高校图书馆采编部工作计划范例6篇

高校图书馆采编部工作计划

高校图书馆采编部工作计划范文1

1.在对省内外高校中文图书招标经验充分调研,与我馆五年来招标经验充分总结,以及充分聆听我校各学院领导老师意见的基础上,科学制定年度招标采购策略。针对馆分两地,在对流通率、利用率与适用率进行综合统计分析的基础上,充分考虑加工问题的情况。按不同馆藏地分包,涵盖不同书库的各类,进行招标的原则,在合肥公共资源交易中心以合理折扣,招到三家部级大型书商,将采购风险降低到最小程度,在供应商选取上保证了中文图书采购质量。

2.在测算各学院文献更新率与流通率的基础上,结合各学院学科结构与学科发展状况,对学校各学科专业进行了缺藏补充,并将建设重点分成完全级、研究级、大学级、基础级和最低级五级,由此更新了我馆资源建设的发展方式。共计采集图书9864种,21060册,平均复本量2.1册,利用有限的经费尽最大能力保证了品种。

3.采编部全体人员,利用二十余天时间,全程参加龙湖校区图书馆2020年二十余万册中文图书的数据清理、搬迁定位、图书注册、 RFID加工监督工作,完成了采编工作与RFID工作的有效对接。及时解决RFID图书实体与数据转换过程中的各种问题,保证加工工作顺利进行。

4采编部按照上年度向馆领导提交的《关于划分学科分库的建议》、《关于两馆典藏布局的建议》、《图书馆采编部RFID加工细则》、《图书馆图书搬迁方法》对龙湖新馆各书库,由馆领导决定搬迁的各类图书进行了分析与清查。采编部邀请电气学院,机工学院专家实地勘查了老馆理学与工学各架位图书馆馆藏情况,并向馆领导提出了发展建议。

5.全体人员共计验收新书625包。

6.全体人员连续加班一个月,从早上8点至晚9点半,全程监控外包加工工作流程,确保加工的实体质量与数据质量。要此过程中,共计发现并修改问题数据210条,解决技术问题16个。

7.全体人员参加三楼图书打捆工作,共计打捆图书一千余捆。

8.全体人员参加采编部库房的桌椅搬动工作,参加老馆采编部办公室搬迁、采编部中转书库的搬迁工作,新馆采编部办公室的规划与整理工作。

高校图书馆采编部工作计划范文2

摘 要: 高校图书馆的网络化促使采编工作重心转移。从信息的获取、存储、加工到处理, 从过去手工操作到计算机信息处理, 采编趋于科学化、社会化。采编工作实地走向是业务外包和联合编目, 采编工作正在井然有序发展。

关键词: 高校图书馆;采编工作;业务外包

图书馆业务外包(Library ou tsourcing)是图书馆仿照工业企业外包模式提出的一种新型管理方法,国外图书馆自20世纪90年代以来已经较为普遍地实行业务外包。近年来, 我国许多图书馆都在不同程度上实行业务外包, 主要是采编业务外包。采编业务外包就是图书馆采编业务以合约的方式委托外部书商向图书馆提供所需的部分或全部的图书资料及其后续服务。随着业务外包范畴的扩大和业务外包普及程度的提高, 图书馆采取业务外包的程度会越来越深入, 图书馆所催生的服务产业链条也会日臻成熟和完善。

1图书馆对采编业务外包的应用

1.1 采编外包是对传统工作方式的补充和促进

联机编目的发展, 为采编业务外包提供了技术基础,使采编的工作方式产生了变革。由于庞大的联机编目技术支撑以及文献处理加工标准化的实施, 为书商提供图书馆最的需要业务服务创造了条件。因为, 书商所提供书目数据的重要来源是套录联机书目数据。采编业务外包工作主要是采购招标外包。通过招标方式获得具有一定的经济规模、专业性强和效率高的外包商提供的如给每种图书提供CNMARC 数据, 按照《中国图书编目规则》《中文图书机读目录格式使用手册》的著录规则, 做到书目数据的规范化、标准化要求。每册图书贴条形码、贴磁条、贴书标、盖馆藏章等图书加工工作, 记录的全过程的一系列服务, 降低购书成本, 同时克服了专业技术人员的不足, 减轻编目工作的巨大压力, 有效解决了新书在采编部的长时间逗留, 加快新书的分编及上架速度,因此, 采编业务外包成为必然。

1.2 采访业务外包在图书馆的应用

图书馆采访业务外包是将图书馆采访部的某些业务以合约的方式, 由馆方全部或部分外包给外部的图书专业公司。它具有低成本、高效率, 充分利用社会资源完成图书馆的核心业务, 提升图书馆的整体服务水平等优点。图书馆采访业务外包的模式有:(1) 图书采购批准计划。图书采购批准计划或称自动配书, 送审订书。是一种图书馆与书商之间的采书合约, 书商拥有专家根据图书馆每年分配给书商的图书经费预算和图书馆采访人员圈定的纲目, 即采购专业类图书以及适应高校相关学科图书的大体收录范围、图书种类、册数、出版社等选出相关图书并寄送到图书馆, 图书馆采访人员通过验收接受所需图书,退回不需要的图书, 这种办法节省了采访人员选书的时间。而书商的专业知识与服务, 可拓展图书采购领域, 弥补图书馆采访员人力及学科不足的困扰。(2) 新书报道服务。新书报道服务是自动配书的另外一种表现形式, 由书商根据图书馆采访要求, 将过滤后的文献单以新书报导单的形式寄给图书馆采访人员选购文献。一些书商除了提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》及出版社的征订目录外, 也在想用户之所想,努力开展定制个性化书目, 为图书馆进行自动配书的服务。(3) 清单订购。清单订购, 即图书馆请读者参与选书活动,根据征订书目进行圈选, 采访人员将汇总、并审核后的购书清单交由书商代购。图书馆不再直接逐一与出版社联系, 而是直接委托书商统一代订。这也是目前我国采访业务不完全外包的主要表现形式。

总之, “ 自动配书” 的采购外包方式对于大型图书馆,尤其是对具有经费充足、馆藏要求相对完整、征集图书主题明确、订购量大、出版来源众多等特点的高校图书馆,委托书商采购业务, 除了可简化工作外, 也可获得较佳服务品质和较优惠的价格。

1.3 编目加工业务外包内容以及具体实施

编目加工业务外包是将图书加工的全过程, 包括图书验收、加工、为图书提供新书的MARC 数据、嵌磁条、盖馆藏章、贴条形码、贴书标、MARC 数据录入、新书上架等所有环节, 全部交由书商来做。通常采用的方式是书商组织人员到图书馆现场加工。图书馆工作人员可对加工过程进行监督, 及时纠正出现的错误和督促加工进度, 既提高加工效率又完善加工质量。

在加工业务外包过程中, 图书馆要承担规划、目标与标准制定、过程监督、质量评估及完善流程等工作, 主要包括以下几个方面:(1) 考核外包商的资信度。图书馆要全面考]业务外包中外包商的财务、人力资源、信誉、管理控制及效率、服务质量、业务熟悉程度、价格等方面的条件。具体应包括:外包商的企业规模, 人员数量, 在行业中是否具有较好的信誉度, 办事是否高效, 提供的加工服务是否质优, 以前是否从事过加工外包服务, 对加工业务是否熟悉, 有无经过职业培训的专业加工员, 有无良好的售后服务等。要重视业务外包的过程管理, 尤其是业务技术工作。同时应建立一套高效的反馈机制, 以便及时沟通和协调。(2) 签好加工业务外包合同。加工业务外包合约内容应包括:工作目标及预期效益、合作范畴、运作方式、责任划分、所有权归属、合约修改与终止、付款方式、赔偿问题等。图书馆在图书采购招标过程中, 就应把加工业务纳入合同内容。用全面质量管理方法进行控制和规范,按照国家书目数据标准和本馆内部图书出库标准, 进行图书加工验收。(3) 做好质量监控和验收工作。第一, 要根据本馆需要制定出图书加工细则, 包括图书加工期限, 贴书标、条码位置, 盖馆藏章和日期章的数量、位置, 磁条数量、品牌和是否为可充消磁条, 贴还书期限表的位置,随书光盘处理方法等;第二, 将已在馆流通的图书作为样本, 交由书商参照进行粗、精加工;第三, 图书馆验收人员对已粗加工(包括:贴磁条;盖馆藏章、日期章;贴条码;贴还书条) 的图书进行检查, 一旦发现问题即交还给加工人员返工;第四, 在编目、典藏工作完成后, 对图书进行诸如贴书标等内容的精加工。另外, 流通部工作人员在提书时还可对加工好的图书再次检查以保证加工质量。做好成本效益核算与沟通工作。图书馆与外包商的关系是互相依靠、互惠互利的双赢关系, 双方在充分沟通与相互理解的基础上, 加强合作与协调, 使业务流程顺利进行。

2 采编部工作的发展趋势

以采访为重心, 实现“三个转变”

2.1 向构建科学合理的馆藏结构方面转变

在文献采购上要集中力量做好馆藏结构、文献利用情况、师生构成比、学科发展态势等调查, 以专业设置和重点学科建设发展为依据, 形成本年度的文献资源建设规划。规划要突出馆藏特色, 强化学术性、专业化特色。要对现有的文献结构、文种结构、时间结构等进行调查分析和研究。围绕地域优势、资源优势、学科优势采购区别于其他馆的独特资源。了解系部学生人数所占比例和专业所涉及的图书类别, 以年购书总量为基准制定各专业文献采购计划时, 考虑学生人数比例和不同专业对同类图书的需求量。同时, 根据学生比例与专业情况具体制定各类图书的复本量。对重点学科、重点专业和长线专业等予以倾斜。

2.2 向多渠道、多形式、多层次开展采访工作转变

积极推进“ 学科采访制” 和“ 专家选书制” , 增强文献资源采购的针对性。所谓“ 学科采访制” 是指按学科门类进行专业化分工, 针对学科专业进行采访。采访人员针对某一学科范围或某几个特定的学科范围, 有组织地搜集、整理印刷型文献和数字化文献的信息, 购买文献资源的所有权或使用权。“ 专家选书制” 是指由各系推荐本学科领域专家教授作为选书顾问, 他们具有关注文献建设的热情,有学术专长且能够总体把握本学科领域的研究动态。图书馆要打破传统的按照图书、期刊、电子文献、数据库等文献类型和中外文文种配置采访人员的作法, 而按照特定学科或某些相关学科设置采访人员, 通过与各种类型专家的有机组合, 共同完成采访任务。由学科采访人员与学校图书馆工作委员会以及系、部专家形成动态变化的采访小组。图书馆采访工作人员应收集尽可能多的书目信息, 按各系提供的学科主题词进行整理归类, 定期传送给各系专家教授, 或由各系专家教授将其专业学科所需的图书信息传送给采访人员。采访人员根据反馈信息制定购书计划。采用这种采访模式, 可调动各系专家教授选书的积极性, 将采购工作由被动转为主动, 由于针对性、专业性增强从而提高各类图书的利用程度。

2.3 向多方位拓展采编工作内容方面转变

在采购方式上拓展。大力开展网上采访。其过程为文献信息查找筛选预订发出订单款项给付文献送达。网上采购可大大缩短订购周期, 比传统方式更方便快捷。对读者需求的反馈渠道进行拓展, 了解各院系对图书的需求, 以前只能通过采访人员登门调查或各院系填报的方式进行, 时效差、准确率低、遗漏多、采购的图书较难反映读者的需求。现在读者需求可以通过网上论坛、电子信箱、BBS 等快速反馈, 不但速度快、效率高, 而且读者的满意度高。对编目对象拓展, 如网上信息资源的编目, 主要是将无序化的网上信息资源进行整理和揭示, 以确保网上资源的准确性和可用性;馆藏关联信息编目, 即全面揭示某一文献在各种载体的位置、相关信息的链接等。实现关联检索要重视MARC 格式中307、753、856 等字段的著录, 以充分揭示文献资源的关联性。编目对象的拓展, 一方面方便了编目人员对各种文献类型的处理, 更深层次地描述、揭示文献。另一方面也满足了读者希望全面检索文献、方便获取相P信息内容的深层次需求。

3 采编业务外包和联合编目评价与展望

高校图书馆的基本职能就是充分利用馆内馆外的信息资源通过高效率服务来满足用户的信息需求。为用户提供高质量的服务是高校图书馆办馆效益的真实体现, 因而,高校图书馆的工作应由采编为重头转向服务为重心, 从一般服务向参考咨询服务转移, 使得高校图书馆员的职责向专业化、多样化发展。这样, 高校图书馆可以利用社会分工, 使一些基本业务工作社会化, 用外包商的企业化经营机制所带来的高效率服务于高校图书馆, 从而提高高校图书馆的工作效率, 把高校图书馆高素质的人员配置到更高、更深层次的服务中去。图书馆采编业务外包后工作流程的成功重建和工作重心的顺利转移是采编业务外包取得成功的表现, 也是实现管理改革需要解决的主要问题。图书馆采编工作重心转移和业务加工外包, 实质是在市场机制下, 重新整合和优化配置社会资源, 提高图书馆工作效率, 图书馆和书商形成优势互补、分工合作、合理布局的一种“ 共赢” 的运行管理模式。虽然图书馆业务外包目前还存在一些有待解决的问题, 但是它体现了在市场经济环境下,图书馆部分职能重新社会化分工的必然发展趋势。无论图书馆业务外包成功与否, 它既为图书馆带来效益, 比如节省人力、物力、经费;也给图书馆带来一定的负面影响, 比如, 文献信息资源的流失、书目数据的失真等等。单从我国图书馆的发展来讲, 我们不能简单地评价采编业务外包和联合编目, 我们必须把它和我国国情相结合, 同我国的文化相结合。如何选择、选择什么样的外包机构以及界定哪些工作可以外包, 是图书馆首先要考虑的问题, 其次才是效益问题。总之, 图书馆业务外包, 在我国刚刚起步, 国内的理论研究和实践探索还十分缺乏, 因此, 图书馆还要从实际出发, 积极探索图书馆业务外包的理论模式, 建立完善信用体系, 规范行业标准。

参考文献

[1] 胡小菁.编目的未来[ J] .大学图书馆学报, 2008 , (3):18-22 , 37.

[2] 臧凤梅.论图书馆业务外包的质量控制[ J] .高校图书馆工作, 2008, (3):58 -60 .

高校图书馆采编部工作计划范文3

一、及时掌握文献出版发行信息,多渠道征集读者对文献资源建设的意见和建议,通过弘轩、万博、海天、湖北三新四家图书采购中标公司提供的书单,根据我校专业设置及其教研需要进行筛选,并采取向教职工征集专业书单补充的形式加强采集图书的针对性、专业性,通过多种途径采集图书文献,合理补充馆藏,提高馆藏图书质量,完成本年度图书、期刊的分编、加工、上架、流通等工作。根据合同预算,采购中文纸质图书约10万册,重点采购学校新开设专业的教学参考书、工具书。

二、现刊阅览室工作。及时对新到的期刊进行清点、登记、分类、上架。本学期共对    种,共    多册期刊上架供读者阅读。

三、完成2019年期刊打包装订工作。开学以来,组织馆员对2019年期刊共   种,    多册进行分类、造册、打包,送到分包公司装订。

四、更新书标。为使各项服务工作更加贴近读者,对部分图书的标识进行更新,实现读者利用图书资源更加得心应,使图书标引更加规范。

五、采编工作。本学期对去年采购的新书及时拆包验收,完成部分图书的编目加工工作。

六、及时办理毕生离校手续。在毕业办理离校手续前半个月,我馆就开始对毕业生借书情况进行的统计,对借书不还的同学进行催还,确保毕业生能按时离校。

七、制定图书馆规章制度,制定并细化学生管理员工作规范细则,加强内部考勤管理等。

八、开展“4•23世界读书日——诗书记“疫”,你我同行读书月活动”活动。

九、对图书馆藏书进行摸底,特别是已经外借很久的图书,通过电话、微信、QQ等方式在规定时间内让读者全部归还所借图书。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书,以便达到对馆藏书科学管理的目的。并对保存书进行核查、对账,做到心中有数,账物相符。总共收到图书     本,期刊     本。

下半年的计划如下:

一、调整馆藏布局

根据专业设置调整情况,及时调整馆藏布局,以更好地满足教学科研的需要。设置学前教育专门书架。

二、完成新旧图书的数据录入、加工、上架工作。

三、完成2021年报刊的征订工作。计划订阅60种报纸和500种期刊。

四、继续完成搬馆后库存过刊合计本的整理、上架工作;完成2020年过刊装订、上架工作。

五、完善图书馆公众号和网站内容的建设,及时向读者图书馆各类信息。

六、督促校企合作项目校园书店和24小时微型图书馆的的建设工作,尽快开放24小时微型图书馆的借阅工作。

七、计划购买书架308组,休闲阅览桌椅20套,书立2000个,馆员工作站(阅读器)2套,空调14台,超星电子服务器1台。

八、开展职工业务培训,积极开展与兄弟院校的交流,提高管理的水平。

九、做好2017届毕业生离校前的图书催还工作及2021级新生入馆教育工作。

十、通过与崇左市相关单位的交流与合作,利用图书馆的展版资源,举办各种的摄影、书法展等。

高校图书馆采编部工作计划范文4

1.1专业人才短缺信息技术的突飞猛进,我国图书馆数字化建设有了长足的发展。高校图书馆凭借强大的校园网络平台,已呈现良好的发展态势。但是,我们也感觉有这样一种不和谐的“信号”———图书信息服务人力资源“短腿”现象比较突出。如果把网络环境下的图书馆视作一条四通八达的信息高速公路,其中的信息资源则为各类型号的汽车,那么使用和服务图书馆者便是这条信息公路上的驾驶员、管理人和操作者,只有兼备良好素养的人,才能保证这一信息大道顺畅,达到信息流量的最大化。我们所说的人才短缺,不仅是指图书情报人才的缺乏,而且更强调的是指掌握现代信息技术传播、管理的专项人才的紧缺。目前,我们对浙江省内部分高校图书馆人力资源现状作了一番调查。如表1所示,硕士以上学历(含第二学士学位)的高层次图书信息管理人才比例相对较低,仅占同期图书馆从业人员的7%比例还不到,可见浙江省高校图书馆高层次专业人才相当紧缺。从调查情况来看,“十五”期间,各高校都普遍重视图书馆硬件建设和馆藏图书资料经费的投入,以生均图书册数为例,浙江工业大学生均图书册数从2001年的79册,增加到2005年的112册,增幅为41.8%;浙江理工大学生均图书册数从2001年的64册,增加到2005年的133册,增幅为139%。比较而言,信息专业人才的增幅远远低于同期学校生均图书拥有量的增幅。应该说,在高校图书馆事业发展上,人力资源建设重视程度远不及图书馆硬件建设那样重视,信息专才短缺现象已是高校图书馆一大“通病”。

1.2人事管理模式陈旧高校图书馆作为学校事业的一部分,机构组成的一分子,人事管理办法纳入高校人事管理范畴,尚未建立与健全一套有自身特色的人事工作制度。目前的高校图书馆人事管理在政策层面上有三大依据:一是1999年教育部颁布的《关于当前深化高校人事分配制度改革的若干意见》;二是中编办、教育部、财政部于1999年9月27日联合印发的《普通高等院校编制管理规程(草案)》;三是2000年中组部、人事部、教育部联合下发的《关于深化高校人事制度改革的实施意见》。这些制度在高校得到普遍贯彻。同时,各校也因地制宜、因校制宜普遍引入各类人事分配制度的改革配套实施方案,实行了岗位聘任制,建立以岗定薪,按劳取酬、优劳优岗及以岗位工资为取向的分配制度改革,也在一定程度上缓解了图书管理岗位工作业绩的考核,收入分配上的不公平、不公正、欠透明的问题。从总体上而言,现在高校图书馆人事管理还是比较传统的,尚未真正引入现代人力资源管理的模式,表现在:图书馆领导,尤其是馆长的任用都是由上级管理部门来决定,任期没有明确的时间规定。这样,图书馆领导层任职不确定因素多,随意性大,且习惯于人治管理,缺乏科学的管理机制和有效的监督制衡机制。由于传统高校图书馆人事管理缺乏科学的评价机制,没有引入公平的竞争机制,缺乏充分的激励机制,导致人心浮动。2005年,全国高校图工委对北京、武汉、广州等地在图书情报事业单位工作的大学毕业生调查显示,不安心现工作岗位的竞占60%。此外,在岗人员心浮气躁,对外引进人才困难。随着现代信息服务业的发展,各行各业对信息管理人才需求也相应增加,图书情报专业毕业生到图书情报单位就业的人数呈逐年下降的趋势。北京大学信息管理系毕业生到图书情报单位工作者,从1980年的92%跌至目前的不到20%。高校图书馆人力资源“老化”病严重。与近几年高校教学一线加大力度引进年轻、高学历的学科带头人情景相比,图书信息人才年龄结构明显不尽合理,年纪偏大、传统图书专业背景居多、单学科知识结构等状况十分突出,这与网络环境下高校图书馆事业发展极不相协调,不相适应。

2网络环境下高校图书馆人力资源的规划高校图书馆人力资源规划,是指从图书馆事业发展的战略目标出发,预测图书馆未来的人力资源结构与需求,积极营造有利于目标实现的人力资源环境,制定相应的人力资源行动计划。

2.1高校图书馆人力资源规划的原则做好图书馆人力资源规划应遵循以下三大原则:(1)适从环境变化原则。图书馆事业目标要随着高校发展规划、建设任务和人才培育方向而不断作出调整。这种调整导致图书馆人力资源供求关系呈动态变化,加强信息咨询服务,图书馆需要配备更多的信息管理人员;新技术新装备的投入使用,要求工作人员更新知识,掌控操作技能;网络建设、数字化建设,需要兼备有现代信息技术与信息服务能力的复合型人才。(2)需求测谋划原则。“凡事预则立,不立则废”。要分析图书馆未来人力资源需求变化的走势,及时而准确地对人力资源供求关系变化作出判断与分析。专业人员的增加或减少要根据业务流程重组和组织构架变化作出分析、预测,使用人规模、数量、比例等方面达到最优化组合。在科学、准确预测未来图书馆人力资源需求的基础上,对组织结构和职位(职数)信息要及时加以传导,使从业人员底数清,情况明,设计个人的职业生涯,寻找个人的发展途径。(3)服务图书馆事业发展目标原则。人力资源规划的目的,是为了更好地实现图书馆事业的发展目标。在选择人力资源方案和设计人力资源规划时要做到对图书馆组织发展和图书馆从业者自身发展统筹兼顾,寻找双方目标的接近点和共同点,企求“双赢”,甚至“多赢”。这就是说,图书馆工作者的岗位、薪酬、发展机遇和保障机制都能得以充分体现,舒心才会有“尽心”,才能释放工作的潜能。

2.2高校图书馆人力资源规划的作用人力资源规划是图书馆事业发展强有力的机制保证,对广大员工来说,规划有着导向、示范和激励作用。良好的人力资源管理规划要突出五大作用:

(1)有助于组织战略目标、任务的制定和实施。人力资源规划不仅仅是人力资源工作部门的工作计划,更是图书馆事业整体规划的一个重要的有机组成部分。人力资源规划在于配合组织的战略管理,发挥“组合拳”的效用,创造和谐的从业环境,从而推进图书馆事业的整体发展。

(2)有助于为图书馆事业发展提供充足人力资源保障。图书馆工作的外部环境是一个动态变化过程,这种变化决定人力资源供求关系始终是一个变量。没有一个良好的人才战略储备,事业便失去人才的保证,这就要求人力资源规划去发现、引进和培养、储存人才,来满足事业发展的需要。

(3)有助于协调各种人事关系。人力资源管理的各类职能是相互影响和相互作用的,工作分析、岗位配备、选拔、聘用、培训、绩效评估、薪酬及福利等设计是一个有机整体,没有做好选聘工作,以后的任用便会产生问题。选聘的人才没有放到其适应的岗位上,不能算是“量才录用”。人力资源规划作用在于可以使人事工作各项环节达到齿轮咬合般默契。

(4)有助于实现图书馆内部人力资源的合理、有效配置,最大限度地实现人尽其才。人力资源规划要着力于发掘现有人力资源的潜力,面对网络化发展、数字化建设的高校图书馆事业,对信息化服务人才多元化需求的格局,使图书馆在人员结构、年龄结构、素质结构和酬薪结构保持一个合理状态,避免人才断层和冗员的负担,从而提高人力资源管理的效益。

(5)有助于满足图书馆组织成员的多元化发展需求,调动员工的积极性和创造性。人力资源规划描述了图书馆事业的前程,指明了员工的发展机会,这就使从业者得到及时的信息,从中可以设计个人的发展方向,有利于激发他们的工作潜能,容易萌发创新的思维。

2.3如何开展高校图书馆的人力资源规划人力资源规划的核心有人力资源需求预测、人力资源供应预测和人力资源供需综合平衡。因此,良好的人力资源规划必须做到信息全面、预测准确、程序严密、评估科学、费用经济。

(1)建立模块,服务规划。要原原本本地记录人员聘用、岗位描述、人员培训、技能特长、学科背景、绩效评估、薪酬福利、个人信息等,为建立科学的人力资源规划提供可靠、真实、全面的依据。

(2)科学决策,盘活存量。人力资源规划是一个严谨的科学决策过程,需求预测和供应需求是两个前提,要根据图书馆事业网络化发展的客观需求,确立专业人才的数量、质量和层次结构;核查现有人力资源状况,充分盘活人才存量,确定人才的供给计划。而后,做好综合平衡,因地制宜、量力而行、分步实施人力资源供求计划。

(3)跟踪评估,及时反馈。人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态的开放系统,要及时策动图书馆机构内部、读者用户和图书馆平行组织,乃至专业评估机构对人力资源规划编制过程及执行结果进行有效监督和科学评估,重视信息反馈,不断对规划加以充实、调整与完善。

3我馆人力资源管理工作的有益探索中国计量学院图书馆抓住学校建设国内知名教学研究型大学的历史性机遇,以组织机构设置调整为突破口,大胆导入现代人力资源管理战略,着手组织创新,导入人才管理的理念。

高校图书馆采编部工作计划范文5

图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构,早在公元前3000年就出现了图书馆,图书馆有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能。以下是小编为大家精心准备的学校图书馆改进活动方案3篇,仅供大家参考。

学校图书馆改进活动方案1

一、加强文献文档资料建设,提高馆藏质量,优化馆藏结构,充实馆藏数量,为教学和科研工作服务,为广大师生服务

(一)在对现有馆藏文献资料分析评价的基础上,密切结合学校学科建设和本科评估指标体系要求,遵循“重点学科图书全面收藏,新增学科图书补充收藏,一般读物有选择收藏”的原则,科学制定201-年采购计划。拟采购纸质图书61340册、电子图书6万册。

续订中国期刊全文数据库(CNKI)、万方学位论文数据库、CNKI数据库(8个专辑)。增订20--年万方学位论文4—5万篇。同时重点做好新数字资源的考察评估工作,适度引进高质量的数字资源,加快特色数据库的建设,以均衡我馆的数字文献资源与纸质文献资源,更有效地为师生服务。

(二)要以馆藏现状和读者需求为依据,以满足读者、适应学校教学科研的发展需要为宗旨精心组织纸质书刊和电子书刊的采购。吸纳教师和学生代表参与图书订购工作,调整“图书情报工作委员会”组成人员,把专家学者和一线教师、研究人员组织起来,充分发挥他们在订购书目、选购书刊中的积极作用。还可通过购书推荐、网络留言和学生阅读调查,了解学生阅读需求进行采购,充分满足广大师生的阅读需求、满足教学科研工作的需要。

(三)档案馆要将20--年分发到各单位的部分档案及时收回整理上架,将20--年后至20--年各单位的文书行政档案催收整理、归档入库、编目上架,并在原“南大之星”系统档案录入的基础上继续录入未录库存档案。该项工作一定要按照《西安外事学院文件材料立卷归档办法》的要求,确保质量。

同时要完成好20--级新生档案的建立、接收、整理、入库工作。要把馆藏的文书档案和学生档案信息输入计算机,使读者能够快速检索和查询。要确立“为广大学生服务、为学校领导机关服务、为各部门和二级院服务”的服务意识,下到基层,面对面指导各部门、各二级院的专、兼职档案员开展预立卷工作,指导班主任开展新生建档工作,使他们明确建归档范围和保管期限,把可能出现的问题消灭在基层,减轻验收压力,保证移交质量。要完成20--年年鉴的印制、装订、发放、收藏工作和20--年年鉴的收集、整理、编纂工作。

(四)高质量地完成各类文献文档的验收、登录、分编、加工、上架、调度、分送等常规性基础工作。根据学校学科专业的分布与变化,以满足学科需要和方便读者为原则,及时调整南北区的图书典藏分配方案。

二、确立“读者第一,服务至上”的理念,努力改善服务态度、全面提高服务质量,为读者创造优美舒心的阅读和借阅环境

(一)注重图书馆文化建设,以环境的美化、静化、绿化、书香化为目标,为读者提供宽敞明亮、整洁安静、学术和文化气息浓郁的学习场所。进一步优化环境布置,营造学术文化氛围,使图书馆真正成为读书的乐园、知识的殿堂。

(二)深入开展优质服务活动,开展深层次文献文档信息服务,拓宽特殊群体信息服务面,积极主动深入各教学部门和科研项目组,了解其信息需求,建立信息服务用户档案,提供所需信息,上门服务;规范定题服务、代查代检、文献传递、科技查新等工作,丰富信息服务内容,强化服务力度,拓展服务空间;定期召开师生座谈会和读者问卷调查,了解他们的需求,使服务方式人性化、服务内容个性化;适时开展读书节活动、档案工作宣传日活动、举办畅销书介绍活动、召开读者交流会和读书讲座等活动,提高服务层次;认真做好经常性的读者咨询和导读工作,使读者满意,进一步提高服务质量。

(三)加强日常管理,做好常规工作。档案馆、流通部及各阅览室在保证开放时间的同时,要认真做好以下各项工作。阅览室四月初要做好20--年南北区期刊数据的下架装订工作。流通部、档案馆要提高书刊典藏、文档卷宗的上架速度,做好读者接待咨询的同时,提高文献文档的借阅效率。确保6月中旬至7月近万名学生办理离校提档、图书清还手续工作顺利进行,确保9月份20--级新生办理借书证等项工作及时完成。

档案室要完成20--年专升本整理、移交、退档、装档工作;完成20--年应届毕业生档案的接收、整理和提取工作;完成--级学生学籍档案电子名单的录入工作;做好未领“校证”、“国证”的发放工作;普通档案要完成全部电子录入工作。全馆人员要以高效率、高质量的服务工作和良好的服务态度,有效减少学生的投诉率,提高学生的满意率。

(四)切实加强信息技术部的工作,确保图书馆数据库、网络系统的适时更新维护和数据安全完整、畅通有效;确保图书馆自动化管理系统、各类数字资源的良好运行。整合各种数据库及网络资源,积极筹建统一的检索平台,方便读者对文献资源检索利用,为读者提供问题解答和个性化服务。帮助支持档案馆开发利用好“南大之星”,充分发挥其在档案管理中的积极作用。组织各种形式的培训,举办各类数据库利用讲座,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,提高文献使用效率。

认真做好设备维护、更新和添置工作,确保MELINETS图书馆管理系统等硬件设备的正常运行和功能升级,拟更换16块续电器(UPS)电池,并新购8000瓦以上UPS机头设备,拟更新8台工作用计算机,给北区新增加学生用计算机30台。

(五)加强文献文档资源的宣传工作。通过图书馆主页、校电视台、电台、校报、讲座、专栏等大力宣传介绍图书馆资源,引导读者充分利用馆藏文献文档,提高文献文档资源的利用率。

三、加强员工队伍思想工作和业务培训,开展多种活动,营造和谐的人文环境

(一)加强员工队伍思想道德教育工作。将“爱岗敬业,感恩奉献”主题教育活动的精神贯穿并落实到每个员工的工作中,坚持每周三形式多样的政治业务学习,通过学习使每位员工牢固树立为教学科研服务、为师生读者服务的思想。

(二)加强业务培训工作。积极参加各类专业培训,采取送出去、请进来以及岗位培训等多种方式,开展员工业务学习和岗位技能培训,提高员工业务素质和服务技能。要对讲授《科技文献检索》的员工进行教学方法的培训,提高他们的教学能力。

(三)依托图书馆丰富的文献资源,活跃馆内学术气氛,推动馆内科研立项工作的开展,积极争取校内外科研项目,提高职工科研能力和科研水平。

(四)加强图书馆党组织建设和思想建设,注重对入党积极分子的培养,充分发挥党员在馆内各项工作中的模范带头作用。努力开展切合实际,富有教育意义的主题活动,进一步丰富党组织生活。

(五)积极开展形式多样的有益员工身心的活动,丰富员工业余生活,增强集体凝聚力、向心力,营造和谐的人文环境。

四、加强科学管理,完善岗位职责,建立健全科学的管理制度

(一)馆内实行分层、民主的科学管理模式,使管理工作程序化、人文化。分层管理做到责任落实,民主管理做到心情舒畅。一级抓一级,一抓到底。做到人人有事干,事事有人管;过程有检查,结果有考核。

(二)进一步健全各项规章制度,完善业务工作程序和岗位职责。完善考核制度,使各种考核指标体系更具有客观性、科学性、公正性。

(三)认真做好考勤考核、保洁维护和后勤保障等常规性、事务性管理工作。高度重视安全防火、治安保卫工作,要常抓不懈,防患于未然。

学校图书馆改进活动方案2

一、加强党支部建设和职工队伍建设。

1、按照院党委的布置和要求,利用周三下午时间认真组织好政治理论学习,联系工作实际不断提高全体党员干部的政治素质、思想素质,抓好各项工作的组织落实、任务落实、责任落实、时间落实。

2、严格支部组织生活。坚持每月一次支部活动,每学期一次民主生活会制度。组织党员深入学习“三个代表”重要思想和“新党章”,并结合开展“共产党员先进性教育”活动,重温“入党誓词”,找差距、提意见、定措施、抓整改,切实解决党员队伍中存在的不求进取、理想淡漠、先锋作用不突出等问题,从而提高党员的自觉意识、先锋意识、群体意识和荣誉意识,增强观念,转变作风,保持和发扬党的三大作风优良传统。

3、做好组织发展工作。一是按时召开支部大会,做好预备党员的转正工作;二是加强青年馆员的培养和教育工作,采取多种形式对青年进行党的基础知识教育,吸收优秀青年加入到党组织队伍中来,不断增强党支部的战斗堡垒作用。

4、加强党支部廉政建设。组织党员认真学习《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党内监督条例》,从思想上进一步提高防腐倡廉意识,从而自觉遵章守纪,争做清政廉洁、公道正派的好党员好干部。

5、加强职工队伍思想道德建设。继续以以人为本、无私奉献、内强素质、外树形象作为馆里的精神支撑,对职工进行“爱岗敬业,优质服务”、“馆荣我荣,馆衰我耻”的教育,不断提高职工的道德品质休养和文化素质。

6、调整人员专业结构。目前图书馆22名工作人员中,没有科班毕业的图书馆专业人员,计算机专业人员仅有一名专科毕业生。如此的专业结构,已经影响了图书馆业务工作的深入开展。随着我院图书馆自动化、网络化、数字化建设的不断深入,计划下一步我们将以存储传播知识信息为工作重点,构建一个现代化的信息服务中心,要形成一个系统的自动化管理和服务体系,没有专业人员企能实现这一目标。因此,根据图书馆目前工作和长远发展的需要,我们将继续向学院提出用人计划,今年引进图书信息情报专业人员2名、计算机专业人员1名。

7、加强业务培训工作。根据图书馆任务多,工作量大的实际情况,组织骨干人员,分期分批参加省内有关业务短期培训班,提高专业人员的业务素质和业务技能。

8、增强馆际交流和协作,扩大宣传我院、我馆的知名度,分期分批组织骨干力量到市内有关高校图书馆参观学习。以此达到解放思想、更新观念,取长补短,不断提高图书馆工作水平,推进图书馆各项工作不断进步。

9、开展学术研究活动。围绕当前高校乃至我校“图书馆信息网络化建设及管理与服务创新”、“现代图书馆人性化管理与服务”、“图书馆采购工作重心偏移与发展趋势”、“情报服务机制与重点专业、学科跟踪服务模式探讨”等热点问题组织研讨会,计划每学期组织一次。并积极组织人员申报科研课题和论文、著作的撰写工作。

10、调整部分岗位人员。开学伊始对99楼借书处及教学楼借书室岗位人员进行调整,同时加强采编部力量,其目的是充分发挥每个馆员的积极作用,更好地完成各项任务。

二、基础设施建设。

1、调整99楼专业文献借阅室藏书布局,解决存放图书的问题。随着近2年学院下拨图书经费大幅度增加,馆藏图书总量由7万增至17万,这些书分布于教学楼借书室及99楼专业文献借阅室。截止目前99楼所有书架已达到饱和状态,到馆的新书已无处摆放,加之20--年还要预购10万册图书。为解决藏书紧张的实际问题,我们已向学院递交方案请示,待学院领导同意后马上进行此项工作。

该方案是把99楼阅览区取消,改为藏书室,该室能存约35万册图书,可解决近2年采购图书的存放问题。此举目的:一是利用现有的条件,即可解决燃眉之急;二是有利于采编人员接收新书、验收、加工、录入数据,运书上架的管理,提高工作效率,解决异地搬运,浪费人力和时间的问题;三是为学院节省开支,减少重复上设备;四是馆藏图书集中,既利于工作人员管理,又便于读者借阅。与此同时,要完成书架订购及99楼专业文献借阅室图书重新布局任务。

2、制定图书馆房屋维修计划。地处教学楼的图书馆各借阅室、办公室墙面破旧需维修、粉刷。

三、加强文献资源建设。

1、完成10万册纸质图书、5万册电子图书、10种体育文献数据库的采购任务;自建外文期刊数据库;继续进行中文图书及专业期刊录入数据工作。

2、制定20--年文献信息采购计划。一是按照《20--─20--年图书馆文献信息资源建设发展计划》及目前馆藏实际情况,制定今年采购计划;二是根据目前馆藏各类图书比例及今年采购数量,调整各类文献资源采购比例。首先要加大重点学科、重点专业及相关学科的文献资源比例,形成馆藏特色;其次要保证学院重点扶持的新兴学科的文献比例;再次要重视基础学科及人文社会科学的文献资源采购比例,控制文学类采购比例。同时要加大电子资源、网络资源的采购力度,以满足读者多元化的需求。

3、采取多种途径,加强文献资源采购的针对性和实效性。

一是建立“学科选书员制度”,以保证馆藏建设质量。在各部系设一名资料员,各学科、各专业确定一名教师做选书员,负责向图书馆提出本学科、本专业文献信息资源建设,及勾选订单参与选书。图书馆与各部系来往通过资料员沟通。如:资料员把订单交给选书员,并负责收集订单,统一交送到图书馆采访人员。图书馆采编部设专人指导,下发订单、收集、查重、汇总、订购。

二是按照学院教学大纲课程设置,由采编部整理出各学科、各专业的文献采购编目,在此基础上详尽确定采购比例和范围。

三是对人体科学等难以采集的文献资源,继续实行聘请教师协同采购的办法。

四是对学生采取召开读者意见座谈会等形式,征求图书采购意见。

五是积极参加高校集团采购,尽可能以较少的经费购置价格昂贵的网络资源和电子资源。

六是继续采取网上点击订购、电话联系、走出去采购现书、请进来建立采购关系、增加采购网点,保证完成10万册纸质图书与电子资源的采购任务。

四、加强图书馆自动化、网络化、数字化管理和建设。

1、加强对自动化、网络化、数字化图书馆建设的有关技术、标准和法律、法规方面的研究,保证图书馆建设可持续性和共享性。

2、建设良好的网络环境,满足图书馆自动化、网络化服务的需要。加强与学院网络中心等有关单位的合作,使图书馆在一个良好的环境中运行,保证发挥出应有的效益。

3、完成电子阅览室机房装修及存储设备安装调试、运行及验收工作。

4、各种文献数据库的存储,要积极与有关人员联系,力争上半年完成数据存储工作,下学期投入使用。

五、加强读者服务工作

1、服务理念、服务手段要不断改进,强化工作人员由传统借还“保管员”服务向人性化、自动化、网络化服务转变。

2、服务工作重点强化文献资源的广为利用和服务质量的提高。要采取多种措施,限度地为读者提供方便、快捷、高效的服务。

(1)应用外借服务、阅览服务、复印服务、咨询服务、定题服务、报导服务等方式,有效地满足读者对文献的不同层次的需求。

(2)电子信息服务。一是以电子计算机和现代化、网络化技术为服务手段,以网上阅览、检索、参考咨询和查新服务为主要形式;二是充分发挥图书馆网页的服务功能,通过主页中“新书推荐”栏目为读者推荐优秀图书、电子出版物及网络信息;利用网页“读者意见箱”及时了解并尽快解决利用图书馆遇到的问题;三是挖掘ilas服务功能,开展网上预约、催还和续借服务工作。

(3)开展文献信息调研服务。一是要经常对馆藏文献信息资源进行调查、统计、分析与综合,不断提出新的思路和充实完善的办法;二是要了解和掌握预购文献资源的市场占有量,研究文献信息的发展状态,有计划地组织各种形式的采购。

(4)开展“利用图书馆知识”宣传教育。一是完成好“体育文献检索”利用课的教学任务;二是利用图书馆宣传栏,及时报导文献信息、图书布局、揭示馆藏,帮助读者学会利用图书馆,更重要的是吸引更多的读者开发和利用图书馆资源。对每年入学后的新生要利用图书馆宣传栏进行图书馆概况、地位、作用、藏书情况、服务设施等方面知识的介绍,使新生能尽快地了解图书馆,走进图书馆,利用图书馆;三是开展“新书展览”活动。

新书到馆后经过验收和简单的登记,选择部分专业图书及其它类优秀图书,在99楼研究生阅览室开架展出,坚持一月一展出,一月一更换,这样既可解决部分新书到馆后因未及时加工造成积压存放,不能尽快与读者见面的弊端,又使图书在动态流动中加快周转和流通,同时又能唤起读者的阅读意识与信息意识。

3、继续延长“书刊阅览室”、“99楼专业文献借阅室”开放时间,周开放时间保证在72、5小时,网上资源做到每天24小时开放服务。

4、组织开展“读者评馆”活动,促进图书馆建设和职工素质的不断提高。请读者来评议图书馆的工作,通过问卷调查、召开读者座谈会、设立评议箱等多种形式收集读者对图书馆工作的意见,制定整改措施。

六、加强管理,严格制度。

1、继续做好考勤工作,严格执行学院及馆里请销假制度和考勤办法,坚持每月如实上报,并向全体人员通报。

2、各岗位业务工作实行规范化、标准化、科学化管理。各借阅室图书、期刊摆放整齐,录入图书数据、图书贴标及期刊装订要按照规范要求加工,保证质量。

3、各借阅室要保持环境清洁,物品摆放整齐,积极主动为读者营造一个舒适优美、空气清新的阅览环境。每个馆员要以良好的工作状态和精神风貌接待好每位读者,以自己的勤劳、智慧和娴熟的业务技能,做好读者服务工作。

4、补充和完善电子阅览室及自动化借还图书等有关规章制度。

5、强化日常服务及各项工作的管理。馆里将继续坚持每半个月对各部室工作和卫生进行检查和评比,一月一总结,评比的结果作为评选先优模依据。

6、召开专门会议,研究图书馆“十一五”发展规划。坚持科学发展观,认真贯彻学院提出巩固、深化、提高、发展的八字方针,梳理目标,确立任务,把图书馆“十一五”规划做实、做细、做好,使其成为今后工作的提纲契领。

7、继续做好迎评工作需要的各项文字材料。

总之,面对20--年艰巨的任务,图书馆领导班子要认真组织,任务到人,责任到位,严格管理,积极调动,狠抓落实。带领图书馆全体人员坚定信心,讲团结、谋发展、顾大局,用我们勤劳的双手,聪明的智慧,坚韧不拨的意志,一丝不苟地工作精神,各尽其责,同心协力完成20--年各项任务。

学校图书馆改进活动方案3

图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循藏书楼的工作规律,加强藏书楼管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。

二、图书室工作的基本任务

贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

三、工作思路

1、安排好各年级学生借还书的时间,尽量保证每班每周不少于1次借书时间。为了保证学生借书时间、质量,每天上午对当天轮到教室的还书及时归类入库,对未能按时归还的书与教室领导及时联系。下午学生借书后及时对书架进行整理。每周对学生的借书情况及时公布。

2、每学期必须保证新书及时入室、上架,并及时新书信息。做好书刊的入库、出借登记工作。

3、做好图书总括帐、分类帐及注销帐,及时向分管领导汇报。随时做好破损书刊的修补工作。

4、与教室领导老师联系,做好学生的借阅工作,提高学生的借书质量。低年级重点是拼音读物的集体阅览;中高年级名著的推荐阅览,提高学生对书的品位,配合语文学科教师上好“读书课”。

5、学校开放式书廊分年段由学生自主管理,每学年结合学校读书节活动,由学生自愿捐书补充,倡导学生文明阅读、规范阅读。

6、根据学校实际开展读书活动,创设优良的阅读氛围。

7、教师图书全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。

8、教室图书角每学期每班借书50册以上,学生人均每学期借书不少于10本。

9、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

高校图书馆采编部工作计划范文6

摘要:文章通过分析当前高校图书馆采编工作存在的问题,对高校图书馆采编工作转型提出针对性建议,并分析了大数据时代背景下高校图书馆采编工作所具有的时代特征,对提升高校图书馆采编工作效率具有理论指导意义。

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)07-0058-02

随着计算机、互联网、各种移动终端设备和平台的普及和推广,数字化已经成为人类社会活动新的标签特征,特别是大规模半结构化、非结构化的海量网络信息使人类社会迈入到具有4V(Volume,Value,Variety,Velocity)特征的“大数据”时代。大数据时代的到来给各行各业的发展同时带来了机遇和挑战。

高校图书馆作为知识的集散地和传播地,承载着在校师生的知识服务功能,保障了教学、科研工作的正常运行,而采编工作作为一项多工种、多环节的综合性工作,是高校图书馆各项业务发展的基础,是高校图书馆行使其职能的重要前提。大数据时代背景对高校图书馆采编工作内容和模式提出了新的要求,采编部门需要根据时代需求,转变工作模式,提高工作效率,最大限度地开发利用馆藏资源。笔者通过对比当前高校图书馆采编工作中存在的问题,为新时代高校图书馆采编工作的转型提出具体的策略,以便充分发挥高校图书馆的职能,满足读者的需求。

1高校图书馆采编工作的时代特征

大数据时代,计算机、互联网、自动化等先进技术的应用范围扩展到高校图书馆,信息资源呈现出“载体多元化、生产分散化、传递快速化、内容无序化”等新的特点,高校图书馆采编工作也随之有了新的时代特征。

1.1 采编对象载体多元化

以前高校图书馆采编部门的工作对象主要是以纸张这一传统介质为载体的文献型信息资源,采编对象单一,采编数量有限。随着我国高校信息化和网络化进程的推进,采编对象扩展到以磁盘、光盘、胶卷、硬盘等现代介质为载体的信息资源,这类资源具有质量高、更新快、范围广、便于利用的特点[1]。总体而言,大数据时代高校图书馆采编对象载体类型呈现多元化的特征,且采编数量随之扩展[2]。

1.2 采访方式网络化

采编对象载体的变化必然引起采访方式的变化,数字化的信息资源正影响着信息资源的采访方式。大部分图书馆已经实现了网络化的采访工作方式,有利于整理和统计相关电子化数据,使得采编人员能够全面统计文献信息和预测用户需求信息,通过降低图书馆服务读者必备图书的缺藏率,最大限度满足读者多层次、全方位的需求[3]。

1.3 编目方式自动化

大数据时代数字化文献信息资源的编目工作也发生转变,传统的手工编目方式已经不能满足大数据时代海量信息资源的编目需要,逐步演变为以处理书目数据存储和建设为中心的计算机自动化文献编目方式,并且相继经历了脱机方式编目和网络集中编目方式阶段[4]。支持高校图书馆系统联机合作编目CALIS联合目录数据的建立,为实现馆藏资源共享、馆际互借奠定了基础。

1.4 采编业务社会化

随着高校学生的扩招,为满足师生知识需求的高校图书馆购书量逐步增多,导致编目工作繁重且加工周期较长。高校后勤管理的社会化也推动了高校图书馆采编业务的社会化,目前国内很多高校图书馆都实施了采编业务外包,降低了图书馆的运作成本,加快了信息传播的速度,同时也产生一些如加工不规范、分类标引不规范等新的问题和矛盾[5]。

1.5 采编职能复杂化

采编对象、采编方式的变化使采编工作人员的工作职能也发生变化,由传统的图书采购员和手工编目人员转型为数据分析员和信息导航员[6]。采编人员同时承担着信息资源的管理、数据库的维护等职责,对其综合素质特别是计算机信息处理能力有了更高的要求。

2 当前高校图书馆采编工作存在的问题

2.1 采编人员队伍结构不合理

21世纪人才是最重要的战略资源,高校图书馆采编人员队伍结构的失衡无法满足大数据时代高校图书馆发展的需要。大数据时代高校图书馆自动化采编工作要求从业人员具有深厚的图书馆学专业知识和熟练的计算机操作技能。然而当前从业人员队伍在年龄结构、学历结构、知识结构等方面与工作需求都存在一定偏差,无法适应大数据时代高校图书馆采编工作发展的需要,不能充分挖掘文献信息,影响采编工作效率。

2.2 采编内容需求信息不对称

高校扩招和新兴学科、交叉学科的增加,使读者对新内容、新知识的需求愈发强烈,然而高校图书馆采编工作具有滞后性,馆藏资源与学科发展需求存在差异,导致目前高校图书馆普遍存在这样一种矛盾:一方面读者借阅不到需求的书籍;另一方面部分书籍常年无人借阅。当前部分高校图书馆已经开始注重挖掘读者的个性化需求,根据读者借阅习惯和书目借阅周期等数据进行综合分析,利用推荐算法预测书籍未来一段时间的借阅量,以便做好采编工作,最大限度满足读者借阅需求。

2.3 采编效果考核体制不健全

当前我国高校图书馆普遍实行“绩效考核”方式衡量员工工作效率,在一定程度上提高了采编人员工作的积极性和主动性,然而“量化”考评机制使得采编人员过分追求数量而忽视质量。这种不健全的考核体制导致员工工作动力不足,直接影响高校图书馆采编工作的质量和效率,影响高校图书馆的服务水平[7-8];对编目外包项目往往缺乏有效监督和审查,只注重编目图书的数量,却忽视了从源头上对质量的严格控制,误编、漏编问题时有发生[9]。

2.4 采编工作流程不合理

高校图书馆采编工作虽然引入了自动化集成技术,但是对于大规模异质、多模态的信息资源很难实现完全自动化采编。目前高校图书馆普遍综合运用人工和自动化两种形式进行编目,虽然有利于保障编目质量、提高编目水平,但一些重复的工作流程会导致劳动力资源的浪费,高校图书馆采编工作流程不科学和采编场地规划不合理都会影响采编工作的效率[10]。

3 大数据时代高校图书馆采编工作改革建议

3.1 优化高校图书馆采编队伍结构

鉴于当前采编队伍结构不合理的现状,高校图书馆必须加速引进具有图书馆学专业背景的专业人才,通过职业培训、继续教育等方式提高已有采编人员的业务水平,建立科学合理的高校图书馆采编人才培养体系,科学配置相关人才。通过提高采编人员的素质和业务能力,优化采编人员队伍结构,为高校图书馆采编工作提供智力保障。

3.2 加强采编工作社会化的监督管理

高校图书馆实行业务分流,其采编业务的社会化进程有利于发展其核心业务。针对采编业务外包质量不到位的情况,应谨慎选择有经验、有实力、有专业背景知识工作人员的承包商;并与承包商建立信息联动机制,及时沟通业务进行中的各种问题;以合同形式明确采编工作的质量要求和时间要求,加强对承包商的约束[11];定期对其工作进度和工作质量进行评估,发现问题及时修正。

3.3 建立健全采编工作考核评价机制

没有科学的评价机制就没有科学的管理,没有科学的管理就不能科学地发展。建立健全采编工作考核评价机制,及时科学地制定符合高校图书馆实际情况的管理制度和编目细则,科学衡量采编人员工作绩效,是市场经济环境下高等教育自身发展的客观要求,也是高校图书馆能否与时俱进、能否创新和发展的关键因素。此外,高校图书馆在考评过程中要做到实事求是,合理利用考评结果,只有这样,才能有利于充分发挥考评工作的作用。

3.4 优化高校图书馆采编工作流程

采编过程中进一步整合手工编目与自动化编目工作流程,通过减少冗余环节提高采编工作效率,通过对采编流程内部重组优化建立各类文献信息资源间的联系;通过对传统功能的合并、分离、新增等优化环节提高采编效率;利用计算机技术实行馆际间联合编目,实现馆藏资源共享[12]。

参考文献:

[1] 娄策群.信息管理学基础[M].北京:科学出版社,2005.

[2] 范华.大数据时代的图书馆资源建设工作[J].四川图书馆学报,2015(4):22-25.

[3] 楼芳娟.试论网络环境下的图书馆采编工作[J].中国管理信息化,2014(14):55-57.

[4] 董迎霜.探究新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].当代教育实践与教学研究,2015(3):76.

[5] 李坤.新形势下高校图书馆采编工作优化探析[J].图书馆,2012(2):88-90.

[6] 闫海霞.论网络环境下图书馆采编人员的角色定位[J].晋图学刊,2014(5):7-10.

[7] 董长丽.图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策[J].黑龙江档案,2015(1):106.

[8] 郭鹏.高校图书馆采编工作的量化管理探究[J].科技传播,2014(18):14-15.

[9] 田利.馆配公司对图书馆采编工作的影响及其对策[J].出版发行研究,2015(5):94-96.

[10] 王玲.高校图书馆采编工作阻滞因素的探究[J].晋图学刊,2012(4):41-44.

[11] 赵慧真.试论高校图书馆采编工作社会化[J].情报探索,2007(1):17-19.