摘要：高校的档案信息资源管理对高校教学十分重要，为了更好地发挥高校服务社会的职能，保证高校教学管理更加规范化、合理化，必须对高校档案信息资源进行适当改革。针对当前的网络化背景，本文针对高校信息资源管理方面的问题，给出了相应对策，以期促进当前档案资源管理工作的有效提高。
关键词：“互联网+”；信息资源；共享
在“互联网+”背景下，社会对信息化的要求越来越高，人们也逐渐渴望得到更多的信息。高校是为祖国培养人才的基地，高校的档案信息资源较为全面且质量很高，在信息化背景下，高校档案信息资源共享可以促进高校之间相互学习，总结经验。本文从“互联网+”背景入手，分析了高校档案信息资源共享的必要性，并探讨了高校档案信息资源共享的方式。
一、“互联网+”环境
“互联网+”是互联网在社会不断发展的过程中产生的一种衍生物。社会在不断进步，在这个进步的过程中，互联网起到了至关重要的作用。“互联网+”是指在互联网的背景下，我国各个行业都在改革，加入互联网中，并通过互联网实现许多以往无法实现的事情。“互联网+”中，“+”指的是互联网加上其他的传统行业。传统行业与互联网相通，通过互联网给传统行业带来更多的机会，让传统行业跟上社会的发展，以免在社会进步的浪潮中被淘汰[1]。互联网与传统行业相结合，给传统行业带来了更多的机会，这也在一定程度上有效地提高了社会的创新力。在“互联网+”环境下，高校档案信息资源共享也会更加便捷。
二、高校档案信息资源共享的必要性
高校是社会培养人才的基地，高校的档案信息资源都是其多年培养人才的经验积累，是智慧的结晶。高校档案资源中价值最高的就是教学经验、科研成果以及党政教育工作的资料。高校档案信息资源共享的必要性有两个方面，一是对社会各界的作用。由于高校信息资源具有很高的参考价值，社会各界都可以通过对高校信息资源进行借鉴与参考，从而提高自身的水平，也可以根据高校信息资源，吸取相关经验，总而言之，高校的信息资源可以起到为社会服务的作用。二是高校通过档案资源信息的分享，可以了解到社会中对资源的需求情况，因此在档案信息资源的整理过程中会形成侧重点，这样高校为社会分享的档案信息资源会更加有价值，更好地为社会服务[2]。高校信息资源相互分享时，信息资源都会变成电子档案，电子档案管理为高校档案管理带来便捷的同时，也给信息安全提出来了挑战。一个学校的信息数据库十分重要，因此电子档案管理软件的安全技术需要不断提高，为高校档案资源信息工作提供便捷的同时，也要确保数据的安全。
三、高校档案信息资源共享的方式
（一）集中型模式
集中型模式是指不同等级的档案信息资源之间形成共享信息中心。实现集中型档案资源共享需要成立一个档案管理中心，作为各级之间的连接枢纽，这样各档案管理中心能够连接到需要档案信息资源分享的各个单位。此种方式适合高校行政类信息资源或者党政服务类信息资源的共享，我国行政管理是上下级分化的，讲究的是由中央到地方，因此在高校这一类资源信息共享时，可以采用“由中央到地方”的方式。高校对自己的信息资源作开放式管理，各个需要信息资源的单位与高校的档案管理中心相互连接，然后就可以读取自己所需的资料，这样就可以形成一个链状网络，由高校的档案管理中心为枢纽向各个需要共享资料的单位发散。
（二）水平型模式
水平型模式是指高校将各个专业的资源信息分别整理，然后分别进行共享。众所周知，一个高等院校中有很多专业，专业的类型天差地别，不同专业的信息资源也不同，如果将所有专业的资源信息放到同一个平台上进行共享，那么整个资源库中的信息会比较杂乱，需要参考资源的单位在检索时也会比较麻烦，不利于大家互相分享和学习。正因如此，高校可以将各个专业的资源进行分别整理，然后共享到相关的平台，同一个专业类型的单位可以将自己的信息资源进行共享，然后大家可以根据自己的专业经验进行学习交流。这样的资源共享平台就属于水平型模式，大家都处于同一个等级，在平台之内，相互之间没有过多的限制。由于相同的专业中，无论是教学、科研还是业务沟通都有着很大的相似性，这种相似性会让资源共享变成一个巨大的学习空间，通过资源信息共享，实现双赢。
（三）网络型模式
其他模式的共享都是以高校为信息输出资源的中心实现，高校主要做的是信息资源的输出，为其他各单位提供信息资源。而网络型模式不同于其他两种模式，在网络模式中，除了高校输出信息资源外，其他各级单位之间的信息资源也可以相互链接、互相查阅。在这一类型的资源共享下，分享单位不受专业、地域、上下级等限制，即在“互联网+”的背景下，形成一个相对自由的虚拟环境。在信息资源共享中，网络型信息资源共享是最庞大的，也是资源信息共享实现得最彻底的一种模式。高校在学术、科研中的成果信息的共享，是为了社会更快的进步，与其他部门相互学习，在学习中相互促进，但是高校中也有一些核心信息需要做好信息安全管理。在高校档案资源信息实施网络共享管理后，学校的信息系统安全也会有一定的风险，因此保护高校的核心信息安全就是重中之重。确保信息系统安全包括信息录入安全、储存安全、输出安全，这就要求信息录入时要严格按照系统的限制操作，防止高校的机密被泄漏。网络化环境下的管理，仅靠大数据是不够的，光有制度体系也不够，必须细化到流程中的小环节，严格规范小细节。
四、高校档案信息资源共享模式的思考
当今社会经济迅猛发展，时代与以往不同，为了社会更好地发展，在“互联网+”环境下，档案资源信息逐渐形成共享模式。对于刚开始使用电子化档案管理的高校，应该结合高校自身工作特点，制定一份科学的电子档案归档流程规范操作过程。完善高校信息化管理体系需要完善管理制度、明确战略目标。首先，高校要想得到更好地发展必须有一个完善的档案归档管理制度。高校需要构建全面的信息化管理模式，迅速适应市场经济。对高校来说，要适应经济大环境，就要对学生群体进行分析、对校园发展进行分析、对国家出台的法律法规进行分析。其次，完善电子化档案归档管理制度，细化校园战略目标，明确档案共享的工作目标，促进校园战略目标的完成。建立全面信息化管理体系，不可以照搬大企业的策略，高校性质比较特殊，因此应该建立适合自己发展的战略。综上所述，当前社会在“互联网+”的背景下飞速发展，高校档案信息资源应该共享。高校档案信息资源有几种不同的模式，由于高校所处地区不同，不同地区的经济发展水平不同，因此不同高校在进行档案信息资源共享时，应该结合自身的特点，选择最适合的模式进行档案信息资源共享。
参考文献：
[1]焦晶.“互联网+”模式下档案管理工作存在的问题及优化措施研究[J].东方企业文化.2017(S1):223-224.
[2]李文.“互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务.2017(24):23-24.
[3]项连平.“互联网+”时代综合档案管理的未来发展方向探究[J].城建档案.2018(3):57-58.
作者:梁韵 单位:梧州学院
