加强中职学校财务管理的对策

加强中职学校财务管理的对策

摘要:随着国家对中等职业教育的日渐重视,中等职业教育得到了快速发展,学校的办学规模不断扩大,中职学校的在读人数也逐年增加。但由于发展过快,中职学校也面临很多的管理问题。财务管理问题是其中的一个重要部分。

关键词:中职学校;财务管理;对策

新环境下快速发展的中职办学规模和理念对中职学校的财务管理工作提出了新的和更高的要求。本文从中职学校财务管理的重要性和意义、中职学校财务管理现存的问题等方面进行分析,提出加强学校财务管理的一些可行性措施。

一、中职学校财务管理中现存的问题

(一)制度不完善,没有独立性,工作分工不明确

可能是由于中职学校的历史原因,即使中职教育快速发展,但相关的财务管理制度依旧较混乱,部分学校甚至没有独立的财务部门,进一步导致财务工作分工不明确,甚至无法正常开展工作[1]。

(二)财务管理理念和方法落后

随着国家财政体制改革的逐步推进,财务管理逐渐开始实行“收支两条线”管理,管理内容也进一步细化。这对财务管理人员的工作提出了更高的要求。因此,中职财务人员应当不断学习新政策,研究和探索新的管理理念和方法。

(三)财务人员能力低下,缺少新型人才的培养和引进

财务管理工作需要大量专业财务人员。随着大数据时代的到来,学校的很多管理体系也在改变,需要培养和引进更多的新型人才。但是,目前,大多数中职学校缺少对财务人员的培养和引进,随着财务管理要求的提高,财务人员的能力显得落后和低下,阻碍了中职学校财务管理的变革和发展。

(四)缺少财务风险管理的意识和机制

中职教育快速发展,规模不断扩大,这使中职学校面临前所未有的财务风险。很多学校缺少财务风险管理的意识和相应机制,成为其产生巨大财务危机的原因。

二、加强中职学校财务管理的对策探究

(一)依法建账,建立健全财务管理制度

依法建账能规范会计核算方法,保证没有外账等现象,保证财务收支透明,也便于对财务管理工作进行监督和查证。对财务人员严格把关和监督,能保证他们具有良好的责任心和能力,能够胜任相应的工作。健全财务管理系统除了要规范管理和工作方法,加强对相关人员的把关外,还应当建立具有反馈机制的咨询、评估制度,使管理制度不断优化[2]。

(二)提高财务部门的独立性

财务部门的独立性关系到财务工作明确分工、高效工作等多个方面。重视财务部门的发展,设立单独的财务部门,可以很好地提高财务管理的工作效率和成果,提升财务信息的质量,更好地把控财务风险。在实地建设时,中职学校可以向其他高校学习,引进人才或对已有人员进行专业培训,结合学校的实际情况推进改革,最大化地促进中职学校的健康发展。

(三)改善财务部门的管理,优化管理方法

改善财务部门管理理念是现代社会快速发展的必然趋势。计算机普及,大数据时代的到来,都为财务管理赋予了新的意义和使命。改善管理理念、优化管理方法有以下两种措施。一是对现有的财务人员进行现代化专业知识和技能的系统培训和严格考核,提升原有财务人员的财务管理理念和技能。二是大力引进复合型财务管理人才,提高部门综合实力。值得注意的是,人才的培训和引进都要根据实际情况持续进行。而为了提高财务人员的工作积极性,学校也应该制定相应的考核、奖励和反馈机制[3]。在人员技能的培训方面,对信息素养和计算机能力的培训能使相关人员高效地完成日常工作,有利于数据储存、分类、归档等工作的开展和优化,也使财务情况的实时监控成为了可能。因此,在信息化时代,中职学校应注重对财务人员进行这两个方面的培训。

(四)人才引进和储备

加强人才引进的工作,不仅能为团队带来新活力,还能提高部门的综合实力。而引进人才需要结合时代背景和学校实际发展来精准引进。人才储备也要做到精准。只有用长远的目光研究新业务,分析新业务的需求,然后引进人才和储备人才,建立健康完善的团队体系,才能推动学校健康发展。

(五)加强预算管理,实行固定资产动态跟踪

一个好的预算管理机制能很好地把控风险,收获反馈,促进体系优化。“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的预算管理机制在实际应用中应注意三点。第一,预算编制时,收集的资料要准确、全面。预算编制的意义是在保证学校使用资金充裕的同时,兼顾节约的原则。第二,预算执行中,要根据预算数据和反馈对执行过程有效控制,避免无作为、超预算支出等问题。第三,重视绩效评价和反馈,对绩效的评价应预先制定合理的评价方案,在保证公平、公正、公开的同时,需要与以往数据进行比较,分析并研究其优缺点,使研究得到良好的反馈;而反馈机制也应当制定相应的反馈应用和执行方案,做好与其他部门的沟通,使财务管理体系不断优化,学校更好地发展。对固定资产进行动态跟踪是对固定资产从计划采购到获取、使用、处置等环节的跟踪监管。保证采购设备的必要性和实用性,避免资金的浪费,做好每一个环节的监管,让这些固定资产最大程度地得到利用,能使财务人员更好地把控财务整体状况,保证下一步动作的正确性,降低财务风险[4]。

(六)加强监督,完善财务部门控制制度

财务部门的决策尤其需要学校内部的监督,可以从以下几个方面着手。一是建立民主、大范围、多渠道的监督和制约管理体系,避免权力过度集中、决策不合理等重大问题的出现。二是建立学校负责人对法律负责、会计人员对学校负责的单位内部监督机制,提高员工的责任心,保证财务资料的真实和完整。三是加强与其他部门的相互联系、相互协调,形成相互制约和相互监督的环境,以便及时纠错。四是健全学校财务部门内部的稽核制度,加强员工的自我检查,提高工作质量和效率。

三、结束语

财务管理是一项重要的工作,中职学校必须高度重视,在改革优化财务制度的基础上,从各个方面进行尝试和探究,以建立一套完整的、切合实际的运行方式,健全中职学校的财务管理体系。

参考文献:

[1]韩丽丽.中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].管理研究,2010(7).

[2]覃桂林.中职学校财务管理改革刍议[J].财经界,2009(6).

[3]张娟.强化中职学校财务管理工作的视点[J].管理论坛,2011(3).

[4]戈以陵.浅谈中职学校的财务管理[J].财务管理,2005(6).

作者:张敏 单位:昭通市职业教育中心计划财务处