中小企业会计核算范例6篇

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中小企业会计核算

中小企业会计核算范文1

【关键词】 中小企业; 会计电算化; 成本核算; 技巧

中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。

一、中小企业成本核算电算化的意义

(一)中小企业会计电算化的工作现状

中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。

笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:

1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的 计算 凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。

2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。

(二)中小企业成本电算化的现实意义

1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理 科学 ,对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对 金融 危机的坦然充分说明了这一点。

2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。

3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。

因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。

二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算

(一)成本核算方法选择

中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。

所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。

(二)成本相关科目设置

根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行:

1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。

2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。

3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。

4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。

(三)利用自定义转账模块核算成本

针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。

中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:

1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。

2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。

3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。

通过自定义转账模块生成的凭证,需要先编辑公式。而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。

三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践

现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。

(一)基础资料

某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的费用(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。

根据以上资料计算各产品的成本。

(二)与产品成本有关的科目设置

1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算(见表3)。

2.4101生产成本:

一级科目:生产成本

二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

制造费用(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

3.4105制造费用:

一级:制造费用

二级:水电费

资产折旧

其他费用

生产成本按产品名称做项目目录如下(见表4): 

为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。以上项目目录可以在初始化时设置,也可在每月根据发生的产品不同适时设置调整。

(三)业务处理过程

1.发生制造费用时

借:制造费用

贷:有关科目

2.领用材料与发放工资

领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。

领用材料凭证,可以直接录入凭证:

借:生产成本——直接材料——豆浆机10 000

生产成本——直接材料——电水壶6 000

生产成本——直接材料——绞肉机8 000

贷:原材料 24 000

发放工资:

借:生产成本——直接人工——豆浆机6 000

生产成本——直接人工——电水壶3 500

生产成本——直接人工——绞肉机3 000

贷:原材料 12 500

原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。

3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1 300+1 800

+1 000=4 100

可以用生产工时比例分配结转制造费用:

根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时

进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:

借:生产成本——制造费用(410103)——项目(豆浆机)[金额公式:fs(4105,月,借)*(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)

借:生产成本——制造费用(410103)——项目(电水壶)[金额公式:fs(4105,月,借)*(40/180)]

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)

借:生产成本——制造费用(410103)——项目(绞肉机)[金额公式:fs(4105,月,借)*(60/180)]

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)

贷:制造费用(410501)[金额公式fs(410501,月,借)](意为:制造费用水电费借方发生额)

制造费用(410502) [金额公式fs(410502,月,借)] (意为:制造费用折旧费借方发生额)

制造费用(410503)[金额公式fs(410503,月,借)] (意为:制造费用其他费用借方发生额)

制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。 

4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下

借:库存商品——豆浆机(项目)[自定义转账公式: fs(410101,月,借,101)+fs(410102,月,借,101)+fs(410103,月,借,101)](意为:生产成本下的豆浆机费用之和)

库存商品——电水壶(项目)[自定义转账公式:fs(410101,月,借,201)+fs(410102,月,借,201)+fs(410103,月,借,201)] (意为:生产成本下的电水壶费用之和)

库存商品——绞肉机(项目)[自定义转账公式:fs(410101,月,借,301)+fs(410102,月,借,301)+fs(410103,月,借,301)] (意为:生产成本下的绞肉机费用之和)

贷:生产成本——直接材料[自定义转账公式:fs(410101,月,借)](意为:生产成本下的直接材料费用)

生产成本——直接人工[自定义转账公式:fs(410102,月,借)] (意为:生产成本下的直接人工费用)

生产成本——制造费用[自定义转账公式:fs(410103,月,借)] (意为:生产成本下的制造费用)

公式设置见图2。

在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。

生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。

通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。

运用自定义转账 计算 成本,是中小 企业 解决 会计 成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用。

【 参考 文献 】

[1] 付得一.《会计信息系统》第2版[m].中央广播电视大学出版社,2007(12).

中小企业会计核算范文2

关键词:中小企业;会计核算;会计信息

一、中小企业概念及会计核算特点

随着我国经济体制和金融体制的不断完善与改革,绝大多数中小型企业发展遇到了较大的机遇,并逐渐成为推进社会经济发展的主要动力。中小企业划分主要根据国家制定并颁布的相关政策标准,主要以企业职工人员数量、企业生产销售能力、资金总额以及盈利能力等相关数据进行具体分类,其中比较倾向于企业的主要生产能力、产品种类以及拥有的固定资产及货币资金等情况进行划分。中小企业通常情况下由个人或少数人组织,并通过资金筹集组建而成,经营方式方面主要以直接企业管理为主,企业规模较小且员工较少,对于外界环境的干预影响也偏小。中小企业经营具有灵活多样性,其经营决策权具有相对集中化,在企业经济收益的取得方面,其主要取决于经营者决策和自身经营管理实施,企业的所有权与经营管理权两者之间实现有效结合,这样不但能够有效降低企业所需管理成本,同时还能实现企业经营决策明晰化。

中小企业会计核算绝大多数具有科目设置灵活化、核算方法简便化、会计报表明朗化以及业务处理明确化等特点。其一,中小企业在科目选用和设置方面,对财务报告变动影响偏小,更甚者可能并不会造成一定程度的影响,科目设置可以根据实际经营情况进行增加或删减;其二,中小企业经营规模较小,股权投资核算可直接采用权益法进行核算;其三,中小企资金使用和收益变动较小,每月现金流量变化不明显,因此其现金流量表具备一定的选择性,企业会计报表附注内容也可以根据实际经营情况进行简化,进而形成最终企业会计报表;其四,中小企业处理非货币易和债务重组方面具有明确规定,企业会计核算应根据相关规定内容进行处理,这在一定程度上规范了中小企业会计核算,提升业务处理能力。

二、中小企业会计核算存在问题

1.会计核算主体不够明确

不管是合伙经营还是独资经营的中小企业,其产权并未明确与个人财产分离,同时其组织形式也未对经营权和所有权进行明确划分。中小企业经营管理都由其投资者掌握,这使得个人财产与企业财产之间容易产生混乱,难以明确进行区分,这对中小企业会计核算造成了严重的阻碍。同时,就中小企业机构设置方面而言,我国当前一些中小企业并未制定合理的会计部门,有的企业甚至未聘用专业的会计工作人员。比如,一些企业为了节省工资费用支出,仅聘用一人来担任企业记账、审核等多项会计工作,或者企业的出纳和记账工作岗位同时由一人担任,不相容职务未能真实的做到有效分离。与此同时,虽然一些中小企业在企业内部设置了会计部门,但会计部门与其他部门员工的工作职责分配并不够明确。中小企业会计核算主体的不明确现象,使得会计职责与重要作用并未得到完全的全面发挥,给企业财务监督管理职能造成缺失。

2.会计基础工作较为薄弱

首先,一些中小企业经济业务与实际发生内容并不符合,账务处理存在虚假现象,然而这种现象在我国中小企业账务处理中极其普遍,这不但给企业会计信息质量造成极大的影响,还会对国家财政收入造成减少;其次,在企业实际记账过程中,并未对会计科目进行明确规范,不能及时对业务进行有效处理,更有甚者一些企业记账凭证上出现了不同业务原始凭证,记账处理非常混乱且违返国家规定;再次,一些企业货币资金使用会分开记账,即存在小金库现象。企业部分收入和资金使用并不对面公开,账务记录收入存在不实,进而达到其偷税漏税的目的;最后,在启用会计账簿时,未规范填写所使用的相关科目,并未根据企业经营情况明确划分相关责任人职责,具体工作过程中容易出现错失。当企业账簿登记出现错误时,由于会计基础工作较为薄弱,很难发现其中存在的问题,进而影响到后续的工作和会计核算及处理。

3.会计核算体系建设混乱

绝大多数中小企业会计制度并未建立健全,会计核算体系建设较为混乱,账账、账证、账实之间核算存在漏洞和错误,虚假账、不实账等现象频繁发生,而这些情况的存在主要都由于会计核算体系建设不健全存在直接关系。一方面,我国很多中小企业会计账簿、科目设置违反国家相关规定,其设置两套账簿,即一本自身查阅账,一本税务局申报用账,这使得企业会计信息真实度难以得到有效保证。另一方面,中小企业会计核算体系监督管理较差。由于中小企业会计制度不健全,且会计工作人员属于聘用制,在会计核算过程中工作人员常受到经营者的干预,在利益关系的直接驱动下,会计工作人员很难正常维持企业会计核算体系真实性,进而使得会计监督管理职能难以充分发挥其重要作用。

4.会计信息管理存在弊端

随着时代的发展,计算机技术应用已经逐渐与企业经营紧密相连,企业会计信息电算化被越来越多的企业接受并加以推广。然而,一些中小企业由于经营规模小,资金有限等客观因素的存在,依然以手工记账为主,电算化会计核算受到一定的影响。中小企业会计电算化推广和应用并未得到有效发展,一些企业由于会计电算化软件应用较为特殊,未明确电算化会计信息管理,且未成立专门的会计电算化信息管理库房,进而不能全面实现会计信息电算化核算,导致可能出现外部因素或内部因素造成对电算化会计信息的破坏。除此之外,由于科学技术的不断进步和完善,电算化软件会随之进行升级,企业一些信息数据或文档资料如果保存不当,极易出生丢失或损坏现象,造成会计核算难以进行,影响企业的会计信息数据真实、准确性。

三、加强中小企业会计核算相关对策

1.完善会计法律法规建设

首先,建立健全我国中小企业会计法律法规,制定具有针对性的会计核算管理制度,成立并设置专门的会计部门和工作人员来对当前中小企业实现情况进行处理和监督,加大中小企业会计法律法规宣传力度,建设科学化法律法规体系,确保最大化发挥出会计法律法规的实用性和可操作性;其次,完善相关会计核算配套措施,将各项法律法规与企业实际会计管理相结合,进而以便中小企业会计工作人员和上级监督管理部门能够依据法律法规实现会计核算;最后,加强中小企业会计工作人员法律意识,全面贯彻实施会计法律法规,及时发现并调整企业会计核算过程中存在的不足和各种问题,严格追究相关责任人责任,对问题较为严重情况,应将责任人移交至相关上级部门,进而有效避免中小企业出现会计违规违法情况的发生。

2.加强监督管理检查工作

一方面,中小企业会计核算应当加强在账簿、科目设置等方面管理,依据国家相关规定进行分类和登记,提升会计凭证、信息数据的真实性、可靠性,加大企业建账方面的管理,进而有效控制由于会计核算问题而产生的少缴税款或资金流失现象的发生,加大税务主管部门监管工作力度。税务主管部门应当能够及时了解并掌握中小企业的财务状况和经营情况,确保企业定期向税务主管部门上报会计报表,让企业意识到上报会计报表的重要性;另一方面,对于一些未尚建立健全会计核算制度或上报报表存在较大错误的中小企业,税务主管部门应当根据相关法律法规给予处分或进行整顿。依据我国最新颁布并实施的新会计法规定,违规企业应当直接处罚和教育企业负责人和管理者,并视情节严重情况来决定其罚款金额,或吊销营业执照等。加大中小企业监督管理检查,提高企业对会计核算的重视程度,有效降低违法、违规操作现象的发生,规范中小企业经营与发展。

3.实现会计核算规范管理

随着国家经济的快速发展,企业成立手续等程度的减化,我国中小企业如雨后春笋般快速崛起,其数量和规模占全国企业的一半之多,中小企业逐渐成为推进我国经济发展的重要源动力。由于中小企业的快速增多,会计核算变成各企业、政府职能部门等最为关注的问题之一。全面规范中小企业会计核算,加强企业整体经营管理,进而实现我国国民经济的健康发展,是当前中小企业的首要任务。根据中小企业经营特点,制定并采取具有针对性的会计核算规范管理制度,选用适当的会计核算方法和标准,实现企业会计核算管理工作。

4.加强会计核算软件应用

加强中小企业会计电算化应用,能够使得企业会计核算变得更加简易化、准确化。会计工作人员只需将企业数据信息录入到会计软件中,计算机便可对数据信息进行计算和处理,这极大的降低了企业会计核算工作复杂性,缩短会计核算时间,提高工作效率,进而对中小企业工作人员短缺情况起到帮助作用。企业会计核算软件的应用,使得会计核算结果更加准确、真实,企业成本费用核算和存货物资管理等具体工作都由会计软件处理,并自动生成企业会计报表,节省会计工作人员时间和精力,使得会计人员能够将更多的精力用到别的工作之中。通过采用会计核算软件,能够有效规范中小企业会计核算,缩短与大型企业之间的会计管理差距,提升企业整体经营管理,所以,加大力度推广会计核算软件应用,是当前和未来中小企业会计核算发展的重点方向。

四、总结

综上所述,当前加快中小企业发展离不开完善的会计核算制度和有效实施,会计核算在企业会计管理中起到重要的作用。然而,由于受到诸多客观因素的影响和制约,一些中小企业会计核算仍然存在较多不足和明显问题。对中小企业会计核算进行分析研究,深入调查相关问题存在的主要原因,并总结得出有效完善措施,规范中小企业会计核算工作开展,全面推广计算机软件会计核算,使得核算变得更加规范化和合理化,全面提高企业会计核算质量,加快企业发展和国家经济平稳。

参考文献:

[1]唐文珍.中小企业会计核算问题及其对策[J].大众科技,2013(6).

[2]薛自力.中小企业会计核算问题及对策[J].青年科学月刊,2014,(2).

中小企业会计核算范文3

近年来,我国的中小企业发展迅速,中小企业注册登记数量、总体规模不断增长,在社会发展中的作用越来越重要。但是,由于外部和内部原因,我国中小企业在会计核算规范化问题上存在严重的不足,企业会计信息质量不高,不仅制约了中小企业转型升级,也使得政府职能部门和社会相关单位难以获得完整和真实的会计信息,从而影响整个社会信用体系建设。

2中小企业会计核算存在问题

2.1会计机构和会计岗位设置上不完整

中小企业没有完全按照会计制度的要求设立相应的会计机构和配备会计岗位,有的企业甚至不聘用专职的会计,聘请外部国企或大型私企、会计师事务所的人员等,每月定期来一两次做账。有的企业将记账外包给记账公司,记账公司只负责每月按收到的发票记账和申报纳税。中小企业中也有一部分也设置了会计机构,但是会计岗位设置缺失,管理层次混乱,人员分工不明确,使设置的会计机构形同虚设,不能完全发挥会计核算和监督的职能。

2.2会计信息完整性缺失

根据有关问卷调查研究中得出,中小企业中有80%的企业存在两套账。两套账,即内账和外账,外账主要应付税务机关的检查,内账主要用于内部会计记录核算。一些企业甚至设置更多套账簿,以应对不同需要,如“亏损账”是用于应对国家税务机关的检查,“盈利账”用于满足银行部门的各种贷款指标,“补贴账”用于企业需要政府补贴时,显示符合政府补助资金的要求。有的企业销售收入或固定资产不入账,形成大量“账外资金和账外资产”。

2.3会计核算流程不科学

很多中小企业目前还是传统手工做账,多数没明确的会计核算流程,部分企业有会计核算流程,但会计核算流程设置不科学,在会计核算流程上随意性较大,大多数中小企业出纳员负责归集整理收付款原始凭证,半个月一次或月底前交给会计编制记账凭证。使用财务软件记账的中小企业电算化核算流程设置上也存在着各种问题:有的企业手工做好凭证,然后再输入财务软件中,有的电算化核算时缺少与之相匹配的职能分工和财务软件操作流程;有的企业一名会计同时担任制单、稽核、复核、记账、审核、系统管理员等多种角色的职能,会计核算流程设置不科学,也直接导致了会计核算不规范。

3中小企业会计核算存在问题的原因

3.1经营权与所有权界限不明晰

中小企业的经营权与所有权的分离不如大企业那么明晰,企业的产权与老板个人家庭财产界限很难分清,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,有的公司老板随意从公司账上支出资金用于个人和家庭支出,有的企业不开发票收入直接存入老板个人账户,而且大部分中小企业的老板和管理者常常干预会计工作,指示会计人员按他们的意图进行会计核算,影响会计人员正常实施会计核算和会计监督。

3.2经营理念和管理方式落后时代

就中小企业总体的状况而言,还没有充分认识到会计核算在企业精细化管理中的作用,尤其是管理会计的观念还没有被企业所有者和经营者充分认识。主要表现为经营理念落后、管理方式单一、生产经营粗放、财务管理薄弱、组织制度建设缺失等。这些问题的存在制约着中小企业的发展。中小企业如何转变经营方式,如何向管理要效益,提高经营管理水平,建立规范的会计核算并提供高质量的会计信息,对提高中小企业经营管理水平是重要的基础工作。

3.3会计人员素质较低,知识更新较慢

中小企业会计人员主要有两方面来源:一部分是原国有和集体企业中分流出来的老会计,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新较慢;另一部分是刚毕业的大学生,大多数仅有部分会计理论知识,缺少相应的实践经验和对业务知识的掌握。中小企业会计人员远不能适应现代会计核算的要求。当今我国处于一个转型的社会,财务制度、会计准则不断修订,知识更新对于财务人员的重要不言而喻,但是中小企业由于考虑资金等原因,会计人员很少参加培训和更新会计知识,甚至对新法规新知识缺乏了解,使得许多理论上完善的会计方法及管理会计上的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。

3.4会计核算监督管理机制不健全

现有会计核算监督管理机制,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《小企业会计准则》等相关法规对企业会计核算行为作了许多规定与限制,但中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告,因而接受监督和检查的机会较少,在当前信用秩序紊乱和信用体系尚未完全建立之前,中小企业会计核算不规范也难以从根本上解决。另一方面,中小企业的经济性质和所处地位的特殊性决定了一部分中小企业,想尽一切办法游走在国家法律制度的边缘,利用国家监管机制的空隙,实现自身利益的最大化。

3.5整体社会信用水平较低的社会和市场环境

中国现代会计之父潘序伦先生指出:“立信,乃会计之本。没有信用,也就没有会计。”但在经济利益的驱动和不完备的社会制度下,各种欺诈与虚假现象充斥着中国市场,不讲信用已经渗透到了社会生活的各个领域,在这样的社会和市场环境下,中小企业的会计人员难于顶住各个方面的压力与干扰而洁身自好,会计核算不规范,甚至会计信息失真就成了必然现象。

4以资金管理为纽带规范中小企业会计核算的建议

4.1以资金监管为纽带,健全强化外部监督机制

工商、税务、银行等各部门应联合组建外部监管网络,将中小企业的资金收支及经济业务全面地置于监管机制之下。2016年10月,金税三期工程完成在全国范围内的上线运行,大数据已上升为国家发展战略,与各行业的结合越发紧密,实施发票系统、账务系统、企业管理系统、纳税申报系统、银行系统支付的无缝链接,理论上已经不是障碍,在技术上已经具备条件,建议规范中小企业会计核算的工作从以下几方面开展。

4.1.1加快会计基础工作规范的法律制度建设

近年来,随着我国市场经济的快速发展,特别是信息技术的广泛应用,单位经营管理模式发生了深刻变革,对会计基础工作提出了新要求。财政部1996年制定的《会计基础工作规范》,为各单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据,现行《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要。目前,财政部正在修订与完善《会计基础工作规范》,希望尽快出台一部适合现行会计实操的新《会计基础工作规范》,尤其结合中小企业特点和发展状况,应推出适合中小企业自身特点的规范标准和要求。

4.1.2加强中小企业资金监管制度建设

目前中小企业大量采用现金交易,坐支现金非常普遍,2011年国务院修订的《现金管理条例》在中小企业中执行力度和效果较差,为适应新的经济形势和环境,加强外部资金监管,财政部门和银行部门应修订或制定资金监管制度,将企业全部经营资金及经营者个人资金纳入监管范围,严格禁止违规大量使用现金的业务活动,要求企业在银行账户的资金流水与会计账簿资金流保持一致,推广普及资金往来使用企业网银结算。

4.1.3建立会计核算质量评价等级制度

首先,建立由财政部门为主体,有审计、税务、银行等部门参与的会计核算质量评级监管机构,以使其发挥对提高会计核算水平的作用。其次,是要建立会计核算质量评级公告制度。通过财政部门网站每年及时会计核算质量评级结果,使社会各方获得更多的会计信息,同时也可以充分发挥社会监督的作用,推动会计核算水平的提高和会计信用制度的建立。

4.2以资金管理为纽带,完善企业内部会计核算体系

在经济全球化的竞争环境里,中小企业要生存、要发展,经营者的思想观念必须转变。企业由传统家庭作坊型向现代生产管理型转变,建立现代化管理体系,企业内部应以资金收付款管理为纽带,建立健全企业各项规章制度和会计核算体系,会计职能从单纯的事后核算型向管理会计型转变。

4.2.1建立健全企业各项规章制度和内控制度

中小企业应制定或完善企业费用报销、采购审批付款等制度和流程,并建立要求符合企业自身特点的内控管理制度,充分发挥制度管理的作用。自我评定是企业内部控制管理的新模式,企业自身成立评估小组,定期对企业内部的控制系统进行评估和反馈,确定评估任务,明确评估责任,正确运用评估成果,能更好的发现企业内部控制的漏洞和缺陷,并不断完善内控制度。

4.2.2以资金管理为纽带,规范付款审批流程

中小企业应建立付款审批制度,加强对企业各项支出的管理,体现会计核算的严格执行和规范运作。会计人员负责归集和稽核企业的原始凭证和相关内控记录,在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,对不符合企业会计制度和会计核算规范的付款,要求补齐原始凭证和资料后再付款。从而推动企业的资金管理、采购管理、费用支出、成本核算及发票管理等制度的执行和规范化。

4.2.3建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程

一般来说,大公司都是会计先做账出纳后付款,中小企业大部分是出纳先付款,然后将单据交给会计再做账,原始凭证的真实性和记账的及时性很难保证。规范中小企业的会计核算,可从建立科学的会计核算流程入手,按审批权限批准后并且原始凭证齐全,会计稽核、记账后,方可办理付款手续。会计作为专业稽核人员,对票据合规合法性、付款资料齐全的规范性等进行审核。科学的会计核算流程,简单一句话:先收款后记账、先记账后付款。在“现金为王”的思想下,以资金管理为纽带,不仅仅是规范中小企业会计核算,完善企业内部会计核算体系的重要环节,而且在提高企业资金管理水平,会计职能向管理会计方向转变起着不可替代的作用。如前所述,中小企业会计核算问题的存在受企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响,以资金管理为纽带对会计核算进行规范的过程,离不开企业管理理念的转变和会计人员业务素质的提升。随着中小企业由创业阶段向成长阶段的发展,管理理念要与时俱进,重视会计业务人才的培养,使现代化的管理模式和方法能够得以实施,真正发挥会计职能助推企业发展的作用。

作者:刘崇 单位:燕赵园林景观工程有限公司

参考文献

[1]谢冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(2).

中小企业会计核算范文4

关键词:中小企业;会计核算;财务管理;对策研究

中小企业与大型企业相比较而言,小企业和大中型企业的概念最早提出于十九世纪80年代,到90年代才正式提出了中小企业的概念,进入二十一世纪以后,我国工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等部门经过研究废止了以前的工业企业划分标准,颁布了新的工业企业划分标准。从此中小企业这一概念得到了法律上的承认。中小企业简单来说就是指那些正处于创业或成长阶段的规模较小的企业,包括未达到国家有关标准的法人企业以及自然人企业。

一、当前我国中小企业的会计核算现状

在市场经济条件下,中小企业具有市场运营机制灵活、管理成本较低等特点,凭借经营决策速度快速有效、经营制度灵活多变、产品结构调整简单、经营方向容易改变等优点,中小企业在市场竞争中如鱼得水,取得了长足的发展。同时一些中小企业还和大型企业进行合作,不仅使自己得到发展壮大,也促进了大企业的发展。

但是中小企业也有许多不足之处,尤其是以会计核算制度为核心的企业财会制度中存在许多漏洞,阻碍了企业的进一步发展。中小企业由于其自身规模较小、产品结构单一,所以一些企业为了节约生产成本,不会设置专职会计职位,甚至一些企业没有全职会计,只在有需要的时候,聘请兼职会计处理一些会计事务,会计的监督职能基本失效。从而导致中小企业的财务状况混乱,做虚弄假的现象屡禁不止。中小企业的核算人员专业程度相对较低,知识结构陈旧落后,并不容易接受新鲜事物等,导致会计从业人员难以适应企业和财务工作的发展需要。此外一些中小企业的财会制度不够健全,加之会计从业人员的职业道德低下,从而导致企业利益受损、外部监督无效的情况。

二、当前中小企业会计核算存在的具体问题及其原因

1.中小企业会计机构的设置不够规范,会计从业人员的职业素质不高

当前一些中小企业中会计机构的设置不符合相关的规范与要求,有的企业存在分工不明确的情况,有的企业会计机构的层次不够鲜明,有的企业会计的办公条件较差,甚至一些企业为了降低生产成本,没有设置会计机构。一些企业为了降低企业成本,只聘用一个或者两个专职会计,导致专职会计人数不足,企业的出纳岗位、开票岗位、发货岗位、往来对账岗位等等,很多情况下都是一人多岗,很难实现岗位职务的相互分离,然后在有需要的时候,聘用大量的兼职会计,处理企业的会计事务。

另外,大部分的中小企业往往属于家族企业,十分看重企业财务的安全问题,企业经营者往往对外来的会计人员不够信任,所以让自己的亲属担任会计,导致企业会计从业人员的职业素质、专业素养难以达到有关部门的规范与要求。即使一些中小企业的管理者愿意花费高薪,聘请优秀的会计人员,但是与大型企业相比,中小企业在工作环境、工作条件、上升空间、发展前景等方面都比较差,所以优秀的会计人才更愿意去大型企业工作,导致中小企业难以聘请到优秀的会计人才。除此之外,一些中小企业中一些会计人员在尚未取得会计从业资格的情况下就进行会计的相关工作,他们缺少相应的专业知识,理论功底较差,所以一些新型会计技术、先进的会计工作方法都难以有效开展,即使一些企业开展了相关工作,实际实施情况也难以达到良好的效果。这些没有会计从业资格的会计工作人员在会计知识的更新速度上相对比较缓慢,加之中小企业的培训制度不健全,难以为他们提供良好的后续职业培训,导致他们难以适应会计核算发展的需要,这些情况都会对中小企业会计核算工作的质量产生直接影响。

2.中小企业的会计核算主体不够明确,会计核算操作违规现象屡禁不止

由于中小企业自身的一些原因,没有将企业产权与企业所有者的个人财产划分明确,从而导致企业经营权与所有权之间的界限也往往模糊不清,许多中小企业的经营者与企业的投资者是同一个人或群体,企业财产与个人财产之间的界限不够明确,往往出现两者相互侵占的情况,这些现象都会增加会计从业人员的核算工作的工作难度]。一些中小企业贪图一时的工作便利,私自对会计核算工作程序进行简单化处理,或者出于利益考虑进行违法建账,致使会计核算违规操作现象屡禁不止。此外一些中小企业甚至连账本都没有,直接用一张张的原始票据代替账本,亦或者是有专业的账本,但是账本内容缺乏条理,账目凌乱不堪,导致建账失去了它本来的意义。单从会计核算这个角度来说,有一部分企业人为地对企业的利润进行操作,运用倒轧账的方法来记账;利用收入项不用计入账目,编造虚假的营业成本等方法来逃税;根据企业的需要来划分和分类固定资产的折旧年限;在实际的会计核算操作过程中,一些企业不按照有关的制度、规定进行操作,而是以企业自身的需要作为操作依据,进行各种会计处理活动。上述这些违规操作行为都会使企业的会计信息出现严重的失真情况。

除此之外,原始单据必须要付出一定的成本才能获得,一些中小企业为了降低成本,往往会选择以较低的价格完成交易,而不愿意用足够的代价,较高的价格来获得会计记账、算账所需的合法的、正规的原始凭证,或者直接用一些不符合有关规定的收据来记账,有些时候干脆选择不入账。这些做法不但不符合相关的会计法律法规和国家有关的会计制度,也会给国家的税收带来不良影响。

3.企业内部控制不完善

中小企业的内部控制在制度层面就存在诸多不完善的地方,加之在实际工作中又缺乏有效的执行,所以导致企业内部控制很难发挥有效作用,虽然一些经营管理者已经意识到这个问题,但是以其现有的资源很难对这些制度进行完善。内部控制的不完善会给中小企业的生产经营带来诸多不良影响,长此以往会导致企业资产外流、资源浪费,也会使企业外部监管很难发挥应有的效果。会计的监督职能就是指会计人员要对企业的经济活动进行内部监督,然而在中小企业中,经营管理者往往会直接干预会计的日常工作,会计人员只能按照经营管理者的指示做事,难以发挥应有的监督职能。另外一些中小企业的业务主管人员、会计人员以及一些管理人员,往往利用监督漏洞,大肆收受贿赂,吞没企业资产。

4.没有按照相关规定进行会计资料的保管工作

一些中小企业为了降低企业成本,往往不能按照会计档案保管的相关规定来保管、处理凭证、账簿、报表等会计档案资料。一些企业受自身条件的限制,既没有设置专门的地方来存放会计资料,也没有配备专门的会计资料管理人员,而是把所有的会计资料都堆放到一起,往往造成会计资料的丢失,从长远角度来看,这种情况不利于企业的可持续发展。

5.造成上述问题的主要原因

这是由中小企业的特点决定的。目前我国中小企业具有以下几大特点:(1)投资主体以及所有者形式复杂多样,主要以非公有制形式为主。(2)劳动密集程度高,当前我国的中小企业主要以劳动密集型企业为主,科技含量较低。(3)企业自身基础薄弱。

首先我们来看盈利是企业的本质特点,而中小企业以非公有制为主,说明中小企业的利润主要流入企业投资者和经营者手中。所以企业投资者和经营者为了获取更多的利益,就会寻找各种办法来控制企业的成本,从而造成会计人员不足,会计资料的保管不能按照有关要求进行,虚构企业成本等会计核算问题。其次众所周知劳动密集型企业的利润往往都比较微薄,而且劳动密集型企业的会计事务也比较繁杂,所以比较容易出现问题。最后中小型企业具有资金薄弱、管理机构不健全等缺陷,加之一些经营管理者缺乏远见,对外来会计人员缺乏足够的信心,所以容易出现任用自己的亲属来担任会计职务的现象。

政府有关部门监管力度不足。改革开放以来,我国中小企业如雨后春笋一样,迅速发展起来,特别是加入世界贸易组织以后,中小企业的发展更为迅速,可谓多如牛毛。但是政府的有关监督部门受人力、财力、物力的限制,很难对所有的中小企业实行全面的监管,而且政府的主要职能是服务,而非监管,不能也不可能对会计核算工作进行过多的干预。当前我国对于财务核算方面的违规处罚力度相对较低,中小企业的违法成本相对较低,所以大量的中小企业抱有侥幸心理。

社会监管不力。与西方发达国家相比,不论我国财会制度的建立时间还是完善程度都比较落后,一个最主要的表现就是财务的社会监管不力。比如会计事务所以及注册会计师的监督。会计事务所和注册会计师在西方发达国家经过多年发展,目前趋于成熟,已经出现了一些全球出名的会计事务所,在监督会计工作中发挥着重要作用,但是我国的会计事务所和注册会计师在市场经济体制确立后才逐渐发展起来,在进入21世纪以后才逐渐受到重视,取得长足的发展。其监管仍有很大的局限性,很难与西方发达国家相比。

三、中小企业会计核算问题的应对策略

1.逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质

中小企业要不断加强对会计工作者的从业资格管理,并不断提高会计从业人员的素质。中小企业在聘用会计时首先要看应聘者是否具有一定的学历,其次要看应聘者是否具有会计从业资格;企业应当加强在职会计的培训工作,使在职会计可以不断更新自己的知识结构;政府有关部门应当做好继续教育工作,组织在职会计人员学习新的法律、制度,帮助会计人员提高业务水平。此外会计人员应当不断学习,关注前言动态,不断熟练会计技能,学习最新的会计制度以及会计方法,提高自己的业务水平和会计职业道德,使自己可以适应日益变化的社会形势。

2.规范会计工作,不断提高会计业务水平

中小企业的经营管理者应当充分认识到会计主体、核算对象、信息质量等在市场经济环境中的新特点。会计信息应当满足出资人、债权人以及国家有关部门的信息需求。会计工作不但对企业利益与国家利益的分配有影响,也会对社会第三方的利益造成影响,所以企业应当对各方面的利益关系进行协调,并注重防范市场风险,使会计信息可以真实反映企业当期的资金运转情况、经营状况以及企业的发展前景。中小企业应当按照有关的会计法律、会计制度进行会计核算工作,不断规范会计核算,提高会计核算水平,促进企业的可持续发展。此外企业还要加强会计档案的保管工作,设置专门的档案管理人员,依法对会计档案进行保管和销毁。

3.不断完善内外监督

当前中小企业的内部监督或多或少都存在一定的问题,比如岗位设置的牵制性较差,监督机制不健全等。内部控制不健全导致会计监督无力、核算薄弱、会计信息失真现象严重,甚至带来财务困难。所以应当进一步完善企业的内部监督机制,加强监督力度,在笔者看来会计监督应当做好以下三点工作:(1)加强基础性环节的监督,(2)考评经营业绩,(3)监督物质利益的分配过程及分配环节。

外部监督的主要力量是政府,所以政府应当做好以下工作:(1)政府有关部门应当为中小企业建立信用数据库,并不断完善信用公示制度,向全社会公开企业的信用情况。(2)政府还可以对中小企业的信用等级进行评定,设立相应的奖惩机制,推动企业依法核算。(3)税务征管人员应当加强对会计知识的学习,加强思想作风建设,坚持依法办税。税务部门应当定期对办税人员进行考核,维护税务人员的廉洁性。同时要加大对企业的检查力度,对会计人员的违法行为进行严肃处理,依法追究当事人和企业的法律责任。

四、总结

会计核算结果是衡量一个企业经营状况的依据,是企业纳税的标准。所以做好会计核算工作,提供准确的会计信息具有重要意义。但是由于种种原因,当前中小企业的会计核算中存在不少问题,所以首先要逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质;其次规范会计工作,不断提高会计业务水平;最后完善内外监督。从而促进中小企业会计核算的健康发展。

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中小企业会计核算范文5

关键词:中小企业;会计核算;持续发展

1中小企业会计核算的概述

1.1中小企业的特点

中小企业筹资渠道窄,资金匮乏,发展动力不足;经营规模小,数量多,产品质量和科技含量低,造成其市场竞争力差,市场影响力小;抗风险能力弱,收集分析市场信息的能力弱,对经济景气变动、金融环境及产业形势变化,无法及时判别;寿命周期短,新旧更新快,每年都有大量中小企业倒闭,同时又有大量中小企业创立,新旧中小企业的更新速度快。

1.2中小企业的重要性

改革开放以来,中小企业凭借着广泛的社会经济基础,成为推动经济社会发展的重要力量。据统计,中小企业向国家贡献了50%以上的税收、创造的产品和服务超过国内生产总值的60%,企业技术创新的75%以上和新产品开发的80%以上以及发明专利的70%以上均由中小企业完成,除此之外,它还提供超过80%的城镇就业岗位,在缓解就业压力,提高人民收入方面发挥着不可替代的作用,正所谓“大企业强国,小企业富民”,中小企业日益成为实现全面建成小康社会、建成富强民主文明和谐的社会主义国家“两个100年”目标的重要推动力。

1.3会计核算的特点和作用

中小企业会计核算以货币计量为尺度,以凭证为依据,遵循会计准则进行会计核算,具有综合性、完整性、连续性和系统性等特点,会计核算对中小企业具有重要的作用,一方面,良好的会计核算能够优化企业对资源的合理利用,另一方面,有效的会计核算可以促进企业健康持续的发展壮大。

2会计核算的发展现状

第一,会计部门员工分工不明确,尤其会计和出纳工作职责没有明确的规定,一旦出现问题常会互相推诿;第二,当前大多数中小企业管理观念老旧,领导者未能注重企业会计员工的才能发展,过度集权,管理方式比较僵化,随意性强,缺乏制度化,规范化,程序化;第三,财务报告体系不健全,未能及时评价财务成果,合理分析企业资产的现金流,资产负债状况,盈利能力等,为企业主提供更好地决策依据;第四,中小企业未能有效的运用现代化管理手段,为会计工作服务,同时硬件建设匮乏,部分企业未能结合企业的自身核算特点,加强会计信息的网络建设,谨防会计核算工作的操作风险。

3影响会计核算的制约因素

中小企业投资多元化,涉及领域广泛,但其投资的经济属性却具有唯一性,大多数的中小企业是私营企业或者家族企业,经营者和投资者主体不明确,容易使会计核算工作出现混乱现象;另外收入、负债、资产的核算能力,成本的控制能力,利润的预算能力有待加强,会计核算缺乏持续性,具体问题表现为以下几个方面:

3.1未建立完善的会计相关制度

中小企业内部因考虑成本因素,要么没有设立内部控制制度,要么形同虚设,使其未能真正发挥控制作用,会计核算工作结束后未能设立专门的部门进行会计的核对和检查,更是很少设立独立的内部审计机构,对会计工作进行再监督。平日里会计业务流程检查工作不到位,会计信息不公开,容易使不法分子非法侵占企业资产。外部法制不健全,不完善,颁布的法律只适用于上市公司,对于中小企业宣传力度与执行力不够,外部监督检查力度和政府的法律约束力不够,设立账外账,缺乏有效的法制环境,社会监督力量薄弱。

3.2会计机构人员整体专业素质和职业道德素质不高

一方面,中小企业一般未设专职会计人员,只聘请会计事务所或国企的资深会计人员为其记账,兼职会计往往知识老化,未能积极参加培训,也会不及时入账,工作不负责,若单独设立,会聘请应届本科、大中专毕业生,但因企业工资少,职业前景差,工作更换频繁,会计核算力量薄弱,或者企业主亲戚担任出纳,往往专业知识不扎实,业务能力弱,甚至无证上岗,缺乏独立性;另一方面,职业素质不高,缺乏法律意识,会计核算中违规操作行为时有发生,抗压能力差,过于安于现状,不思进取,不积极争取机会参加职业深造,心理素质低,总之,中小企业无论工资薪酬还是未来发展前景,都无法吸引高素质人才。

3.3会计基础工作不扎实,资料信息保管不全

首先,原始凭证不真实、不合法,常伴有弄虚作假,违规操作等恶性事件时有发生,记账凭证书写不规范,金额、日期、摘要等不符合要求,账簿设置不合理,不设总账,不按时核对明细账和总账,做不到账账相符;其次,电算化信息资料保管不妥善,现代化会计手段利用效果不佳,会计核算方法简单,譬如成本核算,一般采用品种法和分步法,很少使用分批法,适用范围不清晰,随意性大;最后,建账不规范,设多套账本,分别用来应付税务部门及银行,虚增利润骗取银行贷款,增加成本,多记费用,降低利润,规避税务部门的税收征管,合理避税转为偷税漏税,现象严重。

4改进会计核算的优化对策

优化的会计核算工作有利于增加企业的盈利能力,更好地发挥中小企业的就业主力军和国家经济增长支持力量的强有力作用。因此中小企业要建立现代企业制度,转私营企业和家族企业为股份制企业,加强会计核算的流程管理,健全中小企业的组织机构,简化会计核算工作,提高会计工作的效率。笔者通过详细分析中小企业在会计核算中存在的问题,提出如下有针对性的解决对策。

4.1完善会计相关制度的有效管理

内部建立完善的会计制度,第一,不相容职务分离,不得由一人办理货币资金业务的全过程,钱、账分管,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;第二,成本核算管理和财务会计分析,保证成本费用的合理合法和核算正确,通过责任成本等科学的成本控制方法,降低成本,节约开支,提高经济效益;第三,票据和印章管理,注意填写使用申请单,写明用途、金额和日期,授权审批并签字盖章,强调印章的分处、多人保管;第四,财务审批权限和签字组合,将审批人的授权方式、权限、程序、责任制度化。加强外部监管,国家应完善会计法律法规,加强新《会计法》的宣传力度,提高中小企业会计人员的守法意识,使其依法开展会计核算工作;政府应建立中小企业信用数据库,进行企业信用评级,提高会计核算能力;税务部门加强税收监管稽查,谨防偷税漏税。

4.2加强会计核算人员的素质建设

完善用人机制,引进高素质会计人才,增强职业道德和行业认同感。一方面加强理论培训,鼓励员工积极参加后续教育,多创造专业技能提升机会,不断提高员工专业技能的自觉性和紧迫感,不断提高业务水平,适应会计业务不断发展和变化的新形势,严格控制新进人员职业资格审查,避免亲属任职;另一方面,加强职业道德建设,廉洁奉公,客观公正,努力维护和提升会计职业良好的社会形象,定期开展法律知识讲座,让其熟悉国家法律、法规和会计制度,始终依法核算,加强监督。

4.3规范会计基础工作的长效有序

首先,加强凭证的监督与控制,严格审查原始凭证,确保真实,准确,业务合理,记账凭证要求连续编号,不得随意涂改,按规定设账簿,账账相符;其次,妥善保管电算化信息资料,提高会计人员的电算化水平,谨防操作风险,选用合适的会计核算方法,提高核算的准确性与效率性;最后,不得私设“小金库”,不设账外账,严禁现金收入不入账,逐笔记载现金账目,日清月结,账款相符,现金收入当日及时送存开户行。

5结束语

中小企业是促进就业、改善民生、稳定社会、发展经济、推动创新的基础力量,其发展状况,不仅影响中国经济社会结构调整与发展方式转变,而且对促进就业与社会稳定以及科技创新与转型升级都有着不容忽视的重要作用,而会计核算工作的有效开展对中小企业持续发展影响重大,笔者通过理论研究,针对存在的问题提出相应的解决对策,以期对我国中小企业的发展能够有所帮助。

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中小企业会计核算范文6

关键词:小企业 会计 核算特点 核算原则

随着我国经济改革的不断深入,经济结构成分日益多样化,小企业在社会经济中的作用日益重要,促进了经济市场竞争,增加了人群就业的机会,完善了经济市场需求,对推动国民经济发展和保持社会稳定等方面起到了重要作用。小企业灵活、反应快的特点是大型企业无法相比的,小企业的存在有效的补充了市场缺陷,但是由于存在管理、制度等各方面的问题,从而使会计核算正常化实施步履艰难。

一、小企业的特点

1.灵活,反应快,创新能力强,工作效率高。由于小企业具有机制灵活、适应性强的特点,几乎在每一个被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白的行业中,都有着凭借自己灵活快速优势拼搏的小企业,并游刃有余的填补着大企业忽视或不宵的一个个产业空白点。

2.企业规模小,资金不足,虽然行业涉及面广,但业务单一,竞争力不强,抵抗市场风险的能力不强。

3.组织结构简单,组织制度和专业人员缺乏。大多小企业是由最初的小经商业主凭借自己积攒数年的资金创立的,他们对会计体制的制度结构、组织制度了解不多,家庭式的管理模式也让他们也忽略了这方面的制度建立。

4.逃避纳税和债务的行为较多。我国大多优惠政策都偏向于国有企业,对小企业考虑较少;在面临自身资金不足,税收资金等优惠政策又无法实现的情况下,为了积累更多的资金,攒取更大利润,大多不小企业不得不铤而走险,逃避纳税和偿还债务。

二、小企业会计核算过程中常见的一些问题

1.会计核算主体无法界定。目前我国的大多数小企业主投资者和经营者兼任,企业财产与个人家庭财产不可分割,无论实行任何一种会计核算形式,由于企业经营权与所有权的分离不明显,都会因存在企业产权与个人财产界限不清的问题,使会计核算工作无法正常进行。

2.无视会计机构设置的规定。为节约不必要的支出,许多小企业在设置会计机构时,多数只是为了应付性虚设,违反了《会计法》等会计法律法规规定,审核、记账、出纳由一人兼任。有的即使设置了会计机构,也因小企业家族式的管理模式,导致会计机构层次不清、分工不明。甚至一些小企业根本置规定于不顾,不设会计机构。

3.内部会计控制缺乏。因为小企业大多数是依靠家庭或家族成员共同经营创建的,在经营上一般采取家庭式经营,所以出于某些方面的考虑,这类小企业都会选择自己人来管理一些重要部门。但因家族式的经营方式容易使小企业内部管理较混乱,特别是资金管理方面,由于所有权与管理权不分,导致报销审批制度不严,容易出现贪污舞弊现象。

4.原始凭证不合法,记账依据不充分。由于在购买商品物资时要不要发票价格差异较大,索要发票的商品物资价格较高,两者的差价是税款。由于用于证明经济业务发生的原始凭证取得需要缴税或支付一些费用,为了节约成本,在购买商品物资时多数小企业往往会不索要发票,结果将造成企业记账失去真实的原始依据,在会计核算时提供不真实的会计信息,致使核算不规范。

5.会计从业人员专业水平低,账务管理问题较多。由于小企业账务管理一般都实行家庭式管理,会计从业人员一般专业水平不高,在财务管理过程中常出现原始凭证填写不完整、原始凭证不真实、不设置总账、使用过期作废发票及收费收据、会计记账凭证摘要写得过于简单等问题。甚至一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门。而且在账簿登记发生错误时,因为会计专业知识较低,常出现更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误等低级的错误。

6.内部会计监督乏力。《会计法》规定企业会计人员要行使对本企业内部的经济活动进行会计监督的权力和责任,但因为我国小企业家族式的管理模式,企业财务与家庭财务混淆不清,而且企业会计多是企业管理者的家人,导致会计人员受利益驱使,编制虚假的会计信息,致使在企业核算中不能真实反映企业情况,使会计行使内部监督职能成为一句空话。

三、小企业会计核算的存在问题原因分析

1.现有法律法规监督乏力。由于我国小企业发展时间不长,国家对小企业会计核算进行监管的法律法规还不完善,许多执法环节和执法力度还比较滞后,法制环境营造的还不够浓厚。当前《会计法》、《税收征管法》等相关法规,虽然对会计核算工作有着许多比较严格的规定,但随着发展的需要,一些规定和标准已不能适应会计核算新形势工作的一些要求,特别是应对规范小企业会计行为方面的条款,已不能适应小企业快速发展的要求。

2.会计人员管理方式欠缺。由于我国对小企业会计从业人员管理还没有一套成熟的管理模式,再加上小企业家族式管理模式的原因,小企业会计从业人员即是管理者,又是投资者,要从根本上对小企业从业会计进行管理,难度较大。

3.企业会计管理水平不高。由于小企业多是家族式管理,大多数不愿聘用家族外的人员管理自己的帐务,而且由于企业财务与家庭财务往往不可分割,小企业的管理者对会计法规规定的内容基本漠视,对企业的财务管理知识不学习,不研究,更不用说用科学的理财理念去管理了。即使设置了会计机构,企业会计从业人员在管理过程中体现的也是经营都的理念,科学规范的会计管理理念根本无法贯彻执行下去,导致会计专业知识缺乏,会计核算业务水平不高。

4.企业管理过度重视利益收入。由于小企业的经营模式的限制,企业管理者对企业内部成本管理及利润分配具有绝对的支配权,且个人利益与企业利益高度一致,致使企业在会计核算和企业经营上以追求利益为最终目的,对会计核算的是否规范化远远低于关心企业利润和成本的程度。在会计核算中虽然使用计算机虽然对小企业处理账务上更方便、更科学,且能提高财务处理的工作效率,但由于应用计算机会使企业财务账目更清楚、系统,更能方便税务稽查部门对企业进行检查,使企业做假逃税工作受阻,所以小企业在进行会计核算时,很少使用计算机进行财务处理。

四、解决小企业会计核算问题的对策

1.健全关于小企业法规体系。在健全和完善小企业相关法规时,注意相互间的衔接和执行时混乱,同时还要对其配套措施科学健全,在制定相应法律法规时,要切实进行充分调研,真正切合实际制定促进小企业发展的法律法规,使会计事务监管部门在执法过程中有法可依,从而有效地堵住不规范会计核算漏洞。在健全完善法律法规的同时,还要进一步强化会计法规的监督和惩治职能作用,强化小企业经营者的责任意识,对检查中发现的问题除及时按要求进行整改外,还要追究企业主要责任人责任,如果触及法律法规形成犯罪的还要移交司法部门,从而严肃会计法规威严。

2.严格执行会计核算原则,正确定位高层管理人员的角色。在会计核算中要严格遵循会计核算的客观性、实质重于形式、相关性、一贯性、可比性、及时性、明晰性、权责发生制、配比、历史成本、划分收益性支出与资本性支出、谨慎性、重要性13项基本原则。在推行这13项基本原则的同时,要立足于小企业主的利益,教育企业管理者自觉让企业会计人员保持独立,同时接受企业会计对自己的监督,同时严格做到按照会计原则从财务部取钱,会计对期使用资金也要严格按照企业财务预算执行。

3.吸引高素质会计人才到企业担任会计主管,并针对企业内部财务情况,制定和完善一套内控严格、切实可行内部财务管理制度,从而严格企业现金的管理、企业财产的采购供销审批、固定资产的管理、财务审批权限、财务计划的制定和实施等,做到各项制度坚决执行、坚持始终。

参考文献:

[1]荣树新,杨楚义.民营中小企业会计核算存在的问题与对策[J].2008,(4):62-63

[2]李军改,彭智军.构建完善的中小企业会计制度[J].现代商业,2007.(4):223