［提要］社会经济的发展极大地推动我国科学技术的发展，网络信息技术深入到我国社会的各个领域。中小企业在我国社会经济组成中整体占比较大，而会计是中小企业的命脉结合核心，会计工作信息化是中小企业发展趋势。为解决会计信息化中存在的种种问题，本文从会计信息化发展历史、信息化的作用、出现的问题等方面展开研究，以期帮助中小企业解决自身会计信息化中面临的困难。
关键词：中小企业；会计信息化；问题
在经济市场高度自由化、社会信息化的大环境下，中小企业在经营管理中面临的市场风险大增，只有健康的会计状况才能确保企业稳步发展。这就需要中小企业结合市场需要和社会变化，加强企业内部的信息化建设，而会计是中小企业的核心，其信息化建设的效果直接关系到企业的未来发展。因此，中小企业应该积极对会计信息化相关的问题进行研究。
一、会计信息化及其发展历史
在我国社会经济的推动下，信息技术在会计应用发展中不断完善成熟，已经逐渐适应了我国社会各个行业的运行方式，这就极大地推动了我国社会信息化的发展。中小企业也在加快会计信息化建设，并获得良好成效。简单来讲，会计信息化就是将信息技术融入到会计工作中，使得会计工作在变革中适应社会的发展和企业的需要。计算机技术、网络通信等技术的大量引入，方便了会计工作人员对企业的财务信息进行采集、储存、处理分析等，及时发现中小企业内部的财务异常和风险，便于及时进行处理，从而确保中小企业的财务健康。我国会计信息化最早开始于20世纪70年代末，当时的会计信息化主要以电算化的方式呈现，在发展的过程中从初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的进步。会计信息化在与信息技术融合的过程中，始终以社会发展和企业需求为依据，最终实现企业财务的健康管理。1999年会计信息化座谈会的召开，预示着我国会计信息化建设拉开帷幕。专家们在对社会科学技术和企业发展分析中，一直认为计算机技术、网络技术的兴起和应用能够对会计电算化进一步完善，中小企业应用相关的技术已经成为会计发展的趋势，会计信息化的出现能够使得企业会计与社会、市场联系更加紧密，大大提高了中小企业的核心竞争力。因此，中小企业开展会计信息建设具有必然性，企业在信息化建设的实践探索中，能够对应用中的诸多问题进行研究和分析，寻找解决的方法，从而使得会计信息化在完善的同时，还推动了其快速的发展。中小企业利用现代信息技术，实现了财务信息的共享，企业的业务开展和管理发生了极大的变化，工作实效性强，用户在接受服务中体验感更好，凸显了会计信息化的智能性、实时性等特点。会计信息化的发展促进了中小企业内部的改革和优化，提升了企业对社会资源的利用率。
二、中小企业会计信息化的作用
（一）会计工作高效化。长期以来，中小企业的会计工作主要是借助采用人工处理的方式完成，随着企业的发展和市场的复杂化，会计人员要花费大量的时间进行相关数据的计算和核对，整个计算较为繁琐，工作复杂，效率较低。而会计信息化的建设，极大地提升了中小企业会计核算的效率，解决了企业会计工作效率低下的问题，主动引入计算机技术，将会计信息的处理交由计算机完成，不仅降低了财务人员的工作量，还极大地增强了会计核算内容的真实性和准确性。会计人员自身的核算压力减轻后，也能将更多的精力投入到财务分析、会计体系建设和资金监管上，从而极大地推动了企业会计管理水平的提升。
（二）为企业发展提供可靠资料。中小企业加强会计信息化建设以来，企业的财务与业务之间的联系得到了加强。中小企业在日常经营管理中，原材料的采购、产品的存量、销售情况等与财务部门实现了互联，企业采购、审批、支付、回款等都能并入到相关的系统中进行管理和控制，从而确保企业信息的真实性和完整性，而这种系统能够实现对财务信息、生产信息、物流信息的汇总，系统信息资料可靠性高，极大地助力企业未来的发展。
（三）加强与外部联系。随着我国社会信息化的发展，中小企业信息建设逐步加快，信息技术已经成为企业对外交流和内部运转的主要方式。中小企业借助会计信息化平台建设，能够加强自身与企业外部的联系，获得与大型企业合作的契机，从而推动自身发展。
三、会计信息化相关问题分析
（一）会计信息化重视不足。在对众多中小企业会计信息化情况摸底调研中发现，我国企业决策层与管理层对会计信息化重视不足，企业的财会人员主要以会计专业的人才为主，这些人才对相关的信息技术不够了解，只能承担简单的财务会计工作，无法满足会计信息化对复合人才的要求。中小企业的决策层与管理人员思想观念较为落后，对会计信息化认识不够深刻，无法体会到会计信息化为企业带来的益处，简单地认为会计工作只需确保企业财务信息不会出现错误即可。而一些中小企业在推进会计信息化建设中，由于对此缺乏应有的重视，从而使得会计信息化流于形式，无法充分发挥会计信息化的价值。
（二）会计信息化人才匮乏。当前，我国会计人才专业性较强，能够高效地完成会计相关的工作内容，然而这种单一的专业无法满足会计信息化建设的需求。中小企业会计信息化复合人才较为匮乏。许多中小型企业的管理人员只考虑会计人员的理论知识的专业性和相关的技能高低，只需保证会计人员能够完成相关的核算工作。然而，随着中小企业会计信息化建设的深入，计算机技术、网络技术等现代技术在会计工作中的作用日益突出，对会计人才的要求也越来越高，这就使得会计人才在信息化建设中，在具备自身专业知识的同时，还要掌握信息化的相关知识与技能，只有如此，才能在推动中小企业会计信息化的同时，解决各种信息化中遇到的问题。
（三）中小企业会计信息化社会角度分析。随着我国社会的发展，中小企业在我国企业中占比逐渐递增，结合目前的数据分析，中小企业占整个社会企业的九成以上，因此中小企业的发展情况直接关系到我国社会经济的持续健康发展，其在我国社会经济发展中贡献较大，因此要重视中小企业对我国经济的影响，积极进行引导，使其健康发展，从而促进我国社会进步。然而，在对中小企业相关数据分析中，中小企业的生命周期较短，存活率较低，其主要原因与会计信息化程度过低有一定关系。会计信息化在中小企业的普及率仅有一成左右，从而致使决定多数企业的财务管理水平较低，无法对企业经营管理中的风险进行预防和控制，严重阻碍了中小企业的健康发展。
（四）企业会计信息化自身问题分析。我国社会经济经历了计划经济到市场经济的转变，许多中小企业是由国企改革分化出来，或者本身随着市场的发展而产生。国企改革分化的中小企业在经营、管理上延续了计划经济的体制，自身人员较多，结构复杂，运营效率较低，核心竞争力不足。而随着经济市场发展出现的中小企业，自身资源和眼界有限，格局较小，主要以自身的盈利为主。这两种中小企业类型对会计信息化认识不足，要么走原有的经营路线，要么只注重眼前的利益，缺乏会计信息化建设的意识和决心，从而使得企业会计信息化发展速度较为缓慢。另外，中小企业的财务系统不够健全，相关的制度制定不够详细，管理过程较为混乱，财务信息真实性较低。许多企业在进行会计信息化建设中，需要大量的资金予以支持，但金融机构对其财务信息进行分析后，风险较高、信用较低，很难得到资金上的支持。而在借助市场资本进行融资的过程中，难度较大。在市场中，由于中小企业自身的企业性质，在融资的过程中会受到差异性待遇，中小企业借助融资发展自身，推动会计信息化建设困难较大。
四、中小企业会计信息化发展建议
（一）重视会计信息化建设。中小企业在经营管理中，应该关注市场需求和社会变革，主动对会计信息化相关的内容进行研究，充分认识信息化建设对企业发展的益处，扩展资金融入的渠道，为企业会计信息化提供资金支持。另外，为了充分实现会计信息化价值，加快建设步伐，中小企业应该加大信息化相关方面的宣传和引导，发动各个部门的员工参与到会计信息化建设中，从而使得全面关注会计信息化的同时，还能使其更好地融入到企业运转的各个方面。另外，在加强会计人员相关培训的同时，还要结合企业经营的实际情况，构建适合企业自身的会计信息体系。
（二）重视会计信息化复合人才的培养。中小企业在会计信息化建设中，必须认识到复合型人才在建设中的重要性，借助座谈会、培训、交流互换等形式，加强会计人员对信息化建设的认识，使其在学习的过程中，能够将自己的专业知识技能与信息化相关的技术进行融合，保证会计工作质量和效率的提高。另外，会计信息化建设不仅仅局限于财务部门，还应渗透到了企业的方方面面，只有加强各个部门之间人员的培养和认识，使其在工作中互相配合，才能最大化地实现会计信息化的价值。中小企业在会计人才引进中，要主动招聘会计专业性强、掌握信息化相关技术和知识的人才，从而为企业会计信息化建设提供保障。
（三）重视制度的建设。中小企业在信息化建设中，制度的重要性不言而喻，企业只有加强会计信息化相关制度的建设，才能使得会计信息化有序发展，相关的建设内容落到实处，最终发挥应有的效用。在进行会计信息化制度建设中，企业应该结合自身的发展方向和需求，重视先进管理理念和制度模式的引入，改变传统的多部门合作的方式，设立专门的部门进行统一调配，从而使得企业资源得到高效利用，加快会计信息化建设的步伐。
（四）在会计工作中引入云计算。随着我国社会信息化的发展，云计算的各种优势逐渐凸显。中小企业引入云计算，能够极大地降低企业会计信息化投入的资源，减少会计人员的核算工作量，会计人员能够将重点放在增值经济活动的管理中，进而有效降低中小企业经营中的风险。另外，云计算的引入使得中小企业不需要在软硬件上投入较多的资金和资源，企业的付费与支付方式只需借助网络就能完成，整个资金流动更加迅速，为企业节约了大量的发展资金。长期以来，会计信息化有较多的问题，比如信息处理能力弱、共享差，无法对瞬息万变的市场信息进行及时采集、汇总和分析，从而使得中小企业的决策缺乏灵活性和科学性。而云计算在会计信息化中的应用，能够借助其强大的计算能力和分析能力，对海量的数据信息进行采集、分析、处理，并能够实现会计信息的共享。
（五）会计信息管理中应用云计算。中小企业在会计信息管理中应用云计算操作较为简单，只需结合自己的企业需求，向相关的服务商传达自己的会计信息管理需求，就能够以合理的价格购买相应的软件服务，从而实现会计信息的云计算管理。同时，购买云计算服务的支付方式较为灵活，可以分次付款或者一次付清，这极大地降低了中小企业会计信息化建设的资金压力。另外，云计算管理的应用性能可以根据企业的需求进行计算，从而极大地降低了机房、设备、软件等资金的投入。此外，云计算还有完善的后期维护服务，中小企业或免费、或支付较小的费用，就能对企业内部的会计信息建设进行优化和改进，从而极大地降低了企业会计信息化后期的维护成本。
总而言之，中小企业会计信息化建设受到自身和外部的影响较大，信息化建设所需时间较长，企业的决策者和管理者应该重视会计信息化建设，在发展中发现问题、分析问题、解决问题，从而推动企业会计的发展。
作者：徐迅 单位：景德镇陶瓷大学
