学校财务内控中会计电算化的应用

学校财务内控中会计电算化的应用

一、学校财务管理所存在的问题

(一)学校缺少高端会计专业人才

公立学校有很多在职的老员工来管理财务,所以并没有对外招聘新人。但随着社会的发展,这些老员工缺乏对于社会信息的及时掌控,也没有相关的信息技术,无法借助信息技术来进行财务管理。目前,很多行业都借助会计电算化来行财务管理,促进了财务部门工作效率的提高。学校缺少高端会计专业人才,就无法将会计电算化运用到学校的财务管理中。

(二)财务会计管理信息技术水平落后

一些学校也试图用信息技术来管理财务,但是由于学校缺少信息技术人才,所以导致这些信息技术的作用没有被充分发挥出来,造成了学校财力和资源的浪费,还阻碍了学校财务管理走向电算化之路。

二、针对会计电算化在学校财务内控工作中运用的具体建议

(一)完善学校财务管理中的会计制度

学校首先要不断的完善和发展自身的会计制度,制定出与电算化技术互相协调,统一合作的方案,提高对于学校财务内控的管理要求,才能够保障会计电算化在学校财务内控工作中的良好运用。学校还需建立财务工作业务规范表,里面要规定所有财务管理的具体步骤和细节,让财务管理人员严格的按照这个规定展开工作。另外,学校还需在财务部门中区分开多个不同的工作小组,每个小组的工作内容和所承担的义务都不一样,在工作的时候,各个小组团结合作,互相监督,相辅相成,起到平衡制约的作用,能够有效防止滥用权力和权力集中的现象发生,从而减少非法财物问题的发生。

(二)健全财务内控监督体制

监督是促进人们工作学习积极性的一个有效手段。在学校的财务内控工作中,健全的财务内控监督体制,能够有效提高工作人员的积极性,能够有效抵制非法财政的状况发生。学校设置严密的财务内控监督体制,能够随检查财务部门的各个工作环节,对于一些私藏资金的行为进行严重打击。另外,还要对财务部门的各种账单,报表,资金流动情况等项目进行检查,及时发现挪用资金,非法资金收入不上缴情况,还要把核对清楚学校的所有账户和账目表格,遇到不对应的地方,就要马上指出来,能够从根本上解决有些人私藏资金的行为。

(三)培养高端会计专业人才

学校只有拥有合适数量的高端会计人才,才能够将会计电算化运用在财务内控工作中。因此,学校要招聘大量的能够娴熟运用会计电算化技术的专业人员,并且在工作的过程中,要定期的对他们的会计电算化技术运用进行考核和培训,能够督促他们不断的进步,让他们更加熟练科学的使用电算化技术,最终确保会计电算化在学校财务内控工作中的运用,使得学校的财务管理更加的便捷和精确。

(四)不断更新和完善财务信息系统

学校可以单独成立一个财务管理部门,用来负责需学校的各种经济往来,然后招聘一些熟悉运用信息技术的高科技人才,让他们通过数字网络建立一套财务信息系统,学校所有的经济支出和财政收入都能登记在上面,而且在查账的时候,只要输入具体的时间和种类,就可以一览无遗。系统要不断的进行更新和维护,才能够保证财务信息的准确性,促使学校更进一步的实现会计电算化。

三、结束语

学校的各种经济活动所产生的资金往来数目,都需要财务部门来将其进行整理、记录和分析,通过管理和分析学校的财务情况,能够准确的预测出学校在日后的经营中需要承担的风险。而且,定期检查财务状况,对一些财务信息进行有必要的透明公开,让群众来进行共同监督,能够促使学校更加科学的进行财务内控工作。因此,学校方面必须要准确熟练的利用会计电算化这一技术,充分发挥其的财务控制能力,从而促进财务管理水平的提高和学校内控管理的增强,最终让学校更加健康和谐的发展下去。

作者:盛强 单位:正阳县职业中等专业学校