医院档案管理范文1
关键词：档案管理模式；医院档案管理；运用方式
一、档案管理模式改革的内涵
档案管理模式指的是对目前档案管理技术的改善以及优化，所采用的一种档案管理工作制度的改革，加快创新建设档案管理体系同目前档案管理工作更为高效的结合。对于医院档案管理工作而言，因为医院在日常经营过程中将形成大量档案，而传统档案管理方法较为落后，从某种程度而言导致档案管理效率以及效果都受到严重的负面影响，而档案管理模式在改善期间，将大量计算机设备应用于档案管理工作之中，使得计算机设备在档案管理工作中的应用更为频繁，以实现档案管理模式改革，从而大幅提高了档案管理工作的效率。不仅如此，对于新的档案管理体系，将更为频繁地运用新型档案管理思想以及体系，针对档案管理工作质量提高而言具有积极意义与价值。因此，目前我国医院运行期间，需要积极推动档案管理模式改革工作的开展，从而提高我国医院档案管理整体水平。
二、医院档案管理工作中存在的问题
（一）管理人员素质有待提高
如今社会之中，医院是确保民众生寸质量的服务型行业，是社会中至关重要的组织机构，人们对于医务工作人员的需要主要表现在技术方面，对医疗机构档案管理工作并不重视，这也使得医疗机构普遍忽略了档案管理的重要性。医疗工作内容本身的特殊性使得医院内部档案包含的内容较为丰富，包含有图片、个人信息以及病历等众多内容，直接关系着医院日常运行的稳定性，所以对医院档案开展管理有关要求也相对较高与详细。由此可见，医院档案管理工作难度较大，所以一般的管理人员难以达到高效管理医院档案的目的，且难以针对医院内部档案的性质以及属性予以精确辨别并划分为不同种类，较为容易造成档案内容缺损或是产生资源系统错误的状况，对于提升医院工作效率而言将产生一定负面影响。
（二）管理意识有待强化
医院本身工作内容的复杂性决定了其于工作职能方面的种类划分更为详尽。故而，一份档案的形成一般必须由数个部门协同完成，并且交付多个部门予以分类以及管理。但是，许多医疗机构工作人员并没有建立科学的档案管理意识，也难以实现档案、资源以及信息数据有机的结合，较为容易造成档案丢失以及受损。不仅如此，也存在许多工作人员尚未以意识到档案对开展数字化管理的价值，一定程度上也限制了医院档案管理模式改革工作的顺利开展。
（三）档案资料不健全
档案资料不健全也是目前档案管理工作中较为常见的一类问题。一方面，由于医院档案管理工作内容牵涉较广的范围，使得档案资料的汇集、整理期间产生疏漏问题，且因为档案资源归档不完善致使医院档案管理工作产生一定的问题，进而导致医院经营受到一定程度的影响。另一方面，医院部分工作人员因为实际工作必须借用有关档案资料后并没有及时将资料归档，使得医院之中的档案出现缺损，严重阻碍了医院档案管理工作的进行，同时也令医院档案信息数据的性受到严重的完整影响，导致原档案查证工作无法顺利进行与开展。
三、医院档案管理模式改革具体方案
（一）强化人才建设力度
我国医院长期以来，各项工作均处于高速发展的状态，而档案管理工作本身价值一直未能得到医院的关注，所以发展速度缓慢。不仅如此，由于医院经营者缺乏对于档案管理的重视，所以许多医院在档案管理方面均出现人才不足，甚至匮乏的现象，一定程度上也是限制我国医院档案管理工作进步的根本原因。故而，医院对于档案管理模式开展改革期间，对档案管理人员开展定期培训至关重要，提高档案管理人员队伍整体素质，以此提高档案管理工作效率。具体可采用如下两种方式：第一，医院应结合自身现实情况，开展对于管理人员的培训工作。一方面，医院应开展定期培训，包括岗前培训、岗内培训，重点培训岗位职责所必需的理论知识，使得管理人员能够掌握针对档案予以分类所必要的理论知识，从而使得档案分类更为精确。另一方面，医院应积极开展不定期培训。教师应为工作人员提供更多的实习机会，特别是针对工作能力强、水平高的管理人员，医院应该为其提供更多外出培训的机会加以深造，不仅可以提高管理人员工作能力，同时也可以激发管理人员的工作热情。不仅如此，医院也需要引导管理人员积极自主学习先进的技术与技能，如通过网络搜索获取学习新的管理技术等。第二，积极开展讲座。教师可以尝试聘用掌握专业理论知识且理论知识扎实的医护人员就档案管理工作内容针对医务人员开展培训，为档案管理工作提供便利，包括怎样在短时间内完成资料存储以及怎样形成多元化档案管理等。同时聘请专业的档案管理工作人员针对档案管理人员进行教育，借助不同部门的协同努力，以促进医院档案管理模式改革的发展。
（二）加强档案效能
我国众多医疗机构由于受到传统观念的影响，使得许多医院对本身存在价值的理解存在一定偏差，认为自身仅仅是为社会大众提供医疗服务的单位，所以容易忽略档案之内许多不同的内容所具备的价值。医院针对档案开展管理的具体目的是对档案内的信息数据予以更为合理且科学的运用。故而，在针对档案开展管理期间，需要负责档案管理的管理人员及时改变自身工作理念，把被动对档案予以查阅改革为主动进入同该档案有关的内容加以宣传。例如，医院针对医院文化进行建设期间，档案管理部门便可针对当前存储档案内照片或是其余有关信息数据予以科学地运用，从而为医院自建立至今的发展史编写提供必要的图片与文字信息数据，以实现档案走入社会的目标，该方式的优势在于能够使得档案管理工作更加富有活力，借助档案本身所具备的教育功能，达到加快医院经济高速发展的目的。不仅如此，医院在针对内部各个部门工作人员开展管理期间，相关部门能够调取人事档案有关内容，通过对档案的查阅以及应用，为管理工作人提供便利，以令不同类型档案与档案之中多项内容所具备的效能得以更为充分的发挥，借此达成档案管理的预期目标，即能够为医院管理工作以及未来发展提供相应的信息数据支持。另外，医院是为社会民众提供医疗服务的单位，所以对于医疗档案之中存储的大规模有关临床信息数据，若医疗部门能够合理且科学地应用该部分数据，对我国医疗技术的研究与发展而言具有积极意义与价值，从某种程度而言，可以大幅度促进我国医疗事业的进一步发展。
（三）建立健全医院档案管理制度
如今，大部分医院处于发展期间，过分关注业务总量的提高，而忽视了档案管理工作，使得医院档案管理方式存在严重不合理且不规范的问题，导致医院档案管理工作的进行受到负面影响。就该状况而言，医院必须构建并不断健全医院档案管理制度，明晰医院档案管理人员与维护档案的健全性以及安全性方面所负有的责任，且医院档案管理人员必须保证档案资料全部归档，并保证收集的规范性，以免档案出现受损或是遗失的问题，依照有关的法律规定结合医院档案管理工作现实状况，制定并落实科学的管理制度，借此加快医院档案管理工作的合理开展。具体可采用如下措施：
1.建立档案管理信息化与数字化制度
如今，医院档案信息数据处于不断上升的趋势，但在信息化发展背景下，医院应尝试建设电子信息管理平台，借此处理信息数据庞杂的问题。医院需要满足电子档案建立的有关标准，抛弃传统档案管理理念，使得管理人员针对信息化档案管理模式有更为全面且深入的了解，然后将高效信息化管理程序同基础实现结合，借此降低档案管理人员工作量，从而提高档案管理工作效率。通过构建并不断健全档案管理信息化与数字化，可以引导档案管理人员不断提高工作效率。
2.健全档案管理制度
若要提高医院档案管理质量，需要加快档案管理方式的改革速度，医院档案管理人员需要结合医院现状针对当前档案管理制度予以合理地完善。而完善档案管理制度的关键，首要工作便是明晰不同岗位档案管理人员所承担的责任，同时派遣专业人员针对各个类型档案予以收集与保护。其次，医院应全面落实责任追究制度，以规避档案产生篡改或是丢失的问题，一旦出现上述问题，便需要追究相应负责人的责任。不仅如此，医院需要关注的是强化数据材料收取以及归档等工作，具体管理方式如下：其一，医务工作人员要求借用档案时，需要携带两人及以上具有单位有关证明，前往档案管理中心要求借用，且需要提交至领导处理，等待批复后使用。其二，有关部门之间应彼此协调，若非特别状况，不然不管哪一单位调用档案，都需要前往档案管理部门借用，不可出现本人出借或是档案被随便下载与复印的问题。其三，各类档案在借出与归档过程中，必须保证档案信息数据的安全性，确保密封工作质量，且需要加盖密封章，等待各类审查单位审核结束之后再次予以密封，如此便可以确保医院档案资料的安全性以及可靠性。
四、结束语
档案管理工作属于医院管理工作的主要组成部分之一，档案管理工作质量直接关系到医院日常运行。新时代背景下，医院档案管理工作也需要适应发展以及改革。作为医院，应明确当前档案管理工作尚且存在的问题，并通过强化人才建设力度以及加强档案效能等具体措施，加快医院档案管理工作模式的改革，全方位提升医院档案管理工水平，使得我国医院可以更为稳定且可持续地发展。
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医院档案管理范文2
关键词：档案管理模式改革；医院档案管理；应用
近年来，伴随老龄化人口的增多，医疗卫生事业的发展备受社会各界的高度关注。与此同时，随着近年我国就医数量呈现上升的趋势，医疗数据也急剧增加，这给档案管理工作增加了工作负担和难度，传统档案管理模式显然无法满足当前档案管理工作实际需求，全国范围内推行档案管理模式改革迫在眉睫，这就要重视档案管理模式改革，以此不断提高档案管理工作效率和质量。鉴于此，本文从档案管理模式改革内涵入手，通过深入分析医院档案管理中主要问题，进一步探讨档案管理模式改革在医院档案管理中的应用具有十分重要的现实意义和实践价值。
一、档案管理模式改革内涵和医院档案管理工作的重要性概述
1.档案管理模式改革内涵
所谓“档案管理模式改革”，指的是针对档案管理技术的改革和优化，推行的一种档案管理工作体系的变革，确保性建设的档案管理体系能够与当前档案管理工作实际需求相吻合，为提高档案管理水平和充分发挥档案价值提供保障。对于医院档案管理工作而言，医院在经营发展过程中会产生大量各类型的档案，而传统档案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都无法满足新时代的具体要求。而档案管理模式改革中，大量现代先进技术广泛应用在档案管理中，如计算机技术，可以大幅度提高档案管理工作效率和质量。另外，对于新的档案管理体系中，会广泛应用性的档案管理思想和管理体系，这对于档案管理工作具有积极的指导价值和现实意义。因此，医院运行发展中，要积极推广档案管理模式改革工作，以期为充分发挥档案利用价值提供保障。
2.医院档案管理工作的重要性探讨
基于医院档案管理工作内容角度而言，具体包括医院基础设施建设信息、人事档案信息、医院发展资料等，简单来说医院档案内容覆盖了医院所有信息，通过加强医院档案管理工作，便于用户快速检索出医院各项信息，有利于实现医院档案利用价值的最大化目标。另外，在医院发展过程中，医院档案发挥着重要作用，原因在于医院档案记录了与医院发展相关的所有信息，通过加强医院档案管理，可以为医院发展决策提供参考依据，从而有利于提高医院决策的科学性和合理性，这对于促进医院发展是极为有利的。同时，医院档案管理工作的开展，可以深度挖掘医院档案中具有价值的信息，从而可以大幅度提高医院各项工作效率。通常而言，医院档案主要由当事人复杂记录，在特定条件下，医院档案除了包括当事人的声音、形象等信息之外，还附有事件当事人的签名及印信等。因此，医院档案往往可以真实折射出医院各事件的历史真相。通过分析这些医院的历史事件，有利于促进医院稳定、持续发展。因此，在医院发展过程中，加强医院档案管理工作是十分重要的。
二、医院档案管理中主要问题分析
1.档案管理制度有待完善
纵观医院现阶段的发展状况而言，虽在长期经营发展中，针对各项管理工作逐步完善了管理体系和管理制度，为促进医院快速发展提供了制度保障。但是档案管理作为医院管理工作的一部分，因各类主客观因素的影响，使得其在发展中没有与时俱进，制度不完善便是突出问题之一。正因如此，医院档案管理工作比较随意，缺乏规范性。同时，档案管理制度缺乏的条件下，医院档案管理手段和模式无法与时俱进，使得其在具体的工作中，经常性出现一些手工装订档案资料字迹潦草、内部不完整等问题，这对档案管理水平的提升产生了负面影响。另外，在缺乏完善的档案管理制度的支持下，医院档案管理人员难以及时将医院运行中产生的各类档案资料及时、完整建档，对后续的档案管理工作是极为不利的。
2.档案管理意识有待增强
近些年来，我国医疗卫生事业发展迅速，医疗设备不断完善，使得医院档案资料不断增多，在其他没有改变的基础上，使得档案管理人员工作负担大幅度增加，且医院相关领导因重视度不足，并没有加强档案管理队伍建设，使得档案管理工作负担大与档案管理人员不足的矛盾不断加剧，这种情况下，档案管理工作自然无法为医院发展提供服务。给档案管理工作增加了负担和难度。另外，档案管理人员在思想层面上没有意识到档案管理的重要性和价值，造成其档案管理工作意识匮乏。纵观医院档案管理现状，医院档案管理水平较低，造成部分重要档案遗失或者被销毁。同时，档案记录方式也存在诸多不合理之处，造成档案价值难以发挥出来。
3.档案资料完整度不高
医院档案资料主要来源于医院经营发展中的各项活动，在此过程中，医院各科室和部门都会进行大量的活动，意味着档案资料与各科室和部门相关。而在档案资料收集过程中，出现了一系列漏洞，致使各个科室和部门的档案收集时，频繁出现部分重要档案丢失问题，致使档案管理工作缺乏实质性作用。另外，在医院档案资料管理过程中，管理工作缺乏针对性，造成档案借阅之后，往往会出现一些档案没有及时归档而疏于管理，造成档案永久性遗失，这种情况下档案完整性难以保证。同时，档案资料收集过程中，因缺乏针对性的管理工作计划，造成档案收集时，频繁因为工作人员忽视收集工作或者工作不规范行为，会遗漏部分档案资料，不利于档案资料的全面收集，最终直接影响档案管理工作顺利进行，还对档案资料价值的开发利用极为不利。
4.档案管理人员专业能力和职业素质有待提高
医院档案管理人员综合素质的不足，主要原因在于医院领导意识不强，造成其在经营管理过程中，强调医务人员的培养和引进，忽视了档案管理人员的引进和培养。当前，医院档案管理工作人员主要以年龄偏大的人员为主，这类工作人员存在一系列不足，如知识体系不够完善，且严重缺乏先进的档案管理理念和技能，如计算机操作技能，使得医院档案管理工作质量和效率难以提高。另外，医院人才引进方案中，侧重临床工作者，并没有将档案管理人才引进纳入到计划当中，使得医院缺乏高素质的档案管理人才，无法满足当前医院档案改革发展需求。
三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析
1.完善医院档案管理制度
医院经营目的在于救死扶伤，而要想真正意义上高质高效解决病人的痛苦，帮助病人恢复健康的身体，要求医院医疗水平较高。而医院医疗水平的提高，关键在于医务人员的水平。正因如此，医院领导在经营管理中，普遍强调医疗水平的提升，对与之相关的其他辅助性管理工作缺乏重要性认识。因此，医院档案管理人员要在思想层面认识到档案管理的重要性，积极主动学习先进的档案管理知识和技术，不断完善档案管理制度。医院要加强档案管理人员的培训，后结合档案管理工作需求，对管理人员的工作职责进行具体分工，确保档案的完整性。另外，完善档案监督管理机制，对档案使用情况进行动态化监督，规避档案遗失问题。
2.增强医院档案管理意识
管理工作高效进行，源于意识上高度认可。因此，医院档案管理人员要进一步强化档案管理意识，为档案管理中的各项工作落实到位提供保障。另外，医院科室和部门种类较多，档案资料重复出现的概率较高，给档案管理工作带来了不必要的负担。为了规避这类问题和提高档案管理工作效率，档案管理人员要采取分类分块处理，专人专职负责各科室和各部门的档案收集工作，确保档案资料的完整和真实可靠。
3.加强医院档案信息化管理，提高档案完整度
在现代社会中，信息技术广泛应用，且为各领域发展做出了突出贡献。而信息技术应用在档案管理工作中，可以弥补传统档案管理模式的各项弊端，使得档案管理工作满足了医院新形势下发展下提出的各项要求。首先，转变传统档案管理理念。医院档案管理工作人员要在思想层面认识档案管理重要性的基础上，更新医院档案管理理念，加强计算机技术、信息技术等在医院档案管理中的应用，可以及时、完整将医院各科室档案进行归档，有利于档案管理工作质量和效率的提高。其次，加强管理平台建设。医院要加大信息化建设投入力度，完善各项软硬件设施，为档案信息化管理提供物资保障。另外，信息化时代，档案信息化管理安全是一项重要问题，要求在平台建设过程中，重视安全建设，可以通过安装杀毒软件，如360杀毒软件，为档案管理平台安全运行创造一个安全环境；也可以通过口令方式限制管理人员登入，避免非管理人员登入档案管理平台，随机改动档案，以此保证档案资料的安全，为充分发挥档案开发利用价值提供保障。
4.规范医院档案管理工作方法与步骤
对于医院档案管理人员来说，为了高效管理医院档案，要定期对现有医院档案进行全面普查，目的在于及时清理医院当中无效、过期的文件，防止资源冗余，且可以减少档案管理人员的工作负担。同时，这些无价值的医院档案的清除，一定程度上有利于医院档案管理工作效率和质量的提高。另外，医院档案管理人员在档案收集、整理和归档过程中，要严格按照时间顺序，并结合档案内容进行分类别排序和归档，并加强对医院档案的规范化管理，针对内容比较混乱且案卷过厚的案卷要进行拆分，重新按照一定的要求或者时间顺序进行归纳，目的是为了档案管理人员在具体的操作中更加便捷的找寻到相关档案资料，为大幅度提高医院档案利用率提供保障。除此之外，档案管理人员在档案重组过程中，针对无案卷标题、标题模糊及无卷内目录等案卷要重新填写。需强调的是档案管理人员在重新填写档案标题时，要注意规范填写，为提高今后档案检索的准确性提供保障。同时，标题的规范化，关键是机构简称的规范化，才能规避档案资料检索过程中因标题混淆不清而出现无法识别的问题，以此保证检索效率，为提高档案利用率奠定良好的基础。
5.革新档案管理模式，构建高素质专业性档案管理队伍
医院现代化水平的提高，使得医院档案资料日渐丰富。在此背景下，为了满足档案管理需求，医院档案信息化管理程度不断提高，意味着革新档案管理模式迫在眉睫。医院要不断扩展医院服务模式，加强档案管理宣传，不断提高档案信息化水平，为充分发挥档案信息价值，为各层次医院科室提供优质的档案服务。除此之外，针对医院长期发展过程中，没有重视档案管理而出现的医院档案管理人才缺乏的问题，要求医院在档案管理模式改革发展过程中，重视档案管理工作人员专业能力和职业素养的提高，构建高素质专业性档案管理队伍，为档案管理工作改革提供人才保障。基于此，医院要做好档案管理工作人员的专业素质的培养，与时俱进定期进行信息化管理业务培训，不断提高档案管理人员的信息技术水平。在具体的操作中，医院可采取如下两种措施：医院要立足于医院发展实际状况，组织管理人员进行定期培训，具体包括岗前培训、在岗培训，重点培训内容主要以岗位工作职责相关理论知识、档案管理技能，确保医院档案管理人员可以在实践中运用所掌握的档案管理知识，进行档案分类管理，为有效提高档案分类准确性提供保障。医院要结合医院档案管理工作需求，定期引进专业化的高素质技术型人才，并加强入岗后的业务培训，促使其熟悉档案管理业务，为高质高效开展档案管理工作提供保障。同时，医院要不定期开展培训工作，为档案管理人员提供更多的实践机会，尤其是一些工作能力强且水平高的档案管理人员，医院应为其提供更多的外出培训和交流的机会，通过这种方式极大地调动医院档案管理人员的工作热情，且有利于医院档案管理人员的综合能力的提高，为更好的开展档案管理工作奠定良好的基础。
四、结语
总之，医院档案管理中存在一系列问题，加强医院档案管理模式改革势在必行。因此，医院档案管理人员要不断提升自身综合素质，并在实践中重视档案管理制度的完善、革新档案管理模式等，才能推动档案管理发展，为提高我国医疗卫生水平提供保障。
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医院档案管理范文3
1.医院高层没有建立责任制；
领导是单位发展的领头羊，自身的专业的素质和做事的风格，很容易影响着员工的工作态度；医院的领导对于医院档案管理不重视，会导致医院的医疗人员工作态度不积极，就医的流程和环境会不完善，档案的管理工作人员和记录人员也会出现怠慢的心理。领导对于医院档案角色没有重视，医院的发展就不会有竞争力，对于医院的合理经营和服务的质量没有办法保证。
2.档案意识不强烈；
档案应该从事件的开始就应该跟进的，而很多的医疗人员，对于事件发生的时间、地点、任务、人物、内容等方面，应该全面填写的资料，选择性的填写，使得核对、和管理的人员造成一定的麻烦；随着时间的发展，档案的范围不仅应该有图片、文书资料、照片、实物资料和科研资料等方面；档案内容不完善，也没有专门的分类人员和存储人员和管理的人员，导致应该纳入档案的资料没有及时的规整，对于档案的看管，没有存放的记录，关键时候找不到有力的资料造成一定的麻烦。
3.规章制度不明确；
很多医院的档案管理没有明确的规整制度，对于看管人员的责任和义务落实不到位，很多的管理人员都是一身多职，任务重，对于档案的管理有疏忽；还有很多的兼职噶不利人员，而医院的各项的规章制度对于兼职人员没有限制；对于事故的发生没有法律的依据，更不会有奖惩的措施；没有完全的建立起相关的管理部门和管理的积极性；导致工作效果不明显。
4.档案管理设备落后；
是很多医院档案管理的通病，没有档案管理的意识，就不会成立专门管理的部门，和监督的部门，对于看管的人员，没有定期的培训，只是使用传统的放库管理的模式，对于档案的完整性得不到保证；没有迎合国家发展的趋势和先进的数字化的设备，就必然会被社会发展所淘汰。
二、档案管理改善的对策
1.建立责任制；
领导对于医院档案的管理一定要加强重视，充分的提高自身的管理的意识；对于医院的各个部门进行全方位的管理讲责任的制度，落实达到各个部门和员工的头上；围绕国家相关的法律法规，结合医院发展的情况和内部档案管理的模式，制定一系列档案管理的制度；领导对于医院各个环节和档案问题及时的处理，并制定奖惩措施，做到有法可依。
2.建立全面的监督机制；
对于档案的管理问题，加强管理措施；并建立管理部门和监督的部门；用先进的电子监督设备，进行全程的监督和管理；使得档案管理做到透明化，也是督促管理人员和医疗人员工作态度的机会，对于玩忽职守、态度散漫、不文明等方面的行为根据相关的规定，进行一定的处罚和警告，提高工作人员的工作意识和职责。
3.利用先进设备进行管理；
可以给医院各个流程的工作人员配备计算机等数字化的设备，不仅与国家发展相迎合，对于顾客就医从挂号、就医、检查、住院等各个流程都有电子设备全程的跟踪和记录，这样记得全面没有疏漏的地方，对于档案管理有一定的好处；并具备修改、增加、检索等方面功能，并且有一定的保密性。配定相关的管理的人员，档案的调取、管理、操作都要由领导的审批；增加了档案的完整性。
4.对于医疗人员专业素质进行提升；
可以建立相关的培训工作，和其他的活动；保证医疗人员的服务质量和自身的治疗质量，并且拥有档案全面记录的概念；每个人对于医院的档案都有管理和监督的责任，可以互相的监督和检举；尽量完善档案的管理工作。
三、档案管理的意义
医院档案管理是对于医院正常运转的一部分；不仅记载着医院发展的历程，也反映着医院不同时期、不同事件、不同人物、不同工作、不同经历的发展；代表着医院的成长历程，是提升医院水平的重要的依据；与医疗人员的工作性质、完善的就医流程和领导的有力指导监督是离不开的；所以科学性、全面的档案管理才是新形势下医院发展的趋势。为了适应新形势的发展，医院的档案管理工作也要做到超前的管理意识；引进先进的管理设备、使用有创新思维的管理人员、建立革新型的管理模式；管理就要做好保密工作，该向外表达的内容都要透露，不该向外泄露的都要做好保密的工作；不要减轻自身的竞争优势，成为了同行踩压的把柄；贯彻可持续发展路线方针，落实“引进来和走出去”的发展策略，向着国际化管理的趋势不断的发展。
四、总结
医院档案管理范文4
尽管我国医院档案管理水平较以往有了很大提高，但仍存在许多问题，如相应的标准体系建设严重滞后、档案信息化管理意识不高等。在本文中，笔者从当前医院档案管理的现状入手，总结医院档案信息化建设中存在的问题，并展开深入分析，提出有针对性的解决措施。
关键词：
医院档案管理;档案管理;模式改革
随着我国经济水平的提高与医疗卫生事业的发展，医院的内外环境都发生了巨大变化。为了适应时展的需要，医院开始重视档案管理工作。和以往相比，医院档案管理水平有了显著提升，但是仍存在诸多问题，亟待改进。
一、医院档案管理现状
1.医院档案分类
在医院档案中，不仅涵盖医院的发展事件，还有诸多的研究成果记录，能够为医院的各项科研活动提供丰厚的数据。在医疗卫生事业改革工作稳步推进的过程中，构建一套行之有效的档案管理系统是非常有必要的。当前，我国医院档案主要涵盖文书档案、病历档案、人事档案这三种。从管理模式上来看，人力资源部门负责人事档案的管理，档案室负责文书档案的管理，而医务处则负责病历档案管理。从管理方式上来看，包括手工操作与人工检索，十分落手。除了这些档案之外，随着医院的发展，各种医疗活动增多，新增许多新的档案类别，比方说院校附属的教学医院，会增加诸多教学档案；与防疫部门联合，会增加新的病历档案；和法律部门共同推出医疗法检活动，会新增案件档案与诉讼档案等。这些新的档案出现，给医院的档案管理工作带来了新的挑战。医院必须加快档案管理工作改革的步伐，以适应发展的需要。
2.医院档案信息化建设中的问题分析
（1）标准体系建设较为落后。因为医院档案管理中所涉及到的内容非常多，所以医院档案信息化建设工作也面临着很多困难。很多医院还没有就信息化建设工作展开统一的规划，信息化建设缺乏标准化体系。当前，医院档案管理软件与档案管理信息系统非常多，但是其兼容性普遍较差。在医院的内部，各个部门往往运用独立的系统，信息共享程度非常低，各种信息资源的利用度不高。（2）档案信息化管理意识不强。随着职能部门分工地不断细化，各个部门在日常工作中会产生大量的电子文件，电子档案流失的现象非常严重。很多人简单地认为将档案资料输入电脑，能够被查询或者利用，档案管理就实现了信息化，甚至还有人认为传统档案被保管好就可以了，没有必要花费精力着手数字化信息处理工作。这些落后的思想观念均导致医院档案管理发展停滞不前，严重影响了档案管理的工作效率。（3）档案信息化建设匹配设施与人才配备不够。很多医院对于档案信息化建设方面的投入不够，电子档案生成部门的各种设备非常落后，为配置与电子档案管理相适应的软件与硬件。这导致电子档案难以被长期保存，丢失的现象非常严重，给医院带来了巨大损失。很多部门未配置扫描仪等翻拍设备，导致电子档案难以与纸质档案同步。与此同时，相关工作人员的年龄结构不合理，普遍偏大，信息技术操作水平不佳，知识结构未能够更新。对于医院来说，既具备档案管理知识，又拥有计算机操作能力的复合型人才太少，这些都导致医院档案管理水平低下。（4）电子档案归档管理模式落后。当前，医院中涉及到电子档案管理工作的部门非常多，但是各个部门还没有就档案管理出台统一的标准，未制定出有效的工作程序。各个部门在电子文件归档的时候，存在归档范围不清晰的问题，缺乏有效的分类方法及整理规则等。这些有可能导致部分非常重要的电子档案被破坏或遗失，这不仅影响了医院的工作效率，还有可能给医院带来巨大的损失。电子档案归档管理模式十分落实，必然会影响到医院档案信息化建设工作的稳步推进，导致医院的信息化水平低下，难以适应快速发展的时代。
3.云时代下医院档案信息化建设面临的挑战
随着云时代的到来，医院方面必须加快信息化建设工作。在多种新医改政策之下，医院以往信息孤岛的情况不再，其必须逐步构建起和社会与群众密切相关的“医疗云”，以满足广大患者及家属的需要。很多医院已将将信息化建设纳入到战略发展中，然而医院信息化建设与“医疗云”建设，不单单进行靠各种数字化的设备，并非是构建业务信息系统那么简单，必须将医院内部的各种档案进行数字化的处理，再和新的电子档案有效融合，逐步构建起庞大的档案信息库，并和其他内外系统有效地对接起来，如乡村社区卫生信息网、公共卫生信息系统等，使得信息实现共享，医院的信息资源能够充分发挥作用，实现经济价值与社会价值。
二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
综合上文的有关内容，笔者就医院档案管理的现状展开了研究，汲取当前的实践经验，笔者认为可以从如下几方面入手，提升医院档案管理水平。
1.实行资源的整合
对于医院档案而言，资源整合是非常有必要的，能够提升各种信息资源的利用率，使之发挥更大的价值。针对医院档案管理的现实状况，相关部门应积极推出完善的档案管理制度，使得多个部门的档案能够有效汇总，实现统一管理。比方说医院病历档案，其在医院档案中占有重要比重，数量庞大，且新增速度非常快。病历档案具有一定的法律效力，其对医患双方都具有重大价值，其不单单是医院内部的资料，更是社会各界所共同监督的一种法律文书。在保护患者与医疗机构的合法权益时，病历档案发挥着重要作用。在病历档案中，医疗诊治的过程被详细记录，能够体现出医务人员的技术水平，也能够展现出医院的整体业务水准。在现代社会中，各种保险、伤害认定等对于病历档案的利用越来也高。为保障相关当事人的隐私，还要杜绝超范围使用。针对此，医院就病历档案进行统一管理是非常有必要的，这有助于病历档案的完整与安全，能够保障其凭证价值。
2.对体制进行创新
一是采用统一领导，分级负责的方式。针对医院的现实状况，应构建起档案管理办公室，全面负责档案管理工作。档案管理办公室对相关部门的档案管理工作进行监督与考核。针对特殊性的档案，其能够集中进行管理。部分与职能部门关系密切的档案，可以放置于本部门管理，比方说会计档案等。当技术力量不足的时候，可以将电子档案置于技术力量强的部门。二是配置兼职或专职的档案管理人员。档案管理对于管理人员的专业水平有着极高的要求。针对部分专业性强，或工作量大的部门，应配置专职的档案管理人员，确保责任到人，从而提升档案管理的准确度。
3.优化服务
在当前社会下，医护人员应积极转变思想，以适应时展的需要，档案部门也应如此。以往其为被动的提供查阅服务，当前是应积极主动地展开宣传工作。档案管理人员应充分发挥档案资料的教育与引导作用，使得档案能够在医院的文化建设中实现价值。医院的病历档案中蕴含大量的临床信息，能够为科研工作提供有利支持。医院档案管理部门可以积极与相关院校等科研机构取得联系，使得这些病历档案能够促进我国医疗卫生事业的发展，为医学研究做出贡献。
三、结束语
医院档案管理改革工作所涉及到的内容非常多，医院方面应发挥探索精神，积极总结经验，调整改革措施。针对医院档案管理工作的需要，医院可以组织人员参加外部的各种档案管理交流会，汲取有价值的部分，并与自身的实际状况结合起来，摸索出新的管理方法。随着现代信息技术水平的不断提高，电子化档案管理蕴含着巨大的价值。人们可以借助手机与互联网等多种路径来实现数据访问，医院档案信息管理统一化的优势将日益凸显。
参考文献
[1]岳森卉.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].社会科学（全文版），2016（13）：273-273
医院档案管理范文5
本文针对医院档案管理的现状，着重分析了档案管理在医院日常管理中的重要地位和作用，并提出了在制度、人员、资金及信息资源等方面加强档案管理的措施，以便更好地为医院服务。
【关键词】
档案管理；医院管理；重要地位
随着现代医院的发展，医院管理包括档案管理相应地提出了更高的要求。档案管理人员如何运用信息技术，更好地为医院工作服务非常重要。
一、档案管理在医院管理中的重要地位与作用
（一）档案管理是医院管理的重要组成部分。1.医院规章制度的建立、修订、解释和废止，必须有完整的历史记载作为参考依据。文书档案是医院过去情况的真实反映，是医院管理的历史见证，是查询医院管理工作的依据。如合同、契约等备忘性质的文件，它们在医院管理中占据很重要的地位。2.档案保留了医院发展过程的各个阶段的重要资料。如基建档案保留了医院在不同时期的进行基本建设，以及改造扩建的原始记录，它不仅反映着医院工程建筑的变化和发展，也如实反映了项目实施过程中的每个环节的基本情况，为医院后期进行规划、建设、管理留下了依据。3.医院综合档案是医院各项工作活动的原始记录，各种管理规范文件，上级主管部门对医院管理工作的规范要求和批复文件，都是医院开展工作的依据，也是医院解决各类问题、处理各种纠纷的有力凭证。
（二）档案管理是医院文化传承的重要载体。档案中记录了历代医院的精神文化，对医院文化的传承和积淀起了凭证的作用。因为有了档案的记载与保存，前代人的办院精神就能够传承给后人档案，逐步形成了医院的多姿多彩的精神文化。“仁爱、和谐、博精、创新”的医院精神文化，使医院的档案在医院文化积淀中起了重要作用。
（三）档案管理是提高医院服务水平的方法。医院综合业务水平是医院发展的关键，医疗、教学和科研是医院的主要业务。档案是现代医疗、教学和科研传承中一个重要的载体，以科技档案管理为例。科技档案记载了医院整体的发展情况，反映了医院医疗、教学和科技的历史，是医院的重要信息资源。不同时期的科技档案形成了医院的发展历史，充分利用好各种科技档案，能够提高医疗、教学、科研的水平。更新医院科技档案的管理观念，采取开放式管理的模式，提高科技档案的管理水平，最大限度地对信息资源进行挖掘和利用，不断提高医院的医疗、教学、科研水平。
（四）能实现档案资源的共享。通过进行档案管理的信息化建设，能够弥补传统纸质档案管理方式的不足，加快医院档案管理的信息化进程，提高医院综合档案的管理水平，有利于实现档案资源共享。网络环境下，对医院档案在管理信息化的支撑下，医疗信息资源的共享、查阅、使用变得十分便利，大大地提高了医院的管理水平。
二、加强医院档案管理的措施
目前，在医院管理中，档案管理存在以下问题：各部门管理职能不明确；医院档案内容定义不明确，难以适应科技进步和时代的发展；在医疗业务建设近期和远期规划中，没有考虑医院档案管理工作的同步性；档案管理制度不健全，没有纳入到医院的年终考核；没有培养专门的档案管理人才队伍，缺乏创新力。针对这些问题，建议如下:
（一）加强管理，完善档案管理制度。加强管理是做好档案管理的前提，医院领导要高度重视档案管理工作，亲自抓档案管理工作，档案管理的库房条件、人员配备、设备配置、业务学习培训、管理水平等方面要与医院业务建设同规划、同部署。大力宣传档案管理工作，使每个员工认识到档案的重要性。建立与信息化水平相适应的档案管理制度，明确每个部门在档案管理中的职能，确定每个部门的兼职档案管理人员，定期组织兼职档案员专题学习，提高各科室档案移交工作的规范性，便于专职档案管理人员收集整理档案，提升档案的科学性与完整性。
（二）做好档案资源数字化建设。档案资源标准化是进行档案信息化建设的重要基础，是信息资源数字化的前提。因此，要加快医院综合档案信息资源管理系统的建设力度，加强档案信息的安全保密力度，结合本院实际，分步骤、有计划地进行档案资源数据化，提高档案信息的查准率、查全率和利用率。
（三）提高档案管理队伍的素质。医院档案人员是档案管理工作的实施者，是加强档案管理的关键，也是改善现存档案管理问题的主要突破口。因此，我院必须切实提升档案管理队伍的职业素质，通过在职教育、进修培训等多种方式，定期进行档案基本知识、基本理论、基本技能的培训，提升档案管理人员分类、整理立卷的能力。建立档案管理的奖惩机制，强化规范化管理档案的意识，提高档案管理人员的福利待遇。
（四）开发档案资源。开发利用档案资源，就要做好信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作。通过深层次开发利用档案资源，提取出有益的信息资源，能为医院业务、医院管理服务，推动医院自身的建设和发展。同时，通过档案资源的充分利用，采用上网、电子邮件服务、在线公共目录查询和远程检索服务等形式，拓宽医院提供信息资源服务的渠道，提高医院管理的社会地位，取得较好的社会效益。
三、结论
由此可见，档案管理是医院管理的重要组成部分。要立足于目前医院档案管理的现状，充分认识到其在医院管理中的重要作用，端正思想，更新观念，加强档案管理，深层次开发利用档案资源，推动医院的建设和发展。
作者：王芳 单位：浙江省肿瘤医院
【参考文献】
医院档案管理范文6
关键词：医院工程；档案管理；档案验收
医院工程的档案管理，就是针对每一项基建或修缮项目从收集、整理、组卷到编目，以专业化的手段和规范化管理，使工程档案完整化、准确化，使得基建工程档案的信息得到充分利用，有效发挥档案在建设工程中的作用。
一、档案管理的意义
（一）实现归档材料的完整性
在医院的建设工程中，大型的基建类工程并非主流，并且在施工过程中，一般有监理公司为质量把关，工程所涉及的资料也由建设公司和监理单位负责整理归档。而中小型工程多为修缮类，预算在万元以下的中小型工程占据了主要部分。中小型维修工程主要包括平房维修、网线安装、粉刷、做防水以及其他各种零活，这类工程无论复杂程度如何，都有一套完整的工作流程，从前期准备、施工到竣工验收、结算分别由医院中不同的专人负责，因而这类工程的档案材料形成时间长、经手人员多，稍有不慎很容易遗失或漏归，所以，需要随时收集、整理并及时归档，以确保它的完整性。
（二）便于查找和利用
在对每一项中小型工程完成建档立卷后，准确做好档案的编号，以便能快速查找。一套完整的工程档案，不仅能随时接受上级卫生主管部门的审查，还使得在出现问题时有据可依。如有类似的工程，可以通过查阅档案采取相同的处理方式解决，提高工作效率。
（三）为医院节省开支
院内的所有工程从申请到结算都有一套完整的审批流程，递交的申请和预算都由相关的各级负责人层层把关。而档案管理就是要将所有资料整合在一起，使各个环节有据可依，即使后来原有工程出现问题，可以查阅当时的归档材料，若发现在保修期内，则医院有权要求有关建设公司负责承担本次费用，避免医院的额外开支。
二、档案管理的特点
医院工程档案的建立不仅系统性地把握了工程中的所有要素，而且具有鲜明的自身特点。
（一）及时性
一般来讲，在资料的整理过程中，前期如果没有及时收集，则原始资料极易缺失和遗漏。医院工程对资料收集的及时性要求显得更为突出，前期资料准备时间长且后续各部分资料经手人员不同，更易出现问题。因此，为了有序地安排和开展工作，不影响院内工程的竣工验收及结算，及时性格外重要。
（二）完整性
成套的档案记载着整个工程的建设情况，反映的是工程的全过程和最终成果。按照医院有关要求及工作流程，可在系统性的管理下将文字材料及各类图纸依次排列，便于检查档案的完整程度。
（三）真实性
工程档案是施工过程中的原始资料。可以说，它是真实情况的完整记录，必须保持这一特性，才能得到应有的效益。（四）准确性工程档案的准确性依托于真实性而存在，工程预算书必须以现场的真实情况为依据，计算准确无误，同时，只有准确地记录下工程的全过程，才能为今后的修缮或是改造提供参考。
三、归档基本程序、范围及内容
科学地确定工程资料的归档范围是做好工程档案管理的重要工作，因为它涉及今后的查阅使用。如若归档范围模糊、管理不规范，那么档案资料的收集工作就难以进行，而之后的整理与立卷也无从谈起。建档工作是工程档案管理的第一步，也是今后归档借阅的基础。由于医院内修缮工程种类众多，每个维修工程都有所差异，其复杂程度不尽一致，产生的档案数量也随之变化，对案卷的确立也不尽相同。因此分类方式不可仅凭个人主观判断，还须考虑到工程之中的潜在联系，按照有关规定和要求合理地进行分类，结合重要程度和工作程序制订排列的顺序，便于管理和查阅。虽然医院内修缮类工程涉及范围广，但是一个完整的工程都包括以下4个基本部分：前期资料、过程资料、竣工资料和结算资料。为了全面反映医院工程建设的全过程，保护档案的系统性和完整性，归档内容大致包括综合性文件资料及图纸。如：立项申请，上级领导转办批准文件，工程量清单，工程预算书，预评价报告及环评报告，工程项目方案与设计的可行性报告，规划局、消防局及环保、卫生部门等各类政府部门的批复文件，招投标及论证文件，工程监理文件，工程项目合同书，洽商变更会议纪要，特殊情况说明，工程竣工验收报告，外审公司审核报告，工程结算申请，土建或水电等施工图纸及竣工图纸。
四、档案管理存在的问题
（一）缺少专职档案管理人员
施工现场繁忙，待整理的资料琐碎，如果不能及时归档，可能造成资料的堆积，无法选取有效的材料，致使工程档案资料不够完整。除了必要的主体资料归档外，其余配套档案材料易丢失。档案管理过程不仅需要心细、有条理，而且对医院工程流程和工程本身要有一定的了解和认识。医院工程档案管理普遍缺乏复合型人才，管理人员业务素质不高或是由各部分人员琐碎代管，档案资料则不能统一管理，不利于工程档案未来的借阅和使用，难以适应工作需要。
（二）缺少独立档案资料室
由于对医院工程档案管理重视不够，长期没有独立的档案资料室，容易导致结算后的工程资料随意放置，未将档案资料妥善保存。若是有统一的档案资料室，从建档、归档到借档，整个过程便可系统地完善起来，有利于档案在医院未来发展建设中的使用。
（三）缺乏信息化管理
目前绝大多数医院的工程档案管理仍局限于纸质材料，经过长时间的存放，纸质材料可能会模糊不清，而电子化档案不仅便于保存，而且利于归类和检索。若是能够保留电子化图纸，变动或修改后的方案也可在档案中充分体现，整个工程档案从收集到编目都可高效进行，医院内的中小型工程档案的分类将变得更加细化，在节省资源的同时还可以提高效率。
五、加强档案管理的有效措施
（一）健全完善档案管理制度
档案管理制度是工程档案管理的指南针。在学习《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）的各项规定后，结合医院工作的实际情况，完善档案管理制度，以保证工程档案的完整、准确。建立并完善工程档案管理制度，有利于形成系统化的档案管理体系。医院中的工程类档案不同于其他档案，完成一个工程所需的时间较长，过程复杂，若想将形成的档案材料完整地进行归档，从前期准备时就需要有专人负责，做好档案材料的整理工作，这样才能保证一项工程的文字材料及图纸的完整化、系统化。另外，在资料的整理过程中，经手人员分工应明确，保证在各个环节中有相关人员承担相应责任，避免工程出现问题后无处问责。考虑到医院工程前期准备工作时间较长的情况，从档案材料的前期收集开始，就要与施工管理同步进行，以保证形成完整的文件材料，这也是形成高质量工程档案材料的关键。目前，医院内很多万元以上的工程项目都是以招投标的方式外包，那么在材料的收集和整理过程中，更要将外包相关的资料详细列入档案内容中，减少工程中的失误。
（二）实施多样化管理
科技日新月异，档案管理的方式方法和技术手段也不断随之改变。我国制定的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999），已属于多媒体电子文件档案管理，是以现代化手段整合工程档案的信息资源，使档案的管理层次实现了一个质的飞越。先进管理技术的应用，不仅可提高档案管理水平，更利于档案新型管理模式的深入探索。
（三）把好竣工验收质量关
工程竣工投入使用后，随着时间的推移，不可避免地要重新进行装修改造，水电土建系统也可能随着使用需求而产生变化。而之前的工程档案对于今后的管理、使用、维护、改建、扩建等是一个重要的参考，特别是竣工图纸尤为重要。在国家档案局与国家发改委的《重大建设项目档案验收办法》中可以看出，项目档案验收的材料是工程竣工的重要凭证。即使是医院中的普通修缮工程，其档案验收都具有一票否决权。因此，按照工程档案的归档范围要求，结合医院的实际情况，在整个过程中所形成的全部档案特别是竣工材料务必做到准确真实、系统完备、符合要求。
（四）加强档案管理培训
工程档案管理的成效与管理人员的能力水平、管理者的重视程度密不可分。医院可依照制度流程，定期对档案管理人员进行有关知识的业务培训，使其加强工程档案管理的学习，对档案工作持有严谨的态度，从档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等方面掌握档案管理要点，保证档案在形成过程中的系统性，从而为工程验收打下良好的基础。
六、结束语
医院档案管理范文7
【摘要】当今社会，现代科技正在不断发展，无论是医疗设备还是医疗方法都在不断革新，而医疗方法革新、患者种类不同都使得医院档案更加繁多。医疗方法、患者病例在医院发展中发挥着重要作用，所以医院档案管理需要做好。在新医改的背景之下，医院档案管理需要不断的进行优化、改进等，才能满足新医改的发展需求，是的医院工作顺利开展。本文对新医改下医院档案管理的意义和存在问题进行了探析，并提出了有关的优化策略。
【关键词】新医改；医院；档案管理；优化策略
1引言
医院档案是指在医院建设、发展的过程中形成的有保存价值的历史记录例如图表、文字以及声音等[1]。随着新医改的不断深入，医院不仅需要夯实基础，适应医改的需求，还需要对内部进行优化控制管理，以保证医院发展环境良好。医院建设、发展中档案管理的作用十分关键，为了更好的适用社会发展需要，响应新医改，需要对档案管理进行优化[2]。对医院档案管理进行优化，促进了工作效率的提高以及医改的进一步深入。
2新医改下医院档案管理的意义
医院档案管理在医院内部管理中发挥着重要作用，是医院发展的一个重要组成部分。随着新医改的不断深化，医院档案管理为医院的发展提供了重要的资料依据、文化财产等，档案对医院的发展历程进行了详细记录，且充分显示了医院医疗水平以及运营情况等，档案管理过程查缺补漏，医院进行宣传教育大多是以档案资料为基础，这些资料在医院发展中起了导向作用[3]。且从这些资料上，民众可以增加对医院的了解，同时使得医院职工产生了一种集体荣誉感，对激励员工的工作起了重要作用。档案管理不断进行优化，有利于促进医院管理水平的提高，促进医院改革的进一步发展。
3新医改下医院档案管理存在的问题
3.1基础设施建设不够完善
医院档案管理需要基础设施建设作支持，然长期以来，在多种因素的综合作用之下，有些医院的档案管理工作不具有完善的基础设施，档案室以及打印机等数量不足，新医改的背景下，这些数量已经和医院档案管理工作不匹配，同时医院档案管理中资金不足导致计算机、扫描仪以及网络等设施配备不足，降低了工作效率，不利于新医改下医院档案管理的优化。
3.2缺乏档案管理意识
医院人员对档案管理的意识相对薄弱，医院领导以及管理者觉得档案管理不能为医院创造经济效益，对这方面缺乏重视，无法正确认识到在医院发展、建设的过程中档案管理所起的重要作用。这些因素导致了档案部门出现资金、物力、精力以及人力等投入较少的问题时有发生。档案部门的工作人员缺乏档案管理意识，不利于医院工作的顺利开展，不能适应新医改的发展需要。
3.3档案管理人员的综合素质不高，缺乏信息化建设
档案管理的队伍不具有专业性，工作不具有专业化以及标准化等，这是医院档案管理面临的一个难题。同时档案的信息化建设未形成相应的管理制度，工作流程不具有规范性，不降低了管理效率。医院在对人才进行培养以及吸纳的过程中，对医疗技术人员综合素质的培养较为重视，对档案管理人员综合素质缺乏重视。且这些人员的大多年龄较大，观念陈旧，其计算机运用能力较低，缺乏高素质的档案管理人员，对医院档案管理现代化建设造成了阻碍[4]。
4新医改下医院档案管理的优化策略
4.1重视档案管理，加强基础设施建设
新医改下医院档案管理优化的重要策略是改变医院领导以及工作人员的观念，重视档案管理，让员工可以充分意识到档案管理在自身发展上所起的关键作用，保证档案管理顺利进行。医院应该增强档案管理人员责任感，贯彻以人为本，档案资料的有关工作例如收集、管理以及存储服务等都应做好，让医院档案资料的价值得到充分发挥。医院也需要加强基础设施建设，加大资金投入，保证档案室、计算机以及打印机等数量充足，档案管理环境需保持良好，从而为档案的安全、完整等提供保障，以便满足新医改的发展需求。
4.2加大宣传，促进工作人员档案管理意识的提高
医院需要十分重视档案管理，加大宣传，让工作人员充分意识到档案管理的重要性，促进其档案管理意识的提高，同时在录用档案管理人员之时，应该选择档案管理相关专业人员优先录用，加大培训，提高其工作效率。同时，对老员工需要进行继续教育，让其进修学习，促进老员工知识水平以及管理工作能力的提高。还可以制定相关的考核以及奖惩制度等，调动管理人员工作积极性，不断学结提高档案管理水平。
4.3促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质
新医改环境下，医院档案管理的优化还需要促进医院档案管理信息化建设的加强。信息化技术不断发展，医院档案管理信息化建设具有紧迫性[5]。在医院内需要加大对档案管理的意识，转变领导以及工作人员的传统观念，促进其档案管理工作意识的增强。档案管理人员的综合素质需要提高，这是进行信息化建设的基础。加大培训，让档案管理人员掌握熟悉计算机等方面的知识，提高其工作效率。同时医院档案管理应该极大资金投入，例如构建计算机、加湿机以及防磁柜等硬件设施，以此创造信息化建设的良好条件，从而促进医院档案管理的现代化发展。
5结语
新医改下，医院档案管理是医院发展以及建设的重要基础，医院档案管理为医院的发展提供了档案资料，并使这些资料具有专业性、科学性。目前档案管理面临诸多问题，在档案管理的过程中，需重视档案管理，加强基础设施建设；加大宣传，促进档案管理意识的提高；促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质。通过对医院档案管理的优化，提高了档案管理人员的综合素质，增强了其档案管理意识，促进了档案管理的现代化建设与发展，提高了医院的管理水平，推动了医疗改革的进一步深入。
【参考文献】
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[5]田伟.新医改背景下医院档案管理的优化思路研究[J].办公室业务，2015，(13)：66-66.
作者:朱海峰 单位:泰兴市第二人民医院
第二篇:医院体检中心健康档案管理
【摘要】目前医院体检中心健康档案管理应作为主动的身体健康促进措施已得到全面充分重视，已开始实施健康管理一体化服务，采取电子化管理，从健康体检转向健康管理、疾病管理、健康知识讲座、知识教育、健康干预管理、促进健康服务，提高健康人群的自我保健意识。
【关键词】医院体检健康档案管理
为了加强和完善医疗健康保障体系，满足各个阶层的医疗健康保健需求及人民群众对健康生活标准的高品质、高要求，有效保障大家的医疗健康。同时，也为了医院的发展扩大业务范围，提升医院品牌效应，更好地推动医院管理的科学发展，全面促进医院工作顺利开展，提高医院的社会效益和经济效益同步增长。
一、医院体检中心健康档案的保存应用
完善健康档案管理工作的规章制度，对岗位人员进行必要的业务培训，礼仪方面的培训，结合体检人群健康要求进行完善、细化修改，对体检的流程要规范化，对健康档案材料的收集、整理、保管等工作进行完整、可靠、真实性。体检人员的资料录入要认真全面，也是医生了解体检人者身体健康状况问题做出正确决策的重要保证。同时也能为体检人员提供有针对性的解决方案。
二、医院体检中心健康档案管理的定位
医院体检中心是医院的综合服务科室，体检人员多为政府机关及部分国有企事业单位等等，对体检健康档案管理服务提供很大帮助。体检中心采用先进的信息管理系统，无论在硬件、软件、服务各方面都达到了较高端的体检中心，各方面都相当成熟，而且医疗水平、资源、技术力量等都是无法比拟的，借助医院强大的医疗资源，现状“服务、质量”为理念。转化观念，努力打造一批医德高尚技术精湛的专业技术人员，充分发挥自身的整体优势，在医院体检中心发展中起着主导作用。
三、加强医院体检中心健康档案管理体系
应对医院体检中心健康档案实施高校管理，制定专属的管理机制和科学、合理的档案信息管理系统，确保体检人员的档案信息、全面的进行记录；认真做好信息的录入，及其相关信息进行观察和反馈。严把医疗质量关，防止漏诊、误诊事件发生，使健康档案管理进入认真、严肃的工作中去。将使健康档案管理更加快捷方便、准确的为突发性急病提供资料，必须建立科学的健康档案管理体系，使健康档案管理工作与医疗业务同步发展，推进体检中心工作的顺利发展。
四、加强医院体检中心健康档案的服务意识
加强服务意识，落实好健康档案管理工作，提高工作效率、提升服务水平，确保档案工作做细做实。特别是对老年人的健康档案做到超前整理，快干、早干，争取快出、早出、多出效果。随着年龄的增高，为老年病早检查、早预防、早治疗，做到早知、早防、防患于未然，做到精益求精。为体检人员做好全程服务，完善健康档案工作的分析和利用，掌握好档案信息的利用需求和反馈互通动态发展，及时了解体检人员的需求，建立先进的健康档案管理体系，拓展服务渠道，完善服务、功能，进一步开发利用信息资源，为社会服务。提高管理人员的业务素质，是加强健康档案服务意识的根本。今后，体检中心一定要强化健康档案的管理，要及时发现问题解决问题，为患者随时提供可靠依据，也为医护人员提供全面信息资料参考，多渠道地开发信息资源，提高健康档案的利用价值，给于人们健康教育，帮助患者对疾病预防治疗起到积极作用，降低发病率的目标。
作者:董秀芬 程丹 单位:山东省滨州医学院 滨州医学院烟台附属医院
第三篇:医院档案管理工作研究
［摘要］随着新医改的不断深入，对医院的管理工作有了更严格的要求，医院档案管理经常容易被忽视，应该引起高度重视。传统的医院管理档案工作有很多缺点，导致很多信息资料的完整性和连续性较难得到保证。面对这种情况，本文根据目前医院档案管理的现状进行分析，并提出了加强医院档案管理工作的新思路。
［关键词］医院档案；管理；新医改；信息化
随着我国新医改方案和政策的不断提出，医疗改革不断深入，对于医院临床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑战。在医院管理工作中，档案管理工作是一项十分重要的内容，在对医院档案进行管理中，医院应该本着科学的原则加强管理，适应新医改对档案管理的新要求。传统的档案管理方法在一定程度上存在一些弊端，很难保证档案的系统性和完整性。随着新医改的不断深入，本文对新形势下医院的档案管理工作进行了分析研究。
1传统医院档案管理存在的问题
1.1管理体制不健全，缺少统一标准
在医院中，大部分科室中的工作人员的工作职责都很明确，而且医院有完善的工作制度和规章制度，但在档案管理方面缺少相应的制度来规范工作人员的职责，没有明确的管理制度和管理结构，而且负责档案管理的部门和机构设置也比较混乱，没有专门的部门进行专门的档案管理工作，且比较分散和复杂。同时，各个科室分别对档案进行管理，缺少统一标准，导致信息资源不集中、查找困难。这会给网络化管理带来不便，不能满足新时代信息化对医院改革的要求。
1.2档案管理人员的专业水平不高
档案管理人员的专业水平直接影响着医院档案管理的水平，有些医院的档案管理人员没有经过专业系统的培训，很多都是身兼数职，对于档案管理工作没有规范、系统的意识，导致无法对档案进行有效、科学的管理。同时，随着时间的推移，病患人数会不断增加，医院档案管理工作强度也会不断增加，如果工作人员不能及时提高自身的专业水平，会导致医院的档案管理水平无法达到社会发展的要求。
1.3现代化管理水平较低
档案管理工作内容比较分散，涉及到的部门和事项比较复杂，但由于没有及时引进新设备，再加上医院中从事档案管理的工作人员的工作积极性比较低，且不主动改变思想，导致现代化档案管理水平低下。另外，医院每年的工作数据统计的来源就是各科室的报表，对报表进行整理会比较麻烦，工作人员需要搜集和整理多种材料和报表。这样也会加大了工作人员的工作内容，同时手动提取数据信息容易出错和泄漏，很难保证数据的准确性，无法满足新形式对医疗改革的需要，急需提高现代化管理水平。
1.4重管轻用
从目前医院档案管理的情况来看，普遍存在重管轻用的现象。很多医院在进行档案的收集、整理和归档后就不再或很少对档案进行操作，忽视了档案的重要性，没有对档案资源进行科学合理的开发。一些具有重要教学和科研意义的档案没有得到有效利用，导致很多有价值的信息不能发挥其作用，长此以往档案管理工作只是走一下形式，发展很难。传统的档案管理查找很困难、信息不全等弊端也是重管轻用的重要原因。重管轻用的现象阻碍了档案管理工作的发展和创新，导致医院档案管理工作不能满足时展的需要，也是医院管理工作中的缺陷。
2加强医院档案管理工作的策略
2.1提高对档案管理工作的重视
医院应该督促管理人员提高对档案管理工作的重视，要让每一位工作人员意识到档案管理工作的重要性，尤其是医院的管理层，医院管理层的观念将会直接影响档案管理工作的开展和落实，所以得到医院管理层的支持是十分重要的。同时，医院要把档案管理工作作为工作重点，将档案管理工作和医院的发展有效融合，从而促进医院档案管理工作积极有效地开展。此外，医院的基层工作人员也应该重视档案管理工作，积极与档案管理人员相互配合，使档案管理工作的开展之路畅通无阻。
2.2提升档案管理人员的素质
医院要提高档案管理人员的素质需要从以下几个方面着手：第一，医院要聘用经过严格培训的人员作为档案管理人员；第二，医院在选拔人才时应当考虑档案管理人员的综合素质，不仅需要较高的专业素养，同时还应该具备较好的职业道德，能够对自己的工作认真负责，并且能够积极学习新的管理模式和管理理念，并不断提升自己，保证医院档案管理工作的科学性、有效性、合理性和真实性。
2.3健全医院档案管理制度，规范管理模式
医院档案管理制度涉及到的部门和内容比较多，医院要健全制度需要做大量工作，如档案利用和保管制度、保管期限和范围等，而且医院还要将这些制度应用到考核体系中，并制定相对应的奖惩制度。同时，医院在健全医院档案管理制度时应该与医院的实际情况相结合，让档案管理经验丰富的工作人员起到积极的带头作用，组成工作小组，并且工作小组中还应该配置相应的技术人员，为工作提供专业的技术指导。此外，医院还应该收集广大科室工作人员的意见，总结档案管理的需求，制定出科学的方案，让档案管理工作有具体的规章制度，做到规范化的管理，这样能够保证档案管理的统一性和连续性。
2.4引进现代化的档案管理技术
传统的档案管理模式，医院的档案管理主要是以纸质形式保存，并且保存所占的空间较大，且查找困难，很难实现长期保存。随着现代化信息的不断发展，档案的存储多样化，除了可以纸质保存之外，更多的是以电子信息的形式存在。新时代下的医院档案管理工作需要引进现代化的档案管理技术，具体来讲就是要提高网络化管理水平。医院应该从以下几个方面入手提高网络化管理水平：第一，人事档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对人事档案进行网络化处理；第二，病历档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对病历档案进行网络化处理；第三，文书管理的网络化，即利用现代化的档案管理技术对文书进行网络化处理。
3结语
医院档案是医院中宝贵的资源，面对新形势，档案管理人员应该积极寻找有效的档案管理方法，满足时展的要求。这需要医院建立完善的档案管理制度，并且医院领导管理人员需要积极配合，提高对档案管理的重视。随着现代信息化发展，医院档案管理应当顺应新形势突破技术限制，但是需要循序渐进，避免急于求成。
主要参考文献
［1］朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作［J］.办公室业务,2014(23).
［2］李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.办公室业务,2016(7).
［3］闭艳艳.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.健康前沿,2016(5).
作者:吴茜 单位:宁夏医科大学总医院
第四篇:医院新闻档案管理探讨
［摘要］信息化时代的来临，推动了信息、通信技术的发展，也从另一方面增加了医院新闻报道的文字及图片内容，使医院新闻档案管理工作面临新的挑战和机遇。当前医院新闻档案管理人员的管理观念较差，加之新闻信息的采集困难较大，有一部分新闻数据甚至出现了丢失的问题，因此，相关档案管理人员需要不断提升医院新闻档案管理工作的水平。本文主要论述医院新闻档案的重要作用，分析当前新闻档案管理工作中存在的问题，最后提出相应的改革方式。
［关键词］医院；新闻；档案管理
近几年，人们的生活质量有了很大的提升，人们的健康意识也有了很大的提升，这给医疗卫生行业的发展奠定了扎实的基础，医院也面临着较为严峻的发展前景。随着信息技术的发展和应用，医院的新闻数据、文字、图片数量在逐年增加，新闻档案管理工作的难度也越来越大，促使我国医院新闻档案管理工作的改革。
1医院新闻档案的重要作用
1.1医院新闻档案的历史意义
医院信息需要依靠电视、广播以及网络等新闻媒介传播给外界，医院相关的文字资料、图片或者视频都属于新闻档案的管理范畴，这些信息都关系到医院的一些重大事件。医院通过新闻档案的形式把这些资料保存起来，对医院历史研究具有极为重要的意义。
1.2医院新闻档案对医院未来发展的影响
根据医疗纠纷新闻事件，可以看出，当前的医患关系比较紧张，主要是由于医护人员和患者对待同一个医疗行为的理解不同，导致医患纠纷。网络信息技术的飞速发展，增加了医疗纠纷或者医疗事故的社会影响力，处理方式恰当与否直接关系到医患关系的质量，所以，医院应该在原有处理经验的基础上，科学处理医患关系。从这个角度来看，新闻档案的科学管理能够给缓解医患关系提供所需的资料，通过科学统计各类新闻档案信息，还能比较不同处理方式的效果，从而给医院的重大决策提供所需信息。
2医院新闻档案管理工作中存在的问题
2.1工作人员的管理观念较弱
在医院的所有工作中，医疗工作和科研工作发挥着重要作用，要想提升医院管理水平，首要任务是提升医疗工作水平。医院之间的竞争越来越激烈，医院新闻档案管理工作没有得到相关人员的重视，新闻档案管理工作的价值被人们所忽视，导致新闻档案有效使用率降低，缺乏专业的管理人员，新闻档案不连续和不完整。此外，医院没有全面管理医院的新闻档案，新闻档案资料缺乏统一的管理，各大资料被分散到不同部门，没有充分发挥集中管理的作用，最终给档案资料的查询及使用带来了负面影响。
2.2新闻档案管理工作缺乏先进的技术支持
信息时代的来临在一定程度上提升了我国医院管理信息系统的管理水平，使医院管理方式更加多元化，把信息技术融入医院新闻档案管理中，能够有效提升管理工作的质量。然而，大部分的档案工作者都比较缺乏专业的档案收集、分析和处理知识，医院计算机的主要作用是储存、搜索相关的资料，其他的功能都没有得到应有的重视。
2.3医院新闻档案的分类不合理
由于医院新闻档案管理涉及的内容较多，不仅涉及医院建设相关新闻，还涉及医院发展问题的一些新闻，除此之外，还关系到医院自身发展及同行发展动态等新闻内容。但当前多数医院的新闻档案缺少科学管理的方法，归档时很难确定适当的范围，只进行了“原始”保存，这对查阅、统计分析等工作造成了极大的不便。
2.4新闻档案管理队伍的成员组成不固定
目前，医院的新闻档案管理人员大多处于兼职状态，他们没有足够的时间用来进行新闻档案管理，他们的主要工作大都是医疗工作或者护理工作，对新闻档案管理工作不熟悉。医院新闻档案管理工作团队的主要特征是专业性较弱、档案管理基本知识了解较少、档案管理工作的总体效率较低。此外，医院新闻档案管理人员的学习机会较少，没有养成良好的进修学习习惯。
3医院新闻档案管理工作的改革方式
3.1不断完善医院新闻档案管理制度，认真按照制度执行工作
创建合理的新闻档案管理系统，并指派固定的员工负责相关工作，领导人员需要对其进行定期指导，管理人员应该随时做好接受他人的监督检查，当然还应该不断完善医院的新闻档案管理机制。医院的新闻档案管理工作涉及的知识面较广，不仅包含档案信息的搜集、分析、编制和储存，还包含一些检索及应用处理等。其中，新闻档案信息的搜集是所有工作的基础，搜集工作主要包括医院不同科室的报纸、电视以及广播、网络等新闻数据，以及借助不同媒体了解各大医疗行业的最新新闻信息。因此，相关人员每天都要及时更新医院新闻信息的动态，如果发现有价值的新闻要尽快收集起来，并进行科学的分类整理、储存，其中，还应该重点关注同一件事情的全部发展过程并进行及时保存，方便日后随时查询使用。新闻档案管理部门应该结合医院的发展现状，按照制度，严格筛选档案材料，把各类档案资料科学分类、整理、储存，如果发现遗漏或者丢失的现象，应该及时补上相关信息，保证档案资料的完整。
3.2把信息技术融入医院新闻档案管理工作中
医院需要引用先进的管理技术，充分发挥计算机的重要作用，以进行新闻档案资料的搜集、整理和应用等。医院新闻档案管理工作需要结合实际状况，制定统一的新闻档案管理模式，认真拓宽医院的新闻档案管理范围，并在医院各大平台上进行开发和利用等，逐渐形成一套完整的医院新闻档案信息管理网络。相关人员需要定期把医院的各项新闻及时上传到医院内部的网络平台上，假如医院发生重大新闻，其可以通过弹窗的方式进行上报，从而引起上级领导的重视，提升医院的办事效率。在确保各类新闻资料安全的前提下，医院需要创建一套科学的档案检索系统，以方便工作人员查找、阅读相关的资料。此外，新闻档案管理人员应该定期进行新闻资料的更新和统计分析，及时统计医院不同科室的新闻报道及社会评价，尽快上报给主管单位，方便人们有针对性地制定科室发展任务。
3.3加强医院新闻档案管理观念
新闻档案管理改革模式的改革和创新模式多种多样，医院领导者应重点关注医院管理工作，从而不断提升医院档案管理工作的质量。其可以把新闻档案管理工作提到工作日程上来，重点落实医院各项工作，让每一个医院工作人员都重视新闻档案工作，认真落实好医院各项新闻档案管理工作，推动医院新闻档案管理的长远发展。
主要参考文献
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医院档案管理范文8
随着医疗改革地不断深入，医院档案管理工作中存在的问题逐渐暴露出来，现代化医院发展中迫切需要一种合理科学的档案管理制度，以促进医院档案管理水平不断提高，促进医院服务质量不断提高，保障医院健康可持续地发展。本文针对当前阶段医院档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应解决措施，希望对医院档案管理工作质量和效率地提高有所帮助。
关键词：
医院；档案管理；存在问题；解决对策
医院档案管理工作既是医院工作重要组成部分，也是国家档案管理的组成部分，要求管理工作人员客观真实地记录医院日常工作。医院档案记录为日后医学研究提供参考依据，同时为医院改革事业提供基础性材料，加强医院档案管理工作具有非常重要的现实意义。但是我国有很多医院由于长期缺乏档案建设与管理的意识，导致新时期档案管理工作出现很多问题，当务之急就是要解决这些问题。
1.医院档案管理中存在的问题
1.1对档案管理工作缺乏重视
由于档案管理工作的开展无法给医院带来明显的经济效益，不少医院在档案管理工作上就会出现懈怠现象，由于没有对档案管理工作引起足够重视，导致失去很多研究新药和新技术的机会。这样思想上的倦怠导致医院档案没有发挥实质性作用，同时医院不少医院采用的管理模式还是传统方式，不少档案已经出现残缺不全的现象。要想彻底解决档案管理中存在的问题，提高医院档案管理人员自身意识和责任感是保证医院档案管理向现代化发展的关键。
1.2没有完善的管理制度
我国目前有不少医院在档案管理中缺乏完善的管理制度，对每个管理工作岗位的分工、职责不明确，导致员工在工作中出现相互推脱的现象。在没有严格管理制度下工作，员工形成一种投机取巧的工作态度，导致在档案管理工作中出现很多低级错误，严重损害医院利益，成为阻碍医院现代化管理的重要因素。
1.3管理人员专业水平有待进一步提高
从目前医院档案管理工作人员结构上来看，医院并没有针对档案管理工作招聘专业的管理人才，而是聘请一些专业素质不高、文化水平低的人进行档案管理工作，在这样的条件制约下，档案管理工作质量和效率都会受到严重影响。有些档案管理人员是刚刚进入医院实习的毕业生，他们毫无管理经验，也没有专业人员带领他们做好管理工作，他们的能力无法达到档案管理工作对人才地要求，管理人员的专业水平有待进一步提高。同时，医院档案管理工作在外界看来是比较轻松的，因此待遇和福利并没有医院医护人员高，低工资让工作人员失去不少工作热情，打击了他们的工作积极性，从而影响档案管理工作质量和效率。
1.4档案管理现代化水平太低
受到思想和资金上地限制，医院在档案管理上并没有花费太多心思，不少医院依然采用传统管理方式，由于医院用地面积比较紧张，导致档案管理工作面积普遍偏小，不利于档案有效分类和储存。同时医院只将现代化信息技术运用到临床医学研究中，忽视了档案现代化管理地需求，导致档案管理现代化水平比较低。
2.解决问题的对策
2.1提高对档案管理的重视程度
全面提高医院全体工作人员对档案管理的重视程度，需要从以下几个方面做起，第一，强化医院领导人员对档案管理地重视，加大档案管理投资建设，通过思想教育提高管理人员对自身岗位职责认知，学习最新档案管理知识，进而在管理工作中提出建设性的改革意见，促进医院档案管理工作的现代化发展。第二，要将档案管理工作列入到医院日常管理工作中，提高工作人员地重视，通过晨会传达医院精神，确保每一个工作岗位都能够为医院发展做出贡献。
2.2完善医院档案管理制度
为了落实医院档案管理工作具体内容，必须加大档案管理力度，确保为医院发展奠定基础，为医院各项事业开展提供强大地支撑。首先要完善岗位的职责划分，通过合理分工，明确每个管理人员在档案管理工作中的责任和义务，实现从上到下明朗化管理形式。其次是要构建完善的考核制度，建立健全的激励制度，作为医院领导人员，要做到赏罚分明，当员工犯了原则性错误时，就要给予一定惩罚措施，当员工在工作中表现很出色时，就要采取物质和精神上地双重鼓励，激发员工工作热情和积极性，确保档案管理工作顺利开展。
2.3全面提高管理人员的专业素质
医院档案管理工作应该由专业人才领导，打造一支业务水平高、专业能力强的档案管理队伍，健全管理工作人员结构，提高档案管理工作招聘人才的门槛，通过招聘专业能力强的管理人才提高档案管理工作质量和效率。同时对于已经在职的管理人员，要定期开展培训教育活动，提高他们的工作热情和积极性，丰富他们的管理知识，促进档案管理工作顺利开展。另外还要将档案管理工作纳入绩效考核，对每个员工的表现进行评估，提高员工工作责任感和使命感，并通过思想教育提高他们的思想觉悟，培养员工良好的职业道德。
2.4建立网络档案管理系统
随着计算机技术和信息技术的不断发展，网络已经成为信息全球化的载体，在医疗行业中由于网络技术的便捷性，很多医院在各科室都安装了网络管理系统，既方便医院自身管理，也方便病患及时提供基本信息，医院可以在最短时间内提供优质服务。在医院档案管理工作中同样可以建立网络档案管理系统，与医院其他事务管理形成密切联系，各个独立科室的事务有专门人员管理，最终所有网络管理结果都将汇入到院长计算机中，便于院长对整个医院事务进行控制和调整。
小结
总而言之，在医疗改革事业发展中，要想取得更好的医改成果，加强档案管理成为有效途径之一，建立完善的管理制度，明确每一个岗位职责，充分调动员工工作积极性，通过定期培训教育提高档案管理人员的专业水平，提高档案管理工作质量和效率，促进我国医院卫生事业地健康发展。
作者：夏羽 单位：邵阳市第二人民医院
参考文献：
[1]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育,2015,01:33-34.
