工业企业财务流程范例6篇

工业企业财务流程

工业企业财务流程范文1

关键词:施工企业;财务内控;内控流程;问题;措施

内部控制制度主要是在诸多的标准规范要求及条例、规章制度的基础上演变而来的,一个完善的内部控制制度能够确保企业持续良好的经营和财务安全,并且其在一定程度上还能够有效的避免内部违法行为的发生,从而实现企业的经营目标。随着社会的快速发展,我国各施工企业财务内部控制制度虽然得到了完善,但是,现阶段仍存在着一系列的问题,如,假账现象严重、不遵守相关法律法规、外部控制管理力度还有待进一步提高等。由于这些问题的存在,严重的制约了施工企业的发展,使其难以向国际化市场迈进。当前,我们的首要任务就是加强施工企业内部控制并建立完善的防范系统。随着市场经济的不断发展,要求施工企业建立一套完善的内部控制制度,而在内部控制制度中占有核心位置的就是财务内部控制制度。一直以来,我国施工企业内部控制制度在研究过程中都是在吸收国外先进理念的前提下,进行试验、改革,得出结果,不过,采取这样的方式会造成诸多不良后果,比如,企业只是一味的照搬国外的形式,却没有吸取到其内在的精髓,也没有根据自身的实际情况制定出合理的内部控制制度。

一、我国施工企业财务内控流程设计中存在的问题及分析

具体包括两个方面,即确保企业达到预期的经营目标及资产的完整性,将企业内部管理水平全面提高;施工企业财务内部控制制度在设计过程中应贯彻落实相关法律法规,从而促进社会秩序良好的发展以及国家整体管理水平的全面提高。

1.施工企业财务内部控制制度的设计方法

施工企业财务内部控制制度在构建过程中具有一定的复杂性,其主要任务就是将内部与外部运营中发生的问题有效的解决,因此,我们在建立财务内部控制制度时应制定科学合理的方法,并且还要充分的考虑所制定的财务内部控制制度当前所处的特殊情境,坚持与其相符合的原则。根据诸多方面的要求建立施工企业财务内部控制制度的整体规则:一方面,施工企业在经营过程中应遵循相关法律法规;其次,应根据自身的经营状况,将监督施工企业财务行为作为基本原则,制定出科学合理的财务内部控制制度,以促进企业良好的经营与管理,这不仅提高了施工企业的运营效率,同时也有效的贯彻落实了相关法律法规。

2.完善施工企业财务内部控制流程过程中应注意的几项问题

施工企业在建设财务内部控制制度时应对以下几个方面进行干预,具体有:财务预算系统、资金管理系统、成本系统以及资产系统;之所以对这四方面进行干预,主要是想通过这些渠道将施工企业的经营活动进一步规范,因为只有全面的掌握了企业的一切财务状况,才能够抓住问题的关键部分,才能够对其存在的风险有效的分析,建立健全的岗位责任制,明确所要承担的责任,从而有效的控制企业潜在的风险,确保其良好的效益。在对上述问题进行研究过程中,得出了以下两个方面的成果,即企业整体流程陈述;预防潜在风险发生的具体对策;建立完善的施工企业财务内部控制制度。施工企业对于财务内部控制制度的调整重点主要在其流程图的完善方面。

二、我国施工企业财务内部控制流程的完善及设计路线

财务内部控制制度贯穿于施工企业的全过程,下面对其所涉及到的过程进行一番论述。

1.产品生产过程控制

对产品生产过程采取循环控制的方式,即从企业实际投入生产过程中所需的材料开始阶段经过加工改造到生产出顾客满意的产品全过程。对产品生产过程进行循环控制是企业经营的核心内容,其与企业生产出的产品质量及实际运营效率的高低有着密切的关系。首先,产品生产循环控制的核心内容是:生产过程中所使用的机械设备状态;产品生产过程中的安全性;实际使用的成本费用等。其次,产品生产循环控制的目标是:在生产过程中始终坚持安全第一的原则;时刻以保护环境为原则,尽可能的使生产过程排放出的有害物质与国家相关规定要求相符;确保库存货物的存放具有合理性,提高其完整度。另外,控制生产风险发生的具体措施;聘请专业人员对生产过程中存在的风险进行评估与防范;建立完善的岗位责任制,明确职权;降低生产过程所使用的成本费用;树立良好的环境保护意识。

2.对企业资金流动收入与支出进行有效的控制

资金流动在企业实际运营中是最常见的一种形式,其与企业的成败息息相关,因此,必须对企业资金加强管理。企业资金流动主要涵盖了原材料的采购、产品实际销售等各个环节,在实际中,资金流动的管理如果不够合理,那么,就会导致资金链断裂,严重的影响了企业的发展,所以,有效的控制资金流动的收入与支出是极为关键的。

资金流动收入与支出控制目标主要是:确保资金流动收入与支出和相关规定相符;资金流动收入与支出的处理过程应具合理性。其控制措施主要有:建立一套完善的资金流动收入与支出管理制度;保证企业具有详细的账目记录;建立岗位责任制,明确职权。

3.完善财务内部控制手段

主要涵盖了事前管理、事中控制与事后核算三方面;事前管理是基础,以预防为主,涵盖了两方面的内容,首先是预算控制,把施工企业的整体控制目标划分为具体的控制项目以及明确的控制标准,并将其落实到全员中;其次,授权控制;主要是确立员工的岗位权限;事中控制能够确保企业财务内部控制具有稳定性与可靠性,主要是根据操作程序进行的控制,具体涵盖了两个方面,首先,业务操作控制;将企业的规章制度作为重点,进一步规范业务行为,传递信息;其次,会计系统控制;强化会计核算过程严厉禁止利用折旧计提、费用摊销等政策调节利润,确保反映出的会计报表数据具有真实可靠性。事后核算的作用主要是将目标实现及制度执行过程中存在的偏差与错误现象挖掘出来,具体涵盖了数据核对、风险评估、对制度实际实行情况进行检查等内容。

4.施工企业财务内部审计制度

企业要想持续良好的经营下去,就必须建立一套完善的财务内部审计制度,其是企业进行自我监督的关键。财务内部审计制度在企业经营中是独立存在的,其主要对企业经营中的反馈问题与解决问题进行监督检查,以确保企业持续良好的运行,从而实现企业预期的经营目标。财务内部审计制度实际建设过程中,应根据相关法律程序进行,强化内部管理力度,增强施工企业实际运营效率。

三、结论

综上所述可知;当前,随着世界经济国际化与先进信息技术的快速发展,全球形成了诸多的先进理念,我们应抓住这一机遇,充分的利用先进的理念,以完善施工企业财务内部控制流程,从而确保施工企业在市场中处于常胜之地。

参考文献:

[1]李西民:刍议单位内部会计控制建设[J];行政事业资产与财务;2011年10期.

[2]彭君翔:我国企业内部控制制度的研究[D];苏州大学;2008年.

[3]张 红 高建军 赵延明:企业内部会计控制制度研究[J];当代经理人(下旬刊);2006年03期.

[4]戴荆陵 宋彦荣:刍议企业会计内部控制[J];机械管理开发;2007年01期.

[5]蒋宛宏:建立与完善单位内部会计控制制度的方法探析[J];行政事业资产与财务;2011年10期

工业企业财务流程范文2

关键词:财务工作,信息管理,流程优化

中图分类号:D412文献标识码: A

1.财务信息化管理存在的问题

随着现代化企业管理方式的变化,传统的财务信息化管理方法已经呈现出不适应性,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险也日益显现,主要表现在以下几个方面。

1.1信息不具备准确性

现代企业管理中最重要的环节之一就是对信息的管理,在财务管理上的表现就是及时掌握真实准确的信息来对物流和资金流进行控制。但是,目前我国很多的企业在这方面的管理信息不透明、信息不对称和不集成等问题比较突出明显。企业各部门自己为了自身的利益,在为其他部门共享信息方面显得比较消极不及时,人为制造信息孤岛的问题比较突出,所以高层的管理人员、决策人员比较难以在第一时间掌握准确的财务信息,不能对整个财务状况有整体的了解。更严重的情况是,有时候相关部门人员非但不能及时提供财务信息,有时还存在不同程度的截留信息状况,甚至提供虚假信息,造成会计核算不准确、报表数据失真,信息的不真实、不准确不但影响了企业高层做出正确的科学决策,而且还影响政府的宏观管理和社会监督效果。

1.2缺乏监控力度

很多公司企业,特别是国有企业,所有者对企业、母公司对子公司的资金运作情况都存在着监控不力的现象,更有一些人为操纵企业财务信息的披露,私自挪用资金,设立小金库,实现转移或侵吞资产的目的。虽然这些企业公司有设置一定的职能部门,也有制定相关的规章制度,但是却没能够充分掌握了解企业财务状况的有效信息和渠道,因此很难发挥有效的监督作用。很多的企业领导不能全面正确了解公司财务状况,财务人员又不了解经营情况,常常会出现财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导的意志走,监督功能往往成为摆设而流于形式。

1.3资金使用效率低下

在货币作为媒介的市场经济条件下,对资金流要做好把控作用,树立以资金流为核心的观念,最大限度提高资金的利用和使用效率。但是,目前有不少的集团企业,多级法人资金分散占用的问题比较突出,也是企业管理亟需解决的问题。比如子公司多头开户,致使资金的管理分散,严重失控;有些企业投资具有盲目性和随意性,往往置企业的能力和发展不顾,导致资金的损失;最后,资金占用不合理,拖欠贷款,周转缓慢,这一切都影响财务管理工作流程的顺畅运行。

2.财务信息化管理工作流程的优化

财务信息化管理说到底就是信息化技术应用活动的管理,分析工作流程优化的需求和要点是关键,通过信息进行收集、整理、传递等工作需求,对整个工作流程进行优化,才能摒弃不良习惯,满足财务信息化管理工作的需求。

2.1加强分析财务信息化管理需求

在现代企业管理活动中,财务信息化管理工作的有效实施必须有顺畅的工作流程作为前提保障,工作流程科学合理能够促进财务信息化管理内容的执行,所以为了确保财务信息化管理工作的有效开展,企业财务部门应该强化对财务信息化管理的需求、特点以及具体流程进行分析。具体要做到结合企业的实际情况及部门的设置情况,深入了解做好财务信息化管理工作对工作流程及信息渠道有什么特殊要求,在此基础上才可以把握如何进行企业财务信息化管理工作流程的优化,从而保障工作流程优化的科学性、合理性。

2.2建立工作流程优化的评测体系

建立工作流程优化评测体系,首先要根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求和优化流程所要达到的目的;其次,是要从满足财务信息化管理的需求出发,将重点放在对企业财务管理流程及组织架构上,采用科学的优化评测机制,以确保工作优化流程具有可行性和科学性。最后,组织具有财务专业知识和技能的人员组成专业的测评机构,基于现代化的工作流程评测理论开展评测活动。通过对已经制定的优化流程方案进行评测和分析,才能保障整个优化方案的科学性及适用性。在对优化方案进行测评的时候对于不合理的地方要予以指出和改善,确保工作流程优化方案在实施的过程不会出现问题。时代在发展,企业的财务信息化管理需求也会不断发生变化,评测机制也要保持与时俱进跟上财务信息的管理需求,以保障企业财务信息化管理工作流程优化的可持续性,从而不断提高企业财务管理水平。

2.3关键优化财务信息化管理工作的重点流程

在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候,首先需要对信息收集流程进行优化,基于信息技术对企业经营活动中所涉及到的各项财务信息进行收集,要求明确各相关岗位上传信息的时限,以增强企业财务信息的时效性;其次,优化财务信息的审批程序和流程,尽可能减少不必要环节的审批程序,缩短业务流程的运行时间,增加企业财务工作的效率。最后,在优化财务审批工作流程的基础上,企业还需确立财务的主导地位,以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析和优化,以提高财务基础的工作效率。需要特别注意的是在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候要树立起创新思维和意识,针对财务工作流程优化具有动态性的特点,要不断创新及完善工作流程,使企业的财务流程更加的通畅、科学,从而为企业的财务管理能力奠定基础。

2.4开展培训工作保障工作流程优化的实施

在完成企业财务信息化管理工作流程的优化后,需要对企业员工进行贯穿财务信息化管理流程优化的培训,让他们能尽快掌握优化后的工作流程,确保优化后的流程可以得到有效的落实执行,从而保障工作流程优化目标的实现。

4.结束语

现代化市场经济条件下充满了激烈的竞争,作为企业为提高抗风险能力就必须要加强对企业财务的管理及掌控力度,财务信息化管理工作流程优化作为提高财务管理能力的有效方法,所以需要加强建设和应用力度,运用科学的建设方法和有效的执行,实现企业持续化、动态化的工作流程优化,从而满足现代化企业的经营管理活动需求。

参考文献

[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财务理论与实践,2012(03):78

工业企业财务流程范文3

关键词:流程设计;财务风险;企业

在当前我国社会水平不断提高的背景下,有关企业运行管理理论也在不断发展,企业在发展过程中各个流程被赋予了不同的意义。在当前我国不断坚持侧供给改革的背景下,各行业企业想要长久发展,就要结合当前社会发展趋势,不断完善企业流程设计工作,在此基础上,提高财务风险的防范对策,提高企业竞争力,促使企业得以长久稳定的发展。

一、企业流程设计与财务风险的相关概述

所谓的企业流程设计指代的是企业在运行管理过程中,为了实现自己的发展目标,进行的一系列相关活动,是实现企业重要价值的过程。根据当前我国企业运行发展情况来看,有关企业管理理念的形成与社会发展趋势的变化有着十分密切的关系,将企业管理理念应用到企业实际生产活动中的重要体现与验证便是企业流程设计[1]。由此可见,企业发展运行过程中,流程设计工作可以看做是在当前我国社会发展趋势下,当前管理理念、技术环境下,企业经营管理模式、方法、理论的一种体现,与企业管理工作有着十分密切的关系。在当前经济市场竞争形势愈发严峻的背景下,财务管理工作身为企业运行管理的重要内容,对于提高企业竞争力,规避企业财务风险,提高企业运行效率有着十分重要的作用。众所周知,企业在运行发展过程中,无论是在投资筹资还是在生产经营活动中,都承担有一定风险,各种难以控制、预料的财务因素都有可能对企业运行造成严重影响,使得企业遭受经济损失。在当前经济全球化的发展趋势下,市场开放程度逐渐扩大,为企业运行带来诸多影响因素,在此情况下,企业一定要重视流程设计工作,通过不断完善企业流程设计工作的方式,提高企业资金利用效率,提高自身竞争力,防范财务风险,促使自身得以长久运行发展。

二、完善企业流程设计防范财务风险的相关对策

(一)不断完善企业流程设计工作,构建财务风险预警系统。(1)结合企业流程设计工作,明确财务风险预警指标。在企业运行管理过程中,在企业流程设计工作的基础上,结合企业的实际发展情况,从企业全面发展的角度对企业面临的财务风险进行分析,以便确立完整的企业财务风险预警指标。在此过程中要结合企业生产经营的经济效益、获利能力以及偿债能力等方面,根据这些情况,设置明确的预警指标[2]。完成上述工作之后,企业可以通过构建完善的预警系统对企业各项经济活动进行监控,对企业经济活动进行分析,将生产经营的责任有效落实到个人,对企业流程设计不断完善,促使财务风险预警体系有效落实,使得企业在发展过程中能够有效规避财务风险与经营风险。(2)结合企业现金流,预测企业财务风险。现金流对于企业顺利运行有着十分重要的保障作用,在企业运行过程中,如果账面盈利,那么企业流动资产如果由存货与账款两部分构成,将会对企业的长久发展带来一定影响。在此情况下,财务管理人员一定要从企业现金流的角度出发,对企业的生产活动进行动态监控,以便能够及时发现洞察企业运行过程中的风险因素。当企业在发展过程中出现数额较大但是资产流量较小的情况,这在一定程度上说明了企业的赊销工作不够完善,再加上部分企业在发展过程中对于应收账款催收不到位,极易导致企业在发展过程中出现财务风险。众所周知,当前我国经济环境变化较快,这导致各企业在发展过程中面临诸多危险,极有可能使得企业应收款项出现坏账现象。因此,财务人员要集合企业流程设计,查明企业风险来源,对企业各个环节进行管控。在此过程中一定要从实际情况出发,根据企业实际情况,设置科学合理的现金流预警体系,以企业过去三年以来的经营情况以及同行业的发展情况作为参考目标,不断完善企业流程设计,促使企业能够始终按照长远发展计划开展生产活动,避免企业出现财务风险,推动企业实现全面发展[3]。(二)强化资产管理,制定长期发展目标。企业长期资产状况对企业的发展方向起着直接影响,因此企业在发展过程中针对自身实际情况,制定完善的资产管理策略以及长久发展目标,对于企业发展打下稳固的基础。企业在发展过程中,会对自身现有资源进行利用,以便使得资源实现最大化价值。基于此,财务管理人员应该结合企业资金管理、资产结构以及生产活动各个方面,考虑企业的发展方向,增强企业的盈利能力[4]。因为市场内外环境不断变化的关系,使得企业在不同时期会面临着不同问题,企业只有结合实际发展情况,不断完善内部控制工作,避免因为自身因素对企业财务风险防范工作带来影响,形成系统化的财务内控体系,配备专业的人员与技术,对企业内部组织体系进行严密管理,避免发生财务风险。(三)强化预警指标管控工作,时刻关注企业运行情况。企业在开展风险管控工作时,构建完善的预警指标系统,实现预警指标管控是最有效的方式。在此过程中,首先要结合企业实际情况设置科学合理的预警指标,这仅仅只是第一步。其次要将预警指标管控工作的实际作用充分发挥,安排专业的工作人员对企业财务管理工作进行分析,以便能够及时发现财务异常现象,在短时间内采取科学合理的方法进行处理,帮助企业有效规避财务风险[5]。通常情况下,企业在运行管理过程中,资金流动比率的变化出现异常是导致企业资金管理出现问题的主要因素之一,一旦流动速度过快,将会导致企业资产管理效益较低,再加上资产闲置等现象,导致企业无法实现预期发展目标。如果资产流动较低,那么说明企业资金周转出现了问题,一旦资金链出现断裂现象,将会对企业运行管理带来致命性的打击,对企业可持续发展带来严重影响。(四)根据企业发展情况,不断强化资金管理工作。企业在开展财务风险管控工作时,首先要将资金管理工作放在首位,对企业的资金动向进行全面掌控。针对企业库存现金一定要做到日清日结,对实际账目进行全面核对,以便对企业资金安全问题提供保障。在此过程中,要结合企业日常业务情况设置合理的资金规模,留存一定现金,不仅要满足企业日常现金的使用,还应该避免资金浪费。在企业应付账款方面,财务管理人员一定要做好资金预算工作,对企业资金进行合理调动,为企业顺利运行提供保障。

工业企业财务流程范文4

(一)什么是财务共享中心

财务共享中心是一种全新的财务管理模式,财务共享模式是企业在财会分离的理念下,将企业财务管理工作中会计核算、资金结算等工作分离出来,成立财务共享中心,实现财务核算与财务结算的流程化、规模化,从而提高财务工作效率,降低企业成本。根据调查,美国的财富500强企业中,86%已经建立了财务共享中心的模式;另外一项调查显示,30多家在欧洲建立财务共享中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。可见,建立财务共享中心是企业做大做强的必要保证,也是企业降低运营成本的重要手段。

(二)财务共享中心与财务集中核算的区别

财务共享中心的重要特点是会计核算的集中处理,但财务共享中心与财务集中核算有本质的区别。财务共享中心建设涉及到各项业务流程的再造,而财务集中核算只是将各分、子公司的部分财务核算人员集中办公,集中处理集团公司的会计核算业务。成立财务共享中心的关键一步是重新梳理各项业务流程,按照业务性质和流程节点,将企业的各项经济业务进行分类,赋予该项经济业务对应的标准核算规范和审批流程,并通过上线财务共享系统实现流程控制,保证各项业务流程的标准化、规范化。

二、企业建设财务共享中心的意义

(一)政府的政策支持与鼓励

国务院国资委在2011年下发的《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号)中提出:“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。财政部2013的《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20)明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心”。这些规定为我国企业探索建立财务共享中心提供了支持。另外,财政部、国资委每年均在全国各地举办财务共享中心建设研讨会,组织各软件企业灌输财务共享理念,并组织已经建设财务共享中心的单位介绍经验。目前,中央企业中已有中国铁建、中国建筑、中交集团等建立了财务共享中心。

(二)建设财务共享中心是提升企业管理水平的重要手段

财务共享中心的建设依赖于标准、统一的业务核算流程,企业在建设财务共享中心前必然要先梳理企业的各项业务审批流程,在梳理流程的过程中,也是企业对自身管理制度进行再次检验的过程,企业可以通过这次梳理,废除或更新不适应企业发展、难以落地的管理制度。流程梳理完成后,企业需要将流程纳入财务共享系统,实现通过系统控制流程的执行,保证相关管理制度的快速落地,从而提高企业的管理水平。

(三)财务共享中心建设支持企业集团发展战略

企业集团化发展战略的主要途径是并购和新设分、子公司,而无论是哪种扩张方式,财务共享中心能马上为这些新建的子公司提供服务,将相关的业务处理快速标准化。根据国内某大型钢铁公司的调研,其在湛江成立分公司后,财务共享中心在一个月内即全面完善了该分公司的各项会计核算业务,而如果按照传统的财务管理模式,从财务人员的选拔到财务管理制度的制定,最起码需要半年的时间才能全面完成。

三、财务共享中心建设的关键点

(一)实施财务共享的关键前提是管理创新以及思维方式的转变

财务共享模式是对传统财务管理方式的重大变革,也是大型企业集团实现财务变革、加强财务管理水平的必经之路。企业在建设财务共享中心过程中将各分、子公司的个性化的管理方式用标准化的流程代替,可能涉及企业管理模式的改变,需要公司各级尤其是高层管理者转变思维方式,突破各种阻力,支持财务共享中心的建设。

(二)要明确财务共享中心的工作职责和工作范围

企业在建设财务共享中心前,要认真思考财务共享中心建设完成后的工作职责,并做好与财务部门的职责划分。财务共享中心与财务部门同属于财务系统,相互之间的工作存在分工也存在交叉配合,财务共享中心的建设是将企业财务工作中重复性高、标准化程度高、劳动密集型的工作集中到一起,比如会计核算、标准报表编制、集中资金结算、会计档案管理等业务。财务共享中心的工作方法是在相关业务指导书的配合下,按事先梳理好的业务类别,按程序处理各项业务,事先流水化作业,从而提高工作效率,保证会计信息的统一性、可比性。

(三)财务共享中心建设要注重与企业业务系统的融合

国资委〔2011〕99号文中提到:“系统应用过程中,应当做到财务系统与业务系统的深度融合,防止信息孤岛和业务系统外循环。”。财务共享中心建设在中国起步较晚,很多企业在前期的运营过程中,可能因为业务规模的扩大,已经建立了一套或多套业务系统,如HR系统、项目管理系统、办公自动化系统等。财务共享系统是企业整个ERP系统中关键的一环,起到承上启下的作用,财务共享系统的大部分数据以来于各业务系统,相关业务系统的部分分析数据也要来源于财务共享系统。所以,只有将财务共享中心的建设纳入企业整体信息系统规划,才能保证企业经营数据的信息共享,提高工作效率。

(四)应加强财务共享中心人员的队伍建设

财务共享中心建设离不开专业的软件开发商,财务共享中心内部应配备相关的专业人才,配合软件开发商做好财务共享系统的开发工作及相关硬件的评估、采购与后期维护。另外,由于财务共享中心工作人员的工作模式是在事先编制好的《业务指导书》的指引下,寻找对应业务做出相应业务处理,且中心内部分工明确,大部分工作人员接触不到全面的会计核算业务,可能造成财务人员思维模式僵化,被动处理业务。针对这种企业,财务共享中心内部要形成定期轮岗机制,保证中心人员能接触到企业涉及到的所有业务;另外,企业在建设财务共享中心过程中应建立企业内部的财务人员轮岗机制,实现财务共享中心人员与总部财务部门、基层财务部门的轮岗,拓宽思路,为企业加强财务管理输送人才。

工业企业财务流程范文5

关键词 会计流程再造 企业 财务信息化 会计核算

一、会计流程再造的意义

企业财务信息化环境下的会计流程再造是指以网络信息技术为技术支撑,根据用户需求对原有的会计信息处理流程进行整合、简化和优化,进而改变信息收集、处理和输出的方式,实现财务与业务协同,信息生成与使用交互的一种新型会计业务流程。企业会计流程再造的意义主要表现在以下四个方面:其一,有利于实施集中化财务管理。会计流程再造为企业实施统一的财会制度和财会工作流程带来了契机,通过在线生成记账凭证、集中自动划转资金、协同处理财务和业务,使财务管理各个环节中产生的信息汇总成一条连续的信息流,信息使用者可依据自己的权限从信息系统中获取所需信息;其二,有利于强化事前和事中财务管理。根据企业财务信息化要求再造的会计流程,可以实现财务管理重心由事后财务核算转变为事前预测、事中控制,通过实时结账提高财务信息的实效性;其三,有利于增强企业数据处理能力。再造后的新会计流程支持高性能数据库,极大地提升了财务信息数据处理的高效性和安全性,同时支持会计信息录入、会计信息查询、会计凭证生成和会计报表报送的远程操控,进而提高了企业财务信息处理的便捷性;其四,有利于实现财务与业务的相互协调和协作。会计流程再造后,企业财务信息化管理系统可以根据企业业务要求自动生成财务处理方案,确保财务与业务协同开展,提高了财务管理的实效性。

二、会计流程再造在企业财务信息化中的应用

(一)满足企业财务信息化的建设需求

会计流程再造要符合企业财务信息化建设要求,满足企业决策与管理的需求,通过调整、改造和优化会计流程,提高企业财务信息化水平。首先,会计流程再造要实现企业经济业务数据的共享,减少数据处理的重复性环节,打破现有的信息孤岛;其次,会计流程再造要满足集中式管理模式的构建要求,统一各分公司的财务管理信息系统,通过信息系统强化财务集中管理;再次,会计流程再造要拓展会计管理职能,

使核算型会计向管理型会计过渡,增强财务决策能力;最后,会计流程再造要为网络化财务信息系统的应用提供保障,确保移动办公和远程控制更为规范化和制度化。

(二)会计流程再造在财务信息采集中的应用

再造后的会计流程简化了传统的会计工作流程,为会计工作提供了高效的业务处理手段,可利用先进的网络信息技术直接从原始凭证中主动采集信息、归类信息,不需要手工处理,极大地提升了信息传递效率。同时,会计流程再造后,使会计信息采集工作与业务活动协同进行,大幅度地提升了会计信息的相关性和完整性。会计工作从单一的货币信息处理延伸到非货币信息的处理,在将各种源数据信息存储于共享数据库后,再通过信息指令将相关信息同步输送到财务信息系统的会计数据库中,从而确保了财务信息与业务信息输出同源,提高了财务信息的有用性,可以为企业决策提供支持。

(三)会计流程再造在实施财务集中管理中的应用

会计流程再造可对现有的企业业务流程进行改进,在深入分析业务流程存在的问题基础上,进而提出解决意见,确保企业财务集中管理模式的顺利实施。首先,会计流程再造有效解决了企业会计工作重复性强的问题,通过简化冗余工作环节,提高会计业务处理的效率;其次,会计流程再造统一了企业会计科目的设置和会计核算方法的运用,使得企业降低了财务数据的分析难度,增强了同口径信息数据的可比性;再次,会计流程再造可支持高性能财务信息系统的应用,使企业与企业、部门与部门之间实现财务信息共享,便于各企业和部门了解财务状况,履行会计监督职能。

(四)会计流程再造在财务信息系统构建中的应用

首先,会计流程再造应当充分考虑财务信息系统的建设需要,确保系统的管理权集中于企业总部。企业要建立与再造后会计流程相适应的内部监管制度,对系统使用者查询、审计权限进行设置;其次,实现在线财务处理,可通过财务信息系统在线或远程处理信息录入、记账凭证生成、会计信息查询、报表报送等工作,以减少业务流程运行时间,提高会计工作效率;再次,通过会计流程再造,可确保信息反馈机制的有效运行,使企业决策者及时准确地获取财务信息。

(五)会计流程再造对财会岗位结构的影响

在信息时代到来的今天,会计流程再造应当以用户需求作为基本导向,并以财务信息高效流畅作为设计理念,这是信息时代对会计流程再造提出的基本要求。当会计流程再造完成以后,财务人员的工作重点将会逐步转

移到对信息用户需求的获取以及优化信息等非事务性的工作上,同时财务部门的岗位也会随之减少,这样一来就对财务人员提出了新的要求。一部分财务人员只需要熟练掌握财务知识和计算机操作即可,而财务管理人员除了精通财务知识和计算机操作以外,还应了解与财务管理相关的知识。由此可见,会计再造流程对财会岗位结构造成了一定影响。

参考文献

[1]高秀兰,张秀霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造.沿海企业与科技.2008(2).

工业企业财务流程范文6

关键词:财务业务一体化;沟通

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)26-0126-02

1 现代企业的财务业务一体化

1.1 财务业务一体化的概念

现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分,业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起,将企业的财务数据、业务数据实现数据共享,以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析,真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性,从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。

1.2 企业实现财务业务一体化的意义

①减少了重复劳动,实现了数据共享。现代企业的很多业务数据,财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。

②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制,实时控制经济业务,真正将财务部门的管理控制职能发挥出来,提高了企业的运作效率,增加了信息的及时性和准确度,提高了管理水平。

③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现,使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中,在业务单据的审核中,发现问题,及时与业务部门沟通、协调,从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制,而不是事后发现后再问题追究责任。

2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因

2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题

现代企业基本上已实现了财务电算化,企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现,例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等,都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用,在企业实现财务业务一体化的过程中,不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通,而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通,在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面。

①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合,在财务系统中建立存货核算系统,将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据,财务系统可以共享存货核算系统数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中,业务流程和财务流程没有进行有机整合,有很多企业出现财务业务各自独立运行,使得数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时,主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。

②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外,企业财务人员不懂业务,业务人员不懂财务知识,再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点,企业在一体化实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,致使企业后期维护方面出现很多问题。

2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因

①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化,但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业,无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据,或者是即使使用一套软件,但财务与业务没有实现对接功能,造成无法保证信息的实时沟通。

②传统财务制度的影响。在过去,许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门,除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下,财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展, 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现,所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响,部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息,无法做到实时监控和决策。

3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性

3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能

企业在实施财务业务一体化过程中,高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端,强化财务管理职能,加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。

3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作

沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端,能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决,最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。

3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力

高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度,提高了决策质量,加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题,达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合,使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向等,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,从而大大地提高了企业的核心竞争力。

4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法

4.1 有效沟通技巧

①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度,根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来,让财务人员真正参与企业的重要决策,充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况,保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决,提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行,避免出现问题后再沟通,建立一个良好的沟通环境。

②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致,财务部门最初的账套设计,就要与业务部门充分沟通,大到从客户、供应商档案的分类,到存货分类及档案编码规则的设置,都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端,财务部门可以通过定期的公布财务业务数据,以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同剂,减少财务部门与其他部门之间的矛盾,同时使其工作开展更为顺利,更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。

③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训,还要对业务流程进行了解,同样,业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质,缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外,使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解,使企业业务活动更加顺利的开展。

4.2 有效的沟通方式

①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题,都需要各部门人员换位思考,学会站在其他业务部门的角度考虑问题,则双方的交流会更加顺畅,从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享,重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误,不仅会对本部门造成损失,还会影响到企业其他部门业务的进行,什么时间完成什么工作,决不能以这样或那样的理由推托,严格执行业务流程。

③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量,共同合作,从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工,从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通,完善业务部门规章制度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。

5 结 语

会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题,以财务软件为基础的财务业务一体化系统软件已趋于成熟。沟通在现代企业实现财务业务一体化过程中起着举足轻重的关键作用,只有财务部门与业务部门做好良好有效得沟通,才能从真正意义上实现现代企业的财务业务一体化,使现代企业可持续性发展。

参考文献:

[1] 陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸,2012,(1).

[2] 赵雪梅,文玉锋.关于网络环境下会计业务流程再造的思考[J].中国管理信息化,2006,(9).