【内容摘要】随着我国科学技术的不断发展，人们逐渐迎来了信息化时代。由于受信息时代的影响，我国高校行政管理工作也在不断进行着改革。高校行政管理工作对于提高教学效率、培养学生的思想等具有重要的促进作用。因此，相关部门应结合高校的实际状况不断完善行政管理，为高校的稳定发展奠定良好的基础条件。本文就信息时代背景中我国高校行政管理面临的困境及其出路作出相应的分析。
【关键词】信息时代;高等院校;行政管理
随着信息化时代的影响，在高校教育中传统的行政管理模式已经不能适应现今的教学需求，因此，校领导应不断提高对高校行政管理工作的重视，依据信息时代背景影响下高校行政管理工作所面临的困境及高校的发展思路，不断完善相应的行政管理方法，从而为高校的稳定发展提供良好的条件。本文就信息时代背景下我国高校行政管理中面临的困境作出相应的分析，并提出一些改进性措施，为完善今后的高校行政管理提供依据。
一、信息时代背景下我国高校行政管理中面临的困境
(一)行政管理制度和体系不完善。随着信息技术在高校教学中的不断应用，高校往往更加重视教学质量及教学管理，忽略了对行政管理的重视，从而造成行政管理体系及制度不够完善成为现今高校行政管理所面临的一大难题。传统的行政管理制度及体系已经不能适应现今的教学需求，而在信息时代背景的影响下，行政管理制度及体系不完善，使得行政管理信息化很难进行。
(二)基础信息设备不足。信息化的行政管理需要通过通信设备、计算机等在校园内构建良好的信息网络，从而确保行政管理各项内容的有效实施。但是，现今在大多数高校中信息化的行政管理设备及行政管理信息化系统不够完善，从而造成了信息化的行政管理不能有效开展。
(三)行政管理人员对信息化认识不足。在高校行政管理工作中，受信息时代背景的影响，部分管理人员只是利用计算机、网络等工具作为提高行政管理工作效率的一种方法，对信息化认识不足，从而导致了行政管理信息化建设不能有效进行。
(四)行政管理决策缺乏民主、沟通不畅。信息时代背景下，高校行政管理部门有着明确的职责划分，各部门在行政管理工作中往往都是听从高层下达的命令，传递给工作人员，从而导致了行政管理决策缺乏民主性、沟通不畅的现象。同时，部分行政管理决策往往是针对学生所制定的，需要学生参与其中，从而确保行政决策的有效性。但是大多数高校在商讨行政决策时，并没有参考学生的意见，从而造成了学生不能理解行政政策，为行政管理工作带来了极大不便。
二、信息时代背景中我国高校行政管理的出路
(一)创新管理理念，明确管理目标。在信息时代背景下，创新行政管理理念，明确行政管理目标是提高行政管理工作效率的首要任务。第一，高校应当认识到行政管理工作是为学生提供服务而不是管理学生的手段，应当树立起相应的服务意识。第二，行政管理工作应以服务教学为主，而不是参与到教学中，从而影响教学质量。第三，在制定行政管理决策时，应当结合各个部门及学生的意见，从而制定出符合高校发展的行政决策。
(二)科学、合理地管理行政组织机构。由于行政管理机构繁杂及不合理的现象，应当科学、合理地对行政组织机构进行管理。第一，明确行政管理各个部门之间的职责，并定期对各个部门进行考核。第二，结合学生及工作人员的意见，不断对行政管理机构进行创新，针对信息技术的影响，形成独特的行政管理模式，促进高校行政管理工作的有效进行。
(三)不断增强各部门之间的协调能力。在信息时代背景的影响下，高校应结合院校的实际环境，不断采取有效的措施，增强各部门之间的协调能力，从而有效加深各部门之间的配合，提高行政管理工作的效率，为高校的稳定发展提供良好的条件。例如，组织相应的大型活动，如春游、野炊等，促进各个部门工作人员之间的联系及相互协调合作能力，为行政管理工作的顺利进行提供便利条件。
(四)不断加强行政管理部门与学生之间的沟通交流。受信息时代背景的影响，行政管理部门在决策时不能与员工及学生进行相应的沟通交流，从而造成行政管理决策缺乏相应的实效性，影响到行政管理工作的有效进行。因此，高校领导应重视这一问题，并采取相应的措施，不断加强行政管理部门与员工及学生之间的沟通交流能力，从而促进行政决策的合理化及民主化。例如，在制定相应的行政决策时，可以以开会的形式，让员工及学生选取代表参与到会议中，从而促进行政决策的制定符合高校的实际状况，促进高校行政决策的合理性。
(五)不断完善行政管理信息化设施。随着信息技术的不断发展，完善高校行政管理信息化设施是促进行政管理信息化有效进行的基础。第一，不断加强计算机软件系统的搭建。信息技术、大数据技术等信息化技术的不断发展，对行政管理工作的有效进行有着重要的促进作用。因此，加强对计算机软件系统的建设是促进行政管理工作有效进行的重要手段。例如，高校可以不断加强对“云计算”技术的应用。云技术能够促进行政管理工作中各种信息的传递及共享，促进各个部门及时获得最新的消息，促进行政管理工作的顺利进行。同时，由于信息化建设的不断加大，各种软件及设备的维护需要大量的资金，在信息的传递过程中可能会出现丢失、损坏的现象。因此，可以加强对“云计算”平台的建设，将各类信息进行归纳，管理人员只需要下载对应的信息即可，这样不仅能有效降低各类行政管理软件的配置，同样也能有效提高行政管理工作的效率。第二，不断加强对各种硬件设备的完善及行政管理系统的构建。依据信息时代的影响，加强对计算机设备、电子设备的配置，为行政管理信息化的有效进行提供良好的基础条件。
(六)不断提高行政管理人员的信息技术水平。在信息时代背景的影响下，高校行政管理工作由于行政管理人员的信息化意识及信息技术水平不能满足信息化行政管理的需求，从而影响到高校行政管理工作的有效进行。因此，应不断加强对行政管理人员的培训教育工作，特别是不断提高行政管理人员的信息技术水平，从而使行政管理人员能够有效利用信息技术及新媒体等，不断提高行政管理工作的效率，为行政管理工作的信息化运行提供良好的条件。
三、结语
综上所述，随着信息时代的影响，在高校行政管理工作中，传统的行政管理模式已经不能适应现今的发展需求。在信息时代背景的影响下，高校应不断加强对信息化设施的建设工作，为行政管理工作的信息化提供便利条件。同时不断创新行政管理理念及管理模式，促进行政管理工作的开展具有明确的思路，促进行政管理工作的有效性，为高校的稳定发展提供良好的条件。
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作者:孙斐 单位:陕西铁路工程职业技术学院
