医院资产管理问题及解决对策

医院资产管理问题及解决对策

〔摘要〕医院有高数量、高价值的无形资产与有形资产,为促进医院的健康发展,必须采取一系列有效方式与措施对资产进行高效的管理,在本质上保证数据的完整性、安全性及准确性。因此,对现阶段医院资产管理中的问题进行深入的分析,并对其资产管理风险控制措施的具体应用进行探讨。

〔关键词〕医院;资产管理;风险控制

现阶段医院资产的数量非常庞大,包括日常医疗活动中的必需材料、药品等,以及日常诊断中的办公地点、医疗设备等[1]。而在当下的医院管理中,存在管理不规范与重视度低等问题,致使医院在资产管理方面存在着各种问题,如相关部门间协调沟通不畅、知识资产大幅度金额亏损,造成实际资产与账面资产存在很大差距。这些问题的本质都是由于医院资产管理制度存在一定的不足,同时责任不够明确所导致的。因此,加强医院资产管理风险控制势在必行。

1医院资产管理中存在的问题

1.1医院资产的价值失真

现阶段医院的管理方面仍存在很多的问题与缺陷,如不够规范的管理行为,缺乏专业的资产管理重视度等。医院资产管理中的各大部门也存在着一定的沟通不畅的现象,造成了最终的资产盘点只能是一种盈亏数额较大差距的局面,例如,财务工作部门的资产审核一直处于虚增的现象、实物资产的丢失与损坏,以及医院自身也无法明确实际的资产数量等。由此可知,在对医院的资产进行管理时,只有准确掌握财务数据的准确性,才能为医院在最终的资产数据管理风险的控制中营造一个相对完整、安全的环境。

1.2医院资产的管理制度不健全及责任不明确

医院资产管理中存在的问题之一就是医院资产的管理制度不健全及责任不明确[2]。我国医院一直采用多头式的资产管理方法。与此同时,不同部门之间的账单既不明确也不健全,还缺乏专业的人员管理,致使医院的资产管理等方面一直都没有严格的管理制度。由于工作人员在实际的工作中有很多不明确的问题,不但造成管理职责不到位、管理责任无法落实的现象,还影响了医院定期检查的工作,进而导致账目和实际资产不符。

2解决对策

2.1提高领导的重视度,形成有效的管理控制体系

建立健全有效的管理体系制度,需要从上至下确保医院管理的每一个环节的管理和控制都有严格的要求。首先,在进行相关部门负责人的选拔时,就要不断强化其责任意识,通过强调部门管理者的管理能力和对账目管理的重视程度,进而保证各部门与各科室之间的账目更加详细化,以此完善与明确各部门之间的职能,以及提高工作效率[3]。其次,在管理的实践过程中,还要设立专业人员来管理资产卡片,在对医院资产进行维修、领用等需要将资产移出库房的行为时,都要保证有专业人员进行监督与签字,从账目上明确资产的流向。最后,在进行资产的账目核对与定期性盘点时,还要保证在工作人员工作变动的同时也要进行及时、准确地移交。

2.2明确管理环节的控制点,完善控制措施的装备

对于现阶段医院资产的管理而言,在进行药材的存货与耗材的管理中,有必要从验收标准到实际操作都建立起一个规范的程序来确保操作的准确性,进而制定一个专业的验收表格,来完成专业操作[4]。只有在验收和定期检测合格之后,验收人员才能够在表格中签字,为药品的质量、技术的规格及实际的数量奠定坚实的基础,确保发票与验收的表格同时进账并具有一致性,令验收人能够对实际验收库的货品负责。医院在建立与完善货物的保管制度时,也可以确定相关负责人对实际的货物进行定期检查,尤其是在日常的管理工作中,更要严格制止不相关人员接触货物,由此保证能够最大程度上避免由于接触人的操作不当导致出现问题。另一方面,医院在进行领用审批权限与货物发出时,也需要对具有价值的货物与危险性极强的货物额外采取更加严格的管理措施,而药房或其他相关的器械部门更加需要严格地审批,保证货物能够顺利发出。同时,医院还要严格地对清查与盘点的管理工作进行监督,确保财务人员能够顺利完成整个盘点工作。

2.3加强固定资产的管理控制,为工作效率提供保障

对于医院的实际管理工作而言,相关账目的真实性是最重要的管理要点之一。固定资产的管理过程中,需要确保物资的实际状况与目录或报告中的内容完全一致,还要依据真实的资产状况填写资产卡片中的内容,尤其是针对各部门的会计信息工作,更加需要进行详细地记录。如果在实际的管理工作中出现问题,可以利用条形码的方式,对医院中的各类物资分门别类地进行管理,利用条形码进行固定资产的管理,能够起到显著的作用,而条形码管理方式也能够作为固定资产的清查奠定坚实的基础[5]。同时,医院的医药器械管理部门还要加强固定资产的维修与维护等工作,确保某些损耗度高的资产可以在日常工作中正常使用。而对于大型的仪器设备的操作而言,则需要保证操作人员的专业性,促使工作人员持证上岗,同时定期对操作人员的专业能力进行测试,才能减少技术操作中的失误,并避免机器设备的损坏。由此可知,只有不断地加强固定资产的管理控制,才能为工作效率提供保障。综上所述,对于医院资产的管理过程而言,只有对专业人员的管理层及其设置情况进行充分的认识,才能促进医院工作的正常运行。不断地加强对信息管理的综合系统利用,为资产管理的风险控制奠定坚实的基础,以及不断降低资产管理中的难度,既可以加强资产管理方面的完整性与安全性,又可以提高医院资产管理的效率。

[参考文献]

[1]王文芳.医院资产管理风险控制措施的应用分析[J].行政事业资产与财务,2015,10(15):8-9.

[2]王红霞.医院固定资产管理存在的问题及加强措施[J].科技信息,2012,29(35):463.

[3]刘燕,楼建波.企业并购中的资管计划—以SPV为中心的法律分析框架[J].清华法学,2016,6(7):63-83.

[4]张润兰.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].医药前沿,2012,2(30):362.

[5]余勇晖.以基本医疗服务均等化为目标的公立医院内部控制体系构建[J].经济体制改革,2015,4(3):129-135.

作者:何诗跃 单位:贵州省人民医院