交通档案管理范文1
关键词：工程档案档案管理奥林匹克公园中心区
近些年来，为节约土地资源，实现布局紧凑合理的规划理念，开发城市核心区道路地下空间，建设联系城市干道与核心区各地下车库的交通通道，解决核心区地面交通拥堵问题，大大减少因此而发生的对城市主要道路的交通影响，地下交通联系通道成为实现此功能的首选。北京金融街地下交通联系通道建成于2004年，北京中关村地下交通联系通道于2007年建成，北京奥林匹克公园中心区地下联系通道也于2008北京奥运之前建成。本文从奥运中心区地下交通联系通道工程档案管理经验入手，论述此类工程档案的管理方法。
一、科学管理这些档案的重要意义
（一）工程档案是保证地下交通联系通道开通运行的重要依据
地下交通联系通道工程建设耗资巨大，但利用率却极低，奥运中心区地下交通联系通道自2008年建设完成至今尚未向社会开放使用，施工单位已经撤离，如果一旦开通，工程档案将成为保证其正常开通运行的重要依据性文件。
（二）工程档案为管理、利用、维护、保养等提供重要参考
地下交通联系通道中通风、电力、消防是保证其正常运行的重要设备设施，工程档案中保存了这些设备设施的完整参数，这些参数数据是提供管理、使用及维护、保养的重要参考数据。
二、地下交通联系通道工程的特点及对档案管理提出的要求
地下交通联系通道工程建设具有其自身的特点，对档案管理提出了不同的要求。
（一）地下交通联系通道工程施工技术要求高
城市地下交通联系通道的构造特点使其通风系统设计较常规公路隧道更为复杂，需要计算不同区段正常通风工况和火灾工况下的需风量，考虑火灾排烟的有效性等，在通道顶部回填工程中采用了气泡混合轻质土换填的减荷设计，因此地下交通联系通道工程较一般道路工程、隧道工程施工难度大，技术要求更高。
（二）地下交通联系通道工程分部分项划分无统一标准
地下交通联系通道工程根据服务区域的不同、功能的不同，形成独具特色的建筑风格，它兼具房屋建筑工程、市政工程、隧涵工程、道路工程特点，单独采用任何一个专业的规范、规程和技术标准都不能满足该工程施工技术管理和施工质量控制的需要，造成施工现场同一工程不同标段的分部分项划分完全不同。
（三）交叉施工现象严重
地下交通联系通道是以解决区域拥堵问题，增加各建筑物之间联系为目的，因此其与周围交叉施工现象非常严重，为配合工程建设，地下交通联系通道本身工程必须分段、分仓间断施工且与其他工程交叉施工特点十分明显。
（四）对档案管理提出新的要求
地下交通联系通道在综合利用土地资源方面发挥了无可比拟的优势，但是，地下交通联系通道工程档案的管理却没有相关统一管理规范，笔者查阅大量资料，大都是关于地下管线档案管理规范、规定，而没发现关于针对地下交通联系通道工程档案管理的规范。地下交通联系通道工程是市政工程、建设工程的统一体，工程建设复杂，因此向档案管理提出了新的要求。
1.如何应用档案管理资料规程
此类工程涉及房建、市政等多种建设，没有明确规程可以始终如一地执行，各施工单位依据各自的管理优势，常规化运作方式，运用不同的管理方法，有的使用《建筑资料规程》，有的使用《市政资料规程》，还有一些参与过地铁建设的单位使用《地铁档案管理企业标准》，表现为现场工程资料的整理十分混乱。如何应用档案管理资料规程是此类工程档案管理中提出的新要求。
2.分部分项划分不一致给单项工程档案管理的统一性带来一定的难度
地下交通联系通道工程多为多标段施工的单项工程，由于没有统一规定，各标段各施工单位划分的分部分项完全不同，使得施工文件整理不统一，分项、分部验收不统一，给单项工程档案的统一管理带来困难。
3.交叉施工现象向资料整理的完整性提出新要求
交叉施工使工程不能按照施工计划进行，导致进场物资与试验报告上物资资料对应不上，例如，钢材实验报告上的钢材与进场钢材数量规格对应不上，无法保证文件的完整性。
交叉施工使各施工单位对工程档案的编号产生很大疑问，若按时间顺序编号，则不能反映各部位工程建设情况，若按工程部位编号则时间全部混乱，施工现场的资料编号混乱现象十分严重。
三、科学管理地下交通联系通道工程档案的经验及做法
结合工程特点及档案管理中出现的问题，新奥集团在多年实践的基础上，逐渐摸索出了一条针对地下交通联系通道工程档案管理的途径，形成一套行之有效的管理方法。
（一）全面了解工程建设情况，进行工程档案前端管理
1.了解立项、规划情况：了解立项规划情况，有助于档案人员了解工程属性，工程概况，有利于档案管理人员对整个工程档案的管理形成全局观念，前期基建文件、施工文件、监理文件如何形成，使用何种规程，与哪个监督站建立联系，与城建档案馆哪个部门进行对接都在此阶段形成。
2.了解工程施工组织设计：档案管理人员应参加由建设方组织的第一次进场协调会，全面了解工程施工组织设计方案，对施工方对工程施工安排全面了解，为制定档案编制方案做好充分准备，了解工程施工进度，做到档案整理与施工进度同步进行。
3.开展工程档案前端管理工作，制定档案整理规划方案。
监督施工单位制定档案编制方案，此方案不仅涉及总包的结构工程，还应包括水、电、设备、消防等专业工程档案整理方案。 （二）与项目总工、技术管理人员密切合作，制定分部分项划分基本原则
1.分部分项划分的重要意义：分部分项划分是工程档案整理的纲领性文件，分部分项划分准确，工程档案的制作才能做到有依据。分部分项划分不准确，将给建设工程资料收集、检验、分项、分部工程验收等工程带来一系列问题，会出现档案因此收集不完整的漏洞。
2.制定分部分项划分文本：建设单位作为工程建设的管理单位，统一各标段分部分项划分标准。在施工单位进场召开第一次现场协调会时，档案部门就应将分部分项的基本原则告之各施工单位、监理单位，让其根据建设单位要求，制定符合该工程特点的工程分部分项划分。依靠建设单位工程项目管理部、施工总包总工、技术负责人、监理单位总监，现场资料员共同制定分部分项划分文本。
3.编制有针对性的工程档案收集范围表：地下交通联系通道工程虽然施工内容相近，但因其是周边建筑物、市政的配套设施，因此每一个地下交通联系通道都会因地理位置的不同，地况情况不同、施工工艺不同而有所区别，我们根据施工内容、专业划分情况编制适合本工程需要的工程档案收集范围表，在实践应用中获益匪浅。
4.统一规程规范要求
（1）以工程建设规划许可证为依据，统一规程规范要求。规划许可证批准为市政工程的，我们即以市政资料管理规程为主要依据，以其他工程资料管理规程辅助，共同形成该工程的完整档案；规划许可证为建筑工程的，我们就以建筑资料管理规程为主要依据，以市政规程进行辅助整理。
（2）各规程的融会贯通，解决档案编号问题
在使用不同的规程过程中，档案人员在编制档案号时出现不知按哪个规程进行编号的问题，因为两个规程中分部不同，代字代号也不相同，针对这种情况，我们执行了用哪个规程即用哪个规程进行编号，与城建档案馆的编号原则一致，很好地解决了该问题。
5.落实监督检查
（1）监督监理工作：加大对监理工作的管理力度，敦促监理发挥现场监督检查的作用。
（2）定期检查现场工程资料整理情况：实行定期现场检查工作制度，随时关注工程档案整理情况。
（3）发现问题及时整改：针对检查中发现的问题，制定整改落实方案，及时进行整改。
（4）配合结构长城杯验收等工作进一步促进工程档案的整理工作。
总之地下交通联系通道工程档案管理难度大，综合性程度高，要求档案管理人员深入实际，了解全局，加强对各专业档案的掌控能力，这对档案管理人员提出了更高要求。
参考资料：
[1]段旺，杨佩英.地下机动车联系通道解决市区交通问题的尝试[J]地下空间与工程学报，2006年51期.
[2]姜学鹏.《通风竖井在地下联系通道通风系统中的应用》[J]地下空间与工程学报，2009年06期.
[3]北京新奥集团有限公司.《北京奥林匹克公园中心区地下交通联系通道气泡混合轻质土填筑工程技术规程及质量检验验收标准》.
交通档案管理范文2
关键词：交通运输；档案管理；档案服务；档案利用；道路交通规划 文献标识码：A
中图分类号：G272 文章编号：1009-2374（2016）34-0255-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.34.122
现如今，随着国民经济的发展与社会的进步，交通运输行业不断发展，同时对交通运输档案管理工作的要求日益提升，以往传统落后的管理观念与管理模式已难以适应当前交通运输行业的发展需求，因此必须通过有效的改革措施强化交通运输档案管理，提升管理水平，改善管理质量。基于此，本文在对交通运输档案管理工作的重要性及存在问题进行分析的基础上，重点探讨了强化交通运输档案管理的有效策略，以期促进交通运输事业的健康发展。
1 交通运输档案管理工作的重要性
1.1 从交通运输与经济发展的关系上看
就我国道路交通发展进程来看，道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今，道路交通运输在推动国民经济发展方面，发挥着至关重要的作用，不仅迎合了当前我国经济的发展，而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言，稳定的发展可有效改善运输水平，提升运输能力，在一定程度上减少运输成本，进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看，道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用，虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势，但对于不同的地理地域而言，其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，并不会明显增加经济及社会效益；而对于交通落后的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，能够有效提升当地的物流流动效率，提升该地区的经济发展水平，进而促进地域发展。
1.2 从档案管理与经济发展的关系上看
交通运输档案管理工作的实施是针对国民经济的发展应运而生的。从某种角度而言，档案管理工作是对经济发展的文字描绘，可以说其是一种文字型缩影。对交通运输信息资源进行合理规划，充分发挥信息资源的价值，同时有效激发档案管理价值，进而促进国民经济的健康稳定发展。另外，交通运输档案管理信息能够将当前的经济发展态势明确清晰地反映出来，并作为今后经济发展的有效依据，通过为经济实践活动提供理论基础，进而获取更好的经济效益与社会效益。
2 交通运输历史档案管理问题
从某种角度来讲，交通运输档案记录着所有参与交通运输的车辆及驾驶员信息，通过对相关信息的记录与保存，反映运输车辆与驾驶员的驾驶情况，便于相关部门进行有效管理。对于以往交通运输档案管理工作而言，其管理模式主要采用传统的纸质档案。该类管理模式主要存在以下问题：
2.1 耐久性差
在纸质档案管理模式中，档案耐久性受到多种因素的影响，例如纸张质量、酸碱含量、粘胶质量等，以上因素中如有一种因素不合格，便会对档案耐久性产生不利影响。另外，在纸质档案的保存与管理中，因借阅、复制等行为的影响，容易出现人为损坏、机械磨损等不良情况，也会影响纸质档案的耐久性。
2.2 检索困难
交通运输档案涉及部门多、时间跨度长且道路信息复杂多样，因此检索起来非常困难。如果针对某一车辆信息资料或某一名机动车驾驶员的信息资料进行检索，其工作难度相当大，耗时耗力，工作效率低下。
2.3 保存空间大
在对纸质档案进行保存时，不仅要有必须的文件及资料，而且每份档案均需特定的档案袋进行包装保存。对于重要文件档案，则需要进一步装订，同时需要对档案目录进行编制，保存起来占用空间相当大，对档案场馆造成一定的压力。
2.4 共享困难
在我国，交通运输档案的管理通常坚持属地管理原则，也就是对车辆与驾驶员的管理由车辆所在地、户籍所在地的交通运输管理部门负责，对车辆、驾驶员的相关信息进行检索、查阅时，必须在档案管理部门的支持下展开，因此要想实现全国共享存在很大困难。
3 现有体制下档案管理问题
随着经济的发展与社会的进步，道路交通运输档案管理工作步入改革进程。在实际管理工作中，尝试探索计算机管理模式，但在探索之初还存在较多问题亟待解决。具体如下：
3.1 人员素质低下
在交通运输档案管理工作中，相关人员存在一定的思想偏差，认为档案管理工作只是简单地对档案资料进行分类、整理，缺乏科学管理意识，人员素质参差不齐且缺乏相关的培训途径，甚至部分管理人员存在混日子的想法。
3.2 管理制度欠缺
交通运输企业在运行过程中，自主经营、自我管理、自负盈亏，其管理活动主要围绕增加效益而展开，所以在经营过程中，追求经济效益的最大化。但是在实际的管理工作中，企业决策者往往对档案管理工作产生忽视，未建立起科学合理的管理制度，导致档案管理工作缺乏系统性。
3.3 档案利用率低下
交通运输档案管理工作价值在于实现档案的有效利用。但是，就现阶段而言，档案管理工作存在“重藏轻用”的现象，对业务建设过度重视，而对档案利用严重忽视。虽然在实际工作中，对相关档案进行了整理与保存，但是多处于封闭状态，利用率不高，且利用面较为狭窄，无法真正体现档案管理价值。
3.4 信息化水平不高
当前社会正处于信息化、网络化日渐发达的态势之下，信息技术被广泛应用于社会各个领域。交通运输档案管理部门对信息技术的应用，不仅有效解决了以往纸质档案耐久性差、检索困难、共享难度大等问题，而且提升了档案管理效率，改善了档案管理水平。但是，现阶段，档案管理工作信息化水平还较低，部分还在沿用手工检索方式与纸质档案模式，未实现全面信息化档案管理。
4 强化交通运输档案管理的有效策略
4.1 强化档案管理意识，规范管理方法
第一，提高认识，规范管理。交通运输档案管理是一项基础服务性管理工作，涉及多岗位、多层次与多部门，对信息档案的充分利用，可实现各部门的有效连接，与企业中心工作同步进行，进而对企业的经济增长起到一定促进作用。因此在实际工作中，应进一步提高认识，争取企业领导对档案管理工作的支持，促进管理制度的落实，加大档案基础设施的投入力度，促进管理工作的顺利进行。
第二，重视档案的收集与整理。在档案管理工作中，要想使档案价值得以充分体现，首先就要保证档案资料的完整性，这就对档案收集工作提出较高要求。在档案收集工作中，应充分把握档案形成规律，适时收集，及时规整，定时更新，确保各类档案资料及时归档。另外，在对档案资料进行整理时，应明确归档范围及保管期限，对档案分门别类地进行鉴定与甄别，以进一步提高档案检索率。
4.2 改革档案服务模式，提升档案利用效率
在交通运输档案管理工作中，对档案的管理是最基础的工作手段，而对档案的利用才是档案工作的最终目的。就企业来讲，档案的利用主要是在企业内部进行，通常针对的是内部工作人员。而对于档案信息中不的资料，完全可以实行对外开放制度，特别针对同行业人员，如此一来，可有效实现资源共享，形成优势互补，进一步提升档案资料的利用效率。作为档案管理人员，应积极探索多种渠道与途径，对档案信息进行全方位、跨层次开发，从企业的重点服务对象、行业特色及经营管理决策等方面入手，总结企业文化的建设成果，形成良好的企业文化氛围。
4.3 增强人员素质，强化队伍建设
对于交通运输档案管理工作而言，工作人员的素质对档案管理水平与管理质量起到直接的影响作用。因此为保证档案管理工作的有效性，提升档案利用价值，必须强化档案管理队伍建设，提升人员素质。对于企业而言，在对档案管理人员的选用上，应将政治素质放在首位，重视对管理人员业务能力的培养，同时加强对档案管理人员的业务培训，由档案部门专门组织，并定期检验培训成果，鼓励其加强对档案管理知识的学习，增加经费支持，以此强化档案管理队伍建设。
4.4 提高档案管理信息化程度
交通运输档案管理信息化背景下，信息管理系统逐渐广泛应用于档案管理工作中，不仅有效提升了档案管理效率，减轻了管理人员工作压力，而且将档案信息从以往寿命有限的载体中得以释放，实现档案信息的无限备份。但是当前阶段，许多档案管理组织仍在沿用以往实体管理模式，仅仅将纸质档案转变成电子数据，其工作对象仍然是传统档案载体。因此，在实际工作中应根据不同时期的不同需要建立对应的管理网络，加强各项档案信息的联系，完善档案演进过程，充分发挥信息化档案管理的价值。
5 结语
在交通运输行业的正常运行过程中，提升档案管理水平，改善管理质量，有利于促进档案管理服务作用的有效发挥，进而推动交通运输业的稳定发展。所以作为交通运输档案管理人员，应认清当前社会发展新形势，充分认识档案管理工作的重要性，正视管理工作问题，通过创新管理措施，提升自身素质，充实管理知识，端正管理态度，充分发挥档案管理工作价值，为推动交通运输行业的发展贡献力量。
参考文献
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[2] 李名洋.提高交通运输档案利用率措施分析[J].现代商贸工业，2014，（14）.
[3] 刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设
[J].赤子（上中旬），2015，（23）.
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[5] 王赛男.优化档案管理，促进交通运输事业发展[J].档案天地，2013，（10）.
[6] 吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志，2015，（9）.
交通档案管理范文3
一、档案管理实现信息化的必要性
档案管理的信息化，是指档案的管理是通过信息化形式向社会提供服务，改变以往是以档案实体保管作为重点。
交通档案管理的信息化建设，指的是通过使用计算机网络对交通系统的档案、资料等进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案。这对大量的交通局档案的管理带来很大的便利，可以实现档案实体的信息化，并对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理的工作效益。由于电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。因此，交通局的档案管理必须进行信息化建设。
1、信息收集方便。交通档案管理的信息化建设，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，因此，在进行信息收集时比较方便。
2、信息处理方便。交通档案管理的信息化建设，通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，还有效的节约了储存空间，因此，在进行处理的时候非常方便。
3.信息储存方便。交通档案管理的信息化建设，在储存信息时是在大容量硬盘、光盘更新以后，这样既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间，使得交通档案在储存的时候变得非常方便。
4.信息检索方便。交通档案管理的信息化建设，在进行信息检索时候，可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，因此，建设交通档案管理的信息化最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
二、交通档案管理的信息化建设意义
交通档案管理的信息化建设是非常重要的，在交通管理中也将会起到巨大的作用：
1、利用计算机对文献信息进行再次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性、准确性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、档案管理的信息化建设，能够通过一次资金的投入，获得多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的等问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合，提高工作的时效性与有效性。
交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设、软件建设、电子档案的收集和纸质资源电子化以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
三、交通信息化档案管理的策略
1.档案管理信息化人才队伍培养。专业的人才队伍，是保证档案管理信息化建设工作能够顺利有序开展的坚实基础。首先，要认识到档案管理的重要性，提高领导重视程度。其次，为档案管理信息化建设配备人才。在人才招募中要多招纳专业人才，对于只会传统档案管理的人员，要进行信息技术的培训。
2.加大交通档案管理信息化建设的资金投入，硬件和软件设施投入是必须的。例如购买档案管理系统，计算机、打印机、扫描仪和数码存储设备等。
3.加大硬件设施投入。一些硬件设施是信息化建设必须的，比如数据库服务器用房和办公等，其中防火、防水都是必须做好的工作，空调机、除湿机和灭火器都需要投入，保持室内洁净度。
4.加快数字化档案馆建设，保证信息安全。建立有效的数据库，利用局域网优化馆藏资源，通过数字设备对纸质的档案进行文字、图形和表格的扫描，将纸质档案变成可存储的数字资源。此外，要做好网络安全防范体系的构建工作，做好数据库系统和局域网的安全管理，避免非法操作。对于重要的信息要加以适当的权限，非档案管理员不能登录系统。要对信息管理系统进行定期维护、升级，保证馆藏资源信息的安全。
5.建立起一个实用的档案信息网站。档案网站是交通档案部门在网上建设的信息网站，一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的，同时，也是档案数字化的重要标志和重要手段。
在档案的信息化建设中，应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统，构建一个一体化系统，实现资源共享，从而获得档案管理的综合效益和系统效益。还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统，这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求，具有强大的检索功能，才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时，要选用标准化的设备。
6、逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息化建设的一个重要的前提和基础，是档案信息资源的数字化，这也是对档案原件进行保护的种重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库，并在网上，以提供服务。
四、档案管理信息化存在的问题
1.信息化平台维护及更新速度问题。在档案进行信息化的过程中，会出现很多信息比较老旧的问题，这主要体现在新近档案的内容更新及信息化管理平台模块设置的更新上。
2.信息化平台的使用率问题。我们进行档案管理信息化的主要目的有两个：一是通过信息化精简档案管理的诸多环节，降低行政成本；二是通过信息化平台的使用，让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息。
3.从事档案管理人员的综合素质问题。随着信息化管理的推进，从事档案管理的人员会在以下几个方面出现问题：一是应用的计算机技能跟不上技术发展的节奏；二是对于信息平台的具体内容及应有缺乏足够的知识；三是面对越来越多的信息需求量，不能很好地做到服务意识的转变。
交通档案管理范文4
[关键词]交通档案管理；信息化；必要性
随着社会的进步，经济的发展，交通档案的数量也会越来越大，且具有很大的流动性。如何对交通档案实施行之有效的方法也是交通部门现在急需解决的问题之一。近年来，随着网络的产生以及管理档案的新型软件的诞生与发展，我国交通档案管理的工作逐步向技术化、信息化发展。因此，提升交通档案信息化建设是一种必然的趋势。
一、档案管理实现信息化的必要性
档案管理的信息化，是指档案的管理是通过信息化形式向社会提供服务，改变以往是以档案实体保管作为重点。
交通档案管理的信息化建设，指的是通过使用计算机网络对交通系统的档案、资料等进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案。这对大量的交通局档案的管理带来很大的便利，可以实现档案实体的信息化，并对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理的工作效益。由于电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。因此，交通局的档案管理必须进行信息化建设。
1、信息收集方便。交通档案管理的信息化建设，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，因此，在进行信息收集时比较方便。
2、信息处理方便。交通档案管理的信息化建设，通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，还有效的节约了储存空间，因此，在进行处理的时候非常方便。
3.信息储存方便。交通档案管理的信息化建设，在储存信息时是在大容量硬盘、光盘更新以后，这样既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间，使得交通档案在储存的时候变得非常方便。
4.信息检索方便。交通档案管理的信息化建设，在进行信息检索时候，可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，因此，建设交通档案管理的信息化最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
二、交通档案管理的信息化建设意义
交通档案管理的信息化建设是非常重要的，在交通管理中也将会起到巨大的作用：
1、利用计算机对文献信息进行再次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性、准确性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、档案管理的信息化建设，能够通过一次资金的投入，获得多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的等问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合，提高工作的时效性与有效性。
交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设、软件建设、电子档案的收集和纸质资源电子化以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
三、交通信息化档案管理的策略
1.档案管理信息化人才队伍培养。专业的人才队伍，是保证档案管理信息化建设工作能够顺利有序开展的坚实基础。首先，要认识到档案管理的重要性，提高领导重视程度。其次，为档案管理信息化建设配备人才。在人才招募中要多招纳专业人才，对于只会传统档案管理的人员，要进行信息技术的培训。
2.加大交通档案管理信息化建设的资金投入，硬件和软件设施投入是必须的。例如购买档案管理系统，计算机、打印机、扫描仪和数码存储设备等。
3.加大硬件设施投入。一些硬件设施是信息化建设必须的，比如数据库服务器用房和办公等，其中防火、防水都是必须做好的工作，空调机、除湿机和灭火器都需要投入，保持室内洁净度。
4.加快数字化档案馆建设，保证信息安全。建立有效的数据库，利用局域网优化馆藏资源，通过数字设备对纸质的档案进行文字、图形和表格的扫描，将纸质档案变成可存储的数字资源。此外，要做好网络安全防范体系的构建工作，做好数据库系统和局域网的安全管理，避免非法操作。对于重要的信息要加以适当的权限，非档案管理员不能登录系统。要对信息管理系统进行定期维护、升级，保证馆藏资源信息的安全。
5.建立起一个实用的档案信息网站。档案网站是交通档案部门在网上建设的信息网站，一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的，同时，也是档案数字化的重要标志和重要手段。
在档案的信息化建设中，应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统，构建一个一体化系统，实现资源共享，从而获得档案管理的综合效益和系统效益。还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统，这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求，具有强大的检索功能，才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时，要选用标准化的设备。
6、逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息化建设的一个重要的前提和基础，是档案信息资源的数字化，这也是对档案原件进行保护的种重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库，并在网上，以提供服务。
四、档案管理信息化存在的问题
1.信息化平台维护及更新速度问题。在档案进行信息化的过程中，会出现很多信息比较老旧的问题，这主要体现在新近档案的内容更新及信息化管理平台模块设置的更新上。
2.信息化平台的使用率问题。我们进行档案管理信息化的主要目的有两个：一是通过信息化精简档案管理的诸多环节，降低行政成本；二是通过信息化平台的使用，让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息。
3.从事档案管理人员的综合素质问题。随着信息化管理的推进，从事档案管理的人员会在以下几个方面出现问题：一是应用的计算机技能跟不上技术发展的节奏；二是对于信息平台的具体内容及应有缺乏足够的知识；三是面对越来越多的信息需求量，不能很好地做到服务意识的转变。
五、结束语
随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，档案管理的方法和观念也会发生变化。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理能够最大限度的方便管理人员和使用者随着全国信息化建设步伐的加快，加何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。相信随着技术的发展，对交通档案信息化管理的不断深入研究，档案管理的系统会更加完善。
参考文献：
[1]付秀颖，孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J]办公室业务.2013（23）
交通档案管理范文5
一、路政交通档案管理的重要性
路政档案是公路管理部门开展路政执法工作时形成的各种文字、图表、音像、电子文件等材料，存在利用查考价值，是对路政管理的真实记录，是路产管理、路政执法的重要凭据。国家交通部早在2003年就通过第2号令颁布、实施《路政管理规定》，并在接下来的探索中按照各省高速公路发展趋势、综合相关国道、省道以及乡道等交通体制的状况，多方面分析、研讨各地怎样建设路政执法队伍、怎样快速处理交通事故、怎样保护路权路产等问题，同时结合《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公路法》等规定，进一步加强高速公路路政管理工作。
路政档案和路政交通管理紧密相连，二者缺一不可。在最近几年的高速公路营运管理环节，由于频繁发生涉及违章违法、路产路权等索赔偿付案件，甚至涉及刑事诉讼等，所以各高速公路营运企业要想自身的经济效益、社会效益不被影响、侵害，就须不断研究、探讨违章占用公路土地、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站突发案件等重大问题。与此同时，做好路政管理工作是路政人员的职业能力需要，他们在工作中所形成的路政巡查、路产管理、路政统计以及路政案件等真实记录均须依据相关的档案工作规范，收集、?b定并整理应当归档的材料、文件，并按照分类号、年度、保管期限、案卷顺序号做好科学排列工作，完善档案的立卷与归档。
另外，针对一些保存价值极大的土地使用证、路产登记表、路政许可证以及修建桥下道路、跨线桥、隧道、渡槽、涵洞等管线工程项目的档案，它们的利用率很高，路政人员务必要按期把这些档案移交给综合档案部门永久保存。同时要依据档案管理要求做好路政交通档案的分类、鉴定、整理以及立卷等工作，有序、科学地管理路政档案，以便在高速公路营运面临各种问题时能及时提供强有力的法律依据。
二、路政交通档案管理措施
档案人员应针对路政交通档案建立起有序的、科学的管理制度，持续优化路政管理体系。从高速公路营运企业的运作情况来看，路政档案人员不仅要管理好每一年的路政档案，日常的路政巡查、路政执法、案件处理等工作也会产生大量资料、报表，如交通监控中心每一天都会产生大量报表，包括交通业务分析、交通事态统计和处理、车辆分流、路政拯救、行车缓慢情况分析、顾客投诉处理等各种各样的报表。同时，还会针对高速公路交通事故、路产损坏、违章整改、应急处理等日常业务制定出各种各样的统计报表，包括交通事故、构成路产损坏、应急处理方案、拯救巡查日志、路政工作台账、整改停工通知、违法案件等资料。因此，路政执法管理的具体业务繁多而艰巨，路政人员更需加强思考和探索应怎样将路政管理业务做好。为完善、高效地管理路政交通档案，为快捷、方便地为档案利用者提供可靠证据，路政交通档案人员具体可采取两大档案管理措施：
一是做好安全管理工作，对高速公路安全隐患开展定期排查工作，及时把安全死角清理掉。高速公路存在的安全隐患往往使驾驶人员、业主单位等的经济财产受到巨大的威胁，且这也是路政人员最关注的难题，这不仅和部分人为因素有关，还和公路设计、建设及施工不当等有联系。因此，路政人员必须定期、定时排查、拍摄高速公路上极易引发交通事故的匝道、路段，一旦发现隐患务必要及时上报给相关职能部门，在技术与质量等方面做好整改工作，坚持以预防为主，避免因事故而遭受不必要的损失。二是全面收集资料，按照年度立卷归档，做到主次分明，一案件、一卷宗。路政人员务必要定期建立档案资料管理台账，按照档案管理办法提出的要求对收集到的资料进行整理、组卷，一个案件要对应一个卷宗，尤其是涉及较大金额的路产索赔资料，必须如实做好电子文档记录，长期集中保存。如果案件的当事人被罚，那么其重要物件，包括身份证复印件、驾驶执照等，务必要认真核查，严格把控借用重要证件、防止伪造的大关卡，为日后发生行政诉讼做好准备。一旦日后形成行政诉讼，这些重要的档案就会发挥关键性的作用。
交通档案管理范文6
交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。随着现代化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变，档案本身在现代化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化，管理流程、手段等发生了相应的变化。
一、交通运输业档案管理的现阶段存在的弊端
在交通运输行业中，档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作，是一项具有承上启下功能的重要工作。现在，许多交通运输业都积极开展档案管理工作，由于管理工作人手较少，工作相对较繁杂，又得不到足够的重视，阻碍了档案管理工作的发展：
（一）档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前工作中，档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程，甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范，在收集过程中，制度形同虚设，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范，近几年新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。
（二）档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证，同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是，在实际工作中，档案管理工作分工模糊，人员中均未设置此管理机构，这样，就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理，并且所依据的规章制度也不一，不能协调一致，最终导致各自为政，无人负责，档案管理不够规范。
（三）落后的档案管理手段。现阶段档案管理技术已经跟不上日益增长的档案利用需求，一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是有些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用；三是领导重视程度不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。
（四）档案管理人员专业技能较低，道德素质修养不高，对档案管理工作认识程度不够。目前，在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员，而是由一些非专业的人员来兼职管理，这些人没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏经验，只是依葫芦画瓢，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己主观的想法，这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，档案质量不高，难以保证档案的完整性和安全性，造成了档案流通、使用、保存的价值不高。
(五)档案综合管理力度不强。现在综合档案管理室是一个班组，在行政上无法对其他部门进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，造成档案丢失。
二、 强化档案管理工作的具体措施
针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法如下：
（一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档案管理工作由一把手主抓，其他领导配合的原则，并且在档案管理的各个环节中，要明确专门的负责人，做到按人头负责。牢固树立起良好的档案管理意识，按照档案管理的基本原则，认真做好这项工作。
（二）统一政策，避免政出多门。一、档案管理制度必须由领导与主管部门统一制定，并及时公布，其他各部门要严格按照规章制度操作，不能各自为政。二、严制度，重质量，规范档案管理，为使档案更加规范，制定出《档案管理》、《档案查借阅》、《文书处理》、《会计档案管理》等一系列的档案管理制度，建立和完善档案管理、接收、移交、保存、借阅、统计等档案管理办法，定期对各科室档案整理情况进行检查，增强了管理档案意识。建立计算机目录管理表，编制案卷目录、文号目录、档案存放位置表等，按系列集中存放，方便了查阅归档。三、多角度、全方位， 细化档案工作。来文要有登记，登记要有类别、有日期、有文号、有标题、有送发领导、有分类、有办结。建立档案目录清单，逐个认真进行调查、核对、登记、造册。
（三）加强信息化建设，提高管理水平。随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，才能不断提高档案的信息化程度，使档案管理发生质的飞跃。在经费十分紧张的情况下，筹措资金，配备了专门档案室，完善了各种基础设施，更新了大量设备，购置了电脑、扫描仪、传真机、档案柜等办公用品，优化了档案室的管理环境，为今后档案升级打下了良好基础。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理工作的效率，而且也可以使档案管理工作规范化、透明化、专业化，有条不紊地进行。另外对于档案的保存、流通，也起到了一定的作用。
（四）提高档案管理人员的专业技术水平和道德修养水平。为了适应当代档案管理工作不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德修养水平。一、走出去，请进来，借鉴别人之长。为更好的做好档案管理工作，改变以前档案的单一、凌乱、残缺等问题，该所领导高度重视档案工作，多次组织档案管理员走出去学习好的经验和做法。同时积极组织参加运管系统档案管理知识培训班，邀请专家讲解档案知识，现场指导执法文书和业务档案制作、装订和管理等知识。二、档案管理人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。档案管理人员要及时了解并熟悉国家的各项法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守法律，还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识。
三、规范档案管理工作的具体步骤
一是规范公文处理，把好公文形成关。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。
二是档案整理工作，从公文的评估分类做起。公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估。
三是完善公文材料，做好档案收集工作。文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。
