一、高职院校学生信息管理系统现状
1.由于各高职院校面向全国或全省招生。
高职院校学生的高中信息来源分散且详细程度千差万别，不具有很强的可比性，可靠性程度也受到很大质疑。加上在高职院校期间，学生信息的产生来源也较多，信息输入口较多，使信息系统管理面临挑战。
2.缺乏共享信息资源的平台。
高职院校学生信息的内容较为复杂，不仅包括学生的基本信息、学生的学籍信息、选课信息、成绩信息、奖惩状况、就业信息、财务信息等主要信息，而且还包括学生图书借阅信息、住宿信息等辅助信息。各种信息独立构成单独数据平台，缺乏信息资源的共享性，因此不利于高职院校的学生管理工作，增加了学生管理工作人员的工作量。
二、高职院校学生信息管理系统建设中存在的问题
1.精神支持不足
学生信息管理系统的建设往往是“一把手”工程，目前部分高职院校领导、教师乃至学生对学生信息管理的重视不够，观念还存在在传统的纸质档案卡形式上，不能够给信息管理系统提供强有力的精神支持，这也使得各部门在需要学生信息时盲目和无所适从，甚至会出现学生在填制自己的信息时，具有较大的随意性，这势必会给信息建设带来障碍。
2.财政支持不够
信息管理系统在得到高职院校领导、教师和学生的重视之后，应该回归于行动。首先是强有力的财政支持，没有资金就不可能购置先进的硬件设备和适合于自身发展的软件，以及后期的维护管理，最终就会变成纸上谈兵。
3.人才支持短缺
高职院校学生信息管理系统是一项十分复杂的工程，不仅工作量大、任务繁重，而且对工作人员的技术素质要求也非常高。工作人员的计算机水平、整体素质、工作态度都直接影响到信息系统建设的成败。如果信息管理系统的维护和建设任务仅仅依靠原有的管理人员，而不进行专门的岗位培训和专门的人才，则系统建设可能会处于瘫痪状态。
4.技术支持初步
高职院校学生信息管理系统建设离不开信息技术的支持，目前高职院校信息化建设处于初步阶段，很多都是手工学生信息的计算机化，数据库是基于简单的Access和VFP技术，运行平台是基于VB。这些技术处理简单的办公是可以的，但要运行复杂的信息系统是远远不够的。有的高职院校计算机存储学生信息甚至仍然依靠的是EXCEL。
5、制度支持不完善
学生信息管理系统不仅是一个技术系统，更是一个社会系统，组织的管理制度和体制对系统建设产生重大的影响。由于管理制度的不完善，管理漏洞的存在，使得信息化建设始终存在着随意性和隐患；由于管理制度的不完善，政府和高职院校对信息化的政策不能很好地落实到实践中去，从而致使信息化建设效率低下。
6.管理方式落后
目前高职院校信息化建设基本处于模拟手工阶段。落后的学生信息管理方式已经很难适应日益发展的信息技术，也很难满足当前高职院校学生信息管理系统建设的需要。当前学生信息管理方式主要表现为传统的手工填制各种表格，如入学登记表、成绩单、毕业登记表等，工作人员将各种表格中的信息在计算机中录入，这不仅降低了信息的处理效率，而且多次存储容易出错并造成信息的不一致性。
三、高职院校学生信息管理系统的设计
根据学生信息管理系统的现状及存在问题，结合某高职院校实际，我认为理想的系统设计如下：用户主要分为两大类：一是学生，二是高校的各职能部门。学生和高校各职能部门既可作为信息的输入端，也可作为信息的输出端，或者说既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系统的输入端，学生登录信息系统界面，输入自己的基础信息，而这些信息基本上是固定的属性，不需要做重大修改。其他各部门按照自己所分管的职责输入相关信息。所收集的信息全部进入数据仓库。该系统的处理系统采用的是数据仓库技术，数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，用于支持管理决策。选择数据仓库技术更方便高性能地分析和查询，并支持信息使用者查询信息和做出决策以及数据挖掘技术的应用。在信息系统的输出端，构建友好的人机系统界面，学生和各职能部门可登录系统平台的查询和打印模块，按照学生的学号、姓名或身份证号码等，查询学生的各种信息，并且启动打印功能，选择不同的输出方式。
四、总结与展望
学生信息管理系统的构建是一项长期而复杂的工程，对于建设过程中存在的问题，不仅仅是技术上的困难，更需要各部门之间的配合和沟通。本文提出的系统构建只是一种设想，目的在于实现学生数据的一次存储多次输出，希望这种设想能真正应用于高职院校学生信息管理系统的实践中去。
作者：顾敏 单位：无锡南洋职业技术学院学生处
