制造企业成本费用内部控制浅谈

制造企业成本费用内部控制浅谈

摘要:企业的成本费用管理控制直接决定着企业的发展状态,尤其是竞争激烈的今天,企业若想要在市场中占有一席之地,通过科学有效的成本管控,才能使企业获得较大的经济收益,尤其是制造企业,成本管控需要更加细致,但在实际中往往存在着很多问题,无法发挥其作用。基于此,本文对制造企业成本控制的必要性、内涵、原则、问题、原因进行详细的分析,并提出有关解决建议,希望对制造企业的持续发展起到参考作用。

关键词:制造业;成本费用控制;措施

随着市场经济的不断发展,制造业已成为我国的支柱产业,但同时所面临的环境也越来越复杂,制造企业利润微薄,若想要在市场大环境下赢得发展优势,必须要通过企业的成本费用控制来提高竞争力,所以对制造企业的成本费用控制进行分析是非常有必要的。

一、成本费用控制的必要性和内涵

成本费用控制在企业的经营中有着重要意义,即必要性和内涵两部分:

1.必要性:随着我国经济的发展,制造企业竞争越来越激烈,加之外部大环境的变化,使得制造企业的成本费用不断的增加,这对制造企业的发展来说增加了经济压力。而通过有效的控制企业成本费用,降低产品成本,完善内部控制,有利于提高企业的经济效益。除此之外,通过控制生产成本,可以使企业以较低的成本费用制造出高质量的产品,使产品占据有利地位,满足消费者的心理需求,增加销量。同时有效提升制造企业抵抗经济波动的能力和提高资金利用空间。

2.成本费用内涵:成本费用即企业在日常生产经营中产生的各种费用,同时还包括人员工资、生产材料等,是企业获得经济效益必须所提高的商品服务,尤其是制造业中需要各种原材料、设备、人工费、租赁费、加班费、奖金等等。而企业的成本控制,即通过科学的方法手段,对其进行控制,使其朝着预期的方向发展,达到节约成本的费用。以下对成本费用的控制情况整理成数据,具体如表所示。从表中我们可以看出,如若对成本费用的发生事项数据整理越清晰,对成本费用的控制分析及控制点会越利于掌控。

二、企业成本费用的控制原则

(一)全面控制原则。费用控制在企业中是贯穿于所有运行环节,尤其是制造生产产品,从研发到后期的销售,所以在实际中,必须要将成本控制落实到每一个阶段,并由全体职工参与进来。具体来说,企业的经济效益与全体职工的个人发展、薪酬福利都有着很大的联系,如果企业成本控制得当,企业职工的福利等等都会得到提高,所以要保证生产部门以及其它部门都要参与起来,树立成本费用控制的观念。使成本控制水平得到最佳状态。

(二)成本最低原则。制造业市场竞争也越来越激烈,很多企业为了赢得市场机会,会降低市场价格,长久以往,就会出现恶意竞争,对大中小型的制造企业都会带来不同程度的损失。基于此,为了保证制造行业市场价格的良性发展,就需要在发展中要遵循成本最低原则,但还需注意的是,成本最低原则并不是一味的缩减成本,是在保证质量的基础上,最大程度的根据科学的方式降低成本。

(三)及时性原则。成本费用控制的及时性原则主要是对还未发生的事情进行预先控制。例如,企业在进行每一费用支持时,都由相关专业的人员对其进行规划,或者是在费用发生时及时财务措施,最大程度的降低成本费用。同时,再通过借助科学的方式对其进行控制,降低损失的发生率。

(四)权责相结合原则。权责相结合原则,即将费用控制责任落实到个人。具体来说,制造企业在生产运营中,负责人的管理能力也和项目的运行有着很大联系,其统筹大局的能力、与各部门协调调度的能力。除此之外,技术人员的职责也十分重要,需要对相关项目进行质量检测,同时还包括有关人员的绩效考核,通过这些都可以起到控制成本的作用。

(五)动态控制原则。制造企业运行中是一个动态的过程,费用也是在此期间产生的。所以在进行成本控制时必须要遵守动态控制原则,在成本核算时综合的对制造生产阶段的消耗进行考虑,如人、财、物等,动态的进行核算和控制,最大程度的保证费用控制的质量。

(六)例外成本控制原则。例外成本控制原则是特殊问题,但也会对成本控制带来影响。主要因在制造项目的生产以及企业的运营中,会出现突发事件又或者说非人为控制的事件,导致成本比需求要高的多,但如果这些问题不能进行有效的控制,或者是有关防范措施,会对企业的发展和项目以及其他项目未来的生产造成很大的影响。

三、制造企业成本费用控制问题

(一)成本控制意识薄弱。根据笔者对制造企业成本费用控制中存在的问题进行了原因分析,发现成本控制意识薄弱是诱发上述问题的重要原因,几乎只有高层领导重视,基层职工的重视度较低,参与性不强,这就直接导致了前面说到的战略性和实践性不强的问题。在实际中,员工只关心自己职责范围内的事情,错误的认为成本控制和自己无关,只需要财务进行成本控制核算等工作,大家只要按照方案执行就是企业的好员工,虽不完全错误,但却与成本控制的全员性原则相背离,如果出现偏差也就只能事后弥补,无法做到事前控制。在整个项目中,即使每个部分的偏差都在合理范围内,全过程的成本控制就很难在预期的目标内。

(二)缺乏完善的成本控制制度。科学合理的成本控制制度可以起到约束作用,这也是成本费用最难实现的环节。具体来说,一个科学完善的成本控制制度应包括权、责、利三个因素。其中权力指制度和实施的可行性,因为只有权力进行约束,才能督促将其应用到实际中。

(三)缺乏成本控制的奖惩机制。奖惩机制是激励员工参与成本控制的方式,通过简称机制来实现成本控制。但是在实际中,一些制造企业的成本控制方案不明确,使得员工的积极性不高,也无法起到约束作用,导致制造企业成本控制无法有效的落实到实际中去。

四、成本费用在制造企业中的优化策略

(一)提高成本费用控制意识。成本费用控制是要落实到实际中去的,而不是空喊口号。因此,在实际中,必须要将成本控制制度作为一种企业必须要遵守的规范制度分层落实到各个部门中,再从部门落实到个人。此外,还需要由奖惩制度进行约束,对执行较好的人员进行奖励,对不按照成本费用控制的人员进行相关惩处,保证成本费用制度的权威性,才能使得全员参与,实现成本费用控制。

(二)提高成本费用控制的战略性。在管理中,可以通过三个大环节进行。第一,从管理方法和人员方面优化人力资源,减少多余的人员消耗。在此之中,要保证有效管理,保证员工的稳定性,尤其是技术人员,最大程度的避免人力资源浪费。另外,还需要对在职员工和入职员工进行培训学习以及劳动保障制度,增加员工的安全感,使其可以稳定的在企业呆下去,从而提高功效效率。此外,对员工的作息时间和请假等方面也要进行严格的管理,避免因人员空缺出现误工现象,造成较大的损失出现。其次,要成立人工费用控制责任部门,对职工的制造质量、进度和安全进行监督。有效的进行人工成本控制。

(三)提高成本费用控制方法的科学性。成本费用控制方法的科学性十分重要,要保证成本费用方法的科学性,并在全员的参与下,共同实现成本费用。在实际中,各部门之间要加强合作,例如管理部门重视制度,技术部门重视质量,达到质量、效率、费用三者的和谐统一。同时还要制定一套完整的制度和履行制度以及有关负责人,保证制度的落实以及成本费用开展的有迹可寻。另外,成本费用的管理流程也要保证科学性。首先,要由专业的人员设定明确的成本费用控制目标,分阶段的制定完成计划,将其步步落实。在企业生产过程中,对产出成本进行核算、数据统计,并以月报、季报、年报的方式制定报表。在实际的执行过程中,很容易受到外部因素的干扰,使得成本和预期出现差距,在此之中,如果执行效果与预期相同,或者是要高于预期,那么技术就是成功的。

(四)提高成本费用控制的实践性提高成本费用的实践性可分为三部分:

1.优化成本考核体制,在实际中要对成本支出进行科学的分析,并对成本预算和消耗进行考核和评价,保证成本的持续良好发展。如果分析过程中出现问题,要进行及时的整改。此外,成本考核过程中要有监管部门执行,并在企业相关部门的代表下进行;

2.定期的对各部门的成本计划进行分析,并根据实际状况进行奖惩;

3.监督管理层定期对制造企业的材料消耗进行考核,同时还需要对材料计划和实际消耗进行分析,将考核指标和各部门的绩效挂钩,降低材料消耗。

五、结论

上述对制造企业成本费用的内部控制进行了分析和论述,这就需要制造企业了解成本费用控制的特点,并通过各种制度使全员参与起来,根本上控制费用成本,实现制造企业的经济效益最大化。

参考文献:

黄普.珠三角小型制造企业成本费用内部控制研究[D].广东财经大学,2018.

作者:何星 单位:西卡四川建筑材料有限公司重庆分公司