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高校后勤经济管理浅谈

2020-12-08 09:35 来源:经济管理论文 人参与在线咨询

摘要:高校的后勤工作是对高校的教职工、学生提供服务的工作,后勤工作对于学校的发展具有重要意义。其中高校后勤经济管理工作,是后勤工作的重要组成部分。加强后勤经济管理工作是市场经济的需要,同时也是高校建设的重要目标。本文通过对高校后勤经济管理工作的意义、工作现状及存在问题进行分析,并提出合理策略建议。

关键词:高校;后勤;经济;管理

随着我国社会经济的全面改革,高校的管理模式改革也在进一步深化,其中高校后勤的改革效果明显,高校后勤除了做好为全体教职工的服务工作以外,还应该提高后勤的经济管理。高校后勤经济管理关乎着后勤整体的服务水平,做好后勤经济管理工作,能够提高后勤的工作效率,调动后勤职工的工作积极性。

一、高校后勤经济管理的意义

节省后勤开支,提高经济效益。在日常的后勤工作中,会产生大量经济开销,如果不做好经济管理工作,会造成后勤经费的严重浪费,降低后勤的经济效益。加强后勤经济管理应该从后勤资金的源头做起,做好日常的收入、支出记录工作,对每一笔进账都要详细的记录,减少不必要的开支,提高后勤的工作效率和经济效益[1]。

二、当前高校侯倩经济管理中存在的问题

(一)对后勤经济管理的认知缺乏。长久以来,人们对后勤的经济管理认识十分不到位。广大教职工往往把高校的后勤工作仅仅当成一种福利性质的工作,在实际的工作管理过程中,后勤的管理人员也只是行政管理手段来进行管理,没有意识到后勤工作的经济性,没有把后勤工作当成一种生产活动方面的工作,后勤工作通常只有投入而没有任何产出,把后勤工作当成阻碍学校经济发展的沉重包袱,这就导致了后勤经济管理水平较低,阻碍了后勤工作的服务工作长久发展。

(二)管理模式不够合理。高校的管理人员没有充分地认识到后勤经济管理的重要性,在实际后勤工作中,高校对于后勤的管理工作投入比较少,没有建立出一套完整的后勤经济管理规章制度,一直以来都在使用陈旧的财政管理措施,不重视后勤工作的经济效益,不能够把效益建设加入后勤经济建设当中去,导致高校的后勤经济管理模式依然处在较低的水平,发展滞后,严重影响了后勤的经济效益[2]。

(三)缺乏长远的后勤经济管理规划。一些后勤管理人员在工作中仅仅注重眼前的工作,注重当前的经济效益,没有树立长远的后勤经济发展规划,工作人员在工作中十分缺乏积极性和主动性,不能做到全身心投入到工作当中去,导致后勤经济管理工作效率低下,很大程度上影响到高校后勤经济管理的快速、长远、健康、稳定持久发展。

(四)监督工作不够完善。在目前的高校后勤工作中,后勤经济管理体制比较松散,后勤部门人员自由度很大,在这种情况下,难以提高后勤经济管理水平。后勤部门自由度过高,导致后勤经济监管系统中存在着些许漏洞,造成一部分后勤工作人员由于监管不力,出现挪用公款、贪污受贿等违法乱纪的情况发生,在一些职业道德和综合素质较低的工作人员中尤为显著,这些行为对后勤经济造成巨大损失,严重危害到了后勤经济管理体制,同时对高校整体经济建设造成巨大影响。

三、加强后勤经济管理的有效策略

(一)创新管理理念和管理模式。科学有效的思想观念是后勤经济管理模式改革的基础和前提,为后勤经济管理改革指明了道路和方向。后勤经济管理改革应该顺应时代潮流发展,解放思想,不断创新后勤经济管理理念。提高后勤管理者的经济理念,是改革的第一步。以科学的经济理念、精准的成本计算制度、完善财务监督体系和高校的市场化经济模式作为创新的出发点,把传统的福利性服务转变为到商品经济的范畴,在实际的服务过程中,以商品交换为基本原则,不断改进后勤工作的服务模式,从无偿服务转变到有偿服务,体现出后勤服务工作的经济价值,提高后勤经济的发展水平,才是真正改变后勤经济管理模式,而不是把改革仅仅停留在口号上。转变后勤的经济发展模式,才能从根本上提高后勤经济管理水平[3]。

(二)提高后勤管理者的经济意识。提高后勤管理者的经济意识,是提高后勤经济管理办法之一。高校后勤管理者作为后勤的主要领导,必须有较高的经济意识和较专业的经济知识水平,用最少的钱办办最多的事,杜绝铺张浪费,增加后勤经济收入,减少不必要的开支,做好后勤经费的管理人,把每一分钱花在该花的地方,是高校后勤管理者必须落实的基本原则。同时,加强后勤管理者的经济管理学相关知识培训,提高后勤管理者的管理水平,把经济管理是客观经济活动,经济管理是共同经济的互动产物观念进行深入贯彻落实,后勤经济管理要有科学的管理方法和明确的管理目标,在日常的管理工作中,多观察、多总结、多思考,保证后勤工作服务水平的基础上,提升后勤经济效益,按市场经济规律开展活动。

(三)建立科学的管理制度。俗话说“没有规矩,不成方圆”,想要加强后勤经济管理水平,就要明确后勤的规章制度和各部门职责。在市场经济体制下,建立科学的管理规章制度,以服务为主体思想,遵循市场价值规律,科学规范管理为指导原则,建立科学的管理制度。比如,完善厨房的管理制度。厨房作为高校后勤的重要部门,每天都会产生大量的开销,可以在采购方面建立相应的管理制度,诸如“五不买原则”:不新鲜的不买,不卫生的不买,不放心的不买,非正规厂家的不买,价格高昂的不买。保证广大教职工和学生的营养均衡基础下,节省后勤采购经费开支,避免不必要的浪费,提高后勤的经济效益。再比如,完善校车的接送管理制度。校车接送是后勤管理中的重要部门,会给后勤部门带来大量的开销,校车接送必须按照后勤制定的相关原则,每次必须至少两名接送人员,不为校领导和后勤领导专门服务。如果校车单独为相关领导开小灶,会额外多花钱用来采购燃油,对于全体师生和后勤工作人员不公平,还会给后勤部门带来经济损失。再比如健全“教室管理规定”“安全管理制度”“消防管理制度”等多个后勤部门的管理制度,使不同的后勤部门在使用后勤经费时减少浪费,不瞒报不谎报经费,不给个人贪污后勤经费的机会。建立健全科学的后勤管理制度,才能提高后勤经济管理水平,提高后勤整体经济效益。

(四)加强后勤财务工作管理。后勤财务是高校中的二级核算单位,主要负责后勤各个部门的经费核算和财务管理。后勤财务管理与高校的财务管理不同,具有工作量大,经费较多,账目往来复杂,财务内容琐碎等特点,后勤财务工作直接关系到后勤经济管理水平,因此,加强后勤财务工作的管理,是加强后勤经济管理的根本办法。第一,后勤财务工作要做到公开透明,接受群众监督,定期公布后勤经费使用明细,对有疑问的经费使用项目及时进行说明。第二,严格按照相关规定使用经费,对于没有相关领导签字批准或存在可疑性的经费申请,要经过仔细核查核验之后再予以批准通过,杜绝个人贪污工会经费的现象发生。第三,财务工作者要参与到后勤领导的决策管理中去,学校后勤领导的许多决策依据都来源与后勤财务工作者的会计信息,财务工作者能够帮助后勤领导做出更加科学合理、符合市场规律、提高经济收益的决策。第四,要加强财务监督,维护财务的法治纪律,对于经费使用违法乱纪的行为,要做到及时发现,及时改正,不给腐败分子提供生长和滋养的温床。财务工作在后勤经济管理工作中,是最主要的战场,相关领导要给予足够的重视,任用具有较高财务知识水平的工作人员,再加以严格地管理,才能加强后勤财务工作水平,促进后勤经济管理。

(五)完善风险防控机制方面的建设。后勤经济管理的工作内容中,有一部分重点工作内容是建设合理的风险防控预案。在高校的日常学生生活中,会发生各种各样的风险,比如食品中毒、校内设施损坏、基础设施破坏等安全隐患,当风险发生时,如果没有科学合理的防控预案进行解决,会给后勤部门带来巨大的经济损失。当前高校的后勤部门对于风险防控机制的建设还处在比较传统的防控范围内,面对不同可能发生的安全隐患时,不能做到有效解决。比如当学校的计算机安全网络发生故障时,后勤部门缺乏相关的专业人员开展维修工作,一般都是花大价钱聘请专业人士进行处理,在这个过程中,由于后勤部门不具备专人和紧急防控预案,不能及时处理好网络问题,一拖再拖,给高校内的教职工、学生的生活学习造成很大不便,同时会给后勤经济造成被比较大的经济损失。紧跟时代步伐,依据社会进步发展而敏锐地察觉到可能存在的风险,是后勤经济管理的重点工作项目。

(六)实行多种经济管理模式。实行多种经济管理模式是加强后勤经济管理的必然发展趋势,单一的经济管理模式并不能起到很好的效果,后勤可以实行承包责任制,完全承包合同条款,依靠市场驱动的经营服务运行机制,建立起责任、权利、经济利益相结合的分配机制,让高校后勤做到自我发展,自我经营,自负盈亏的经济管理模式。还可以实行股份制,随着高校后勤的不断改革,后勤的产业和实体也在不断发展壮大,可以尝试在后勤产业中推行股份制,强化后勤的资金积累,明确产业和实体的财产关系,协调好学校集体和后期之间的经济利益关系,更加充分地调动后勤工作人员的工作积极性,提高服务质量水平的同时,提高后勤经济管理水平,提升后勤经济效益。

四、结语

综上所述,加强高校后勤经济管理应该从多个方面和多个角度同时进行,高校后勤经济管理作为后勤工作中的重要部分,一定要充分认识到高校后勤经济管理的重要性,用先进的管理理念,建立完善的管理制度,利用多种经济管理模式,促进高校后勤经济管理水平提高,实现高校后勤的长远健康发展。

参考文献:

[1]乔鑫刚.浅谈如何做好学校后勤管理工作[J].青春岁月,2019(02):195.

[2]崔静伟.浅谈如何加强高校后勤经济管理[J].现代经济信息,2018(01):136.

[3]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济,2018(21):61.

作者:崔永励 单位:哈尔滨医科大学

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