工业一体化管理范例6篇

工业一体化管理

工业一体化管理范文1

关键词:石油企业;党建;政工;管理

基层党建工作是国家党建工作的重点,也是党最为关心的内容之一。对于绝大多数党员和群众而言,基层党建是帮助他们更好了解党的思想和领导,凝结政治团结力的重要保障。而对于企业的基层党建而言,它还肩负着指导企业发展方向的重任,因此做好企业党建工作非常重要。而政工工作则是指对事业单位的员工开展思想政治教育的部门,以提高人们的思想政治理念,提高企业凝聚力,提高员工职业道德,从而更好的促进企业的发展与进步。因此,无论是党建工作还是政工工作都是旨在提高企业员工的思想政治建设,促进企业员工凝聚力。

一、党建政工一体化的必要性

(一)有效整合资源

随着新时期主席提出廉洁建党的新要求,我国各行各业都开始建立廉洁有效的党组织。而鉴于党建与政工建设中很多职能与工作的重合部分,党建政工一体化的建设也将成为必然。党建工作主要负责职员的思想政治教育与党政方针的宣传与指导工作,因此在工作中有诸多重合部分,而将两者融合也会更好的整合企业的思想教育资源,减少两者之间重复内容的进行,从而达到节省资源的目的。而这样的资源整合也将会形成两者资源的共享,促进现有资源进行删选与融合,从而形成新的、有针对性的、实效性强的企业职员资源内容,建立起企业私人化的信息资源模式,以更好的指导党建政工一体化后的部门更好的进行思想政治指导建设。因此,党建与政工的一体化是当前社会资源整合趋势下的必然要求。

(二)提高职员素质

党建与政工一体化也是提高职员素质的必然要求。传统两者分离而治的方式使思政教育内容多有重复,因此很多职员在接受相同的思政教育后产生强烈的排斥心理,对于思想学习变得厌烦与敷衍,使思政建设与道德培养变得虚实,难以取得实效。因此,为了更好的促进职员素质的提高,应该将党建与政工结合一体化,用党的先进思想指导企业的政工工作,从而更好的指导政工建设的开展。在两者结合后,党建工作可以借鉴政工部门的亲和力减少与职员间的距离感,使思政教育可以落实到实处,而政工部分借鉴党建的先进理论与政策指导能够加强自身思想教育的科学性与指导性,更好的发挥两者的优势,使企业的思想政治教育能够兼顾个人道德、职业道德、企业发展三者的共同进步,实现企业个人道德与职业观念的融合,促进职员素质的进步。

二、党建政工一体化管理的实践路径

(一)加强两者工作的融合

目前,企业与政工的结合仍处于初步阶段,因此在两者的融合阶段会存在许多的摩擦与尝试。对于党建政工一体化的管理,首先要调节好两部分合并后的人员整合问题,妥善的进行职位的调节与工作整合。其次,要充分将资源与文档进行交接与整合,了解各部分之前的工作状态与工作方式,将两者融合,寻找共同切入点,以减少一体化后各项管理工作的不适应与陌生感,实现熟悉而创新的一体化建设,促进两者更好快速融合与转型。

(二)建立融合性的交流会

虽然大多企业都会建立党建与政工两个部分,两个部门都具有思想建设的功能,但是在具体的职能工作分布中,仍存在部分的差异。具体表现在党建的参与人员为党员或入党积极分子之类的群体,很少涉及群众,而政工活动更多的涉及广大的群众,党组织可能会有所指导要求却很少参与。因此,在两者一体化的过程中,应当建立起融合性的交流会使两部分成员充分的融为一体。一体化机构应当定期举办思想交流会,由党员带头谈谈自己近期的现状,表达自己对于当前热点事件的看法,营造良好的p松、良好、愉悦的交流氛围,使更多群众职员参与到思想的交流过程之中。需要注意的是,在一体化过程中,应当避免等级差异的区别,不能让党员以一种高高在上的姿态参与到交流会活动中,而是需要党员放下自身的姿态,甚至以身说法,带领更多人参与到交流活动中,从而实现两者的和平过渡与关系建立。

(三)建立一体化宣传平台

党建与政工的融合与一体化不应是简单将两个进行工作上的交接与整合,其中还应包含融合之后的创新与发展。因此,在一体化后,党建与政工应该创新宣传模式,转变传统纸质宣传或大会宣传的弊端,尽可能的利用进行的网络技术推动宣传方式的革新。例如,一体化部门可以借鉴微信的方式,建立起专门的微信宣传平台与负责人员,采取每天一则微信信息推送的方式,使职员了解当前的大政方针、国家动态以及思想讲解,从而突破传统宣传方式对于时间与地点的限制,最大程度使宣传变的灵活而多样。而这样的网络化宣传方式极大的利用了人们手中的资源与移动设备,减少了部分宣传工作的纸张印发,起到了节省资源的便利,真正使一体化宣传工作变的有效、节约、新颖,促进一体化建设的进程。

三、小结

党建与政工的一体化建设是我国企业思想教育部门发展的必然,是为了更好的促进企业的发现,减少资源的浪费,更好发挥思政教育的实效。因此,在一体化的管理过程中,既要有融合与继承,又要有创新与突破,实现两者的有效统一。

参考文献:

[1]吴维娜.事业单位政工工作与党建融合下的模式构建[J].卷宗,2015年第7期.

工业一体化管理范文2

关键词:思想政治工作;管理;一体化

思想政治工作与企业管理一体化是新世纪思想政治工作发展的必然趋势。它遵循了人的思想与行为的内在统一性规律,也是由我党的思想政治工作的目的、任务决定的。它是解决当前思想政治工作服务经济乏力、目的性太强不利于接受、受实施主体素质制约等问题的重要途径。我认为要实现思想政治工作与企业管理一体化,必须从以下几方面入手:

一、理顺关系营造思想政治工作与企业管理一体化的社会心理环境

要实现思想政治工作与企业管理一体化,必须纠正心理偏差,营造利于思想政治工作与企业管理一体化的良好社会心理环境。一是要使人们普遍认识到,思想政治工作与企业管理一体化适应了人的思想和行为的活动规律,对于解决当前思想政治工作面临的复杂问题,对于实现我党思想政治工作的目的、任务,对于思想政治工作的创新发展与效益提高都具有重要意义,从而理解和支持一体化的实现。二是要使人们普遍认识到,不是只有思想政治工作部门和专职思想政治工作者才负有思想政治工作的责任,所有单位、部门及负有一般管理责任者都应紧密结合其工作履行这一义务,以利于避免二者之间“侵权越位”的嫌疑和争论。

二、学习现代管理科学的理论知识,奠定思想政治工作与企业管理一体化的理论基础

在新的历史条件下,要实现思想政治工作与企业管理一体化,一方面要继承和发扬思想政治工作的优良传统,另一方面,必须吸收当代各类学科的知识,博采众长。现代管理科学是以管理学理论为基础的,根植于人的自然、社会和实践等基本属性,着眼于组织需要,结合于生产实践的应用性学科群。它综合运用了社会学、心理学、行为科学、人类学以及生理学、经济学、政治学、行政学、教育学、哲学和系统论、控制论、信息论等学科知识,研究如何对包括人这一决定性资源在内的组织资源进行有效整合以实现相应组织目标,具有相当强的科学性。它虽然诞生于工业社会,或多或少带有西方文化的烙印,但它与我们的思想政治工作具有相通性:二者都以人为研究对象,都以发挥人的积极性、创造性为目的,都直接或间接地为生产、为经济建设服务。

三、区分思想政治工作与管理的实施主体及责任,形成思想政治工作与企业管理一体化的社会思想政治工作体系

当前急需解决的是要将思想政治工作的内容从社会规范层面、思想理论层面、社会价值观层面和社会文化层面上加以系统区分确定,把社会规范层面上的内容及其它三个层面上需要进行管理化规范的内容主要赋予行政司法等社会管理部门以及各种群体、社团、社区中与管理人的工作有关的部门和人员,通过政策导向、法律规约、制度管控等手段实现;把剩余的其它内容按各自特点分给学校、家庭、大众传媒等实施,并依法对它们进行必要的管理规范;思想政治工作部门及专职思想政治工作者主要应集中有限的人员和精力做好思想政治工作的宏观调控工作,收集、分析思想政治工作信息,进行相关的调查研究,为开展思想政治工作提供决策和工作参谋。

四、推动思想政治工作内容管理化,构建思想政治工作与企业管理一体化的科学内容体系

要实现思想政治工作与企业管理一体化,必须推动思想政治工作内容管理化。首先是要把思想政治工作所倡导的宏观上的思想观念、政治观点、道德规范融合到我们的有关政策之中。因为政策本身就是一种强有力的思想政治工作,它是一面公开树立起的旗帜,提倡什么、限制什么、反对什么,旗帜鲜明。同时,政策作为党和政府意志的体现,是一种政治管理行为,比一般的思想政治工作更具有权威性。其次是要把思想政治工作中需要进行具体强制性约束的内容结合到一定的法律、法规和制度中。要按照《中共中央关于加强和改进思想政治工作的若干意见》“抓紧建立健全有关的法律法规和制度,依法加强对社会生活各个方面的管理,把我们倡导的思想道德原则融于科学有效的社会管理之中,使自律与他律、内在约束与外在约束结合起来,形成扶正祛邪、扬善惩恶的良好社会环境。”再次是要把思想政治工作的内容、要求和目标具体化为可以操作的具体单位、部门的管理制度、体制、程序和目标,量化为各项评比、评选活动的具体指标,体现为各种检查、考核的具体内容,充实于各类守则、公约之中。通过上述工作,逐步建立起便于最大限度地实现思想政治工作与管理结合、思想政治工作与以经济建设为中心的各项工作结合的科学内容体系。

五、建立必要的规章制度,形成有利于思想政治工作与企业管理一体化的有效机制

实现思想政治工作与企业管理一体化离不开必要的规章制度和有效的运行机制作保障。当前主要应做好如下工作:一是营造“一岗两责”的领导机制。实践表明,从事过思想政治工作的管理者,都能在管理工作中重视思想政治工作,注意发挥思想政治工作的作用;从事过管理工作的思想政治工作者,开展思想政治工作时都能自觉围绕以经济建设为中心的各项管理工作进行,在实现二者的结合中相互促进。

为此,应多进行交叉任职或多选拔具有较好思想政治工作与管理双重素质的人担任领导工作,并赋予其思想政治工作与管理的双重职责,从而在领导层面上为一体化的实现创造条件。二是建立思想政治工作与管理结合的考核机制。

六、提高思想政治工作者与管理者的双重素质与能力,为思想政治工作与企业管理一体化提供人才保障

无论专职思想政治工作者或是管理者,都是思想政治工作与管理活动的主体。思想政治工作与企业管理一体化要求专职思想政治工作者必须具备一定的管理知识,管理者也必须要具备相当的思想政治工作素质与能力。实现思想政治工作与企业管理一体化,必须想方设法提高他们的双重素质与能力。

其次是培养上要注意换岗锻炼。不但要注意把专职思想政治工作人员送到管理岗位进行锻炼,更要重视从生产一线或管理职能部门选择综合素质好、有发展潜力、有生产经验、有管理水平的人才进入思想政治工作队伍,经过政工岗位的锻炼和培养,使他们在思想上、政治上及做思想政治工作的能力上尽快成熟起来,而后再推荐到管理岗位上去。再次是自身学习与实践上要讲究方法。

七、把思想政治工作作为企业管理一体化的重要手段运用起来

思想政治工作是企业管理的一种重要手段,那么如何运用这个手段进行管理,如何使思想政治工作发挥更大更好的作用,确实是一个值得推敲和探索的问题。

第一,应明确思想政治工作不只是政工人员的事情,而是企业所有管理人员都应担负起的工作和都应运用的一种管理手段,从而形成一个党政工团齐抓共管、齐抓共用的氛围。党政干部要主动改变过去单纯的思想政治工作的观念,要主动积极地以思想政治工作为手段开展企业管理工作,行政干部要改变思想政治工作是份外之事的观念,把它作为天然的、重要的管理手段开展企业管理工作。

第二,建立依法治企、以德治企,二者合一、相辅相成的企业管理机制。依法治企就是运用各种专项规章制度、奖罚措施来管理企业;以德治企就是以思想政治工作为主要手段来管理企业。二者相辅相成,互相促进,是一个紧密结合的整体。

参考文献

[1]何玉光.浅谈企业思想政治工作与企业文化建设.化工管理.2004(4):42.

工业一体化管理范文3

关键词 高职建筑工程管理专业 “一体化”实践教学 应用

一、引言随着教育事业的不断革新,高等职业院校作为教育事业的一个重要分支逐渐崛起。高等职业院校将培养高素质、高技能、高水平的实践型人才设为主要任务,为了完成这个任务,应该注重把握教学理念的核心,培养学生的实践能力和技能教学。同时,要深入调研岗位对人才专业和技能的实际需求,在实践教学过程中对不同岗位的人才提供相对应的职业培训需求,建设一个与岗位职业技能需求相匹配的高等职业院校实践教育体系,以培养高素质、高技能的实践应用型人才作为主要目标,全方位地提高学生的职业技能水平。

二、职业教育改革综述目前,高等职业院校在教育发展过程中面临着一个重大的难题,高等职业院校所设置的专业在课程安排和教育水平上都不能够很好地满足现代化的职业技能教育、创新型的职业教育改革、现代化的岗位服务以及社会主义经济建设发展的需求。这主要体现在:学院设置的教学课程与实际行业所需的技术要求不匹配,学院毕业生的职业技能素质难以适应岗位工作内容。专业课程设计的不合理,会忽略专业间不同课程的内在联系,过于注重单门课程自身的系统性、完整性以及理论性,存在很多的不足。首先,专业课程设计的不合理增加了学生的学习时间,缩减了学生的闲暇时间;其次,它降低了学生的学习效率,增加了学生的学习压力;最后,学生所学的专业知识混乱,没有系统化掌握。而一体化的实践教学能够将师资力量、教学理论课程以及实践教育充分的结合在一起,构建一个完整的实践教学体系,紧密的联系各个教育环节,设计一个合理的教学任务大纲和实践教学规划,将实践综合型人才作为主要的培养目标,确保整个实践教学体系的实施。建筑工程管理专业主要采用一体化的实践教学,将培养建筑工程管理专业人才作为主要目标,注重培养学生的综合素质和实践应用能力。实践教学过程中设置任务给每门课程,依此来设计相匹配的教学内容和教学方式,依照之前课程为之后课程做铺垫的准则,将各个环节整合为一个完整的实践方案,利用一体化的实践教学,将学生培养成为一名高素质的、高技能的实践人才。针对大多数高等院校所设计“三年完成四年的教学任务”,高等院校必须对现有的教学资源进行充分的整合利用,加紧实施一体化教学模式。一体化实践教学对于高等职业院校建筑工程管理专业的教学具有十分重要的意义,可以将一体化实践教学的设计思路和理念贯穿应用于高职高专院校中所设置的专业。因此,对于一体化教学性的深入研究,具有十分重要的意义。

三、建筑工程管理专业“一体化”教学研究的理论和实践意义第一,从培养目标方面来看,合理的设计建筑工程管理专业的教学大纲和内容,紧密联系专业课程知识。首先,它能够使紧密的联系专业课程之间的知识和内容,避免出现课程模块独立;其次,这种教学模式能够加深学生对专业知识的认识理解,融会贯通整个专业知识体系;最后,能够有效的提高学生的学习效率,减少学生重复学习的时间,构建完整的知识体系结构,完成教学任务。第二,从理论方面来看,一体化教学能够有效的减少实践教学对学习时间的重复使用,增加学生专业学习的实践。高职高专院校在教学体系设计中要注重培养学生学习资源的管理能力,加强理论知识的学习,构建一个学习型校园。第三,从实践方面来看,合理的将建筑工程管理的一些专业课程联系在一起,设计适应于建筑工程管理专业的一体化实践教学。通过对建筑工程管理专业教学资源的整合利用,能够减少以往教学课程设计重复的弊端,缩减学生教学实践的时间,还能够有效地提高高等职业学院的实践教学效果以及学生的实践能力。第四,从经济效益方面来看,一体化实践教学的实施,利用先学教后学的原则,借助学生传授知识,合理优化教学资源,提高建筑工程管理专业学生的专业知识,实现高等职业院校建筑管理专业的教学目标。

四、建筑工程管理专业“一体化”教学设计的应用在一体化实践教学中,将培养高素质、高技能人才作为主要目标,以建筑工程项目的设计程序为主,利用计算机等其他高科技手段,将建筑工程管理课程作为一个完整的教学体系设计一体化教学课程,紧密联系专业课程间的知识内容。同时,在专业课程设计过程中要合理的兼顾课程的主体以及各门课程的核心知识,避免出现重复的内容。从使用步骤来看,一体化实践教学主要分为三个阶段。第一阶段,实践教学准备阶段。(1)设计关于建筑工程管理专业的任务大纲,以培养建筑工程人才为目标设定专业化教学课程体系。(2)设定关于建筑工程管理专业的教学实施方案,以培养专业和实用型人才为目标设定建筑工程管理专业的教学计划。第二阶段,实践教学实施阶段。(1)实施第一阶段的第二方面,即实施建筑工程管理专业教学计划。构建一个建筑工程实践教学兴趣爱好小组,挑选小组组长,与小组成员一起开展实践教学,推广并扩大实践教学应用。(2)搜集整理实践所需材料,利用传统分析和计算机分析调研教学实践中的难题,找寻解决方案,并且在实践过程中注重学习专业以外的知识。第三阶段,后评价阶段。通过对比参与一体化教学的学生和未参与一体化教学的学生的不同,分析实践教学对学生学习效果的影响,探讨一体化实践教学对高职高专院校的教学影响并进行分析,以期得到改进。

五、结语综上所述,一体化实践教学体系是以专业培养目标为导向,促进课程内容与行业标准对接、实践教学过程与施工过程对接,对该专业的实践教学体系进行教学安排的整合。它将学生实践能力的培养目标分层级,培养内容模块化,同时资源利用最大化、评价机制科学化,形成目标、内容、资源、评价一体化的实践教学体系。通过一体化实践教学体系的整体构建和优化,缩短实践教学与职业岗位之间的距离,全面提升高等职业学校建筑工程管理专业课程建设水平和毕业生的产业服务能力,不但是必要的,而且是必须的。

参考文献:

[1]毛桂平,张一非.高职建筑工程项目管理课程“一体化”教学实践[J].教育与职业,2006,(35).

工业一体化管理范文4

关键词:煤化工企业;安全标准化;职业健康安全管理体系;整合研究

0引言

中国煤化工企业在过去很多年普遍运用职业健康安全管理体系进行安全管理,而煤化工企业安全标准化是近些年来确立的煤化工企业安全管理模式。两种安全管理模式各有优、缺点,现在很多煤化工企业将两种安全管理模式有机整合在一起、共同运用。实践表明,将煤化工企业安全标准化与职业健康安全管理体系有机整合、共同运用的安全管理效果远高于任何单一安全管理模式的效果。本文旨在推动煤化工企业安全标准化与职业健康安全管理体系科学、高效整合,推动煤化工企业管理高效化、科学化、合理化。

1煤化工企业安全标准化与职业健康安全管理体系的整合方法

在现代的煤化工企业中,职业健康安全管理体系和煤化工企业安全标准化这两种安全管理模式整合存在以下问题:a)安全标准化与职业健康安全管理体系在内容上有交叉重合的地方,也有较多相互抵触、互为矛盾之处;b)两种安全管理模式的目的、结构有所不同,因此整合所需周期时间较长,煤化工企业安全管理工作容易出现混乱;c)整合后的安全管理模式章程规则在实践中较难贯彻,存在与实际情况不相符合的地方;d)这两种安全管理模式整合难度较大,对安全管理体系进行安全等级考核的工作难度大。煤化工企业安全标准化与职业健康安全管理体系整合方法分为三个步骤:a)整合模式的内容融合。整合两种模式,需要认真比较这两种安全管理模式的异同,从宏观角度看待这两种安全管理体系,两种安全管理制度内容交集的地方,选择规定更加详细规范的那一种,有冲突、矛盾的内容,根据煤化工企业实际管理情况,选择更合适的一种,此外还要补充一些规定,使这两种安全管理模式整合更加合理、科学;b)整合体系的文件规范化。当煤化工企业已完成两种安全管理模式整合策划工作,就需要将最终整合结果以文件形式规范化,确立操作的行为规范,使整合安全管理模式具有健康、完整的体系;c)统一监测、审核、评估的标准。安全标准化和职业健康安全管理体系拥有不同的检测、审核、评估标准。将这两种安全管理模式整合后,需要统一监测、审核、评估标准,将这两种安全标准的评估标准有机整合,能够对安全管理模式进行定期、集中评估审查,效率更高。

2两种安全管理模式整合模式的运行机制

目前中国煤化工企业运用的安全标准化与职业健康安全管理体系的整合体系运行机制主要包括风险管理环节及对整个管理模式运行的综合考核两部分。

2.1风险管理的运行机制

煤化工企业风险管理运行过程包五方面内容:a)组织规划。具体工作时组建具体工作部门,分工明细化,安排不同领导负责。由部门制定统一工作目标、工作内容、实行方案等;b)技术培训。该环节的目的是使煤化工企业员工了解企业安全管理模式。培训内容包括三个方面,并且是逐步递进。(a)对员工进行基础知识培训,务必使每一位员工了解整合安全管理模式体系的内容、管理机制、运行方式,使企业员工树立安全管理意识;(b)进一步培训是让员工对整合安全管理模式的要素有所了解,理解各部门、各要素存在的必要性及作用,规范员工工作,落实安全管理体系要求;(c)通过培训使员工掌握规避风险的有效办法,使其能够在工作中发现问题、分析问题并最终解决问题,规范自己工作中的操作;c)确立安全管理模式文件。将整合安全管理模式文件化,对具体要求、具体指导书面化,方便领导指导工作,方便员工学习;d)执行环节。以煤化工企业安全管理模式文件为根据,严格执行文件内容,科学合理安全管理企业;e)改良环节。以安全管理模式在实践中运行状况为基础,不断改良,使其更好地适应企业实际情况,促进企业安全生产。

2.2综合考核

通过对整合模式在实践中运用情况的综合考核是为了发现安全管理模式在实践中的问题、不足,及时调整管理结构、内容,改进企业安全管理模式运行效果。考核内容大体可以分为三方面:a)考核具体工作岗位的安全性,发现存在的安全隐患,找到安全管理模式的漏洞,以及时弥补;b)对煤化工企业的生产设备进行安全考核;c)对煤化工企业的生产活动进行安全考核。找到安全管理模式中遗漏的规定项、不足项,进行补充完善。综合考核工作需要参考安全管理体系的相关文件,煤化工企业安全管理模式有详细的安全等级标准可供参考。

3科学评估

现代中国工业化水平越来越高,对安全生产的要求也越来越高。煤化工企业的生产工作危险性很高,对技术要求也高。如果没有科学合理的安全管理模式,危险将会大大提高,所以,安全管理模式的存在极为必要。但是,煤化工企业安全管理模式是一个需要不断完善的安全管理体系,尤其是现代煤化工企业运用安全标准化与职业健康管理体系的整合一体的管理模式,在实践中优势明显高于过去的同时,其存在的问题也需要提高重视程度。要确立常态评估机制,采用科学有效的手段科学评估整合安全管理模式。对企业安全管理模式的科学系统评估是以煤化工企业日常生产为出发点,考察煤化工企业员工技术操作是否规范、是否了解企业安全管理条例等,考察企业生产设备,根据安全管理要求,确认设备是否安全运行,考察企业生产环境是否符合国家对煤化工企业的安全生产要求。

4建议

a)加强员工安全教育,使员工树立安全意识;b)企业加强安全管理的宣传工作;c)加强对员工的安全技能培训。包括向其介绍企业安全管理条例,培养其发现危险、分析问题、解决危险的能力,规范操作;d)企业安全管理条例文件化应加强简洁性、实用性、高效性,避免浮夸风;e)严格贯彻企业安全管理条例,在实践中总结经验,不断更新改进。

5结语

工业一体化管理范文5

【关键词】大型;施工企业;财务;一体化

大型施工企业财务业务一体化的具体操作是:建立全公司的财务管理标准体系(如属于集团公司下属企业,建立全集团的财务管理标准体系),在统一的科目体系、单据格式等财务管理标准体系的基础上根据下属单位的业务特点进一步细化财务管理,实现标准体系的上下贯通,并根据运行情况不断反馈、完善。将财务领域和业务领域标准化管理流程融入一体化软件中,实现财务数据与业务数据有效地结合。在将业务信息输入到一体化软件之后,系统能够实时、准确的生成并输出财务信息,让操作者可以随时调取数据,并且可以依附于这个软件,实现物流与现金流、业务信息与财务信息的协调一致,数据高度共享,支撑公司集约管控,实现公司财务业务一体化。

一、财务业务一体化在大型施工企业中的重要作用

1.实现财务业务管理制度标准化

通过加强各项业务的制度建设,使各项制度在国家法律法规及相关规章制度的约束下更加合理、科学的实现财务业务管理制度的标准化。大型施工企业必须根据企业内部实际运行情况制定统一的标准化制度,使企业财务业务管理过程中有章可循,为企业财务业务管理提供一个标准化的流程,促进企业管理效率和质量的提高。另外,施工企业内部单位必须要依据公司总部的财务业务管理制度标准进行管理,如属于集团公司下属企业,在集团总部财务业务管理制度框架下,根据本企业的实际情况制定相关的财务业务管理制度,实现全公司财务业务管理制度一体化。

2.实现财务业务流程一体化

施工企业各业务部门沉淀了大量的原始经济业务核算数据,这些原始经济业务核算数据转化为会计信息系统数据的工作全部由手工来完成,造成财务处理和业务处理的脱节。企业使用的财务核算系统,大多是面向财务部门独立应用的会计信息系统,难以扩展和维护,满足不了企业经营管理需求,提供不了财务分析与决策支持,因此有必要构建全面应用的会计信息系统,通过财务业务的流程操作,可以直接输入业务数据,就能够得到对应的财务信息,保证得到数据的真实性、可靠性、准确性、完整性,减少了人为因素对它的干扰,实现财务管理业务流程一体化,整体上提高企业效率和效益。

3.实现财务业务管理信息一体化

大型施工企业可以通过撤并下属单位会计核算主体,压缩核算链条方式,使公司全部的会计信息统一反映到总公司财务系统中,在实现财务管理信息一体化的基础上,通过财务业务的融合,使企业各单位财务业务信息资料在同一个信息化管理平台中反映,财务数据和业务数据可以相互共享,使施工企业的业务状况、管理状况可以全面具体的反映出来, 实现财务业务管理信息一体化,便于决策者做出科学、全面的决策。

4.实现财务人员管理一体化

大型施工企业可以通过会计核算主体的撤并整合,实行财务核算一体化管理和财务人员集中管理。公司总部的财务部门能够根据业务需要及时合理调配财务人员,解决一些单位工作量大、人手不足的问题,同时解决一些单位无事可干、人员臃肿等问题,优化财务人员资源配置,使部分财务人员从日常的核算、编制报表的工作中解脱出来,从事财务管理工作。财务人员管理一体化,能够提高财务工作效率,让施工企业的财务管理水平有更进一步的发展。

二、大型施工企业实施财务业务一体化的现状及存在的问题

1.会计主体过多

在大型施工企业内,会计核算的层级一般较长,并且会计主体偏多,没有一个统一的财务集中管理平台,企业财务总部对下属各成员单位财务核算差异也很难掌控,难以实时监控各成员单位的财务状况和经营成果,不能够使会计信息在第一时间传送到决策者手中,使决策者错失做出正确判断的时机。

2.信息孤岛效应突出

大型施工企业内,出于经营管理需要设置有财务部门、人力资源部门、生产部门、行政部门、经营管理部门、资产管理部门等管理部门,各管理部门自成体系、相对独立,财务工作与其他管理部门工作相分离,管理信息因没有一个统一的信息系统平台,无法对各部门的管理信息进行汇总,部门之间不能形成数据共享,内部的信息协同和更新缓慢,不能做到跨部门的数据整合。因财务与业务不能有机融合,形成信息孤岛效应,导致各部门在最终进行取数、汇总、分析时费时费力。

3.会计信息传递滞后

大型施工企业的财务会计信息传递流程是:各个核算的部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证,进行会计业务处理后生成各类记账簿和各部门的财务报表,然后以账簿、财务报表为依据层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。因会计核算层级长,容易出现资金流与业务流、信息流难以协同的问题,同时也容易出现数据反映不及时、不一致的现象,降低会计信息收集与传递效率,削弱会计信息质量与会计风险的管控力度。

4.会计工作流程标准不统一

大型施工企业一般下设分公司,为独立核算会计主体各分公司会因业务性质的不同、财务人员素质水平差异和各分公司领导要求不一致,制订的会计工作流程标准不统一,造成会计工作整体水平不高,财务管理制度制定也会存在缺陷,降低了会计工作的质量。

三、影响大型施工企业财务业务一体化的因素分析

1.财务经营管控不到位

大型施工企业下设的分公司主要以施工生产业务为首要任务,容易忽视财务经营管理工作,如果资金管理、成本控制不能得到有效落实,将直接影响到企业的经济效益,甚至会出现资金安全风险。首先:因分公司是独立的会计核算主体,财权、事权过大,财务监督制度不完善、不系统,可能导致分公司发生设“小金库”、乱投资、违规担保等现象,容易造成企业国有资产的流失风险。其次因分公司在职能管理上自成体系,容易出现内部监督不到位的情况,如果部分业务人员遵纪守法观念较淡薄,财务人员职业道德修养不高,财务处理不规范,处理会计业务时随意性较大,都可能导致甚至的事件发生。

2.企业内部各部门数据不能共享

大型施工企业内部各部门业务分工明确,但各部门的数据存于各自的管理平台中,不能形成共享,造成部门之间信息交流不畅。如:劳动人事部门的用工人数不能在财务系统中反映,基建部门的现场实际进度数据不能在经营管理部门的结算系统中反映,财务部门的预算管理数据不能在各部门费用支付系统中反映,经营部门的结算数据不能在财务系统中反映等等,各部门为取数只能通过其他部门提供,数据在各部门系统中反复输录,降低工作效率。

3.会计工作信息化程度低

大型施工企业内部各核算单位的会计信息化管理起点不高,一些部门由于在构建会计信息系统初期设计上考虑不周,各种业务模块之间不能兼容,只考虑了自身的业务特点,对会计信息的综合性管理要求考虑不全面,致使会计系统功能不完善,容易造成会计信息系统运行缺陷,内部单位的会计信息系统已不能满足企业日益提高的管理要求,致使企业整体会计信息化程度降低。

4.业务流程多样性

大型施工企业经营范围多样,一些企业同时经营制造加工业、服务业、修理修配业等,业务流程设计也呈多样化,给财务业务一体化实施带来困难。综合性的施工企业承揽的项目也有所不同,有施工业务、维护业务,同时还有市政、水利等方面的项目,施工业务的多样性,使业务流程中传统的财务处理方式与财务业务一体化管理要求不符,如一些业务需大额现金支付,但在财务业务一体化的制度设置中可能是不允许的。在大型施工项目中还会出现工程量增项、变更、资金缺乏等现象,这些情况造成业务流程发生变化,业务流程的改变也会给财务业务一体化管理带来困难。

四、提升大型施工企业财务业务一体化的对策

1.提高财务业务管理一体化的意识

大型施工企业内部各经营主体、各部门、各机构均需要从传统的财务管理模式中解脱出来,充分认识到财务业务一体化建设是企业转变管理方式、改善经营模式的科学方法,对加强财务管控,规范业务行为,有效降低和化解经营、财务风险,提升企业管理水平的重要作用,形成共同遵守财务业务一体化管理的统一观念,贯彻执行财务业务一体化的各项制度,统一思想是推进财务业务一体化的前提。

2.实现账务系统集中一体化

大型施工企业实施财务业务一体业务化管理,首先要对会计核算主体进行整合,实现账务系统集中一体化。施工企业应该对下设的分公司等单位的二级核算的会计主体进行撤并,不再设置会计账套,进行各单位财务数据的并账处理,完成全公司在同一个核算平台上进行会计核算。撤并整合会计主体过程中要注意确保数据安全,做好各项数据备份工作,同时要保证各项业务正常开展。

3.促进管理信息一体化发展

以账务系统集中一体化为先导,逐步开发一套财务业务综合管理系统,将财务管理与其他职能部门的业务管理融合在一套系统中,实现标准化管理和数据供享,如:把报销管理、核算管理、报表管理、预算管理、资金管理、工程管理、资产管理、税务管理、劳资管理等整合在一套系统中,既能提升职能部门标准化管理水平,提高工作效率,又能促进管理信息一体化发展。

4.规范企业内部工作流程、统一标准

以推进财务业务一体化为契机,完善施工企业各项管理制度,规范企业内部业务工作流程并制定统一的工作标准。首先,在施工企业公司层面制定标准化的业务规范,并以标准化的业务规范作为实施财务业务共享服务的基础;其次,通过集中培训的方式使各内部成员单位的业务部门全面掌握新的标准;再次,将标准化的业务规范固化在统一的财务业务系统和数据库中,施工企业内部单位不得随意修改;最后,施工企业相关管理部门对财务业务流程的执行情况进行持续监督,从而保证财务业务管理制度的标准化得到有效贯彻和实施。

五、结语

大型施工企业实现财务业务一体化,是以业务为主要依据,信息为核心,财务数据为主体的系统运作方式,使业务部门的流程处理实现规范化,各部门间的相关信息高度集成与共享。经过财务业务一体化的实施,能够极大地提高业务和管理工作的效率,使业务与财务实现有机衔接,不仅资金管理、财务管理和业务管理流程更加具体化、规范化,施工企业的经营管控水平明显提升,而且还能增强企业竞争力,所以说财务一体化管理对施工企业提升管理能力有着深远的影响。

参考文献:

[1]吴莉莉, 陈亚楠. 施工企业财务业务一体化方案设计[J]. 财会通讯, 2015(32):44-46.

[2]张斌. 施工企业财务业务一体化建设研究[J]. 文摘版:经济管理, 2015(7):119-119.

[3]顾建华. 财务、业务一体化在施工企业管理中的推进[J]. 江苏商论, 2014(3):132-133.

[4]孙秀梅. 财务业务一体化对财务管理的促进作用[J]. 财经界:学术版, 2016(9):210-210.

工业一体化管理范文6

关键词:一体化;全过程;项目管理;大型产业园区

中图分类号:TL372文献标识码: A

1 前言

随着社会的发展和科技的进步,现代建设项目规模越来越大,工程内容和功能越来越复杂,系统性越来越强,技术要求越来越高,而建设周期越来越短,这就使业主在项目建设过程中面临着远比过去复杂的技术、经济和管理问题,急需社会化的专业机构运用现代化的技术和科学的管理知识以及长期积累的经验,为其提供集经济、技术和管理等专业于一体的全方位、多层次、宽领域的全过程工程咨询服务,从而保证建设质量和建设进度,节约投资并提高投资效益。

全过程项目管理不仅是业主的需求,也是我国政府力推的工程咨询行业发展方向。2010年,国家发展和改革委把开展工程项目全过程管理作为工程咨询行业重点发展的业务,列入我国第一个工程咨询业六年发展规划纲要。纲要指出:各级政府发展改革部门及相关部门要根据投资体制改革要求,借鉴国际工程管理惯例,积极推进工程咨询管理体制、机制的改革。工程咨询单位要加快熟悉工程项目管理规则,大力加强工程项目策划、准备、实施阶段管理能力建设,努力提高工程项目全过程管理水平,积极开拓国内外工程项目管理市场。鼓励各类投资主体选择具有工程项目管理资质的工程咨询单位,以全过程管理方式实施项目建设。

本文以北京中咨海外咨询有限公司在北京文化硅谷项目实施的一体化全过程项目管理为实例,对管理模式进行分析,提出适合大型综合性产业园区的项目管理新模式,从理论上为大型复杂园区建设项目的管理模式提供借鉴。

2 一体化全过程项目管理概念

一体化全过程项目管理的概念有两个层次,即“一体化”和“全过程”。

2.1 一体化项目管理

一体化是指多个原来相互独立的实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。项目管理一体化是业主与项目管理公司组织结构的一体化,项目程序体系的一体化,设计、采购、施工的一体化以及参与项目管理各方的目标及价值观的-体化。“一体化”首先应考虑各参与方包括业主及项目管理公司文化的兼容性并使得它们各自核心价值观统一及兼容,形成“一体化”的项目管理组的核心价值观及统一的项目目标。共同的核心价值观及目标使每一个参与人员都发挥主人翁精神并把使项目成功所需要的知识、经验及技能带入项目。

2.2 全过程项目管理

工程项目投资建设周期通常可划分为四个阶段:前期阶段、准备阶段、实施阶段和投产运营阶段。全过程项目管理就是专业咨询机构为业主提供全部四个阶段的咨询服务,即从建设项目前期策划、立项、可行性研究、招投标(包括设计、施工、采购等)、勘察设计、工程管理到交付使用运营后评价的全过程集约化咨询服务。全过程工程咨询业务不是分头分段地完成建设项目的全过程,也不是各阶段业务的简单叠加,而是将各阶段的业务能力整合到一起,着眼于业主委托项目的总体价值,对项目建设的各个阶段或整个过程进行优化。开展全过程工程咨询业务,要突破各阶段业务分散运作的情况,整合前期咨询、造价咨询、招投标咨询、设计咨询及项目管理等方面的人员力量和组织力量,形成完备的业务链,从而为业主提供更多价值的服务。

2.3一体化全过程项目管理

一体化全过程项目管理综合了“一体化”与“全过程”的项目管理理念,是目前国际上较为流行的比较先进的一种管理模式,而在国内基本建设领域还是一个新生事物。它是指工程项目管理咨询公司受业主方委托,按照合作协议,与业主共同组建一体化项目部,实施工程项目全过程管理的项目管理模式。

一体化全过程项目管理以提高工程项目管理专业化水平和效率,降低管理成本为核心,运用先进的管理理论和技术,结合每个项目的特点,实现管理公司与业主在各方面资源优化配置,而且对项目建设的各个阶段进行统筹规划和管理,从而保证项目目标的实现,同时最大可能地实现项目的增值与项目费用的节省。项目管理公司通过专业化管理手段为业主带来的直接成本节约和通过管理水平和效率的提高(如质量、工期等)创造的间接成本等非常明显。

3 一体化全过程项目管理的优势

(1)一体化全过程项目管理可以确保大型项目总体质量系统和程序;确保设计的标准化、优化及整体性;确保工程采购、施工的一致性;

(2)业主和项目管理公司通过有效组合达到资源及特长的最优化配置;

(3)一体化管理项目部可直接管理承包商,项目管理的层次更少,信息沟通更方便,项目合同更简练;

(4)业主可以直接利用项目管理公司人员及其管理经验,同时又不失去对项目的决策权或参与决策;

(5)业主把项目管理的日常工作交给专于此道的项目管理公司,自身可以把主要精力放在项目专有技术、功能确定、资金筹措、市场开发及自身核心业务上;

(6)利用项目管理公司的经验及体系,业主可以达到项目定义、设计、采购、施工的最优效果;

(7)业主可以直接使用管理承包商先进的项目管理工具、设施,业主参与人员可以从项目管理公司得到项目管理体系化知识;

(8)业主仅投入少量人员就可保证对项目的控制,不必考虑项目完成后多余人员的安置与分流问题。

4 案例分析

4.1 项目概况

北京文化硅谷项目是在北京市房山区投资建设的综合性大型文化创意产业项目。项目总用地2400亩,总建筑面积176万平方米,投资约137亿元人民币。主要建设内容为青少年数字体验中心、文化企业总部基地、演艺中心、文化创意服务中心等。项目于2012年3月15日破土动工,计划于2015年7月建成投入使用,是北京市的重点建设项目。

我公司从2010年项目前期决策策划阶段开始介入此项目,因为咨询服务质量好,业主决定委托我公司进行该项目的一体化全过程项目管理咨询服务。

4.2咨询服务内容

一体化全过程项目管理实施依据是业主与项目管理公司之间的合同。根据我公司与业主签订的合同,一体化全过程项目管理咨询服务的主要内容有:项目策划、项目前期咨询报告的编制、前期管理、工程设计、设计管理(含设计优化)、招标、投资管理、合同管理、采购管理、文物古迹管理、施工管理、组织竣工验收等。合同中约定我公司代表业主对工程项目进行质量、进度、成本、安全、合同、信息等的管理和控制,承担相应的管理责任,协助业主实现工程建设的各项目标。

4.3组织架构

一体化项目管理组是业主功能的延伸,是业主机构的组成部分,它是一个大业主的概念。在本项目中,业主与我公司以合同为纽带,形成双方二位一体的管理模式,全面负责工程建设管理。管理团队人员本着“精干、高效”的原则,根据管理职责划分分别由双方选派,按照约定岗位职责开展相关工作,并遵守联合管理团队制定的各项管理制度。

本项目由业主方与我公司人员共同组成项目建设指挥部。指挥部分决策层与管理层。决策层由领导小组、总指挥1名、常务副总指挥1名和4名副总指挥构成,管理层设10部1室:策划运营部、项目前期部、技术管理部、设计管理部、工程管理部、HSE部、招标采购部、合约预算部、财务部、法律事务部和综合办公室。领导小组由业主方董事长与我公司总经理组成,对项目组进行监督指导;总指挥为业主方代表,对整个项目负责并对业主方领导报告;常务副总指挥是我公司长驻现场的副总经理,对一体化项目管理组的具体实施工作负责。4名副总指挥由1名业主方人员和3名我公司人员构成,分管不同的职能部室。各职能部室的管理人员和工作人员由业主和我公司人员共同组成。在进行工作时,双方人员达到无缝隙结合,人员之间只有职责之分,没有业主人员与公司人员之分,实现了人员、专业配置、管理工具、检查工具、办公设施、通讯设施等资源的最优配置。整个团队通力合作,实现项目高效推进。

4.4取得的效果

北京文化硅谷项目参建单位多、规模大、投资大、进度紧、变化大、问题多、突发事件多,工作量大。实施一体化全过程项目管理,项目组形成了科学规范的管理体系,提高了管理效率,加快了部分阶段的实施进度,节约了投资成本,保证了工程质量。对业主而言,由于我们在前期策划当中的参与和协助,为业主投资决策提供了依据,使业主的决策更加透明、更加科学,更好地把握了工程建设的方向。由于项目组对前期阶段工作进行统筹规划,积极协调各方面关系,确定实现目标,制定进度计划,优化关键线路,使得项目立项审批的时间大大缩短。在没有完整设计要求和条件,策划、工艺内容屡屡变化的情况下,通过实施设计管理工作最大限度保证了项目的实施进度。项目组通过一些合同谈判、造价控制、设计优化、过程控制等专业化管理手段为项目带来了可观的直接成本的节约。同时,业主方也锻炼了队伍,学习了系统的项目管理方法。对我公司而言,提高了公司的项目管理水平及自身队伍的业务素质和管理能力,均衡带动各业务板块的发展,壮大了公司实力,增强了我公司在同行业的竞争力。