艺术档案管理范文1
艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的,有着极高的使用价值和保存价值。
(一)艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映,它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展,是文化艺术智慧的结晶,凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说,是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之,如果没有艺术档案,文化艺术活动的历史就有可能被阻断。
(二)艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的,文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中,艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说,以艺术档案为媒介面的文化艺术,生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》,其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。
(三)艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体,它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料,开拓思维,启发灵感,进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史,许多与文化艺术有关系的活动等,都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产,必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆,往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠,通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。
加强艺术档案管理的重要性
艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一,是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下,我们要充分认识艺术档案管理的重要意义,引进先进的管理理念和手段,面向社会、面向大众,实现艺术档案管理工作的良性发展。
(一)加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础,艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段,建立艺术档案,管理好珍贵的艺术档案,是文化系统艺术业务和档案业务的新发展,也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的艺术档案,才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。
(二)加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务,文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑,文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产,只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品,我们的艺术团队才能立于不败之地,才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大,而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用,为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务,从而发展和繁荣文化艺术事业。
(三)加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前,艺术档案管理工作还存在不少问题,有的甚至危及文化艺术产品的保护,影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态,造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中,未能及时完整地归档到档案管理部门;有的单位保管条件较差,艺术档案难以长期保存,造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变,破坏了作品本身的完整性,以致部分艺术档案无法利用;有的艺术档案建立得不完整、不系统,有遗漏、缺失现象,有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案,有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤,致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施,加强对艺术档案的保护、收信和管理。
加强艺术档案管理工作的措施
加强艺术档案管理工作,首要的是提高文化艺术管理部门对艺术档案重要性和迫切性的认识,把档案管理工作放在更加重要的位置,加大资金资源投入,强化工作力量,解决有人办事、有钱办事问题。同时,要进一步强化工作措施,不断提高艺术档案管理的质量和水平。
(一)完善管理制度。加强艺术档案的管理,必须建立和完善艺术档案管理的规章制度,对艺术档案的收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定。档案管理部门要严格执行《档案法》《着作权法》等相关法规,防止艺术档案分散流失,杜绝归为己有。要将艺术档案工作纳入文化艺术单位工作计划,并把其作为考核的重要内容。还要给提供档案者出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用,通过不定期举办优秀艺术档案展览等,提高文化艺术工作者上交档案的积极性,建立健全保存、上交艺术档案资料的激励机制。
(二)明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括:文学创作,艺术表演,美术、摄影,社会文化,艺术研究,艺术教育,文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料(如文字、声像、照片、实物等载体形式)。另外,业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料,也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等,均作为资料保存,不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物,任何个人不得据为己有。
(三)强化收集与整理。收集整理艺术档案材料时,应遵循文化艺术材料的形成规律,保持文化艺术材料之间的有机联系和完整,便于保管和利用。要根据不同内容和载体分别进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类,大类设业务类、个人业务类、综合类等,具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷,其中戏剧材料按剧目分类立卷,音乐歌舞演出材料按节目分类立卷,文化艺术科研材料按科研专题分类立卷,艺术教育材料按各专业课程分类立卷,社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时,应将每一单项作为一个保管单位,单独编排档号,并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料,应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的,并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料,应长期保存。
艺术档案管理范文2
作为艺术院校中重要的组成部分，艺术档案有着举足轻重的重要地位，属于具有国家和社会价值的艺术材料。我国的艺术档案是随着我国文化艺术事业的不断发展而逐步形成并完善的，它真实的记录了我国的艺术活动，是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶，我们要认真整理并保存好这些艺术档案，充分发挥出其积极的现实意义和历史价值。一般来说，艺术档案具有这些特点，即艺术档案的多样性特点，部分艺术档案的增补性特点，综合艺术的艺术档案独立性与联系性相结合的特点，艺术档案的形像性特点。艺术档案的范围包含了各类剧本和乐谱，导演计划，舞台美术材料，摄影创作设想，演出录音带，演职员名单，各类艺术生产的总结等等，其范围之广是值得我们关注的。此外，我们也要清楚的知道，艺术档案毕竟属于艺术范畴，与其他档案是有一定区别的。具体来说，艺术档案的形成单位和部门有着一定的区别，其表现形式也不同，形成规律也是有差别的。迄今为止，我们已经对于艺术档案进行了专门的研究工作。作为专门档案中的一种类别，艺术档案是我国珍贵的艺术资料和文化遗产，真实的再现了文化艺术活动，是我们中华民族文化的根脉所在。事实上，艺术档案管理工作是一项较为基础性的工作，我国的艺术档案管理工作已经有了几十年的历程。近些年来，随着我国文化艺术事业的发展，各种文化艺术档案管理工作获得了长足的发展。艺术档案实质上属于一种新兴的档案学边缘学科，到目前为止也已经取得了一定的研究成果，主要包含了用于指导和监督的相关文件、法规、教材和行业标准等，当然也包含了一些艺术档案工作者亲自撰写的实践性总结。具体来说，艺术档案的相关文件有：用于指导艺术单位艺术档案工作的文件，用于指导“大型艺术活动”艺术档案收集的文件，用于指导“文艺基础资料保护”的文件，用于宏观指导艺术档案工作的综合性文件；相关法规有：颁布的《档案法》，文化部的《艺术档案管理办法》，使得艺术档案理论上升到法理层面。针对艺术档案的教材应该来说并不是太多，因为它是一门新兴学科，直到由文化部办公厅编辑出版了《艺术档案管理读本》，算是艺术档案学第一部全面、科学、系统的理论专著。既然艺术档案管理是一门新的现代化管理工作，那么，就需要配备标准化的工作标准，这是搞好艺术档案管理的基本条件和必要前提。虽然说艺术档案管理较为新颖，但是，有关的研究文章也已经有了几百篇，可以说是较为完备的研究现状，有了一定的研究规模。
二、艺术档案管理中的问题分析
作为历史文化重要载体的艺术档案，在新时期已经得到了各级政府和社会的高度重视，这也是使得我国的艺术档案管理朝着系统化、正规化、信息化不断迈进。艺术档案的管理工作也发展到了新阶段，出现了数字化管理模式，这是一种新型的档案管理技术，是把传统的纸质的艺术档案材料，通过现代化的扫描等技术转换成图片文件等存储于一些介质上。但是，由于我国的艺术档案管理工作尚处于初期阶段，因此，在快速发展的过程中，也出现了一些不容忽视的问题。这些问题主要表现如下：有些单位的档案意识较为模糊，在思想观念上还不能够紧跟艺术档案工作的快速发展道路，这些单位和个人不够重视艺术档案工作，甚至没有安排专门的人员进行负责和管理，即使有人管理，也是兼职人员，而且管理所需的资金投入不足，这严重影响了剧本等资料的搜集，使得当前的艺术档案归档等工作无法及时完整的完成；艺术档案的管理工作中的重点不够清晰，虽然说有些单位的艺术档案管理部门也在进行一定的管理，但是，总体来说，其管理工作还是存在重点不够明确的缺陷，尤其是对于一些具有历史意义和地方特色的艺术档案重视程度不够高，使得重点保护对象不够明确，而有些即使收集管理起来了，但是，对于应有的价值没有进行充分发挥；艺术档案的归档问题较为复杂，有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，拒绝被档案管理部门收集，这也许是由于商品经济形态的影响。即使有些艺术档案被收集了，但是，收集上来的艺术档案却不够系统化和完整，从而造成了他们对于艺术档案收集保存的畏难情绪。此外，艺术档案的保管条件不够好，有些艺术档案难以长期保存，有些单位也没有明确文化艺术档案的规定与要求，导致了艺术档案资源利用效率低。
三、加强新时期艺术档案管理工作
作为艺术档案管理工作的主要部门和单位，首先要从思想上提高对于艺术档案管理工作的重视程度，认真了解艺术档案所包含的价值，从思想上高度重视艺术档案的管理工作，加大对于艺术档案管理工作的资金投入，培养专门的管理人才，切实抓好并落实好艺术档案的管理工作，推进艺术档案管理工作的水平提升；相关单位和地方都要对于艺术档案的管理工作足够重视起来，尤其是对于艺术档案的地方特色尤为强调，充分挖掘出艺术档案的历史意义和地方特色，提高这些艺术档案的有效利用率，使得这些艺术档案的价值和特色充分展现出来；鉴于当前艺术档案的收集工作较为复杂化，导致了收集工作较为困难和多变。那么，我们就要针对这种情况，采取客观及时、灵活多样的收集形式，从被动的收集转为主动的收集，比如说主动上门索取等。此外，收集好了之后，还要加强对于艺术档案的整理工作；我们还要为艺术档案管理工作建立一个专门的字样建设平台，使得展示了一个民族和国家艺术发展历史的艺术档案能够实现自身的价值。具体来说，我们就要全面规划、做好建档工作，建立机构、强化意识，加强队伍建设，建立和完善艺术档案管理制度，加强业务建设，丰富馆藏等，还要加强自身建设，为民族文化大区建设服务；为了加强艺术档案的管理工作，我们还要强化艺术档案工作者的整体素质，因为他们是艺术档案管理工作中最重要、最活跃的因素，他们的素质高低直接关系到档案质量和利用效率。具体来说，我们要强化艺术档案工作者的事业心和工作责任感，提高他们自觉学习档案管理、文化艺术专业知识及相关技术知识的能力，上级文化、档案部门要关心和支持这些相关人员开展具体的艺术档案管理工作。此外，我们还要加快艺术档案的信息网络建设，有效贯通上下档案信息资源。
四、结束语
艺术档案管理范文3
关键词：篆刻艺术人才；档案；管理
篆刻艺术，是书法和镌刻结合，来制作印章的艺术，迄今已有三千七百多年的历史，是中华传统文化的精髓，中国篆刻艺术界也是人才济济，名人辈出。清光绪三十年（1904），浙派篆刻家丁仁、王A、吴隐、叶铭等召集同人，创建了中国现存成立最早、影响最大的以篆刻创作与研究为主的专业学术团体――西泠印社，社址坐落于浙江省杭州市，西泠印社现为联合国人类非物质文化遗产“中国篆刻艺术”、首批部级非物质文化遗产“金石篆刻”项目的传承代表组织。截至2015年5月，西泠印社有在册社员425人、名誉社员42人，社员分布于中国大陆26个省、自治区、直辖市和港澳台地区以及日本、韩国、新加坡、马来西亚、法国、瑞典等国家。他们大都在篆刻艺术创作或学术研究等方面有着卓越成就，其艺术作品、学术成果、活动经历等资料都具有较高的保存价值，对中国传统文化的传承与发展意义重大，所以将这些资料进行收集、整理，建立篆刻艺术人才档案十分必要。
1 篆刻艺术人才档案的定义
篆刻艺术人才档案是指篆刻艺术人员在篆刻艺术活动中直接形成的，应当归档保存的文字材料、艺术作品、学术成果、活动照片、获奖证书、录影录像等材料。篆刻艺术人才档案与一般人事档案的区别在于，篆刻艺术人才档案更侧重于收集艺术领域活动、成果方面的资料，能较详实的反映个人各个时期的艺术水平，能较全面的展示篆刻艺术的发展演变，为篆刻艺术研究提供史料，为篆刻爱好者学习提供教材，对推动民族文化传承具有重大参考价值。
2 西泠印社篆刻艺术人才档案管理中存在的问题
西泠印社一直以来就十分重视对篆刻艺术人才档案的收集、整理、归档和利用，力求做到档案收集更全面、归档更科学、保护更完善，当然在档案的日常管理中也存在一些问题，主要有：
1、档案形式比较单一
目前西泠印社篆刻艺术人才档案以文书档案为主， 照片、录音录像、艺术作品等资料比较少，对每个艺术人才的艺术成就、艺术流派大都以文字表述为主，很少有相应的艺术作品加以佐证，档案内容不全面，载体形式比较单一，使得艺术档案不够直观，不能很好的体现艺术人才档案的特点和艺术人才的艺术价值。
2、缺少规范化制度
长期以来，没有制定专门的篆刻艺术人才档案管理制度，档案的归档、整理、保护、借阅等工作无章可循，一直按照以往惯例进行，随意性比较大。档案管理人员也常常因为忙于其它事务，疏忽对档案的收集、管理，使得档案管理程序不够规范、收集时间不够固定、内容更新不及时。
3、档案电子化程度不高
目前篆刻艺术人才档案以纸质档案为主，辅以少量电子档案，档案管理基本还是沿用文书档案的管理办法，查阅档案大都只能调阅纸质档案，费时费力，而且经常会出现漏查现象，档案的查阅、利用效率不高。
4、档案资源利用率不高
篆刻艺术人才档案公开程度不够，差不多算是“养在深闺人不知”的档案，平时档案的利用也基本仅限于单位内部人员，社会上很多都不知道西泠印社有个篆刻人才档案，档案资源的社会利用率很低。
3 篆刻艺术人才档案管理建议
1、完善档案载体结构
篆刻艺术人才档案应重点体现出艺术人才的艺术成果和研究成果，在收集档案过程中，除了收集人事履历、简历、参赛获奖情况、学习经历、工作经历、艺术师承、篆刻流派、艺术观点、艺术特色、艺术活动、著作发表和出版情况等文书材料外，更要重视篆刻作品、篆刻研究成果等实物档案的积累，具体包括照片、视频、作品原石、印屏、印谱等。措施一是向艺术人才征集各阶段代表作品原石（原石照片）、印蜕、创作手记等，并对代表作品的印面内容、边款内容、创作背景、师承流派等情况作相应介绍，对有论文著作发表的艺术人才征集其研究成果原著（期刊、书籍照片）。措施二是对在创作技法上具有流派代表性、艺术风格鲜明、在专业领域地位和影响突出的篆刻艺术传承代表人物，以视频影像的形式，对其创作技艺进行记录，如开展对刘江、高式熊、吕国璋、张锐、韩天衡等前辈名家的创作视频资料拍摄，汇集为篆刻传承人艺术影像资料和档案库，使艺术人才档案更形象、更直观，充分发挥艺术人才档案的特点和艺术人才的艺术价值。
2、制定篆刻艺术人才档案制度体系
要规范档案的管理，首先需要建立一整套档案管理制度，并严格按照制度管人、管事。建议制定完善篆刻艺术人才档案工作人员岗位责任制度、定期更新艺术人才档案制度、档案库房管理制度、档案借阅利用制度、档案检查盘点制度，档案数据维护制度等，规范篆刻艺术人才档案的收集、整理、归档、查阅、保护等工作以及档案管理人员工作流程和要求，严格按照制度管理档案，确保人才档案及时更新、定期归档、程序规范、保护到位，有效解决篆刻艺术人才档案管理过程中存在的信息资料时效滞后、个人档案内容不全、档案人员疏于管理、档案资料保管不力、档案借阅手续不全等突出问题。
3、建立篆刻艺术人才档案信息资源平台
建立篆刻艺术人才信息资源平台是档案发展的必然趋势，也是档案资源开发利用的重要基础，要建立完善的档案信息资源平台，首先要将原来纸质档案全部数字化，如对纸质文件通过扫描设备将原文转化成数字图像文件，此外，对原石及其印蜕也要进行拍照和扫描，形成数字文件，同时随着办公自动化的不断普及，要注意及时收集现有原始数字文件。其次要引进科学合理的档案管理软件系统，充分运行计算机管理系统，实现篆刻艺术人才档案数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理等功能。最后要提高档案管理员业务水平，加强教育培训工作，使其能够熟练运用档案管理系统，切实发挥档案信息资源平台作用。
艺术档案管理范文4
【关键词】国内；国外；戏曲艺术；档案管理
我国戏曲在世界上是独一无二的，其拥有上百种剧目，而戏曲剧种随着时间的推移，会使得某些有价值的资料被遗忘或舍弃。不少剧种被列入中国非物质文化遗产名录中，所以戏曲艺术档案工作的开展显得格外重要。
一、国内艺术档案管理工作概况
（一）我国戏曲艺术档案管理工作的历史与现状。历史上得以流传下来的剧作家和曲目，都归功于戏曲文献工作者的辛勤劳作，这对于历史文化的传承具有重大意义。戏曲开始受到重视，应该是从明代中叶开始，当时人们欣赏戏曲，并进行演出或是点评，刊刻也不断受到文人的关注。清代时期，有些文人会将戏曲刊刻传布进自己的个人文集中，可以进行传世。这些记载着戏曲各种著述的记录，给后世研究我国戏曲艺术带来重要的研究资料，也是如今戏曲能够持续发展的基础。
我国在建国前主要通过一种民间行为，对戏曲进行搜集、研究。在民间自行形成学术研究机构，几乎没有政府的干预，民间的戏曲资料也都是研究者或民间收藏者自己保管的，当时基本上没有公共图书馆或类似的收藏机构。当时戏曲演出也十分混乱，演出遵循“有戏演才有饭吃”，于是在商业性十足的竞争演出环境下自生自灭。各个演出戏曲班没有专门管理戏曲艺术的意识，只是通过编剧或演员将档案资料自行留存。这一现象会流失部分有价值的戏曲剧本及资料，很多剧目在演出过后就消失了。
建国后我国政府采取了更多干预，为了将我国戏曲艺术文化进行有效保存，设置了相关机构对相关艺术文化进行统一严格的管理。国家将剧团形成的戏曲艺术档案纳入到档案全宗中，作为国家艺术档案的组成部分。对于戏曲的重视程度逐渐提高，国家会召开一些有意义的戏曲活动，并设置相关机构制定戏曲工作的有效政策。对于民间艺术遗产进行有效的管理，对地方戏曲的改革着重研究，我国在前，对于戏曲艺术的研究主要是通过挖掘抢救、收集整理、鉴定戏曲传统剧目的方式。政府的重视，对于我国戏曲艺术管理的规范性有很重要的意义，是其良好发展的基础。然而，也存在一些负面影响，由于我国在建国后戏曲艺术的档案管理工作受到政策的影响，政府对于文艺政策的放松，使得整个戏曲艺术的收集工作难度较大，同时国家戏改工作进行中，对传统的剧目进行筛选，一些被认为是“有害”的曲目被遗弃，没有再进行排演，相关戏曲资料也没能保存下来。尤其在“”期间类似“破四旧”这样的运动，对剧院、剧团资料的破坏惨重，此时戏曲艺术档案的管理工作无法有效进行。并且在这一时期，大部分相关戏曲人员因“”而遭受迫害，很多经典戏曲资料被毁，使得戏曲在这段时间遭受空前大劫。
我国戏曲艺术档案管理工作在“”结束后又重新受到重视，很多省市先后建立了戏曲艺术档案馆，如今全国专业戏曲艺术表演团，基本也都拥有其独立的艺术档案室。但是由于我国相关法制并未健全，资金的投入匮乏等因素使得我国艺术档案馆的建立并不顺利，大部分戏曲艺术档案依然分散，总体上看，由于不合理的资源配置影响到了戏曲艺术档案管理的有效性。
实际上我国各地对艺术档案管理工作重视程度各有不同，大家对戏曲艺术的认识不到位，很多有价值的戏曲艺术档案没有被保留下来。一部分在人们手中散存，一部分收集起来的后因不合理的管理问题最终散失不见，所以现在保存下来的戏曲档案数量很少。面对这些问题，急切需要政府及各个文化部门的重视，深入分析采取相应有效的措施，来挽救我国戏曲文化艺术宝库。
（二）艺术档案法规及戏曲名人档案工作。解放后，我国艺术档案法规逐渐规范、系统，并了一系列相关法律法规，对戏曲艺术档案管理工作的顺利开展，具有良好的导向作用。
我国文化部及相关部门分别于1961年、1989年、2002年，了《文化部关于加强戏曲、曲艺传统剧目、曲目的挖掘工作的通知》《艺术档案整理规则（试初））和《艺术档案管理办法》。为了保证戏曲艺术档案的完整性，国家通过有力的法律手段作为对档案工作的最大支持，向相关戏曲艺术档案工作做出了规范化的要求，挖掘更多的档案利用价值。
从20世纪80年代以来，我国逐渐重视戏曲名人档案管理工作，戏曲名人的档案资源也是对历史文化的一大尊重。举例来说，我国广州市全面开展抢救戏曲名人档案的工作，广州红线女从艺七十年来，将自己的全部心血都放在对戏曲艺术的研究上面，奉献了自己的人生。广州市委市政府为了表彰这样的奉献精神，投资资金建设了红线女艺术中心，在这里放置了红线女个人艺术档案的全宗。
另外，再来看看河南省在开展戏曲名人档案工作中的努力。申凤梅是我国著名越调表演艺术家，河南省周口地区档案馆内收集了其本人的艺术档案，档案入馆后经专人管理，并向社会进行开放。2003年河南省文化厅开始研究常香玉艺术档案，对有关资料进行收集整理，为戏曲研究提供有力的材料，为了方便研究又设立了专门的研究机构，将其演出的剧目进行分类管理，收集大量相关材料。去研究了解常香玉的表演艺术内涵，分析其在豫剧发展史上作出的重大贡献。总而言之，如今为在世的艺术家建立个人艺术档案全宗，是对将来艺术档案管理机构工作的大力支持。
二、 国外艺术档案管理工作情况
（一）美国艺术档案管理工作情况。美国科技发达，其艺术档案馆的管理工作也结合了先进的科学技术，通过馆藏资源数字化、馆藏联机检索等技术对艺术档案进行科学管理，发挥了其特色化的馆藏内容。其资金的主要来源是捐赠和自筹资金，因为国家政府不给予资金支持。
美国1962-1965年投资1.42亿美元在纽约市建设了林肯表演艺术中心，其面积为5.67万平方米。这也是纽约最有标志性的一种文化机构，其中的纽约公共图书馆网站内设置了“美国戏剧”的全文数据库。纽约公共图书馆内收集了世界上最广泛的档案，内容广泛的档案演艺材料为社会贡献了具有价值的艺术。其中展示出建委全面的美国历史，从其1714年至1915年的文化剧目都有所保存。该馆采取了会员制，进行资金筹集。该馆向会员提供了丰富的服务，以及重要的业务支持档案，最充分地利用资源展现出艺术的魅力。
（二）美国馆藏增强（ACE）倡议。1996年基金会制定了美国馆藏增强（ACE）倡议，为了使得艺术收藏更具主动性，该活动开启的基金项目更宣传了其知名度。与上百个博物馆进行联合，可以提供美国最先进具有价值的资源，在基金会的支持下，ACE项目将加强专业方面的收藏，并且激励相互合作、共同分享资源。
美国艺术计划的影响力很大，为了鼓励美国艺术发展及其在海外的影响力，设立的专业性极强的艺术管理计划。该计划项目包括出版物、档案、收藏品管理等等，在这里尽管投资很大，却发现在1990年因资金问题，使得美国艺术收藏有很多还无法得到认可。另外，亨利卢斯基金会从美国馆藏增强（ACE）倡议提出到2000年，共分发了近800万美元的项目，57个博物馆，其中没有收到基金会赠款的博物馆就有一半以上。所以就长期发展中的一些问题，还应该具体进行分析。政府缺乏统一的管理和资助，影响了艺术计划工作整体的发展。
三、 我国戏曲艺术档案的独特性启示
为了能够将戏曲艺术文化有效地集中保存，我们应该在发展中建立地区性的艺术档案馆，将宝贵的艺术文化收集保存下来。除了政府支持资金以外，还可以通过售票、参观的形式向社会寻求资金支持，发掘戏曲档案市场价值。就资金方面，我们可以考虑通过实施会员制，将戏曲艺术档案服务于更广大的人群。对于馆藏内容而言，应该注重更丰富的资源，鲜活的戏曲艺术档案作为更鲜活的补充，具有很强的编研价值。同时利用现代化技术，在档案管理中使用移动式服务，创新发展我国戏曲艺术文化档案的管理。
艺术档案在一定条件支持下，可以建立一个信息共享平台，将数字信息资源共享，寻求发展之路。充分发挥平台作用，将设计声像资料及其他载体形式都整合在数据平台上，这是发展戏曲艺术档案业务的一个重要方向。另外需要考虑各个相关部门之间的友好合作，比如与图书馆、博物馆之间的良好合作，以及与戏曲工作者、戏曲评论家之间的友好关系，在实践沟通中强化戏曲艺术档案的共享与合作。
人才永远是一个项目中的重要元素，对于戏曲艺术档案管理的人才配备，需要重视各类技术型人才及专业学科馆员的有利使用。对于整个戏曲艺术档案管理而言，专业学科馆员的素质是至关重要的，其可以向社会提供更具专业的咨询服务，另外可以进行专题档案的编研工作，对于科研工作而言很有价值。对于我国戏曲艺术的独特性，要开拓思想挖掘其中的艺术规律，寻找科学适用的档案管理工作方式。戏曲艺术可以说是鲜活的，是在不断发展更新的，能够体现其真正艺术价值的就是舞台，通过舞台将戏曲艺术展现得淋漓尽致，我们应该将更多的研究放在舞台表演上，重视演出舞台这一基础建设。
戏曲艺术可以说是中国特有的民族文化，能够反映我国历史及千百年来人们的思想情感，我国已经非常重视这一文化的传承。更多的把精力放在艺术档案的管理工作上，在吸取国外艺术档案管理模式的同时，一定要遵循我国具体艺术发展形式，钻研戏曲档案管理模式。作为我国独有的国际品牌，京剧、昆曲以及粤剧等戏曲形式，都需要完整无缺地进行档案管理，保存其文化价值顺应时代变化实行适当的档案改革。为顺畅地将我国戏曲文化艺术推向世界，需要综合考虑通过良好的沟通，改革不足的发展优势，踏踏实实将我国戏曲艺术档案管理工作做好。
四、结论
我们需要借鉴国外艺术档案管理模式，同时应注重档案管理的服务性，使得我国戏曲文化得到最完整的保存。国家需重视戏曲艺术档案工作的进行，发挥最强的管理力度，为民族文化传承做出最有力的支持，保护好这些极具价值的文化遗产。
【参考文献】
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艺术档案管理范文5
因为绘画类艺术档案类型多样，分西方绘画和中式绘画等等，就需要进行分类管理。例如，纯图像形的。也因为形态、形式的不同们导致其规格多样化，再以多样化，以及来源多样化所以就分成了四种类型的档案进行管理，提高管理工作的有效性。
(一)纯图画和文字档案的管理特点
以文字为基础和图像为基础的绘画档案都是以纸张为载体，所以大多数的都是历史较为久远的珍贵手稿，这些都是非常具有研究价值的。针对这样的情况，就该对纸张和字体墨水的绘画要特别加以保管，要利用互联网的技术，进行以电子文字、图像资料为载体，另外好对电子文字、图像资料进行特别备份，做到防止资料遗失的情况出现。
(二)绘画影音资料管理特点
很多时绘画也有一定的影音性，这是因为在创作的时候结合了音乐的美感，这样能使得绘画更具有艺术性。影音类的绘画档案都要经过录像带、光盘进行录制，这样的目的在于防止丢失，另外也要多备份，以便在今后遇到损坏的现象可以及时的进行再造和修复。
(三)具体实物绘画类资料的管理特点
因为实物资料是无法进行大量备份的，因为在创作的过程中也就只是创造了了一幅画。针对于实物画的特点要做好对其进行日常定期的清洁和维修，并及时做好相关的记录，如画的大小和尺寸、用色情况、具体的颜色基调等等，这样也是确保画在今后丢失了能够再造。
二、基于大数据背景下对艺术类档案进行管理
(一)用互联网技术对绘画类艺术档案进行管理
在目前，有的艺术馆的档案储藏量已经很丰富了，但对艺术档案管理的工作来说也是不容马虎的。所以，必须加强基层艺术档案馆之间的联系和合作，使艺术档案馆在城市能够健康的发展。形成艺术档案的完整性要求很高，这是因为许多的档案文件都经历了漫长的时间，所以在管理的工作中也造成了极大的不便之处。所以，建立以互联网数据为基础的现代艺术档案管理可以起到解决这个问题的作用。与此同时，也有效的保护了人力物理财力等资源不被浪费。形象的说，一个完整的艺术文件形成过程，先要经发现，再由中央档案及时地通过计算机网络通知主要监管地点收集，组织，最后汇总到中央文件室，形成完整的艺术文件。
(二)运用互联网数据进行科学管理
因为载体和信息结合的特殊性，所以随着计算机和网络技术的出现和广泛使用，电子档案的出现对传统档案工作有很大的帮助和影响。由于其特殊性和载体的丰富性，档案的电子化显示出强大的发展趋势，由于绘画艺术档案管理更复杂、难以制作和进行归档处理都面临着难题，所以就要利用互联网技术进行专用网络设计，使用程序通信应用于管理绘画类艺术档案中，具体的操作步骤有以下四个:1、因为互联网大数据的主要条件是存储和传输信息，将纸质文件转换为数字性文件，并将通过互联网访问传输到硬件中，这也是实现艺术文件信息网络系统化工程的必要条件。对于如何把档案信息到传送互联网，就必须有一定的输出口和接收口的链接:首先，要具备一个集合了存储，管理，整理档案信息一体的处理器，其次要具备一个编辑文件信息管理的软件，这样方便将纸质文件转换成数字信息扫描输入。另外，在这些基本设备的基础上，要加强管理人员操作意识，这样才能有效的进行对绘画类档案的管理。最后，要实现在档案各个工作细节中使用计算机。因为从一定的环境来讲，这样的好处可以减少工作中的失误率提高工作效率。另外，政府等部门要能够及时的起到重视，因为有些档案可能保留了财政方面的资料，所以对此要进行及时的管理防止丢失。2、目前，传统的管理模式已经不能满足绘画艺术档案管理的需要。随着数字，网络和多媒体时代的到来，绘画艺术档案的管理有了新的需求。首先，要使用数字视频编辑设备进行记录原始的纸质档案，像一些著名的艺术家的个人档案(作品，奖项，绘画创作技能等)，再进行电子设备的记录，并将它们存储在计算机的数据中。这样做的好处在于有效的保护和延长了使用档案的数据的时间，对未来进行档案的研究具有重要的意义。因为，艺术档案应该保存很长时间，让更多的人分享它的艺术美感。3、合理建立专业的绘画艺术档案管理网站，通过网络促进各个绘画艺术档案管理馆文化艺术事业的建设和发展，也在一定程度上使得绘画艺术档案得到了很好的利用。这样也能使得艺术信息资源的共享达到最大限度的利用，增强艺术档案的参考作用。4、像平时所见的各种艺术团体的统计活动，各种单位网络的纪念品登记表，都是通过使用计算机绘画艺术标准表格设计出来的。在互联网数据标准化的形式下，用户可以从网络上下载和使用，从而实现资源共享。这样就使得所有绘画艺术档案都能在网络上进行，从而建立起绘画艺术档案数据库，方便检索艺术品档案，实现艺术文件信息管理。
(三)艺术类档案需要实行专业化管理
因为绘画艺术档案管理工作的特殊性就使得对其的专业有着严格的业务要求。首先，要具备高效的劳动力。尤其是信息技术方面，开始对档案管理工作人员提出了新的专业知识要求，也赋予了新的工作内容，这都是因为通信技术和网络技术的快速发展。要使得艺术档案馆管理工作具有无限的活力，艺术档案馆管理人员就要逐步从传统的档案收集管理形式转变为信息化的管理。其次，档案管理工作人员必须学习和更新他们的知识和技能，例如，熟练使用电脑，打印机，传真机等设备，因为，档案管理工作人员不能再依靠原有的知识，经验下的传统模式来管理档案。只有掌握了一系列的现代操作技术，才能开发出复合人才所需的艺术档案。另外，管理内部要树立竞争的概念，根据档案人员的性格进行责任分工，根据他们的能力和工作成绩的来给出评价。对其中表现出色的员工，可以直接受命，对能力不足的要及时培训和锻炼。通过这样的方式，能够有效的鼓励档案人员自发地和自觉地学习新的知识和技能。最后，要加强档案管理人员的培训，只有通过不断的纠错和锻炼，才能让他们认识到自己的不足这样才能有提高的机会。在当今网络时代的发展下，绘画艺术档案管理人员必须重视对自身知识的更新，只有这样才能成为网络档案信息的研究人员。
(四)艺术类档案需要进行统一化管理
不同地区的档案管理部门，要将自己所在城市的绘画艺术档案资料输入电脑中，进行统一化管理。这样可以使得有需要的用户可以避免与档案直接接触造成磨损和污染的情况，也进一步加强了艺术文件的保护作用。例如，著名绘画艺术家创作的原始性画稿和他们个人的人生经历和获奖经历等等，这样档案材料都是非常宝贵的历史材料，具有非常巨大的研究价值和收藏意义。因为这些原始性的稿件都是不可再生的，如果用户在使用中受到了损坏，那么将带来巨大的损失和严重的后果。
(五)必须加强互联网数据下的档案使用，利用法律法规等形式，以保护完整的档案资源
为此，首先要加强那些可以在线访问的绘画艺术档案，在没有规定的情况下不能访问访问，这样就能保护数据的完整性，防止出现病毒干扰干使得系统的不能正常运行。其次，要制定应急计划，及时进行安全检查和审计，编写安全报告要求。另外，要严格的控制权限管理，包括日常浏览工作的管理，要按规定恢复权限。最后，在线访问文件信息目录要同步，定期进行安全评定，持续改进，祈祷优化系统的作用。
作者:陈乃舜 单位:陕西国画院
【参考文献】
［1］彭毅．论艺术档案工作———艺术档案工作发展三十年回顾与思考［J］．艺术百家，2012(S1)
［2］陈允嘉．高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考［J］．科教导刊(上旬刊)，2011(5)
艺术档案管理范文6
自上世纪30年代起各国即相继成立国家电影资料馆，专责电影艺术档案的搜集、整理和保存。1980年，联合国教科文组织第21届会议又通过“关于保护与保存活动影像”的提案，认定电影具有教育、文化、艺术、科学及历史价值，已形成一国文化传承中不可分割的一部分。
台湾地区电影文化资源丰富，但自台湾电影诞生以来，由于缺少专门机构负责搜集、整理、保存电影艺术档案，不少上世纪三四十年代的电影拷贝皆已毁损或遗失，即或上世纪50年代，乃至六七十年代的电影拷贝皆因电影公司倒闭而流失。这种情况严重导致有关台湾电影史的研究困难。鉴于电影艺术档案流失以及电影资料乏人搜集整理，1979年台湾电影事业发展基金会附设一电影图书馆。1989年，更名为电影资料馆。
台湾电影资料馆位于台北县树林市忠信街9号3楼及4楼的新加坡工业园区，楼面总面积约842平方米。藏品馆内置独立的制冷系统和气体式干燥及除酸器，以确保储藏库的恒温控制，整个藏品馆可常年保持恒温、干燥、无酸环境。资料馆还配有影片清洗室、影片检查室、录音室、翻拍室等影片整理工作室，设备配置有超音波影片清洁机(英国LIPSNERSMITH公司生产的CF7200型)、16及35mm倒片机、STEENBECK35mm剪辑机、双画面35mm看片机、有声数据转拷MD与TAPE、计算机等设备。完备科学的馆藏布局与设施为台湾电影资料馆电影艺术档案的收藏和电影艺术活动的开展提供了良好的环境支持。
依据保存状况，台湾电影资料馆馆藏资源保存的影片可分为五类。第一类是画质清晰、状况良好者;第二类是影片有轻微酸化、轻微刮伤等轻微受损，但仍可以转拷为录像带或数字信息者;第三类是影片已旧、脏、锈或偏色，但仍可以转拷为录像带或数字信息者;第四类则是影片有油斑、油渍、严重刮伤、重霉等，但仍可以转拷为录像带或数字信息者;第五类则是影片已严重酸化、卷曲、硬化、变形，无法转拷者。经过30多年的积淀和历任馆长的努力，目前台湾电影资料馆馆藏资源丰富，其中包括华语影片14109部、外语影片2896部、电影光盘10928片、电影录像带计16136卷。
随着信息技术的发展，台湾电影资料馆配置了有效、准确和崭新的电影数据检索系统。系统收录数据主要包括“：影片部分”收录1951—2002年间台湾出品影片资料;“文献部分”收录1949—2003年间台湾电影相关文献出版资料“;史料部分”收录1949—2006年间台湾电影相关新闻大事纪要;“新闻与纪录片数据库”收录1945—2000年间台湾新闻影片、纪录片片目数据，相关文献与访谈纪录等“;电影论述广场”收录台湾电影产业观察、影评文章;“影视产业智库”收录台湾电影影展相关统计、台湾电影、电视节目研究统计图表，台湾电影映演模式统计数据、欧盟影视政策研究等。为了向馆外读者提供资料馆的资源和服务，台湾电影数据库网站还提供互联网远程服务。
台湾电影资料馆还十分重视推动电影艺术的文化交流与合作。迄今，台湾电影资料馆已在美国哈佛大学电影资料馆、加拿大国家电影资料馆、芬兰电影数据馆、巴西国家电影资料馆、墨西哥国家电影资料馆等22个国家和地区举办过30余次珍藏影片特展，并在法国电影资料馆、东京国际影展等场馆举办了“侯孝贤回顾展”“、宋存寿导演回顾展”“、20世纪90年代台湾纪录片回顾展”等活动，大大促进了台湾电影的国际声名和影响。
台湾电影资料馆在电影艺术档案管理方面给我们的启示是：
一、严格遵循国际电影资料馆联会的办馆理念：即维护及保存电影文化遗产，台湾电影资料馆的职责范围包括：搜集、整理及保存电影资料;电影史料、电影理论的整理与研究;举办电影欣赏活动及电影教育;促进电影文化交流。
二、科学和谐的内部管理机制是资料馆运转协调的保障：台湾电影资料馆的组织架构由行政组、资料组、展览组和出版组构成，四组各有分工，密切合作
三、电影艺术普及是电影美学熏陶的重要途径：台湾电影资料馆定期举办不同专题的展览。以2009年12月份周末电影主题展为例，节目安排有“台语电影影片巡回展—戏梦五十”“、南方影展”“、台湾国际动画影展”等专场主题电影周。
