摘要：高校图书馆是提高学生知识积累量的重要场所，现如今，我国已经进入了网络化、数字化时代，不仅提高了信息获取的便利性，高校图书馆资料保存也是提升高校图书馆服务的重要方向。随着高校图书馆现代化建设的不断深入，设备管理工作已成为管理工作的重要组成部分，基于此，本文对高校图书馆设备管理工作进行了探索，并提出了具体对策，以期能够为相关人员提供参考借鉴。
关键词：数字环境；高校图书馆；资料长期保存
高校图书馆设备管理工作十分重要，在当前数字化环境下，搞好设备管理工作已成为高校图书馆管理工作中的主要内容，其不仅能为学生提供更加优质的服务，也可以通过各种先进技术以及创新图书馆配置，以数字化高校图书馆的形式提供更加便捷的阅读方式，实现学术资源共享，解决资料获取困难的问题。图书馆资料具有实用性，为了提升高校图书馆资料保存水平，要促进数字化与传统高校图书馆之间的有机融合，保证高校图书馆建设符合时展需求。
1高校图书馆设备管理的重要性
1.1增强竞争能力
设备的日常使用管理是一项综合性的管理工作，如图书馆仍然不结合管理质量盲目购置设备，必然会出现资源浪费的情况，该问题与我国持续发展理念背道而驰，不仅增加了高校图书馆的运营消耗，且各类设备无法切实发挥出自身的效益。若想进一步增强自身竞争能力，必须摆脱“重用，轻管”这一传统思想理念，从而避免因设备问题对图书馆造成不必要的损失。设备管理可以通过信息技术将各类管理信息共享，在建设完成后能够减少管理人员的工作难度，设备采购及检测维修中可结合实际需求快速搜索信息，从而增强高校图书馆的综合竞争能力，推动高校图书馆建设实现可持续发展。
1.2增加设备寿命
高校图书馆资料管理涉及的内容较多，不仅包含各类学术信息，还包含人文字画等艺术品，是高校发展的重要组成部分，而设备管理则是对此类信息资料进行保护的主要内容，如忽视了管理的作用，则图书馆“寿命”将会不断消耗。当前由于图书馆体制存在缺失的情况，管理中无法像图书资料一样进行规模化、持续化管理，传统高校图书馆设备管理中，多数采用人工的方式进行分类整理与记录，这样的方法速度慢且容易出现与实际不符的现象。因此在当前时代需要健全管理机制，结合数字化手段将设备管理数据纳入信息库中，可在设备管理过程中强化体制与制度，保证设备能够长期得到维护、保养和检修，在此基础上提高各类设备存档备份的精确性，降低运营出现的设备损失，增加设备的使用寿命。
1.3提高服务质量
高校图书馆的设备由学校设备管理部门实行统一宏观管理，由于设备种类繁多，管理部门先需要对全部设备进行编号、登记、验收，才能够切实发挥出管理作用。图书馆设备包括多媒体、监测仪、电脑、书架等常用信息设备，也包括图书架、阅览桌椅等物品，设备管理包括图书馆中的全部内容，但当前部分高校对图书馆的设备有所忽视，降低了整体服务质量。图书馆纸质资料资料数量繁多，学术资料及相关研究日积月累体积巨大，开展设备管理工作则可以有效解决无法长期保存的问题，不仅能够提升学生、教师的满意度与服务体验，且能够最大化避免资料原件损坏，显著提高资料管理水平与管理质量。
2高校图书馆发展的特征及设备管理工作原则
2.1高校图书馆发展特征
（1）传统高校图书馆。图书馆对于高校的发展建设十分重要，设备管理是节约发展的基础，更是高校图书馆快速发展的重要源泉。但传统图书馆内的图书馆设备资源无法有效发挥其作用，进而造成大量的资源浪费，这不符合我国可持续发展的要求。除此之外，传统设备管理存在一定的问题，如各类设备在多次使用后容易出现损坏问题，长此以往，不进行检修与维护，将会为实际应用埋下安全隐患，如阅览桌椅损坏便是常见问题之一，长期使用会随着时间推移而出现老化，如管理不当很有可能导致人员在阅读时出现风险，而设备管理工作恰巧可以解决此问题，因此需要对设备管理加大关注力度。
（2）数字高校图书馆。图书馆资料管理是当前时代高校图书馆发展的必然趋势，其不仅可以突破传统图书馆的各类限制，且可以有效提高图书馆内信息的利用效率，例如，资源共享、电子图书市场、网络服务等。数字化高校图书馆在进行设备管理时，需要对各类电子刊物阅读设备、多媒体设备、监测仪、电脑等加大关注，利用云信息技术储存和传输，缩小图书馆设备管理中的信息差，并且在当前数字化时代，可以按照特定的信息查找所需设备当前使用信息，使高校图书馆设备能够长期应用。
2.2高校图书馆设备管理的原则
传统高校图书馆经过了长时间发展，具有非常丰富的图书资源，在图书馆设备管理过程中，必须借助数字化建设提高管理信息共享率与信息利用率，以此满足时展需求。在起初管理阶段，需要对不同的意见进行收集和整理，以收集、分类、保存资料为主，并采用数字化技术进行自动管理，从而为读者提供更加丰富的图书馆资料资源信息。高校图书馆设备管理也离不开相关部门的组织和安排，因此高校应发挥组织和管理的作用，在有关部门的指导下制定统一的管理标准，依托高校内各部模拟的有效配合，建立专门的职能所属管理部门，做好设备的检修、维护与保养工作。对于风险较大的设备，则要加强长期保存的风险管控，建立完善的管控措施，全面提升设备管理能力。
3高校图书馆设备管理工作的具体对策
3.1完善设备管理政策
要想使高校图书馆设备管理具有科学性，管理必须加强规范化，要以传承数字文化资源为目标，以此作为建设和发展的首要目标，应做到资源储存部门有统一的目标，建立统一的管理制度，要按照统一的管理制度和策略，加强各个设备管理信息的共享，有条不紊地开展后续采购工作，如图1所示。在高校图书馆设备管理工作中，也需要建立科学有效的工作运行模式，制定系统性、整体性的设备管理机制，如学习县级、市级、省级、部级图书馆机构的设备管理方法，将管理过程中，各个主体进行责任分工和管理分工，在此基础上制定完善设备管理策略，这样的划分能够明确各设备使用的责任，提高设备管理工作的质量。
3.2合理进行设备编制
高校图书馆设备管理编制工作必须由专业人员亲力亲为，要对全部设备进行明确分类，如电子设备包括多媒体、阅读显示器、电脑、智慧服务向导等；传统设备包括图书书架、阅览桌椅、电梯等；监控设备包括红外线监控、人员进出检测设备、图书借取记录设备等，要求在管理中对各设备进行编制，明确不同设备的管理标准，要求记录时对相关数据信息进行整理后保存，建立完善的设备管理机制，同时，在设备管理编制中要统筹兼顾、统揽全局，使设备的利用率大大提高。同时，在实际执行过程中可以从设备引进方面入手，使图书馆具备较完善的、全方位的图书馆公共服务设施，以前瞻性的眼光做好设备管理的统筹规划，从而进一步提高图书馆设备的应用效果。
3.3配置相应的管理设备
高校图书馆服务职能的弱化，决定了其面临的不仅仅是被动的改革，在当前数字化环境下，若想加快设备管理与维护，必须着眼于需求及服务方面的改革，保证数字化建设能够契合发展需求。因此，在设备管理中必须将改革重点放在图书馆内部的硬件设施，结合实际配置相应的管理设备，并更新所需搭载的软件模块，为管理创新提供有效的支持，如图2所示。在此基础上，依据自身实际发展状况与社会发展趋势，不断加大对资料信息化管理的经费投入，可从物质与技术上双重支持资料信息化管理工作顺利开展，建立设备管理资源库，根据各部门实际情况配置先进的管理设备与管理软件，细化设备的维护时间、维护事项以及安全防护措施，从而进一步降低图书馆设备消耗的成本，使设备管理更加精细化。
3.4加强工作人员队伍建设
数字化时代背景下，高校图书馆工作人员需要具备优秀的思想素质，需要了解新时期的社会主义发展路线，进而凸显自身的服务效果。工作人员在工作过程中，应当注重不断地自我提升与充实，要求具备一定的发展观念，积极了解对图书馆论述提出的核心内涵。同时，高校培养具有修复技能以及保护设计的双技能型人才，确保高校图书馆的设备工作能够进一步提高服务质量。高校图书馆要为员工提供丰富的培训和轮岗机会，在培训中加强自身管理能力，职工干部群体必须体现出新时期勇于担当的形象，帮助其他管理人员进行更加具有针对性的学习提升，从而促使管理队伍不断发展壮大。
3.5完善设备清点工作
图书馆要有目的地对设备资产进行定期的或不定期的清查，不定期地采用抽样清查并做好详细登记，从而减少盲目投资造成的浪费问题。在设备管理维护中要持之以恒，主动进行设备维护和保养，因此，要立足本馆实际的原则，建立、健全设备管理的规章制度，馆长是第一责任人，部门主任或分组组长是第二责任人，要时刻注意图书馆各类设备的实际情况，结合当前现状完善管理制度体系，实事求是地将每项制度的最后执行权落实到人。同时，图书馆运行中会不断有新设备入馆和旧设备淘汰，因此，要根据不同种类的设备性能和使用情况，可实行层级管理责任制对设备进行针对管理，淘汰后的设备需要上报后进行相应的处理，不可私自淘汰设备及采购设备，保证图书馆设备资产不受威胁。
4结语
高校图书馆设备管理工作既是一项常规性工作，也是图书馆科学管理工作的重要组成部分，因此，需要制定科学有效的设备管理措施，实现设备资产使用的合理、有效、优化，加强高校图书馆设备资产保护，使设备能够最大效用地发挥其作用，要求相关责任人对此加大关注。
作者：蔡晓峰 单位：江苏经贸职业技术学院
