摘要：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。合理的存货管理对一个企业的获利能力有着至关重要的作用。但是目前许多企业，尤其是中小民营企业普遍存在着存货管理制度不健全，内部控制不够完善，无计划无监管，信息无法及时共享反馈，给企业带来重大的经济损失。企业要想良性可持续发展，必须重视企业存货管理。文章分析中小民营企业管理现状及存在的问题，提出针对性解决对策。
关键词：中小民营企业；存货管理；问题；改进
随着改革深入发展，社会主义市场经济的不断完善，在我国，中小民营企业蓬勃发展，成为我国经济砥柱的重要组成部分。但是中小民营企业由于受其规模的特性制约，在发展中也显露出一系列的管理短板，存货管理就是其中之一。如何正确认识存货管理的重要性，对企业的管理者、决策者来说显得尤为重要。发现存货管理中存在的弊端，健全有效合理的内控体系，严格管控存货，利用现代化信息精确管理，杜绝人为主观臆断漏洞，使企业管理走向科学化、正规化是中小民营企业与世界接轨的重要途径。
一、中小民营企业管理现状
（一）目前中小民营企业管理现状
在市场竞争日趋激烈的环境下，怎样在市场竞争中增强核心竞争力，进行可持续发展是每个企业首要应考虑的战略问题。库存成本在中小民营企业运营成本中所占比重较大。因此，企业势必采取一系列相对应措施来加强库存的管理，但大多数中小民营企业依然延续着过去较为传统的库存管理模式，在具体的库存管理过程中主要还是依赖人工，这使得企业库存管理的效率大打折扣，并容易滋生出各种库存管理问题，从而会阻碍企业长远发展。
（二）中小民营企业库存管理存在的问题
1.内部控制不够完善，岗位设置存在漏洞
很多中小民营企业为了节约人力成本，在岗位设置上存在严重漏洞，对不相容的岗位并未进行分离，缺乏必要的制约和监督，容易出现掩盖错误和徇私舞弊的现象。如：一人既身为仓库保管员，同时又兼任采购制单员，还有可能是销售开单员，这样一来，为员工徇私舞弊创造了条件，退一步说即使无私心，也可能存在着采购开单，销售开单过程中的人为失误，开单与实际入库，出库数字不符，难以及时发现并纠正错误。
2.无计划无监管，采购计划制定不合理
制作采购计划应该是企业库存管理中的一个重要管控环节。合理的采购计划能够为企业正常生产经营提供有力保障。但是在中小民营企业中实际现状很可能是采购计划完全依靠人为主观经验的判断，各部门之间沟通也不及时有效，造成存货储备与实际需求相脱节，一方面存货过多则占用企业大量的资金，而中小民营企业普遍存在融资资金成本高，这势必给企业资金带来巨大压力；而另一方面存货过少则影响企业正常生产以至于影响企业正常销售计划，导致错失很多市场机会，企业利润指标无法完成。
3.存货会计核算不准确
中小民营企业配备的仓库管理人员存在不够专业的情况，他们很可能未严格按照企业存货管理制度进行业务办理，盘点不够及时准确，造成存货出入与实物不符。财务人员在会计核算上也几乎很少对存货进行减值测试，存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货的价值，使得会计核算不准确，成本不真实，从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实，大大降低财务报表的质量，从而影响决策的判断。
4.信息化管理落后
目前中小民营企业信息化管理相对落后，大多采用的还是传统存货管理模式，缺乏现代化技术手段。例如：仓库一般采用手工账簿，仅仅记载存货的收、发、存的数量，而对于货品的其他资料信息记载都不健全，即使开始使用信息化软件登记，一般也是使用单机版，存货的数据变化无法实时与各部门进行共享，这势必影响到存货核算的及时性和准确性，这些信息化的落后容易造成账面数据与实际库存数量不符，也不容易在第一时间处理存货短缺损失，导致财务报表不能如实反映出企业的真实资产状况。
二、加强中小民营企业存货管理的对策建议
（一）完善库存内部控制体系，做到不相容岗位职务分离
1.存货的保管、收发均应指定专人负责
建立仓管员负责制，由其建立账卡进行收、发、存的数量核算，仓管员不得兼任采购或销售岗位，也不能担任会计部门关于存货相关账务的登记职务，同时，除仓管员外应限制其他人员接近资产、不得替代物资的收发工作。
2.存货收发独立记账，物资的保管与清查职务分离
存货的请领、审核及发放都应与记账相独立，物资的保管与清查更应职务分离，必须由会计部门组织定期或不定期的实物抽查盘点工作，以确保账物相符，账胀相符。
（二）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
1.提升采购人员业务水平
采购计划员应定期培训，要充分了解企业生产工艺流程及设备运行情况，掌握基本的设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，依此做出科学合理的存货采购计划，而不再是依据个人经验主义盲目采购。
2.要规范采购行为，增加采购的透明度
本着节约的原则，收集各类信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗材料、大型备品备件实行公开招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既可确保生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
3.ABC控制法的合理运用
在控制采购成本方面不应该一刀切，而应该可以采用灵活机动的ABC控制法，达到减少企业存货库存量，加快资金周转速度的目的。具体应在存货的日常管理中，根据企业所有存货的轻重程度，依次将其分为ABC三种类型。通过ABC分类后，我们抓住重点存货，控制一般存货，制定出最为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少企业储备资金占用，加速资金周转。
4.保证有效的业务沟通
采购部门制定采购计划应与各部门之间保持有效沟通。如生产部、仓管部、销售部，采购计划都应围绕着这几个部门环环相扣相互服务，而不应脱离各部门的需求独立制定。
（三）加强企业存货会计核算
中小民营企业也应严格遵循新会计制度相关准则，依据权责发生制原则及会计信息质量要求，采用合理、合法的会计核算方法来记录报告企业库存信息，尤其是在会计记录、计量的阶段，应防止错记、重记、漏记等现象。企业财务人员必须具备过硬专业知识，要懂得预估企业所面临的风险与损失，既不能高估企业资产与收益，也不应低估企业负债和费用，及时合理的对存货进行减值测算，计提减值准备，做到账实相符，真实反映存货的价值，保证财务报表的真实性，为我们企业的决策者提供真实有效的数据。
（四）加强企业库存信息化建设
中小民营企业库存管理的一个通病就是信息化管理相对落后。现如今信息大爆炸时代，传统的存货管理模式已根本无法满足现代化的企业经营需求。为提高库存管理效率，在此建议企业应用进销存软件(ERP)来进行库存管理，使用ERP可以对库存进行专项管理，不但最大限度的为企业节省了人力资源，还可确保库存数量的可靠与准确，并且够结合本企业业务特色，专门开发出具有该企业特色的库存管理信息系统，使企业库存数量能够及时进行汇总和核算，保证企业生产销售能够正常运行。同时中小企业与各个部门如采购部、销售部之间共享实时库存信息，使得各部门通过数据无缝对接，使得产销存合理匹配。要加强中小企业存货管理，需要从内部人员制度、采购计划、会计核算和信息化管理等方面入手，再结合企业的自身实际，建立起标准化、信息化的科学存货管理模式，通过科学的存货管理来降低企业成本和产品价格，最终可以提高企业在市场上的核心竞争实力。这样中小民营企业终将有望做大做强，最后也能像大企业一样为社会服务。
参考文献：
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[3]刘翠娜.制造业企业存货管理研究[J].中国集体经济,2017(12).
作者:江峰 单位:厦门世纪弘道贸易有限公司
