第一篇
一、高校档案管理工作存在的问题
（一）高校档案管理工作不规范
我国的部分高校已经按照档案法的相关要求，加强了对本校档案的管理，并且建立起规范的学校档案馆。但是，仍然有相当一部分高校由于种种原因并没有加强对档案管理工作的规范。学校的档案被分散到各处进行管理，因此我国高校的专职档案管理人员的配备并不到位，加之对当前的管理制度并不完善，相当一部分档案管理人员缺乏及时的和归档意识，对工作不重视，导致部分档案缺失，这对高校的现代化发展的步伐也造成了一定的影响。
（二）高校档案管理人员的素质较低
首先，当前我国仍有很大一部分学校的档案管理人员尚且缺乏，加之专业技术人员的匮乏，使得高校档案管理工作的开展难度较大。其次，我国档案管理人员的专业素质还不能与当前社会发展的需要相适应。因此，这就需要我国的高等院校提高档案管理人员的文化素质。伴随着我国档案管理范围的进一步扩展，我国对档案管理工作的现代化要求也在不断的提高。当前我国的档案管理人员的档案管理意识尚不明确，对专业知识也不够精通，创新意识也不够突出。其档案管理人员的素质也严重制约了档案的现代化管理的更新提高。
（三）档案管理方式较为落后
当前相当大一部分学校的档案管理采用的是传统的管理手段，这样的管理方式难以适应现代信息化管理的要求。现在先进的网络信息技术没有运用到高校的档案管理中来，虽然部分高校已经建立起了档案数据库，但是并没有进行高水平的档案管理工作，这样一来使得档案的信息化管理难以实现。
二、加强档案管理工作的对策思考
（一）加强制度化建设，实行规范化管理
高校需要建立起完善的档案管理制度，使我国的档案管理工作能够得到强有力的保障。各个高校要逐步建立起档案管理体制，使得学校的档案工作切实做到有法可依，有章可循。同时还要加强档案管理工作的重视程度，使学校的各科人员都要高度重视档案管理工作，这样一来就保障了档案管理工作的规范化。
（二）提高档案管理人员的素质
随着信息化建设的加强，我国的档案管理工作也需要一大批专业的技术人员来适应我国高校现代化建设的需要。因此，我国的档案管理人员要加强信息技术的培养，不断提高自身的专业素养。高校也要定时对档案管理人员进行定时的培训和教育，以不断优化当前的知识结构，更新他们的专业知识，从而促使他们综合素质的发展提高。
（三）加强信息化建设的速度，推进其现代化速度
信息化建设作为新时期对我国高校档案管理工作的要求，也是高校档案管理水平的重要体现。因此，高校要促进档案馆的数字化建设需求和网络建设需要。这就需要各大高校加大当前的资金建设的投入力度，以不断完善学校的数字化设备，加强高校的数字化建设进程。档案管理人员也要充分利用当前的网络技术，加强对档案管理工作的管理，以不断提高当前的档案管理的质量，使得本校的档案能够更好地服务于教学工作，科研工作和学生的就业。
三、结语
档案管理人员在做好档案的收集整理工作的同时也需要做到主动服务，使得档案管理工作能够转化为档案的自动化管理，以实现资源的共享，来进一步发挥档案管理工作的价值，使得高校档案切实能够为学校师生提供全方位的优质服务，这样一来，就更好的推动了我国高等学校档案管理工作的进一步发展完善。
作者：刘利 单位：南昌工程学院
第二篇
一、高校档案人本化管理的内涵与特征
将档案馆（室）队伍建成一个气氛和谐、装备现代、管理科学、良性循环和持续高效的团队集体，最大限度地发挥档案馆（室）信息资料、设备、资金的作用，更好地为教师的教学、科研、大学生成长成才及社会相关部门服务。在对档案使用对象的服务过程中，坚持以人为本，以服务对象为中心，尊重、方便档案使用者，满足档案使用者的需求，体现人文关怀，实现组织效益最大化。从特征上看，高校档案人本化管理突破了传统的档案管理机制，注入了更多的情感因素，满足了人的爱、尊重与自我实现等需要，为档案管理人员创造了各种有形和无形的条件和环境，为他们的自我实现和自我超越创造了空间。同时拉近了档案使用者与档案馆（室）的距离，密切了二者的关系，以人性化的服务与管理实现了“内部”与“外部”的同步激活。
二、在高校档案管理中实施人本化管理的具体措施
1.营造良好的档案工作环境，引导档案管理人员主动发挥自己的潜能
传统的高校档案管理集中表现为物本管理，把主要的视点放在了档案本身，忽视了人的因素。现代管理理念秉承人本主义思想，把人作为一种充满活力的战略投资资源，管理的核心自然落实到了人的身上。新时期高校档案管理应该将“以人为中心”贯穿于管理活动的始终，明确一线档案管理人员是档案管理的主体，设法营造良好的档案工作环境，在精神和物质两个方面构建留住人、影响人、激励人的大气候，创设和谐、民主的人际关系，根据个性特点、特长和潜质进行人力资源的最佳配置，及时处理好档案管理中出现的问题，积极提倡档案管理人员对档案馆（室）的各项工作提出合理化建议，使档案管理人员真正感觉到学校档案管理事业的发展与自身的利益和发展密切相关，进而引导档案管理人员主动发挥自己的潜能，以主人翁的姿态参与档案的有效管理。
2.建立公平、公正的人事管理机制，形成档案管理人员的内在追求导向
要开创高校档案事业的新局面，离不开档案管理人员才能的发挥，而公正、公平的人事管理机制是档案管理人员努力工作的有效动力。首先要建立一套科学、合理、便于操作的管理制度，将档案管理纳入制度化、规范化的轨道。其次要做好人才与岗位的科学配置，实行岗位管理，根据谁主管，谁负责；谁经办，谁负责的原则，形成目标明确、责任权利对应的岗位责任制，认可并落实档案管理人员的各项权利。第三要引进竞争机制，创新用人制度、分配制度、奖励制度，改变档案部门长期存在的“大锅饭”现象。客观、公正地评价考核每个人的工作，并与晋升职务、职称严格挂钩。第四要强化监督机制，坚持“依法治档”，及时消除不良影响。第五要为档案管理人员创造尽可能多的学习、培训和进修机会，拓宽他们的发展空间，力争用机制引导管理人员正确的内在追求。
3.充分利用现代信息技术，提升高校档案管理人性化水平
随着社会信息化程度的提高，档案载体呈现出多样化的趋势，电子文件已成为档案载体的重要成员，这就要求高校档案管理必须与时俱进。为有利于档案的管理、保存，方便档案使用者的查询、阅览等需求，我们应该充分利用现代信息技术，积极开发、运用适合于高校档案信息综合管理的软件，建设高校档案电子信息管理系统，建立起资源数据库。利用软件对高校档案的收集整理、鉴定保管、统计检索、编研利用等业务环节实施计算机有效管理，实现档案工作自动化，档案管理工作信息化，计算机检索系统实用化。
4.把档案服务对象作为管理的着眼点，实现和优化档案管理的服务功能
高校档案管理工作应以档案使用者为本，离开了档案服务对象，档案管理就成了无源之水、无本之木。因此，档案管理人员首先要转变服务理念，树立“用户之上、服务第一”的管理意识，随时倾听档案服务对象的反馈意见，征求并尊重档案服务对象的潜在需求，及时整改服务中的不足。其次要提高服务素质，熟悉馆藏，提升业务水平和服务品质。在实行微笑服务的同时，开展“为人找档案”“、为档案找人”“、使档案物尽其用”等人性化服务。
三、总结
高校档案管理的人本化实现了从以“物”为中心的静态管理向以“人”为中心的动态管理的转变，为开创高校档案管理工作新局面提供了有力的保障。应该说：人本化管理确立了人在管理过程中的主导地位，有效激发了高校档案管理的活力，对于实现高校档案馆（室）的总体管理目标，更好地为档案使用者和社会服务具有不可或缺的推动作用。
作者：赵艳 单位：武警石家庄士官学院
第三篇
1高校基建档案管理存在的问题
1.1基建档案质量不高
基建档案具有严格的标准、规范和制度，但是在现实的管理过程中，从大多数高校已经归档的材料来看，普遍存在着图纸不完整，清洁程度和整齐程度不够等现象。部分图纸遗失后取而代之的是复印件，更有部分材料因为施工过程中临时发生了变更，没有将变更的数据及时反映到竣工资料中，导致图纸上涂改现象严重。在基建档案的立卷环节中，由于人手不足或对于基建档案立卷方法的不明确，部分学校只是将杂乱的材料上交给档案部门，导致学校自身对于基建工程中产生的资料数量不明晰。
1.2基建档案管理手段落后
随着信息化技术的迅速发展，档案管理工作也将面临新的挑战。基建资料的归档管理的最终目的是为了合理有效地开发利用档案信息。传统的基建档案主要以纸质、实物为载体，易损坏也不便于管理和使用。由于档案信息化管理是系统化的工程，对于部分学校而言，首当其冲的问题即基础设施配套不到位，在传统向新型迈进的过程中，需要投入大量的人力、物力和财力。即使部分学校采用了基建档案信息化管理，其程度也普遍低，往往只是单纯的“目录级”的录入管理，即只能在档案信息管理系统上检索到目录，而没有相应的电子文件。按规定，施工过程每个阶段均要留下照片或是电子文件，但实际情况是，要么特殊载体的材料匮乏，要么没有相应的材料。档案载体不丰富，电子档案材料的不完善直接导致了高校基建档案的利用率低下，因为档案原件借出不能保证安全，一旦丢失不可补救；另一方面频繁使用，原件会破损。
2加强基建档案管理的措施
2.1在思想上高度重视基建档案管理工作
在学校的整体发展规划过程中，做好基建工作的领导和管理是一项重要的基础工作。从学校主管基建的领导、基建部门到工程管理人员都应该充分认识到做好基建档案管理工作的重要性，加强档案建设意识，建立完善的档案管理组织体系和制度体系，在人员、经费、设施上给予大力支持,才能切实有效保证基建档案管理和归档工作的规范化管理。
2.2建立完善的基建档案管理制度
基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，是基建档案管理中存在的主要问题。在基建档案工作要做到“有法可依，违法必究”，这是保证基建档案工作规范化、制度化的前提。在工程建设中，基本建设档案材料形成周期长、涉及单位广、专业技术性强等特点，高校基建工作必须有一套切实可行的规章制度，参建单位的档案工作质量更应该及时地进行日常性的约束、督促和指导。在工程建设过程中，学校应指定项目专职档案人员，项目施工、安装编制竣工技术资料、图纸的人员各司其职。工程建设项目完成后，工程项目建档工作必须按照档案管理规范要求与工程建设、竣工验收同步。档案部门与基建部门相互监督，齐抓共管做好基建竣工归档工作。
2.3提升基建档案管理人员专业化业务能力
基建部门作为基建工程管理者和基建档案的形成者，应该配备专门负责人员分管此项工作，并有专职档案员负责收集资料。档案管理人员在知识结构和专业技能业务上都应该不断加强学习，做到与时俱进。日常的业务培训规范化，学习现代化管理的业务，要从思想上接收新方法、新理论，熟悉工程项目建设流程，在工程准备阶段、监理阶段、施工阶段和工程竣工阶段做到材料收集及时全面、分类合理、编排有序、层次清楚、组卷规范。档案管理人员还应具备一定的管理、沟通与协调能力，积极主动地开展工作。
2.4职责明确、扎实推进基建档案工作
基建工程是一个系统工程，要多方之间的相互协作。工程设计、施工、调试、监理等单位要根据合同、协议做好工程竣工资料的整理、汇总、审核，登记、移交等工作，确保基建工程档案资料的及时、准确、系统、完整。纪检档案工作人员要尽可能通过多种途径、多手段来了解基建工程的工作内容，只有对工程项目心中有数，才能有的放矢地开展工作。工作中要坚持基建档案“三个同步”原则，即基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收与提交一整套合格的竣工图同步进行。
2.5搭建基建档案信息化管理平台
在信息化时代，基建档案管理应该适应基建工程项目现代化管理模式，完善基建档案信息资源体系，确定搭建系统平台的功能要求和技术规范，选用恰当的档案管理软件，采用科学、先进的应用软件进行档案信息的存储和利用，传统的纸质载体档案材料通过计算机信息系统管理转化为可以自动检索、网络化运用的技术。设计单位提供的设计成果除纸质的蓝图还要有电子版图纸；施工单位的工程变更可以直接在电子图纸上修改、标志，交存电子版竣工图纸；与建设有关的文件进行电子存档，建立电子目录。实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。
3结束语
总之，基建档案反映了高校基本建设工作的真实面貌，在今后维护、管理、改建、扩建和资产评估工作中起着重要的依据作用。高校基建档案管理工作要提高认识、健全制度、规范管理、加强学习、相互配合，使档案资料做到文件齐全、分类准确、特征鲜明、方便管理。档案管理人员应建立事前介入，事中监督，事后把关的全程动态管理机制。加强自身业务学习，采用科学的应用软件进行档案信息的存储和利用，不断提高基建档案工作的质量。
作者：倪儆 单位：江苏省南通商贸高等职业学校
