摘要：“互联网+”环境以大数据和物联网等高新信息技术为基础，创新了互联网模式中的业态创新。在“互联网+”环境下，高校研究教学档案数字化管理，具有提升档案管理工作效率、丰富保存档案内容、优化档案资源配置的重要意义。本文简要分析了现阶段高校教学档案数字化管理问题，提出优化教学档案基础信息设施、完善教学档案信息管理制度、培训数字化管理人才的相关策略，推进高校教学档案在“互联网+”环境下实现数字化管理。
关键词：互联网+；教学档案；数字化管理
引言
在当前信息技术高速发展的形势下，高校教学档案工作也面临了较大挑战。“互联网+”环境促进的业态创新，也为高校教学档案工作带来了数字化管理的新契机，改革现行教学档案管理模式。因此，高校教学档案管理需要符合“互联网+”环境的技术创新趋势，采用相应措施实现教学档案数字化管理，以满足管理工作的发展诉求。但现阶段高校开展数字化管理教学档案，仍面临较多现实问题，需要高校优化教学档案数字化管理策略，以实现问题的解决，推动教学档案管理工作的长远发展。
1“互联网+”环境下高校教学档案数字化管理意义
1.1提升教学档案工作的管理效率。在“互联网+”环境下，结合新型的大数据和物联网等高新技术，实现高校对教学档案的数字化管理，具有提升管理效率的重要意义。高校教学档案在数字化管理模式下，能够及时归档，并且提取和利用的过程都更为便捷。高校教学的各个部门可以依据自身权限，在数字化管理中过程中，进行传阅文件、批注修改意见等流程，使年终归档工作更加高效，并以档案数据传输，转变传统档案数据录入方式，从而优化高校教学档案整理工作。在高校教学档案管理中，通常会涉及到较多的管理内容，包括设备、教学、科研、教师信息与学生信息等，数字化管理中以建立数据库的方式，有利于教学情况通过数字化信息实现及时反映，提升教学档案管理工作效率。
1.2丰富教学档案内容的保存手段。在“互联网+”环境下，高校实现教学档案数字化管理，能使教学档案内容具有多媒体的载体性质，起到丰富档案保存内容的作用。传统纸质教学档案的保存工作存在一定局限性，不符合现今高校教学档案管理的革新发展诉求。在“互联网+”时代，数字化教学档案管理是新时代的产物，能通过语音、文字、图像、声音、图表与视频等多种数据资料，数字化保存教学档案，实现教学档案的多样性呈现，丰富保存手段的同时，还有利于教学档案被高效利用，推进高校教学档案管理模式革新。
1.3优化教学档案资源的合理配置。高校教学档案采用数字化管理，有利于自动分类组卷管理实现，以优质的保存环境，促进教学档案资源配置优化。在“互联网+”环境中，教学档案资源实行数字化管理，能有效优化资源配置，降低教学档案破损、灭失等意外风险，实现降低保存成本、提升档案运用效率、强化档案资源配置。在数字化管理教学档案的过程中，数字化文书利用计算机转化成教学档案，并可以及时的与其他文书进行有效整合与分类组卷，在数字化管理中，文书相关信息也能得到充分展现。因此，数字化管理教学档案转变了传统人工分类、组卷教学档案的模式，以数字化教学档案分类与组卷，为管理人员管理工作提供便利，并且能够以数字化管理环境实现保存成本降低，体现资源配置优化，为资源共享提供管理基础。
2“互联网+”环境下高校教学档案数字化管理的现实问题
2.1信息化设施投入不足。在传统的高校教学档案管理模式中，为结合不同档案材料的分类及归档工作，通常为其配备专门的档案柜与档案盒，并大多具有数量较多、面积较大的特点。但由于长期以来传统观念的制约，对教学档案管理工作的重视程度不足。“互联网+”环境下，高校为实现教学档案的数字化管理，需要建设相应的信息化设施，并保持相应周期对信息化设施进行检修和维护，避免档案材料出现信息丢失的问题。此外，部分高校的教学档案室由于空间狭小、常年失修等问题，缺乏相应的安全保护措施，难以保障现代化管理设备的运行和维护，无法构建数字化教学档案的专业数据库，使得高校教学档案数字化管理工作难以全面落实。
2.2教学档案工作管理模式落后。在高校管理业务中，教学档案管理属于专项管理业务，应由专业的管理人员根据档案管理标准与法规，科学保存与管理教学档案。但目前多数高校的实际教学档案管理工作中，仍会暴露出管理制度落后的问题，具体表现在现有制度条款不具可执行性、管理人员不稳定、责任划分不清、交接不完善等问题，造成教学档案无法实现及时归档，容易引发档案遗失、破损等后果。管理制度不能顺应数字化管理要求，会使管理人员缺乏数字化管理意识，导致管理人员不能够以制度要求为导向，提升自身的数字化管理能力，使现有管理模式难以进行数字化管理层面的突破，而传统的人工管理方式，也限制了数字化管理工作的开展。2.3缺乏具备专业能力的管理人才高校数字化管理教学档案工作，离不开管理人员的实践操作过程，因此，教学管理工作实现数字化，需要具备专业能力的管理人才作为数字化人才基础。但现有部分高校仍较为缺乏数字化管理人才，当前管理人员由于欠缺数字化管理意识，仍沿用传统人工化管理方式，并缺少对管理人员提供数字化管理培训，负向影响了高校教学档案管理的数字化实现。虽然有部分高校为数字化教学档案管理，已配备了完善的基础设施，但由于缺乏具备专业能力的数字化管理人才，大多管理人员难以有效使用这些设备，造成资源浪费的同时，也制约教学档案管理工作的革新发展进程。
3“互联网+”环境下高校教学档案数字化管理的实施策略
3.1革新思维，打造数字化基础设施。高校想要数字化管理教学档案，应首先革新传统思维，重视教学档案管理工作，加强教学档案信息化设施建设。例如：高校可针对教学档案管理工作的数据库建设需求，加大资金投入，设立专门的教学档案材料保存室，并采取安全保护措施，强化教学档案材料安全保护工作，为数字化教学档案管理提供备份与保存的基础设施。此外，为完善数字化管理基础设施建设，高校还应提供整体的数字化设备，对于已经拥有数字化设备的资料管理室，需要全面检查教学档案管理室中的各种设备，及时更新无法正常使用的设备，并优化升级硬件软件落后的数字化设施，从而为教学档案数字化管理提供设备保障。高校建设与完善教学档案管理基础设施，有利于高校教学档案管理工作加强，提升管理人员数字化管理能力，使其具备相应的训练载体，促进高校教学档案数字化管理工作顺利开展。
3.2协同创新，优化数字化管理制度。“互联网+”环境带来了社会各层面的业态创新，在高校教学管理中，教学档案管理属于重点工作内容。因此，高校需要结合自身实际情况，结合“互联网+”环境的发展趋势，借鉴业态创新的相应经验，优化数字化管理制度，实现教学档案全面数字化管理。例如，高校可以针对教学档案管理工作，制定与完善各项规章制度，科学制定数字化管理目标，明确管理人员自身职责与职权范围，以严格的管理制度，树立管理人员的责任心，使数字化管理工作开展具有一定保障。高校还需要结合集中管理与分级管理方式，对二级管理制度进行实行，成立管理领导小组，提升教学档案利用价值与利用效率，实现教学管理工作与教学档案工作有机结合。高校对数字化管理制度的优化，还需要对教学档案进行定期抽查，便于问题及时发现与解决，促进院系交流教学档案管理，推动教学档案管理工作发展。
3.3齐头并进，重视数字化管理人才。高校需要重视数字化管理人才的聘请与培训，通过培养数字化管理人才，实现教学档案数字化管理的有效实施。例如，高校可以为现有管理人员提供数字化内容培训，使其产生数字化管理意识，认识到数字化管理的重要性，以具体设备使用操作培训，提升管理人员数字化相关能力，从而使教学档案数字化管理工作能够有效开展。高校也可以聘请专业数字化管理人才，将其编入到管理人员队伍中，以其专业素质与能力，影响管理人员队伍数字化管理能力整体性提升，并且专业人员能及时的对管理工作进行指导，纠正管理人员错误管理方式，实现管理人员能力强化，从而促进教学档案数字化管理工作落实，有效提升教学档案管理的数字化管理水平。
4.结语
综上所述，高校开展教学档案数字化管理工作，需要在明确数字化管理重要意义的基础上，研究分析现有管理问题，并通过打造数字化基础设施、优化数字化管理制度和重视数字化管理人才的方式，提升教学档案数字化管理水平与质量，从而推进数字化管理发展。
作者:李冬梅 单位:陕西省西安市西安文理学院艺术学院馆
