中小制造业企业存货管理研究

中小制造业企业存货管理研究

摘要:中小制造企业在经营过程中面临着各种各样的风险,存货作为中小制造企业非常重要的资产,其管理过程中面临的问题会对企业经营产生很大的影响。对此,本文以中小制造企业为研究对象,对其存货管理存在的问题及对策进行了研究。本文首先对中小制造企业进行了界定,并分析了存货管理的目标,然后研究了中小制造企业存货管理的现状和存在的问题,最后提出了完善中小制造企业存货管理的建议和对策。本文对于改善中小制造企业存货管理问题,提升中小制造企业的竞争力,促进其健康稳定发展具有一定的参考价值。

关键词:中小制造企业;存货管理;存货成本

生产制造业是我国经济发展不可或缺的重要力量。中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。但中小制造企业在经营过程中面临着各种各样的风险,尤其是作为中小制造企业非常重要的资产——存货,其管理过程中面临的问题会对企业经营产生很大的影响。所以要想提升和促进中小制造企业的竞争力需改善企业存货管理的现状。

一、中小制造企业的界定及存货管理的目标

(一)中小制造企业的界定及其特点

2011年6月,工业和信息化部等四部委联合出台了《中小企业划型标准规范》(简称《规范》),《规范》中明确指出,我国中小企业的划分包括就业人数、营业额和资产总额三个标准,新的划分标准将中小企业分为中型、小型和微型企业三类。中小制造企业是指以生产制造业为主的中小企业。我国中小企业一般认为是所有权掌握在少数人手中,企业的经营决策和管理有较强的自主性。对于多数中小制造企业而言,其规模小,且为家族式企业,经营权和管理权合二为一,大多数经营决策由大股东直接做出,没有有效的监督审核机制。同时,由于中小企业雇员人数少,会出现一人多岗的情况,尤其对于一些不相容职务,很容易产生舞弊的现象。所以中小制造企业存货管理所存在的问题基本是由于企业缺少相应的内控制度和控制权过于集中造成的。

(二)存货管理的目标

存货是企业在生产经营过程中为耗用或者销售而储备的物资,主要包括原材料、半成品、在产品、产成品及低值易耗品等。存货具有均衡生产、保证生产和销售需要的作用,在有商业折扣的情况下企业往往出于价格考虑而整批购买存货,但是过多的存货将占用企业较多的资金,增加存货的仓储费用、保险费、管理费、维护费等各项开支,因此存货管理的目标就是在存货效益和存货成本之间进行权衡,以达到两者的最佳结合。存货管理主要涉及采购、存储、使用及安全等方面,其中各个环节内部控制的有效性决定了存货管理的水平。在企业的流动资产中,存货的流动性明显弱于其他资产,但存货金额在流动资产总额中所占比重却较大,通常占比在30%~40%左右,甚至更高。在其他条件一定的情况下,存货比例越高意味着流动资产周转速度越低,说明公司的流动性风险更高。尤其对于中小制造企业而言,会面临对于上游供货商没有谈判力度,采购物资没有付款账期,而下游市场竞争激烈,没有定价权且回款周期长。如果存货占用企业大量资金,会更加降低企业的盈利水平,并增加企业的经营风险。所以存货管理会直接影响公司的资金使用效率和经营运作状况。中小制造企业加强存货管理不但能提高企业的存货周转效率和资金利用效率,更有利于保证企业正常生产经营活动的开展,从而增强中小制造企业的竞争力,对企业的健康稳定发展有着不容忽视的效果。

二、中小制造业企业存货管理存在的问题分析

中小制造企业存货管理存在的问题有很多,其中存货计划编制不合理会影响存货周转率,存货的控制稽核也是需要引起企业重视的问题,缺少稽核控制的存货管理往往会造成损害企业利益的现象发生。

(一)存货计划编制不合理

凡事预则立,不预则废。合理的计划可以有效的提高工作效率,促进生产经营活动顺利高效的进行。中小制造企业在编制存货计划时,缺少科学合理的方法,不考虑产品的市场前景和生命周期等情况,往往根据自身经验进行判断。很多中小制造企业没有实现存货信息化管理,还采用手工输入的方法进行日常操作,手工输入容易出现各种疏漏,特别是对于存货数量和品种较多的企业,存货的准确数量可能无法确定。一些企业在编制存货计划时随意估量存货数量。这些都会造成存货积压浪费的现象发生,降低企业存货周转效率,间接吞噬企业的利润。

(二)存货周转率低

存货周转率是衡量企业销售能力及存货管理水平的综合性指标。存货周转率越低表示企业产品变现的时间周期越长,存货可能存在积压变质,从而影响企业的盈利。中小制造企业存货周转率低的主要原因是企业备货库存数量多。企业为了缩短产品交期、避免出现物料短缺的现象,会设定一些备货库存。但备货库存数量的设定很随意,出现有的物料重复采购,有的物料缺货需要紧急采购。企业的存货进出管理方法也没有明确,对于库存材料在生产时不优先考虑消耗,反而重新采购,造成库存材料的长期呆滞;在销售时不优先将库存商品发货,反而重新生产。存货长期过度积压不但会降低存货周转效率,影响企业正常生产经营,更会给企业的健康发展带来很大的危害。

(三)缺少对存货的定期稽核制度

目前,我国大部分中小企业并没有健全的存货管理内部控制制度,没有规范的存货管理规则,缺少对存货管理的定期稽核。由于中小企业雇员人数少,会出现一人多岗的情况,所以不同的岗位职责划分不清晰,不相容职务不能分离,很容易产生舞弊的现象。存货采购环节会出现一个员工负责物料采购审批、供应商确定和采购付款,同时采购验收的工作也交由采购人员完成,因为没有专业的验收程序,因此容易发生采购的存货质次价高,影响企业正常的生产活动;存货管理环节可能会发生员工既负责存货实物出入库管理,也负责审核存货出入库记录及登记存货数量,这样容易发生存货管理人员牟取私利,偷盗企业存货并任意篡改存货数量等损害企业利益的现象。同时,大部分中小制造企业没有定期的存货盘点制度,财务部也缺少对存货进行及时的盘查核对。缺乏合理的控制,导致已经入库的存货,财务部没有登记入账;已经生产领用的存货,财务部没有结转成本,使得企业存货账实不符,最终影响了企业会计核算的准确性。

三、完善中小制造企业存货管理的建议对策

通过对中小制造企业存货管理存在的问题进行详细的分析,本部分针对具体问题提出相应的解决对策,目的在于完善中小制造企业存货管理,从而保障企业正常生产经营活动的顺利开展。

(一)制定合理的采购计划编制依据

中小制造企业采购计划编制过程中存在未联系实际库存需求盲目采购,造成存货囤积等问题,所以完善采购计划的编制时应该明确采购计划的编制依据,根据生产部门的需求结合实际库存情况、资金需求和市场预期波动等因素综合考虑,合理编制采购计划,从而把控住采购的节奏和数量;另外,企业还可以通过编制安全库存表提高存货管理效率,安全库存表的编制需要技术部、生产部、采购部等部门进行沟通,并由采购部定期对安全库存表进行调整更新,防止出现物料长期呆滞,占用企业资金。采购计划编制完成后需要经过审批,由采购部经理和总经理审批后,交由财务部报备,使得财务部能提前做好资金预算,如不能满足采购计划可以对采购计划进行调整,从而使得采购计划的编制有理有据、合理有效。对于已经长期呆滞的库存物料,积极联系供应商进行退换货处理,尽量减少公司损失。

(二)按照物料重要性程度确定存货数量

由于中小制造企业存货种类繁多,对于不同的物料采取同样的存货管理方法会造成非生产直接用材料库存囤积,重要生产用原材料紧缺,从而影响正常生产经营活动。所以对于不同的库存物料按照重要性程度采用存货ABC管理方法,提高存货管理水平,降低存货数量。将直接构成最终产品的原材料依据其质量性能和使用过程的重要程度,依次分为A、B、C三类。其中A类物资为构成产品的最主要原材料,也是必须检验的关键原材料,其质量直接影响最终产品的质量和性能,可能会直接导致最终产品报废。B类物资是重要原材料,需要检验,其质量因素直接影响产品的质量性能,导致产品的重要性能指标的下降。C类物资为一般原材料,可以根据情况进行检测备案,不会对产品的主要性能产生影响,不直接影响产品的应用性能。对于A类物料要进行重点管理,实行严格的管理,控制好该类存货的数量;对于B类物料实行一般控制,该类存货的数量按照库存计划确定;对于C类物料实行简单控制,定期检查,该类存货一般不设置备货库存。

(三)建立和完善存货内部控制制度

建立和完善存货内部控制制度,可以有效的防止错误和舞弊现象的发生,从而规范企业的存货管理,也有利于企业财务核算准确性的提高。建立和完善存货控制业务首先要明确库存采购和保管的职责,尽量将不相容职务进行分离,包括存货的采购和审批要交于不同的人员;设置专门的检验人员对存货进行入库验收;仓库可以设置内控人员对存货出入库单据进行审批,由此防止舞弊现象的发生。其次,要加强存货管理相关部门与财务部的联系,采购部门要及时将存货入库单据交于财务部门登记入账,仓库要及时将存货领料单据交于财务部核算成本费用,财务部发现存货出入库异常也要及时和相关部门沟通解决问题,从而保证企业存货核算的准确性。最后,需要财务部门对存货管理的日常业务进行监督审核,企业应该设置定期存货盘点制度,财务部和相关存货管理部门参与存货全面盘点,通过存货定期盘点,保证企业存货账实相符,及时发现呆滞存货并进行处理。

四、结语

加强和提升中小制造企业的存货管理可以保障企业生产经营活动的顺利展开,同时对于促进企业健康稳定可持续发展也起到不容小觑的作用。本文聚焦中小制造企业存货管理的现状,研究了其存货管理过程中存在的问题,最后针对具体问题提出了相应的改善建议,旨在完善中小制造企业存货管理制度,提升企业存货管理水平。

参考文献:

[1]汪阿侃,陈双生.浅析中小企业存货管理的问题与对策[J].企业经营,2018,29(19)

[2]吉晓艳.中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议[J].经管空间,2018,(10)

[3]范洪贞.中小型生产企业存货管理模式[J].经管管理,2018,(29)

作者:陈静雅 单位:上海北变科技有限公司