学校精细管理范例

学校精细管理

学校精细管理范文1

关键词:二级学院;精细化;教学管理

0引言

随着高等教育规模的扩大、学校扩招,为保证教学质量,必须创新教学管理模式。目前众多高校的教学管理已经由校级逐步向二级学院过渡,作为教学管理的主力军,如何推进精细化教学管理模式是保证教学质量的内在要求。精细化管理理论是一种先进的管理理念、管理模式、管理方法和管理文化,力求做精、做细、深化,构建科学、精细、规范的教学管理体系,是创新教学管理模式和提升教学管理水平的重要途径。

1精细化教学管理内涵

精细化管理作为一种管理理念、管理方法,更是一种管理文化。它最早是由有“科学管理之父”美誉的泰勒于1911年在其著作《科学管理原理》一书中提出来的,但早在春秋战国时期,我国的思想家老子就提出了“天下大事必作于细”的观念,阐明了天下大事都是从细小的地方一步步做好的道理。现代管理认为,科学管理有三个层次,第一层是规范化,第二层是精细化,第三次是个性化。精细化管理是以“精确、细化、深入、规范”为特征的管理模式。“精细化管理”具体可理解为精即“精益求精”,其强调工匠精神;细即“细化分解”,其强调较真精神;化即“深化落地”,其强调求实精神;管即“管理事情”,强调要制度明确;理即“顺理人心”,强调平等之心。精细化管理的核心在于,在实行刚性制度的基础上,规范人的工作行为,但要以人为本,通过责任的落实、强化,以形成优良的管理执行文化。20世纪90年代,西方大学开始引入精细化管理的理念,并取得了显著的成效。对于精细化教学管理,并无一个确切的定义,它通常是指教育部门或学校将企业精细化管理的理念引入教学管理中,以企业管理的思维结合教育管理的特殊性,构建高效的教育管理体系。[1]所谓精细化教学管理,就是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精、准、细、严为基本原则,实现学校教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。精细化教学管理的内涵应包含3层意思:一是“精”,即在教学管理过程中,要将管理责任具体化、明确化,要求每一个计划制定都要精心,每一项工作分解都要精细,每一位教学管理人员都要到位、尽职把“小事做细、细事做精”。二是“细”,即学校的教学管理要覆盖教学工作的每一个环节,将规则系统化和细致化,把工作做细、管理做细、流程做细。三是“化”,即教学管理要求树立规则意识,强调制度化、程序化、数据化和信息化。[2]各二级学院要在明确教学管理目标的基础上,细化管理过程、规范管理制度,不断完善管理方式,将管理责任量化、具体化、规范化,层层落实管理责任。

2二级学院精细化教学管理的意义

(1)有利于教学管理责任主体更加明确化。二级学院始终是教学管理工作的第一线,将管理细则由校级转为院系接棒,将管理权最大限度地下放到二级学院,校级管理机构或领导转而进行宏观指导和管理。进行校内教学管理体制改革,利于提高教育质量和办学效益,有利于学生的全面发展,更有利于调动广大教职工的积极性。通过管理改革,建立健全适应学校建设需要的、可持续发展的运行机制和高效的教学管理模式,为实现“十三五”规划制定的发展目标提供机制保障。(2)有利于教学管理内容更加具体化。教学管理精细化包括很多内容,不仅仅有教学目标制定的具体化、教学过程落实的具体化、教学质量监控具体化、教学反馈评价的具体化,还要有对各项任务实施起保障作用的教学管理制度的具体化等。二级学院作为教学工作的一线阵地,制定合理的具体的各项工作步骤,有利于教学管理内容更加具体,教学管理的执行力大大提高。(3)有利于加强专业课教师的精细化管理意识。在专业性方面,教学精细化管理可有助于规范专业课教师的教育教学行为,提高教师教育教学能力,促进教师专业化成长。在学院管理方面,专业课老师不容置否,在各自的专业领域都有各自的造诣。但是由于其本身的管理意识淡薄加上其并不坐班的原因,导致他们对自己专业方面的知识比较精细,而对于院系的一些管理制度、考核方式等都极其模糊。甚至有多年教龄经验的老教师在进行院系各种教学常规管理时,依旧存在管理意识淡薄、观念模糊的问题。(4)有利于稳定二级学院教学管理队伍。在二级学院中,教学管理的主体一般是由教学院长和教学秘书组成,教学院长一般进行教学方面的宏观把握,具体各项工作都由教学秘书执行。以前由于院系管理人员的缺乏以及粗放型管理问题,教学秘书的队伍一直不稳定,每当进行新聘期的时候,流动性特别大。实行精细化教学管理,转变工作态度,提高工作效率,可以让教学秘书感受到工作带来的成就感,也便于各项工作进行分类归档、查找,打破以前每天都沉浸在琐事之中的疲倦局面,肯定其工作价值。教学秘书等教学管理人员的稳定性,可以保证院系教学管理工作的稳定,有利于院系教学管理工作的长效发展。

3二级学院精细化管理方案

(1)要加强学习,树立“精细化管理”重要性的意识和理念。思想观念决定人的行为,因此,精细管理要以观念转变为基础。对“精细化管理”要从思想上重视它,积极接受它。精细不是小气,是一种深度、一种拓展。它能培养教师的一种深层次的文化,延伸成教师个人的工作习惯。它要求每一个人都要尽心尽力,对自己工作负责,对岗位职责负责,在第一次工作的时候就应该把工作做到位,达到人人都管理,处处有管理,事事见管理的局面。要把“精细化管理”深入教师的日常工作教学之中,而不是仅仅认为教学管理是教学工作人员的责任,变被动管理为主动参与。(2)加强制度建设,加强教学过程管理的规范化、制度化、量化等。人们常说:“没有规矩,不成方圆。”一个学院,如果没有切实可行的规章制度,那如何能管理人心?学院的工作该如何推进,教学质量又如何能提高呢?精细管理,“精”要求精益求精,要把教学和人才培养做到极致;“细”就是各种管理标准、管理要求要进行具体量化、细化、督促、执行。笔者认为精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,工作内容科学量化。《教师教学行为规范》、《课堂教学秩序管理办法》、《毕业实践教学管理规范》、《学院聘期考核文件》等等。各二级学院要在学校大政策的前提下,制定出适合本学院实情的各项规章制度。明确各自的责任、义务,将这些制度明确化、常态化,规范化,通过规章制度进行内在转化,也更易于教师接受,更易于教学管理的推动。(3)加强事前计划、事中调控、事后反馈,提升执行力。解决问题的有效思路是:发现问题、分析问题、制定措施、督促执行、效果追踪、解决问题、持续检查。精细化教学管理之所以讲究精细化,肯定不是只有任务、制定措施两个步骤,那精细二字无从谈起。加强精细化教学管理,要从每学年的上学期末就开始制定下学期的教学计划,计划的“健全、实在、落实”,是精细化管理的首要任务,同时在教学活动的各个环节进行调控,并在工作结束之后进行反思、反馈,期待下一次的任务能够完成得更好。这与其说是一个完整的教学管理过程,更可以说任何工作都需要进行这几个环节。各个教学环节的有效管控、把握带来的长效化生态管理,才能更好地“兵来将挡、水来土掩”,从容的处理各种教学管理问题,才能更好地提升院系教学管理的执行力和信服度。(4)通过稽查、奖励、处罚等手段,做好制度考核。如果二级学院只是一味地要求教学管理进行精细化,但在制度考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。通过宣传精细化管理,提升教师思想意识的前提下,组织全员参与,实行奖罚机制,快速推进精细化管理。像各二级学院制定的考核文件,关于教学方面,就教学管理的某一项具体过程都要有所细化,是否按时上交考试试卷、是否参加学校大赛、是否进行专业社团指导、顶岗实习等等,对于教学管理的过程每一项都进行量化考核,在基础分100分的基础上,并采取“超分奖励”制度,对考核不合格人员实行“减分惩罚”制度,调动广大教师的积极性和创造性,充分发挥教师的主观能动性,推进教学活动的各个环节顺利进行,进行精细管理。(5)加强教学管理人员的引进。无论学校还是企业,进行管理工作无不是管理人员在进行日常工作。而推进精细化教学管理,就需要教学管理人员的引进。试想,一个拥有1500名师生的院系,有一位教学管理人员和两位甚至多位教学管理人员的区别。教学管理人员不到位,其本身就已经埋头于各项工作之中,在规定的时间内完成各项管理工作任务已经是上限,何来充裕的时间进行精细化管理。又要保证教学管理过程的无误,又要提高教学效率,在提高教学质量的同时,教学管理人员是否充足也是进行精细化管理的一大制约因素,而不是仅仅二级学院招聘专业课老师。加强教学管理人员的引进,不仅能够推动教学的精细化管理,深层方面更有利于教学质量的提高。

4结束语

管理一半是科学,一半是艺术,教学质量的提高很大程度取决于教学管理,而管理的优势则是通过管理的精细化来体现的。教学管理精细化管理要切合学校及二级学院的实际,要因地制宜,因校定法,因师定规,因生定矩。精心是态度,精细是过程,精品是结果,如果教学管理的每一个步骤都精心,每一个教学环节都精细,相信我们所做的每一项工作的成果也一定都是精品,我们获得的每一个评价也一定都是精彩的评价。

参考文献

[1]黄敏,方丹,周敏,周锡堂.精细化教学管理视域下的高校二级学院教学质量保障体系建设[J].教育教学论坛,2018(9):17-19.

学校精细管理范文2

1.1细节管理工作需要进一步落实

当前在高职院校学生事务的精细化管理工作中,许多工作还依然停留在表面上。实施学生事务精细化管理的措施最终是通过落实细节管理来实现的。一些高职院校对学生事务精细化管理的“内化”程度还不够,没有真正做到足够“精”、足够“细”,尤其是在帮助学生确立学习与人生目标、建设服务平台以及创新工作方法等方面的细节还需要进一步规划,把学生事务的精细化管理真正落到实处。

1.2学生精细化管理体系不够完善

在学生事务精细化管理工作中,尽管制订了许多规章制度,但是没有从学生的实际学习情况与发展需要出发,细节管理缺乏一定的实践性与可操作性,而且师生对规章制度执行情况也不容乐观,往往处于被动状态,缺乏主动性,导致很多管理规章制度与工作流程流于形式。同时,管理方式缺乏创新性,在对学生的综合素质进行考核与评价时,许多指标都是用量来衡量的,德育评估工作效果不是十分理想。新时期高职院校学生管理工作中,缺少动态性的管理系统,影响了精细化管理工作的有效性。

2构建学生事务精细化管理模式的原则

2.1动态性原则

改革开放以后,我国与外界的交流逐渐频繁,各种思潮相互激荡,使得当今大学生的思想观念、道德意识以及生活方式都发生了改变。大学生作为祖国的未来与希望,能够与时俱进是我国高职院校学生管理工作的重中之重。在构建高校学生事务精细化管理模式过程中,需要立足于本校发展实际,认真分析我国社会主义建设新时期中的各项发展需求,实施动态化原则,使高校的管理工作真正发挥出作用,而不是刻意追求“精”与“细”的形式。科学技术水平的进步,使当今社会瞬息万变,而高职院校学生的精细化管理工作也要与时俱进,要随着环境的变化不断发生改变,遵循动态化原则,体现出时代气息。另外,学生事务的精细化管理工作也是一个不断发生变化的过程。跟随时代的发展,人们的思想意识不断发生变化,传统的管理方法已经不能适应现代化教学与学生发展的需要,因而需要对现行的管理方法与模式进行改进。由此可见,学生事务精细化管理不是一成不变的,而是一个长期运动与精进的变化过程。

2.2系统性原则

学生事务管理是一项较为复杂的工作,而要实现对学生事务的精细化管理,需要有一个系统化的体系标准,才能把学生方方面面的管理落到实处。学生管理中的各种要素、内容及资源,只有在系统化的标准要求下,才能高效运作,促使教育与管理目标的实现。高职院校在开展学生管理工作时,不仅要深刻理解新时期的教育理念,同时也要对当前的教育和管理方式进行系统化的调整,努力做到“效率和效率最优化、最大化”,对学生管理工作中的人力、物力和财力重新进行分配,构建出精细化的管理教育体系。高职院校需要全面树立起系统化管理的观念,在学生管理工作中正确运用系统理论,加强高校学生系统化管理的职能,系统规划,层层递进,促进学生事务精细化管理工作有效开展。

2.3人文性原则

在高职院校的学生管理工作中,要做到以人为本,突出人文关怀,体现出学生的主体地位,做好对人的管理工作。真正尊重、关心与爱护学生,在管理中培养学生正确的情感态度,提高道德情操,促进学生的全面发展。在管理中,要认真分析学生的实际需求,采取具有针对性的措施,对学生进行引导与管理,精细化管理模式就是要使不同类型的学生都能获得有针对性的教育引导,贯彻人文理念,搭建民主、科学与平等的平台,促进学生健康发展。

3加强学生事务精细化管理的措施

3.1深化精细化管理观念,以人为本

针对当前高校学生管理中出现的问题,首先就应该转变管理观,正确认识与理解精细化管理的内涵。高职院校学生事务精细化管理的实质就是“以学生为本”。管理人员要用最新的管理理念充实自己的头脑,认真贯彻以人为本的理念,树立起强烈的服务意识。在管理过程中,要从学生的实际情况出发,引导学生,教育学生,最终提高学生的潜能。要站在学生的角度,认真分析学生所面临的问题,考虑到学生的利益,要把学生作为主体,切实解决学生的问题,并要调动学生的积极性,激发学生的创造性。在处理问题时,要向学生传达出学校在管理中所扮演的角色,明确自己的权利与义务。与此同时,不能忽略了学生的权益,对于学生的不同观点要给予充分的尊重,并要给学生做出正确的指导,更重要的是融入人文关怀。在开展学生管理工作中,要充分体现出以学生为本的价值核心,用精心的态度,进行精致的管理,开展细致的工作,争取显著的成效,实现学生管理工作的最优化效益,促进学生的全面发展。

3.2明确学生的管理工作目标,精细管理

首先一定要目标明确,属于学校管理范围的内容,要全面管理而且管理好,而不属于管理范畴内的事物,就不要过于干预学生的生活。同时,学校在进行学生精细化管理工作中,必须要树立法治观念,在管理中要尊重大学生作为社会属性的人所享有的法律权利,不能侵犯大学生的合法权利,要使管理工作走上依法管理的轨道。现在高校学生管理工作,通常都是分校、院(系)和班级三个模块来管理,由他们一起来担负学生的思想教育和日常管理工作,因而应该适当把管理权力下放到院(系)和班级,他们平时与学生接触密切,能够及时发现学生的问题,从而有效解决。例如,由于学业、就业、生活以及情感等带来的压力,学生的心理问题也逐步增多。因而要密切关注学生的心理健康状况,对学生进行深入辅导。针对不同年级、不同学生的心理特征,辅导内容也要有所不同。对于大一的学生,辅导的内容要侧重于大学校园生活的适应性;针对大二的学生,应该注重学业发展与人生规划;对于大三学生而言,教师辅导的主题则是要以就业、择业指导为主。总之,在开展学生管理工作时,要立足于本校发展实际,切实解决学生生活、学习、心理与思想等方面存在的问题,真正做到全面、精细管理。

3.3建立健全学生管理体系,制度引领

高校学生精细化管理工作是一项复杂性、系统性的工程,需要涉及多方面的内容。这就需要一个完善的管理系统为学生管理工作的顺利开展作保障。在管理过程中,学校各个管理部门要加强沟通与联系,密切配合,把“公平、公正、公开”作为精细化管理的原则与思想导向。学校要结合本校实际发展情况,科学合理地制订出一套学生事务精细化管理的工作制度,使学生管理工作的开展有制度可约束,有标准可参考。对学生管理工作进行统筹规划,要设立专门的管理机构,明确各个岗位职责,合理安排管理人员,齐抓共管,分工协作。针对庞大的学生群体,管理制度内容要全面具体,尽可能涉及各个院系,需要涉及学生日常行为管理、勤助补贷管理、学风班风建设以及宿舍文化建设等多个方面。对于各个部门的管理工作都要明确而详细,还要制订出学生日常学习生活中的行为规范,例如“学生评优条件及奖励办法”、“违纪处分条例”以及“宿舍管理条例”等等。因为规章制度本身就体现着一定的思想观念,因而在制度制订中还要考虑到人性化因素,不仅方便管理人员对学生开展管理工作,同时也有利于学生按照相关规范对自己行为进行约束。另外,还需要明确制订学生管理工作的考核评估制度。对学生管理工作人员的考核与评估可以从三个方面来进行,首先是领导与同事之间的考核;其次是学生对管理教师的评估;最后是个人管理工作的量化考核。通过制订出精细化的管理规章制度,能够增强管理人员的工作积极性,提高管理工作的整体精细化水平。

4结语

学校精细管理范文3

关键词:中职学校;班主任工作;精细化管理

中职教育是我国职业教育的重要组成部分,也是我国职业教育的主体。中职学校在对学生进行基础文化知识教育的同时,还要根据专业特点和职业岗位要求的不同,有针对性地实施职业理论知识与职业技能教育。中职学生的年龄普遍在15~20岁,学生进入中职学校后,学习形态发生了巨大的改变,由单一的理论课堂教学转变为书本理论与动手实践相结合的教学形式。这种新的学习形式让一些学生对学习产生了迷茫和抵触心理。针对这种现象,班主任在进行班级管理和教育工作的时候,要结合中职学生的心理和生理特点,通过精细化的管理方法和手段,了解和掌握班里每个学生的学习和生活情况,认真关注学生的一举一动,实现班级的良好管理。精细化管理是将常规管理深化,落实到班级每一个人,做到人人都管理、处处有管理、事事见管理的一种管理模式。让原来班主任一人掌控班级,变为师生共同管理班级,将任务逐级传递,从而人人都有管理任务,学生既有管理自己的任务,又有监督他人的义务,责任到人,降低班级管理的强度和难度,使班级管理更加有序。爱心是班主任开展工作的前提。《礼记》有云:“知其心,然后能救其失也。”班主任要掌握必要的心理沟通原则与方法,并能熟练地运用,帮助学生克服学习生活中的困难,这有利于师生之间的相互理解与信任,促进学生的心理健康,加速班级凝聚力的产生,形成团结、向上、健康的班级氛围,使一个班级成为一个温馨和谐的家,从而更有利于和谐校园的创建。新时期的班主任要以师德育人,以学术立身,言传身教,循循善诱,精细管理,做一个有智慧的班主任,做一个令学生信服的班主任。

一、班级精细化管理之班级内务管理

精细化管理作为班级管理的一种行之有效的办法、作为一种精神思想,要贯穿班级内务管理的始终。班级事务多样化,很琐碎,如果处理不当,班级管理就会出现混乱,甚至无法把控全局。在日常管理中,笔者对每位学生提出的任何一项要求,都要落实到实处,让学生深入理解并落实执行。对于一个班级来说,纪律是首要的,班级纪律严明,学生学习才能有成效,卫生和其他活动才能有条不紊地进行。因此,笔者带领学生共同制定了班级卫生条例,包括门窗、地面、讲台、桌椅等的卫生,责任到人、班长监督、组长负责,同时,对每一项工作都进行量化考核,包干到人。

二、班级精细化管理之情感管理

陶行知先生说过:“真教育是心心相印的活动,唯独从心里发出来,才能达到心灵的深处。”教育需要沟通,沟通是走进学生心灵世界的根本手段,是建立和谐师生关系的主要渠道。班主任要精细观察,抓住学生在校的每一个小细节,从而获取学生的关注点,为深入交流找到突破口。班主任要做到洞悉丝毫变化,努力掌握第一手资料,尽可能地了解学生,甚至比学生更了解他们自己。

1.尊重学生

每位学生都是独立的个体,他们个性鲜明,敢于表现,不接受模式化的管理、程式化的塑造。班主任要了解学生的心理,尊重学生们的个性特点,最重要的就是要了解班级中的每一位学生。笔者每天都到学生中去,主动和学生攀谈聊天,从兴趣爱好到人生理想,在彼此诉说和倾听的过程中,渐渐地了解他们。在组建班委会时,师生树立了共同的目标:严明自律,奋战统考课程!于是,一系列的班级自主管理制度也产生了,以学生的意愿为主导,班主任适度引领。笔者欣喜地发现,班级出现了积极向上的氛围,学生们向共同的目标奋斗努力,变得团结友爱。

2.关心学生

中职学生虽然在渐渐长大,逐渐成长,但身心尚未成熟,情感的触角十分敏锐。所以,在开展班主任工作的过程中,笔者尽自己所能,细心地观察学生,努力做到准确洞察学生的心理状况,及时帮助学生解决学习和生活上的困难。笔者所带班级有位男生,热心开朗,学习成绩很好,他是走读学生,家离学校很远,但是他几乎每天都提前半小时来到班级,而且主动打扫班级卫生。笔者通过观察发现,他有时心事重重,笔者与他一次又一次地交流。经过侧面了解,笔者发现,他的母亲行动不便,家庭负担比较重。笔者主动找他谈心,把笔者自己的成长经历与他分享,并提出帮助的意见,帮他争取助学金和奖学金。学生家长非常感谢学校,学生明显轻松了很多,放下了心理包袱,能够安心学习了。所以,关注学生,需要班主任以爱心换取学生认同。面对学生,班主任要保护,但不偏袒,有错时师生共同纠正,有问题师生共同商议。班主任尊重学生的想法,给学生自由选择的空间。沟通不只是语言,面对学生,教师的动作、行为、手势、眼神都是沟通的媒介,都是重要的沟通手段。细心观察、用心体会,班主任才能抓住教育契机,真正走进学生的心灵世界,构建和谐的班级氛围。

3.体贴学生

学生与班主任朝夕相处,班主任给予学生体贴、照顾与关爱,能使学生感到温暖,师生亲近犹如一家人,这是一种情感教育,学生在潜移默化中享受着爱,并给予别人爱。笔者看到统考前,班里有的学生把总结好的笔记主动上传到班级微信群,还有的学生督促不爱学习的同学抄写笔记、背诵考题大纲,使学习落后的同学在统考中取得了两门课程同时合格的好成绩。教师节、元旦,学生们为所有任课教师准备了小礼物,教师们心里充满了感动。爱是可以传递的,而这份爱也在班集体中传递着。管理是一种手段,是教师向学生输出爱的手段。将爱心融入班级管理中,无疑是事半功倍,只有付出爱心,才能将精细化管理落到实处,落到学生心中。

三、班级精细化管理之问题管理

一个班级不可能一点问题都没有,但不能常出问题,出了问题就是对班主任工作水平的考验。在新生入学后,笔者总是针对一些学生经常出现的违纪行为,例如吸烟、打架等,提前向全班讲清惩处规章,强调对事不对人。当第一例违纪事件出现时,笔者严格按规章处理,绝不迁就,以后此项违纪就很少再发生了。一旦发生严重违纪事件,不要轻易把学生推给学生科,当违纪事件已由学生科处理时,班主任最好也要参与整个事件的处理过程,坚决避免事态升级。一次沟通,一个机会,就能成就一个人。作为教师,班主任更应该把心灵向全体学生敞开,加深沟通,帮助学生更快地健康成长,以尽到教育工作者的职责。教育是一份用心的职业,用心去做,收获的远远不仅是事业的成功,而是人生的成功。

参考文献:

[1]李兵.学校精细化管理[M].成都:西南交通大学出版社,2010.

[2]王国强.精细化管理在德育工作中的作用[J].读写算:教育教学研究,2015(9).

学校精细管理范文4

精细化管理又称精细管理、精益管理、零缺陷管理,指管理活动的精确化、标准化、程序化和细致化。精细化管理是一种实事求是的系统规划,是通过细化规则,运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理的各个单元精确、高效、协调和持续运行。现代工业化中的精细化管理最早是由被誉为“科学管理之父”的弗雷德里克•泰罗(FrederickWinslowTaylor)在其1911年发表的《科学管理原理》一书中首次提出的。20世纪50年代,日本企业将精细化管理运作模式发挥得淋漓尽致,形成了现代精细化管理理论,并迅速传播到了世界各地。在我国,上世纪60年代的大庆油田、本世纪的海尔等一批企业都是实行精细化管理的优秀典范。精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位的职能、职责的精确定位,把工作对象、工作内容和对应的责任进行具体化、明确化,再对目标市场、工作内容、工作对策、考核指标和保障制度等进行细化。通过运用定量化、标准化等手段,把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化,同时在此基础上实行刚性的制度管理,规范工作人员的行为,做好实效反馈,强化责任落实,从而形成优良的执行文化。精细化管理的基本特征可以用“精、准、细、严“四个字概括,精指做精,精益求精,追求最好,不仅要把产品做精做好,更要把服务及管理等工作做到极致,挑战完美极限;准指准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法;细指对象细化、内容细化、管理细化,特别是执行步骤要求细化;严指严格控制、严格落实,严格执行制定的标准、规范和制度等。

二、高校学籍管理的重要性及存在的问题

高校的学籍管理是教学管理的重要组成部分,是依据国家教育行政主管部门颁布的相关法规,并结合学校、学生实际制定的有关实施细则,对学生从入学到毕业的整个学习过程产生的动态数据的管理。学籍管理一般包含三部分内容,首先新生学籍注册;其次是对在校生学年注册和异动处理,学籍异动主要包括休学、复学、退学、留级、转专业、转学等;最后是对学生毕业资格审核,完成学历注册。也就是说学籍管理工作贯穿学生从入校到毕业的整个在校过程。学籍信息的有误直接关系到毕业证书的有效性。学籍管理的规范程度直接影响整个教学管理质量,从而影响人才培养质量。成千上万条学籍数据中,只要有一条数据出现问题,就可能对某位学生后续工作、学习造成巨大的问题。因为各高校招生规模的扩大,生源背景越来越复杂,办学模式越来越多样化,学籍管理难度和复杂度不断加大,所以在管理过程中出现了各种问题,主要表现为以下几种。

1.由于部分师生对学籍的重要性和必要性认识不够,出现学生修改基本自然信息后未及时提交学籍信息修改,如更改姓名等现象,导致学籍信息不准确。

2.由于部分师生不了解学籍异动的相关流程,出现学生未办理学籍异动手续就已离校的现象,从而出现实际在校生数与在籍人数出现误差,导致学籍数据不准确。

3.由于各部门系统的独立性,出现个别部门因未及时维护相关异动信息,导致部门与部门之间学籍信息不一致。

三、学籍管理需要精细化管理

鉴于学籍管理的复杂性和重要性,在学籍管理中引入精细化管理是非常必要的。实现精细化管理一般需要通过细节化、数据化、流程化、规范化、严格化等方法步骤。

1.细节化是精细化管理的基本前提

指将一项工作或任务,按合理的逻辑结构,细分为若干组成部分;或者按工作时间顺序,将工作、任务分解为各个组成部分和工作单元。有利于建立和改进工作流程,有利于对工作时间的控制和各环节执行时限的确定,同时包括对各岗位和部门之间、各个工作单元的具体责任进行细化及相互衔接管理的细化。如何科学、合理地实现细节化是精细化管理的关键所在。学籍管理工作并不只涉及学籍管理部门,而是涉及多个部门,每个部门都有其相应的工作任务。以我院学籍管理为例,学院系部对学生的所有材料进行初审;医务室对医院证明等材料进行审核(因身体原因申请学籍异动的);教务处对所有材料进行复审;院办负责学籍发文及相关材料存档。而异动后的学生需要离校,还需涉及宿管办、学生处、图书馆、财务处、卡中心等部门。

2.数据化是精细化管理的实现基础

是细节化工作的深入。把管理内容数据化是精细化管理的重要内容,衡量精细化管理工作的最好标准是让数据说话。恩格斯指出:“任何一门科学,只有当数学引入后才能成为科学。”精细化管理通过对数据的搜集、分析、研究,确定如何进行具体的精确操作。它把管理上的执行细节、工作内容、效率反馈尽可能地数据定量化,使管理决策更具科学性和可操作性。学籍管理涉及最多的是学生数据,而学生数据量是非常大的,所以学籍管理中数据化是非常必要的。以我院学籍管理为例,在每学期其中,均会对每个院系部手中掌握的学生数据和异动学生数据进行收集,并与教务处掌握的学生数据进行进一步比对、核实,避免出现上述学籍数据与实际数据不一致的情况。同时,我院实行数字化校园,实现各部门系统数据的对接,这样只要学籍管理部门对异动学生进行操作,相关部门中的学生数据会进行相应的修改,从而避免各部门数据不一致现象出现。

3.流程化是精细化管理的重要方式

是在把工作或任务细化为若干个工作单元的基础上,对各个工作步骤或环节进行分析、简化、改进、整合、优化,使各个工作岗位、工作步骤和工作内容更好地衔接配合、协同动作,从而提高管理的整体效能。我院在学籍管理中,根据《普通高等学校学生管理规定(教育部令第21号)》及相关规定和学院学籍规定对不同类型的学籍操作制定详尽的流程,并对所有师生公布,以便师生了解学习。以退学为例,其基本流程如下:学生本人申请并按要求填写《学籍异动申请表》→学生所在院系部审核→教务处审核→分管院领导审批→院务会讨论→学院发文→院系部通知学生办理离校手续,教务处在教务管理系统和学信网上进行学籍异动处理。

4.规范化是精细化管理的必要条件,指根据精细化管理的具体需要

合理地制定并固化相关工作规程、基本制度及各类工作任务或事务管理的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并要求在管理工作中严格按照这些工作规程、制度和流程实施,实现管理工作的井然有序和协调高效。鉴于学籍管理的重要性和管理的复杂性,规范化是必不可少的,必须严格按照相关规章制度进行处理,否则可能会对学生后续的学习工作带来不小的问题。例如未按照相关规定,对不符合转专业条件的学生进行转专业操作,则学信网上省教育厅无法审核通过,从而导致学生电子学历与纸质毕业证书不一致,社会上将不承认其毕业证书的有效性。

5.严格化是精细化管理的关键保障。

学校精细管理范文5

学校管理涉及很多方面,需要处理的事情很多。精细化管理需要精细,需要全面,对学生的教育要落实在精字上。其中,室内的管理要精,室外的管理也要精,校园内的管理要精,校园外的管理也要精,行为的管理要精,精神的管理更要精。这样,我们的教育目标才能够实现,整个教育影响的不仅是学生的行为,更是学生的精神。学校的管理机构是一个有机的整体,教师应该发挥各个部门之间的负责范围的交叉影响力,因为部门的管理如果出了问题就会影响到学校的管理。所以,各个部门的管理也要落实精细化管理,事事有人管,事事有人做,这样精细化管理的理念才能体现在学校的各个方面。当然,精细化管理是一个需要全面展开的管理过程,需要学校领导和教师的通力合作,全力以赴完成。

二、精细化管理是全员参与的管理过程

1.校长要在精细化管理过程中起到引领作用

学校的决策者往往是一校之长,校长应该在学校精细化管理中发挥引领的作用。在管理上要为人们指明方向,在细节上也要提出具体可靠的要求。学校的精细化管理涉及学校教育的各个不同的方面。因此,校长要重视事情管理细致精致,宣传精细化管理的校园文化,培养良好的校园精神风貌,培植美好的校园情结。校长一个人的精力是有限的,涉及的管理领域也有局限性,所以校长一定要多增加人参与到管理中来,实施更加精细化的管理。校长一定要发挥好引领的作用,引出校园的其他领导和教师对精细化管理的热情投入和重视管理,引出学校管理更多的金点子,引出众人通力合作创建和谐奋斗的美好校园。

2.教师在学校精细化管理中发挥好执行和维护的力量

学校的管理工作离不开各项管理制度,精细化管理的实施更是需要精确的制度,这些制度最终还需要教师来加以执行。过去的学校管理制度往往是领导层来决定,教师只是执行者,遇到一些教师不那么理解的制度,教师执行起来的效果就大打折扣。教师精心维护制度也就力量单薄了。精细化管理要真正落到实处,就要教师参与到学校管理制度中来,校长要倾听教师的心声,提高教师主动参与学校管理的积极性,学校可以真正从教师参与学校管理中了解到学校管理的漏洞和教师们的需要,这样也可以拉近校长和教师的距离,让制度更加合情合理。这样,教师执行起来更加有动力,也能维护制度化,让校园的精细化管理更加和谐。

3.学生应该成为精细化管理的受益者

学生是学校常规管理的主体,校长应该努力让学生参与到学校各项活动中,拓展学生自我管理的渠道,让管理的过程自觉实现不同角色的转变。精细化管理最终为人服务,为了学生就应该落实以生为本,让学生参与到精细化管理中来。例如,每个班级安排两名学生负责人关灯,食堂中午就餐安排一个学生纪律委员维持纪律,安静就餐,做到“小事做细,细事做精”。时间长了,学生能够达到不管自理的境界,学生的能力也得到了培养和锻炼。精细化管理也要充分考虑到学生的理解和感受,重视关注学生,了解学生的需要,满足学生的需求,和学生一起进行校园精细化管理。

三、校园精细化管理的具体做法

1.校园精细化管理重点在“细”

老子说“:天下难事必作于易,天下大事必作于细。”凡事都由细节构成,只要把细节做好了,每一件小事情做好了,大事就容易完成了。学校要实现精细化管理,应该有明确细致的管理制度,要细化现有的制度,制度能给教师和学生以明确的指引,因此不能模糊执行。另外,学校的事务复杂多样,管理者一定要细心全面地观察,准确地分析问题,找到解决问题的办法,提高精细化管理实效,减小执行难度。

2.精细化管理的切入点是小

精细化管理要从身边的小事做起,如提醒学生升国旗站立端正,离开教室把椅子推到桌肚里面等,只有将小事情做好,才能够做好大事情。精细化管理要把简单的事情做好,认真落实好教学任务,避免形式主义的嫌疑,一切管理落到实处。

3.精细化管理的亮点在精

学校精细管理范文6

一、明晰精细化的内涵

所谓精细化是指在管理中对每一个管理要点都要全面分析,统筹考虑,在结合实际基础上作出尽可能完善的高效管理措施,尽显管理的质量与水平。如在制订学校的近期规划与长远规划中,要将学校以前、现在及将来的趋势加强研究,结合当地的校内资源,如师资、学生资源、传统资源等,校外资源如周边发展状况、乡土人情、特色资源等,进行多方反复论证,结合当前综合实际,制订出切实可行的发展规划,一方面增强规划的持续发展性,也体现规划的可行性及高效性,更好地促进学校的发展与提升。

二、掌握精细化管理的途径

1.完善高效的管理体系

制度是管理中不可缺少的重要组成部分,也是精细化管理中的重要组成要素。学校作为教书育人的场所,尤其是对小学生的教育管理,就是要让他们从小树立约束意识、制度意识,对健全小学生的人格及正确价值观、人生观具有重要意义。要结合学校及小学生实际,逐步完善学校管理的相关管理,并进行逐步细化,尽量做到不少要点等,真正促进管理的高效运行。如在学校《教学工作管理办法》基础上,细化出《备课管理办法》《听评课管理办法》《学生分层辅导办法》《学生实践活动工作计划》等,在管理实施中明确相关职责与责任,做到事事有人管,突出每一项活动的高效性,真正将责、权、利有机结合,全面提升管理的水平。

2.培养精良的人才队伍

加强小学生精细化管理,要有专业的队伍保障,才能更好地促进管理的顺利进行。首先要培养专业的教师团队。教师是学校管理的重要力量,精良的师资队伍可以高效完成教育管理任务,要加强教师队伍建设,注重教师的专业水平及管理能力培养,首先要在教师中营造一种积极向上氛围,让教师在温馨环境中发挥自身动力,最大化体现出自身潜能,同时还要积极为教师搭建学习培训平台,关注教师专业提升,让教师能接触到先进的教学理念与手段,加大外出学习力度,坚持走出与请进相结合,积极开展校本培训与自主学习相结合,建立完善的培训跟踪机制,切实让教师素养得到提升,为更好地开展教育管理奠定基础。其次是培养学生管理队伍。加强学生自主管理是新型教育的重要内容,要结合学生实际有计划地培养部分学生特长,尤其是管理方面的能力,形成一种兵教兵、兵带兵的自主管理模式,体现学生的主体地位。

3.积极开展有益的集体活动

小学生身心特点决定他们利于在群体活动中培养能力,积极结合学校、学生的实际开展学生综合实践活动,如歌咏比赛、特长展示、节约从我开始、诚信教育、社会实践等,学生在各种不同类型的主题教育活动中学习到知识,养成特定能力,促进自身发展与提升,教师在活动管理中掌握活动经验,从中总结出好的管理做法,为以后活动开展积累经验,促进教育管理精细化的深入发展。同时在活动中加强榜样的力量。人们常说榜样的力量是无穷的,通过活动中树立的榜样,一方面让榜样人物更具有信心,也让同龄学生易与他们交流沟通,从而更好地加强学习,取长补短,促进自身发展与能力提升。

三、管理中应注意的问题

学校精细管理范文7

学校是教师、学生、家长以及维持学校各项设施正常运行的人员共同组成的“半封闭式”的系统。这个系统的健康运转需要家长、社会各方的友好支持,需要各科教师求真务实的工作,更需要学校管理层的宏观调度。其中的每个环节都是“以学生为中心”的理念得以开展的重要保证。从学校管理的角度,简要分析学校管理的经验,以供服务于教学岗位的学界同仁参考指正。

[关键词]

学校管理;环境;经验整体而言,学校的管理环境包括校园内的管理和校园外的管理。

一、学校内部的管理

舒适的校园环境是学校各项活动得以展开的首要前提。校园是包括学生、教师在内的校内人员活动的主要场所,学校的课内外的教学活动都在这里展开。干净、整洁的校园环境有利于学生的身心发展,能够保证学生的课外活动顺利开展。同时,对于教师而言,校园是他们和学生共同学习、工作的地方,良好的校园环境能够调动教师工作的积极性,从而提高工作效率。如何营造舒适的适于教师工作、学生学习的校园环境,是一个学校开展教学活动的首要工作。在这个过程中不仅仅是要简单地栽植一些绿色植被,更需要能够结合校园当地特色以及教学进行栽植。学校主要应从物质文化、制度文化、精神文化、行为文化等四个层面进行整体设计,规范学校环境、规划布局、建筑、绿化、人文景观等物质层面的建设,使校园环境文化能与当地独特的区域历史文化相结合,从而提升学校办学品味,不断丰富教育内涵。优秀的师资是学校教学活动得以展开的重要条件。教师无疑是培养学生、和家长沟通的学校重要的组成部分。当前,教师在校园里担任的角色不断增多,不仅仅是要课上完成自己的教学任务,也要时时关注学生的心理问题,同时还要做好学校与家长的沟通工作,才能维持学校的正常教学活动。在年轻教师入职培养的时候,学校不应只关注教师在课堂上的教学完成情况,更应该注重培养课外教师与学生的沟通能力。家长是配合学校继续完成学生学习任务的重要人员,学校教师要培养自己与家长协调沟通的能力,这一点对于班主任而言尤为重要。及时的医疗救助是教学活动得以展开的必要保证。学校占地面积较大,一般多分布在远离市区和居民区的城郊地带,在一些服务型机构的辐射范围以外。然而,学校是人口密集的地方,学生的免疫能力较弱,换季的温差变化都容易导致紧急性的疾病发生,紧急的医疗救助是必不可少的。学校医生不只是在紧急情况下发挥效用,更应在平时开设相关的卫生教育课程,预防季节性的疾病。另外需要注意的情况是,饮食的卫生是关系学生健康的重要一环,也牵动学校、家长的心。从食材的购买到餐具的消毒杀菌都需要学校后勤和食堂服务人员的严格把关和辛勤付出。同时也要注意学生的身体成长需要,注重膳食营养搭配。

二、学校外部的管理

学校精细管理范文8

【关键词】经济管理;就业导向;革新路径

引言

2017年我国大学生毕业人数达到了850万,但大学生就业满意度仅为17%。造成这一问题的主要原因有几个方面,首先近年来我国经济增速逐渐放缓,企业发展遇到瓶颈,以至难以为学生提供足够的就业岗位。同时近年来我国高校扩招政策深入落实,为社会积累了数量庞大的大学生,因此大学生之间的竞争更加激烈。

一、传统高校经济管理教学中存在的问题

(一)教学观念较为陈旧。在新形势下,我国部分高校的教学观念仍然较为陈旧,在传统的教学观念中,教师对于学生的考试成绩往往更加关注,因此在教学中通常以理论教学为主要内容。同时经济管理专业的教材内容较为僵化,使学生难以在学习中掌握到实际的管理经验。经济发展始终保持着动态的进程,而教学理论通常来源于对过往经济的总结,因此强化理论教学无法帮助学生获得当下的经济知识以及对未来的预判。在经济管理类工作中,传统的经典理论并无太多应用空间,企业获利主要来源于对未来的判断,因此传统的教学方式无法为学生提供更好的就业机会。

(二)教学手段相对单一。传统的教学手段相对单一,教师通常会在课堂中使用口头传授与板书相结合的方式进行教学,并通过笔试对学生学习进行检验。在多媒体时代,这样的教学方式过于简单,难以对抽象的问题以及操作性较强的问题进行有效的讲解。同时这样的教学方式,并不符合当下学生的学习习惯,受到互联网的影响,当下的高校学生已经习惯于自主寻求答案的学习方式,对于传统的灌输式教育已经难以适应。

(三)缺乏实践教学。我国高校的经济管理专业,通常难以开展实践教学,造成这一问题的主要原因有几个方面。首先经济管理专业的实习基地难以寻找,由于此类工作较为繁忙且责任重大,因此多数企业不愿与高校开展实习活动。其次经济管理工作涉及的知识面较广,学生难以通过短期的实习获得较强的专业能力。

(四)缺少交流平台。传统的教学理念中,学习过程被理解为教师与学生之间的互动。这一理念使得学生获取知识的范围较为狭窄,以至难以了解更多与就业相关的知识。在先进的教学理论中,学生需要获得更多的交流机会,通过良性的信息交换,学生的知识结构将得以拓展。同时频繁的交流,会帮助学生提升自身的沟通能力,使学生在职场中可以更好地开展社交活动。

二、经济管理专业教学的改革措施

(一)改善教学观念。传统的教学观念过于保守,对于学生的就业缺乏必要的帮助。针对这一问题,高校应当积极转变教学观念,在教学实践中增加与当前情况或未来形势有关的内容,使学生的知识结构更加符合企业的需要。因此教师应当组织学生针对当下经济新常态的相关问题进行讨论,使学生对当下整体的经济环境产生清晰地理解。同时针对企业的现实需要,教师应当增加案例教学的比例,使学生通过真实的案例分析,获得更加具体的经验。通过这样的教学方式,学生对于当前企业的真实处境会产生一定的了解,在就业的过程中,自身的诉求会与企业更好地结合。

(二)丰富教学手段。我国高校的教学方式通常较为僵化,从而降低了教学的有效性,并对学生的学习热情产生负面影响。针对这一问题,教师应当在教学中合理使用多种教学方式,以提升学生的参与感。首先教师应当在教学中使用多媒体教学,通过这种教学方式,学生可以对具体的操作知识产生直观的理解。例如视频中可播放企业的报税流程,使学生可以快速了解到报税的具体方式。再有教师可运用小组讨论的方式引导学生对较难理解的问题进行讨论,在讨论中,学生可以聆听到更加多元的意见,从而使自身的能力得以提升。

(三)建设实践基地。我国的高校课堂,难以对学生的实践能力进行培养,以至学生在就业中难以获得足够的优势。针对这一问题,高校应当加大投入力度,与相关企业合作建立教学实践基地。首先高校应当深入开发自身的人脉资源,从而寻找到适合的企业。之后高校可收购企业的部分股份,以获得企业对于教学工作的支持。再有学校要引导学生在企业中积极发挥自身的价值,通过良好的表现使学生的就业渠道得以拓展。

(四)拓宽交流渠道。我国高校传统的教学中,对于学生之间的交流缺乏足够的重视。针对这一问题,我国学校应当为学生打造更为优质的交流平台。首先高校可邀请其他学校的学生来我校进行访问,通过学生之间的交流,学生可以获得更加多元的信息。

三、结语

我国经济管理专业的教学体系仍然存在一些问题。首先教学观念较为陈旧,使得学生难以获得更多具有应用价值的信息。其次教学手段相对单一,使得学生的学习兴趣难以得到提升。再有传统教学中忽视了对于学生实践能力的培养,以至学生在就业中难以获得优势。针对这些问题,学校应当积极转变传统观念,通过建立实践基地与交流平台,使学生的实践能力获得提升。

参考文献:

[1]张林,余茂军.高校经济管理类专业创业就业为导向的教育模式浅析[J].中国市场,2017(09):132-133.