前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇医院档案管理范例，供您参考，期待您的阅读。
医院档案管理范文1
近年来，伴随老龄化人口的增多，医疗卫生事业的发展备受社会各界的高度关注。与此同时，随着近年我国就医数量呈现上升的趋势，医疗数据也急剧增加，这给档案管理工作增加了工作负担和难度，传统档案管理模式显然无法满足当前档案管理工作实际需求，全国范围内推行档案管理模式改革迫在眉睫，这就要重视档案管理模式改革，以此不断提高档案管理工作效率和质量。鉴于此，本文从档案管理模式改革内涵入手，通过深入分析医院档案管理中主要问题，进一步探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用具有十分重要的现实意义和实践价值。
一、档案管理模式改革内涵和医院档案管理工作的重要性概述
1.档案管理模式改革内涵
所谓“档案管理模式改革”，指的是针对档案管理技术的改革和优化，推行的一种档案管理工作体系的变革，确保性建设的档案管理体系能够与当前档案管理工作实际需求相吻合，为提高档案管理水平和充分发挥档案价值提供保障。对于医院档案管理工作而言，医院在经营发展过程中会产生大量各类型的档案，而传统档案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都无法满足新时代的具体要求。而档案管理模式改革中，大量现代先进技术广泛应用在档案管理中，如计算机技术，可以大幅度提高档案管理工作效率和质量。另外，对于新的档案管理体系中，会广泛应用性的档案管理思想和管理体系，这对于档案管理工作具有积极的指导价值和现实意义。因此，医院运行发展中，要积极推广档案管理模式改革工作，以期为充分发挥档案利用价值提供保障。
2.医院档案管理工作的重要性探讨
基于医院档案管理工作内容角度而言，具体包括医院基础设施建设信息、人事档案信息、医院发展资料等，简单来说医院档案内容覆盖了医院所有信息，通过加强医院档案管理工作，便于用户快速检索出医院各项信息，有利于实现医院档案利用价值的最大化目标。另外，在医院发展过程中，医院档案发挥着重要作用，原因在于医院档案记录了与医院发展相关的所有信息，通过加强医院档案管理，可以为医院发展决策提供参考依据，从而有利于提高医院决策的科学性和合理性，这对于促进医院发展是极为有利的。同时，医院档案管理工作的开展，可以深度挖掘医院档案中具有价值的信息，从而可以大幅度提高医院各项工作效率。通常而言，医院档案主要由当事人复杂记录，在特定条件下，医院档案除了包括当事人的声音、形象等信息之外，还附有事件当事人的签名及印信等。因此，医院档案往往可以真实折射出医院各事件的历史真相。通过分析这些医院的历史事件，有利于促进医院稳定、持续发展。因此，在医院发展过程中，加强医院档案管理工作是十分重要的。
二、医院档案管理中主要问题分析
1.档案管理制度有待完善
纵观医院现阶段的发展状况而言，虽在长期经营发展中，针对各项管理工作逐步完善了管理体系和管理制度，为促进医院快速发展提供了制度保障。但是档案管理作为医院管理工作的一部分，因各类主客观因素的影响，使得其在发展中没有与时俱进，制度不完善便是突出问题之一。正因如此，医院档案管理工作比较随意，缺乏规范性。同时，档案管理制度缺乏的条件下，医院档案管理手段和模式无法与时俱进，使得其在具体的工作中，经常性出现一些手工装订档案资料字迹潦草、内部不完整等问题，这对档案管理水平的提升产生了负面影响。另外，在缺乏完善的档案管理制度的支持下，医院档案管理人员难以及时将医院运行中产生的各类档案资料及时、完整建档，对后续的档案管理工作是极为不利的。
2.档案管理意识有待增强
近些年来，我国医疗卫生事业发展迅速，医疗设备不断完善，使得医院档案资料不断增多，在其他没有改变的基础上，使得档案管理人员工作负担大幅度增加，且医院相关领导因重视度不足，并没有加强档案管理队伍建设，使得档案管理工作负担大与档案管理人员不足的矛盾不断加剧，这种情况下，档案管理工作自然无法为医院发展提供服务。给档案管理工作增加了负担和难度。另外，档案管理人员在思想层面上没有意识到档案管理的重要性和价值，造成其档案管理工作意识匮乏。纵观医院档案管理现状，医院档案管理水平较低，造成部分重要档案遗失或者被销毁。同时，档案记录方式也存在诸多不合理之处，造成档案价值难以发挥出来。
3.档案资料完整度不高
医院档案资料主要来源于医院经营发展中的各项活动，在此过程中，医院各科室和部门都会进行大量的活动，意味着档案资料与各科室和部门相关。而在档案资料收集过程中，出现了一系列漏洞，致使各个科室和部门的档案收集时，频繁出现部分重要档案丢失问题，致使档案管理工作缺乏实质性作用。另外，在医院档案资料管理过程中，管理工作缺乏针对性，造成档案借阅之后，往往会出现一些档案没有及时归档而疏于管理，造成档案永久性遗失，这种情况下档案完整性难以保证。同时，档案资料收集过程中，因缺乏针对性的管理工作计划，造成档案收集时，频繁因为工作人员忽视收集工作或者工作不规范行为，会遗漏部分档案资料，不利于档案资料的全面收集，最终直接影响档案管理工作顺利进行，还对档案资料价值的开发利用极为不利。
4.档案管理人员专业能力和职业素质有待提高
医院档案管理人员综合素质的不足，主要原因在于医院领导意识不强，造成其在经营管理过程中，强调医务人员的培养和引进，忽视了档案管理人员的引进和培养。当前，医院档案管理工作人员主要以年龄偏大的人员为主，这类工作人员存在一系列不足，如知识体系不够完善，且严重缺乏先进的档案管理理念和技能，如计算机操作技能，使得医院档案管理工作质量和效率难以提高。另外，医院人才引进方案中，侧重临床工作者，并没有将档案管理人才引进纳入到计划当中，使得医院缺乏高素质的档案管理人才，无法满足当前医院档案改革发展需求。
三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析
1.完善医院档案管理制度
医院经营目的在于救死扶伤，而要想真正意义上高质高效解决病人的痛苦，帮助病人恢复健康的身体，要求医院医疗水平较高。而医院医疗水平的提高，关键在于医务人员的水平。正因如此，医院领导在经营管理中，普遍强调医疗水平的提升，对与之相关的其他辅助性管理工作缺乏重要性认识。因此，医院档案管理人员要在思想层面认识到档案管理的重要性，积极主动学习先进的档案管理知识和技术，不断完善档案管理制度。医院要加强档案管理人员的培训，后结合档案管理工作需求，对管理人员的工作职责进行具体分工，确保档案的完整性。另外，完善档案监督管理机制，对档案使用情况进行动态化监督，规避档案遗失问题。
2.增强医院档案管理意识
管理工作高效进行，源于意识上高度认可。因此，医院档案管理人员要进一步强化档案管理意识，为档案管理中的各项工作落实到位提供保障。另外，医院科室和部门种类较多，档案资料重复出现的概率较高，给档案管理工作带来了不必要的负担。为了规避这类问题和提高档案管理工作效率，档案管理人员要采取分类分块处理，专人专职负责各科室和各部门的档案收集工作，确保档案资料的完整和真实可靠。
3.加强医院档案信息化管理，提高档案完整度
在现代社会中，信息技术广泛应用，且为各领域发展做出了突出贡献。而信息技术应用在档案管理工作中，可以弥补传统档案管理模式的各项弊端，使得档案管理工作满足了医院新形势下发展下提出的各项要求。首先，转变传统档案管理理念。医院档案管理工作人员要在思想层面认识档案管理重要性的基础上，更新医院档案管理理念，加强计算机技术、信息技术等在医院档案管理中的应用，可以及时、完整将医院各科室档案进行归档，有利于档案管理工作质量和效率的提高。其次，加强管理平台建设。医院要加大信息化建设投入力度，完善各项软硬件设施，为档案信息化管理提供物资保障。另外，信息化时代，档案信息化管理安全是一项重要问题，要求在平台建设过程中，重视安全建设，可以通过安装杀毒软件，如360杀毒软件，为档案管理平台安全运行创造一个安全环境；也可以通过口令方式限制管理人员登入，避免非管理人员登入档案管理平台，随机改动档案，以此保证档案资料的安全，为充分发挥档案开发利用价值提供保障。
4.规范医院档案管理工作方法与步骤
对于医院档案管理人员来说，为了高效管理医院档案，要定期对现有医院档案进行全面普查，目的在于及时清理医院当中无效、过期的文件，防止资源冗余，且可以减少档案管理人员的工作负担。同时，这些无价值的医院档案的清除，一定程度上有利于医院档案管理工作效率和质量的提高。另外，医院档案管理人员在档案收集、整理和归档过程中，要严格按照时间顺序，并结合档案内容进行分类别排序和归档，并加强对医院档案的规范化管理，针对内容比较混乱且案卷过厚的案卷要进行拆分，重新按照一定的要求或者时间顺序进行归纳，目的是为了档案管理人员在具体的操作中更加便捷的找寻到相关档案资料，为大幅度提高医院档案利用率提供保障。除此之外，档案管理人员在档案重组过程中，针对无案卷标题、标题模糊及无卷内目录等案卷要重新填写。需强调的是档案管理人员在重新填写档案标题时，要注意规范填写，为提高今后档案检索的准确性提供保障。同时，标题的规范化，关键是机构简称的规范化，才能规避档案资料检索过程中因标题混淆不清而出现无法识别的问题，以此保证检索效率，为提高档案利用率奠定良好的基础。
5.革新档案管理模式，构建高素质专业性档案管理队伍
医院现代化水平的提高，使得医院档案资料日渐丰富。在此背景下，为了满足档案管理需求，医院档案信息化管理程度不断提高，意味着革新档案管理模式迫在眉睫。医院要不断扩展医院服务模式，加强档案管理宣传，不断提高档案信息化水平，为充分发挥档案信息价值，为各层次医院科室提供优质的档案服务。除此之外，针对医院长期发展过程中，没有重视档案管理而出现的医院档案管理人才缺乏的问题，要求医院在档案管理模式改革发展过程中，重视档案管理工作人员专业能力和职业素养的提高，构建高素质专业性档案管理队伍，为档案管理工作改革提供人才保障。基于此，医院要做好档案管理工作人员的专业素质的培养，与时俱进定期进行信息化管理业务培训，不断提高档案管理人员的信息技术水平。在具体的操作中，医院可采取如下两种措施：医院要立足于医院发展实际状况，组织管理人员进行定期培训，具体包括岗前培训、在岗培训，重点培训内容主要以岗位工作职责相关理论知识、档案管理技能，确保医院档案管理人员可以在实践中运用所掌握的档案管理知识，进行档案分类管理，为有效提高档案分类准确性提供保障。医院要结合医院档案管理工作需求，定期引进专业化的高素质技术型人才，并加强入岗后的业务培训，促使其熟悉档案管理业务，为高质高效开展档案管理工作提供保障。同时，医院要不定期开展培训工作，为档案管理人员提供更多的实践机会，尤其是一些工作能力强且水平高的档案管理人员，医院应为其提供更多的外出培训和交流的机会，通过这种方式极大地调动医院档案管理人员的工作热情，且有利于医院档案管理人员的综合能力的提高，为更好的开展档案管理工作奠定良好的基础。
四、结语
总之，医院档案管理中存在一系列问题，加强医院档案管理模式改革势在必行。因此，医院档案管理人员要不断提升自身综合素质，并在实践中重视档案管理制度的完善、革新档案管理模式等，才能推动档案管理发展，为提高我国医疗卫生水平提供保障。
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医院档案管理范文2
1.医院高层没有建立责任制；
领导是单位发展的领头羊，自身的专业的素质和做事的风格，很容易影响着员工的工作态度；医院的领导对于医院档案管理不重视，会导致医院的医疗人员工作态度不积极，就医的流程和环境会不完善，档案的管理工作人员和记录人员也会出现怠慢的心理。领导对于医院档案角色没有重视，医院的发展就不会有竞争力，对于医院的合理经营和服务的质量没有办法保证。
2.档案意识不强烈；
档案应该从事件的开始就应该跟进的，而很多的医疗人员，对于事件发生的时间、地点、任务、人物、内容等方面，应该全面填写的资料，选择性的填写，使得核对、和管理的人员造成一定的麻烦；随着时间的发展，档案的范围不仅应该有图片、文书资料、照片、实物资料和科研资料等方面；档案内容不完善，也没有专门的分类人员和存储人员和管理的人员，导致应该纳入档案的资料没有及时的规整，对于档案的看管，没有存放的记录，关键时候找不到有力的资料造成一定的麻烦。
3.规章制度不明确；
很多医院的档案管理没有明确的规整制度，对于看管人员的责任和义务落实不到位，很多的管理人员都是一身多职，任务重，对于档案的管理有疏忽；还有很多的兼职噶不利人员，而医院的各项的规章制度对于兼职人员没有限制；对于事故的发生没有法律的依据，更不会有奖惩的措施；没有完全的建立起相关的管理部门和管理的积极性；导致工作效果不明显。
4.档案管理设备落后；
是很多医院档案管理的通病，没有档案管理的意识，就不会成立专门管理的部门，和外围监督的部门，对于看管的人员，没有定期的培训，只是使用传统的放库管理的模式，对于档案的完整性得不到保证；没有迎合国家发展的趋势和先进的数字化的设备，就必然会被社会发展所淘汰。
二、档案管理改善的对策
1.建立责任制；
领导对于医院档案的管理一定要加强重视，充分的提高自身的管理的意识；对于医院的各个部门进行全方位的管理讲责任的制度，落实达到各个部门和员工的头上；围绕国家相关的法律法规，结合医院发展的情况和内部档案管理的模式，制定一系列档案管理的制度；领导对于医院各个环节和档案问题及时的处理，并制定奖惩措施，做到有法可依。
2.建立全面的监督机制；
对于档案的管理问题，加强管理措施；并建立管理部门和外围监督的部门；用先进的电子监督设备，进行全程的监督和管理；使得档案管理做到透明化，也是督促管理人员和医疗人员工作态度的机会，对于玩忽职守、态度散漫、不文明等方面的行为根据相关的规定，进行一定的处罚和警告，提高工作人员的工作意识和职责。
3.利用先进设备进行管理；
可以给医院各个流程的工作人员配备计算机等数字化的设备，不仅与国家发展相迎合，对于顾客就医从挂号、就医、检查、住院等各个流程都有电子设备全程的跟踪和记录，这样记得全面没有疏漏的地方，对于档案管理有一定的好处；并具备修改、增加、检索等方面功能，并且有一定的保密性。配定相关的管理的人员，档案的调取、管理、操作都要由领导的审批；增加了档案的完整性。
4.对于医疗人员专业素质进行提升；
可以建立相关的培训工作，和其他的活动；保证医疗人员的服务质量和自身的治疗质量，并且拥有档案全面记录的概念；每个人对于医院的档案都有管理和监督的责任，可以互相的监督和检举；尽量完善档案的管理工作。
三、档案管理的意义
医院档案管理是对于医院正常运转的一部分；不仅记载着医院发展的历程，也反映着医院不同时期、不同事件、不同人物、不同工作、不同经历的发展；代表着医院的成长历程，是提升医院水平的重要的依据；与医疗人员的工作性质、完善的就医流程和领导的有力指导监督是离不开的；所以科学性、全面的档案管理才是新形势下医院发展的趋势。为了适应新形势的发展，医院的档案管理工作也要做到超前的管理意识；引进先进的管理设备、使用有创新思维的管理人员、建立革新型的管理模式；管理就要做好保密工作，该向外表达的内容都要透露，不该向外泄露的都要做好保密的工作；不要减轻自身的竞争优势，成为了同行踩压的把柄；贯彻可持续发展路线方针，落实“引进来和走出去”的发展策略，向着国际化管理的趋势不断的发展。
四、总结
医院档案管理范文3
关键词：档案管理模式；医院档案管理；运用方式
一、档案管理模式改革的内涵
档案管理模式指的是对目前档案管理技术的改善以及优化，所采用的一种档案管理工作制度的改革，加快创新建设档案管理体系同目前档案管理工作更为高效的结合。对于医院档案管理工作而言，因为医院在日常经营过程中将形成大量档案，而传统档案管理方法较为落后，从某种程度而言导致档案管理效率以及效果都受到严重的负面影响，而档案管理模式在改善期间，将大量计算机设备应用于档案管理工作之中，使得计算机设备在档案管理工作中的应用更为频繁，以实现档案管理模式改革，从而大幅提高了档案管理工作的效率。不仅如此，对于新的档案管理体系，将更为频繁地运用新型档案管理思想以及体系，针对档案管理工作质量提高而言具有积极意义与价值。因此，目前我国医院运行期间，需要积极推动档案管理模式改革工作的开展，从而提高我国医院档案管理整体水平。
二、医院档案管理工作中存在的问题
（一）管理人员素质有待提高
如今社会之中，医院是确保民众生寸质量的服务型行业，是社会中至关重要的组织机构，人们对于医务工作人员的需要主要表现在技术方面，对医疗机构档案管理工作并不重视，这也使得医疗机构普遍忽略了档案管理的重要性。医疗工作内容本身的特殊性使得医院内部档案包含的内容较为丰富，包含有图片、个人信息以及病历等众多内容，直接关系着医院日常运行的稳定性，所以对医院档案开展管理有关要求也相对较高与详细。由此可见，医院档案管理工作难度较大，所以一般的管理人员难以达到高效管理医院档案的目的，且难以针对医院内部档案的性质以及属性予以精确辨别并划分为不同种类，较为容易造成档案内容缺损或是产生资源系统错误的状况，对于提升医院工作效率而言将产生一定负面影响。
（二）管理意识有待强化
医院本身工作内容的复杂性决定了其于工作职能方面的种类划分更为详尽。故而，一份档案的形成一般必须由数个部门协同完成，并且交付多个部门予以分类以及管理。但是，许多医疗机构工作人员并没有建立科学的档案管理意识，也难以实现档案、资源以及信息数据有机的结合，较为容易造成档案丢失以及受损。不仅如此，也存在许多工作人员尚未以意识到档案对开展数字化管理的价值，一定程度上也限制了医院档案管理模式改革工作的顺利开展。
（三）档案资料不健全
档案资料不健全也是目前档案管理工作中较为常见的一类问题。一方面，由于医院档案管理工作内容牵涉较广的范围，使得档案资料的汇集、整理期间产生疏漏问题，且因为档案资源归档不完善致使医院档案管理工作产生一定的问题，进而导致医院经营受到一定程度的影响。另一方面，医院部分工作人员因为实际工作必须借用有关档案资料后并没有及时将资料归档，使得医院之中的档案出现缺损，严重阻碍了医院档案管理工作的进行，同时也令医院档案信息数据的性受到严重的完整影响，导致原档案查证工作无法顺利进行与开展。
三、医院档案管理模式改革具体方案
（一）强化人才建设力度
我国医院长期以来，各项工作均处于高速发展的状态，而档案管理工作本身价值一直未能得到医院的关注，所以发展速度缓慢。不仅如此，由于医院经营者缺乏对于档案管理的重视，所以许多医院在档案管理方面均出现人才不足，甚至匮乏的现象，一定程度上也是限制我国医院档案管理工作进步的根本原因。故而，医院对于档案管理模式开展改革期间，对档案管理人员开展定期培训至关重要，提高档案管理人员队伍整体素质，以此提高档案管理工作效率。具体可采用如下两种方式：第一，医院应结合自身现实情况，开展对于管理人员的培训工作。一方面，医院应开展定期培训，包括岗前培训、岗内培训，重点培训岗位职责所必需的理论知识，使得管理人员能够掌握针对档案予以分类所必要的理论知识，从而使得档案分类更为精确。另一方面，医院应积极开展不定期培训。教师应为工作人员提供更多的实习机会，特别是针对工作能力强、水平高的管理人员，医院应该为其提供更多外出培训的机会加以深造，不仅可以提高管理人员工作能力，同时也可以激发管理人员的工作热情。不仅如此，医院也需要引导管理人员积极自主学习先进的技术与技能，如通过网络搜索获取学习新的管理技术等。第二，积极开展讲座。教师可以尝试聘用掌握专业理论知识且理论知识扎实的医护人员就档案管理工作内容针对医务人员开展培训，为档案管理工作提供便利，包括怎样在短时间内完成资料存储以及怎样形成多元化档案管理等。同时聘请专业的档案管理工作人员针对档案管理人员进行教育，借助不同部门的协同努力，以促进医院档案管理模式改革的发展。
（二）加强档案效能
我国众多医疗机构由于受到传统观念的影响，使得许多医院对本身存在价值的理解存在一定偏差，认为自身仅仅是为社会大众提供医疗服务的单位，所以容易忽略档案之内许多不同的内容所具备的价值。医院针对档案开展管理的具体目的是对档案内的信息数据予以更为合理且科学的运用。故而，在针对档案开展管理期间，需要负责档案管理的管理人员及时改变自身工作理念，把被动对档案予以查阅改革为主动进入同该档案有关的内容加以宣传。例如，医院针对医院文化进行建设期间，档案管理部门便可针对当前存储档案内照片或是其余有关信息数据予以科学地运用，从而为医院自建立至今的发展史编写提供必要的图片与文字信息数据，以实现档案走入社会的目标，该方式的优势在于能够使得档案管理工作更加富有活力，借助档案本身所具备的教育功能，达到加快医院经济高速发展的目的。不仅如此，医院在针对内部各个部门工作人员开展管理期间，相关部门能够调取人事档案有关内容，通过对档案的查阅以及应用，为管理工作人提供便利，以令不同类型档案与档案之中多项内容所具备的效能得以更为充分的发挥，借此达成档案管理的预期目标，即能够为医院管理工作以及未来发展提供相应的信息数据支持。另外，医院是为社会民众提供医疗服务的单位，所以对于医疗档案之中存储的大规模有关临床信息数据，若医疗部门能够合理且科学地应用该部分数据，对我国医疗技术的研究与发展而言具有积极意义与价值，从某种程度而言，可以大幅度促进我国医疗事业的进一步发展。
（三）建立健全医院档案管理制度
如今，大部分医院处于发展期间，过分关注业务总量的提高，而忽视了档案管理工作，使得医院档案管理方式存在严重不合理且不规范的问题，导致医院档案管理工作的进行受到负面影响。就该状况而言，医院必须构建并不断健全医院档案管理制度，明晰医院档案管理人员与维护档案的健全性以及安全性方面所负有的责任，且医院档案管理人员必须保证档案资料全部归档，并保证收集的规范性，以免档案出现受损或是遗失的问题，依照有关的法律规定结合医院档案管理工作现实状况，制定并落实科学的管理制度，借此加快医院档案管理工作的合理开展。具体可采用如下措施：
1.建立档案管理信息化与数字化制度
如今，医院档案信息数据处于不断上升的趋势，但在信息化发展背景下，医院应尝试建设电子信息管理平台，借此处理信息数据庞杂的问题。医院需要满足电子档案建立的有关标准，抛弃传统档案管理理念，使得管理人员针对信息化档案管理模式有更为全面且深入的了解，然后将高效信息化管理程序同基础实现结合，借此降低档案管理人员工作量，从而提高档案管理工作效率。通过构建并不断健全档案管理信息化与数字化，可以引导档案管理人员不断提高工作效率。
2.健全档案管理制度
若要提高医院档案管理质量，需要加快档案管理方式的改革速度，医院档案管理人员需要结合医院现状针对当前档案管理制度予以合理地完善。而完善档案管理制度的关键，首要工作便是明晰不同岗位档案管理人员所承担的责任，同时派遣专业人员针对各个类型档案予以收集与保护。其次，医院应全面落实责任追究制度，以规避档案产生篡改或是丢失的问题，一旦出现上述问题，便需要追究相应负责人的责任。不仅如此，医院需要关注的是强化数据材料收取以及归档等工作，具体管理方式如下：其一，医务工作人员要求借用档案时，需要携带两人及以上具有单位有关证明，前往档案管理中心要求借用，且需要提交至领导处理，等待批复后使用。其二，有关部门之间应彼此协调，若非特别状况，不然不管哪一单位调用档案，都需要前往档案管理部门借用，不可出现本人出借或是档案被随便下载与复印的问题。其三，各类档案在借出与归档过程中，必须保证档案信息数据的安全性，确保密封工作质量，且需要加盖密封章，等待各类审查单位审核结束之后再次予以密封，如此便可以确保医院档案资料的安全性以及可靠性。
四、结束语
档案管理工作属于医院管理工作的主要组成部分之一，档案管理工作质量直接关系到医院日常运行。新时代背景下，医院档案管理工作也需要适应发展以及改革。作为医院，应明确当前档案管理工作尚且存在的问题，并通过强化人才建设力度以及加强档案效能等具体措施，加快医院档案管理工作模式的改革，全方位提升医院档案管理工水平，使得我国医院可以更为稳定且可持续地发展。
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医院档案管理范文4
尽管我国医院档案管理水平较以往有了很大提高，但仍存在许多问题，如相应的标准体系建设严重滞后、档案信息化管理意识不高等。在本文中，笔者从当前医院档案管理的现状入手，总结医院档案信息化建设中存在的问题，并展开深入分析，提出有针对性的解决措施。
关键词：
医院档案管理;档案管理;模式改革
随着我国经济水平的提高与医疗卫生事业的发展，医院的内外环境都发生了巨大变化。为了适应时展的需要，医院开始重视档案管理工作。和以往相比，医院档案管理水平有了显著提升，但是仍存在诸多问题，亟待改进。
一、医院档案管理现状
1.医院档案分类
在医院档案中，不仅涵盖医院的发展事件，还有诸多的研究成果记录，能够为医院的各项科研活动提供丰厚的数据。在医疗卫生事业改革工作稳步推进的过程中，构建一套行之有效的档案管理系统是非常有必要的。当前，我国医院档案主要涵盖文书档案、病历档案、人事档案这三种。从管理模式上来看，人力资源部门负责人事档案的管理，档案室负责文书档案的管理，而医务处则负责病历档案管理。从管理方式上来看，包括手工操作与人工检索，十分落手。除了这些档案之外，随着医院的发展，各种医疗活动增多，新增许多新的档案类别，比方说院校附属的教学医院，会增加诸多教学档案；与防疫部门联合，会增加新的病历档案；和法律部门共同推出医疗法检活动，会新增案件档案与诉讼档案等。这些新的档案出现，给医院的档案管理工作带来了新的挑战。医院必须加快档案管理工作改革的步伐，以适应发展的需要。
2.医院档案信息化建设中的问题分析
（1）标准体系建设较为落后。因为医院档案管理中所涉及到的内容非常多，所以医院档案信息化建设工作也面临着很多困难。很多医院还没有就信息化建设工作展开统一的规划，信息化建设缺乏标准化体系。当前，医院档案管理软件与档案管理信息系统非常多，但是其兼容性普遍较差。在医院的内部，各个部门往往运用独立的系统，信息共享程度非常低，各种信息资源的利用度不高。（2）档案信息化管理意识不强。随着职能部门分工地不断细化，各个部门在日常工作中会产生大量的电子文件，电子档案流失的现象非常严重。很多人简单地认为将档案资料输入电脑，能够被查询或者利用，档案管理就实现了信息化，甚至还有人认为传统档案被保管好就可以了，没有必要花费精力着手数字化信息处理工作。这些落后的思想观念均导致医院档案管理发展停滞不前，严重影响了档案管理的工作效率。（3）档案信息化建设匹配设施与人才配备不够。很多医院对于档案信息化建设方面的投入不够，电子档案生成部门的各种设备非常落后，为配置与电子档案管理相适应的软件与硬件。这导致电子档案难以被长期保存，丢失的现象非常严重，给医院带来了巨大损失。很多部门未配置扫描仪等翻拍设备，导致电子档案难以与纸质档案同步。与此同时，相关工作人员的年龄结构不合理，普遍偏大，信息技术操作水平不佳，知识结构未能够更新。对于医院来说，既具备档案管理知识，又拥有计算机操作能力的复合型人才太少，这些都导致医院档案管理水平低下。（4）电子档案归档管理模式落后。当前，医院中涉及到电子档案管理工作的部门非常多，但是各个部门还没有就档案管理出台统一的标准，未制定出有效的工作程序。各个部门在电子文件归档的时候，存在归档范围不清晰的问题，缺乏有效的分类方法及整理规则等。这些有可能导致部分非常重要的电子档案被破坏或遗失，这不仅影响了医院的工作效率，还有可能给医院带来巨大的损失。电子档案归档管理模式十分落实，必然会影响到医院档案信息化建设工作的稳步推进，导致医院的信息化水平低下，难以适应快速发展的时代。
3.云时代下医院档案信息化建设面临的挑战
随着云时代的到来，医院方面必须加快信息化建设工作。在多种新医改政策之下，医院以往信息孤岛的情况不再，其必须逐步构建起和社会与群众密切相关的“医疗云”，以满足广大患者及家属的需要。很多医院已将将信息化建设纳入到战略发展中，然而医院信息化建设与“医疗云”建设，不单单进行靠各种数字化的设备，并非是构建业务信息系统那么简单，必须将医院内部的各种档案进行数字化的处理，再和新的电子档案有效融合，逐步构建起庞大的档案信息库，并和其他内外系统有效地对接起来，如乡村社区卫生信息网、公共卫生信息系统等，使得信息实现共享，医院的信息资源能够充分发挥作用，实现经济价值与社会价值。
二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
综合上文的有关内容，笔者就医院档案管理的现状展开了研究，汲取当前的实践经验，笔者认为可以从如下几方面入手，提升医院档案管理水平。
1.实行资源的整合
对于医院档案而言，资源整合是非常有必要的，能够提升各种信息资源的利用率，使之发挥更大的价值。针对医院档案管理的现实状况，相关部门应积极推出完善的档案管理制度，使得多个部门的档案能够有效汇总，实现统一管理。比方说医院病历档案，其在医院档案中占有重要比重，数量庞大，且新增速度非常快。病历档案具有一定的法律效力，其对医患双方都具有重大价值，其不单单是医院内部的资料，更是社会各界所共同监督的一种法律文书。在保护患者与医疗机构的合法权益时，病历档案发挥着重要作用。在病历档案中，医疗诊治的过程被详细记录，能够体现出医务人员的技术水平，也能够展现出医院的整体业务水准。在现代社会中，各种保险、伤害认定等对于病历档案的利用越来也高。为保障相关当事人的隐私，还要杜绝超范围使用。针对此，医院就病历档案进行统一管理是非常有必要的，这有助于病历档案的完整与安全，能够保障其凭证价值。
2.对体制进行创新
一是采用统一领导，分级负责的方式。针对医院的现实状况，应构建起档案管理办公室，全面负责档案管理工作。档案管理办公室对相关部门的档案管理工作进行监督与考核。针对特殊性的档案，其能够集中进行管理。部分与职能部门关系密切的档案，可以放置于本部门管理，比方说会计档案等。当技术力量不足的时候，可以将电子档案置于技术力量强的部门。二是配置兼职或专职的档案管理人员。档案管理对于管理人员的专业水平有着极高的要求。针对部分专业性强，或工作量大的部门，应配置专职的档案管理人员，确保责任到人，从而提升档案管理的准确度。
3.优化服务
在当前社会下，医护人员应积极转变思想，以适应时展的需要，档案部门也应如此。以往其为被动的提供查阅服务，当前是应积极主动地展开宣传工作。档案管理人员应充分发挥档案资料的教育与引导作用，使得档案能够在医院的文化建设中实现价值。医院的病历档案中蕴含大量的临床信息，能够为科研工作提供有利支持。医院档案管理部门可以积极与相关院校等科研机构取得联系，使得这些病历档案能够促进我国医疗卫生事业的发展，为医学研究做出贡献。
三、结束语
医院档案管理改革工作所涉及到的内容非常多，医院方面应发挥探索精神，积极总结经验，调整改革措施。针对医院档案管理工作的需要，医院可以组织人员参加外部的各种档案管理交流会，汲取有价值的部分，并与自身的实际状况结合起来，摸索出新的管理方法。随着现代信息技术水平的不断提高，电子化档案管理蕴含着巨大的价值。人们可以借助手机与互联网等多种路径来实现数据访问，医院档案信息管理统一化的优势将日益凸显。
参考文献
[1]岳森卉.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].社会科学（全文版），2016（13）：273-273
医院档案管理范文5
摘要：随着卫生医疗体系的不断革新与发展，政府对医院的重视程度与投入力度也不断加大。由此，医院基础建设工程逐年增多，伴随工程项目的也出现了大量基建档案，而这些档案不仅集合了医院基建项目中的工程勘察、规划、设计等资料，还包括了在具体施工中的文字和图纸等资料，是反映医院基建工程整体面貌的主要参考依据。本文主要概述了医院基建档案的内容与特点，客观分析了在医院基建档案管理实践中存在的问题，并结合经验提出了提高医院基建档案管理与利用水平的若干建议，以期为充分发挥档案管理功用，助力医院发展提供有益参考。
关键词：医院项目;档案管理;基础建设;档案利用
医院基建档案不仅对医院全面规划、建设管理以及可能出现的产权、经济纠纷有着重要借鉴价值，同时也能够为促进医院的现代化建设，以及正常医疗、科研等活动的顺利开展有着辅助作用。因此，如何完整、规范、妥善保管和有效开用基建档案，是医院及档案管理部门应以重视并制定执行方案的重要问题，本文将围绕上述问题展开有益探讨。
1医院基建档案的内容构成及特点
1.1内容构成
从整体上看，医院基建档案的内容构成主要可分作工程准备阶段档案、工程设计档案、工程施工档案、工程竣工结算经济档案和工程后期使用过程中的维修改造档案5个项目档案。其中，最重要的是工程准备阶段档案、工程设计档案和工程施工档案，具体如下：
1.1.1工程准备阶段档案
这一模块的档案内容主要包括了基建项目建议书、可行性研究报告、批准的立项报告、土地征用与拆迁补偿文件、医院规划图、测绘地形图，以及开工前必备的各种政府审批文件，如规划许可证、施工许可证等。
1.1.2工程设计档案
这一模块的档案内容主要包括了基建项目委托设计合同，相关地质勘探资料、施工图纸、图纸会审记录、设计修改通知、竣工图纸等。
1.1.3工程施工档案
这一模块的档案内容主要包括了开工报告、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、混凝土工程施工记录、主体结构验收记录，以及各种材料检验报告、工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。
1.2主要特点
笼统地说，医院基建档案主要是在医院基础建设项目工程施工、建设过程中形成的一系列资料，但这些资料之间却又存在着一定的紧密性、关联性，其不仅伴随着医院基建项目工程整个实施过程，同时还会按一定规律，被传送到医院各个部门的需要者手中，对各个部门发挥着不同的档案效用。因此，整体性是医院基建档案的首要特点。此外，基建档案还有着与一般项目工程档案相近似的技术性特征，以及原始数据来源分散性、加工处理多样性、项目资料事实性、专业性和重复使用性等特性。所以说，在规范医院基建档案过程中，应遵循其本质属性和特征进行科学管理与利用。
2医院基建档案的重要作用
基建档案是医院基础建设活动中形成的第一手材料，其内容不仅涵盖了医院各个基础建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件；还包括了基础建设项目交付后，在使用过程中的改建、装修、设备安装等施工过程和结果的记录等。所以，可以说基建档案是医院基建部门与档案管理部门工作人员的工作成果和智慧结晶，也是医院日后进行工程建设、使用管理、工程维护和改建扩建等活动不可或缺的重要参考依据。凭借基建档案中对医院投资拟定建设项目的轮廓设想，以及具体建设项目选址、建设地点地型地质勘探等载录，能够更加客观论证、分析、评价医院某项基础建设项目在技术上的可行性和经济上的合理性，从而为医院整体规划、建设和管理等决策的制定提供有力支撑。
3医院基建档案管理工作存在的问题
3.1未能及时完成基建资料归档工作
在建设实践中，由于认知偏差的问题，部分医院及其相关建设、施工和建立部门都将工作重点放在了工程质量和施工进度方面，而忽略了对基建档案的收集、整理、编制的管理，使得部分基建工程在竣工验收后仍无法及时出示竣工图，从而导致基建工程档案的归档程序无法与工程竣工时间相一致，造成一定程度上地脱节。此外，由于部分基建工程施工人员在建设过程中未能及时归还借阅的基建档案，造成档案重要资料缺失，由此不仅影响了基建档案整体质量，对之后医院档案的利用也造成了一定负面影响。
3.2相关基建材料书写编制缺乏规范
客观地说，现实中仍有部分医院负责管理基建档案的工作人员，缺乏专业专业的基建知识和编制档案的能力，没有形成规范的档案编制程序，使得基建档案在收集、整理和编制过程中未能有序衔接，比如有的存在归档文件材料有的字迹、图样不清晰问题，有的存在文件用铅笔书写、绘制，或是用复印件代替原件的问题，严重影响了基建档案的管理质量。
3.3医院基建档案管理综合人才不足
事实表明，当前国内医院档案专业从业人员在理论、技术等方面的水平仍然呈现良莠不齐状态，整体综合素质有待提高。比如，部分基层医院从事档案管理的人员仍然以兼职的形式在岗，没有安排专人跟进，而这部分兼任档案管理工作的人员，由于专业的不对口，使之工作中普遍存在着“对资料存档范围把握不准”“在归档文件的整理上缺少经验”等问题，不仅对基建档案归档造成了影响，同样也对归档后查阅利用造成了阻碍。
4提高医院基建档案管理与利用水平
4.1健全基建档案管理制度
随着时下各医院新建、扩建、改建工程日益增多，制定完善的基建档案工作管理制度，保障医院基建档案前期收集工作和后期档案完整、真实，成为了提高医院基建档案归档率、完整率和利用率的必由之路。但由于医院基建工程档案内容多、种类杂，单是收集就需要耗费较长时间，因此，必须建立岗位责任制，全面落实责任到人、分工合作，以形成多方配合、群策群力的档案管理体系。即，医院要根据建设实际，构建与之相匹配的基建档案管理岗位责任制，在重视基建工程进度、质量、造价等环节的同时，形成基建档案管理长效机制。比如，施工单位不仅要向档案部门提供基建工程原始凭证，包括开工、竣工报告，施工组织设计，隐蔽工程验收记录，图纸会审纪录，设计修改通知、定位放线测量记录，材料出厂合格证及质量鉴定书，主体结构验收记录等，还要配合前期相关资料的收集工作。而监理单位，则要配合收集监理活动中形成的各类有价值文件，如开工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程质量检查记录、检查报告、工程质量等级评定材料，以及各分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定、处理基础工程施工记录、现场监理例会记录、监理月报、监理指令等文件。此外，基建部门也要协同档案部门收集与基建项目相关的其他部门产生的工程建设文件，如设计文件、招投标文件以及政府有关职能部门批文等，以此在医院形成“人人关心档案，自觉收集、保管、爱护档案”的共同认识，从而切实提高基建档案的利用率。
4.2推动医院基建档案电子化进程
医院档案管理部门要想充分发挥基建档案资料的参考作用，则不能将服务仅限于档案资料的查询借阅，而应糅合互联网发展思维，运用前沿的信息存储技术将各类媒体相关医学的信息加工整合成计算机能识别的电子信息资源，以此形成数字文献，避免以往基建档案纸质资源由于年久而造成的破损问题。这就要求医院档案管理人员，必须在夯实档案管理专业知识的基础上，进一步学习并掌握当下信息数字技术，树立电子化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导基建档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等具体工作。同时，要基于电子信息建设的工作实际，设定明确、可行的档案岗位职责，健全医院档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制，以确保医院基建档案资料的安全储存，从而带动内部档案管理工作自上而下地有序开展，落到实处。此外，还要结合实际，配置相应的信息录入设备，以保障基建档案电子化建设拥有完备的硬件支撑。即，要根据基建档案的实际利用情况，并以此为依据进行人性化、科学化的电子化档案管理系统设计，充分发挥电子信息技术的智能、高速等特性，以辅助医院档案管理实现现代化、自动化、网络化和文档一体化，从以往被动式收集档案，逐步转向主动开发基建档案价值。基建档案能够充分反映医院基础设施的整体水平，是医院的宝贵财富。随着当前各医院规模的不断扩大，办院条件相继有了明显改善，相关基建档案也随之愈积愈厚。基于这一发展形势下，医院基建档案的开发利用价值不断显现，因此只有加强建设，全面认识档案管理的重要性，组建与基建档案任务相适应的部门，并进一步完善基建档案管理的各项制度，才能最大限度满足医院基建项目要求，切实提高基建档案在实践中的利用效率。
参考文献：
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[6]楚艳艳，苏茂泉.浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性[J].管理观察，2016，（9）：150-152.
作者:陈小塔 单位:福州市第一医院
第二篇:医院人事档案管理信息化建设路径
摘要：信息化时代已经来临，信息化建设将会成为各行各业今后发展的主流趋势。在计算机信息化变革浪潮的带动下，医院人事档案管理信息化建设也应顺势而为，符合时展需要，同时也是我国医疗体制改革的客观要求，因此本文就新形势下加强医院人事档案管理的信息化建设提出相关意见和建议。
关键词：信息化；人事档案；医院
在新时期，随着我国新的医疗体制改革的逐渐发展和深化，人事档案管理工作内容也有了新的延伸，庞大冗杂的数据信息给医院人事档案管理提出了新的要求。计算机信息技术在医疗卫生领域的渗透和普及给医院人事档案管理工作提供了极大地便利，人事档案管理的信息化之路终将是建设信息化新型医院的必然要求。
一、实现医院人事档案管理信息化建设的现实意义
医院人事档案记录着医院员工的入职、履历、工作成绩和失误、业务能力、医德医风，是医院全面考察、提拔员工干部的重要依据，也是做好医院人力资源工作的重要内容，可以说直接影响着医院的整体医疗水平。信息化社会，海量信息不断涌现，人事档案管理的信息化建设就是依托计算机网路技术，改变传统纸质人事档案管理的工作模式，将海量数据存储到计算中，可以有效避免数据信息丢失，确保人事档案资料的安全。通过网络，医院人事档案资料可以实现及时更新、资源共享、高效查询，实现了医院人事档案工作的动态化管理，提高了工作效率和水平。医院人事档案管理的信息化建设，大大提高了医院档案管理的规范化、流程化、标准化，更加详细、准确的记录着医院员工的职业成长履历，为医院开展人力资源考评、定岗定编、评定职称、绩效考核、干部选拔等提供了翔实可靠的参考依据，有助于医院人力资源的合理分配。
二、医院人事档案管理的信息化建设
（一）加大资金投入，配置较为完善的硬件设施
在信息化飞速发展的今天，各行各业都在加快信息化建设的步伐，以便更好地适应网络时展的新要求。医院人事档案管理的信息化建设可以提高人力资源管理质量和水平，有助于医院建立起智能化的人力资源信息库。长期以来，由于医院领导对档案信息化建设的重视程度不够，缺乏乏必要的财力、物力的支持，直接导致医院人事档案信息化建设中所需要的基础设施不健全。因此医院要加大对人事档案信息化基础设施的投入力度，从软、硬件两方面着手实施完善。首先医院要加大对基础设施的资金投入，计算机、多媒体设备、数据存储设备、扫描仪、传真机、打印机、投影仪等硬件设施要配备齐全，这是医院人事档案信息化建设的物质保证。其次软件建设也要同步到位。在医院使用的OA系统和HISE系统基础上，搭建人力资源管理平台，为人事档案信息化建设提供软件支撑。
（二）计算机网络化管理，实现资源共享
随着计算机信息技术的逐渐深入，医院已经开始将计算机技术引入人事档案管理工作中，将人事档案信息存储到计算机系统中，可以增加人事信息资料的存储量，延长档案保存时间，提高信息查询效率，极大地避免了人事信息闲置造成的资源浪费。目前国内大部分医院已经实现了网络化覆盖，那么对档案信息的共享要求也是越来越密切。由于人事档案的特殊性，它涉及到了医院的各个科室、部门、每一个医务工作者，那么对医院人事档案管理实现网络化管理，可以将医院的人事档案信息进行汇总、分析、筛选，逐渐建立起较为系统、完整的人事档案管理信息管理系统，不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据，还能实现人力信息资源的共享。
（三）建立系统完善的人事档案管理的信息数据库，提高工作效率
医院人事档案管理的信息化建设不仅需要配备完善、先进的计算机网络设备，还要重视人事信息资源的收集与管理，也就是建立系统完善的人事档案管理的信息数据库。信息数据库中应当包含医院医务人员的个人基本信息、工资待遇、工作时间、工作履历、个人科研成果、医德医风、患者投诉等相关信息。同时还要在今后不断补充、更新人事档案信息数据库，确保人事信息的全面性、真实有效性。医院人事信息数据库建立之后，还要对这些数据信息进行筛选分类管理，如不同科室、不同管理级别的员工都要进行模块化分类，这样在查阅检索时就可以节省很多时间，提高了工作效率。
三、培养全面复合型的档案管理人才队伍
医院人事档案信息化建设给档案工作人员提出了更高的要求，不仅要求他们在档案学专业领域内强化学习，拓宽视野，不断提升自身的专业技能和水平，还要懂得将现代化的档案学管理知识运用到实际工作中去，以适应医院档案管理现代化发展的需要。此外，档案管理工作者还要系统学习，熟练掌握计算机信息技术和相关软件的应用，把档案学专业知识与信息技术很好的融会贯通，逐渐成为医院人事档案管理信息化建设过程中需要的全面复合型的档案管理人才。
（一）注重网络安全防护管理
医院人事档案信息资料需要严格保密，杜绝泄密，一旦信息泄露将会造成难以弥补的损失，因此，在医院人事档案信息化建设过程中，必须要注重网络安全防护管理。一是通过正规渠道购买人事档案管理软件，避免软件漏洞引发的数据泄密问题的发生，还要引入先进的网络安全防护系统，减少数据被盗和流失概率二是做好系统权限设置。对于医院人事档案管理系统的登录、访问权限要设置严谨，及时做好数据信息的备份，定期对人事档案信息进行更新维护啊。三是安装防火墙和杀毒软件，并保持时刻开启状态，防止档案资料外泄。档案资料要设置加密，重要数据要做好备份工作。在查阅一些重要档案资料时，要对查阅人员进行权限设置，防止出现越级查阅。
四、结语
医院人事档案信息化建设是我国医院档案管理工作的未来主流方向，直接关系到医院医疗卫生体制改革和现代化、信息化发展的进程。当然，在医院人事档案管理信息化建设过程中仍然存在着诸多问题，我们当前的紧要任务就是敢于突破，勇于跳出传统思想束缚，搭载信息化社会发展的快车，不断提高医院人事档案管理的信息化水平，切实服务好医院的档案管理工作。
参考文献：
[1]李佩云.医院人事档案的信息化建设要点分析[J].东方企业文化,2014(13).
[2]庄晓萍.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J].管理观察,2015(6).
作者:杨晓云 单位:山西省吕梁市荣军医院
第三篇:医院档案管理工作分析
【摘要】医院档案中如实记录了医院各项医疗活动开展情况，包括病历档案、影像资料、人事信息等内容，具备较高的保存价值。在我国医疗制度深入改革的背景下，医院需要进一步加强档案管理工作，充分发挥出其服务医疗、教学、科研等工作的作用。本文将简述医院档案管理工作的现状，并提出行之有效的对策。
【关键词】医院；档案；管理
医院档案内容涉及范围广，主要包括医疗、科研、教学、人事、财务、基建等内容，管理起来难度很大。尤其是随着当前就诊人数的增多，每天都会产生大量的档案资料，增加了档案管理工作的难度，对档案管理人员的要求更高。对此，必须充分认识到医院档案管理工作的现状，不断创新工作方法，充分应用各种先进技术手段，提升档案管理工作的效率。只有这样，才能满足新形势下医院档案管理工作的要求，促进医院的现代化、科学化和规范化发展。
一、医院档案管理工作的现状
在我国医疗卫生事业改革过程中，医院档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。从现阶段医院档案管理工作来看，还存在着很多问题，如文件资料收集、归档不及时、档案利用率不高等。而很多医院档案管理人员综合素质不高，档案保密意识不强，为了工作的方便，随意将档案资料堆放到档案室，这样容易造成珍贵材料的丢失与损坏，无法保证医院档案的完整性和安全性。此外，医院很少开展对档案管理人员的培训教育工作，不能及时掌握最新档案法规与制度，未能充分认识到档案管理工作的重要性，对档案的价值认识不到位，自身工作职责不明确。这些都是医院需要尽快改进的地方，通过做好档案管理工作，为医院的科研、教学和医疗等工作提供更加优质、高效的服务。
二、加强医院档案管理工作的对策
（一）加强学习，提高人员意识。医院应加大宣传工作，让全院人员切实提升档案意识，清楚《档案法》中的相关规定，尤其是对医院领导干部来说，能更好地增强责任意识。档案管理作为医院管理工作的重要内容，需要将其纳入重要议事日程，提高重视程度。通过开展有效的宣传工作，让医院领导干部、医务人员都真正意识到档案管理工作的重要性，能够自觉投入到档案的收集、整理与归档工作中，确保档案管理工作水平得到提升。（二）完善制度，明确各方职责。医院要建立健全的档案管理制度，为档案管理工作的顺利开展提供保障，同时可以让各种文件、信息、资源得到及时收集与归档，避免出现破损与丢失的问题。若是制度不完善，则档案管理就无章可循，变得无序、混乱，为档案资料的利用带来不便。当前，现代信息技术已经充分应用到档案管理工作中，医院也要与时俱进，建立相应的档案管理体系，将各部门及人员的职责明确下来，统一管理医院各种门类与载体的档案，并加大考核力度，确保档案管理行为得到约束与规范。（三）增加投入，配齐现代设备。医院要增加资金投入，将各种现代化设备配置齐全，并采取先进技术，提升档案管理的现代化水平。医院要加快档案库房建设，并购置空调、去湿器，将防火、防虫、防潮等措施做到位。同时，医院还要配置计算机、扫描仪、打印机、复印机等设备，将档案信息录入计算机中，这样不仅可以让医院档案得到长久保存，还能提升今后查阅、检索的速度，提升档案资料的利用率，节省人力、物力与财力。此外，通过实现医院档案信息化管理，还可以避免占有过多的存储空间，保存也更加方便、安全，避免档案资料发生遗漏问题。（四）注重开发，体现档案价值。医院加强档案管理工作，可以有效提升档案资料的利用率。对此，档案管理人员必须切实增强服务意识，履行好自身职责，从管理细节入手，为档案利用者提供方便。要注重提升自身的业务能力，多层次、多渠道地做好档案资源的开发工作，为医院医疗、教学、科研、临床等提供可靠、准确的参考资料。同时档案管理人员还要做好档案编研工作，将更加实效、多层次的档案信息提供给利用者。并及时反馈档案利用情况，在医院内部加强信息的横向联系，从而更好地共享信息，确保医院各项业务活动的需求得到满足，最大限度发挥出档案资料的价值，实现经济效益与社会效益的提升。（五）加强培训，提升人员素质。档案管理人员的素质与能力，对医院档案管理工作质量有着直接影响，尤其是在当前形势下，对医院档案管理人员提出了严峻考验。档案管理人员除了要胜任传统纸质档案的收集、整理与归档工作以外，还要掌握计算机技术、网络技术、数字化技术等，懂得计算机管理系统的操作方法。对此，医院要定期组织开展对档案管理人员的培训工作，让他们学习更多先进的知识，能够尽快转变思想观念，加大对信息技术的应用，不断提升档案管理工作效率。此外，档案管理人员也应主动学习，日常工作中注意积累经验，积极创新管理方法，将医院档案资料的作用充分发挥出来。
三、结语
总之，加强医院档案管理工作，可以更好地服务医院的医疗、临床、科研和教学等工作，促进医院医疗服务水平的提升，为患者的健康提供可靠保障。对此，医院方面要高度重视，增加资金投入，引进先进设备与管理技术，并建立完善的规章制度，让档案管理工作更加规范。只有这样，才能真正提升医院档案管理工作水平，促进医院的和谐与稳定发展。
【参考文献】
[1]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015(20):185.
[2]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育,2015(01):33-34.
作者:闫雯丽 单位:太原市第二人民医院
第四篇:综合性医院设备档案管理问题与对策
【摘要】现代化综合性医院的发展，与医疗设备的投入有很大关系，而医疗设备的日常使用、保养和维护都需要以设备档案作为指导和依据。因此，加强医疗设备档案管理工作，对提升综合性医院的医疗服务水平，提高医院综合运营效益具有关键作用。基于此，本文对医疗设备档案管理相关问题进行探讨，并提出几点措施及对策，希望对改进、提高综合性医院设备管理水平有所裨益。
【关键词】综合性医院设备档案；管理；问题；对策
医疗设备的先进程度是衡量综合性医院现代化水平的重要指标，如何做好医疗设备仪器的购置、维护与管理是医院管理工作的重点，而要想管理好、维护好医院医疗设备，就必须重视对设备档案的管理工作。因此，如何促进综合性医院医疗设备档案的管理，增强设备档案管理人员的意识，改进并有效地解决医院设备档案管理存在的不足，挖掘并利用设备档案资源，充分发挥设备档案在医院管理中的作用，正是本文所探讨的内容。
一、综合性医院医疗设备档案管理现状
（一）医疗设备档案管理的部门归属不明。医疗设备档案的管理涉及多个部门。如作者所在的医院，是三级甲等医院，目前正在使用的中大型医疗设备有1350台，其中2015年购置中大型医疗设备50台，2016年1至10月购置38台。形成的设备档案1264卷，其中万元以下335卷，1-5万元436卷，5-20万元265卷，20万元以上228卷。这些医疗设备前期的采购以及日常维护、保养属于医疗设备科，具体使用则是由使用科室进行操作，设备档案管理部门则负责档案的采集、照管和调用。但在实际的医疗设备档案管理过程中，各部门之间未明确分清职责，工作不协调，重点是未明确医疗设备档案管理权限的归属，没有一个具体的部门来统筹协调、负责档案的管理工作。在实际档案管理过程中，往往出现以下情形：管理科室仅仅关注设备的考察、议价和采购；使用科室仅仅关注设备的安装、调试和验收，而对于医疗设备相关资料的采集、保管则予以选择性忽视，从而未能形成完整的设备档案。（二）医疗设备档案管理制度不健全。目前综合性医院医疗设备档案的管理工作重视不够，相当一部分医院未认识到医疗设备档案管理工作的重要性，导致设备档案管理活动混乱无序，缺乏一定的系统性和科学性，普遍未建立规范的、有效的规章制度，重视文书档案或人事档案的管理，形成管理规范，忽视了对医疗设备档案的管理，相关部门的职责分工不明确，互相推诿，医院管理部门缺乏行之有效的管理和监督手段，难以协调三者的关系，造成医疗设备档案管理混乱，不能及时、有效地提供给维修人员使用，不能很好地服务于临床、医技科室，甚至造成档案遗失的现象。比如未建立完整适用的医疗设备档案管理系统，设备档案管理混乱，借阅查询制度不健全，未能充分发挥设备档案的作用和深入挖掘设备档案的深层价值等。2015年笔者所在的医院新购进一台高新设备，因档案管理员未按要求登记借阅，造成购置合同遗失，给医院带来难以挽回的损失。因此应充分重视医疗设备档案的规范管理，医疗设备档案管理作为一项经常性、系统性的工作，是医院医疗设备稳定运转的重要技术支持和保障。（三）设备档案管理人员专业培训未完善。医院对设备档案重视不足，认为设备档案是一项无关紧要的工作，常常由设备维修人员或其他行政管理人员兼任设备档案管理员，甚至没有经过专门的档案管理培训，更不可能选择档案专业技术人员来担任设备档案管理员。由于缺乏专业的档案管理技能与知识，对档案管理的具体内容不了解、不熟悉，导致出现档案文件保管分散、档案资料采集不完整等问题。同时，由于部分资料散布于使用科室或基层维修人员手中，收集起来比较困难，个别情况下还会出现资料残缺丢失的问题。此外，部分医院未制定完善的借阅制度，档案的借阅和归还手续不规范，加之档案管理人员更换频繁，移交手续不清，对于一些久借未归档的资料未能及时进行催还，最终导致设备档案的永久遗失。
二、提升医疗设备档案管理水平的途径
（一）提高医疗设备档案管理意识。首先必须从院领导到具体管理人员都要从思想上认识到医疗设备档案管理的重要性以及必需性。对于综合性医院来说，医疗设备是医院现代化水平的体现，更是保障其长期经营以及今后发展的重要因素。认识到设备档案的重要性才能最大程度提高设备的使用效率，提高医院的经营管理水平。在医疗设备的日常使用中，设备档案可以提供或记录设备各方面的信息，为医院管理层制定相关决策提供可靠依据，提高采购活动的科学性、有效性，防止贵重仪器的闲置浪费，实现医疗资源的科学配置。医疗设备从最初的论证、议价、采购，到设备的调试、使用、维修，再到最后的淘汰、更换，需要经历一个周期性的过程，整个过程与设备档案的管理密不可分。因此，作为医院的管理者，应该把设备档案的管理列为医院的重点工作之一。（二）明确医疗设备档案收集的内容。要做好设备档案的收集工作，保证档案内容的完整性，首先要明确需要收集的内容，一般来说医疗设备档案内容主要源自两个方面：一是采购过程中产生的文件。二是使用过程中形成的各种资料。因此完整的医疗设备档案内容也应包括两大方面：一是院务会议上讨论同意采购立项的会议纪要，以及采购过程中签定的具有法律依据的合同书；与设备配套的相关证件、说明书、手册等。二是设备使用期间形成的一些记录性资料，包括使用记录、维护记录、合格证、设备使用的效益分析等，这些都可以为后续的售后服务、维修活动以及日后购买设备提供有效的参考和依据。其中，对于合同书的收集主要是为了保证各项合同条款的有效性，防止医院的合法权益遭到侵害；对于设备说明的收集则是为后续的检测和维护提供原始的技术资料支持，从而维护设备的安全、稳定运行。当医疗设备进入报废环节时，需要根据设备档案中记录的资料来进行报废审核，以评估设备的真实价值，确保资产的合理报废，杜绝资产的流失和浪费。由此可见，医疗设备档案与医院的各项管理活动息息相关，日常收集过程中应注意把医疗设备在论证立项采购、安装监测检查、故障维修、日常维护以及审核报废等过程中产生的相关档案资料及时、准确地收集到设备档案中。（三）完善医疗设备档案管理制度。建立一套科学、完善的规章制度是医疗设备档案工作走向规范化、法制化的重要基础。根据综合性医院的实际工作情况，以《档案法》等法律法规为准绳，建立一套适用于本单位工作的医疗设备档案制度，使档案的采集、归档、审核、保管、交接、整理、调用、借阅等各个环节有章可循，使医院设备档案管理步入标准化、制度化的正轨，从而真正挖掘设备档案的潜在价值，确保医疗设备的正常使用，提高医疗设备的使用效率，为医院的医疗、教研工作奠定坚实保障。另外，要从当前的设备保养、维修人员以及档案管理工作人员中选出一批思想素质较高、专业能力过硬的人员来组建一支专门负责设备档案管理活动的档案工作小组，并由医院档案中心进行统筹管理，以充分协调医院的设备档案管理工作，并具体负责档案管理制度的编制和修订。（四）加大医疗设备档案管理的硬件以及软件设施投入。要做好设备档案的管理，提高医疗设备档案管理重要性是第一步，同时重视硬件和软件设施的投入，还应给档案管理工作提供必要的条件。应按要求严格选择设备档案管理场所和设备档案存放的库房。其次，应配备设备档案管理的工具，如空调、密集架（或文件柜）、防磁柜、除湿机、加湿器、温湿度计、打印机、扫描仪、二氧化碳灭火器等。第三，应引进先进的设备档案智能化管理系统，促进设备档案管理的信息化，信息化的基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等，同时做好软件建设，选择适用的设备档案管理软件，有条件的综合性医院可根据本院特点来自行研发一套功能全面、使用方便的设备档案管理系统，并设置相应的档案信息数据库，同时做好检索设计等配套工作，以满足医院的档案信息检索需求。此外，还要增加一套档案统计分析工具，为档案管理、数据分析提供详细、准确的统计信息，以更好地为医院工作提供便利。（五）重视医疗设备档案管理人员的配备。作为医疗设备档案管理的具体执行者，档案管理人员可以选择档案专业毕业的人员，或是热爱档案管理工作，具有档案管理专业知识，熟悉档案工作流程的人员。医院应设置医疗设备档案专职岗位，负责档案管理的日常工作。根据单位的实际情况，规模较小、设备档案较少，可设置档案管理兼职人员，由医院档案中心统一管理，或规定在某时间段内由使用科室具体来负责设备档案的保管工作，做好档案的整理、核查工作，然后将信息汇总后移交到设备管理科，经管理科室审核无误后，再送至档案室进行保存。医院的设备档案管理人员要加强学习意识，积极了解《档案法》《保密法》等与自身工作密切相关的法律法规，在头脑中树立依法治档的思想观念，在工作中严格遵守各项法律规章，切实做好档案保密工作，加强档案借阅管理，确保医疗设备档案信息的可靠性、真实性，坚决杜绝档案作假、档案遗失等问题。综上所述，医疗设备档案管理是确保医院设备仪器得到有效利用的重要手段。为了充分发挥医疗设备使用价值，提高医院医疗服务水平，必须加强医疗设备档案信息的采集、分析，挖掘设备档案的深层价值，提高医院医疗设备的管理利用水平，为医院实现健康持续发展提供有力保障。
【参考文献】
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作者:邢晓玲 单位:福建三明市第一医院
第五篇:医院档案管理问题和建议
【摘要】档案管理是医院管理工作当中不可忽视的环节，而医院的各项档案信息都是确保医疗卫生事业和医院长远发展的财富，必须要规范医院档案管理，最大化发挥医院档案的应用价值。但是目前医院的档案管理还存在一定的问题，使各项工作的实施受到阻碍，也影响到医院档案管理的科学性和规范性。对此，医院必须从实际出发，及时发现档案管理中存在的问题，并提出针对性的解决对策。
【关键词】医院；档案管理；问题；建议
医院档案包括医疗活动当中形成的涉及不同层面的原始记录，在医院的管理等多个方面有着极大的应用价值，并且为各项工作的实施提供重要依据和材料支持，构成了医院的宝贵财富。在看到医院档案管理重要性的同时，还需要发现档案管理中存在的问题，并且认真分析出现问题的原因，以便能够结合医院的实际情况来提出针对性的解决策略，用高质量的档案管理来服务医院的长远发展。
一、医院档案管理存在的问题
档案管理工作关系到医院管理工作的质量，同时也直接影响到医院改革工作的顺利进行，这就需要全面对档案管理工作进行考量，并认真分析其中存在的问题。通过日常工作实践当中的总结以及分析发现医院档案管理存在以下几个方面的问题：第一，重视程度不高。医院领导部门没有充分认识到档案管理在实际工作中发挥的不可替代作用和重要性。第二，管理制度和观念有待完善。医院内部还需要进一步形成一套完善的档案管理制度，并且需要提升档案管理人员的管理意识，以便能够在完善制度的指导之下开展档案管理工作。第三，档案管理人员素质有待提升。第四，档案管理的规范化程度不高。当前档案管理规范化进程还需进一步推进，以免影响到档案内容和服务。
二、解决医院档案管理问题的建议
（一）提高档案管理重视程度。档案管理是医院管理环节不可忽视的部分，更是其他各项工作开展的基础条件和有力依据，因此，做好档案管理工作是目前的当务之急，而做好当前管理工作的前提条件就是要从思想上进行转变，也就是要求医院领导能够从根本上意识到档案管理的重要性，加强对这一工作的重视，开发利用好档案信息资源，认识到医院的稳定发展离不开档案管理工作的创新和优化。一方面，医院在全面推进自身的业务建设时，需要将其和档案管理工作进行同步的发展和规划。另一方面，要加大对档案管理的宣传，除了要让医院领导对其提起高度重视以外，更要让全体员工都从意识上重视档案管理，了解档案和实际工作密不可分的关联性。（二）提高档案管理人员素质。医院档案管理工作人员的素质不能与当前的档案管理实际相适应，而且知识的更新速度较慢，都会直接影响到档案管理工作的实施成果，并带来一系列的问题。为了有效解决这一问题，必须提高档案管理人员的素质，使他们能够具备较高的专业知识技能，同时也需要提升档案管理人员的职业素养，构建一支复合型高素质的档案管理工作队伍，更好地支持医院档案管理的规范科学发展。因此，加强对工作人员的教育培训是当前的重点，也是档案管理人员综合素质培养的主要渠道。一方面，要注重建立一个完善的培训制度，并制定相应的培训计划，运用多元化的培训方式来确保培训成效，锻炼工作人员的综合素质。另一方面，要重视培训成果的考核和检验，并建立相关的激励机制来增强工作人员的积极性。（三）建立健全档案管理制度。医院的档案管理工作十分复杂，各个部门科室对于档案管理有着差异化的要求，而且专业程度较高，这在很大程度上加剧了管理难度，也使得档案管理工作的实施没有有效依据。为了解决这一问题，医院需要从实际出发，建立完善的档案管理制度，并在完善制度的前提下形成科学的管理体系。在相关法律法规的制定当中，必须要明确指出档案管理工作人员的责任和义务，提出档案管理的细致化要求，进而根据不同科室对于档案信息的需求进行科学化的管理，保障档案内容的完善。（四）推进档案管理规范建设。档案管理的规范化发展是医院管理工作创新改革的重要方向，这也是确保医疗卫生体制改革顺利完成的一项重要举措，而医院作为一个特殊性的主体，在档案管理中除了做好文书档案、音像档案等之外，还有一项重点内容是抓好病案管理，积极推进并按规范建设，避免医患纠纷问题的发生，推动医院的稳定和谐发展。医务人员在书写病案时必须要遵循病案书写规范，保持严谨的工作态度，在思想上也要充分重视，保障病案书写的准确性。同时也需要根据病案书写规范的要求来加强对医务人员的培训，使得他们能够从根本上意识到病案书写的严肃性，规范他们的实际行为，从而确保病案质量，为档案管理规范化的实现提供根本保障。除此以外，要全面推行监督制度，定时对病案进行抽查，按照奖惩制度的设定做到赏罚分明，加快医院档案管理的规范化进程。
三、结语
档案管理是医院管理的基础环节，在医院的稳定运营和改革发展当中起着重要作用。在医疗卫生体制改革深入发展的形势下，医院档案管理当中存在的问题更加不可忽视，这就需要抓住档案管理的机遇，及时发现档案管理中存在的问题，积极迎接工作挑战，在医院综合管理的实践中提出针对性的解决策略。
【参考文献】
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作者:朱俊义 王凡 丁海英 单位:潍坊医学院附属医院 潍坊市中心血站
第六篇:如何加强医院档案管理的网络化建设
【摘要】大数据时代，如何加强医院档案管理的网络化建设、进一步强化医院档案管理水平是医院目前亟待解决的问题，医院方面必须找到强有力的解决措施，为未来可持续发展奠定坚实的基础。
【关键词】医院；档案管理；网络化建设
随着市场经济的飞速发展，国民生活水平显著提高，与人们自身健康息息相关的医疗机构为满足人们对医疗技术高要求、高水平的需求，正不断进行内部结构改革。我国目前进入大数据网络信息化时代，各大医院在发展的同时也充分意识到网络化建设对自身优化管理的重要性，尤其是医院的档案管理，单纯依靠传统的人工数据整理、收集、归档是远远不够的，所以医院必须要将档案管理与网络化建设联系到一起。
一、医院档案管理网络化建设的意义
现如今，随着国民总体生活水平的不断提高，人们对自己的身体健康问题愈发重视，医院在建设过程中，充分考虑到人们对于医疗技术高水平的需求，为更好发展，对医院的内部结构中各项管理实行全方面优化改革，并在医院发展过程中，积攒了大量的记录医院各方面信息的档案，对医院的经营、管理影响颇深，因此做好档案管理是医院发展的核心内容，是医院等级评审、科学研发、创新医疗技术的重要依据，但是就目前来看，医院的档案管理大都处于滞后状态，管理模式相对传统，管理理念比较落后，没有跟上时代进步的脚步。传统的档案管理大都依靠人工实现档案的收集、整理、编码、归档等，管理过程较繁杂，大大加重了工作人员的工作量，工作效率相对较低，并且容易受到外部环境及技术方面的影响，造成文档缺失、损坏，无法保证档案管理的质量，所以说传统的档案管理已经无法满足现代医院档案管理的需求，医院必须结合现代化技术对档案管理实行革新，与时俱进，充分认识网络计算机技术、信息化技术等现代化技术手段对医院现代化建设的重要性；转变思想观念，加强档案管理的网络化建设，将现代化技术与档案管理充分结合，利用网络化档案管理新模式的高效、便捷、易存储等方面的优势弥补传统档案管理的缺陷，减少工作人员的工作量，提高工作效率，从而提高档案管理的水平和质量，为医院现代化建设提供充足保障。加强档案管理网络化建设，一方面可以为后续档案管理奠定基础，另一方面也可以使档案管理不受时间、地域等外部环境以及人为因素的影响，实现电子档案的资源共享，是未来档案管理发展的必然趋势，更是医院可持续发展的重要内容。
二、加强医院档案管理网络化建设的优化措施
（一）丰富档案管理技术人员的网络知识内涵。无论是传统档案管理模式还是网络化档案管理模式都要依靠人来完成管理工作，管理人员是档案管理工作的核心，也是实施档案管理工作的基本组成部分，因而对管理人员的专业知识、职业素养、操作技术等方面的综合能力都有着极高的要求。在网络化档案管理中，首先需要管理人员对现代化技术有一个新的认识，充分了解现代化网络信息技术，丰富自身网络知识内涵以及强化计算机基础操作能力，转变以往的管理理念，更新管理手段，并与以往的档案管理经验相结合，通过电脑、手机、相关书籍等网络信息终端学习网络知识，参加计算机操作技能培训，并且不断对自身所掌握的知识及技能进行更新，由内而外加强自身综合能力，从而提高档案管理技术水平和质量，熟练应用现代化网络信息技术优化医院档案内容，查缺补漏，推进医院档案管理网络化建设进程，进而在档案管理工作中体现自身价值，促进医院长久、稳步、健康发展。（二）完善网络化档案管理的维护工作。档案管理工作不仅要做好档案的收集、整理等前期工作，更要做好档案管理的后期维护工作，保证医院档案的真实性、可靠性和完整性，从而为医院经营、管理提供有力依据。完善网络化档案管理的维护工作首先要从完善网络硬件设备配置方面入手，其中包括集线器、主机、交换设备、服务器、路由器、网管网桥等硬件设备，这也是档案管理网络化建设的基本要求以及核心内容。在网络化档案管理工作中，医院应加大资金投入，为管理人员提供高配置、高性能的网络硬件设备，积极引进最为先进的网络硬件设备，不断更新计算机操作技术，为档案管理的网络化建设提供基础保障。另外，在医院内加强网络覆盖，建设网络信息网，吸纳网络维护技术人员，做好网络维护工作，以便出现问题及时解决，保证医院档案管理网络运行畅通、稳定，减少网络故障的发生率，避免档案管理中出现电子档案遗失、损坏等问题的发生。其次，机房作为网络设备的核心组成部门，医院应对其实行24小时监控，一方面避免人为破坏，另一方面可以实时掌握机房内各程序的运行情况，做好服务器的维护工作，保证各服务器的运行速度和运行质量，提高服务器的运行效率，通过完善网络化档案管理的维护工作，保证管理工作顺利进行。
三、结束语
综上所述，档案管理的网络化建设是医院经营、发展的有效手段，是医院档案管理加快发展的必然趋势，随着市场竞争力日渐激烈，医院方面必须要进一步加强档案管理网络化建设工作，实现医院与医院之间档案资源的共享，为医院等级评审、科学研发、创新医疗技术等方面提供强有力的依据。
【参考文献】
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作者:陈远翠 单位:成都市新都区中医医院
第七篇:医院人事档案管理现状与对策
摘要：医院人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分，具有重要的现实意义。分析了医院人事档案管理的现状，同时提出了改进人事档案管理的几点对策。
关键词：医院；人事档案管理；现状；对策
医院人事档案是对职工个人经历及有关表现进行记录和反映的载体，体现职工个人政治思想、品德作风、专业技术能力、学习工作经历、岗位业绩等多方面内容，为工资续接、职称评聘、干部选拔、人才培养提供重要的参考依据。医院人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分，也是一项极其繁琐且细致的工作，做好这项具有重要的现实意义。近年来，中组部通报的干部人事档案造假典型案例屡见不鲜，扰乱了组织干部工作的正常秩序，更加凸显了人事档案管理工作的重要性。
1医院人事档案管理的现状
1.1人事档案管理工作受重视程度不够
首先，医院作为知识密集型产业，与临床业务开展相关的工作备受重视，而人事档案管理工作由于大多数人对它理解的局限性，并没有引起医院管理者的重视；其次，由于医院过于注重本职工作，对人事档案管理工作并十分的重视，相应的就使得从事档案管理的环境较为简陋，条件也比较差，加之人事档案管理工作相对闭塞，从而使得从事人事档案管理的工作人员极易产生强烈的心理落差，不利于其服务理念的有效提升；再次，随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，造成人档分离、弃档不用的档案越来越多。有些单位为了吸引人才，对人事档案不做硬性要求。因此，劳动者本人对个人档案的重视程度也不高。
1.2人事档案资料收集不完整，重要信息缺乏组织认定结果
医务人员对于人事档案观念淡薄，再加上临床工作紧张繁忙，经常忽略将在日常工作学习中形成的具有保存价值的相关纸质材料移交人力资源部存档，导致其个人人事档案材料收集归档工作被动、不及时，在内容上不完整，有些早期未及时归档的材料因年代久远已无法追回。同时，由于人事档案管理人员通常身兼数职，有些人事档案资料未能在第一时间内得以整理归档，也会导致档案材料不完整；人事档案中记载的有关“三龄两历”的重要信息存在前后记录不一致的，需要经过档案专审工作给出组织认定结果，有些信息还必须去原籍原户口所在地查证，也给此项工作造成了一定困难，目前普遍较为缺失。
1.3管理方式陈旧，信息化水平不高
人事档案内容繁多，医院在事业单位中又是一个非常复杂的系统，专业技术人员较多，学习及专业技术职务提升材料异常丰富，涉及大量材料需归档，管理起来十分困难，需要大量的人力、财力、空间和时间。然而医院人事档案管理一直以来都采用传统的方式，计算机技术还没有广泛运用，没有专业的管理软件形成个人信息数据库以及电子档案，大大影响了档案管理工作的效率。
1.4人事档案管理人员专业性不强
现阶段，医院人力资源管理部门难以配备专人专职管理人事档案，分配在人事档案管理工作中的时间和精力有限。各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，因此严重影响了档案管理水平。特别在人事档案管理升级过程中，工作量大、人手紧缺，通常都会从其它部门抽调人员参与人事档案管理升级工作。这一部分抽调的人员专业性不强、档案业务水平基础较差、流动性大，协助配合工作难以令人满意，影响人事档案管理升级工作进度和质量。
2改进医院人事档案管理工作的对策分析
2.1建立人事档案管理工作考核体系
首先，上级主管部门可以采用定期考核、奖惩结合的办法对各直属医院人事档案管理工作进行监督管理，如组织专班进行档案审核，并将审核结果与医院目标责任制考核相结合。这样可以引起医院对人事档案管理工作的重视。医院只有重视人事档案管理，才能激发档案管理人员工作积极性；其次，医院应当建立人事档案管理工作激励机制，进一步提高人事档案管理工作者的待遇，从而调动其工作积极性，变被动为自觉做好工作。符合条件的单位应设立专职的人事档案管理人员，这样才能最大限度地实现人事档案资源的开发与利用，为医院人才管理服务；再次，每年档案审核中发现缺失的材料应及时通知本人补交后审核归档，并将此项工作纳入考核范围，对逾期不予补交的给予一定程度的处罚。
2.2严格践行档案管理工作制度，规范建档
严格按照人事档案管理的相关制度要求，规范建档。对产生的人事档案资料从收集、归档到档案的日常保管、借阅、利用，都要严格按照制度与流程办事，对人事人员档案应定期向上级档案主管部门进行移交。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格履行手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。医院人事档案管理人员应当树立高度的责任意识，根据医院工作的属性，紧密联系职工个人，加强人事档案材料的及时收集、归档、鉴定与保管等工作，完善人事档案内容，保证人事档案的完整、真实。
2.3做好“三龄两历”的审核把关工作
认真完成档案专审，确定准确的“三龄两历”，是提高档案利用价值的基础。“三龄两历”的确认工作是人事档案管理工作的重点和难点。审查过程中,出生日期、参加工作时间、入党时间、学历、个人履历这些内容都与个人的切身利益相关,在验证过程中需细致检查,多渠道来确保“三龄两历”的结果是准确无误,为日后的干部选拔、养老保险改革、退休等提供权威的依据，要求入档材料的真实、完整、印章字迹清晰可见、无涂改痕迹,档案收集人员应按照有关规定认真识别材料的真实性,建立人事档案审核登记材料,同时还要求完善档案的审查依据，尽可能提高人事档案反映信息的真实性。
2.4提高人事档案管理信息化水平，建立电子档案
人事档案管理部门要想进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，就必须利用现代化信息技术对人事档案实行信息化管理。建立医院人事档案信息数据库，更加方便快捷的进行日常的动态化管理和维护工作；除传统的纸质档案以外，还应建立电子档案，利用计算机、扫描仪等设备，将纸质版档案资料通过相应的技术处理，转变成电子版资料，实现纸质档案和电子档案并存的档案管理模式，便于档案材料的保管与查询。
2.5加强培训，提高档案从业人员专业技术能力
人事档案管理是一项专业性的工作。目前，大多数医院人事档案管理人员均为非档案专业人员，档案专业理论基础知识薄弱，加之档案管理及审核的规范和要求也会根据需要作出相应改变，因此，应当建立长效的培训机制，主管部门应定期开展人事档案相关的理论知识和业务技能培训，让人事档案管理人员掌握最新的知识和先进的管理技术，进一步了解档案管理的重要性，提高他们的专业知识和业务水平，增强其责任心。对于人事档案管理人员也应定期进行考核，制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于人事档案管理工作，有利于提高服务水平。总之，医院人事档案管理是医院整体管理中必不可少的重要组成部分，为各项人力资源管理工作提供重要客观依据。因此，医院要切实重视人事档案管理工作，严格贯彻执行人事档案管理制度，聘用高素质的专业档案管理人员，加强培训学习，采用先进的设备和技术，实现现代化的人事档案管理。
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作者:林双宏 单位:湖北省第三人民医院
第八篇:医院档案管理问题和策略
摘要：随着社会的发展进步、医疗改革制度的不断深入，医院档案的管理工作也上了一个新的台阶，更好地服务于医疗工作、教学工作和科研工作。医院档案管理工作具有广泛性和社会性，管理内容包括医院每个部门的信息，提供资料信息的管理服务。本文将阐明医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义，总结现阶段医院档案管理工作存在的不足，论述解决管理问题的具体措施。
关键词：医院；档案管理工作；现阶段；问题；策略
良好的医院档案管理工作是提高医院现代化管理水平的重要措施，现阶段的档案管理工作仅仅局限于医疗资料的收集和整理，不满足社会进步对医疗管理工作提出的更高要求。因此，相关工作人员要发现医院档案管理中的不足并分析问题产生的原因，制定相关的优化方案，才能充分发挥医院档案管理的价值，为医院的决策提供参考价值，提高医院的管理质量。加强医院档案的管理工作才能确保医院中各项工作体系顺利进行，更好地为社会服务。
一、医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义
(一)医院档案管理工作的主要内容
医院管理的重要档案主要是记录医院建立以来发展过程中具有保存价值的信息，包括珍贵的医疗资料、科学教研资料、财务信息、行政管理信息、病人资料等等。保存的形式除了文档以外还有影音、图片等形式，对医院未来的发展具有重要意义。特别是医疗技术档案，作为一种宝贵的信息资源具有现代医学的参考价值。[1]
(二)医院档案管理的意义
档案是医院的珍贵的文化宝藏。加强档案的管理工作是社会主义现代化建设在文化方面的的需求。首先，医院档案记录着医院的历史发展进程，是医院发展最好的见证。医院领导可以通过对档案信息的分析做出正确决策，提高医院的管理水平和服务能力，促进医院科学化和现代化建设。
二、现阶段医院档案管理工作存在的不足
(一)医院不重视档案管理工作
医院领导不重视对档案的管理工作，使档案的收集、保管、整理工作都没有做到位，档案信息资源得不到开发。并且很多医院没有设立专门的档案管理部门和管理人员，或者各部门分工不清，没能充分发挥档案资源的效用。
(二)信息化的档案管理存在漏洞
信息化时代的到来使医院档案的管理工作开始借助计算机技术，但是计算机存在许多操作漏洞，比如操作系统漏洞、通信协议本身的安全漏洞等，给档案信息留下安全隐患。其次，还有木马程序、账号入侵等，肆意损害档案信息。
(三)档案管理制度不完善，管理方式落后
医疗科学技术不断提高、先进的医疗设备被不断引进、医疗手段不断创新使用，但是相关的档案管理制度却没有得到完善，使很多有价值的科研资料没能及时整理归档，发挥应有的效用。同时，档案的管理方式落后，应用文本或者硬件保存档案资料，一旦出现自然灾害或者突发事故，会造成难以估计的损失。[2]
三、解决医院档案管理问题的具体措施
第一，医院要加强对档案管理工作的重视，促进档案建设。加大经济投入实现现代化管理，节约人力物力和财力，提高工作效率。充分利用档案为医院创造经济价值和社会效益。第二，医院要加强档案管理工作人员的职业素质，注重档案管理人员专业队伍建设。一方面通过专业培训提高管理人员的知识水平，增强他们的科学管理能力，提高管理水平。另一方面，档案管理人员要秉承严谨认真的态度工作，防止出现记录出错或者搞混病人的档案的现象，否则会延误病人的治疗，给其生命安全带来严重威胁。第三，医院要加强计算机管理，完善办公软件，以便更好地为档案管理工作服务，使保存档案信息更加方便简单。档案部门可以应用一些增强网络信息安全的技术，比如防火墙技术、访问控制、入侵检测技术、数据加密、信息备份与恢复技术等。同时，也可以使用一些网络产品，比如DG图文档加密、VPN系统、安全管理中心、电子签证等产品，增加档案的保密程度。第四，医院要健全管理制度，这是促进医院档案工作规范管理的重要途径。有助于实现档案管理的科学化、信息化。一方面医院要根据自身档案工作的需要根据相关法律法规制定高效、科学、完整的管理制度，将各项档案及时归档并进行及时补充修改。[3]另一方面，医院做好档案的鉴定工作，并对档案进行分级管理，根据医院档案价值的高低提供不同的保管环境、保管措施和保护条件。缓解医院档案数量的日益增加给档案管理和资金投入带来的压力，使珍贵的医疗技术档案得到更加合理有效，科学安全的保管。
四、结语
综上所述，加强医院档案的管理工作使一项伟大意义的重大举措。不仅对医院的发展有益，还对社会建设发挥着重要作用。目前，医院的档案管理工作还存在许多制度体系和管理方式等方面的问题，需要医院领导从根本上重视起来，制定优化策略，充分发挥档案管理的效用。
参考文献：
[1]甄玲.医院档案管理现状的不足及改进策略研究[J].中国管理信息化，2015，04：207.
[2]邵海丽.医院档案管理中存在的问题及应对策略[J].攀登，2008，06：172.
医院档案管理范文6
摘要：
长期以来，在基层医院档案管理的过程中，虽然相关管理人员也在不断完善管理方法，并且取得一些成效，但是仍旧存在诸多的问题。因此，这就要求相关管理人员应重视基层医院档案的管理，建立健全档案管理机制，以使基层医院朝向更好、更快的方向发展。本文主要阐述了基层医院档案管理存在的主要问题，以及完善的对策。
关键词：
基层医院；档案管理；问题；对策
一、基层医院档案管理存在的主要问题
（一）档案管理意识薄弱
现阶段，在基层医院发展的过程中，大部分领导的基层档案管理意识薄弱，不能够将档案管理纳入到医院发展规划之中，导致部分工作人员不重视档案管理环节，认为档案管理对医院的发展没有什么作用。此外，部分医务人员不能够熟悉和了解在档案管理材料中的一些具体要求，对档案的管理只是形式上的存在，并没有发挥实质上的作用。
（二）档案管理制度落后
现阶段，在基层医院发展的过程中，包括很多方面的管理制度，例如，医疗制度、护理制度以及财务制度等等，但是，大部分基层医院却没有设置档案管理制度。因此，在档案管理的过程中，医院没有明确档案管理的具体负责人员，进而无法实现档案管理的系统性，不能够将档案管理与医院发展的实际状况有机的结合在一起，这不利于加快基层医院的发展进程。
（三）档案管理人员的专业素养较差
伴随科学技术的快速发展，以及信息化时代的到来，在档案管理的过程中，医院对档案管理人员提出了更高的要求和标准，要求档案管理人员应不断提高自身的专业素养，以适应信息时展的要求。但是，现阶段，大部分档案管理人员的专业素养较差，部分档案管理人员是从其它部门调剂过来，因此，对档案管理缺少系统、理论化的管理，这已经无法适应信息时展的基本要求。
二、完善基层医院档案管理的对策
（一）强化档案管理意识
目前，在基层医院发展的过程中，档案管理环节发挥重要作用，能够记录和承载单位的历史记录，是基层医院发展不可缺少的重要信息资源。因此，要想加快基层医院的发展进程，应强化基层医院领导基层对档案管理的重视，以使档案管理能够纳入到基层医院发展规划之中，并且还应大力宣传与档案法相关的基本条例，进而使基层医院领导充分认识到档案管理对医院发展的重要性，以使医院档案管理的进程不断加快。
（二）建立完善的档案管理制度
为了有效确保档案管理工作的顺利开展，要求基层医院应当建立健全档案管理制度，严格按照档案管理的具体要求，以及医院自身发展的实际状况，以使档案管理制度能够与医院发展的实际相结合，明确工作人员的具体职责，使医院的全体员工都能够加入到医院管理之中。此外，对于档案管理人员，医院应进行严格的考核，使考核与管理人员自身的利益融合在一起，从而调动管理人员工作的积极性，更好的投入到档案管理之中。
（三）提高档案管理人员的专业技能与专业素养
档案管理人员的专业技能与专业素养直接影响档案管理效率，因此，在基层医院档案管理的过程中，提高管理人员的专业技能与专业素养具有很重要的现实意义。这就要求医院应认识到提高档案管理人员专业素养的重要性，定期组织档案管理人员进行培训，培训方式可以由单一化转变为多样化，例如，可以通过专家讲座、座谈会议、交流会议等等，逐渐转变档案管理人员的认知水平。此外，医院的领导阶层也应定期参加与档案管理相关的国际交流会议，吸收其先进的管理理念，引进专业素养较高的管理人员，为其提供良好的工作环境，使其能够更好的服务于医院的档案管理。
（四）明确档案管理人员的具体责任
目前，在基层医院档案管理的过程中，档案的交接环节至关重要，因此，医院的领导阶层应提高重视程度，将档案交接纳入到重要议程之中。因为在医院档案管理的过程中，涉及的内容比较多，并且部门分散、复杂，因此，档案具有很强的专业性和技术性，这就要求医院应建立全面、系统的档案交接制度，改进和完善档案材料的传递制度，实现档案的动态化管理，一旦发现任何问题，及时找到解决的对策。
（五）加强档案的开发效率
在基层医院档案管理的过程中，要求相关管理人员不应只是停留在整理、保管阶段，应始终坚持服务的基本理念，由以往的被动逐渐转向主动开发档案信息资源。例如，档案管理人员应充分利用各种档案载体，使档案内容丰富、形式多样化，为基层医院开展文化建设提供有利的素材，以向工作人员弘扬医院文化，为医院的发展奠定良好的基础。
三、结语
综上所述，通过分析医院档案管理存在的主要问题，以及完善的基本对策，我们可以看出，在基层医院发展的过程中，档案管理环节至关重要，是基层医院得以生存和发展的基础，但是，由于受到多种因素的限制，在档案管理的过程中，仍旧存在诸多的缺陷，不利于加快基层医院的发展进程。因此，基于以上存在的问题，这就要求医院相关管理人员应充分认识到档案管理对医院发展的重要性，建立健全档案管理体制，提高档案管理人员的专业技能与专业素养，引进专业素养较高的档案管理人员，明确档案管理人员的具体职责，强化档案的开发效率，以使医院朝向更好、更快的方向发展。
作者：陶红梅 单位：吉林省辽源市中心医院
参考文献：
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[4]褚新月，王月月，姜丹丹等.论档案管理对基层医院发展的重要性[J].江西教育出版社，2011,(06).
第二篇：医院档案管理特点及开发利用
摘要：
医院档案是对医院行政管理、党务管理以及医疗服务等各项工作的重要历史记录，涵盖了医院各时间的重要事件、重要人物及医院的发展历程。因此决定了医院档案管理工作在医院整体工作中的重要性。医院档案管理工作作为一项最基础性的工作，主要以档案的收集、整理、立卷、归档、利用及销毁等一系列工作为主，具有较强的综合性、专业性特点，因此需要加强医院档案规范化、系统化的管理，重视医院档案的开发利用，进而为医院的发展提供重要的信息支撑。
关键词：
医院档案；管理；特点；开发利用；途径
医院档案是医院在管理和实践活动中形成的原始记录，对于医院的管理、医疗及科研等活动具有非常重要的意义。通过医院档案能够真实的反映一个医院的历史及现状，也能够为医院的发展提供重要的参考和借鉴。因此需要针对当前医院档案管理的特点，有效的提高医院档案的开发利用，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。
一、医院档案管理的特点
（一）综合性
在医院日常经营管理工作中，医院档案管理工作都是由医院综合档案室来完成的。医院综合档案室里的档案类型具有多样性的特点，将医院各项工作中各种载体的材料都囊括在内，而且文件的来源不仅涉及到上级和本院的规定性和政策性文件，而且与本单位相关的其他部门及单位的往来文件和材料也包括在内，这也使医院档案管理具有较强的综合性特征。
（二）专业性
医疗工作是医院工作的重要组成部分，因此医院档案也多是在医疗工作中形成和产生的信息和材料，可以说医院档案是对医疗工作的真实反映，所记载的内容具有较强的专业性特点，不仅涉猎了医院的发展及诊疗、技能等方面的内容，而且还包括医疗研究及院务管理等等，使得医院档案管理工作体现出非常明显的专业性特征。
（三）保密性
由于医院档案具有较强的业务性特点，这也对其保密性具有严格的要求，尽管医院档案管理的最终目的是实现档案信息资源的有效利用，但医院档案普遍开放性不高，主要以为院内各科室及工作人员提供服务为主，不能提供更深层次的服务。
（四）阶段性
医院具有较多的行政管理科室，使得医院档案资料形成过程中具有较强的分散性，因此，医院档案管理工作的整理周期多是以半年或一年为主，这样在一个整理周期内档案材料的完整性、连续性和系统性才得以有效的保证。
二、医院档案开发利用新途径的分析
（一）加快医院档案信息化建设
随着医疗改革的不断深入，医院在发展过程中更重视档案的开发利用，为了有效的提高档案开发利用的水平，医院需要加快推进档案信息化建设，提高医院档案信息化管理水平，使医院电子病历和办公自动化得以早日实现。当前，医院档案资料种类繁多，能够为广大医务人员在医疗、教学、科研等工作中提供丰富的信息资源，也为医院管理层决策提供重要的信息支持。在当前信息化管理环境下，医院档案信息化在医院发展的长河中起到了不可替代的作用，，加快推动医院档案信息化建设，创新档案管理工作，推进医院档案管理工作的开发进程，利用现代化的技术来对信息进行采集、管理和开发利用，实现档案信息资源的有效配置，使其能够为医院的各项工作提供高质量的服务。
（二）规范医院档案管理制度
医院档案工作加快了信息化建设的步伐，使档案工作更加规范和标准。但在当前档案信息化建设过程中，相关的标准和规范还存在着一定的滞后性，这对档案信息化工作带来了一定的阻碍。因此需要建立健全医院档案管理制度，构建完善的医院档案管理体系，对档案工作进行规范化管理，各医院可以结合自身的实际情况，根据国家相关的法律法规来制定一套与自身相符的档案管理制度，确保所制定的档案管理制度具有较好的可行性和科学性，以此为档案工作的重要依据，从而实现对各科室档案材料的统一管理，并进一步健全档案工作考核机制，使档案工作能够与医院的医疗业务同步进行考核评价，共同发展。
（三）完善医院档案信息资源
当前各类高科技技术在档案管理工作中广泛使用，不仅增加了档案信息的存储量，而且有效的提高了档案管理工作的效率。而且在信息化技术应用过程中，纸质档案开始被电子档案所取代，档案信息存储介质能够实现大量信息的存储，为开发利用带来了良好的条件，而且档案在利用过程中更具有直观性和易操作性。长期以来医院档案管理工作中更重视对病历档案的管理，而对文书档案管理工作缺乏有效的重视，导致了医院文书档案管理的规章制度和标准不够完善。由于缺乏明确的归档范围和要求，医院文书档案的收集也缺乏全面性，针对这点，在医院档案管理工作中，需要进一步拓展档案的归档范围，进一步对室藏档案进行优化，提高档案信息资源的完整性，为其开发利用奠定良好的基础。另外，医院档案需要实施集中管理，不仅要确保信息化管理设备的齐全性，同时还要加快推动医院档案信息库建设，建立健全各项规章制度，强化医院档案管理的规范性，充分的发挥医院档案信息资源的应用作用，为医院档案利用创造更好的条件。
（四）提高医院档案管理人员素质
档案管理是一项技术性相对较强的业务，由于人员编制和机构设置的局限性，多数医院档案管理人员由医院办公室人员兼职，且平时档案业务进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上档案管理的需要，与时展趋势也不相符，在档案管理工作中缺乏创新和活力。因此医院要将档案管理人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质和专业技能。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高档案人员的业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务的发展，推动档案管理水平的提高。
三、结束语
医院档案管理作为医院最基础的一项管理工作，对医院工作质量和工作效率的提高具有非常重要的意义。因此需要针对医院档案管理工作的特点，把好医院档案管理的每一个环节，加快推动医院档案的开发利用，使其能够充分的发挥出自身的重要价值，为医院管理提供更科学、更合理、更规范的信息支持。
作者：陈雷 单位：齐齐哈尔市第一医院
参考文献：
[1]郑开.医院档案开发利用在医院卫生志编纂中的价值探讨[J].中国医学装备,2013-08-15.
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[3]杨蓓.基层医院档案开发与利用初探[J].办公室业务,2015-12-05.
第三篇：医院档案管理工作探析
【摘要】
档案的科学管理是医院管理规范化的重要内容，是医院标准化建设的重要部门，是提高医院工作效率，强化医疗安全的重要保障。本文通过对医院档案管理工作开展情况的研究，既概括了工作成绩，又对工作中出现的一些问题进行了研究，并提出了加强档案管理工作建议，以期对医院档案管理事业发展提供有益的帮助。
【关键词】
医院；档案；管理
一、档案管理的主要举措
（一）突出档案管理的工作领导
领导的高度重视，是做好档案管理工作的重要依靠，也是坚强的后盾。我院领导始终把档案管理当作医院的一项重要工作来看待，与医院的业务工作同步谋划、同步落实。同时，根据人员变动情况，及时对档案管理工作的领导小组进行了调整和充实，院长作为组长，其他分管副院长作为副组长，各科室的负责人作为成员，并明确了各科室的兼职档案人员，构建了一个自上而下、层层负责的档案工作管理体系。
（二）明确档案程序，做到规程标准化
建立一个科学合理的档案管理工作的规程，是高标准做好档案管理工作的重要基础。我院主要做法是建立三个档案登记本，即建立了上级来文的登记本、本院制发的文件本、文件发放借阅的登记本，分别对上级与外单位来的文件、本院制发和查阅借阅的文件进行严格的管理，使得上级与外单位来的文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁，做到全程的记录在案。对于本单位制发的文件内容，做到专职人员做好文档的起草，送到主要领导处审稿和进行签发，之后进行文件的印发。期间，要求档案管理人员及时认真地做好这些档案的归档工作，从而让医院档案管理工作实现规范化建设。
（三）强化管理，实现档案管理的制度化
为使档案管理工作做到规范、标准，在坚持档案管理相关规定的基础上，紧密结合我院的工作实际，进一步完善了文件材料的归档、档案资料的保管、档案文献的利用、档案资料的保密、过期档案的鉴定与销毁等具体的实施办法，推动了文书档案资料的归档、管理的科学化与制度化建设。同时，严格实施档案的管理制度，严格把好“三关”，即档案的评查关、档案的归档关和档案的存放关。
（四）严格保密制度，发挥档案的服务作用
要求档案管理人员必须严格履行保密工作条例，严格执行文书档案的借阅程序，深查借阅人员资格，控制好档案的借阅范围，并及时收回档案，确保档案不遗失。同时，对档案管理人员进行严格的保密条例教育，要求以遵守保密条例为准则，严格按照规章制度办事，确保档案管理的严肃性和保密性。特别是鉴于医疗档案在医疗、教学、科研等领域具有重要的作用，我院档案管理人员积极配合医务人员需求，做到有求必应，服务到位，有效地发挥了医疗档案的根本作用，为提高医院医疗水平做出了贡献。
二、影响医院档案管理效率的问题
（一）档案管理机构仍不健全
由于历史的原因，在医院内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，重视业务、轻视档案管理，导致一些档案整理的不够规范。再有，专职档案员少，专业人员出身的少，一般都是转岗过来的，档案知识还有欠缺。
（二）档案管理工作规范化、标准化程度还较低
档案管理的一些制度比如保管、收集、使用等相关制度，理论上彼此之间联系十分紧密。但是，在实际操作中，有时并没有严格执行上述制度，有一些制度造成脱节，无法相互融合，难以发挥档案管理的实效。同时，随着科技的发展，档案的内涵和外延都在不断地发生变化，医院在管理档案时，没有一个统一的管理模式，大多数都是根据自己的理解和实践进行档案管理，使得有些该纳入的未纳入、有些该开放的未开放、有些该严格的未严格，甚至导致应该归档的重要档案缺失，造成了不应该出现的损失。
（三）档案管理设施设备不足
由于档案数量的增多，出现了档案管理资金投入不足问题。一些档案录入的设施更新滞后，一些必要的设备出现了很大的缺口，给档案在归档管理中造成了一些难题，使得档案管理的目标难以完全实现。
三、改进医院档案管理的若干思路
（一）不断提高档案人员的综合素质
档案人员的素质是做好档案管理工作的重中之重，为此，需要对档案人员加强培训教育。首要之处，就是开展好《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的学习。同时，利用请进来、走出去等措施，组织好档案从业人员的培训工作，以及档案人员的进修工作，以此不断提高档案从业人员的综合素质。
（二）坚持标准化、规范化管理档案
要严格管理档案，除了自身重视外，还要对各科室的档案严格把关，对科室、部门档案移交时不符合标准的，必须退回重新整理，绝不归档资料不全、内容混乱、责任人不清的档案资料。及时按照新的档案管理要求，对档案管理工作理念、工作方法进行更新。加强档案对医院的服务工作，为医院的发展和进步做出必要的贡献。
（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程
要加大档案管理工作的投入，扩大库房，采购设备，做好档案的电子化录入、电子化管理，提高档案管理的现代化水平。
作者：马威 单位：富锦市中心医院黑龙江富锦
参考文献：
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[2]杨腾.做好医院档案管理的若干建议[J].中外医疗,2013(27).
第四篇：公立医院的人事档案管理问题及方法
人事档案是医院人事部门了解每一位医务人员个人学习经历、业务水平与个人奖惩情况的重要依据，也是对医务人员进行职称评定、职位聘任、待遇认定等人力资源方面的重要依据。因此，有序管理、有效利用人事档案，不仅关系到每个医务工作者的切身利益，更是关系到公立医院对人力资源的合理有效利用，以及关系到医院未来的发展。
一、目前公立医院人事档案管理中存在的问题
1、对人事档案的重视程度较低
医务人员的人事档案在进入医院人事档案管理部门时，并未有专人对档案的真实性进行检验，管理人员也并未对档案进行有效性分析与整理归类，只是进行简单的登记保管，大大降低了人事档案的可利用性。医务人员个人的人事档案意识淡薄，在平时也不注意个人情况的归档，大多并未将档案内容的更新变化情况及时与相关部门进行更新。公立医院作为公共医疗资源的服务单位，医院领导者也更多的将注意力放在医疗服务上，对人事档案管理工作的关注较少，医院在资金、人力、物力方面对人事档案管理工作的投入都较少。
2、人事档案管理制度不健全
目前，公立医院在人事档案管理方面，还未形成有效、健全的管理制度体系，没有明确每个人事档案管理人员应尽的责任以及对其关于档案管理方面的具体要求。对于入档的文件，大多档案管理人员在审核时，关于档案的格式、内容没有相关的统一要求，对于档案归档的及时性也没有时间上的要求，既不能保证档案归集的完整、准确，也不能保证归档的及时性。并且，人事档案作为重要文件，保管责任划分也不太明确，如果出现丢失、毁损等情况，也难以追究个人的相关责任。
3、运用的人事档案管理手段落后
在现在信息化普遍实行的现代社会，公立医院的人事档案管理方式依旧较为落后。多数医院仍然采用纸质为载体，用人工记录、分类档案的管理方法进行人事档案管理的工作。人工分类、记录的准确性较低，查找难度也较大。而且现在公立医院中人事档案管理的环境也大多没有达到符合档案存放管理的要求，有些档案室甚至在潮湿的地下室，也没有对其进行有效的安全防护，档案的安全性令人堪忧。
4、相关管理人员素质参差不齐
对人事档案进行管理的人员大多没有进行过系统的档案学的相关知识，因此在档案分类、管理方面能力有限，缺乏专业性的档案管理知识。并且，由于管理人员大多计算机水平有限，也限制了档案管理的信息化方向的发展。在公立医院，因为人力资源有限、业务繁忙有的人事档案管理人员甚至需要身兼数职，归集查询人事档案仅是其在主要工作之余的一小部分工作，因此，管理人员不能保证对档案归集、查询的及时性，难以保证医护人员查询档案的需要。
二、针对公立医院人事档案管理的改进建议
1、提高全院对人事档案重要性的认识程度
通过医院院报、公告栏等宣传媒介，加大对全院人员进行人事档案重要性的宣传，使大家充分认识到，人事档案的管理不仅和每位医护人员息息相关，还对医院未来的发展有着重要影响。领导干部应加大对人事档案管理的重视程度，加大对人事档案管理的人力、物力投入，给予人事档案管理工作中所需要的应有的物质保障。普通医护人员应及时将自身信息增加变动报至档案管理部门，将信息及时归档，保证每个人档案的时效性和全面性。
2、建立健全完整的人事档案管理制度
任何工作想要有序、良好的发展，都必须有完整有效的制度保证，人事档案管理同样需要制度的规范，才能更好的完成工作，更高效的提供、查阅有效信息。由于档案工作的特殊性，必须制定人事档案的定时归集制度，必须在固定的时间，对全院医护人员的更新变动信息进行收集归纳，并且分类归集进行登记存档，只有将这项制度落实，并坚持执行下去，才能保证医院人事档案管理部门所存放档案的时效性、可用性。目前来看，人事档案利用效率较低，仅供人事部门进行查阅，在完善人事档案管理的规范性的同时，还要提高人事档案的利用效率，更好的为全院医护人员以及医院各部门提供更加有效的参考信息，方便医护人员以及其他部门在工作中有需要时的查阅。在使用的同时，人事档案管理人员必须严格做到人事档案的保密性，完善档案的借阅制度与要求，个人不能随意阅览他人信息，避免信息泄露。并且将档案管理责任落实到个人，提高人事档案管理人员的责任意识，提高档案工作的保密意识和安全意识。
3、对人事档案进行信息化建设与管理
目前，人工的登记管理方式已经满足不了公立医院对人事档案进行高效管理利用的要求。对人事档案进行合理有效的管理，必须加大资金投入，加强人事档案管理的信息化建设，运用现代的高科技的手段对人事档案进行有效合理的管理。首先，应在人事档案管理部门全面实行档案信息管理的专业化和系统化，通过计算机和专业的档案管理软件对人事档案信息进行有效的分类，同时方便在以后工作中的查询以及在定期对人事档案信息进行归档时，将更新的信息更加快捷、准确的归入。其次，要对人事档案存放的档案室进行环境改善，使其能够真正满足档案管理的要求，不仅要对档案室加固安全防护设施，保证人事档案的安全性；还应该对档案室内部进行环境的改善，增加防火防潮设施，防止人事档案在管理中出现霉变以及因意外所发生不可弥补的损失。
4、加强对人事档案管理人员的素质培训
公立医院在人事档案管理人员的选拔上，应选聘具有专业档案管理知识以及可以熟练操作计算机的优秀工作人员。并且，应对人事档案管理人员进行定期的业务培训，使他们掌握最新的人事档案管理技能，才能更好的应用到工作中去。同时，应加强对人事档案管理人员的政治培训，使他们充分意识到自身工作的重要性，调动他们的工作积极性，才能更好的为全院医护人员服好务，才能为医院提供更多更有效的人事档案信息。目前，公立医院医疗资源还有所紧缺，这主要表现在优秀医护人员的不足，而人事档案是反映医护人员全面文化程度、医疗水平的重要信息资料。现在社会的竞争主要是人才的竞争，良好的人事档案信息管理可以为人力资源的合理有效配置提供重要依据。
随着社会进步，公立医院的医疗水平、服务水平等各个方面都在不断提高，而人事档案管理方面进步较为缓慢，其也是医院发展中的一部分，不能在公立医院发展中成为制约医院发展中的短板，因此应尽快跟上医院快速发展的步伐，更好的为医院发展服好务。
作者：李华 单位：山东省济宁市传染病医院
第五篇：医院档案管理改进方法分析
【摘要】
档案管理是医院总体工作中重要的一个环节，在医院工作中占据重要的地位，已经成为了推动医院总体工作进展的强大动力。本文在分析当前医院档案管理中存在的一些问题的前提下，重点分析了改善医院档案管理的策略和方法，以提高医院档案管理的效率，优化医院档案管理的流程。
【关键词】
医院档案；档案管理；改进方法
一个国家医疗行业发展的程度直接影响着国民的身心健康水平。在医院的经营运转之中，档案管理工作是整个医院工作的基础，因此是医院工作当中最重要的工作。医院的档案是将医院工作当中的一些资源、信息以及数据等通过一定的方式记录和保存下来的媒介。档案管理工作的顺利进行是医院各项工作能够顺利开展的前提条件，能够推动医院的行政、科技、设备、党群、医管以及医院的财务等各种各种的开展。
一、医院档案管理过程中存在的问题
首先，很多医院的相关管理人员和领导对医院档案管理工作不够重视。一些医院的领导将医院工作的中心放在了医疗以及控制疾病的发展方面，忽视了医院的档案管理在整个医院工作中的重要作用[1]。信息化、科学化、实用化的档案管理方法可以更有效地进行医院行政工作的调控、更好地做好医院的疾病防控工作、更好地进行医院的人才管理和选拔工作。其次，很多医院的档案管理人员的素质存在一定的不足，大多数档案管理人员对于档案管理工作缺乏一定的思想觉悟和法律意识，在一些医院当中甚至出现医院的档案管理人员将自己的家属安排在医院的档案管理部门，这些人由于不是科班出身，缺乏一定的专业知识和技能，在工作过程中不能满足该职位的要求。很多医院的档案管理人员的人数也往往不足[2]。在一些医院的人事管理方面，对于档案管理部门的分配很不合理，医院的档案管理人员大都很缺乏。由于医院的档案管理人员的人数比较少，很多专业的档案管理人员大多都是一人做多种工作，这样就会使医院的档案管理工作的效率大大地降低。由于医院档案管理人员工作繁忙，在工作时，工作的态度就会出现敷衍了事的情况，很少能将一些档案进行进一步的仔细归类和细化分析，这样就可能不能挖掘出档案中的一些重要信息，这样就会影响医院档案管理的质量和效率。面前在一些医院当中，还有时候存在医院的先关档案丢失的状况。由于一些医院的相关档案管理人员的专业水平和素质不高，档案管理人员的流动性相对较大，很多档案管理人员在进行改造任务的交接时，改造的态度不够足够的认真负责，极有可能出现一些重要的档案丢失的状况。在工作当中，由于一些档案在管理时没有经过科学细致的分类管理和划分，一些档案有时候可能会被分散带多个档案管理人员的手中，更为严重的是，一些档案工作人员没有遵守相关档案管理人员的规定，可能将档案随意的外借或没有保管好，从而出现档案缺失的现象，这样就会影响档案工作的顺利进行。最后，一些医院的档案管理设施不完善或者是记录的档案利用价值不高。由于档案工作人员的专业素质和技能水平的限制，一些医院的档案的工作人员在记录档案时没有对档案进行详细的总结和科学的精简。在一些医院当中，很多医院的档案管理人员没有养成科学的信息记录习惯，只是将记录笔中的信息原封不动的记录下来，没有对其进行仔细的归纳总结和提炼，这样就会大大地降低其重要的程度。很多医院的档案管理都是只是将纸质的档案放存于半封闭的空间之中进行保管，这些存放档案的空间大多比较拥挤狭小，有时候还很脏乱潮湿，这些都会对档案的保存产生一些不利影响。
二、医院档案管理的完善措施
首先，医院的领导要重视档案的管理工作，提高科学档案管理的意识。档案的管理是一个长期基础的过程。医院可以定期的组织让相关领导干部参加的档案管理会议，通过组织学习班等形式提高医院相关领导和相关决策人员对档案管理的态度，使其明白医院档案管理工作的重要意义。其次，要提高医院档案管理人员的素质和专业技能水平。医院可以适量的增加档案管理人员的数量，但是要聘用专业的科班出身的档案管理人员，这样能够减轻医院档案管理人员的工作压力，提高档案管理工作的效率，从而充分调动档案管理人员工作的积极性。要完善医院档案管理部门的相关配套设施设备。完善的档案管理设施能够对医院的档案管理工作起到很大的推动作用。医院的相关领导应当加大档案管理部门的资金投入，将储存档案的房间尽量建设于远离生活区或写字楼等人员比较密集的地区。在设计和建设库房的过程中，要采取一定规格的防盗措施，库房中最好安装足够数量的电子信息化整合设备提高档案管理的效率。最后，档案的管理的目的主要在于提高档案的综合利用价值，因此，要在档案记录的方法上进行一定的优化改进。在记录的过程中，要将档案进行仔细的归纳分类，挖掘出档案中的重点信息，精确严准的记录数据。保证所记录数据的正确可靠。
三、结论
医院的档案管理工作是医院一切其他工作的根本。本文论述了医院档案管理工作的问题后对医院的档案管理提出了一些改进措施。档案的科学管理不仅需要领导的重视，更需要相关人员用专业的态度来充分发挥职能。
作者：付媛媛 单位：南阳医学高等专科学校第三附属医院
参考文献：
[1]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理,2016(02).
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第六篇：医院教学和规培档案管理
摘要
通过对教学医院的概况和健全组织机构的介绍，对教学档案和规培档案管理情况的一些现状和存在问题进行分析，发现一些不足，抛砖引玉，提出完善教学和规培档案管理制度、注重教学和规培档案管理人员培训、规范档案收集和管理、增加档案人员的责任意识、档案信息化建设、人事的增加和档案环境的优化等一系列解决办法，以便不断完善教学和规培档案的管理。
关键词
医院；教学和规培；档案
我院自2006年成为福建医科大学非行政隶属医院以来，在医大领导的大力支持和指导下，临床教学工作逐渐规范，教学体系初步形成，教学制度日趋完善，教学工作质量稳步提高。临床教学工作的提高，也需要医院教学和规培档案管理水平的同步跟上。现对医院教学和规培档案的管理进行分析，提出相应问题的具体解决办法，以便医院将来能够更加合理和规范地管理教学和规培档案，更好地为医院的医疗事业服务。
一、医院概况
泉州市第一医院成立于1936年，是一所集医疗、教学、科研、康复和预防保健为一体的三级甲等综合性医院。现为福建医科大学附属医院、福建省住院医师规范化培训基地、福建省非血缘造血干细胞移植医院。服务范围覆盖泉州市所辖的3市、4县、6区及周边地区。
二、健全的组织机构
1.教学机构。
我院历来高度重视和支持教学工作，将其纳入医院工作计划，成立了医院临床教学指导委员会。由院长挂帅，分管院领导具体负责，指导委员会下设临床教学办公室。现有4名教学管理人员，其中3名为专职教学管理人员，负责临床教学及学生的管理工作。为了适应临床教学的需要，先后成立内科学、外科学、妇产科学、传染科学、耳鼻喉科学、眼科学、口腔医学、神经病学、皮肤科学、中医学、核医学、药剂学、影像学、检验诊断学15个临床教研室，各临床教研室均配有教研室主任、副主任和教研室秘书。现有教研室成员165人，其中80多人拥有教师资格证书。目前，我院已经形成了临床教学指导委员会、科教科（教学办、规培部）、教研室三级管理的体系。
2.规培情况。
1995年，我院作为全省首批临床住院医师规范化培训的16个试点单位之一，开始了住院医师规范化培训工作。2003年开始作为试点面向全社会招收医学专业本科毕业生进行规范化培训。2010年我省结束培训点试点工作，我院开始全面实行住院医师规范化培训工作。
三、教学和规培档案管理情况
1.规培档案管理情况。
我院由培训部专职人员管理培训档案，分类归档。每个规培学员的培训材料均存放在一个档案袋里，按培训年度、基地分类。具体做法是：规定学科出科培训标准，结合我院情况，制定轮转计划，并通过“学员入科回执单等一系列措施严格执行轮转计划。
2.教学档案管理情况。
由科教科专职人员管理教学档案，按年级归档。具体内容：实习生的出科考试档案、期末考试档案、技能操作档案、书写病例档案、教学文件档案、本科生的平时考核档案和平时成绩档案、研究生论文答辩档案等等。
四、教学和规培档案的问题
1.教学和规培档案存在的不足。
（1）档案分配不规范。目前，我院对教学和规培档案主要是按年级、按年份来分类，没有按档案材料的内容来分类，造成教学和规培档案分类的不合理，并且没有及时的利用。
（2）档案收集主要停留在表面，没有信息化管理。当前，我院对教学和规培档案只是停留在纸质材料的收集和管理上，并没有及时实现信息化的管理。纸质档案的管理需要占用大量的场地和空间，并且容易遗失和着火，也不利于防火和防潮。大量的纸质教学和规培档案手工整理起来，工作也非常繁重。
（3）档案收集不及时，主要是为了应付检查。现在，我院对教学和规培档案主要是由科教科的专职人员在进行收集和管理。但是由于我院科教科的专职人员人手比较不足，他们除了平时要负责教学管理和规培工作外，没有时间去专注地进行档案的收集和管理工作。通常主要是在上级要来检查时，为了准备检查的有关材料，为了应付上级的检查，才会去收集和整理相关的档案材料。
（4）档案没有专人负责，责任不清。我院目前还没有让专门的人员来负责教学和规培档案，只是科教科教学办和规培部的工作人员来兼职负责。因为没有专人负责收集和管理，导致责任不清，责任感不强。同时也因为没有相应的考核机制来考核管理，分工不明确，有时甚至会出现相互推诿的现象，导致有些重要的教学和规培档案没有及时收集或者收集不齐全。
（5）平时不注重，档案归档的意识不强。我院教学档案和规培档案的归档意识不强，平时不注重收集教学档案和规培档案，主观能动性差，意识比较薄弱。
（6）档案分布零散，没有集中统一保管。我院的教学档案和规培档案主要分布在科教科的教学办和规培部的干事手中，没有集中统一起来保管。由于干事各做一部分，所以档案的分布是比较零散的。只是用档案盒和箱子装起来，没有在专门一处保管。
2.教学和规培档案管理的完善方法。
（1）完善教学和规培档案管理制度。近年来，我院重新修订和完善了临床教学的各项制度，明确了各级教学人员岗位和管理人员的岗位职责，各部门之间分工明确、责任分明、工作协调，办事效率和工作质量有了明显的提高。为了进一步规范教学和规培档案管理，我院也要完善相应的档案管理制度。
（2）注重教学和规培档案管理人员的培训。我院十分重视教学人才的培养，但没有重视对教学和规培档案管理人员的培训。因此，我认为在加强教学和规培档案管理人员队伍建设方面，要坚持“请进来”和“送出去”相结合。医院要不定期地聘请档案专业的相关专家和教授对我院档案人员进行相关档案知识的培训，这样才会不断提高档案管理人员的管理能力；医院要多次选派档案管理人员去参加档案的培训班，进行档案学习的继续教育，将先进和科学的档案管理理念和专业知识带回我院，在医院的档案管理工作中起到“以点带面”的作用。只有经过档案专业的不断学习和思考，我院档案管理人员在教学和规培档案管理方面的能力才能得到显著的提高。
（3）规范档案的收集和管理行为。在临床教学和规培的过程中，强化教学和规培档案的管理，通过做好档案及时、统一和集中的收集，规范档案的管理，充分发挥主观能动性，加强档案的信息化管理，确保档案的质量。每学期初召开科教科档案管理的工作会议，布置档案管理的工作计划；期中组织医院管理人员检查各项教学档案和规培档案的工作并及时反馈存在的优点和不足；期末召开全院的档案管理总结会议。
（4）增加档案人员的责任意识。我院要增强教学和规培人员的责任意识，首先要取得院领导的大力支持和重视。因此，院领导要高度重视教学档案和规培档案的管理工作。在重视临床教学和住院医师规范化培训工作的同时，成立以分管院领导为组长的领导小组，每年召开关于档案的专题会议，部署教学档案和规培档案的收集和管理工作。通过召开院内档案管理培训及档案管理经验交流会等方式，不断提高档案管理人员的责任意识和认识水平。根据上级要求，结合我院的实际情况，逐步增加和提高教学和规培档案管理人员对档案管理工作的热爱。
（5）档案信息化建设。一是基础架构的建设。完成网络安全项目的安装及调试工作，重新修改论证虚拟化项目。二是全院应用系统建设。科教科应通过目前我院信息化系统在不断构建和完善的契机，做好教学和规培档案信息化系统的构建和使用，及时和信息科联系和对接。我院的教学和规培档案管理主要是纸质材料的收集和管理，单是全院的教师个人成长档案就有三百多份，其他档案也种类繁多，占用了科教科和培训部的大小箱子和柜子。通过开展教学和规培档案的电子信息化建设，既可以缩小纸质材料保管的空间，又可以避免重复工作的进行。而我院科教科和规培部的工作人员都是本科以上学历，完全有能力利用信息化系统，来做好教学和规培档案的管理。
（6）人事的增加和档案环境的优化。我院科教科和规培部的编制内工作人员只有八名，合同人员两名。其中教学办三名，规培办两名，其他人员负责继续教育和科研管理的工作。其中两名是兼职临床，一名市卫计委借用多年，所以人手明显不足。只有我科人员配置合理，科室人员才能有能力做好教学和规培档案的管理工作。否则，平时他们忙于应对临床教学管理和规培工作，疲于做好相应档案的收集和管理。我院十分重视优化学生的学习生活环境，为学生提供舒适的生活条件和完善的生活设施，但档案保管环境有待进一步提高。目前，教学档案和规培档案存放在铁皮活动房中。大量的纸质档案材料存放在铁皮房，存在非常大的安全隐患。而这些纸质档案材料一旦着火或者遗失，会造成无法弥补的后果。因此，我院可以利用目前城东新院区的二期建设，规划和建设好教学和规培档案室。做好医院教学和规培档案管理，可以使我院的管理工作更加到位。通过不断努力，只有规范化管理，将来才有可能做好教学和规培档案的开发和利用。
作者：黄艳 单位：泉州市第一医院
参考文献
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[4]何贵荣.医院医疗设备的维修管理[J].中国社区医师，2013（4）.
第七篇：医院干部人事档案管理信息化建设
【摘要】
医院干部的人事档案作为医院医疗人才最主要的信息载体，在医院选拔以及调动人才方面起着很重要的作用。因此，对于加强医院干部人事档案信息化管理的建设就显得尤为重要。并且，搞好医院人事档案管理的信息化建设对于医院的人事的调动、优化医院的人力资源的配置等方面都能够提供很大的便利。
【关键词】
医院管理；干部人事档案；信息化建设
人事档案作为一个人信息的主要载体，对于一个人的经历、能力及品德等各方面有着重要参考意义。特别是干部的人事档案，是医院的领导干部个人信息和经历背景的重要记录，这对于医院的管理、人事决策与调动等都起着重要的参考作用。如今科学技术信息化和网络化的不断发展，及医疗体制的不断改革，大多数医院的管理已经不断步入现代化的科学管理模式。这对于医院干部人事档案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此问题进行一些探讨。
一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义
（一）有利于紧跟国家信息化的发展，推动医院的综合发展。
随着科学技术的不断发展，人们已经进入了信息化、智能化的社会。国家更是提出信息化发展战略。社会的进步，科学技术的发展，要求各行各业要与时俱进。进行医院干部人事档案信息化建设，通过数字化、信息化档案管理的模式来充分实现如今的信息资源共享，提高相关人事工作的工作效率。医院干部人事档案的信息化建设，有利于适应现代科学、规范的管理要求，有利于推动医院综合发展。
（二）有利于利用如今智能化网络技术，提高效率，节省成本。
同传统人事档案管理模式相比，医院信息化人事档案管理的优点是显而易见的。在信息化人事档案管理模式中，每个医院干部的人事档案查找和检索都非常快，这样就节省了时间，提高了效率。信息化人事档案的管理是通过计算机来完成的，可以全面、准确地提取出每个医院干部的人事资料，这就大大减少了人事档案管理工作人员后期查找、维护的工作量。并且信息化人事档案管理还可以大大节省人力和物力成本。
二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的一些问题
（一）对于人事档案管理的重视意识不足。
现在大多数医院把医疗工作作为重中之重，还没有意识到医院干部人事档案管理的重要性。国内大多数医院对于人事档案的利用率是比较低的。因为大多数医院的档案管理人员只是简单地把档案进行归档存放，并不会在平时进行相关干部的档案信息录入。这一系列的对人事档案的不重视直接导致了医院的人事档案利用价值很低。
（二）对于医院人事档案管理信息化程度非常滞后。
一方面是医院干部的人事档案信息化的管理投入不足，另一各方面是医院对于干部人事档案信息化管理这方面的人才引进不够。大多数医院的人事档案管理仍然用得是以前资历比较老的员工，并没有招收现代化信息档案管理人才。这些原因都导致了现在大多数医院的干部人事档案管理信息化程度比较落后。
（三）对于医院干部的人事档案管理的纪律不严格。
医院干部人事档案是干部个人信息重要的参考依据，现在有的医院甚至会出现干部的人事档案的信息不完整或是有的干部私自对档案进行修改等情况。这些都影响了档案信息的真实性和严肃性，这些不真实的档案信息甚至会影响医院的相关决定和人事的调动。这需要医院的相关领导与部门引起足够的重视。
三、对于医院干部人事档案管理信息化建设的策略
（一）强化医院干部人事档案信息化建设的意识，加大投入力度。
医院应该对干部人事档案管理这一工作重视起来，真正做好医院人事档案管理信息化建设，充分利用起干部人事档案的价值。加大投入力度，在硬件和软件设施方面都应该给予支持。干部的人事档案要积极进行数字化归档处理，确保数字信息准确录入，做好相关人事档案分类及人事档案数据库建设。购买引进相关人事档案的软件或者相关平台，促进医院干部人事档案信息的真实性、准确性。
（二）积极引进相关人事档案管理的专业性人才。
随着科学技术的飞速发展，档案管理已经与传统档案管理有差别了。许多学校有了档案管理的专业。医院要想真正搞好干部人事档案管理信息化建设，引进相关的专业性档案管理人才是必不可少的。如今专业性的档案管理人才不仅熟悉档案管理的相关专业知识，还精通计算机等相关网络技术。引进这样的人才能够更好地推进医院干部的人事档案管理信息化建设。
（三）重视干部人事档案管理信息化建设的维护。
人事档案管理的信息化建设是一个长效工程，不仅需要前期数据信息的录入和资金的支持，后面的不断维护也同样是十分重要的。人是在不断发展的，干部的人事档案也需要不断地信息补充，这是一个动态化的过程。
四、结束语
综上，医院的干部人事档案管理的信息化建设是一个长期的过程，不过首先要提高医院各方面对此问题的重视，然后再通过资金的投入、专业人才的引进以及管理中的认真维护等方面才能够更好地解决这一问题，促进医院的发展。
作者：张静 单位：山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司
【参考文献】
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[3]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报,2014,13(4):200-201.
第八篇：规范医院档案管理思考与对策
【摘要】
医疗卫生事业的发展直接影响人民群众的身体健康，人们对于医院的发展越来越为关注。档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，规范化的档案管理工作能够提升医院的医疗水平，促进医院的良好发展。本文针对医院档案管理现状进行思考，找寻其中存在的问题，并且提出合理化的建议。
【关键词】
规范；医院方案管理；思考；对策
医院档案是医院发展历程的真实写照，能够为医院管理工作的开展，各项事务的决策提供重要的参考依据。我国医院档案管理当前仍存在一些不尽如人意的问题，没有将档案管理工作的价值很好地呈现，对于医院的发展也造成了一定的阻碍。下面就对相关内容进行详细的阐述。
一、医院档案管理中存在的问题
（一）没有实现档案管理的信息化。
虽然，很多医院都在积极地进行档案管理信息化建设，但是投入资金仍然明显不足，缺乏合理的信息化配置，使得医院档案管理信息化建设进程受到严重的阻碍。以往众多的档案信息都是纸质的，将纸质档案转化成电子信息，需要大量的人力，在档案信息化建设中还必须要通过电子设备对其进行扫描存储，依靠现有档案管理人员，根本不足以完成如此繁重的任务。需要对外购买服务才能实现。同时，在信息化管理阶段离不开众多先进设备的支持。因此，医院想要规范档案管理，必须要加强资金投入力度，促进档案管理信息化建设。
（二）医院对档案管理不够重视。
目前，很多的医院对于档案管理工作并没有给予相应的重视，虽然，医院设立了专门承担档案管理工作的部门，也配置了众多先进的信息化管理设备。但是并没有构建良好的医院档案管理工作机制，医生等工作人员档案意识远未达到与其业务工作相匹配的高度，不能很好地配合档案管理工作的开展，很多医疗信息不能及地进行归档处理，医院档案的真实性、全面性不能得到良好的保障，档案管理工作并没有取得良好的成效。
（三）档案管理人员素质有待提升。
医院档案管理人员的素质，对于档案管理工作成效有着直接的影响。但是，医院以往只是重视对一线医护工作人员的培训，对于医院档案管理工作人员的培训并没有给予相应的重视。很多的档案管理工作人员并非档案管理专业人员，来源渠道复杂多样，很多是从医院其它科室调配过来的兼职人员。因流动性强，档案管理工作的连续性不能得到良好的保证，其接受档案专业培训的机会几乎为零。即使是档案室的工作人员，与机关单位相比，专业培训机会也是少得可怜，素质也有待提升，管理管理水平较差。
二、规范医院档案管理的有效对策
（一）加强制度建设，对于档案管理工作进行规范。
医院首先要在全员中开展档案教育，促使全员认识到档案工作是维护医务工作者权益、有利于建立良好医患关系、有利于提升医疗水平的重要工作。使全员对建立档案，合理利用档案信息具有参与意识。要对档案管理制度进行健全和完善，对档案管理工作人员的岗位行为进行规范，使得医院档案管理工作能够高效、系统地开展。档案管理工作人员必须要依据各项制度进行档案管理工作的落实，明确自身承担的责任和义务。使得档案管理工作人员无论是档案信息的收集，还是档案信息的处理都能够有章可循。
（二）加强投资力度，促进档案管理信息化建设。
医院需要认识到档案管理工作的重要性，通过多种措施加强宣传力度，使得医院的众多工作人员都能够树立良好的档案管理意识。医院还需要加大投资力度，促进医院档案管理信息化建设程度，使得档案管理工作能够呈现规范化、系统化、科学化的特点。要促进信息技术与档案管理工作的有效融合，加大对于档案信息的采集、保管和利用程度。医院除了需要设置单独的档案管理部门外，还需要配备信息化所需要的专业设备。医院档案管理人员要应用计算机进行档案信息的采集及录入，使得档案管理工作朝着现代化的方向发展。建立档案信息管理数据库，对电子档案的格式进行规范，严格地保障档案信息的真实性、准确性。以互联网为基础，加强医院网络建设，构建网络档案管理平台，便于档案信息的查询和利用，设定可登录权限，方便医护人员利用，为医院各项工作的开展提供重要的参考依据，将医院档案具有的价值更深层次地挖掘出来.
（三）提升医院档案管理工作人员素质。
医院不能只是注重医疗工作人员素质的提升，对于医院档案管理工作人员的培训也需要给予一定的重视，促进医院的全面发展。医院需要聘用经过长时间专业培训的人员承担医院档案管理工作，从而保证医院档案管理工作的专业性，避免因为人员的调配导致档案管理工作的连续性受到影响。医院需要加强培训力度，使得医院档案管理人员的专业知识及时地进行更新和补充。医院还可以派遣档案管理工作人员到先进档案管理单位进行考察学习，从而学习先进的档案管理理念，将丰富的档案管理工作经验带回本单位，促进档案管理水平的提升。
三、结语
医院档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，对于医疗水平的提升和医院的发展有着不可忽视的影响。我国的众多医院都需要不断提高档案管理信息化水平，提升档案管理工作人员的素质，加强医院档案管理制度建设，使得医院档案管理工作越来越规范化、系统化，提升管理成效，将医院档案管理工作的价值最大限度地体现出来。
作者：金路 单位：吉林省人民医院
【参考文献】
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第九篇：信息化医院档案管理作用
【摘要】
随着社会不断进步，医疗事业不断地向前发展，原始的医院档案记录和管理的方式都已经无法适应当今时代的快速发展，建立信息化的医院档案管理机制对于医院的发展至关重要。
【关键词】
医院档案管理；信息化作用
档案作为一种重要的原始记录，在医院的管理中非常具有重要性。随着时代的不断进步、经济的不断发展，当今社会也要求医院实现信息化。在各行各业整体信息化的大背景下，对医院日常档案信息化管理提出了更高的要求。
一、怎样做到档案管理信息化
信息化档案管理是新时代的一种新型的档案管理模式。实现档案的信息化管理，需要做到以下几点：
1.将工作流程的信息化。规范的工作流程更有利于对数据资料信息的分类处理，这样不仅大大提高了信息的处理速度还尽可能的减少人为的各种干预。
2.将数据资料的信息化。我们通过应用当今现代化的机器设备，就可以将一些纸质的数据资料等相关信息用规范的格式输入到设置好的信息系统里，方便日后更好的加以处理。
3.将档案检索信息化。将档案检索信息化以后，顾客就可以通过医院的相关信息系统对有关资料在一定的权限范围内进行检索。
二、信息化的应用在医院档案管理中存在的问题
2.1医院档案管理人员的专业化可能不足
医院档案管理人员的专业性是医院顺利开展档案管理工作的重要保障和前提，要能够熟练掌握计算机的相关操作技能，信息处理能力强，专业知识精通，对档案流程熟知，但大多数医院档案管理人员整体专业性不强且人员老龄化严重。
2.2医院管理人员的信息化意识不足
医院管理人员大多注重医院的医疗效用，对医院的档案管理工作未给予足够的重视。在临床医疗中已经成功实施信息化，而医院的档案管理工作却由于医院管理者的不重视等而没有得到任何发展。医院管理者对档案管理的不重视，各项投入力度的不足都直接造成医院档案管理工作原地踏步、停滞不前，信息化的进程更是举步维艰。
2.3医院档案管理模式无法统一
在现实的医院管理工作中，由于各部门的分散以及各部门不同的标准导致了医院档案管理工作的难度不断加大，信息资源的共享无法顺利实现。此外，一个重要的原因就是社会对电子化未形成共识，人们更多的可能更加信赖纸质的相关文件。医院档案的管理从收集档案到整理档案最终录入档案、将档案进行归档等工作都需要一个统一的工作模式以保证最终档案保管的准确无误，从而最大限度的发挥档案的价值。
2.4档案管理软件系统开发相对落后
档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展，尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。软件开发公司对档案管理软件没有给予足够的重视，直接造成的就是档案管理相关的软件开发进程缓慢。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加，单版机计算机档案管理，已不适应形势的发展，与医院的信息系统无法连接，缺乏可兼容性和可扩张性，急需升级更新。
三、信息化应用在医院档案管理中的重大作用
信息化的档案管理便于医院内部不同部门之间的信息的沟通与交流，提高了医院的工作效率，能够真实准确完整无误的记录下来患者在医院的各种医疗信息，有利于医院形象的树立，患者对于医院的信心也会大幅度增强。
3.1有利于提高医院的整体管理水平
现如今医院档案的规模在不断地拓张，这就对医院档案管理工作提出了更高的要求。如果把信息化引入到档案的管理过程中来是一件非常有利的事情，信息化技术的使用就会大幅度提高医院管理效益。在信息化技术的帮助下，医院可以对相关业务进行规范整治，逐步提高广大医务人员信息化档案管理意识。在提高医院信息化档案管理水平的同时也很大程度上提升了医院整体管理水平。
3.2有利于提高医院的竞争能力
如今医院与医院之间的竞争不仅仅是整体医疗技术水平的竞争，更多的是服务质量的竞争、医患关系是否和谐的竞争，而医院的整体医疗水平的高低和档案管理信息化的高低是相匹配的，有的医院在医院档案的管理方面做得非常不错，能够及时准确的为医务人员提供相关的参考信息，有利于其今后医疗水平的提升，而有的医院医疗方面做得不错，但是档案管理工作一塌糊涂，这对于医疗水平的提高产生了严重的影响。医务人员的专业化水平以及获取患者信息的能力直接决定着一家医院整体水平的高低。
3.3有利于提高档案管理人员的整体素质
档案管理工作能否顺利开展档案管理人员素质的高低是关键，然而，面对现在相关档案管理人员整体素质的不足，信息化技术的应用就变得非常有必要。档案管理人员在利用信息化技术时，一方面可以提高操作人员的心理素质，另一方面，在不断运用计算机的过程中，其计算机的操作技能将大幅度的提升。此外，信息化技术的应用对于医务人员也起到一定的规范、约束作用。终上所述，医院档案管理信息化是一件迫在眉睫的事情。它是每个医院实现规范化管理改革中必须经历的过程，同时也是适应时展的需求，同时更是更好服务百姓促进社会和谐的具体表现。
作者：祝晓丽 单位：吉林省安图县亮兵镇卫生院
第十篇：医院档案管理信息化建设价值
【摘要】
医院档案信息化建设是医院提升自身竞争力和医院管理改革的重要工作内容，换句话说，它将是医院管理进行改革并向前发展的客观要求和必然趋势。本文将主要阐述档案信息化建设在医院档案管理中的价值性作用与地位。
【关键词】
档案信息化建设；医院档案管理
档案本身一方面记录下医疗机构的成长历程，另一方面还是该机构未来发展的依据和启迪，所以档案管理是医院管理的重要组成内容，能有力地体现不同医疗机构的管理水平，也是衡量领导人思想素质的一把尺子。医疗事业是在不断积累实际经验基础上向前发展的，病例档案是医院重要的财富，为医务工作者积累经验、研究课题、提升医院医疗水平的重要基础性依据；人事、基建、财务等类别的档案为医院的发展提供了决策参考和依据。所以，信息化发展日新月异带来了经济社会的巨大变革，网络技术、智能手机普及运用改变了人们的生活，而医院进行档案信息化管理将有重要的价值，档案信息化建设将在医院档案管理中立于绝对重要的地位。
一、档案信息化建设在医院档案管理中的必然性及重要价值
档案信息化建设开启了医院档案管理的新篇章，能发挥出它最大的社会效益。
（一）为了迎合社会发展的需要，医院档案管理必须与时俱进实现档案信息化。
医院档案信息化网络化是医院实现现代化建设的必然趋势，是档案社会管理和社会服务的迫切要求，是社会向前发展的客观要求，还是社会生产力进步的直接性体现。医院对档案实行信息化建设以后，可充分利用信息技术实现信息的交互功能和存储功能，原来的一切手工操作程序，都可通过网络平台、微信平台、手机APP等载体来实现传递与共享，各部门间可实现无缝对接，能节省人力财力物力等多种资源，能提高工作效率，增加医院的经济效益。
（二）要提高医院管理水平，档案管理方面实现信息化是基本的内在要求。
当前各医院发展由规模扩张逐渐转变为做强做精，档案的信息化也将是必然要求。各大医院一直努力实现档案信息化、智能化，推动管理模式创新，进而提升医疗机构的服务能力与水平。医院档案信息化建设以计算机、手机为载体，以网络技术为依托，能帮助医院建立出更高效、更全面的质量管理服务平台，将档案信息管理系统搭载于医院网络管理平台或手机APP或微信平台，进一步整合医院服务、管理资源，极大方便管理者和使用者的管理、维护和使用。
（三）医院档案信息化建设提高了档案管理者的综合素质与工作效率。
随着医院信息化网络化建设的深入，医院也会为各级工作人员提供相应的培训与学习，能改变档案管理人员的观念，提高其应用现代信息技术的能力，最终使工作效率得到明显的提高，进而保证了管理者积极热情的工作态度。
（四）医院档案信息化建设提高医院服务水平与质量之后，有力地提升了自己的竞争力。
档案信息化管理是医院改革的重要环节，在信息社会的带动下，档案信息化建设是医院档案管理迎合信息化社会需要的必然举措，使其最终服务于社会，更好地服务于患者，能有效地提升自身的核心竞争力。
（五）医院档案信息化建设为医院与上级管理作决策、制定制度、改革方针等方面提供依据。
资料长期、完整而准确的保存后方便医院快捷提取档案来查阅、参考、核对等，保存完整的信息档案能在很多需要的情况下提供出有价值的参考依据，突出了医院对档案实行信息化建设的重要意义。
二、医院档案信息化建设的关键注意点
（一）医院档案信息化建设必须遵照一定的原则来进行。
具体表现为安全可靠性原则、规范性原则、归档双轨制原则、效益型原则、前瞻性原则、协作交互原则、长期储备原则及实用性原则。特别是网络和手机信息安全，应做好技术防范，防止档案信息外泄。
（二）对医院档案管理进行再完善。
对医院档案管理进一步完善后才能更好地为医院服务，促进医院健康稳步发展。要完善医院档案管理需要做到以下几点：第一，医院领导者应增强档案管理意识，重视档案管理，加大档案信息化、智能化建设的投入。第二，档案信息化、智能化，尽管存储、读取、查询的方式和载体与传统不同，但仍基于档案收集整理等基础工作的，因此，更要规范档案管理行为，完善档案管理制度。第三，提升档案管理工作人员的综合素质。第四，运用手机APP、微信平台等在医院内不断拓展档案信息的服务领域，便于档案的应用、共享与传播，扩大其社会效益。
三、结论
档案信息化建设是医院实现档案规范化、系统化科学管理的必然途径，是医院管理改革的重要内容。因此，医院领导者要不断提升档案管理价值上的认识，完善档案管理制度，实现医院信息化、智能化管理模式，开发档案信息资源，将医院档案网络化，便于资源共享与利用，让档案信息更好地为医院提供服务，进而推动医院健康稳步发展。
作者：闭艳艳 单位：广西医科大学第一附属医院
【参考文献】
[1]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场,2012,No.70441:72-73.
医院档案管理范文7
【摘要】当今社会，现代科技正在不断发展，无论是医疗设备还是医疗方法都在不断革新，而医疗方法革新、患者种类不同都使得医院档案更加繁多。医疗方法、患者病例在医院发展中发挥着重要作用，所以医院档案管理需要做好。在新医改的背景之下，医院档案管理需要不断的进行优化、改进等，才能满足新医改的发展需求，是的医院工作顺利开展。本文对新医改下医院档案管理的意义和存在问题进行了探析，并提出了有关的优化策略。
【关键词】新医改；医院；档案管理；优化策略
1引言
医院档案是指在医院建设、发展的过程中形成的有保存价值的历史记录例如图表、文字以及声音等[1]。随着新医改的不断深入，医院不仅需要夯实基础，适应医改的需求，还需要对内部进行优化控制管理，以保证医院发展环境良好。医院建设、发展中档案管理的作用十分关键，为了更好的适用社会发展需要，响应新医改，需要对档案管理进行优化[2]。对医院档案管理进行优化，促进了工作效率的提高以及医改的进一步深入。
2新医改下医院档案管理的意义
医院档案管理在医院内部管理中发挥着重要作用，是医院发展的一个重要组成部分。随着新医改的不断深化，医院档案管理为医院的发展提供了重要的资料依据、文化财产等，档案对医院的发展历程进行了详细记录，且充分显示了医院医疗水平以及运营情况等，档案管理过程查缺补漏，医院进行宣传教育大多是以档案资料为基础，这些资料在医院发展中起了导向作用[3]。且从这些资料上，民众可以增加对医院的了解，同时使得医院职工产生了一种集体荣誉感，对激励员工的工作起了重要作用。档案管理不断进行优化，有利于促进医院管理水平的提高，促进医院改革的进一步发展。
3新医改下医院档案管理存在的问题
3.1基础设施建设不够完善
医院档案管理需要基础设施建设作支持，然长期以来，在多种因素的综合作用之下，有些医院的档案管理工作不具有完善的基础设施，档案室以及打印机等数量不足，新医改的背景下，这些数量已经和医院档案管理工作不匹配，同时医院档案管理中资金不足导致计算机、扫描仪以及网络等设施配备不足，降低了工作效率，不利于新医改下医院档案管理的优化。
3.2缺乏档案管理意识
医院人员对档案管理的意识相对薄弱，医院领导以及管理者觉得档案管理不能为医院创造经济效益，对这方面缺乏重视，无法正确认识到在医院发展、建设的过程中档案管理所起的重要作用。这些因素导致了档案部门出现资金、物力、精力以及人力等投入较少的问题时有发生。档案部门的工作人员缺乏档案管理意识，不利于医院工作的顺利开展，不能适应新医改的发展需要。
3.3档案管理人员的综合素质不高，缺乏信息化建设
档案管理的队伍不具有专业性，工作不具有专业化以及标准化等，这是医院档案管理面临的一个难题。同时档案的信息化建设未形成相应的管理制度，工作流程不具有规范性，不降低了管理效率。医院在对人才进行培养以及吸纳的过程中，对医疗技术人员综合素质的培养较为重视，对档案管理人员综合素质缺乏重视。且这些人员的大多年龄较大，观念陈旧，其计算机运用能力较低，缺乏高素质的档案管理人员，对医院档案管理现代化建设造成了阻碍[4]。
4新医改下医院档案管理的优化策略
4.1重视档案管理，加强基础设施建设
新医改下医院档案管理优化的重要策略是改变医院领导以及工作人员的观念，重视档案管理，让员工可以充分意识到档案管理在自身发展上所起的关键作用，保证档案管理顺利进行。医院应该增强档案管理人员责任感，贯彻以人为本，档案资料的有关工作例如收集、管理以及存储服务等都应做好，让医院档案资料的价值得到充分发挥。医院也需要加强基础设施建设，加大资金投入，保证档案室、计算机以及打印机等数量充足，档案管理环境需保持良好，从而为档案的安全、完整等提供保障，以便满足新医改的发展需求。
4.2加大宣传，促进工作人员档案管理意识的提高
医院需要十分重视档案管理，加大宣传，让工作人员充分意识到档案管理的重要性，促进其档案管理意识的提高，同时在录用档案管理人员之时，应该选择档案管理相关专业人员优先录用，加大培训，提高其工作效率。同时，对老员工需要进行继续教育，让其进修学习，促进老员工知识水平以及管理工作能力的提高。还可以制定相关的考核以及奖惩制度等，调动管理人员工作积极性，不断学结提高档案管理水平。
4.3促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质
新医改环境下，医院档案管理的优化还需要促进医院档案管理信息化建设的加强。信息化技术不断发展，医院档案管理信息化建设具有紧迫性[5]。在医院内需要加大对档案管理的意识，转变领导以及工作人员的传统观念，促进其档案管理工作意识的增强。档案管理人员的综合素质需要提高，这是进行信息化建设的基础。加大培训，让档案管理人员掌握熟悉计算机等方面的知识，提高其工作效率。同时医院档案管理应该极大资金投入，例如构建计算机、加湿机以及防磁柜等硬件设施，以此创造信息化建设的良好条件，从而促进医院档案管理的现代化发展。
5结语
新医改下，医院档案管理是医院发展以及建设的重要基础，医院档案管理为医院的发展提供了档案资料，并使这些资料具有专业性、科学性。目前档案管理面临诸多问题，在档案管理的过程中，需重视档案管理，加强基础设施建设；加大宣传，促进档案管理意识的提高；促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质。通过对医院档案管理的优化，提高了档案管理人员的综合素质，增强了其档案管理意识，促进了档案管理的现代化建设与发展，提高了医院的管理水平，推动了医疗改革的进一步深入。
【参考文献】
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[5]田伟.新医改背景下医院档案管理的优化思路研究[J].办公室业务，2015，(13)：66-66.
作者:朱海峰 单位:泰兴市第二人民医院
第二篇:医院体检中心健康档案管理
【摘要】目前医院体检中心健康档案管理应作为主动的身体健康促进措施已得到全面充分重视，已开始实施健康管理一体化服务，采取电子化管理，从健康体检转向健康管理、疾病管理、健康知识讲座、知识教育、健康干预管理、促进健康服务，提高健康人群的自我保健意识。
【关键词】医院体检健康档案管理
为了加强和完善医疗健康保障体系，满足各个阶层的医疗健康保健需求及人民群众对健康生活标准的高品质、高要求，有效保障大家的医疗健康。同时，也为了医院的发展扩大业务范围，提升医院品牌效应，更好地推动医院管理的科学发展，全面促进医院工作顺利开展，提高医院的社会效益和经济效益同步增长。
一、医院体检中心健康档案的保存应用
完善健康档案管理工作的规章制度，对岗位人员进行必要的业务培训，礼仪方面的培训，结合体检人群健康要求进行完善、细化修改，对体检的流程要规范化，对健康档案材料的收集、整理、保管等工作进行完整、可靠、真实性。体检人员的资料录入要认真全面，也是医生了解体检人者身体健康状况问题做出正确决策的重要保证。同时也能为体检人员提供有针对性的解决方案。
二、医院体检中心健康档案管理的定位
医院体检中心是医院的综合服务科室，体检人员多为政府机关及部分国有企事业单位等等，对体检健康档案管理服务提供很大帮助。体检中心采用先进的信息管理系统，无论在硬件、软件、服务各方面都达到了较高端的体检中心，各方面都相当成熟，而且医疗水平、资源、技术力量等都是无法比拟的，借助医院强大的医疗资源，现状“服务、质量”为理念。转化观念，努力打造一批医德高尚技术精湛的专业技术人员，充分发挥自身的整体优势，在医院体检中心发展中起着主导作用。
三、加强医院体检中心健康档案管理体系
应对医院体检中心健康档案实施高校管理，制定专属的管理机制和科学、合理的档案信息管理系统，确保体检人员的档案信息、全面的进行记录；认真做好信息的录入，及其相关信息进行观察和反馈。严把医疗质量关，防止漏诊、误诊事件发生，使健康档案管理进入认真、严肃的工作中去。将使健康档案管理更加快捷方便、准确的为突发性急病提供资料，必须建立科学的健康档案管理体系，使健康档案管理工作与医疗业务同步发展，推进体检中心工作的顺利发展。
四、加强医院体检中心健康档案的服务意识
加强服务意识，落实好健康档案管理工作，提高工作效率、提升服务水平，确保档案工作做细做实。特别是对老年人的健康档案做到超前整理，快干、早干，争取快出、早出、多出效果。随着年龄的增高，为老年病早检查、早预防、早治疗，做到早知、早防、防患于未然，做到精益求精。为体检人员做好全程服务，完善健康档案工作的分析和利用，掌握好档案信息的利用需求和反馈互通动态发展，及时了解体检人员的需求，建立先进的健康档案管理体系，拓展服务渠道，完善服务、功能，进一步开发利用信息资源，为社会服务。提高管理人员的业务素质，是加强健康档案服务意识的根本。今后，体检中心一定要强化健康档案的管理，要及时发现问题解决问题，为患者随时提供可靠依据，也为医护人员提供全面信息资料参考，多渠道地开发信息资源，提高健康档案的利用价值，给于人们健康教育，帮助患者对疾病预防治疗起到积极作用，降低发病率的目标。
作者:董秀芬 程丹 单位:山东省滨州医学院 滨州医学院烟台附属医院
第三篇:医院档案管理工作研究
［摘要］随着新医改的不断深入，对医院的管理工作有了更严格的要求，医院档案管理经常容易被忽视，应该引起高度重视。传统的医院管理档案工作有很多缺点，导致很多信息资料的完整性和连续性较难得到保证。面对这种情况，本文根据目前医院档案管理的现状进行分析，并提出了加强医院档案管理工作的新思路。
［关键词］医院档案；管理；新医改；信息化
随着我国新医改方案和政策的不断提出，医疗改革不断深入，对于医院临床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑战。在医院管理工作中，档案管理工作是一项十分重要的内容，在对医院档案进行管理中，医院应该本着科学的原则加强管理，适应新医改对档案管理的新要求。传统的档案管理方法在一定程度上存在一些弊端，很难保证档案的系统性和完整性。随着新医改的不断深入，本文对新形势下医院的档案管理工作进行了分析研究。
1传统医院档案管理存在的问题
1.1管理体制不健全，缺少统一标准
在医院中，大部分科室中的工作人员的工作职责都很明确，而且医院有完善的工作制度和规章制度，但在档案管理方面缺少相应的制度来规范工作人员的职责，没有明确的管理制度和管理结构，而且负责档案管理的部门和机构设置也比较混乱，没有专门的部门进行专门的档案管理工作，且比较分散和复杂。同时，各个科室分别对档案进行管理，缺少统一标准，导致信息资源不集中、查找困难。这会给网络化管理带来不便，不能满足新时代信息化对医院改革的要求。
1.2档案管理人员的专业水平不高
档案管理人员的专业水平直接影响着医院档案管理的水平，有些医院的档案管理人员没有经过专业系统的培训，很多都是身兼数职，对于档案管理工作没有规范、系统的意识，导致无法对档案进行有效、科学的管理。同时，随着时间的推移，病患人数会不断增加，医院档案管理工作强度也会不断增加，如果工作人员不能及时提高自身的专业水平，会导致医院的档案管理水平无法达到社会发展的要求。
1.3现代化管理水平较低
档案管理工作内容比较分散，涉及到的部门和事项比较复杂，但由于没有及时引进新设备，再加上医院中从事档案管理的工作人员的工作积极性比较低，且不主动改变思想，导致现代化档案管理水平低下。另外，医院每年的工作数据统计的来源就是各科室的报表，对报表进行整理会比较麻烦，工作人员需要搜集和整理多种材料和报表。这样也会加大了工作人员的工作内容，同时手动提取数据信息容易出错和泄漏，很难保证数据的准确性，无法满足新形式对医疗改革的需要，急需提高现代化管理水平。
1.4重管轻用
从目前医院档案管理的情况来看，普遍存在重管轻用的现象。很多医院在进行档案的收集、整理和归档后就不再或很少对档案进行操作，忽视了档案的重要性，没有对档案资源进行科学合理的开发。一些具有重要教学和科研意义的档案没有得到有效利用，导致很多有价值的信息不能发挥其作用，长此以往档案管理工作只是走一下形式，发展很难。传统的档案管理查找很困难、信息不全等弊端也是重管轻用的重要原因。重管轻用的现象阻碍了档案管理工作的发展和创新，导致医院档案管理工作不能满足时展的需要，也是医院管理工作中的缺陷。
2加强医院档案管理工作的策略
2.1提高对档案管理工作的重视
医院应该督促管理人员提高对档案管理工作的重视，要让每一位工作人员意识到档案管理工作的重要性，尤其是医院的管理层，医院管理层的观念将会直接影响档案管理工作的开展和落实，所以得到医院管理层的支持是十分重要的。同时，医院要把档案管理工作作为工作重点，将档案管理工作和医院的发展有效融合，从而促进医院档案管理工作积极有效地开展。此外，医院的基层工作人员也应该重视档案管理工作，积极与档案管理人员相互配合，使档案管理工作的开展之路畅通无阻。
2.2提升档案管理人员的素质
医院要提高档案管理人员的素质需要从以下几个方面着手：第一，医院要聘用经过严格培训的人员作为档案管理人员；第二，医院在选拔人才时应当考虑档案管理人员的综合素质，不仅需要较高的专业素养，同时还应该具备较好的职业道德，能够对自己的工作认真负责，并且能够积极学习新的管理模式和管理理念，并不断提升自己，保证医院档案管理工作的科学性、有效性、合理性和真实性。
2.3健全医院档案管理制度，规范管理模式
医院档案管理制度涉及到的部门和内容比较多，医院要健全制度需要做大量工作，如档案利用和保管制度、保管期限和范围等，而且医院还要将这些制度应用到考核体系中，并制定相对应的奖惩制度。同时，医院在健全医院档案管理制度时应该与医院的实际情况相结合，让档案管理经验丰富的工作人员起到积极的带头作用，组成工作小组，并且工作小组中还应该配置相应的技术人员，为工作提供专业的技术指导。此外，医院还应该收集广大科室工作人员的意见，总结档案管理的需求，制定出科学的方案，让档案管理工作有具体的规章制度，做到规范化的管理，这样能够保证档案管理的统一性和连续性。
2.4引进现代化的档案管理技术
传统的档案管理模式，医院的档案管理主要是以纸质形式保存，并且保存所占的空间较大，且查找困难，很难实现长期保存。随着现代化信息的不断发展，档案的存储多样化，除了可以纸质保存之外，更多的是以电子信息的形式存在。新时代下的医院档案管理工作需要引进现代化的档案管理技术，具体来讲就是要提高网络化管理水平。医院应该从以下几个方面入手提高网络化管理水平：第一，人事档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对人事档案进行网络化处理；第二，病历档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对病历档案进行网络化处理；第三，文书管理的网络化，即利用现代化的档案管理技术对文书进行网络化处理。
3结语
医院档案是医院中宝贵的资源，面对新形势，档案管理人员应该积极寻找有效的档案管理方法，满足时展的要求。这需要医院建立完善的档案管理制度，并且医院领导管理人员需要积极配合，提高对档案管理的重视。随着现代信息化发展，医院档案管理应当顺应新形势突破技术限制，但是需要循序渐进，避免急于求成。
主要参考文献
［1］朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作［J］.办公室业务,2014(23).
［2］李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.办公室业务,2016(7).
［3］闭艳艳.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.健康前沿,2016(5).
作者:吴茜 单位:宁夏医科大学总医院
第四篇:医院新闻档案管理探讨
［摘要］信息化时代的来临，推动了信息、通信技术的发展，也从另一方面增加了医院新闻报道的文字及图片内容，使医院新闻档案管理工作面临新的挑战和机遇。当前医院新闻档案管理人员的管理观念较差，加之新闻信息的采集困难较大，有一部分新闻数据甚至出现了丢失的问题，因此，相关档案管理人员需要不断提升医院新闻档案管理工作的水平。本文主要论述医院新闻档案的重要作用，分析当前新闻档案管理工作中存在的问题，最后提出相应的改革方式。
［关键词］医院；新闻；档案管理
近几年，人们的生活质量有了很大的提升，人们的健康意识也有了很大的提升，这给医疗卫生行业的发展奠定了扎实的基础，医院也面临着较为严峻的发展前景。随着信息技术的发展和应用，医院的新闻数据、文字、图片数量在逐年增加，新闻档案管理工作的难度也越来越大，促使我国医院新闻档案管理工作的改革。
1医院新闻档案的重要作用
1.1医院新闻档案的历史意义
医院信息需要依靠电视、广播以及网络等新闻媒介传播给外界，医院相关的文字资料、图片或者视频都属于新闻档案的管理范畴，这些信息都关系到医院的一些重大事件。医院通过新闻档案的形式把这些资料保存起来，对医院历史研究具有极为重要的意义。
1.2医院新闻档案对医院未来发展的影响
根据医疗纠纷新闻事件，可以看出，当前的医患关系比较紧张，主要是由于医护人员和患者对待同一个医疗行为的理解不同，导致医患纠纷。网络信息技术的飞速发展，增加了医疗纠纷或者医疗事故的社会影响力，处理方式恰当与否直接关系到医患关系的质量，所以，医院应该在原有处理经验的基础上，科学处理医患关系。从这个角度来看，新闻档案的科学管理能够给缓解医患关系提供所需的资料，通过科学统计各类新闻档案信息，还能比较不同处理方式的效果，从而给医院的重大决策提供所需信息。
2医院新闻档案管理工作中存在的问题
2.1工作人员的管理观念较弱
在医院的所有工作中，医疗工作和科研工作发挥着重要作用，要想提升医院管理水平，首要任务是提升医疗工作水平。医院之间的竞争越来越激烈，医院新闻档案管理工作没有得到相关人员的重视，新闻档案管理工作的价值被人们所忽视，导致新闻档案有效使用率降低，缺乏专业的管理人员，新闻档案不连续和不完整。此外，医院没有全面管理医院的新闻档案，新闻档案资料缺乏统一的管理，各大资料被分散到不同部门，没有充分发挥集中管理的作用，最终给档案资料的查询及使用带来了负面影响。
2.2新闻档案管理工作缺乏先进的技术支持
信息时代的来临在一定程度上提升了我国医院管理信息系统的管理水平，使医院管理方式更加多元化，把信息技术融入医院新闻档案管理中，能够有效提升管理工作的质量。然而，大部分的档案工作者都比较缺乏专业的档案收集、分析和处理知识，医院计算机的主要作用是储存、搜索相关的资料，其他的功能都没有得到应有的重视。
2.3医院新闻档案的分类不合理
由于医院新闻档案管理涉及的内容较多，不仅涉及医院建设相关新闻，还涉及医院发展问题的一些新闻，除此之外，还关系到医院自身发展及同行发展动态等新闻内容。但当前多数医院的新闻档案缺少科学管理的方法，归档时很难确定适当的范围，只进行了“原始”保存，这对查阅、统计分析等工作造成了极大的不便。
2.4新闻档案管理队伍的成员组成不固定
目前，医院的新闻档案管理人员大多处于兼职状态，他们没有足够的时间用来进行新闻档案管理，他们的主要工作大都是医疗工作或者护理工作，对新闻档案管理工作不熟悉。医院新闻档案管理工作团队的主要特征是专业性较弱、档案管理基本知识了解较少、档案管理工作的总体效率较低。此外，医院新闻档案管理人员的学习机会较少，没有养成良好的进修学习习惯。
3医院新闻档案管理工作的改革方式
3.1不断完善医院新闻档案管理制度，认真按照制度执行工作
创建合理的新闻档案管理系统，并指派固定的员工负责相关工作，领导人员需要对其进行定期指导，管理人员应该随时做好接受他人的监督检查，当然还应该不断完善医院的新闻档案管理机制。医院的新闻档案管理工作涉及的知识面较广，不仅包含档案信息的搜集、分析、编制和储存，还包含一些检索及应用处理等。其中，新闻档案信息的搜集是所有工作的基础，搜集工作主要包括医院不同科室的报纸、电视以及广播、网络等新闻数据，以及借助不同媒体了解各大医疗行业的最新新闻信息。因此，相关人员每天都要及时更新医院新闻信息的动态，如果发现有价值的新闻要尽快收集起来，并进行科学的分类整理、储存，其中，还应该重点关注同一件事情的全部发展过程并进行及时保存，方便日后随时查询使用。新闻档案管理部门应该结合医院的发展现状，按照制度，严格筛选档案材料，把各类档案资料科学分类、整理、储存，如果发现遗漏或者丢失的现象，应该及时补上相关信息，保证档案资料的完整。
3.2把信息技术融入医院新闻档案管理工作中
医院需要引用先进的管理技术，充分发挥计算机的重要作用，以进行新闻档案资料的搜集、整理和应用等。医院新闻档案管理工作需要结合实际状况，制定统一的新闻档案管理模式，认真拓宽医院的新闻档案管理范围，并在医院各大平台上进行开发和利用等，逐渐形成一套完整的医院新闻档案信息管理网络。相关人员需要定期把医院的各项新闻及时上传到医院内部的网络平台上，假如医院发生重大新闻，其可以通过弹窗的方式进行上报，从而引起上级领导的重视，提升医院的办事效率。在确保各类新闻资料安全的前提下，医院需要创建一套科学的档案检索系统，以方便工作人员查找、阅读相关的资料。此外，新闻档案管理人员应该定期进行新闻资料的更新和统计分析，及时统计医院不同科室的新闻报道及社会评价，尽快上报给主管单位，方便人们有针对性地制定科室发展任务。
3.3加强医院新闻档案管理观念
新闻档案管理改革模式的改革和创新模式多种多样，医院领导者应重点关注医院管理工作，从而不断提升医院档案管理工作的质量。其可以把新闻档案管理工作提到工作日程上来，重点落实医院各项工作，让每一个医院工作人员都重视新闻档案工作，认真落实好医院各项新闻档案管理工作，推动医院新闻档案管理的长远发展。
主要参考文献
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医院档案管理范文8
1.缺乏先进的档案管理方法与完善的管理制度。
目前，我国许多医院在档案管理方面存在管理技术以及管理设备落后的问题。医生在进行档案管理时仅凭自身经验与理解，完全没有科学性与系统性可言，同时也没有对档案管理的内容、管理标准以及管理制度作出统一要求。随着科学技术的不断发展，计算机网络技术得以广泛应用，医院档案管理也是如此。然而许多医院出于节约成本的目的，在对档案进行管理时仍采用手工管理的方式，这严重制约档案的收集与利用，与社会发展的要求完全不相符。通常来讲，医院都具有属于自己的一套档案管理制度。尽管明确了相关工作人员的职责，但实际工作考核标准的完善程度并不理想。这就导致管理脱节，档案丢失与被破坏的情况时有发生。甚至有的工作人员完全忽略了档案管理工作，认为档案管理的存在与否无关紧要。这些情况都是由管理制度不健全引起的。医院必须加强管理体制的建设，才能准确把握管理方向，使档案管理发挥出其应有的作用。
2.档案管理管理意识淡薄。
目前，医院的档案管理工作中普遍存在管理意识淡薄的问题，管理人员没有正确认识到医院档案管理的重要性，在对档案进行管理的过程中责任意识欠缺，导致档案管理的合理性与有序性难以得到保障。此外，许多医院的管理人员缺乏创新意识，一直沿用老旧的管理方法，即只保管不利用，使得档案资源的利用率过低，难以发挥其应有的作用。因此，培养管理人员档案管理的管理意识，加强档案管理建设，是目前医院的一个重要任务。
3.档案管理人员的整体素质偏低。
作为开展档案管理工作的主体，档案管理人员的素质直接决定了医院档案管理工作的质量。目前，我国许多医院没有正确认识到培养档案管理人员的重要性，对培养档案管理人员的重视程度不高，更多的是将精力投入到对医疗技术人员的培养上。轻视档案管理工作人员培养的后果就是档案管理人员的素质普遍偏低，且档案管理水平偏低，难以满足现代医院档案管理工作的要求。此外，医院也没有积极为档案管理人员提供相应的培训，导致大部分档案管理人员的管理水平滞后，难以跟上时展步伐，在档案管理工作中的作用十分微弱。
二、新医改下医院档案管理改进措施
1.加强医院全体人员的档案管理意识。
医院必须从思想上高度重视档案管理工作，正确认识档案管理对医院管理的重要性，应加强医院全体人员的档案管理意识，在医院的重要事项中纳入档案管理工作，实现档案管理与医院业务的同步建设。此外，还要加大档案工作的宣传力度，确保档案的重要作用得以充分展现，为档案工作的顺利开展提供强有力的保障，进而使得档案管理工作的作用得以有效发挥。
2.优化管理方法。
医院应针对管理方法进行优化，确保其具有系统性与科学性。为此，医院应专门设立档案管理的机构或部门，并将档案管理工作细化分解，下设医疗病例档案管理、人事档案管理、科教档案管理和病理影像资料管理等多方面的档案管理工作。
3.加强管理人员队伍建设。
档案管理质量在很大程度上取决于档案管理人员的工作水平，因此，医院应加强档案人员队伍建设，使档案管理人员的整体水平得以全面提高。医院应积极为档案管理人员提供专业培训，提高其业务水平与知识水平，同时还应加强思想道德教育，培养其责任意识、管理意识以及创新意识，从而全面提高管理人员的综合素质，促进其在档案管理工作及业务发展中不断总结与尝试，进而使档案管理水平得以有效提高。此外，还应加强档案管理人员的考核与晋升机制建设，以调动档案管理人员的学习积极性与工作热情。
4.采用信息化管理手段。
新医改的基本目标提出：坚持公共医疗卫生事业的公益性质，实现基本医疗卫生制度的建立，提高基本医疗卫生服务质量，为群众提供更加安全、有效、方便、价廉的基本医疗卫生服务。为实现这一目标，医院在档案管理工作中应采用信息化管理手段，加强档案信息共享平台的建设。随着医疗卫生事业的不断进步，我国加大了医疗科研的投入比例，然而各医院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研内容重复、难以转化科研结果等问题，这对医学科研的发展造成了严重阻碍。而医学科研档案信息的共享能有效解决这些问题，对于推进医学科研的发展，提高医疗服务水平有着十分重要的作用。为实现医院档案信息共享平台的建设，医院必须加强相关软、硬件的建设及其与档案信息化的匹配程度，促进医院档案管理的网络化。此外，还应通过网络化管理使档案的有效空间得以建设，并加强检索系统的建设，为信息建设提供便利。由此可见，医院档案管理发展的最终目标就是实现档案管理的自动化、网络化以及现代化。
三、结语
