中小企业会计电算化问题浅探

2021-01-29 09:58:05 来源:写作指导

摘要:在互联网信息时代,信息交流与工作效率可以提高生产力,所以越来越多的企业开始推广与实行会计电算化。会计电算化是通过计算机软件来处理企业的会计数据。它在提高工作效率节约人力成本的同时,为企业决策者及时提供数据支持,可以提高企业的经营管理能力。目前中小企业由于对会计电算化重视力度不够,缺乏对财会专业人才的培训,未能发挥财务软件与业务管理结合的协同效应。企业只有提高会计电算化意识,培养会计电算化方面的人才,提高财务人员的技术水平,最大化发挥软件的功能,同时做好信息技术的安全工作,完善会计电算化系统的建立,从而改善和提高企业会计管理水平,才能真正的实现会计电算化。

关键词:会计电算化;问题;对策

中国的经济高速发展离不开中国的中小企业,国内的中小企业对经济发展起着重要的推动作用。随着数字技术化的成熟与网络信息的普及,企业也开始向信息自动化方向迈进,企业的会计核算也发生了根本性的变化,但是由于中小企业的技术薄弱、资金缺乏、重视力度不够,影响到会计电算化的普及,为了更好的顺应企业发展趋势,会计电算化也是会计工作的一个未来趋势。

一、中小型企业会计电算化的概述

(一)中小型企业会计电算化的含义。会计电算化是通过计算机软件来帮助会计人员处理业务数据,首先需要由专业的会计人员,在计算机这个硬件载体上安装财务管理软件并通过互联网实现信息传递、汇总与共享。会计电算化需要专业的会计人员进行操作,同时需要计算机技术人员的协助。会计从业人员由过去人工进行数据核算到使用互联网技术实现智能化核算,是会计行业中一次重大的转变。有了计算机软件的帮助,实行实时数据分析,大大提升了工作效率,有助于管理人员及时做出决策。

(二)中小型企业会计电算化的重要性。1.会计电算化能提高工作效率。信息技术与互联网快速发展的时代,如果仅靠手工进行财务处理,效率低下工作量大,无法满足企业的发展需要。会计电算化不仅能够保证各类数据的准确性,还减少了会计人员的工作量,提高了会计人员的工作效率。同时从长远看,也是为公司节约了人力成本。2.会计电算化能及时提供数据支持。在大数据时代,信息沟通及时性很重要,会计电算化可以时时反映企业的各项财务指标状况,能为决策者提供及时、细化的数据支持,提高公司经营管理能力及决策能力。

二、中小型企业的会计电算化运用存在的问题

目前不管是新创企业还是成熟的企业,不管是中小企业还是大中型企业,都先后进入了会计电算化的行列,但中小企业由于企业规模的限制或成本考虑,实行会计电算化不彻底,不完善,认为会计电算化就是增加电脑来操作,而会计电算化是软件、硬件、人的共同操作,且会计电算化要符合公司的实际管理流程才能体现它的优势。目前中小企业实行会计电算化主要出现以下问题:

(一)企业对会计电算化的重视意识不强。目前市场上的财务软件众多,主流的财务软件虽然比较成熟,性价比高,但基本上都是通用型的。而各个企业的实际情况是不一样的,财务软件的契合度匹配度与企业实际需要达不到理想的状态。这与企业的重视力度是分不开的,很多企业认为会计电算化只是用电脑代替手工账,对互联网技术下的会计电算化应用认识不够全面。一方面,虽然把财务相关数据录入系统软件确实能在数据汇总、查询、分析上面提升工作效率,但存在数据保密性差,安全性差,比如存在不法人员对财务数据进行数据拷贝与更改,容易造成企业财务数据泄密或者丢失。另一方面,企业对于会计电算化岗位中不相容职务相分离意识不强,操作权限设置不清,核心数据容易外流。

(二)缺乏财会专业人才及对财务软件的培训。大部分中小企业关于财务软件的采购主要是由领导同意选定的,但实际使用财务软件的是会计工作人员。会计工作人员应该对自身业务最为熟悉,由于市面上的财务软件种类较多,因此存在会计员工只熟悉其中的一款软件,对多数会计软件不熟悉,所以可能造成采购的财务软件不适合企业。因为会计人员不熟悉软件,会造成对该软件的使用率低,加上采购的通用软件可能符合大部分办公需要,但仍不能满足企业在使用过程中的一些灵活要求。企业出于自身情况考虑,采购的软件存在一部分模板对企业不适用,因此造成资源的浪费。在软件运行出现问题时,由于企业无法对财务软件与财务方面的工作都了解的人员,可能因为一次错误的故障处理,造成信息数据的丢失,从而给企业带来损失。

(三)未发挥出财务软件与业务管理结合的协同效应。会计电算化软件分为多个子模块,企业在使用财务软件中可能使用的仅仅是其中的一个模块,比如很多企业的财务人员只使用总账模板,对于生产模板、进销存模板、固定资产模块、工资模块、财务分析模块都不涉及,这就是没有充分利用好财务软件,管理人员与财务人员对软件的认识还只停留在表面,没有合理利用其他模块,从而造成资源的浪费,也不能与其他的管理模块结合产生协同效应。

三、完善中小型企业会计电算化的对策

在市场经济的推动下,要想改变目前中小企业会计电算化出现的问题与状况,首先需要从管理的角度入手,提高企业的财务管理意识,规范会计电算化管理制度,加强专业人才与复合人才的培养,才能提高企业的智能化管理水平。

(一)提高管理意识与重视程度。企业会计人员需要对会计电算化知识有一个全新的认识,同时提高管理人员对这方面技术的重视。比如对于会计人员必须持证,并经过财务软件的相关培训合格才能上岗。财务用的电脑与财务软件必须增加网络防御机制,做好数据的保密工作。安装软件的电脑增加时时备份功能,对于备份的数据由专人进行妥善保管。企业领导阶层应了解企业的发展形势,提高管理人员的管理意识与重视程度,将会计电算化工作推广与应用下去,在提高工作质量的同时减少人力的投入,才能使企业做大做强,跟上时代的步伐。

(二)加强电算化专业人才与“复合型”人才的培养与引进的力度。随着经济信息时代的到来,需要企业能够将物流、经济、信息结合起来,但目前中小企业的会计从业人员还是处于过去的思维阶段,没有跟上企业发展的脚步。提高企业的竞争能力,离不开对人才的培养,会计电算化工作必须配备高水平的技术人员,需要企业展开这方面的培养工作。首先,中小企业自身应该加强会计电算化方面的技术培训,通过让会计工作人员与操作人员学习计算机理论知识与实践能力,从而帮助电算化工作的开展有效进行。其次,加强对人才的引进工作,从而提高会计电算化的工作质量。企业自身会计人员与引进的人才必须熟练掌握计算技术,同时具有丰富的会计方面的知识,努力成为复合型人才。企业通过对员工擅长技能来进行岗位的划分,同时组织开展不同内容的交流活动。最后,交流内容始终结合互联网技术与会计方面的知识结合,会计人员掌握计算机方面的技术,才能够适应企业发展的需要,这样财务人员才能有效的利用财务软件进行对数据的分析与处理,实现人机协调的可能。通过对精通财务软件的人才培养与引进,降低数据出现泄漏的风险,熟练掌握计算机能力,提高工作质量的同时,减少工作时间,所以企业管理人员应该加强这方面的工作。

(三)提高软件的智能化水平发挥软件管理的协同效应。1.建立完整的操作环境和软件系统。中小企业需要立足于长远的角度,并考虑目前的实际情况,规范管理制度,一个完善的操作环境和软件界面能为以后的会计电算化应用开展工作提供有效的保障,从而给会计工作人员提供高效的工作条件。会计工作人员是独立的,各自负责自己的工作,由专人设置专门的权限,这样能够有效提升数据信息的安全性,从而进行信息数据的管理。为了帮助企业建立完善的系统体制,财务软件应最大限度的兼容会计方面的工作,帮助会计工作人员提升工作效率,同时财务软件开发商应对用户提出的意见,做好改进工作。为了解决企业内部的需要,采购软件时应考虑操作人员的建议进行采购工作,从而使得财务软件更加适用与员工使用。当然为了能够稳定快速的运行软件,计算机的配置也起到关键性因素,这在考虑软件的同时应一并考虑。2.提高软件的智能化水平发挥管理的协同效应。会计电算化软件的性能好坏,主要是由编程设计所决定的。一方面,关于软件的设计单位应该加以重视,形成市场规范统一的同时又增加企业个性化需求订制。另一方面企业应该增加调研力度,主要工作是为了提高财务软件的整体性能与其他办公软件的兼容性,从而更好的为企业服务。在软件的研发过程中,通过对目前网络办公环境进行调研工作,从而对软件进行开发,注重移动办公的能力。使得工作人员在办公条件更加具有灵活主动性,在设计软件的过程中,需要从企业的实际情况出发,制定长久的计划,与企业其他的办公软件或者外部端口能转换对接使用,同时注重考虑财务数据的安全性。最大化的发挥会计电算化与其他办公软件基础数据共享,可以协同办公,最大化帮助企业资源整合与信息共享,为企业节约资源的同时也提高了信息交流的效率,为提高软件的智能化水平发挥管理的协同效应。

四、结语

在数字化技术发展的今天,无论是企业的日常运营还是企业的财务管理,运用会计电算化进行核算工作俨然已成为现今的主流趋势,信息化技术能够帮助企业在竞争中取得足够的优势。企业只有完善公司内部会计电算化方面的管理制度,增加对会计电算化方面的认识,建立网络防御机制,保证数据的安全,注重电算化方面的人才培养,提高工作人员的业务能力,改进会计电算化软件的性能与兼容性,提高软件的智能化水平,只有做好这些,企业的会计电算化才能未来可期。

参考文献:

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[4]徐夏.中小企业会计电算化存在的问题与对策分析[J].价值工程,2019,(9):46-48.

作者:李月琴 单位:江苏天永会计师事务所有限责任公司