学校财务管理范例

学校财务管理

学校财务管理范文1

伴随着我国社会的快速发展,人们对教育的重视程度越来越高,这为职业学校的发展带来了很大的机遇。同时,在职业学校的快速发展过程中,一些财务管理方面的问题逐渐显露出来,限制了学校的可持续发展。

【关键词】

职业学校;财务管理;问题;对策

1引言

职业学校的财务管理主要包括资金的筹集和教育费用的预算、分配,但是据调查我国很多职业学校的财务管理没有形成一个统一的管理系统,不利于资金的合理预算和使用,限制了学校的整体发展。所以职业学校要采取一定的措施,去控制财务预算和管理,做到资金的合理利用。

2职业学校财务管理中存在的一些问题

2.1财务管理意识薄弱

据调查,由于财务管理工作只存在于服务职能上,因此形成了轻管理、重核算的残缺不全的管理体系,使市场经济体制下的财务管理工作停滞不前,这种财务管理制度不适应如今的发展,所以导致财务管理出现了很多问题。很多职业学校的财务管理属于后勤,这是职业学校对财务管理认识不清的结果,导致其得不到应有的重视。在职业学校越来越多,发展越来越快的今天,财务管理应该是监督、管理学校的各种经济活动,而不是服务部门,但是很多职业学校的财务管理部门根本得不到应有的权利,甚至不能参与学校经济活动的决策和管理。在资金的协调管理和运用上没有充分发挥其优势作用,所以健全财务管理体制就更加困难了。

2.2管理体制内部存在缺陷

很多职业学校对财务工作者的职责划分不明确,有的学校会放大他们的权力,减少他们的责任,导致他们会非法利用学校资金,贪污腐败现象频发。很多职业学校没有严格规范可支出现金的额度,对于可支出资金的最大最小范围没有明确的规定。这就是职业学校没有对财务管理人员进行严格规范和监督的结果,导致一些不合法事件的出现,严重影响了职业学校的发展[1]。

2.3财务预算不合理

大多数职业学校对教育费用的使用并没有提前做出合理的预算,甚至都没有预算,只是在经济活动产生、费用发生变化的时候记录一下,而财务预算是财务管理的重要内容,预算的不合理很容易导致财务风险的发生,使得资金流动出现问题,进而会对学生的教育和学校的发展产生一定的不良影响。

3影响职业学校财务管理的原因

3.1法律意识薄弱,对财务预算不重视

财务预算是根据学校的整体运行来进行的,准确预测学校的经济活动,并根据整个学期或者季度的活动对资金进行合理的筹集、分配与利用。在实际的预算工作中,预算被简化成一个单独的工作,简单的服务于资金的申请、资金的使用,它与学校的发展方向,发展轨迹相脱离,仅是将预算当成了一个简单的资金使用的过程。伴随着职业学校的发展,学校每年都要进行扩招,但是目前的生源很少,影响了职业学校的发展,人们的个人收入也有所下滑,因此,很多财务管理人员为了中饱私囊,就贪污,对学校的资金的流动进行谎报、不报,而没有意识到这是要负法律责任的,最终导致财务管理混乱。

3.2不重视财务部门内部的控制

在“十一五”之后,国家加大了对职业教育的资金投入,缺失的内部控制,财务管理上的严重落后等问题突显出来。对于财务的内控认识不足,某些领导将自己的主观意识凌驾于财务内控的制度之上,把集体决策当成个人违法乱纪的挡箭牌,这些都是造成财政管理体系失控的重要原因。

3.3资金利用不科学

很多职业学校的领导只在乎自己的利益,不在乎企业的长期发展,有的甚至只想尽可能挣钱,挣够了钱即使倒闭也无所谓,所以,会盲目地进行一些项目的构建,导致很多资金的浪费和不合理利用,等有必要的资金支出时,却没有资金可用,严重限制了职业学校的长足发展。

4加强职业学院财务管理工作的几点对策

4.1全面规范财务行为,完善学校的财务管理制度

只有建立科学、完善的财务管理制度,才能去约束、规范相关财务行为,工作人员才会树立遵纪守法的理念,从而更好地去工作。所以,职业学校应该结合自身的实际发展情况,参考相关的管理制度,去制定一套适合自己的财务管理制度。如岗位责任制、账务处理方式和正确程序等,做到在财务管理中的有章可循,最大限度地保证资金使用有效,做到财务账务工作与实际相符[2]。

4.2全面提高领导的管理意识

目前很多职业学校的财务管理部门被划分到了后勤部,这就体现了学校领导的不重视,要想提高财务管理水平,促进学校长久发展,相关领导必须对财务管理加以重视,为财务人员认真工作树立榜样。为了提高大家的重视程度,在职业学校开展的各种会议上一定要把财务工作内容放到会议上,相关的工作人员需要对财务情况进行总结汇报,让学校领导都能知道学校的资金运转情况,让财务更加透明。

4.3加大内部监督控制,提升职业学校的管理水平

在职业学校内部,要加大内部控制力度,科学合理地设置机构,对每个人的岗位、职责进行明确的划分,避免事情发生之后互相推卸责任。同时,职业学校还应该加强对财务内部的控制,加强管理,避免财务问题的出现。严格按照相关规定进行财务现金管理和对办公器材等的管理,还应该建立专门的审计部门,行使监督功能。

4.4夯实财务管理基础

只要涉及到财务部门,就很难避免贪污事件的发生,而这与财务工作人员的自身素质是有很大关系的,所以,职业学校要定期对财务工作人员进行培训,不仅要提高他们的自身素质,不去做违法的事情,还要对他们的专业技能进行培训,提高工作能力,避免财务漏洞的出现。另外,学校还要建立相应的考核奖励制度,对出现违法乱纪的个别人员,还要坚决给予相应的行政处罚。

4.5提高对工作人员的要求,并对他们进行培训

职业学校的人员编制有限,财务人员数量不够,面对日益增多的工作量和难度增大的工作内容,财务人员的自身修养和工作能力是不可或缺的。第一,对财务人员进行思想教育,树立良好的人生观、价值观,提高他们工作的积极性和责任感,才能将财务工作做得更好;第二,培养财务人员的法律意识,定期进行法律法规的培训,并以案例的形式对相关知识进行讲解,让他们明白不法事件需要履行的责任,从而减少违法乱纪事件的发生;第三,要提高财务人员专业技能水平,鼓励人员深造和学习,完善自身的知识结构和工作技能,不断探索;第四,要建立科学合理的人才评估体系,任人唯才,招聘严格,录取合适人才,定期对财务人员进行培训并做出合理的评估,以此为依据进行人员的选拔和提升。

5结语

综上所述,社会的飞速发展带动了我国职业学校的建设和发展,但是其财务管理问题在发展过程中逐渐显露出来,已经不能适应时代的进步。比如:财务管理意识薄弱、学校的内部管理体制有待改善、财务预算不合理等,导致这些问题的主要原因为学校法律意识薄弱,对财务预算不重视、财务部门内部的控制不到位、资金没有合理的分配与利用等,而面对这些问题,必须采取一定的措施,比如,健全财务管理和控制制度、提高工作人员的素质,重视财务预算等,只有这样,才能从根本上杜绝问题的出现,促进职业学校的长足发展。

作者:杨桂璞 单位:郑州市宏恩职业培训学校

【参考文献】

学校财务管理范文2

如今,国家和社会对于教育的重视程度愈发提高。因此,加强地方学校的财务管理工作效率,不仅可以为地方学校的各项教育教学工作的开展带来资金的保证,同时也对地方学校在经济决策和可持续发展方面提供着必不可少的帮助与支持。

关键词:

地方学校;财务管理;管理效率

对于每个地方学校而言,财务部门是为学校获取、统筹和支配资金的重要机构。随着素质教育的改革和学校产业化运营的趋势,财务部门更加需要根据自己学校的教育教学和资金来源等情况进行有针对性的财务管理工作优化。笔者根据自己的财务工作经验和对业务知识的研究,分析了当前地方学校财务管理现存的问题并总结出相应的优化建议。本文将就此问题进行重点讨论。

一、传统地方学校财务管理工作的问题

1、管理体制埋藏隐患

在中国的财务管理中,很多问题的发生根源往往是由于体制问题所致。在传统地方学校的财务管理工作中,财政合一的制度容易导致部分并不掌握财务知识的行政人员拥有着资金使用的支配权和最终管理权。长此以往,很容易导致个别行政人员进行挪用经费,随意支出的情况发生。甚至个别学校还在行政人员的授意下私自开设账户,以个人名义进行存入储蓄账户,使公款流入个人腰包,中饱私囊。不仅违反了国家的法律,破坏了财经秩序,对于党风廉政建设也产生了负面的影响。

2、财务结构需要重建

由于很多的地方学校管理层都是教师出身,教学能力毋庸置疑。但是这并不表示他们对财务知识拥有深入的认识,并且财务管理能力也需要商榷。这难免导致管理层对于财务管理工作的重视程度不够。学校的很多会计人员虽然身为直接的管理财务者,但是他们受到学校管理层的制约,在部分重大财务决策上没有决策权。究其原因,这都是地方学校财务结构不够科学所导致,需要进行必需的调整和相应的优化。

3、预算管理不够合理

义务教育阶段的学校,大部分都需要国家财政或地方政府的经费拨款,或者通过申请获得开支的权利。可是这样的拨款有着数额的限制,因此必须要求学校的管理层和财务人员对学校进行必要的财政预算,进而为拨款的分配或申请的金额进行统筹规划。假若资金的规划无法进行科学合理的统筹,或会导致铺张浪费的现象,或会产生入不敷出的后果。这很容易使得学校的财务预算管理成为了纸上谈兵。或者拨款被瞬间消耗殆尽,或者因为申请得不到批准而发生财务困难。

4、固定资产问题突出

对于一个学校而言,固定资产就是学校的物质表现。试想没有了教学楼、桌椅、图书档案,那么一个学校就失去了外在的意义。个别学校财务人员在日常的固定资产管理过程中很容易忽视对这些固定资产的累计折旧,并且对于固定资产的保存和保管缺乏明确的责任人,对其保护、养护和保养做得并不到位。而需要进行处理的固定资产也难以获得及时的清理,不仅导致了资源的浪费,也容易致使学校造成无形的资产流失,必须得到学校财务人员和管理者的高度关注。

二、提高地方学校财务管理效率的方法

1、转变传统的财务观念,建立健全财务制度

实现地方学校财务管理的效率提升和工作优化,首先需要学校的管理层和财务工作人员转变传统的财务观念,建立健全完善的财务管理制度,从而实现学校的财务管理工作健康有序运行,对预防和解决学校财务管理各种问题的发生提供制度的保障。针对这一点,地方学校必须按照《中小学财务制度》《中小学校会计制度》等法规和文件,实现财务管理体制的完善。同时,学校还应当充分按照当地的情况和学校的财务水平,实行科学、合理的领导与管理;并建立健全学校的预算制度、收入管理制度、支出管理制度、结余及其分配管理制度、专用基金管理制度、资产与负债管理制度、财务监督制度等具体的财务管理制度。另外,地方学校还要切实做到财政分离,使学校的管理者、政策的决定者、财务的执行者和审计人员互不干涉,从而为财务管理工作效率的提高打下坚实的基础。

2、切实提高财务人员的业务素质和道德水平

实现学校资金的开源节流和管理效率的切实提高,财务人员的能力高低是至关重要的因素。所以,提高财务人员的业务素质和道德水平能够真正实现财务管理效率的促进。首先,学校应当关注对财务人员的业务素质培养。引进专业的财务“科班”人才,同时学校应当制定完整的培训机制和流程,同时实行老带新的教学模式培养财务人员的业务知识。不仅如此,财务人员还应当积极主动地学习财务基础知识,积累业务经验,而且学校还可以借助必要的会计主管内控轮岗制度和会计与出纳的交叉审核制度,让财务管理人员达到相互监督和相互学习的双重效果,使每个财务人员都能够成为复合型管理人才。其次,财务人员必须自觉主动地树立爱岗敬业、勤奋工作、忠于职守的工作境界。这要求每个财务人员必须树立求实作风,坚持实事求是的原则、清正廉洁的品质、遵纪守法的人格。这是因为财务管理工作是一项政策性极高的工作,只有财务人员拥有较高的法制观念,才能实现秉公办事,能够正确发扬慎独精神,有效抵御不正之风的侵害。最后,由于财务管理的工作性质,财务人员还应当参与到学校的经济决策之中,科学合理地实现财务的有效分配。这要求财务管理工作必须强化财务的责任制度,使财务人员能够对学校的财务和管理工作肩负必要的责任。而且学校的管理者也必须了解和熟悉财务相关法律和法规,提高主要负责人的财务管理意识,从源头上树立崇高的思想道德水平,逐步消除传统模式下管理层对学校财务管理工作的忽视和盲目领导,切实提升财务管理工作的质量。

3、多重方法提升学校的预算管理水平

正如上文所述,预算管理作为地方学校财务管理的重要组成部分,财务人员必须实现在预算过程中进行拨款的分配或申请的金额进行统筹规划。因此,在进行财务预算的编制过程中,财务人员必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则,站在学校的高度实现积极稳妥、统筹兼顾的预算。这不仅要满足学校正常工作的开展以及建设需要,也必须充分考虑学校的财力问题,将学校的资金按规划进行科学安排,并为突发的事件留出一定数额的资金余地。另外,在进行支出预算的编制时,财务人员务必要做到人员经费按人数、公用经费按定额、专项经费按项目进行严格的安排,并在公用经费的安排和规划中适度向教育教学和科研的方向进行一定的倾斜,切实压缩行政性开支。在制度方面,财务管理人员必须遵循相关法律和当地情况建立明确的预算管理制度,以保证综合预算工作的开展拥有制度的保障。

4、充分重视和做好固定资产的管理工作

地方学校的固定资产作为学校的物质表现,对于学校的重要性不言而喻。这要求财务人员在日常的工作中必须对学校的各项固定资产进行有效和及时的保养与保护,同时对固定资产折旧的计提、及时更新固定资产,杜绝国有资产流失的工作也要从行动上进行落实。同时,加强固定资产管理,建立健全固定资产保管制度,切实做到入账进行验收,领用时进行登记,保证账实相符。另外,切实执行固定资产使用责任人制度。固定资产的管理人必须做好固定资产的管理工作,严格固定资产清查制度,在第一时间准确掌握固定资产的变动情况。对于教学楼、操场这些价值巨大的固定资产,以及单位价值或总数在规定限额以上的固定资产在进行处置时,财务人员必须在主管部门审核通过后上报同级财政部门进行审批,限额以下的固定资产应按照市场进价或公允价值等作为价值参考进行公开出售。并且相应的收入必须归于国家。在固定资产清理的过程中,地方学校的财务人员必须严格遵守“收支两条线”的管理原则,进一步优化固定资产报废处置审批制度;建立健全固定资产账务审核制度,规范固定资产核算工作。

5、建立有效的民主监督管理机制

对于地方学校的财务管理工作而言,民主监督是不可或缺的管理手段。实行民主监督不仅是对财务人员责权进行监管的重要途径,更是杜绝腐败的可靠方法。由于财务工作的特殊工作性质,要求工作之初必须广泛听取来自包括教职工在内的校内各方人员意见和看法,从而实现财务管理工作能够切实符合实际。在每个会计分期之初,地方学校的财务部门必须站在全局的高度编制当期财务预算计划,并交由学校的行政和职代会进行讨论和修改,同时按照管理权限上报主管部门进行审核批复,待执行阶段再以文件形式发到各个部门,使每一个教职工都能够实现事前的民主监督。到会计期末,财务部门应当真实、客观、详细地编制年度预算执行的决算书面报告,并提交职代会进行审议。同时由校内常设的财务内审小组进行审计,并对内审情况进行通报,同时以此为基础纠正不合理开支,让广大的教职工和内审小组提出合理化建议。

总而言之,广大地方学校财务人员在进行日常的财务管理工作时,必须充分考虑本校和当地的财务实际情况,充分发挥主观能动性和创造性,有针对性地财务开展管理工作,为促进教育事业和财务工作的健康、有序、稳步发展贡献自己的力量。

作者:米菊红 单位:甘肃省张掖市甘州区教育局

参考文献

[1]江晓:综述如何加强中小学校财务管理制度[J].经济视野,2014(11).

学校财务管理范文3

一、加强预算管理

全面推动预算绩效一体化进程。学校各部门要将过“紧日子”作为预算编制长期坚持的基本方针,坚持以收定支、厉行节约,从严从紧编制预算,着力保障重点项目支出。学校财务部门要全面实施预算绩效管理,在事前、事中、事后全过程开展绩效管理,努力推进“预算编制有目标、预算执行有监督、预算完成有考核、预算考核有结果”的绩效管理体系:收入预算编制既要挖掘潜力、积极创收,又要科学测算、稳妥编制,在充分考虑新的增长点带来的收入增量同时,充分估计疫情等因素影响带来的收入不确定性;支出预算编制要坚持勤俭办一切事业的思想,精打细算,在优先保障人员经费和基本运行经费的前提下,压减一般性支出,继续严格控制“三公”经费、会议费、培训费及差旅费等支出,同时,要统筹安排教学、科研、管理等经费,着重保障学校年度主要工作任务。

二、加强收入管理

严格执行“收支两条线”制度。各部门组织的各项收入都要纳入学校预算管理,相应各项支出也纳入学校预算通盘考虑,实行“收支两条线”:应当上缴财政的款项要全额及时上缴,严禁坐收坐支、公款私存、挪用公款等行为;加强教育服务收入管理,学生毕业学校发放证书时各部门要与计划财务处核对缴费情况;加强零星收入管理,各部门各种临时、零星收款由计划财务处与其共同办理,不得将资金存入个人存折,更不得私自使用该项资金;各部门收取的各种赞助、捐赠款,外单位给付的折扣、手续费、业务费、咨询费、管理费等,要有与有关单位签署的协议,并将款项上缴学校,按规定用途使用和处理,严禁设立“小金库”。

三、强化支出管控

加强对办学成本全过程管控。学校应严格落实各项支出政策和制度办法,加强对相关支出事项必要性、合理性审核,各项支出要有政策、有依据、可量化,进一步提高资金使用效益,加强预算支出的刚性约束。首先,应严格执行各项预算开支范围、开支标准,严禁列支超范围、超标准的费用;把好资金使用、票据管理和支出审批关,严格执行政府采购、公务卡结算、国库集中支付等管理制度,规范结算方式。其次,要明确开支报销审批权限。学校开支报销,依据管理责任划分审批权限,校长、分管校领导、各部门负责人根据职责分工,分别负责职权范围内的经费开支事项,并按照“谁审批,谁负责”的原则,对经费开支的合法性、合理性和真实性负责。再次,应强化内部表单控制。学校按照财务管理制度规定和内部管理要求,结合公务活动和业务流程的特点,制定统一规范、要素齐全、责任归属明确的内部经济业务办理表,实现各项业务事项处理“有痕”和“留印”,办理情况可核查。最后,财务报销要实行“一事一报”。完成一项公务活动或发生一次公务消费后,应将有关的全部财务票据(发票、审批单等)一次报销完成,不得拆开分次报销。

四、严格“三公”经费等管理

严控“三公”经费、会议费、培训费(简称“五项经费”)支出。“五项经费”预算一经确定原则上不得调整,执行中不得随意突破:预算公务用车、公务接待、会议、培训、公务出境(边境)等支出,必须按照规定的程序和标准执行,坚决反对和制止铺张浪费;严格执行公务接待函、审批、核对制度,无公务接待函费用不予报销;休假、探亲、旅游等活动不得纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应当由个人承担的费用;严禁以会议、培训等名义举办公共宴会和公共旅游活动;加强公务接待费管理,严格执行住宿餐饮标准,严禁同城进餐、超标接待,公务接待报销凭证必须包括财务账单、派遣单位公函和接待清单,不按规定发生的公务接待费用不予报销;严禁以公务接待名义列报其他费用;加强会费管理,严格控制会议次数、时间、规模和规格,遵循简单、经济、务实、高效的原则,严格控制会议费用范围。

五、强化会计基础工作

完善报销材料,规范事后监管。会计数据是记录反映经济活动合法性和合规性的重要证据,这就要求财务部门要强化会计基础工作,在办理报销手续时,应按要求提供业务报销凭证及相关文件附件,反映业务事项审批、办理、付款、受理全过程,规范事后管控:报销办公用品等物品购置费,须提供购货发票及明细清单等;报销专用材料(实验实训耗材、水电材料、文体用品等)低值易耗品购置费,须提供购货发票及明细清单、物品验收入库单等;资产购置费用的报销,必须附有购置预算申请批件、购置合同、购置发票及明细单、固定资产检验收据等;报销差旅费需附公务原因文件(参加会议、培训、技能竞赛通知等)、差旅审批表及相关差旅费收据等;报销公务接待费须随附由派遣单位公务接待函、公务接待审批表、公务接待清单、接待费收据等;报销会议费用须附会议预算(决算)批复表、会议通知、会议代表签字、入会清单、会费发票和详细支出表等;报销培训费用须附培训预算(决算)批复表、培训通知书、培训批文、实际学员签到表、讲课费收据、培训费发票、培训机构出具的详细资料原件、电子报表等凭证;报销临时出国(境)费用的须附团体提交的临时出国(境)旅行团批准文件、护照或出境证复印件(含签证和出入境记录)、实际旅行组团负责人签字的团行程表(行程必须有具体的时间、地点、活动安排),各种报销凭证必须用中文注明支出的内容、日期、数量、金额等,并由负责人签字;报销维修费,须提供批准的维修预算报告,内部招标文件、验收报告、维修费发票及清单等。

六、规范资金支付方式

严格执行国库集中支付、政府采购、公务卡结算等预算资金支付制度,规范结算方式。第一,要严格执行国库集中支付制度。学校各项支出均纳入国库集中支付范围,必须严格按照财政部门核定的预算、使用计划和规定的资金支付方式支付经费。国库直接支付的资金,不得自行垫付。第二,要规范财务授权支付管理。严禁违规从零余额账户提取大额资金和向本单位及所属单位实际资金账户划转。第三,要严格执行政府采购制度。各部门要按照政府集中采购目录和采购定额标准,以及政府采购预算,结合学校工作实际,提前编制政府采购计划(一般情况下,在编制下年度部门预算时提出采购计划),并严格按政府采购综合管理平台要求开展采购活动,切实做好采购招标、合同签订、项目实施、履约验收、款项结算、绩效评价等各环节工作,进一步提高采购工作质量和资金使用效益。第四,要严格执行政府采购制度。不得将采购项目分成大小部分,化整为零,规避政府采购。第五,要严格执行公务卡强制结算制度。凡公务卡强制结算目录规定的项目,除实行直接财政支付或转移支付结算外,在公务活动中必须使用公务卡进行结算。严格控制现金提取和使用,一般公务活动开支原则上不得使用现金结算。

七、优化科研经费管理

科研经费实行项目负责人负责制。项目负责人对科研经费(含结余经费)使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任,项目负责人必须依法、据实编制科研项目预算和决算,严格按照项目经费管理办法、批复的预算(任务书)和签订的合同使用经费,并自觉接受项目主管部门、政府相关部门以及学校相关部门的检查与监督。项目经费到达学校账户后,由项目负责人和科研管理部门确认科研经费收入,财务管理部门依据确认的科研经费收入办理入账手续,做到专款专用,项目负责人所承担科研项目的到账经费归属其所在的科研业绩考核单位,科研经费的使用应严格执行国家相关财经政策和学校财务制度,严禁违规使用经费。

八、严格国有资产管理

建立健全资产管理制度。各部门要切实履行国有资产管理主体责任,把资产管理与资金管理放在同等重要的位置,要明确资产使用管理内部流程,规范资产配置、使用和处置行为,维护资产安全完整。具体有以下几点措施:定期或不定期对单位资产进行检查,确保资产账实、账账、账卡相符;有效管理资产配置,对有明确分配标准的资产,应当严格按照标准进行分配,对没有配置标准的资产,要坚持严格节约、反浪费的原则,结合部门需要和存量资产状况,在充分论证的基础上,从严控制,合理配备;资产处置事项按规定权限办理审批手续,对未达到使用年限等不符合处置更新要求的资产,不得处置更新,已达使用年限但仍有使用价值的资产,应当继续使用;根据实际及时处置长期积压的待报废资产,不得对申报处置的国有资产总量价值进行拆分;国有资产处置工作完成后,应按照财务会计制度规定及时做好相关资产核销的账务处理,并按照资产信息化管理的有关要求,及时进行网上处置登记,确保资产管理信息系统相关数据的准确、完整。

九、严格执行国家工资政策

严格执行国家工资政策规定。第一,严禁超过上级主管部门规定标准、范围发放津贴补贴,未经工资主管部门批准,各部门一律不准以任何借口、任何名义、任何方式出台工资津贴补贴政策。第二,规范津补贴发放。严格执行出台的规范公务员津贴补贴和实施事业单位绩效工资有关政策。第三,清理规范奖励事项。对参加省级以上教学、科研、技能大赛的奖励金,要进一步明确奖励范围,严格控制奖励标准,完善奖励办法,规范发放程序,不得多头重复奖励。对学校内部设立的单项考核评优、校内比赛事项,原则上只发给荣誉证书,不再发放奖励金。

十、规范劳务费支出

学校财务管理范文4

关键词:中职学校;财务管理;对策

新环境下快速发展的中职办学规模和理念对中职学校的财务管理工作提出了新的和更高的要求。本文从中职学校财务管理的重要性和意义、中职学校财务管理现存的问题等方面进行分析,提出加强学校财务管理的一些可行性措施。

一、中职学校财务管理中现存的问题

(一)制度不完善,没有独立性,工作分工不明确

可能是由于中职学校的历史原因,即使中职教育快速发展,但相关的财务管理制度依旧较混乱,部分学校甚至没有独立的财务部门,进一步导致财务工作分工不明确,甚至无法正常开展工作[1]。

(二)财务管理理念和方法落后

随着国家财政体制改革的逐步推进,财务管理逐渐开始实行“收支两条线”管理,管理内容也进一步细化。这对财务管理人员的工作提出了更高的要求。因此,中职财务人员应当不断学习新政策,研究和探索新的管理理念和方法。

(三)财务人员能力低下,缺少新型人才的培养和引进

财务管理工作需要大量专业财务人员。随着大数据时代的到来,学校的很多管理体系也在改变,需要培养和引进更多的新型人才。但是,目前,大多数中职学校缺少对财务人员的培养和引进,随着财务管理要求的提高,财务人员的能力显得落后和低下,阻碍了中职学校财务管理的变革和发展。

(四)缺少财务风险管理的意识和机制

中职教育快速发展,规模不断扩大,这使中职学校面临前所未有的财务风险。很多学校缺少财务风险管理的意识和相应机制,成为其产生巨大财务危机的原因。

二、加强中职学校财务管理的对策探究

(一)依法建账,建立健全财务管理制度

依法建账能规范会计核算方法,保证没有外账等现象,保证财务收支透明,也便于对财务管理工作进行监督和查证。对财务人员严格把关和监督,能保证他们具有良好的责任心和能力,能够胜任相应的工作。健全财务管理系统除了要规范管理和工作方法,加强对相关人员的把关外,还应当建立具有反馈机制的咨询、评估制度,使管理制度不断优化[2]。

(二)提高财务部门的独立性

财务部门的独立性关系到财务工作明确分工、高效工作等多个方面。重视财务部门的发展,设立单独的财务部门,可以很好地提高财务管理的工作效率和成果,提升财务信息的质量,更好地把控财务风险。在实地建设时,中职学校可以向其他高校学习,引进人才或对已有人员进行专业培训,结合学校的实际情况推进改革,最大化地促进中职学校的健康发展。

(三)改善财务部门的管理,优化管理方法

改善财务部门管理理念是现代社会快速发展的必然趋势。计算机普及,大数据时代的到来,都为财务管理赋予了新的意义和使命。改善管理理念、优化管理方法有以下两种措施。一是对现有的财务人员进行现代化专业知识和技能的系统培训和严格考核,提升原有财务人员的财务管理理念和技能。二是大力引进复合型财务管理人才,提高部门综合实力。值得注意的是,人才的培训和引进都要根据实际情况持续进行。而为了提高财务人员的工作积极性,学校也应该制定相应的考核、奖励和反馈机制[3]。在人员技能的培训方面,对信息素养和计算机能力的培训能使相关人员高效地完成日常工作,有利于数据储存、分类、归档等工作的开展和优化,也使财务情况的实时监控成为了可能。因此,在信息化时代,中职学校应注重对财务人员进行这两个方面的培训。

(四)人才引进和储备

加强人才引进的工作,不仅能为团队带来新活力,还能提高部门的综合实力。而引进人才需要结合时代背景和学校实际发展来精准引进。人才储备也要做到精准。只有用长远的目光研究新业务,分析新业务的需求,然后引进人才和储备人才,建立健康完善的团队体系,才能推动学校健康发展。

(五)加强预算管理,实行固定资产动态跟踪

一个好的预算管理机制能很好地把控风险,收获反馈,促进体系优化。“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的预算管理机制在实际应用中应注意三点。第一,预算编制时,收集的资料要准确、全面。预算编制的意义是在保证学校使用资金充裕的同时,兼顾节约的原则。第二,预算执行中,要根据预算数据和反馈对执行过程有效控制,避免无作为、超预算支出等问题。第三,重视绩效评价和反馈,对绩效的评价应预先制定合理的评价方案,在保证公平、公正、公开的同时,需要与以往数据进行比较,分析并研究其优缺点,使研究得到良好的反馈;而反馈机制也应当制定相应的反馈应用和执行方案,做好与其他部门的沟通,使财务管理体系不断优化,学校更好地发展。对固定资产进行动态跟踪是对固定资产从计划采购到获取、使用、处置等环节的跟踪监管。保证采购设备的必要性和实用性,避免资金的浪费,做好每一个环节的监管,让这些固定资产最大程度地得到利用,能使财务人员更好地把控财务整体状况,保证下一步动作的正确性,降低财务风险[4]。

(六)加强监督,完善财务部门控制制度

财务部门的决策尤其需要学校内部的监督,可以从以下几个方面着手。一是建立民主、大范围、多渠道的监督和制约管理体系,避免权力过度集中、决策不合理等重大问题的出现。二是建立学校负责人对法律负责、会计人员对学校负责的单位内部监督机制,提高员工的责任心,保证财务资料的真实和完整。三是加强与其他部门的相互联系、相互协调,形成相互制约和相互监督的环境,以便及时纠错。四是健全学校财务部门内部的稽核制度,加强员工的自我检查,提高工作质量和效率。

三、结束语

财务管理是一项重要的工作,中职学校必须高度重视,在改革优化财务制度的基础上,从各个方面进行尝试和探究,以建立一套完整的、切合实际的运行方式,健全中职学校的财务管理体系。

参考文献:

[1]韩丽丽.中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].管理研究,2010(7).

[2]覃桂林.中职学校财务管理改革刍议[J].财经界,2009(6).

[3]张娟.强化中职学校财务管理工作的视点[J].管理论坛,2011(3).

学校财务管理范文5

随着社会的发展和进步,学校已成为社会的重要组成部分。学校的财务管理是学校管理的重要组成部分,与学校的教育工作有着直接、紧密的联系。本文主要对学校财务的内部控制提出了几点建议,旨在促进学校财务管理工作稳中有序地进行。

关键词:

学校财务管理; 内部控制

目前,大部分学校在财务管理方面都存在问题,主要表现在两个方面:一方面,学校传统的财务管理和内部控制的改革比较迟缓,很难看到明显的变化和进步;另一方面,学校的财务管理模式和内部控制模式的发展不完善,对于学校教学工作的开展没有起到很大帮助。

一、转变传统的发展观念

学校的教学情况直接关系到学校的声誉,所以学校都很重视教学工作。然而,学校的财务管理和内部控制属于内部操作,导致学校容易忽视财务管理,财务管理和内部控制普遍存在疏漏。学校与盈利性组织不同,其费用一般直接来自于国家,这就导致学校财务在内部控制方面有所懈怠。为了促进学校的全面发展,学校应充分重视财务管理工作,强化内部控制的观念,完善学校财务管理内部的控制体系。只有转变学校的发展观念,使学校的领导者正确认识到财务管理的重要性,才能不断完善学校财务管理内部的控制体系。

二、建立和完善学校的财务管理内部控制体系

做好学校的财务管理工作,有助于学校的长远发展。完善学校财务管理内部控制体系的出发点是学校的具体情况,所以学校应根据发展情况和特点制订具体的措施,做到具体问题具体分析。首先,学校应根据本校的实际情况,建立合适的财务内部控制体系,促进学校财务管理工作顺利展开;其次,学校应及时修改不能满足社会需求的管理体系,从而保证财务管理工作与时俱进。笔者相信,只有做到以上两点,才能建设一个完善的学校财务管理内部控制体系。

三、提升学校财务管理工作人员的综合素质和专业素养

学校的财务管理工作是由专业人员进行操作,所以学校一定要重视财务管理人员的素养。学校应对现有的财务管理工作人员进行培训,提高他们的专业素养和综合素质,使财务管理人员具备过硬的专业知识,更好地完成财务管理工作。提高财务管理人员的素质,学校可以建立赏罚分明的奖惩制度,适当地奖励工作认真、成绩突出的员工,从而提高他们的工作积极性;适当地批评和惩罚懒散无事、工作态度不够端正的员工,使他们能够正确认识自己的工作,并积极改正错误。

四、加强财务管理工作,建设节约型校园

随着社会的不断进步和发展,当今学校发展的主题是建设节约型校园。为了响应社会的号召,学校财务管理工作应抓住建设节约型校园这一宗旨,合理管理学校各项资金的支出和使用。在必要的情况下,可以管理和监督学校的资金,以免发生贪污腐败的事件;合理规划学校的预算工作,以免出现无节制的浪费。同时,学校还可以采取开源节流的财务管理方式,在不影响学校正常工作开展的前提下,减少一些不必要的开支。如建设节能型办公室、使用节能型路灯和水龙头等,全面建设资源节约型校园。

五、结语

社会的不断发展,必然要求学校与时俱进。学校的财务管理工作在学校发展工作中处于重要地位,建设和完善学校的财务内部控制体系对学校财务管理工作的开展具有重要作用,校方应予以高度重视。要想提高学校财务管理工作的效率,首先必须转变学校传统发展的观念,建立完善的财务管理内部控制体系;其次,必须提高学校财务管理人员的专业素质和综合素养;最后,采取多种方法,建设节约型校园。

作者:叶丽华 单位:江苏省苏州市苏州健雄职业技术学院

参考文献:

[1]陈长春.浅议学校财务内部控制建设[J].行政事业资产与财务,2015,(18).

[2]赵国蓉.学校财务内部控制建设探讨[J].管理观察,2011,(33).

[3]张俊萍.高校(学校)财务内部控制存在的问题及对策[J].财经界,2014,(29).

[4]耿喜华,刘士祥.高等学校财务管理评价指标体系设计及其应用[J].教育财会研究,2005,(2).

学校财务管理范文6

关键词:学校;财务管理;政府会计制度;实施策略

政府新会计制度在2019年1月1日起实施,新政府会计制度明确要求了使用财务会计与预算会计平行记账的记账方式,这与之前的学校财务制度内容有很大的差别,这也给财务人员的工作提出更高的要求。在新会计制度实施的背景下,学校财务工作人员如何去做好基础的财会工作,是每个学校财务工作人员都要思考的问题。

一、政府会计制度概述

(一)明确预算财务核算方式预算财务核算是新会计制度中的重要内容,由于学校内的财会工作比较传统,新旧财务会计制度还有很多的差别。预算会计使用收付实现制,而财务会计使用的是权责发生制,预算会计要组织编制基础财务预算分析报告,财务会计人员也要编制好财务报表。通过财务数据分析,有助于财务工作人员对现有预算和财务信息做出分析研究。结合国内的新政会计制度的相关内容,将预算会计内的预算收入支出和结余作为主要核算内容。新会计制度核算内容包含单位资产、负债净资产、费用、利润等。财务会计收入和费用是根据学校内部教学状况来核算,这也是政府对学校的科学考评依据。

(二)通过资产管理来反映单位的运营成本。国家颁布的新会计准则,要求各单位都需要遵守,切实做好学校资产管理核算工作,以真实反映出资产价值、资产存量和增量,对资产管理机制要做出更新完善,确保国有资产保值增值。同时,学校还需要对资产价值使用权责发生制来计算,都制定相应资产管理表格,另外还要对单位运维费用成本做好归纳和记录,对于重要教学工作,财务人员还要核算教职工的教育成本。财务工作人员要对自身的传统思想观念作出革新,同时形成成本管控意识,进而去做好学校内的基本财务工作。

(三)将基建纳入会计核算工作。在新政府制度支持下,要改变过去基建投资单独建账的会计核算方式,逐步实现统一的核算。要针对于单独的项目作出核算,另外搜集有关的资料和保存会计账目资料。学校还要在日后财务工作中,将基建会计与日常会计进行有效的整合,并按照统一的核算方式,将有利于学校会计活动工作更加简便,才能够促使学校财会信息完整。

二、新会计制度给学校财务管理带来的挑战

(一)提高了财务工作难度。自新会计制度执行以来,给财务人员也提出了更高的要求,需要财会人员学习更多的新思想、新理念、新知识,转变过去传统的思维,并以全新的工作方式来推动财务核算工作。学校内财务工作改革,并不是一蹴而就,就能改变的,需要财会人员长时间的磨合,财会人员在较短时间内很难去适应这些新政府会计制度提出的各类要求。在新会计制度实施中,一些学校的财会人员的知识、工作经验还不足,这就使得财务工作效率不高,从而造成在新会计制度实施下,财务核算比较繁琐,也加大了核算的难度,阻碍了学校内财务工作的改革。

(二)使财务工作更加透明。一般情况下,单位的财务工作都是保密工作,不允许教职工来参与财务核算工作,或者监督,这种机制就会导致财务工作比较封闭。财务数据变化后要在单位共享,而且学校也未能定期向上级主管部门和社会公众公布财务报表,这就使外界的社会公众不能够对学校的财务工作进行监督评价,而造成财务信息不够透明。

(三)优化完善预算管理机制。在新会计制度实施之后,需要学校使用权责发生制来核算数据,这在某种程度上提高了单位的财务信息化水平,使财务数据更加真实,避免单位出现财政赤字,有效地去改善预算工作、财务工作执行不力的现状,促使人员参与到预算执行中来,并使预算方案能够与教职工的日常运营工作相联系。

三、新政府会计制度下的学校财务管理优化策略

(一)明确预算会计与财务会计的关系。在政府的新会计制度实施之后,财务人员就需要做好预算与财务工作,在学校的财务工作中,要出具财务分析报告,以财务体系作为财务工作管理的基础,能够对学校的预算会计做出清晰的划分。针对于预算会计与财务会计核算采用不同的核算机制,在财务工作中,使预算会计和财务会计两者相互依存,相互的促进,保证单位的核算数据更加精准。在学校的财务工作中,进一步实现预算会计与财务会计相联系,实现两种工作的协调,进而为财务报告的编制、预算报告的编制提供基础。

(二)公开学校的各项财会数据。在新会计制度下,要求各学校转变过去传统财务核算方式,要定期向社会公众公开学校的财务数据信息,这样才能够使外界对学校财务工作进行有效监控。对单位内部的财务状况作出重点的研究解读,以便社会公众能够对学校的运营状况有更多的了解,引入外界公众对学校的监督,要坚决杜绝出现徇私舞弊的问题产生。同时,促使数据信息的公开,还要能够推动学校财务人员,采取积极的措施来提高自身的管理能力,提高财会人员的专业水平,这样才能够使各项财务会计工作有序的开展,进一步提高学校的综合财务管控水平[1]。

(三)对财务报表信息进行优化完善。在学校的财务报表上,还要添加一些基础性的财务数据,如在学校财务报表上,要添加学校教师与学生的数量和学校的资产,另外还要使固定资产的数量、金额与资产系统中数据一致,以便校领导能够了解到学校的真实财务数据信息,可以为学校开展各项工作带来很多便利。在财务工作中,财务人员提供学校真实的财务数据信息,也要为领导的财务决策的制定,提供重要的依据。因此,在学校财务中,去反映出学校的支出状况,这对学校未来的财务改革都有很多的影响意义[2]。

(四)做好资产核算的基础准备。新会计制度对学校内的国有资产的集体折旧也提出了新的要求,在学校内由于资产种类较多,数量庞大,对固定资产核算也是一个比较复杂的工作。为了能够做好这项工作,一些学校已经使用了信息化软件来处理这些问题,用信息化软件来管理学校的各类资产设备,这就大幅度地缩减工作量,而且压缩工作核算时间,也可以使复杂的资产管理变得更加简单化。资产管理效率得到显著地提升,运用信息化手段能够完好保存资产数据信息,要想确定固定资产的使用年限和资产实际价值,需要财务工作人员深入到资产使用的一线,去掌握资产设备的具体运行状态和资产的使用状态信息,才能够获得更真实的资产实际数据信息,以便在财务报表上能够清晰地展现出实时的资产价值。

(五)建立与新制度相协调的制度体系。政府新出台的新会计制度在财务管理范围和内容都发生了巨大的变化,因而学校内部的各项运营制度就要适应新制度的变化,及时地对财务制度作出调整,做好学校财会制度的衔接,优化完善财会机制。在推行新会计制度时,要与现有财务工作有一定的冲突。为了能够有效解决这些矛盾冲突问题,就应该制定出与新制度相协调的制度体系,才能够使学校的各项财务规章机制顺利的过渡到新会计制度中,学校加强财务制度体系的建设,强化学校预算控制,按照预算要求去办事,来提高学校内整体的财务管控水平。在学校预算方案编制时,要坚持量入为出,保证重点、收支平衡的原则,给各教学活动分配资金,以规范财务核算管理作为重心,来开展各项业务,进而达到规范细致准确高效的业务质量标准[3]。

(六)提高领导对新会计制度融入的重视,促使各部门工作协调。在新会计制度实施之后,必然要经过一个过渡的阶段,要想在这个过渡期内调动所有教职工都参与到新制度的落实中来,需要学校领导给予新会计制度的实施提供更多的人才配备政策支持。新会计制度的实施不仅仅是财务部门的工作事项,还要协调学校各个部门来相互协作、相互支持,与此同时,学校的领导也要积极地参与到新会计制度的落实中来,这样才能够提高制度的落实效率。对在新旧制度转换期间出现的各类问题,学校要积极地向上级主管部门反映此类状况。由主管部门与财政部门进行沟通协调,加强指导和督导来帮助学校顺利地推进新旧制度的衔接。

(七)实现新旧账务处理和衔接。在新旧会计制度科目上,要结合新会计制度相关要求和科目变化,来改变旧会计科目中相关内容,以此才能够实现做好新旧会计制度衔接的工作,做好科目余额的转换。认真地分析新制度中的相关科目核算内容,对新旧制度有更新的认知和理解。并且根据原有的明细科目内容来改变部分明细科目,来向新制度过渡。例如,对于学校的基建、食堂等财会业务的处理要重点关注。此外,还要做好财务软件的使用,实现财务软件核算数据、保存数据,在财务软件上,要实现新旧制度的有序衔接。

(八)增强人才队伍的建设,提高财务人员的综合素质。在学校新政府会计制度实施之后,对现有学校财务人员提出更高的要求,学校财务人员要有自身专业能力,更扎实的会计知识基础。学校要给财务管理人员提供更多的培训,提高财务人员的职业素养、业务能力和职业道德水平,进而使人员的知识和技能得到不断地更新补充和提高,进一步增强财会人员的职业道德素养培训。可以用新法律、新法规来给财务人员教育,让他们能够熟悉法律、运用法律,真正地做到按照制度办事,依法办事,客观公正,诚实守信,给财务人员提供集中的培训和个人培训,加强财会人员之间的知识交流,为提高学校财会工作水平而打下坚实的基础。

四、结束语

新政府会计制度的实施为学校的工作执行带来很多变革,所以需要财务人员提高自身的专业素养。学校优化设计财务管理制度,构建财务内控体系,给员工开展财务工作提供支持。聘请外部财务专家开设财务专题讲座和培训课程,来提高财务人员的专业能力,掌握新会计制度中的各类要点来进行操作,并与会计核算做好衔接,以此来有效提升学校内的综合财务管控水平。

参考文献:

[1]郑芳.浅析学校财务管理在政府会计制度下的有效实施[J].中国乡镇企业会计,2020(04).

[2]马晓燕.谈新政府会计制度对学校财务管理的影响及应对措施[J].纳税,2020,258(06).

学校财务管理范文7

随着世界第三次科技技术革命的深入发展,互联网相关新兴技术得到迅速发展,并快速应用于实际社会公众生活中,极大提升工作效率的同时,促进应用产业领域的科学化和信息化发展。在现代化新兴信息技术迅速发展的促进下,学校的财务管理也在逐渐实行信息化发展,财务管理信息化的尝试,是迎合互联网快速发展的大环境下,适应社会相关职能管理信息化的需要,学校通过引用信息化互联网技术,实现校内财务管理更加透明客观,财务信息及时公布公开,财务核算的信息化提高了学校财务管理的工作效率和准确性。本文对学校财务管理信息化实施可行性进行客观分析,希望能够为我国学校财务管理工作提供借鉴和参考之处。

【关键词】

校内财务;财务管理;信息化

互联网高速发展的情况下,网络为学校的财务管理系统的信息化实施,提供了信息技术的基础性支持。发达国家的学校财务管理几乎实现百分百的信息化管理,实现高效精准的财务管理,减少因人为因素造成的财务管理问题的发生,提高了学校财务管理的管理水平,为学校的财务管理状况提供可靠的准确度和正式性的保障,为学校各项工作的正常进行提供财务管理保障,有利于学校各类资源的优化配置,从而促进学校的整体发展。本文通过多年在学校财务管理工作中的经验和心得体会,结合学校相关财务管理工作的实际情况,对发展学校财务管理信息化途径的可行性进行分析,根据该问题展开实现路径的探索。

一、学校财务管理信息化的必要性

(一)是推动财务管理体系改革的现实需要。

在经济高速发展的社会变化中,各种各类的体制也顺应社会发展的需要而不断进行自身体制改变。在这个大背景环境下,学校相应制度体制也应如此,通过不断变革财务管理体制,适应实际财务管理工作的需要。传统落后的以人管理为主的财务管理方式已不符合实际学校管理的需要,受限于人为因素难以促进学校管理的现代化发展。进行财务管理信息化发展,实施学校财务工作网络化,提高管理工作效率,提升管理数据的准确性和客观性,促进财务工作透明运行,弥补因人为管理而产生的财务管理风险,促进学校财务制度进行根本性改革。

(二)是进行财务信息管理公开透明化的需要。

随着相关财务管理问题频发,学习财务财产被挪用甚至管理人员贪污问题的曝光被查处,学校相关财务管理状况,受到人们特别是教职工和学生的高度关注,对学校财务信息进行公开的呼声越来越高涨。对学校日常收入和开支信息的公开,在阳光下透明的环境下进行财务信息的公正管理工作,为学校师生提供信息公开的财务信息。我国教育部于2010年3月颁布了《高校学校信息公开办法》,国家层面首次颁布有关校园相关管理规章制度的实施办法,意在加强校园管理体系建设,推动相关管理信息公开透明化,以标准化要求办法,推动校园财务管理体系建设,提升校园财务管理信息化发展。通过信息化发展,财务管理流程实现网络化和电算化,财务管理软件的运用,减少财务数据与人事、教育等部门的信息人为对接,减少大量数据报送由层层人工传递,加强了各部门之间和外界信息系统的信息共享和实时交流,极大提高了财务管理的信息化工作效率,提高了透明性和高效性。

(三)是顺应管理信息化的需求。

在学校推广校园财务管理的信息化升级,当下大部分学校已经或者正在进行校园管理系统进行信息化升级,对于学校进行财务管理的监督管理和保证财务数据的信息可靠性具有巨大帮助,有效预防了财务统计数据出差错的概率,降低人为参与因素造成的不确定因素,通过互联网的成果的辅助,信息化管理使得校园财务管理具体工作流程更加高效便捷,方便了学校和财务主管部门充分了解财务状况,及时交换和传递最新的财务信息,以便及时掌握学校财务运行状况,及时发现财务管理中的漏洞和实际问题,最快制定问题的解决方案,保证财务管理运行过程的正常进行。例如在河北地区,大部分寄宿制高中的校园管理中,对于在学学生实行“一卡通”消费模式,一卡通充值面值进入学校财务管理系统,通过记录学生消费情况,监督食堂、超市、医务室等服务机构的收入情况,规范学校各单位的财务管理状况合理化、网络化信息化发展,为学生提供更为合理可靠的后勤保障。

二、学校财务管理信息化的实施途径和办法

(一)创新学校财务管理信息化途径。

学校财务管理的信息化发展,是对传统的财务管理体系一次全面的升级改造,针对实际财务管理工作的需要,及时创新信息化发展途径。财务管理人员根据新型管理模式的需要,重新改变旧有的财务管理历程和实施办法,从而明确信息化管理的新内容。重新划分财务管理实际目标,更新信息化需求下的财务报备计划、审批流程和实施方案,迎合管理信息化发展及时编制细致的财务工作内容。创新学校财务管理实施办法,根据现代化管理学的实际要求,进行更为科学化和精准化财务管理制度建设,完善财务管理信息化配套工作的创新。

(二)健全学校财务管理信息化体系。

当前大部分学校的财务管理方式较为单一,财务管理工作主要处理日常的学校收入和开支的一般情况,与建立信息化、科学化和精准化的新型财务管理模式的初衷和目标不相符。在财务管理信息化建设过程中,建立健全学校的财务管理信息化相关体系,拓宽财务管理信息化体制下的多功能化办公水平,增添学校预算造价功能、财务支配分析功能、财务风险预警功能等衍生办公功能,提升信息化管理系统的智能化和高效便捷性,为学校管理工作提供更为详细和准确的财务数据,促进学校财务管理水平的提升。

(三)提高学校财务管理信息化安全系数。

对于日常的学校财务问题,由于管理工作与大量资金紧密相关,其安全问题备受多方的关注和重视,为保障财务管理工作的正常进行不受侵犯,要进行管理的网络信息化建设,优化管理信息系统,加强对外界安全风险的评估工作,对评估结果作有针对性的技术防控,规范财务管理工作中的安全意识,指导财务管理工作人员进行系统规范操作,防止黑客入侵和服务器卡顿的情况出现,提高财务管理信息化的系统安全系数和网络安全,保障校园财务管理的信息化安全可靠。

(四)提升财务管理工作人员专业素质。

作为财务管理信息化的直接执行者,相关财务管理人员的自身素质可以影响到信息化管理水平的状况,因此,加强财务管理人员的职业技术培养,是实现财务管理信息化高效运转的重要途径之一,形成定期专业培训制度,提高财务管理人员的信息化管理工作方法的认识和了解,通过定期专业培训,提升信息化管理工作中的基本技能和信息化应用能力,通过培养具有专业知识技术和综合能力素质较高的财务管理队伍,以迎合信息化管理发展的新需要,从而推动财务管理信息化工作的更快更好进行。

三、结语

学校的财务管理信息化发展,是当前学校各项管理体制进行现代化转变的重要体现,通过借用高科技的发展成果,辅助财务管理体系的进步发展,以促进学校财务管理工作的透明公正和高效运行。

作者:林芳婷 单位:海南职业技术学院

【参考文献】

[1]黄妥.对学校财务管理信息化的现实思考[J].经营者,2015,2

[2]欧阳玲.高等学校财务管理信息化的现实思考[J].教育财会研究,2011,3

[3]蒋伟红.学校财务管理信息化建设的相关建议[J].财经界,2014,20

学校财务管理范文8

[关键词]学校财务;财务管理;内部控制

1前言

在新时代背景下,我国各行各业在经济发展的推动下发生了翻天覆地的变化,学校作为国家培育人才的基地,在教育改革推进下,使得学校财务管理工作产生了极大变化。为了让学校拥有良好的管理环境,应做好财务管理内部控制工作,针对财务拨款项目资金使用情况予以跟踪负责,加大财务监督管理力度。避免出现校园内部贪污腐败事件,促使学校教育工作可以长久稳定发展,促进全校师生在财务管理内部控制实施过程中养成勤俭节约的好习惯。

2学校财务管理内部控制概述

学校在开展财务管理内部控制时,应根据学校财务实际情况进行资源建设整合,调动全校教职工内部控制积极性,避免学校财务内部控制过于冗杂,提高财务工作人员工作效率,推动学校长久稳定发展。为了迎合我国教育体制改革,学校在实施财务管理内部控制时,应依照当前市场经济环境,避免在财务内部控制管理过程中存在贪污腐败漏洞,在提高学校教学水平的同时,还要增加学校经济效益,使得学校在财务管理内部控制的基础上营造良好的发展环境。学校财务管理部门只有做好内部控制建设工作,才能确保学校教研工作顺利开展实施,以便学校在经济发展过程中,借助财务管理内部控制提高经济效益。在实施内部控制建设过程中,学校应将市场经济与学校财务管理优化组合,完善学校财务管理内部控制措施,弥补以往传统财务管理中存在的不足之处,促使学校健康稳定发展。根据相关调查研究资料显示,许多学校在日常财务管理过程中存在较为严重的铺张浪费现象,该种成本浪费看似无伤大雅,但是对学校后续项目经费建设存在极大的阻碍。要求学校所有资金费用,必须严格依照审查管理制度制定明确的管理目标,将财务管理与内部控制优化组合,以便在节约成本控制的同时,发现学校在管理过程中存在的问题,并围绕这个问题提出行之有效的解决措施,避免学校经费浪费流失。财务部门管理人员除了学习自身专业知识以外,还要保证学校财务管理内部控制制度具有科学性与系统性,以此节约学校各项管理成本。

3学校财务管理内部控制的措施

3.1树立内部控制意识,强化财务管理建设

学校在实施财务管理内部控制措施时,依照学校自身实际情况建立财务管理内部控制小组,并由学校校长担任该小组组长,促使学校全体教职员工在校长的统一领导下,定期学习财务管理内部控制相关学习内容,使其充分意识到财务管理内部控制对学校良好发展的重要性,全体教职工经学习培训以后,需在日常工作中严格履行自身内部控制职责,严格依照学校制定的财务管理内部控制制度开展相关工作,使得学校财务管理内部控制制度得以良好实施。除此之外,财务内部控制小组还应建立健全财务内部控制系统,明确学校财务各种费用报销流程,保证每一笔使用资金都必须经过领导授权、财务内部控制小组审批等相关程序,尤其对学校内部重大事项项目的资金使用情况予以反复核查论证,并在传统财务管理基础上实施集体决策审批制度,禁止以个人决策形式决定财务资料申报、批准情况,在做好财务管理决策事前预防工作的同时,还要做好事后控制工作,将学校财务管理中潜在的风险因素扼杀在摇篮中。

3.2提高财务人员素质,规范财务职业道德

由于学校财务会计管理工作性质较为特殊,学校应定期要求财务管理人员参加学习专业财务知识讲座,掌握最新财务操作技能,还可以邀请当地财务管理学者到学校进行沟通交流,为学校财务管理人员解答工作中遇到的各类难题,使其在各种学习培训中提高自身专业素养。另外,学校在实施财务管理体制过程中,还应建立较为完善的激励机制,对工作态度认真负责的财务人员给予奖励,对账目频繁出错的财务人员给予惩罚,并将该项激励机制同财务人员工资绩效挂钩,调动财务人员工作积极性。同时,学校应明确每个财务人员的管理工作岗位,保持财务人员权利义务公平、公正,通过实施轮岗制管理方法,可以有效预防学校财务人员在工作中的舞弊行为。建立健全人才选拔机制,从中选择职业道德修养高、专业能力较强的财务人员作为学校财务主管,要求所有财务人员具有良好的沟通能力与创新能力,以此提高学校财务管理内部控制水平。与其他企事业单位不同,学校财务管理内容过于复杂,学校需要配备专业管理人才实施财务管理工作。财务人员除了提高自身专业素养以外,还要充分利用碎片化时间在海量网络资源中寻找有关内部控制的学习资料,通过自我学习方式开阔财务人员眼界,使其掌握有关学校财务内部控制管理的实施方法,熟知财务行业相关法律法规,提高财务人员实践能力。

3.3强化内部预算控制,健全预算控制制度

学校在实施预算管理时,需要对预算管理人员进行专业培训,使其在学校以往数据基础上做好预算编制工作。同时了解掌握国家相关预算编制规定,确保学校预算编制审批流程符合相关要求,依照学校实际情况细化预算编制内容。倘若学校出现大型教学楼修缮或者是工程建设等重大事件,预算人员应对其预算编制实施立项评审,预算人员必须对重大事件的实施目的、预算金额以及实施效果等相关内容予以综合评审。待学校领导人员对该项目进行预算批复以后,预算人员还要对其内部预算指标数据进行科学合理的分析,采用内部预算批复方法对预算追加内容进行严格控制。除此之外,学校财务人员还应对上级部门批复的财务资金金额做好各项收支预算工作,保证每笔批复资金款项都能应用到实处。

3.4确保学校财务管理与内部控制相融合

学校财务部门要想做好财务管理内部控制工作,就要针对学校在发展过程中存在的问题,提出行之有效的解决措施,增加学校租金筹集渠道。当前学校主要以收取学生学费为资金来源渠道,然而该种单一渠道形式无法满足学校发展建设,针对这种情况学校应对资金来源渠道予以创新,转变学校领导人员传统落后的思想理念,借助社会银行等相关机构进行资金贷款,还可以同当地企业建立长久合作关系,这样既能拓展学生认知视野,又能让学校获得资金来源,以此达到双赢的目的。以往学校教育经费大多都是由国家或当地政府全额拨款,随着社会经济变革,国家和政府已经不再对学校进行全额拨款,而是在原有全额款项基数上对学校所使用的综合定额资金进行专项补助。也就是说,国家由最初的全额拨款逐渐转变成项目制度拨款,要求学校依照本校实际办学性质制定相关财务管理制度,将国家拨放的项目款项予以科学合理的使用。学校在建立实践项目之前,应做好市场项目调查报告,对项目中潜在风险因素予以分析,避免因项目风险太大而使学校遭受不必要的损失。与此同时,学校还应建立专项资金内部监控管理力度,在专项资金使用时财务人员应对专项资金事前使用情况予以验证,在使用过程中做好资金控制工作,事后须对财务资金结款等相关事宜进行监督,只有从根本上做好财务监督审计工作,才能防止校园内部出现贪污腐败事件。为此学校财务管理内部控制人员应做好资金设计部署工作,要求所有资金预算编制符合相关计划内容,使其在实际监督管理过程中,强化财务管理内部控制工作。

3.5优化内部控制环境,规避财务管理风险

内部环境控制主要是通过内部控制制度得以有效完成,学校财务部门必须与时俱进,依照学校自身实际情况,完善学校内部控制制度,确保学校建立的内部控制制度同国家相关法律法规相符合,将完善好的财务内部控制制度上交至上级部门进行审核。待审核通过以后,学校财务部门才能依照完善的内部控制制度予以有条不紊地实施。在内部控制建设过程中,学校财务部门还应遵循相互制约的原则,将学校内部经济业务活动潜在的风险因素梳理归类,针对不同财务风险建立不同形式的财务内部控制方法,例如财务活动评价机制、预算监督管理机制等相关内容。这就要求财务部门应依照学校实际业务存在的风险因素,完善内部管理机制,并通过轮流岗位制度,避免学校管理人员同财务人员恶意串通,要求学校每次实施的集体决策做好相关会议纪要,以便在发生财务问题时能够做到有据可循。在实施财务管理过程中,倘若学校规模较小,应使用集中式财务管理模式,对学校财务收支情况做好预算编制工作;倘若学校规模较大,应实施分层财务管理模式,通过层层递进的管理方法,确保财务工作能够有效实施。为了保证学校财务内部管理制度能够统一规划管理,学校领导人员应同全校教职工进行沟通交流,认真听取教职工对学校财务工作的意见或建议,以此确保学校财务管理内部环境得以良好优化。

3.6建立节约环保校园,优化学校资源配置

为了节省不必要的资金浪费,学校还应在日常管理过程中做好宣传管理工作,要求全体教职工及学生拥有环保节能意识,告知学生环保节约的重要性,以便学生在晚自习结束后养成随手关灯的好习惯。同时学校还应积极倡导全校教职工与学生节约用水,禁止不必要的铺张浪费,爱护学校桌椅板凳、多媒体教学设备等公共教育设施,以便校园内部形成良好的社会风气,使得学校在内部控制建设管理过程中形成绿色校园文化。除此之外,学校还应将教师办公用品、教师外出学习培训等相关费用纳入学校财务预算编制当中,并对学校所使用的每一笔财务支出费用予以细致考虑,从而促使学校财务内部管理控制得以全面良好实施。

4结语

综上所述,学校应依照自身实际情况建立健全财务管理内部控制制度,其主要原因是财务管理内部控制制度可以减少学校办学成本,提高拨款资金项目使用率,降低学校财务各种风险因素。为此,学校财务人员应遵循当前市场经济发展趋势,通过定期学习培训,提高自身专业素养,转变学校全体教职工与学生思想认知观念,使其充分意识到节约环保的重要性,为促进学校长久稳定发展奠定良好基础。

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