人工智能下企业财务会计改革探析

更新时间:2022-12-07 11:09:18

人工智能下企业财务会计改革探析

摘要:人工智能是信息技术创新发展的必然结果,近年来在会计行业的运用为企业带来了更多挑战。在企业财务会计中运用人工智能技术,是财会改革的重要推动力,能够改善传统财务会计的工作模式,重新构建新的财务会计体系。企业要重视人工智能在财务会计中的充分融合,优化会计管理结构,提高会计人员技术能力和职业素养,促进企业财务会计的有效改革。

关键词:人工智能;企业;财务会计;改革

引言

在科学技术迅速发展的势头下,人工智能已经逐渐走进人们的生活和工作,彰显着人工智能时代的到来。尤其在会计行业中,人工智能的运用具有十分重要的价值,目前各企业财务会计转型阶段,更应该重视人工智能的有效融合,促进企业会计的深远发展。将人工智能技术优势运用于企业实际财务会计中,促进传统会计模式的整体改革,提高财务会计工作质量。一、人工智能对会计行业的影响及具体应用人工智能在会计行业的应用能够促进我国企业会计工作的有效改革,对会计行业的发展有深远的影响,在实际的会计管理和运营中融入人工智能技术,有助于推动我国会计行业的可持续发展。

(一)人工智能对会计行业的影响。我国会计行业包括企业单位、行政职业单位、政府机构等,目前人工智能还没有完全普及到会计工作的各个环节中,人工智能技术无法发挥其真实有效的作用,会影响到会计核算工作的精准度。现阶段在会计行业中应用人工智能还存在局限性,在某些会计的审核过程中依然需要人工主观地去判断和工作。人工智能在会计行业中的应用,能够促进会计工作的充分改革,对会计行业的发展具有非常重要的影响。第一,转移会计智能的重心。人工智能在会计行业中应用,是对传统会计核算和监督管理工作的创新改革,能够将会计行业的工作重心转移至智能化发展模式。在企业财务会计的日常工作中,传统的核算监督工作经常需要消耗大量时间,且由人工进行工作很容易出现一些疏漏问题,产生数据计算偏差等情况。随着将人工智能技术运用于实际的企业财务会计工作中,使得会计行业的各种交易和计算都能够突破人工工作,转型为自动化的工作模式,形成了新的财务系统。传统大量例行性、重复性的核算事项都能够通过人工智能来实现,节省了大量的人工劳动力,促使会计智能的重心充分转型,由基本职能转向多重职能。在人工智能的应用推动下,使得会计工作人员的工作形式充分改革,推动会计工作向创新阶段发展,更大程度的减少了人工核算工作量和时间,促使会计工作人员从烦琐的工作中获得解脱[1]。在企业实际的会计运营发展中,会计核算的方式和管理模式逐渐转变,可以很好地提高会计人员的工作效率,形成企业财务与业务的一体化发展。第二,显著提高会计信息质量。在传统的人工会计工作中,对于信息处理的效果不够严谨,容易在信息处理的过程中出现疏漏问题,影响了会计信息质量的可靠性。将人工智能技术运用于实际的会计信息处理环节,就可以及时避免出现低级错误,提高了数据信息的真实性。人工智能在财务会计中还能发挥监督管理的作用,如果遇到非法操作的情况,能够及时发现并作出警告,有助于针对问题立即执行处理措施,尽快提醒工作人员修改信息操作问题,极大地提升了会计信息的质量和可信度。通过借助人工智能技术手段,能够对企业财务会计的信息核算、审计等给予质量化的帮助,保证了会计工作各个环节中信息的精准性。在财务会计实际工作中充分应用人工智能化技术,发挥人工智能的优势作用,可以提高会计信息质量的及时性,会计核算工作的各个流程都可以自动完成,且能够自主存储数据信息。针对企业进账信息能够及时核算处理,还可以将各个项目核算的信息数据进行有效储存,有助于随时调取任意时期的财务信息,为企业的经营决策提供了有力支持。第三,明显提高会计工作效率。将人工智能运用于会计的基本核算当中,改善了传统核算的模式,更大程度的节省了记账时间,提高了记账工作的精准度和速度。基于人工智能技术的运用,会计工作人员不需要花费较长时间在账务的记录、计算、整理上,利用技术功能就可以自动生成账务表,显著的提高了会计人员的工作效率。人工智能的运用可以缓解人工管理的枯燥,并且能保证会计核算的工作质量,在实际的会计工作中降低了人工核算带来的风险问题。人工智能的使用逐渐缓解了工作人员的压力,不仅为核算工作的精准性和顺利进行提供保障,还有效地降低了人工成本,对会计行业发展具有积极的作用。此外,财务会计工作人员还可借助人工智能数据分析能力,高效地挖掘数据资源,发挥其数据分析和处理的能力。通过科学建立数据库的形式,进而更好的选择数据模型,有利于提高数据信息技术能力,解决了数据分析联防巨大、获取难度大等问题。因此,将智能化核算软件充分应用于会计工作实际中,可提升财务会计工作的服务质量,减少了人工核算所消耗的时间,提升了会计工作速度和效率,促进财务会计整体向智能化、自动化方向发展。

(二)人工智能在会计工作中的具体应用。1.审计核算会计工作随着经济发展需求而不断烦琐,工作量也不断增加,会计工作人员面对大量的工作任务,难免会出现工作失误的现象。尤其在审计核算过程中,很容易出现核算差错,影响会计工作质量的提升。会计工作应该重视人工智能技术的有效运用,利用计算机提前编好的程序,进一步精准地对审计范围及内容进行核算,具有较高的工作实践能力。在审计核算过程中只要保证程序的编制无误,就可以有效地进行大量计算,能够保证计算结果的正确性,降低了审计核算过程中的错误率,发挥人工智能工作效率,保证会计工作的顺利进行。2.资产评估预测当下财务会计工作内容较复杂,比传统的财务工作所涉及的范围要广,面对数据信息波动大的问题,传统工作模式已经无法满足当今社会的发展需求。而人工智能的充分运用,能够解决信息无规律的波动问题,可更好地完成正确的资产评估、预测,提高了评估结果的客观性。3.经济前景预测在实际的财会工作中,工作人员对于经济前景的预测,通常只是建立在自身经验基础上,存在一定的主观性和不稳定性。人工智能具备技术优势功能,可以针对特定的范围进行科学分析,能够做出程序化的数据分析,并详细的预测经济前景,获得更加详细的预测数据。借助人工智能可以优化财会经济前景预测的质量,帮助相关行业获得更加全面、客观的预测结果。4.参与会计管理的决策与规划人工智能具有技术优势,在会计管理过程中可以对管理决策和规划作出有效支持,将人工智能融合在会计管理的决策和规划中,有助于协调财会工作各个部门之间的关系。人工智能在会计管理的整个环节中具有促进作用,能够发挥智能化技术优势,帮助企业做出更加科学、合理的决策,提高了企业的决策水平。

二、人工智能时代下企业财务会计发展现状

在人工智能时代下,企业财务会计的发展方向逐渐转型,虽然突破了传统财会工作模式,但还面临一些亟待解决的问题,还需在企业财会实际发展中不断作出改进和调整。

(一)法律法规缺失。目前我国虽然已建立了会计相关的法律法规,但是还存在着立法不健全的问题,影响了实际会计行业的快速发展。在人工智能时代下,企业对于财务会计相关法律法规方面认识不足,没有一个更强的惩戒力度,无法有效避免各种违法的行为[2]。并且没有明确界定法律责任,在遇到相关法律问题时,无法正确地划分责任,削弱了法律制度的作用和意义。这些法律制度方面的问题,影响着企业财务会计的创新发展,阻碍了人工智能在企业中的有效融合,需要企业提高重视度。而有关人工智能的会计管理制度也很少,对于实际的会计运用中缺乏实践性和系统性,使得会计行业的发展权威性的指导不足,且缺乏会计领域人工智能方面的制度建设。

(二)会计人才匮乏。在人工智能时代环境下,企业财务会计工作人员的综合能力与信息技术的发展速度不相匹配,影响了人工智能在财会工作中的有效融合。人工智能打破了传统的重复性工作模式,企业会计人员需要在掌握会计基础的分析、管理能力基础上,更要熟练掌握计算机软件的操作和运用,才能更好地发挥人工智能技术的作用。然而目前我国企业十分缺乏技术型的综合会计人才,无法使人工智能更好地运用于当下财务会计实际工作中。企业虽然注意到会计人才需求的变化,但是目前服务市场受限,对于管理会计证书的层次性不足,导致业务范围的拓展也受到影响。另外,由于当前财务会计人员长期以传统的工作理念和方式工作,安于现状、不求创新,大部分会计人员都不愿意重新学习新的工作方法,导致其分析和决策能力都无法提智能的了解不够充分,无法推动会计管理工作质量的有效提升。

三、人工智能时代下企业财务会计改革探析

人工智能时代下,企业财务会计需要充分改革,解决实际工作中存在的问题,更好地将人工智能技术与企业财会工作有效融合,促进企业财会顺利改革,推动企业整体高效率发展。

(一)增强改革意识,奠定思想基石。随着科学技术的快速发展,我国政府要对企业财务会计的改革给予支持,深刻了解人工智能在会计工作中的运用优势,将传统会计与人工智能有效融合。政府应选择具有较高水平的会计单位作为试点,不断地拓展改革的范围,相关行业的组织也应该辅助政府工作促进改革的顺利实施。各企业领导需提高对人工智能运用的意识,深化了解人工智能融合在财务会计发展中的重要性和必然性,转变传统的管理思想,树立先进的改革思想。企业还应改革员工制度,重视激励制度的有效性,鼓励员工积极参与到财务会计的改革过程中。

(二)完善法律法规,提供制度保障。完善法律法规是人工智能时代推进会计改革的重要保障,企业要想获得财务会计的充分改革,就应该重视相关法律法规的不断改进,发挥法律制度的有效性[3]。首先,为了在实际的财会工作中保证法律责任足够清晰,就需要健全会计立法,充分发挥会计立法的作用,在遇到问题时及时落实责任。会计立法的建立健全能够更好地杜绝违法行为的发生,保证按照会计立法对企业财务会计中的惩戒问题进行完善,规范会计工作具体责任。企业财务会计相关制度中,要重视提高制度的实践性和完整性,可通过建立专用制度,深刻阐述人工智能概念等内容,并制定出财务会计改革的具体措施。

(三)健全管理体系,优化内部环境。企业要想充分做好财务会计的顺利改革,需要健全的管理体系作为根本推动力,只有具备健全的管理体系,才能对企业内部环境实现优化升级,这是财务会计改革的必要措施。企业要在实际运营中完善管理体系,从人力资源、制度、战略发展等管理方向入手,提高企业综合管理水平。企业要深刻了解人工智能的发展情况,进而对财务会计工作进行战略性规划,充分将人工智能融入企业发展战略中,创新发展战略和目标。将一些重复性工作的岗位撤销,充分发挥人工智能技术的优势,优化人力资源的合理配置,还要增设人工智能管理会计等岗位,分配新岗位会计人员。企业要创新会计管理模式,调整高岗位职责,在实际管理中完善监督、考核等制度,为财会改革营造良好的内部制度环境。

(四)改善硬件软件,提高科技水准。在人工智能时代背景下,企业财务会计的转型发展,必须具备一定的硬件和软件条件,以支撑信息化技术的充分运用。企业要充分考虑资产规模、设备水平、物价等方面,进而建立专项的信息化经费,为硬件设备的资金需求提供保障。在健全基础设备的过程中,企业需要重视各种硬件配置的日常维护,对于温度、湿度严格的控制,并针对财会机器人、计算机等进行定期的检查和维修。此外,要完善企业会计系统,应详细了解企业自身发展情况,根据实际的需求,科学的对会计系统的功能模块进行增加或删减,以提高会计系统适应性。企业可建立共享数据平台,能够帮助到财会管理系统的升级,提高管理模式的衔接性。要在企业财会相关设备上安装防病毒软件,提高网络平台使用的安全性,严格监控数据的实时流向。

(五)加强培训学习,建立人才队伍。随着人工智能与企业财务会计的发展融合,社会更加需要具有技术能力的复合型人才,因此要重视人才的培训和引导。社会企业可与高校做好交流,为高校提供人才培养的实际要求,可有效提升人才的现代化意识,更好的学习人工智能相关知识。学校也需要与时俱进的增设相关的课程,将人工智能、互联网等内容融入会计相关课程中,培养学生的财务会计实践能力。还要不断提升管理会计的服务能力,提高管理会计证书的权威性,促进会计服务市场专业水平的有效提高。企业还要针对财务会计的改革发展,开展更具体的培训,并能够满足会计人才的需求,充分鼓励会计员工不断提升自我综合能力。

四、结语

综上所述,随着我国科学技术的迅速发展,人工智能技术逐渐被运用于企业财务会计工作中,发挥了现代化技术的优势作用,有助于促进财务会计的充分改革。人工智能与企业财务会计的融合过程中,还有很多面临的困难,会计工作者要提升职业素养,抓住改革发展的机遇,真正的借助人工智能推动企业财务会计的深化改革。企业要重视人工智能的应用优势,发挥其在实际财会工作中的作用,提高工作效率和数据处理的质量,促进企业整体实力的提高。

参考文献

[1]顾晓雨.人工智能时代财务会计的转型研究[J].中国乡镇企业会计,2020(10):230–231.

[2]侯乐鹃.人工智能时代下农村企业财务会计的转型[J].广东蚕业,2019,53(11):72–73.

[3]朱玉梅.人工智能时代企业财务会计面临的问题及对策[J].商场现代化,2019(10):127–128.

作者:唐玉兰 邓一仪 单位:湖南工业大学经济与贸易学院