理工作价值体系的进一步发展。
3现代高校档案管理的发展趋势及措施
面对以上我们提出的高校档案管理价值体系存在的问题及不足，我们在档案管理中应该不断寻求方法去解决问题、克服问题。
3.1以人为本，注重价值体系的构建
高校档案管理价值体系的构建离不开以人为本的服务理念，只有在档案管理工作中做到彼此尊重、相互协作，才可以促进档案管理价值体系的构建。同时，高校也应该在根本上加强人文建设，予以档案管理足够的资金及设备的倾斜，才能保证档案管理工作有效地进行下去。
3.2以高效管理、有效性管理为原则
现代档案管理已经不再是以数量为衡量标准的年代，更多的是需要档案部门进行调查和业务的熟识，在了解主体需要的基础上，收录有价值的档案，剔除没有价值的资料，充分利用档案的存储空间。同时建立数字档案馆，以信息技术作为推动高校档案管理发展的有效手段，摒弃传统繁重的档案工作。以现代化信息技术建立档案管理登陆系统，通过权限进行录入及查询，不仅克服了时间、空间的限制，还提升了档案管理的效率，使得档案管理工作变得更为精准有效。
3.3提升档案管理者的业务水平，让工作形式多样化
工作成果的大小与工作者自身的工作热情有着重要的联系，面对高校档案管理工作者的诸多问题，我们可以通过3个方面进行提升：①提升工作人员的业务水平，组织其定期参加培训或者业务交流，让其开阔眼界，提升工作素养；②增加员工的紧迫感，通过考试、知识竞赛等方法设立考核奖励机制，鼓励工作人员主动学习更多的专业知识；③设立适当的轮岗制度，给员工更多的新鲜感，提升员工的工作积极性，开拓思路的同时时刻做到与时俱进。
4结语
事物的形成和发展都需要随着时间的推移而进行不断地提升和进步，一成不变的技术或者规则已经不再适应这个社会的飞速发展，这对于高校档案管理的价值体系同样适用。目前，高校档案管理体系虽然已经形成，但是随着技术的发展以及大数据时代的到来，高校档案管理的价值体系也需要进一步的发展和完善，改善缺点、发扬优点，在不断进取中保持与时俱进的发展，将高校档案管理价值体系进一步完善，从而更好地为高校的发展、教育的进步做出应有的贡献。
作者：席杰 单位：河南大学
第二篇：高校档案管理现代化建设
1高校档案管理存在问题
档案管理制度，档案管理人员素质等问题都是直接影响高校管理效率的重要因素。近些年来我国各高校逐渐加快了对高校档案管理的改革，使高校的档案管理工作逐步迈向简单化、快捷化的方向。但是受制于资金、制度、人员素质等问题，我国高校档案管理的现代化建设还难以完善，并反映出一些实际性的问题。
1.1资金短缺是高校档案管理现代化的首要问题
目前各高校的资金主要用于高校的科研建设和基础建设两方面，对于档案馆的投资比例非常有限。资金的短缺制约了档案馆软硬件的更新速度。没有了软硬件支持，档案管理的现代化建设就无从谈起。
1.2管理观念与管理模式的落后严重影响了高校档案管理发展的速度
对于多数高校来说，纸质档案依然是档案存在的主要形式，对计算机网络等现代化手段的运用还较少。这种存档模式不仅仅造成了浪费等现象，同时由于纸质产品保存难度较大，从而增加了保存成本，也制约了高校档案管理的发展。在管理模式上，高校之间依然没有形成一个完整系统，他们各自处于一个封闭的环境当中，各行其是，资源自我封闭，不与其他高校之间形成共享。这些管理观念与模式严重阻碍了高校档案管理制度现代化建设的脚步。
1.3管理人员素质的亟待提高也是高校档案管理中存在的问题
目前各高校档案管理人员多缺乏计算机网络技术的专业知识。加强这些人源对计算机网络技术的学习，建设一支具有现代化技术的专业队伍是推进高校档案管理现代化建设的必经之路。避免管理人员停留在简单的纸质档案管理上。
2高校档案管理现代化建设的意义及问题
应用现有信息科学技术原理，合理地计划、组织、指挥协调管理工作中的人力、物力、财力是档案管理现代化建设的基本要求内容。高校档案管理的现代化建设是符合我国“十五”规划的重要内容。高校档案管理的现代化建设对高校的发展具有指导性的意义，主要体现在以下方面。
（1）高校档案管理现代化建设可以提高档案管理工作效率，使服务的水平更上一个台阶，是符合时展规律的体现；
（2）高校档案管理现代化建设可以最大化实现档案信息资源的共享。使档案信息的利用率得到提高，避免重复多余劳动出现；
（3）高校当档案管理现代化建设有利于推进档案管理逐步走向标准化、统一化。使档案的管理工作一致统一，管理工作的操作步骤更加有据可查；
（4）高校档案管理现代化建设，将倒逼工作人员不断提高自身工作能力、知识水平，以适应更加现代化的工作方法。
3高校档案管理的现代化建设优化措施
3.1更新档案管理的观念
档案管理的观念是知道档案管理进行的中心思想。只有保证管理观念的与时俱进，符合时展的要求才能更好的提高业务水平。管理人员摆脱传动观念的束缚，不单单将档案管理当做档案的收集、整理、保管。应将档案的管理工作融入到学校正常的教学建设当中，加强档案管理的知识法规宣传讲座，使人们更加明自己的权利与义务。
3.2加快档案管理的设备更新速度
软硬件事档案管理的现代化建设的基础，只有软硬件系统得完善才能促进现代管理制度信息数字化、网络化、自动化。我们同过采用光盘、云存储等手段可以实现纸质品的替代，数字化的档案能更好的进行保存备份。通过开发先进可靠的软件可以实现档案的网络化，加大资源的共享范围。在资源实现数字化与网络化后，将更好的实现自动化管理。
3.3提高工作人员的工作素质
作为管理工作中的主体，我们仍不断的加强操作人员的知识培训与能力培养。高素质的工作团队可以有效保障档案管理现代化建设实施。工作人员不断提高自身信息技术的学习能力是档案现代化建设的必然要求。同时不断增强工作人员道德素质、政治素养、法律观念确保工作人员合法合理操作的要求。
3.4不断完善管理制度的标准化
管理制度的标准化是规范管理工作操作流程的重要途径。标准化、规范化的要求将使管理工作的每一操作步骤斗有据可查，有理可以，避免操作中不规范存在。
4总结
高校档案管理的现代化建设将成为未来高校档案管理发展的主要方向。它符合科学发展观的基本要求，是提高校档案管理水平的有效途径。只有跳出传统管理的观念，不断突破束缚，才能更好得实现档案管理的现代化建设。也只有不断的推进档案管理现代化建设，才能培养出更加高水准的工作管理人员。
作者：韩洁 单位：枣庄科技职业学院
第三篇：民办高校档案管理导向问题
一、民办高校档案管理的导向问题
当前，民办高校的档案管理的成效不显著，主要是因其指向不明，根本上说是其导向问题决定的。根据档案管理的原则可以分为服务导向和发展导向。
(一)服务导向的档案管理
服务导向的档案管理认为民办高校档案仅仅是对民办高校的招生、教学、科研、管理等活动过程的原始记录，是学校历史发展的积累和沉淀，凝结了大量前辈的经验和认识，作为一种学校各项实践活动的原始资料，这些档案资源也只是高层领导作决策的信息参考和依据，及根据历史经验教训处理各种问题的凭证。
(二)发展导向的档案管理
以发展性为导向的档案管理，档案除了进行信息记录，作为历史的凭证之外，预示着档案管理还应将促进学生、教师和学校发展及社会服务作为民办高校档案管理工作的内在价值追求，就是要求民办高校档案管理应着眼于对学生、教师和学校的信息资源有效地开发和利用。从目前民办高校档案管理的成效来看，民办高校档案管理工作仅提供查考凭证，为领导决策和广大师生开展教学、科研和管理工作提供信息参考和依据，为教学评估提供统计数据，为宣传教育活动提供素材，为文摘汇编提供材料。实施的仍然是单一的服务导向的档案管理，而不是发展导向的档案管理。
二、民办高校档案管理服务导向导致的困境
学校档案作为一种重要的教育资源，其质量的高低和完整程度将影响到民办高校教育事业的发展，且由于建校最初的定位和发展过程中形成的历史现状，档案基础建设一般都较为薄弱，严重制约了档案管理工作的实际成效，其档案管理工作与公办高校相比，仍然存在着较大的差距。究其原因，主要因仅仅实行服务导向的档案管理，没有实行发展导向的档案管理。这就导致了当前民办高校档案管理陷入困境，主要体现在以下三个方面:
(一)档案管理的目的是材料记录而不是资源开发
现有民办高校的档案管理工作也只是在对档案的收集、整理、装订、保管与借阅等程序方面，根本谈不上对档案信息资源的开发和整合。这种服务导向的档案管理往往比较被动，容易造成档案信息内容不健全。档案管理过程中的资源开发，指的是档案资料不能仅仅是对过去历史的记载，而且同时也是可以利用来促进发展的资源。信息资源的有效的利用和传播，能够带来巨大的效益。
(二)档案管理的方法是注重形式而不是重视实质
从形式上来看，民办高校都有建立的档案馆或档案室，也将档案管理工作纳入学校发展规划和计划，但并未明确管理体制和落实相关的工作职责，未定期开展档案业务工作的专项指导检查，未为档案工作发展提供良好的条件保障，从目前的实际情况看，民办高校档案的利用基本出于一时一事等特殊情况的需要。仅仅有档案馆还不能说是有效发挥了档案管理的作用。档案管理停留在资料收集上，不能按照为发展提供支撑的作用，就不能说是存在实质性的档案管理。
(三)档案管理的作用是提供证明而不是促成发展
只注重收集后的整理，缺乏档案管理过程的监督和指导，没有在工作人员办理业务和文件材料时提前介入，不注意保证文件材料的完整性，未积极主动地科学整合档案信息资源，这样就不能为搞好民办高校的档案管理工作提供良好的基础。促成发展的档案管理涉及到档案资源的收集，更涉及到档案资源的开发，使其能为学生的发展、教师的发展和学校的发展提供支持。
三、实施以发展为导向的民办高校档案管理
(一)档案管理以学生的发展为导向
对学生发展过程的记录是学校档案管理的重要内容。服务学生的发展是学校建设和管理的根本目标，培养适应社会发展需要的合格人才的质量，是衡量办学成效的标准。学生的发展是一个动态的过程，更是在原有的基础上的进步，其成长轨迹能反映出发展的方向以及存在的问题。充分发挥民办高校档案管理对学生发展的作用，就要求民办高校改变现有的被动服务模式的档案管理的导向，增强服务的主动性和预见性，拓展服务内容，丰富服务品种，建设全过程的、动态的、科学的档案管理。民办高校学生档案工作要记录学生的成长过程，服务于学生的学习、服务于学生的就业、服务于学生的职业生涯规划等等，为人才流动提供信息支持，实施以学生的发展为导向的档案管理。以学生的发展为导向的档案管理主要体现在以下几个方面:首先，关注学生的学习过程，体现学业发展的要求。学习是学生在校期间的主要任务，利用学籍档案数据可以对学生学习成绩和学习兴趣进行分析，作为相关人员指导学生学习的参考，发挥促进学生学习的作用。其次，关注学生的社会实践，体现综合发展的要求。档案管理中可以收集学生参与社会实践的相关资料，通过分析了解学生参与社会实践的程度，及其与专业学习的关系，帮助学生通过有效实践，锻炼个人能力。再次，关注学生的生涯规划，体现终生发展的要求。学生在校学习期间，如果能进行有效的生涯设计，将来的发展就会相对比较顺利，档案管理的内容可以包含学生生涯规划的内容，为其终身发展奠定基础。最后，关注学生的就业过程，体现职业发展的要求。档案管理为用人单位提供有效的信息，并把这种信息运用到档案的分类和管理过程中，必将也能促进档案管理自身的有效发展。
(二)档案管理以教师的发展为导向
民办高校教师普遍比较年轻，且与公办高校相比较，民办高校教师具有更大的流动性。造成教师高流动性的直接原因，就是教师在民办高校很难获得一个长期发展的机会，而这又主要与民办高校没有长期培养一名优秀教师的意识和条件相关。在学校，教师是教学过程中的主导，教师队伍的水平直接影响教学质量，更关乎学校的发展前景。目前，民办高校档案仅仅是作为记录每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩等，作为对教师考核的重要依据。要做好教师管理工作，激励教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师业务档案，并加以科学的编研管理，充分的利用，只有积极为教师提供职称及业务提升的服务，才能有效发挥教师档案的作用。因此必须转变思路，不能仅仅将教师档案管理看作是对教师考核的依据，而是要服务教师的发展，实施以发展为导向的档案管理。在民办高校实施以教师的发展为导向的档案管理，尤其要发挥档案对教师的职业生涯规划作用。民办高校规范整理教师业务档案，可以全面地记载教师的职业生涯、工作历程和发展规划，对教师的工作前景有一个全新的认识和展望。高校的发展的根本在于教学资源的开发，教学资源开发的根本在于教师资源的开发。民办高校教师年轻化的发展特点决定了，青年教师的成长是民办高校发展的关键，重视教师的业务能力的培养和重视教师职业生涯的发展具有极大的相关性。民办高校的档案管理可以从教师的职业生涯规划的角度出发，为教师建立全面的发展型的档案资源，通过跟踪教师的个人发展，并提供有效的信息，必将为学校的发展带来益处。
(三)档案管理以学校的发展为导向
档案管理效果最终体现在对档案信息的有效利用，而档案信息资源的科学合理有效利用往往能给学校带来巨大的综合效益。在我国，民办高校建校时间通常都比较短，档案管理的信息资源本来就不足，民办高校档案管理要着眼学校发展和社会需求，科学整合档案信息资源，适时的开展档案信息化建设。随着民办高校办学条件的改善，档案管理工作有了一定的物质条件，可以说学校的发展为档案管理提供了便利。但是，如何有效的开展档案管理，反过来为民办高校的发展提供支撑，也是档案管理工作的重要任务。建校历史短且受到各种制约，是民办高校发展的普遍特点。不能因为校史短而不重视，学校发展过程对学校人才培养所起到的作用，而是要尽可能的收集学校发展过程中的各种信息资源，为校园环境建设和激励学生成长，发挥其不可估量的作用。因为，很多民办学校的发展的历史，是与国家发展转型、经济结构调整、区域发展等紧密联系在一起的，往往这些学校发展的历史过程本身就是一部活生生的奋斗史。通过档案管理工作，有效整理学校发展的历史档案，并应用到学校的教育教学过程中去，必将是一部很好的教材，能产生切实的有效影响。以发展为导向的档案管理，就是始终把学校的发展作为其工作的指导原则，一切为了发展、服务发展。
四、总结
总而言之，档案工作作为学校的基础性工作，其中蕴含着丰富的信息资源，具有广泛的社会作用。以发展为导向的档案管理势必使得民办高校走出当前档案管理的困境，充分发挥档案管理的作用，为学生的学习和就业，为教师的稳定和发展，以及学校的全面发展提供有力的支撑。
作者：田喜 单位：广州工商学院
第四篇：高校档案管理信息化建设思考
一、当前高校档案管理信息化建设中存在的问题
（一）管理思想陈旧，改革意识欠缺
虽然，当前档案信息化管理在高校档案管理工作中得到应用，但受传统档案管理模式的影响，仍然无法利用信息化技术实现信息的全面整合及快捷分配。在高校档案管理工作的实际开展中，较多领到没有意识到信息化管理的重要性，档案管理思想依然陈旧，依然被过去传统工作模式所限制和影响。很多档案管理工作者无法看清档案管理的实际需求，更缺乏高度的创新改革意识。
（二）管理手段落后，工作有待完善
当前，高校对档案信息化管理工作投入的资金较少，导致档案管理信息化工作中计算机、网络、缩微、档案保护等技术缺乏足够的资金保障，档案管理信息化建设处于纸上谈兵的局面。较多高校的档案信息化管理仍然停留在日常的简单管理和较多人为操作的层面。有些高校即使通过现代科技建立的档案管理数据库，但仍没有尽其所用。另外，有的高校与软件公司合作研发的档案管理软件系统，也因缺少科学的操作程序和技能而使得软件实用性缺失，这都成为档案管理信息化建设的瓶颈。
（三）电子文件归档难，管理效率不高
我国高校档案管理信息化还处于相对初级的阶段，电子文件及档案管理电子化还是一个新的课题。较多高校并未对档案进行系统化的处理，较为严重的电子档案的管理问题，电子档案与纸质档案有着质的不同，对其收集及归档是一项复杂的工作。当前高校档案管理部门却对包含文字材料、数据、表格、图像及声音的不同电子档案的归档管理工作难以落实到位，在其归档过程中，操作的随意性较大，存在的问题较多，导致管理效率不高。
（四）队伍素质不高，制约档案管理信息化建设
目前，已有一部分高校符合档案管理信息化建设的开展标准，但却因为缺乏专业的方案管理人员限制了档案管理信息化工作实施。就现状来看，较多高校档案管理部门通常都成为了安置富余人员的机构，档案管理人员专业结构极不合理，缺乏掌握现代信息化设备操作技能、精通档案管理业务的专业管理人才，整个档案管理队伍素质较低，不能适应档案管理信息化建设的需求。
二、强化高校档案管理系信息化建设的应对措施
（一）重视档案管理信息化建设，加大建设投入
要提高高校档案管理信息化建设质量，首先需要高校领导对档案管理信息化建设引起重视，根据学校实际发展情况制定切实的档案管理规划，协调好学校各部门工作，强化信息共享。同时高校要从政策和资金上加大档案管理信息化建设的投入，加强档案管理基础设施建设，保证档案信息化所需的硬件及软件设施的有效配置，将档案信息化建设付诸于实践。
（二）档案管理规范化，工作流程标准化
高校开展档案管理信息化建设需要在规范的管理工作标准与工作流程下开展，这是最为关键的环节。首先，高校应该制定相应的标准，根据《电子文件归档与管理规范》等规范性文件，结合高校管理部门的实际情况制定相关标准，如：档案目录标准。其次，高校要建立标准的工作流程与规章制度，即涵盖无纸化档案使用制度、重要档案查询、档案资料收集整理及归档保存等，通过管理的标准化与规范化使高校在统一规范的管理软件与管理标准中进行档案信息化管理。
（三）加强档案数据信息库建设，强化网络安全管理
在高校档案管理工作中，实施信息数字化管理能有效防止出现纸质档案受损坏的问题。为了提升数字化档案管理水平，高校应该结合其实际情况建立档案数据信息库，根据教学科研档案、党政管理档案、教学设备档案、人力资源档案及基建档案等主要类型，进行分门别类的建立数据库，方便不同种类档案的整理与保管，方便快速的检索查找与信息资源的共享。当然，档案管理的信息化建设也容易造成网络安全问题的产生，需要高校做好网络安全管理工作。高校应该在档案管理信息系统中加强防御软件的使用，并结合物理、逻辑等安全隔离防范措施对网络“黑客”、“病毒”等危险因素进行及时防范；同时，要规范档案管理人员工作，避免因工作失误而致使网络病毒攻击、设备出现故障引发的档案信息遗失和损毁。
（四）加强档案队伍素质建设，提高信息化管理水平
高校档案管理人员的业务素质能力直接影响着高校档案管理工作的水平。档案信息化管理建设过程中，需要从业务素质、职业技能、道德素质等方面加强对档案队伍的素质建设。首先，高校应不断引进拥有较高职业道德、且熟练掌握计算机操作技能的复合型人才，强化档案管理队伍的的素质力量。其次，高校要建立完善的档案管理员工培训机制，从现代档案管理的数据录入、数据库管理、计算机网络操作技术及档案法等方面加强培训，不断提升档案管理人员的信息化水平。
三、结语
总之，新时期，高校应该重视档案管理信息化，加大投入力度，积极地完善信息化档案管理规范化、标准化建设。并在实际档案管理信息化建设的过程中，科学认识其出现的问题，寻求有效措施确保档案管理信息化建设的顺利开展。
作者：夏刚 单位：宁夏大学
第五篇：高校档案管理质量保障体系
一、高校档案管理的现状问题分析
现在，相对于我国高等教育事业的发展速度和水平来说，各高校的档案管理工作却缺乏先进性。在档案管理的工作中，存在着很多的问题和漏洞，由此也大大地减缓了高校管理工作的进行步伐。主要有以下几方面的问题。
（一）高校管理人员对档案管理工作认识不足，重视不够。
在高校档案管理中，各高校普遍存在着相关管理人员的档案管理工作认识不正确，管理不到位，甚至疏忽大意，导致丢失档案的现象时常发生，严重影响了档案管理工作的正确开展。
（二）高校没有建立长期的档案管理目标与规划
现今好多高校在档案管理方面并未制定科学、高效、可持续的工作计划。部分管理人员认为，各大高校在安排档案管理的工作时，只需进行短期的目标制定即可，无需进行长远的目标计划，而且档案的实用性不强，翻阅的几率较低，因此，封存即可，无需进行归档。上述观点都是因为缺乏档案管理的高度意识而导致，最终影响了档案管理工作的正常开展。
二、提高高校档案管理质量水平
在我国高校档案管理过程中，统一存在一个问题，就是仅有一些专门的档案管理人员和管理层才能接触到，没有做到档案开放。所以，档案管理工作闭塞，需要我们进行以下调整：
（一）实施档案管理开放，提高管理质量
首先，提高对本学校师生的开放程度。一个学校中，教师和学生作为主体人群，档案管理质量水平工作应该受师生的监督。通过让师生了解到档案管理的相关服务项目、工作程序以及档案管理的重要性，可以提高其对档案管理工作的重视，并可以做到对高校档案管理的保密性意识，推动高校档案工作的发展。
（二）提高高校档案管理人员的素养，提升综合素质
档案管理工作对于档案管理人员的能力素养也是有要求的。档案管理工作是一项业务性较强的工作，尤其随着现代科技的不断提高，未来的档案管理工作必会实现更高层次的现代化水平，这就要求档案管理人员不仅要有对档案管理工作的重视，工作规范，服务意识充足，有认真的工作态度，还要加强培训，使档案管理人员能够在工作中利用普及的软件设备.
三、建设完善的高校档案管理质量保障体系
现在，我国高校档案管理工作中尚未有一套完善的档案管理制度。要想提高档案管理工作的质量水平，促进我国高校档案管理的发展进程，就必须建立起一套完善的高校档案管理工作体系来规范管理工作的行为。
（一）提高档案管理意识，提升档案管理质量氛围
首先，高校档案管理体系要求学校师生在内的所有人员的共同参与。要形成一种系统的管理，实现各院系领导、管理部门人员以及高校各院系档案信息管理人员之间的密切配合和相互沟通协作，共同完成一系列档案管理工作。只有把高校档案管理工作发展成一项全民工作，才能保证档案工作的统一性及完整性，提高档案管理意识，从而保证档案的高质量。
（二）建立健全的档案管理制度
在档案管理工作中，要形成有章可循的高校档案管理制度：
1、要做好安保工作
这就要做到对校内档案的高度安全保密，切勿泄露给外来的无关人员。合理地利用资源，规范地进行整理工作，各高校也需要建立档案收集、归档、鉴别，整理、检查信息资源以及核对等各项制度。为了使这些制度能够有条不紊地进行，以及尽快有效率地解决工作中出现的问题，可以成立高校档案管理领导小组，实现“及时发现问题，及时解决问题”的目标。
2、对档案管理工作人员提出绩效机制
完善高校档案管理部门内部工作人员的职责，使管理人员对其工作有“归属感”，始终让此项工作处在一个重要的地位上。绩效评价是对档案管理人员的工作业绩、专业技术、管理能力之间进行评价和考核的机制。实施手段可以是成立评价小组，组员之间对相关方面进行公平公正的评价，并把最终结果进行公示。
3、提倡师生对学校档案管理工作提出的问题
如上面所提到的，教师和学生作为学校主体对象，他们对于高校档案管理工作起着重要的推动的作用，能够促进档案管理工作的正常运营。因此，可以设立一个意见采纳箱，或者建立一个网络讨论群组，可以随时随地提出宝贵的意见，并考虑意见或建议的可行性并予以接纳采用。
（三）坚持档案管理体系的长期可行性
档案是一个人活动的真实记录者。高校档案管理要加强自身部门建设，不断地丰富和优化管理结构，体现主流社会文化，完善规章制度，加大宣传力度，在社会中提高自己各项管理制度的知名度和认可度，并经常反思和改进，才能做到可持续的发展。
四、结语
总之，对于高校而言，高校档案管理工作已逐渐成为衡量一所高校教育事业发展和管理水平的重要标志之一。随着科学技术的进步和高等教育的不断发展，高校档案对学校的发展起着至关重要的作用，而且必将越来越受到重视。构建一个健康良好的高校档案管理体系已成为高校的重要保障和需求。因此，应依照当前的现实发展需要，根据各高校的实际情况出发制定相关的管理保障体系，丰富内涵，不断完善，做到宏观管理与微观建设相结合，使档案管理健康、稳定、有序、可持续地发展，为推动我国高校档案管理质量体系建设的发展做出突出的贡献。
作者：周建琼 单位：怀化学院
第六篇：高校档案管理信息化问题
一、高校档案管理信息化存在的问题
(一)基础设施配备不够完善。
良好的硬件设施与配套的专业性软件是现代信息化建设的前提条件。如果高校档案管理不具备基本的设施设备，建设信息化管理只是纸上谈兵。实现档案管理的信息化的前提是高校的档案机关具备接收和生产电子文件的网络设备。硬件设施包括计算机、交换机、扫描仪和网络设备等；专业软件包括档案信息的处理系统、信息数据库和相联系的软件及程序。调查显示，我国高校档案馆缺少这一系列的基础硬件设施和必要的配套软件，进而制约我国高校档案管理信息化发展。
（二）纸质档案信息数字化发展迟缓。
纸质的藏书档案转换为现代电子文档的模式是历史发展的必然。数据库和电子文档用于文件的保管和储藏为档案信息管理提供便捷，但是高校几十年甚至上百年的纸质档案进行数字化、刻成光盘、进行磁盘存储并建立完整的全文数据库是一项艰巨的任务。该过程需要大量的劳动力和物资，目前来看，各大高校在这个方面的投入有限，进展明显迟缓。
（三）档案管理信息化缺乏统一系统。
高校的信息档案实现资源共享，需要制定统一的标准。标准通过完整的体系和机制来体现，包含管理中系统软件和网络技术的应用，同时也包括纸类档案的标准化和电子文档的要求。同时，各个地方区域的档案管理标准也需要达到一致的标准。就目前而言，我国档案管理未形成统一的发展规划和统一的标准。对于高校而言，档案管理的标准是不够完善，从而阻碍信息现代化的建设，也会给资源共享带来不便。
（四）档案信息化的管理缺少专业人士。
据调查，各个高校目前的信息管理人员缺少专业人士，就目前情况而言，高校档案管理人员几乎没有专科或本科档案管理专业或信息技术专业毕业的学生，熟悉档案管理和现代网络技术的人士更加匮乏。大多数的档案管理人员都是跨行业或兼职从事档案管理工作的，所以系统的档案管理工作对于他们来说具有一定难度。档案管理人员中专业人才的缺少约束了档案管理信息化的持久发展。
二、针对高校档案管理信息化问题的解决办法
（一）加强档案信息化的硬件和数据库建设。
档案信息化的建设需要通过诸多硬件和数据库来建立，档案信息化的发展离不开物质条件，加强相关的硬件设施势在必行。现有的设备需要继续利用，同时，需要引进大批量的先进设备，从实际角度出发，引进设备时需协同专业人士，购置先进设备时，要听取专家的意见和建议，保证设备的先进性并杜绝不必要的浪费现象。
（二）强化高校对档案管理信息化的重视。
领导要起到一定的带头作用，深刻了解档案管理的法律法规并熟悉上级行政管理部门对于档案管理信息化的要求。领导要定期集合全体的档案管理人员讨论档案管理过程中遇到的的各种问题，根据工作中遇到的问题进行系统性的研究讨论。时刻牢记档案管理信息化的发展的必要性，要理解档案信息化的发展道路，循序渐进的提高档案人员对于档案管理信息化重要性的意识。
（三）通过网络来提高档案管理信息化的运行机制。
档案的实际价值在于其再利用价值，而档案信息化的管理会为档案的充分利用提供有利的条件。实现档案资料及档案信息整理、检索的自动化是高校共同努力的目标。现代先进的网络技术应该广泛的应用于档案管理中，使档案管理的信息化水平得到较大提升，高校的档案就能更好地为教学、科研等领域服务。高校的档案馆无法独立工作，档案信息化的进程需要诸多因素支撑。教学、科研、行政、宣传等工作的顺利开展需要一个有效完善的档案管理信息化运行机制，这就需要领导的带头和相关部门的紧密配合来完成。
（四）充分招募档案管理的专业人士。
管理人员是档案管理中不可或缺的一环，档案管理信息化的水平取决于档案管理人员整体的知识水准以及他们的整体素质。档案管理信息化的建设对综合型人才的需求较为强烈，档案管理人员在熟悉相关知识的同时还要对业务熟练。专业人才可以通过以下两个渠道招募：一是通过人事部门的招聘；二是高校自己培养专业的人才通过培训和进修。各大高校都应该采取有效措施和策略，提高信息管理人员的工作积极性。
三、结语
当今社会，是信息化的时代，各行各业都离不开信息和网络。高校档案管理信息化是社会发展的必经之路，同时也促进着社会经济的长久高效发展，而且还大幅度提高了馆藏资源的完整性和永久性。所以提高档案管理的进步是历史发展的重要任务，也是每个档案管理人员应尽的义务和责任。完善的档案管理要紧跟时代的脚步，只有适应不断发展的社会趋势，才能呈现档案管理工作的新面貌。
作者：张红 单位：甘肃省庆阳职业技术学院
第七篇：高校档案管理信息化工作分析
一、高校档案管理信息化存在的问题
1.对档案管理工作的重视不够，档案意识薄弱，管理理念落后。
随着高校的发展，档案管理在高校教学和科学研究中的作用逐步显现。但在现实工作中，人们对于高校档案管理信息化建设还缺乏系统的认识和理性的思考，对档案管理工作依然停留在传统工作理念上，缺乏创新实践，忽视档案信息资源的开发和利用。
2.资金和设备投入不足，信息化基础设施建设管理技术、手段落后。
大多数学校由于投入资金和设备严重不足,制约了高校档案管理的信息化进程。档案管理普遍存在着效率低、准确性不高、资源共享较为困难等诸多问题。
3.信息化网络安全保障体系建设不完善。
信息技术的高速发展为文档电子载体和信息化管理提供了方便，同时也带来窃密技术提升、失密渠道多变、保密手段困难和失泄密危害程度加大等问题,急需加强信息化网络安全保障体系建设。
二、高校档案管理信息化的方法、措施
1.推进高校档案管理信息化的制度建设。
高校档案管理工作牵涉部门广泛，内容繁多，必须坚持科学规范的原则，建立完善的档案管理工作机制，进行规范管理、集中管理。要对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等程序进行严格的制度管理，以制度建设促进档案管理工作水平的提升。特别是要在档案管理的信息化建设上建立健全相关的制度，为高校档案工作的数字化、信息化和网络化奠定良好的基础。
2.增加资金投入，加快高校档案管理信息化建设。
各学校要从实际出发，注重加强硬件建设投入，购置适当的技术设备以满足档案管理信息建设的需要。加强档案信息化标准、规范化体系建设，建立一个实用性强、大多数软件兼容的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行。
3.运用有效的信息技术，保证网络档案信息安全。
随着信息化的发展,网络档案信息安全问题日益突出。《中华人民共和国档案法》规定：集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。档案管理的安全性是关系到国计民生的大事，某些高校档案馆珍藏了非常重要的科技、军事、人事等档案，对于档案的安全性要求程度也就更高了。因此，要充分运用现代的信息手段，加强档案的安全管理，做到信息的完整与更加长久的保存。
4.科学制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。
高校档案工作要进一步加强标准化建设，充分利用档案信息资源为经济建设服务。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，要适应经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
5.加强档案的信息收集和动态管理。
高校档案管理要注意加强档案主体意识和获取意识教育，加强档案工作者的档案信息保密意识、传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备，不断完善档案信息网络，提高档案信息的效益功能。为此，高校档案实行动态化管理，既能扩大档案信息的数量，又能提高档案信息的质量，使档案来自社会和学校各部门及有关个人，又反过来为其服务。
6.强化服务意识，拓宽服务领域。
高校档案管理要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来，做到档案管理信息化建设变被动服务为主动服务。
7.转变高校档案管理模式，更新管理理念。
信息时代给档案管理工作带来许多新的管理理念，促进档案管理的转变，主要包括由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变；由区域性管理向全方位、网络化管理转变。实现从信息管理向知识管理的转变。档案管理人员应该树立大档案、大市场、大服务的观念，将档案管理工作融入学校的发展计划之中，明确自己的法定权利与义务，加深对档案知识、档案信息的理解，转变档案管理的被动式服务为主动式服务，建立现代档案管理意识。
三、总结
高校档案是高校事业发展的积淀。要使高校档案管理工作紧跟高校改革与发展的步伐，必须把握高校档案管理工作的特点和规律，深入了解其承担的工作任务和服务性质，对高校档案管理工作的服务创新问题进行深入研究和探讨。
作者：王立新 单位：白城医学高等专科学校
