对于学生数量较多、学生流动性高的各大高校而言，档案管理工作的进行有着至关重要的意义。高校档案中记录了学校各项活动、学生与教师的相关信息。传统的档案管理模式应对庞大的档案信息十分吃力。随着信息全球化的不断发展，各大高校的档案管理也可以借助互联网使繁杂的文本档案数字化，方便档案管理人员进行资料管理，提高档案管理的工作效率。然而，我国的高校档案管理系统尚未成熟，档案管理的工作人员对于互联网的运用并不熟练，没有相应的网络技术，增加了高校档案管理信息化的难度。
1建立“互联网＋”的高校档案管理的必要性
“互联网＋”技术在我国已经得到了十分广泛的关注，如总理曾经在2015年的全国人民代表大会上郑重的提出了我国各行业需要施行“互联网＋”计划。因为“互联网＋”可以使各行业的信息通用化。“互联网＋”计划给高校的档案管理提供了相应的技术支持，运用互联网技术，可以提高高校档案管理效率。鉴于此，在“互联网＋”时代下，施行高校档案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技术的迅速发展，档案管理也逐渐向信息化改革。关于档案管理的各种软件也逐渐被开发创新出来，同时软件也在不断升级。各行业的档案网络化管理已经成为当下信息化时展的必然趋势。因为各高校的发展进度不一样，所以档案管理实现网络化的进度也不相同，部分高校的档案管理部门并没有合理利用信息化的网络环境，所以这些高校档案管理的信息不具有通用性，还没有实现传统的文本档案信息数字化。随着信息技术的迅速发展，各行业办公通过互联网传递信息，纸张的利用已经大大减少。在信息化的大背景下，信息资料已经从传统的书面信息像数字化信息转换，各单位之间的资料转换也是通过网络进行，逐渐形成了信息管理一体化，提高资料信息的存入和调出效率，为人们使用提供便利。高校档案管理网络化必须尽快发展，建立信息系统一体化，提高高校档案的管理效率，实现网络信息利用最大化，方便各部门之间的信息交流。鉴于此，“互联网＋”的高校档案管理应该尽快建立。
2“互联网＋”在档案管理工作中起到的作用
高校的学生流动量大，档案信息十分繁杂，而高校档案管理工作对于高校的发展有着非常关键的作用。在互联网飞速发展的时代背景下，导入数字化的“互联网＋”形式的档案管理模式，对于高校档案管理便十分重要。为了熟练应用互联网来建设网络化档案管理，就需要了解“互联网＋”在高校档案管理工作中所能发挥的作用。
2．1提升高校档案管理工作效率
融入“互联网＋”技术的档案管理会将传统的文本信息数字化，可以最大限度的提升高校档案管理工作的效率。档案管理工作本身需要管理大量的资料。所以在传统的档案管理模式中，管理人员需要熟悉档案的分类整理，还需要有极高的业务能力可以给需要资料的人员提供便利。人的精力总是有限的，面对繁杂的档案资料，管理人员需要耗费大量的精力，有限的人力管理，使档案的输入、调出工作的出错率也大大提高。“互联网＋”技术通过互联网将传统的文本档案资料数字化，将档案资料输入在电脑里，档案管理人员可以进行档案资料的网络化管理，节省了大量的工作时间，提升了档案管理工作的工作效率。
2．2“互联网＋”使档案管理工作更规范
融入“互联网＋”的档案管理使档案管理工作更加协调有序，使庞大繁杂的档案资料的分类井然有序。在高校档案管理工作中，高校的学生流动量大，信息繁杂，档案输入和调出借阅的人员也多，网络化的管理形式，方便进行人员借阅登记，同时也降低了档案资料丢失的可能性，使高校档案工作的进行更加顺利［2］。
3高校档案管理工作中存在的不足
高校的学生信息繁多，所以高校的档案管理工作对于高校的发展有着至关重要的作用。但是我国高校的档案管理工作却存在许多不足之处，这些问题使得高校档案管理工作开展的并不顺利。
3．1档案管理意识薄弱
受到传统档案管理意识以及档案信息利用较为滞后等情况的影响，高校管理层、教师、学生对档案管理工作缺乏正确认识，档案管理意识较为薄弱。部分高校管理层片面的认为高校的主要工作的开展教育与科研，忽视了高校档案管理工作的开展。对高校档案管理投入的人力、物力较少，使得部分档案资料无法第一时间归档处理，形成了档案数据积压或丢失，严重影响了高校档案的安全性。
3．2缺少管理工作人员
我国的高校管的行政部门的人员组成是有相应数量要求的，传统的高校档案管理中需要许多人力，然而高校的行政人员数量有限，所以高校档案管理工作的人员时常不足，档案管理工作进行的并不顺利。为了解决高校档案管理人员不足的问题，高校的工作人员会聘用学生，让学生通过勤工俭学的模式来管理学校的档案资料。这样既可以帮助高校解决档案管理人手不足的问题，又可以为家境困难的学生提供一部分经济收入。但是这种解决方法并没有取得成效，学生利用自身的课余时间来进行档案的管理，而学校的档案资料却十分繁多，学生们在时间上并不充裕，所以档案管理的工作还是需要相关的管理人员进行处理。且学生们不熟悉档案管理的工作，所以处理档案的效率并不高。
4“互联网＋”下的高校档案管理对策
4．1建立“互联网＋”下高校档案管理的方案
①各高校应该建立出网络化的档案资料库。高校中的学生数量多，流动大，所以档案资料十分繁多，既有新生的资料输入又有往年学生的资料梳理。所以，仅仅利用人力来管理高校档案管理是不够的，通过互联网信息技术，将这些资料输入进档案资料库里，再利用编程技术做相应的分类管理。还可以将一些资料共享，方便相关部门进行调阅研究，使档案资料具有通用性。还可以将纸质版资料电子化，方便人员调阅研究，还避免了资料丢失的情况，且提高档案资料管理效率［3］。②建立“互联网＋”高校档案管理规则制度。“互联网＋”技术的高校档案管理要建立健全的规章制度，明确高校关于档案管理的相应要求，分类管理资料，严格控制档案资料的分类与应用，建立档案管理工作质量标准，从而使“互联网＋”档案管理更加规范。
4．2建设“互联网＋”的高校档案管理标准化体系
在信息全球化发展的大背景下，我国高校的档案管理建设并不完善，为了使高校档案管理更加规范，高校档案管理人员可以结合国家相关部门制定的一些规章制度，如《电子文件归档与管理规范》、《电子文件存储管理要求》等，根据高校档案管理部门的实际情况制定标准化档案管理的工作流程。对从档案资料的输入，档案资料的分类管理以及借阅调出的手续操作等进行严格管理。规范、标准的操作流程可以使融入互联网的档案管理工作更加顺利。
4．3提升高校档案管理人员的互联网档案管理能力
融入互联网的高校档案管理并不是完全自动化，还需要档案管理人员去进行相应的操作，所以高校档案管理工作人员的业务水平对于高校档案管理也是至关重要的。随着互联网的不断发展，相关的档案管理软件也在不断升级、更新。为了适应相应的信息化档案管理技术，档案管理的工作人员也需要进行档案管理软件使用的训练和强化，提高档案管理人员的业务能力，促使高校档案管理可以顺利进行。如可以通过组织专题培训等方式，针对档案管理软件的使用、资料数据库维护、档案管理技能等进行培训，提升档案管理人员的工作能力［4］。
5结束语
网络信息化的高校档案管理是时展的必然趋势。高校的档案资料数量规模相对较大，传统的档案管理方式已经无法使高校档案的管理工作有效的开展，所以需要融入“互联网＋”技术提高档案管理质量与效率。高校可以从建立“互联网＋”下的高校档案管理方案、建设“互联网＋”的高校档案管理体系以及提升高校档案管理人员的互联网档案管理能力等方面入手，进一步利用“互联网＋”优化高校档案管理工作。
［参考文献］
［1］邹凡．“互联网＋”背景下高校档案网络化管理的建设研究［J］．兰台世界，2016，（13）：44～46．
［2］李琼严．“互联网＋”时代的高校基建档案管理模式研究［J］．山西档案，2015，（6）：100～102．
［3］王爱侠．“互联网＋”时代大学生档案管理工作改革创新研究［J］．山西档案，2016，（6）：147～149．
［4］甘璐，张曙，申飞．“互联网＋”时代高校人事档案管理工作面对的挑战及对策探讨［J］．城建档案，2018，（7）：62～63．
作者:管丽 单位:河南中医药大学人事处
