摘要：社会大环境的变化带来了发展的新形势。而人才市场人事档案管理在发展过程中也面对着一系列新的挑战和要求。因此，人才市场人事档案管理的相关工作要紧跟时代步伐，顺应形势发展，做出相应的改变。本文就新形势背景下人才市场人事档案管理方法进行分析，找出相关问题，并提出正确的管理思路和对策。
关键词：人才市场；新形势；人事；档案管理；管理方法
近些年来，在人才利用模式不断改革的新形势下，人事档案管理被推动着发生了一系列变革，这些变化使传统管理模式中的一些问题逐渐暴露出来，而正是这些问题限制了人才市场人事档案管理的顺利开展。因此，人才市场人事档案管理工作在社会发展的新形势背景下，应顺应发展趋势，不断创新，积极探寻人事档案管理中相关问题的方法，提出适合新形势发展的人事档案管理模式，促使人才市场人事档案管理工作的效率达到最佳。
一、目前人才市场人事档案管理工作存在的主要问题
人事档案是对人才市场的相关数据进行记录整理，是对人才个人信息的呈现通道，也是用人单位初步筛选人才的重要途径。人才市场人事档案记录了丰富且完整的信息数据。人才市场人事管理工作在信息化发展的新形势下，不断顺应社会大环境进行了相应的调整，逐渐形成一些符合自身特点的人事管理体系，但是仍然存在一系列问题亟待解决。
（一）人事档案管理手段相对滞后
在社会飞速发展的过程中，信息化技术被大规模运用于人才市场人事档案的相关管理工作中，在管理条件上得到很大幅度的提升。然而，由于人才市场人事档案管理工作受到多种因素的限制，许多单位的人事档案管理仍旧选取陈旧的工作方式，其缺点在于管理人事档案的技术操作过于简单，分类手段仍然在手工操作阶段。如此一来就会造成在搜索人才数据时缺乏精确性和及时性。除此之外，现代社会的人才种类多元化，也是陈旧的档案管理模式很难克服的难题之一，因为没有办法及时有效地收集数量巨大、种类庞杂的人才数据。传统人事档案管理手段的落后，在很大程度上影响了人才信息的利用效率。
（二）人事档案管理制度不规范
人才市场人事档案管理工作中所遵循的的制度并未完整地成型，只是借助《干部人事档案材料收集归档规定》的框架，所以在人事档案管理过程中会出现一些被动现象。例如，人才信息采集、归类操作时间拖延过长；人事档案管理手段滞后，管理流于形式化；工作要求不严格，手工操作不严谨等。因为没有制定合适的人事档案管理规则，所以影响了管理工作的规范性、有序性，严重拉低了工作效率。
（三）档案管理人员综合素质欠缺
某些人才市场档案管理人员缺乏基本的职业操守。在管理过程中部分档案管理人员未能承担起自身的责任，不能严格依据相关的人事档案管理规则工作，人工操作水分大，易出现偏差，结果造成人才档案数据不详细、不精准，违背了人才市场人事档案管理的首要原则，给查找人才信息带来了麻烦。更严重的是，还有些档案管理人员由于最低级的粗心问题造成数据流失、信息错乱的低级错误。
二、新形势背景下人才市场人事档案管理工作的方法分析
根据上文对人才市场人事档案管理问题的讨论，可以明显感受到传统的人事档案管理模式已经在很大程度上不符合新形势下的社会发展需求。但人才市场的关键工作就是人事档案管理工作，因此为了使人才市场人事档案管理工作在新形势下可以更好地发展，为用人单位提供更合适、更优质的人才，同时也为了使人才找到适合自身能力的发展空间，人才市场的人事档案管理应在新形势背景下找到更合适的工作思路，有效应对现存的管理问题。
（一）积极引进信息化人事档案管理手段，实现现代化管理
新形势背景下的人才市场人事档案管理工作最突出的特点就是信息化。所以，在人才市场引进新技术时，要主动引入信息化手段，实现现代化管理，采取新型的信息化人事档案管理设施。增强创新探索能力，完善管理规则，革新工作设施。例如，将数据记录的人工模式转变为信息化自动收集；从人才信息整理的手法上进行改进，提高组卷和归档的效率；档案管理人员还要时刻把握新形势发展的规律，加强现代信息手段在人事档案管理中的利用，增强人事档案管理工作的智能化、现代化和高效率，从而推动人才市场人事档案管理工作更好地发展。
（二）提高人才市场人事档案管理人员综合素质
人才市场人事档案管理人员的综合素质，在一定程度上直接影响着人事档案管理的效果。作为一名合格的档案管理人员，必须具备优秀的综合素质，把握专业性知识，才能使管理者保持清醒的工作状态，有规律地开展管理工作。因此，档案管理人员要明白提高自身综合素质的必要性，并且在新形势背景下不断加强自身专业知识的学习，相关管理部门还要对工作人员进行专业知识、综合素质的培训。
（三）进一步做好档案管理信息的深度开发
现阶段最炙手可热的便是计算机智能技术，通过掌握和利用计算机信息技术贮存、搜索人事档案相关信息的方法，是新形势发展背景下的必要举措。智能化网络化工作模式可以加快人才信息的收集速度，因此需要人才市场的管理部门主动创建人才信息数据库，使管理工作更具条理性。另外，要进一步做好档案管理信息的深度开发，不仅要利用现代化技术还要创立信息查询平台，使人事档案管理更加透明和公开，从而推动用人单位更主动、更便利地查询人才信息，更好地加以利用。对新形势背景下人才市场人事档案管理工作进行探讨，是为了促进其本身发展的需要，也是时代对人才工作的要求。作为人事档案管理工作者中的一员，有责任、有义务主动参与到档案管理方法的改良和创新工作中，并抓住新形势的有利时机，主动补充自身能力的缺口，加强学习和创新能力，挣脱陈旧管理形式的束缚，实现人事档案管理在新形势背景下的有利变革。
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作者:谢建华 单位:清远市人才智力市场