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高校档案管理工作计划范文1
关键词：校会计档案 信息化 创新
随着国家社会主义市场经济体制的不断完善，国家的综合国力不断增强。国家对教育的改革越来越深入，特别是全球信息化时代的来临，不仅对高校各方面的工作产生很大的影响，也给高校的会计档案工作带来了深远的影响。随着网络化、信息化在高校财务系统中的普及，加上高校的会计电算化工作得到了迅速的发展，如金蝶等会计软件的应用。基本上改变了高校传统的会计档案工作内容。
主要表现为：（1）会计档案的记载方式多样化。从传统手工制作的会计信息载体发展为现代的硬盘、软盘、光盘等在内的多种形式的电子会计档案。（2）会计档案保管高标准化。由于会计电算化存储下的档案具有易遭破坏易受电子干扰等特点，因此会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格。（3）会计档案信息查询与使用更加规范且更加的保密化。会计电算化的实施与应用，除了以电算化代替传统的手工制作、查阅，还能实现会计工作规范、保密化外。不仅保证了传统会计档案的安全，还对磁性载体的存储、复制等工作提出更高的要求。因此高校必须对会计档案工作进行改革，尽快推动高校会计档案工作的信息化、网络化进程，促进高校会计档案工作的信息、网络化建设顺应经济发展形式，适应信息化时展的新任务和新要求，为高校档案的改革与发展做出巨大的贡献。因此，对促进新时代霞时代高校会计档案工作的开展，提出以下几点建议。
一、要改变会计档案工作人员的传统思想
高校会计档案工作人员要改变传统的模式思维，及时适应新时代对会计档案的新要求，一切从实际出发，以创新的思维。在科学发展观和以人为本思想的指导下，研究和解决高校档案工作中可能出现的新问题，努力实现高校会计档案工作观念的转变。目前，我国许多高校的会计档案工作仍然停留在人力的水平上，整理、装订，是一个很费时、费力气的工作，很难产生很好的经济效益。因此应认真研究查询档案者的心理，力争使审批程序做到简单、严谨、且高效率地满足不同档案查询者的需求，实现会计档案管理工作的现代化。高校会计档案工作的创新不仅要求会计档案管理人员具备良好的专业、创新意识与创新能力，当然还必须懂得会计档案管理的专业知识，熟悉会计电算化的操作流程等基础知识，具备信息化条件下计算机的实际应用知识。各高校除要为档案管理人员营造创新的氛围外，还要制定目标激励考核机制，加强对会计电算化档案管理人员的培训，不断提高且更新会计档案管理人员的知识结构和层次，以适应新时代下高校会计档案管理工作不断发展的迫切需要。
二、要在会计档案管理工作的信息化上有所创新
随着高校信息化和网络化的快速发展，高校会计电算化得到了普遍的应用，给高校会计档案工作内容带来了很多新的变化，同时也出现了许多新的要求。传统的会计档案工作已不能满足我国高校高等教育改革发展的需要，创新已是新时期会计档案工作的迫切要求。首先要在收集内容上有所创新。不仅要收集相关会计的原始凭证、会计报表等重要资料，还要将会计电算化系统的所有会计分析资料、财务报告等文件全部纳入学校会计档案工作范围内，以满足不同人员研究分析问题，作出与学校发展的重大决策。其次也要在整理会计档案上有所创新。高校会计档案整理要根据每个高校自身发展的不同形式，在做到会计档案管理办法规范、保密的前提下，力求简化工作程序，提高办事效率。再次要在会计档案管理上有所创新。要求我们不仅要做到信息化管理，还要做到规范化管理。会计档案从初始手机录入、清理整理到最后入档、存入电脑，其分类、编号及档案目录都要符合学校严格的标规定，做到清晰、明确、完整、避免遗失。最后要求我们在制度上要有所创新。应该建立完整的符合学校发展实际会计档案保管制度。在保管形式上，应既包括传统的纸质会计信息的记录，也应包括信息化条件下的硬盘、软盘、等存有会计信息的磁性电子载体，还应将各种会计系统的文件、数据构成文件及档案各类编码编号等系统开发档案资料纳入会计电算化系统档案的保管范围内，做到会计电算化档案保管的完整性与规范性。在保管方式上，对纸质会计档案记录应加强日常的监督管理，并且要对磁性电子载体必须要采取以只读文件的形式予以保存，且要做到实行双重备份，防止丢失。还要做到异地保管，最大程度上实现其保密性。同时建立完善的会计档案日常检查监督考核制度。除了定期检查会计档案是否受潮、受磁、霉烂等自然损坏及人为损坏外，高校的财务同时也要安排专门的预算，对保管会计档案的软硬件进行定期的维护升级。还要定期地对电算化会计档案进行实地检查，加大监督力度，不断促进高校电算化会计档案管理水平的提高。建立完善的会计档案查阅与使用权限制度。各高校应建立严格的会计档案查阅的审批程序和规章制度，严禁会计档随意乱放，随意复制，随意查阅，加强会计档案的安全性和保密性。
高校档案管理工作计划范文2
“失范”的意思就是“失之于规范”。档案的特殊性与管理档案工作的规律性要求了档案管理工作必须在规范有序的环境中进行。这也是保证我国档案工作能够稳健发展的重要前提之一。但是目前很多高校都存在着一定的档案“失范”现象，具体有以下几种表现：
1.失重。这里主要指的是高校没有对档案工作加以重视，对档案管理机构投入的经费少，很多基础性设施都没有到位，没有投入相对应的人力、物力、财力等进行维护。因此造成档案管理机制不健全，管理团队少，专业技能薄弱等问题。使得档案管理工作失去了应用的价值与效益。
2.失衡。档案管理工作没有达到相应的档案法规方面的要求，导致档案管理工作处在失衡状态。在一个学校的管理建设中，任何一个环节的失衡都会对学校的管理体制造成一定的影响，这不是表示要将档案管理等同于其他人才培养、科学建设等中心工作一样，做到一碗水端平的概念，而是要把档案管理工作与其他管理工作同步发展。学校要根据自身的实际情况给予档案管理工作相应的位置，加强对档案管理工作的认识。
3.失密。档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，也是学校实现教育目标的客观条件。但是由于作基础差、发展慢，无法及时地跟随学校发展的步伐，导致档案管理工作一直停滞不前，很多管理职能也得不到充分的发挥，在收发材料方面经常处于被动状态，数字化管理利用率低，主动开发利用的资源少，降低了档案的文化价值和原始价值。
二、高校档案管理“失范”的影响
1.影响大学文化建设，进而影响高校核心竞争力的提升。档案的文化属性是高校竞争的核心力量。它作为文化的载体承载着我们人类文明的历史进程，它是大学文化建设的基础，失去它将对高校事业的发展造成重大的影响，高校竞争的核心力就是人才的竞争力，档案管理工作是文化建设的关键部分，从系统性的分析上不难看出，档案管理工作一直在潜移默化的影响着高校的可持续发展道路。
2.影响档案为学校中心工作服务的作用的发挥，延缓学校整体发展步伐。档案管理一旦“失效”，学生就不会主动的去利用档案的价值，如此一来，档案在高校管理中的作用也就无法得到发展，并且随着如今信息化时代的来临给档案管理技术带来了新的挑战与机遇，如果档案工作仍然保持传统的管理模式势必会影响整个学校的管理工作无法顺利展开，直接影响学校的发展进程。
三、高校档案管理“失范”的对策
1.加强档案法制教育和档案宣传工作。各高校要形成“以法治档”的管理意识，加强对档案管理工作的宣传力度。把档案管理工作纳入相关的工作计划中，部署各项方针政策，并且落实到实处，尤其要在学校的“十二五”规划中逐渐解决高校档案工作的基础设施问题。
2.健全高校内部档案管理体制和机制。在高校中建立相对比较独立的档案管理机构，构建全校的档案管理信息网络，实行“分层分级。定岗定责”制度，在管理中明确档案工作的职能要求，理顺学校各部门与档案管理之间的各项工作需要，投入一定的人力、无力、财力等，建立档案管理工作的保障机制，进一步提高档案管理工作，为高校建设提供更好的服务与效率。
高校档案管理工作计划范文3
一、就业档案管理工作的现状
1.信息化管理意识差
信息时代必将主宰未来发展的方向，各个行业都是如此，信息时代的进步和发展方便了人们生活和工作，并提高了人们的生活水平，带动了国家的经济发展，使促进了科学发展观的实现意义。信息化势必会成为现在及未来发展的趋势，然而还会有很多的高校，在高校就业档案管理工作上信息化意识依然不是很高，应用信息系统的效率比较低，不能及时的完成好分配的任务和工作。信息化建设，在我国的各大高校已经有了很大成就和发展。校园网的建立为信息化建设提供了硬件基础，信息化给师生们带来了非常多的便利，给生活和学习提供了一个较好的环境。但是与此同时，信息化的建设或多或少的也会存在许多问题。在当代的信息化时代很多的时候都会缺乏整合和统一，高校正在应用的各个信息系统独立为政，并且形成了“信息孤堡”不但阻碍了信息的共享性，也阻止了信息的传递。只有使用新的信息化技术手段建立统一的信息化平台，才能实现信息化的就业档案管理，把就业档案管理数字化、网络化、将信息系统集成化，这才实现信息的共享和传递。
2.缺乏信息化应用人才
大家都知道，信息化的工作不是每一个人都能够完成的，在信息化建设上，要寻找相应的人才，才能够有效的使信息化管理发挥出其作用。一些高校的就业工作人员，大部分年龄跨度都比较大，上有一些马上准备退休的辅导员，下有刚刚上任的入职教师，他们没有重视信息化的重要性，并且他们对信息化的了解程度上根本就是参差不齐。在调查和研究结果中，我们会发现一些年纪较长的辅导员宁愿用手写的方式填写学生的评语，而不愿意点一下鼠标直接在校务系统中打印样式规格更好的评语报表，这样的方式不仅仅会耽误时间，还会大大影响就业档案的工作开展。
3.就业档案管理延伸性不明确
毕业生的就业档案具有延伸性的特点，在过去的一些调查和例子中我们会发现，往往都已经毕业好多年以后，还会有毕业生回到学校找档案，这种情况经常会发生，由于很多的高校还没有形成自上由下的就业管理模式，使学生们在毕业后，所有的档案都会交给就业指导部门来处理，造成就业指导部门的单一应对。虽然说毕业生的档案管理工作，并不只是由就业指导部门一个部门来完成，但是这就会形成一个断层，使中间的环节丢失或缺失，然后各个部门互相推诿，最终没能更好的为毕业生服务。
二、信息时代做好就业档案管理
1.完善管理制度、提供制度保障
随着信息时代就业档案的信息化、网络化的发展，在就业档案管理工作上信息应用显然越来越广泛，其安全问题也越来越突出。在高校的一些档案中具有很强的保密性，有使用权限的问题，假如档案内容一旦泄露，将会对毕业生和学校的隐私安全带来威胁，而且网络很容易受到黑客的攻击等一些不安全的因素，这就要对档案网络安全问题上提出更高的要求，要不断的去完善档案信息安全管理体制，并且要建立信息资源的安全保障体系，通过社会和相关政府部门，制定相应的法律法规，并且要严格的落实，从而来保障毕业生就业档案信息的安全性。要聘用一些专业技术较高的工作人员，针对学校就业档案的网络信息进行有效的防护措施，确保档案信息资源的安全和网络系统的正常运行。
2.强化高校档案重要性的认识
高校的领导者和管理者，要及时的更新自己的观念和思想，要认真的认识到就业档案的重要性，更要认识到信息时代就业档案的重要性。推进信息化建设与校园建设的同步发展，与此同时我们要强化全体师生人员的档案意识，通过有目的有计划的宣传，逐步的确立信息化建设是促进学校长久发展的重要保障。
3.加强档案管理人员的业务培训
要加强档案管理人员的业务培训，并且要及时的去掌握和了解信息技术的快速发展，要培养出一批懂技术、责任心强、精通专业的人才。信息化的建设需要加强对现有人员的业务培训，要真正的认识到就业档案管理的重要性，要从学校长远的发展眼光来认识到这一问题，把档案管理的工作纳入学校的工作计划当中。档案管理的工作人员要进行计算机的教育，掌握基本的操作技术，熟练使用信息化系统，为就业档案管理工作奠定一个良好的基础。
4.建设档案信息网站，实现资源共享
档案网站的建设其主要包括，工作人员的职能分工、明确各个部门，各工作人员的职责。保障学生的信息安全，建立身份认证系统，防范不法分子窃取相关的信息，系统的开发要求指针对毕业生和相关部门的开放，从而保障学生信息安全。不断的完善档案资源信息，要做信息的真实、准确、无误、避免出现错误等情况。利用服务的信息为用户提供咨询服务，实现信息资源的共享，提高服务的质量和服务效率。
三、就业档案管理保障体系
第一：高校要对学生们进行档案教育，提高所有学生们的档案意识。与此同时要明示学生在学习期间学生们的各种信息都会录入到个人的就业档案，从而更进一步的引导学生不能违规乱纪。
第二：高校的决策机构要给予一些毕业生相关政策的扶持和支持，积极有效的做好学生和教工就业档案管理引导工作，突出该工作的价值和意义。
第三：要大力有效的宣传毕业生的就业档案优势，让用人的企业和单位公众的了解就业档案和熟悉就业档案，并以就业档案来招聘学生和评价学生。
只有得到就业市场的任用和普及，才能使高校就业档案工作开展下去，才能为更多的学生提供更多的就业信息服务。
高校档案管理工作计划范文4
苏萍，女，出生于1980年12月，教学秘书，湖北第二师范学院，研究方向：教育测量与评价。
摘 要：教学档案管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是评估教学水平和教学质量的重要指标之一。本文阐述了新时期高校教学档案管理工作中普通存在的问题，并提出了相应的建议。
关键词：高等学校；教学档案；管理；策略
高校教学档案是高校在教学过程中和教学管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同载体材料的总和。在新时代的背景下，教学档案管理作为高校日常教学管理的重要组成部分，如何适应新的形势，如何提高档案管理水平，如何数字化、精细化管理，已成为高校及档案管理人员面临的新课题。
一、新时期高校教学档案管理工作的现状及问题
1、教学档案管理部门权责不明现象较突出
长期以来，高校领导对教学档案工作还缺乏足够的认识和了解，档案管理意识薄弱，没有把档案管理工作纳入部门工作计划和议事日程中，导致教学档案的管理处于无序状态。高校教学档案管理工作涉及学校众多部门，宠大而复杂的工作关系网，使得教学档案的收集、管理和使用等工作无法良好的运转。各部门之间职权划分不够明确，也缺乏必要的沟通，使得高校教学档案管理工作经常处于各自为政的局面，因而致使教学档案材料收集、整理、保存与利用等工作不能做到统一管理，资源共享，利用充分的有效管理状态
2、教学档案管理制度不健全，教学档案整理不规范现象较普遍。
部分高校不注重教学档案管理工作，管理意识薄弱，更缺乏健全、有效的管理制度和办法。在日常教学管理工作中，从教务部门缺乏科学有效的管理制度和监督措施，到二级教学单位和教学管理工作人员缺乏高效且系统的教学档案管理方法。
3、 教学档案管理现代化、信息化程度仍较低
近几十年来，随着计算机技术的不断发展，某些领域已经基本实现了信息化管理，但高校的档案管理改革建设进程依然缓慢，信息化水平相对较低，已不能满足信息时代化的要求。原因主要为两个方面：一方面，高校将有限的经费重点放在一线教学的数字化上，而对档案工作的经费投入不足，对档案数字化建设则较为忽视，造成档案管理的现代化设备欠缺或现有设备陈旧老化严重，档案的收集、分类、编目与保存等工序仍然采取传统手工的方式；另一方面，一些高职院校虽然建立了数字化档案系统，并且与校园局域网、互联网相链接，但是在实际操作中，由于设备及管理人员现代化技术水平的局限，往往形式大于内容，仅是将数字化设备作为阅读档案的简单工具，而没有充分利用系统的导航、索引等功能，为档案的查询和利用带来便利。
4、教学档案开发利用率较低
在很多高校，教学档案管理大多只是停留在收集、整理、装订与保管等工作上，忽视了教学档案信息资源的开发利用，各部门、各教学单位之间教学档案的管理相对封闭，很少有互相借鉴与交流的机会，许多珍贵的档案长期被束之高阁，失去了档案的珍贵意义。高校教学档案管理工作仍以“管档案”为主，而非以“提供服务”为主的现象较为严重，也亟待提高其利用率。
5、教学档案管理队伍稳定性较差，档案工作人员业务素质较弱
目前，现有教学档案管理队伍中，相当一部分都是由学校其他岗位人员调任来做档案管理工作的，或者是由其他岗位的人员临时兼任的，很多高校缺乏档案专业科班出身的、受过全面的档案管理专业培训的档案管理人员。因此，由于档案管理人员的临时性和业余性，导致各级教学材料档案管理人员流动性大，影响了档案管理工作的连续性、稳定性和系统性。
二、 新时期教学档案管理工作的几点改进措施
1、 理清教学档案管理思路，实行层层负责制
推进教学档案管理工作，必须积极争取领导对档案管理工作的重视，多方面提高领导对教学档案工作重要性的认识和档案功能的了解。具体管理工作中，高校应科学合理的将教学档案管理工作任务层层分解为可执行的任务单元，遵循下级服从于上级、上级统领下级的管理方针，与组织目标的层层分解相对应，组织的权力也通过层层授权的方式形成分级管理的组织权力结构，目的就是充分发挥组织职能和组织成员的集合潜能，提高各层组织的协同效率，从而有效地实现组织目标。
2、完善教学档案工作的相关制度，规范档案管理工作
高校一方面要依法建立健全现有教学档案管理制度，包括修订原有的规章制度和补充制定新的规章制度；另一方面要理顺陈旧的档案管理制度。高校要进一步改变高度集中的管理体制，二级学院应建立独立的档案管理机构，真正建立起“统一领导、分级管理”管理模式。
为了进一步规范教学档案管理工作，高校需要建立教学档案评价指标，强化教学档案的监督职能，建立起由学校分管领导、二级学院负责人、专兼职档案管理人员组成的教学档案管理体系，明确每一层次、每一岗位的职责，并制订详细的教学档案评价指标体系，建立教学档案管理工作检查评比制度。通过教学档案评价指标体系的确立和评比制度的实施，将评价和评比结果作为衡量教学质量和管理水平的重要依据，确保教学工作与教学档案管理工作同步，各项教学材料的产生的情况与教学档案的积累程度相吻合。
3、 加强教学档案管理的现代化、信息化建设
加快高校教学档案管理工作的现代化进程，利用信息技术来提高高校教学档案管理的工作效率，创新高校教学档案管理的工作模式，是新时期高校教学档案管理工作者应当关注和解决的问题。构建高校教学档案信息化管理系统，对提高高校教学档案管理工作乃至教学水平有着十分重要的意义。首先，要准备一定的资金配备先进的计算机设备和相应的计算机网络系统，保证教学档案管理的信息化有坚实的物质基础；其次，还要建立和完善教学电子文件管理的规章制度，确定归档范围、责任、格式、程度、方法、时限和质量，明确档案数据的入库、修改、检测、备份、删除、销毁等操作的原则、方法和要求；最后，还要加大教学电子档案的服务水平、扩大利用范围，建立数字化教学档案目录，方便让广大的师生检索和查询资料，从而更好地提高教学档案的服务水平。
4、提高教学档案的利用率，增强服务意识
我们应加强教学档案信息资源的开发利用，逐步推进教学档案材料数字化建设，改变传统的纸质文档档案现状，加快纸质文档数字化进程，将纸质文档信息转化为电子档案信息进行归档，并建立各类全文数据库和多媒体数据库，通过建立教学档案管理信息化服务网络，实现档案资源共享，为广大师生提供方便快捷的服务。要坚持“以利用为中心”的指导方针，使档案充分发挥其利用价值，要把现代科学技术手段运用到高校教学档案管理工作中去，让“死档案”变成“活资源”，切实大大提高教学档案的利用率。
5、 加强教学档案管理人员队伍建设
在改革高校教学档案管理工作模式的同时，也需要进一步加强教学档案管理人员队伍的稳定性，以及提高教学档案管理人员素质和业务水平。一方面是引进专业性人才或指定专人进行教学档案管理工作，明确目标与任务，尽量保证管理队伍的稳定性；另一方面是定期或不定期开展业务培训工作，通过培训提高管理人员的档案管理业务知识和水平，即：引进好“新人”，培养好“老人”，充分保证教学档案管理工作的稳定性。（作者单位：湖北第二师范学院外国语学院）
参考文献：
[1] 张美莉.新时期高校档案管理工作现状及发展策略[J].沧桑，2013（6）
高校档案管理工作计划范文5
1提高对档案管理工作重要性的认识
首先要提高对高校档案现代化建设的价值、地位、作用和意义的认识。如果对档案建设及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入、持久开展。档案工作质量的好坏是衡量高校现代化建设水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，有利于促进高校各方面工作全面发展。在提高思想认识的基础上，要切实转变观念、强化服务意识、树立科学发展观指导高校档案工作现代化建设。增强档案工作的服务意识，要使档案管理水平随社会的进步不断提高。认真遵守和执行档案法，强化法制意识，增强法制观念，加强档案法制宣传力度，遵守和执行国家档案法和本校档案管理制度，将学校的档案工作纳入学校的规划和工作计划中，并采取切实有效的措施，如加强档案工作队伍建设，建立档案管理室，配齐人员，专人专职负责，争取档案工作在学校的大力支持和帮助下更加规范与科学。
2高校档案管理模式必须法治化、制度化、规范化
建立健全档案管理规章制度,依法建档，使档案工作纳入制度化、规范化、法治化的轨道。努力提高档案管理部门的责任感和服务意识，建立行之有效的管理体制，确保档案的真实可靠性。准确真实是档案的生命，也是档案管理部门的职责所在。档案管理的最终目的是为了更好地供社会和个人利用。这就要求档案管理工作者在工作中坚持依法照章办事,每位工作者都要做到坚持工作原则，严格执行行业标准，认真履行工作程序，执行标准不走样，执行原则不懈怠，使档案工作沿着法治化、制度化、规范化的模式前行。
3努力加强档案管理队伍建设
3.1提高档案管理工作者的业务素质
档案管理工作者要不断加强学习档案业务知识及相关知识，档案工作涉及的知识面广，不仅要掌握档案知识、历史知识，要了解学校的历史沿革，了解学校的整体结构和各学科、各部门等的组织机构、专业、方向及其主要功能，而且还要具备计算机应用技术、复印技术等方面的知识。不断加强学习，以学习理论知识促进工作，以工作践行理论，做到理论与实践相结合，学以致用。在当今社会，知识结构更新快，要紧跟时代前进的步伐，不断改进工作方式，适应档案管理工作中出现的新情况新问题。学校要为在职档案工作者提供在职培训的机会，档案工作者要与校内外的同行多交流、多切磋，做到取长补短，互通信息，与时俱进，争取把档案工作做得更好。在档案人员的配备上，要安排具有专业知识的人员进入档案管理队伍，专人负责，尽量减少兼职；要建立考核奖励机制，建立绩效考核制度，奖优罚劣等措施要落到实处，激励员工干事创业，为档案事业多做贡献。作为学校的档案管理工作者，也必须主动去研究档案管理业务，创造性地开展工作，系统地了解和掌握档案学的业务知识，提高档案工作者的业务素养和管理水平。
3.2加强高校档案工作者的职业道德修养
职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。它的主要内涵就是：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。档案管理工作者就需要以职业道德的标准来衡量自己的工作。档案管理是一项服务意识很强的工作，为高校的建设及发展服务，责任和使命同在，这就要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、勤练基本功、无私奉献的敬业精神，具有高度的责任感和使命感。要牢固树立工作就是服务的意识，一切以学校中心工作为重，全心全意为教学、科研和各项管理工作服好务。端正服务态度，热情接待，认真解答，让用户满意是我们工作最大的要求和目标。
4建立信化档案平台，提高档案资料的数字化水平
利用计算机建立档案的电子信息化平台，档案的著录、标引、编目、检索、统计由过去的手工逐步过渡到利用计算机来操作，实现档案信息的自动化处理和网上查询功能。要充分利用计算机网络，探索档案的现代化管理方法。各高校都有自己的校园网络系统，要充分利用起来，搭建好档案服务平台，建立起客户端，方便查询。档案的保密性很强，建立系统平台时还需要把安全放在首位，保证各项指标的安全系数，防范风险。
5提高档案馆安全理，坚决杜绝事故的发生
高校档案管理工作计划范文6
关键词：高校；教学档案；档案管理
高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，提高教学质量具有十分重要的作用。
近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教学档案的内容
1、综合类
主要包括省、院级有关教学工作的文件材料；学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；教学工作的计划、总结；分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；教务处召开的教学工作会议文件材料；各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；关于教学检查、评估的文件材料及报告；教学工作简报等。
2、师资建设类
主要包括教师培养规划；教师培养年度计划；岗前培训情况；师资情况统计表；教师奖励情况统计表；教师讲课比赛管理办法；教师讲课评分标准；讲课比赛评分标准；历届讲课比赛文件；教师参加学术会议、培训工作记录等。
3、课程建设、专业建设类
主要包括优秀课（院、省、国家级）、精品课建设；有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；新增专业申报材料及上级批复；专业建设相关材料；有关专业评估办法、自评报告、评估结论；各专业培养方案、教学大纲；学校历次制、修订培养方案的有关规定；各级优秀课程有关文件材料（申报、评审、认定）；学校关于课程建设规划及有关材料等。
4、学籍管理类
主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单；课程成绩登记表；学生成绩总表等。
5、教学管理类
主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料（实习报告、课程设计说明书、图纸）；培养方案、教学大纲教学；管理规章制度汇编；教学日历；校历表；教学任务书、开课目录、课程表；典型教案、重要备课记录；教师任课安排；各学期考试安排、考试总结；毕业设计（论文）有关规定；学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料（开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸（工）、成绩评定、成绩单等）；教师工作量核算、登记材料；教室、实验室管理制度文件；教学检查文件、记录、总结；有关英语、计算机等级考试的文件及总结；有关建立试题库的材料；校内、校外实习基地建设、协议；试卷等。
6、学位管理类
主要包括上级有关学位工作文件材料；本院学位评定条例、办法、工作总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予学位底册等。
7、教材类
主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定；编写教材计划；各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；获国家级、省部级优秀教材目录及报批材料等。
二、高校教学档案管理中存在的问题
1、教学档案管理制度不够健全
近年来，随着《普通高校档案管理工作办法》的出台，各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却没有培养规划和总结；（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。
例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。
2、教学档案管理人员素质普遍不高
目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，具体表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性；还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识，也没有机会接受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。
3、档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高
当前，许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
三、高校教学档案管理的对策
1、规范和完善高校教学档案管理制度
高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，规范高校教学档案具体工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。
2、提高档案管理人员的素质
高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质，就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定，还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。
3、提高高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆
随着现代科技的前进和发展，构建多元的档案资源管理框架，建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时，信息能力不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，能够进行统一管理、避免重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理，使档案之间形成一个体系，提高高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理模式。
总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质，掌握最新管理手段，使教务工作切实为高校教育提供高质量服务，使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。
参考文献
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报，2004(1).
