第一篇
一、图书馆数字化管理的意义
1.加强高校图书馆的数字化管理，是适应信息时展，促进图书馆科学管理的重要举措
在图书馆的数字化管理下，图书资料可以安全有效地永久保存，即使图书资料的原件毁坏、遗失，其数字化的信息资料也不会丢失。因而极大地降低了因原始图书资料丢失、损坏而导致的科研损失。加强高校图书馆的数字化管理，还有利于提高工作效率以及图书管理的管理水平。图书馆的数字化管理，使图书的存储、查询、借阅摆脱了传统落后的管理模式，在快速、高效、稳定的基础上，提高了工作效率，促进了图书馆的规范化管理。从而使高校图书馆管理水平迈上了一个新台阶。查阅一份图书资料，过去需要图书管理人员费时费力地去查找，同时，借阅人员还要办理一系列手续，以免借阅后忘记归还。因图书资料多次借阅而导致的磨损、遗失情况都很严重，高校图书馆数字化管理后，只需要获得管理员所设定的权限，在网上就可查阅图书信息。这样，不仅提高了图书信息的利用率，还杜绝了图书的遗失和磨损。
2.图书馆数字化管理，是促进图书管理从传统模式逐步转化为现代化管理模式的最好方法
数字化管理依靠数字化、网络化的高科技手段支持图书工作，传统的管理模式将被淘汰，图书检索方式将更加方便、快捷。并大大增加了图书管理工作的科技含量。在网络环境下，图书工作人员不仅仅是图书的调卷者以及图书资料的整理者，还是图书信息产品的生产者和管理者。随着图书资源的大力开发，数字化馆藏图书编研成果的日益普及，高校图书馆为社会提供服务的范围将更广，图书馆的利用率将更高。加强高校图书馆的数字化管理，还有利于提高图书信息资源的保管能力。随着科技的发展以及高校科研能力的不断提升，高校科研项目、科研成果不断增多，图书信息总量也在不断增加，导致图书馆库房拥挤、保管困难。随着计算机技术、多媒体技术、数据库技术以及网络技术在图书管理中的应用，图书信息的存储密度将大大提高，同时，还大大减少了储存空间，增强了图书保存的密集程度。要实现图书馆信息化，必须加强高校图书馆的数字化管理。在网络环境下，只有实现数字化和网络化，才能提高图书馆的利用率，实现图书馆信息资源共享。
二、图书馆管理应注意的几个问题
网络环境下，图书馆管理要改变观念，必须加强数字化管理，重视软硬件环境建设等基础性工作。尤其要注重数据库和站点的建设，紧紧围绕数字化管理模式，抓好收集、整理、保管、利用等图书馆管理的重要业务环节。图书馆的数字化管理模式，包含服务现代化、文档一体化、办公自动化、保管智能化等内容，其配置所需硬件要充分考虑存储空间、图形运算、系统兼容、整体性能等方面内容，尽可能满足数字时展对服务器和工作站的基本运行要求。首先，图书馆管理软件的开发，最好使用通用软件，要使软件适应图书馆管理的长期发展，要充分发挥相关科研单位、文件形成机构、软件开发商和图书管理部门的积极性，做到系统设计合理，适应新时期图书馆数字化管理的发展。其次，图书格式要标准化。当电子图书的文字、图形、数据、数据库，以主机电脑产生为主要方式的时候，图书管理人员尽量把格式进行标准化，这样，在网络环境下，图书信息就可以实现共享。实现网络共享，格式标准化是必不可少的前提。提供网络图书利用服务，电子图书的标准化体系是服务的前提和基础。电子图书的标准化体系不仅包含电子图书形成的标准化，还包含电子图书存储与交换标准化。
我们在制定电子图书标准时，一定要与国际标准接轨，如数据类型和长度、图书著录项目的名称、基本的表格、主题词库、分类号库等都要与国际标准接轨。图书馆数字化管理，极大地促进了图书部门与其他部门、其他单位信息利用的联系，但是，也带来了图书管理的安全性问题。因此，我们要采取有效措施，通过备份数据库、控制用户利用权限、设定密码等级，使用网络防火墙、正版防毒杀毒软件等措施加强管理。要想实现图书馆数字化管理，还要培养和造就一批优秀的图书管理人员，不但要提高图书管理人员计算机网络方面的知识与技能；还要提高图书管理人员图书管理方面知识与技能，使图书管理人员都能够有一定的图书编研功底，既精通网页制作技术，又具有较高的审美能力，努力优化知识结构，适应新时期信息社会的数字化要求，成为具有多种知识结构的复合型图书人才。同时，还要不断优化图书馆队伍的专业结构，积极引进计算机以及网络技术方面的专业人才，为加强管理，提高服务质量奠定坚实的基础。
三、加强图书馆数字化管理的有效措施
由于图书馆具有实用性、专业性、成套性、多样性等特点，因此，图书馆资料必须齐全、完备，才能够获得更好的利用价值。图书管理部门在收集、整理图书馆的过程中，要注重对电子文档以及视频、声频、图片等进行全面收集，一定要保证图书资料的齐全、完备。图书管理工作的好坏，直接影响着图书的使用价值，如果图书管理杂乱无章，将严重影响图书馆的有效利用。所以，图书管理人员一定要逐件逐卷的收集、整理图书，要运用科学的方法对图书进行分类、加工，使图书馆的数字化管理更加规范化、标准化、系统化。数字化建设是一项投入巨大的系统工程，图书馆实现信息化、网络化，数字化建设必不可少。但是，许多单位由于重视不够和经费不足等原因，一直无法开展数字化建设。
面对这些问题，我们可以根据实际情况，逐步加以解决。如：图书管理人员可以对参考价值大、使用频率高的图书馆著录信息尝试性地进行数字化建设。同时，在今后的工作，逐步积累数字化图书，加强对纸质图书电子版的收录，以减少图书馆日后数字化建设的工作量。等到数字化建设逐步完成以后，还要建立统一检索平台，实现图书馆信息资源共享。这样，本单位的科研人员，就能够在单位的网站上，方便的查询本单位的图书馆信息，提高了图书馆的利用率，促进了图书馆使用价值的提升。作为开展图书服务的主体，图书管理部门还要努力加大图书的宣传力度，提高科研人员以及高校学生对图书馆的认识，从高校内部发掘潜在用户，促进图书馆的有效使用。
在宣传方式上，可通过举办科技成果图书展览、编制科技成果宣传册、举办图书馆知识讲座等进行宣传；也可通过板报、网站等方式进行宣传。在宣传过程中，要注意重点介绍图书馆基本知识，同时，还要着重介绍图书馆的使用方法以及参考价值。另外，要将高校的科研人员当作图书馆宣传的重点对象。高校的科研人员既是图书馆的提供者，也是图书馆的使用者，所以，要针对科研人员重点讲解图书馆归档流程以及归档材料的规范要求，讲解图书馆归档的必要性和重要性，使科研人员在思想上能够高度重视科研文档和材料的归档，以有效保证归档的图书馆资料齐全完备。另外，图书管理部门还要及时更新图书馆的归档信息，应编制图书馆目录，通过网站、电子邮件、板报等途径，定期馆藏的图书馆信息，使科研人员以及高校的师生了解图书馆更新信息。进而为科研人员提供有针对性图书信息服务。
四、总结
在网络环境下，高校图书馆的数字化管理，正经历着时代性的变革，社会在发展，科技在进步，数字化、网络化、信息化时代，赋予了图书馆管理新的时代意义。因此，图书管理工作者要增强服务意识，摒弃重藏轻用的传统观念，使图书馆在新的时期里发挥更大的作用。
作者：柴菲 单位：山西传媒学院
第二篇
一、图书馆管理方面
1.图书馆人员管理
管理理念的创新，积极倡导和推行图书馆数字化管理模式、和理念，全面实行、以人为本，服务读者的理念，努力建设面向全社会、服务全人类的大型多功能的图书馆。创新是对管理的创新，即主要针对创新管理是对人的管理创新。图书管理员方面，要充分发挥自己的创造性、创新性、主观性、能动性，以人为本至关重要，也是创新管理的理念。在图书馆与外界世界的联系上，管理员应有意识地将两者有效的结合起来，确立人在管理中的首要地位，只有这样创新管理才能得到充分体现，有效的推陈出新，充分挖掘人们的管理潜能，我们都知道，图书管理员是图书管理库的建造者和维护者，是信息资源与读者之间的枢纽，而且具有创新是图书馆发展的动力，因此，可将岗位的设定，工作制度，工作量，交给所有图书馆管理员共同制定，这样不仅提高了大家的积极性和参与热情，同时有提高了馆员的创新和管理能力，这样更有利于方案在管理中的实施和进行。创新管理机制建立一个现代科学的管理机制，从管理方式来看，创新的管理应该具有，开放性、创新性、自由性，充分给与每个馆员自由发表言论和建议的机会，这样有利于大家建议的交流和创新，在管理，决策，组织机构等都应体现创新理念，这是创新图书馆发展的内在需求，进而保持创新的灵活与快捷。
(l)建立决策机构，可以反映图书馆发展动态，推进决策的科学和民主化，并建立意见反馈箱，时刻听取读者的意见和建议，更好的和读者交流，以确保创新管理机制的更好进行。
(2)建立综合考评机制，定期考察馆员的创新意识，创新能力，并建立奖励制度，以此激发管理员的创新能力，锻炼管理人员的自主创新意识，以此让每个管理人员对于创新方面都有自己独到的见解和观点。
2.网络数字化管理
(l)在网页管理方面，应将图书馆所有服务全部建立在一个页面上，以便读者在网上查询时，及时有效的得到所需资料，提高运转效率，提高读者对网络图书的可信度，以及让读者更快地接受网络数字化管理。
(2)建立网络联合化，及利用网络的便捷，将所有图书馆在网络上建立一个联合机制共同管理，将所有资源集中，以此丰富、扩展网上书库的资源，已达到资源作用最大化，更好地为读者提供方便，满足广大读者不想去图书馆和没时间去图书馆的问题，也可以及时得到所需的信息。
二、数字化管理要求
数字图书馆是计算机网络技术，多媒体技术日益发展的产物，因此，数字网络图书馆又称电子图书馆，因此，数字图书馆就是针对特定用户的需求发展起来的信息设施，服务要素整合而成的统一体，由此可以看出，数字化图书馆是以传统图书馆为基础建立起来的。对传统图书学的研究正如上面已提及过的许多学派、思想，为了不同用户信息需求体系的差异以及图书馆类型的现实，从文化的角度可以把图书馆分为综合性和专业化的图书馆。其中，综合性图书馆是指集中了人类社会各个时期、各种类型文献信息资源绝大多数于一体的图书馆。
(l)数字图书馆在资源建设中，虽不能向市场经济一样运行，但也会有一些其它信息资源介入，因此，为了给读者营造一个舒适和谐的氛围，数字图书馆在网络中使用时，建立者应制定相关规定一切应以读者利益出发，同时，应大力搜集各种资料，把电子图书内容丰富化，还可根具读者需求把图书、图片化、声音化、视频化，以满足不同读者的需求。
(2)当然，在飞速发展的网络中，图书数字化满足了人们的需求，但由此也会出现，假冒、盗版、仿制的问题出现，以及在阅读中收取读者费用的网站，以此危害读者利益，因此，国家应制定相关法律法规来制裁惩戒此现象的发生，并建立监督机构进行监督，定期检查，以保障读者利益。更好地为读者营造一个和谐适宜的读书氛围。由此可见，为了更好的做好数字化图书工作，以更好地服务于读者的需求，急需培养一批创新能力强、信息能力强、管理能力，一体化的综合性人才。因此应加强政府、图书馆、之间的配合，并制定明确的方案与目标，以此，才能更好的做好数字化图书工作。更好地发展数字化图书管理。
三、结语
图书数字化管理，时展的产物，方便了人们对图书的了解，丰富了人们的生活，对此，我们在加强数字化图书建设的同时，也不能忽视传统图书的建设发展，因为数字化图书馆是在传统图书馆的基础上建立的。
作者：冯钊 单位：黄河水利职业技术学院
第三篇
图书馆的书籍分类会更详细，系统可以根据学号输入的文字搜索出和专业相关的书籍和文献，并且将浏览量较大和评价较好的书籍排在最前面。对于本校的学生，系统还会根据读者采用个性化信息资源推荐服务，把最新的信息资源以邮件或短信等形式根据读者的兴趣和爱好发送给读者，使读者足不出户就能获得自己喜欢的信息资源，同时可以使图书馆更新的资源第一时间让读者知道，提高了资源的利用率。读者不仅可以通过读者输入文字可以检索，而且还可以通过语音或者是图片识别文字找出相关书籍，并且可以显示在书籍的页数及其具体的位置。
系统还设置人工服务平台，读者可以通过网络和管理人员联系，获取图书馆的最新信息，以及在系统中遇到的一些问题以及对图书馆提出相应的建议，同样可以将自己的需求转达给管理员，阔充图书馆的资源。管理人员可以定期根据用户的个人信息、历史访问记录等，利用数据挖掘等技术，整理出读者比较感兴趣的信息，定期对读者进行访问，由被动变为主动将图书馆的资源推广出去，让更多的学生享受资源。同样可以通过不定期的统计对来访次数多的同学，读书量大的同学进行一定的奖励，激励更多的同学加入读书的行列。图书馆同样可以借此平台将已经过时的书籍赠送或者廉价卖给需要的同学。系统将一些书籍中的关键文字进行网页链接可以使学生更加具体清楚的掌握知识。系统中也会不定时的上传一些励志的演讲和视频，给学生增加学习的动力以及就业方面的指导；学校可以和相关教授联系，将教授的联系方式张贴在图书馆，学生可以随时提问题，让教授解答自己各方面的疑问。
数字化图书馆同样可以实现借还书续借服务，其优势是可以在网上预订书籍。在预定期限内去图书馆取书避免书籍被借走，可以根据自己所借书的期限进行续借。对于暑假和寒假的期限会变长，但在已经有一本书欠费的情况下无法进行下一次的借书。在系统上可以实现利用校园卡或者学校绑定的银行卡进行费用的扣除，避免学生必须去图书馆才可以进行扣费的烦恼。个人还可以将自己所借阅和收藏的书都存放在“我的书房”，这是一个自己私有的独立空间，每位读者可以根据自我喜好布置书房。按照自己的方式分类设置个性化书架，可以把自己常用的、喜欢的图书资源与其它资源放入其中，不必每次都要到大量的资源库中去搜索，节省时间给自己带来方便。图书馆还可以提供本高校的相关信息，提供学校的地图服务，并且可以详细的提供学校周边的一些服务场所的相关信息，给在校学生带来极大的便利。这样可以充分的体现学校的人性化管理。
由此可见图书馆建设的主要目的是在图书馆内建立一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的管理平台，将现行以手工作业和单机作业为主的管理活动提高到系统网络平台上来，从而实现学校图书管理自动化，借此提高图书管理效率和质量，使图书馆充分利用计算机所带来的新技术，为培养跨世纪人才打下坚实的基础。实现图书自动化管理和辅助教育手段的现代化，为学生提供更加便捷更加优质的服务。
作者：田钰琨 单位：长春中医药大学图书馆
