人工智能下企业财务会计转型研究

人工智能下企业财务会计转型研究

随着经济不断发展,市场对企业管理要求越来越高,企业迫切需要财务部门为企业管理与决策提供有价值的信息,并参与到企业管理与决策中。同时,财务中简单重复的基础会计工作不断的被人工智能等新兴技术取代,财务人员有更多精力投身于企业价值创造、内部控制、风险管理等工作上,财务转型已是必然趋势。本文在论述财务转型的内涵的基础上,结合实际深入研究了目前企业财务会计向管理会计转型过程中遇到的的问题,并相应的给出解决对策。论文对企业财务转型具有一定的参考价值。随着科技的不断进步,人工智能技术得到飞速发展,在各行各业得到非常大的普及,企业要想在激烈的市场竞争中生存,就必须改进传统的财务管理方式,致力于业财融合,提高预测、决策、规划等能力,因此需要财务会计向管理会计转型,但我国管理会计发展缓慢,为此,本文就如何推动财务会计向管理会计的顺利转型展开了研究。

一、转型的概念及必要性分析

财务会计主要是对企业已经发生的经济业务进行确认、计量、记录和报告,进而向企业投资者、债权人和政府等报表使用者报告关于企业财务状况、经营成果等信息。管理会计是通过对财务报表等信息进行深加工和再利用,对企业经济活动进行规划、决策、控制和考评,从而达到强化企业管理,实现企业战略目标的目的。财务会计向管理会计转型是指,从传统的记账、算账、报账工作,转型到参与企业战略规划、项目决策、成本控制、绩效评估等工作中,为企业创造价值。企业财务会计向管理会计转型是必然趋势。一方面,由于市场日益激烈的竞争,降低了企业利润空间,企业须优化管理决策,通过精细的数据分析,发现经营中隐藏的不足,加强成本管理、绩效控制,创造更多利润,因此企业的管理与决策需要财务部门全程参与,从财务数据中提取有价值的信息,而对于财务部门而言,这一要求转变需要其工作内容也相应转变,因此转型是企业内在发展需求的必然结果。另一方面,信息技术快速发展,数据来的多、来的快,为转型提供了条件。由于人工智能替代了财务中简单、重复的工作,使财务人员有时间去从事管理会计工作,参与企业战略规划、项目决策、流程控制、绩效评估等工作。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型面临的问题

(一)管理者对管理会计重要性认识不足,重视程度不够。目前,企业管理者大多重经营、轻财务,没有认识到管理会计的重要性,墨守成规,观念传统、落后,对财务的认知还停留在基础的会计核算上,认为财务部门提供的财务信息没有太大作用,未注意到管理会计的重要作用,经营决策时不参考财务提供的信息,仅凭以往的历史经验进行决策,增大了企业未来经营的风险,也使得财务转型无法开展下去。同时,因企业信息化普及费用一般很高,企业管理者不愿意增加这部分资金投入比例,财务转型条件不具备,阻碍了财务顺利转型。

(二)企业管理会计体系及制度不完善。目前,企业会计体系及制度仅为财务会计核算工作提供服务,是建立在财务会计基础上的,所以,现有的企业会计体系无法满足管理会计的需要,主要是服务于企业外部,但管理会计服务对象主要是企业管理者、部门经理等内部机构,帮助管理者计划和管控企业业务活动,关注产品、部门、地区运营趋势,找出赚钱的产品,让员工表现的更好,着眼于企业未来发展,所以,在企业正常的经营管理工作中,原有会计体系无法顺利过渡到管理会计体系,增加了财务转型的难度。

(三)财务人员自身知识结构具有局限性。当前,财务人员掌握的专业知识大多是关于财务核算工作,对管理会计的认识缺乏了解,实操能力、应变能力都很差。部分财务人员综合能力比较低,无法适应快速变化的市场,从而无法从事管理会计工作。财务会计在业务提供单据后进行核算,出具报表,属于事后核算。但如果掌握管理会计知识,利用信息技术提供的强大数据库,财务部门就能将管理和监督职能移到业务前端,实时进行分析,实时提供管理者想要的决策信息,但很遗憾,目前多数财务人员不具备相应的能力和知识。另外,因部分企业关于管理会计没有相应的规章制度进行规范和约束,由于部分财务人员个人职业素养问题,对工作消极怠工,做一天和尚撞一天钟的工作态度,导致企业运营过程中存在的问题不能及时被发现,或者是虽然发现了,但不积极去解决,导致财务转型无法顺利进行。

(四)企业信息化程度不高。随着信息技术发展进程加快,企业也要与时俱进,但是部分企业未予以足够的重视,对信息化普及程度不高,导致在企业运营中还依赖于原始的人工核算,大量的财务人力浪费在财务基础会计核算上,随着会计新法规、企业新业务不断变化,会计核算面临的挑战越来越严峻,结算流程占用大量资源,完成会计核算工作时间越来越长,导致能增加企业竞争优势的财务分析、风险管控方面工作人手不足,传统会计核算已不适应市场的发展,不使用人工智能等信息技术,降低企业核算成本,财务转型就无法进行下去。

三、完善企业财务会计向管理会计转型的对策

(一)提升企业管理者对管理会计的重视。提升企业管理者对管理会计的认识,因为只有管理者对管理会计有了深入了解,并予以重视,才能使企业在进行管理会计体系建设时得到有力的支持。通过管理会计体系建设,推动企业预算管理、内部控制、风险管理、绩效控制等方面的工作持续细化,同时也通过预算管理等工作让管理层对管理会计工作有更深入的了解,使企业管理者明白管理会计的重要作用,认识到在当今市场快速变化的背景下,传统会计核算成本过高,会耗费大量时间和资源,且差错率高,增加企业风险,从而为财务转型提供资金和支持,使管理会计人员在事前就参与到企业业务活动中,从源头进行控制,减少企业合规性损失,避免企业违反法律规定、商业惯例、公司内部规章制度等而造成不必要的损失,为财务转型打下坚实的基础。

(二)完善企业管理会计体系及制度。财务会计向管理会计转型,完善企业管理会计体系及制度是重点,首先,要在现有的财务控制基础上进行改革完善,充分了解企业实施管理会计体系的内外部环境,先确保会计体系的真实性和完整性,然后,逐步加入管理工具调控,逐步将重心由会计基础核算转移到预算管理、成本管理、风险管理、绩效控制等管理工作上,在转型的初期、过渡期对会计核算人员的工作形式和内容有针对性的优化,建立科学的管理会计体系及制度。其次,要注重预算管理、成本管理和运营管理的协调性,管理体系中不仅有财务人员,还要有业务部门的管理人员,财务与业务有机融合,管理内容嵌入到企业的各个环节和流程中,涵盖企业所有业务活动,做到全方位的监督各项管理工作,及时解决存在的问题。最后,管理会计体系建立后,要建立相应管理制度进行考核,将会计人员的工作与自身利益联系在一起,提高相关人员从财务会计人员向管理会计转型的积极性,使转型过程良性发展。明确各岗位职权责任,对考核结果进行评价,不断完善调整管理制度体系,使管理会计体系更适用于企业,推动财务会计向管理会计转型。

(三)全面提升财务人员综合素质、搭建财务人员知识体系。在企业的财务管理工作中,需重视人才管理和培养,全面提升财务人员综合素质,要建立起一支管理能力强、业务能力过硬的管理会计团队。首先,通过外部招聘专业能力过硬的管理会计人员,尤其是擅长预算管理、内部控制、风险管理、绩效管理等方面的管理会计人才。其次,对财务内部人员进行培训,可以请专家到企业进行培训交流,也可以财务人员外派到学校或培训机构进行学习,提高专业能力,并配套激励措施,使财务人员积极的向管理会计转型,在企业内部创造一个良好的学习氛围,从而提高财务人员的整体综合素质。最后,管理会计人员要搭建财务管理知识体系,不仅要学习本专业知识,还要了解企业的业务、战略规划等,要借鉴西方企业的管理模式,结合中国本土企业管理实践,总结出适合中国企业的管理方法,将业务数据与分析决策融合在一起,实现业财融合,有效灵活地使用管理会计工具,运用先进的管理会计工具指导企业运营。

(四)推广并提高企业信息化程度。会计信息化是企业财务转型的基础和前提,因此转型需加强信息化建设,将财务人员从繁杂的会计核算工作中解放出来。首先,企业要配备完善的计算机等基础设施,各部门实现电算化。其次,要搭建全面的信息系统,各部门各岗位人员均需熟练掌握计算机信息系统,实时的将企业存货等财务信息按标准程序录入计算机系统,保证录入的信息是标准化的、适用的,通过信息系统处理后,符合管理会计工具应用标准,使管理会计工作能通过计算机系统智能判断企业实际运营情况。最后,通过加强企业信息化建设,实现实时信息共享,企业预算管理、内部控制、成本管理、绩效考核数据均由信息化系统完成,多维度分析企业存在的问题,能够保证分析结果不片面,为企业管理者的决策提供有力支撑。随着市场竞争日益加剧,业务发展变化速度越来越快,只有信息化系统的快速和及时才能应对市场不确定性带来的风险。管理会计人员通过信息化系统,更有效更快速完成数据分析,满足企业管理者、投资人等不同分析需求者要求。

四、结语

综上所述,本文研究了企业财务会计向管理会计转型遇到的问题,针对问题提出转型的对策。人工智能的快速发展普及,为转型提供了可行条件,企业要适应市场的迅速变化,管理者必须重视财务转型,为转型提供有力支持;完善企业管理会计体系,建立相应考核制度;而财务人员也要与时俱进,灵活运用管理会计工具、方法,全面提升自身的综合素质。有效利用人工智能技术,将企业财务管理工作提升到新高度,提高企业核心竞争力,帮助企业实现战略性目标。

作者:李艳龙 单位:上海新晃空调设备股份有限公司