高校多媒体教学设备管理工作

高校多媒体教学设备管理工作

摘要:随着现代科技的不断进步,在教育教学过程中多媒体已成为不可缺少的资源。在当今高校发展过程中,多媒体教室建设速度与投资规模不断扩大,在提升教师教学效果的同时,也增加了教学设备管理的难度。本文对高校多媒体教学设备管理工作展开研究,力求为更多的高校多媒体设备管理工作提供有效的参考。

关键词:多媒体;教学设备;高校

在当前社会教育理念改变与多媒体技术快速发展影响下,教学内容与教学方式发生了很大的变化。高校使用多媒体教室与相应设备的规模不断扩大,使教学资源得到了相应的调整,高校多媒体教学环境得到了改善。但是,高校多媒体教学设备管理工作中存在一些问题,影响了设备正常的运作。怎样才能更好地对多媒体教学设备有效使用,怎样才能更好地为学生服务,成为高校急需解决的一项问题。

一、多媒体教学设备管理时代价值

现代经济发展速度飞快,国内教育教学改革最终的目标是培养现代化意识复合型人才。科学技术进步不仅为广大群体提供了方便,而且也为教学方式转变提供便利,有效提升高校教学效果。媒体教学设备具有方面优势直观性特点,动态性好,可以传递图片与文字相互集合的信息,高校在教学中广泛地应用多媒体设备。然而,事物在发展过程中具有两面性,有利有弊,多媒体也不例外。在多媒体快速发展背景下,使高校在教学设备方面投入相应的经费,投入大量的人力、物力、财力对教学设备进行有效的维护,这也成为当今时代不可回避的一个问题。高校应该加强多媒体设备的管理,无论是上级行政单位对学校的要求,还是依靠学校自身的发展,改革自身制度,非常重要。高校产生良好的教学效果应该以培养学生作为基础,配置较为完善的教学仪器,培养更多的多媒体设备管理队伍。只有这样,才能抓紧教学设备管理工作,利用更多的方法对设备进行有效管理,不仅要依赖于行政手段,最为重要的是采取制度、经济及其信息等相应的手段。

二、高校多媒体教学设备管理现状及其问题

1.高校多媒体教学设备管理现状

近年来,国内高校不断扩招,招生人数不断增加,从2016-2018年,平均每年的增长率达到54%,这样在教学资源方面高校不断加大投入力度,广泛地运用多媒体设备,专业性、技术性不断增强,精密度不断增加,相应的管理人员的水平也有所提升。从当前情况来看,高校中使用多媒体教室频率不断增加,并且部分学校中多媒体教室排课率上升到80%,大部分高校都在教学中使用多媒体教学设备。但是通过相应数据了解到,近55%的教师对于多媒体教学的管理不太满意,近20%的学生对此也不满意,这说明高校多媒体教学设备管理中存在问题并且需要立刻解决。

2.高校多媒体教学设备管理中存在的问题

(1)多媒体教学设备管理者工作机械重复作为高校的一名设备管理人员,应该辅助教师利用多媒体完成教学任务,从当前高校多媒体教学设备管理情况来看,在课堂开讲前,设备管理人员应该教给教师如何正确使用教学设备,教师将课程内容讲解完后,才能关闭多媒体,并且检查多媒体是否正常运转。由于现代高校存在多媒体教室多与设备人员少的矛盾,为了满足更多的教师在上课期间可以正常地使用设备,高校设备管理人员就会东奔西走,对仪器设备所需要的路线进行调整,教学设备管理人员忙于重复简单机械体力活动,不能体现出教学设备的先进性。假如这些问题一直持续发展下去,占用影响设备管理人员过多的时间,不能将更多精力投入设备研发中,这样就会影响到多媒体自身的优势有效发挥。

(2)多媒体教学设备使用状况频出

在当前社会下,高校众多教师选择使用多媒体最为重要的原因在于设备的先进性、简便性。但是教师在课堂中运用多媒体时经常发生很多预料不到的情况。由于使用多媒体的时候需要链接很多线路,在使用过程中会引发教学设备一些故障。在教学过程中,为了可以方便管理,会将多台设备进行链接。设备链接的线路较为复杂,为教师的设备使用带来了很多的麻烦。但是,部分教师对于多媒体使用细节不了解,这方面知识较为匮乏,在操作过程中往往会出现一些问题,造成多媒体设备损坏,影响教学质量的提升,并且学校需对设备进行维修,教学设备管理成本不断增加。

(3)多媒体教学设备闲置情况严重

高校在使用多媒体的过程中,存在一些设备闲置的状况。现代科学技术不断提升,多媒体设备也不断更新,且更改的速度较快。但是高校在购买设备的过程中不会考虑太长远,购买过多设备后放置到教室中,造成资源的浪费。在此同时,学校购买相应的设备后缺乏维修人员,当多媒体发生的故障后,不能在较短时间内进行维修,损失了很多的重要配件。相应的设备运行维修费用缺乏,也导致高校多媒体教学设备闲置。

(4)对多媒体教学设备没有定期清查盘点

高校中设置了很多多媒体教室,由于多媒体教学设备种类多,数量较大,在较长的一段时间内,多媒体设备人员不能定期开展清查工作,就会出现盘点工作量不断积累,需要很多的人员,因而通常出现不能定期对设备进行清查的情况,这很容易出现账目不符、信息记录不真实的状况。长此以往,学校中多媒体设备管理就会混乱,无论是否能用还是不能用的设备都混在一起,不好的设备就会一直闲置,就会损坏,这样不仅使设备受到影响,高校维修成本也会增加。

三、高校多媒体教学设备管理提升策略

1.转变多媒体教学管理观念

拥有什么样的思想,就会持有何种态度。多媒体教学有效的运转,主要是依靠现代化的管理思想。在多媒体教学设备管理的过程中,高校应该摒弃“重购置,轻使用管理”的错误思想。多媒体设备管理人员应该树立“购买设备重要、管理设备更为重要”的思想意识。在这样的情况下,就应该树立效益意识,重视多媒体教学设备管理工作的每个环节,这样才能自上而下重视多媒体设备的使用。例如,多媒体设备管理人员应该加强多媒体设备的科学化、现代化管理,有效地利用多媒体教学设备进行网络化的管理,这样才能有效发挥多媒体的作用。高校多媒体设备管理人员应该从多媒体教学购置源头做起,合理制定购买设备的计划,减少设备闲置率,有效加强多媒体设备日常的管理,这样才能有效降低储备效率。

2.提升管理人员媒介素养

高校针对教学人员及多媒体管理人员进行媒介素养方面的培训,这已成为多媒体设备管理中的重要任务。由此,高校应该充分利用多媒体对相应的管理人员进行多种方式的培训,这样才能使多媒体设备管理者丰富多媒体知识,精确掌握设备的名称、型号、规格、性能等。在此过程中,还要争取让优秀的人才有机会参与多媒体教学设备管理这方面的学习,不断取长补短,充实自己。

3.建立多媒体教学使用管理制度

高校建立相应的规则与制度,是确保项目运行的基础。因而,高校应该充分发挥多媒体的作用,并且依靠多媒体教学设备将其制度不断完善。具体来说,高校从多媒体设备的规划、购买、安装、培训、使用、维修机器报废整个过程都应该遵循相应的制度,只有这样高校才能加强对多媒体资源的管理,避免国内资产流失。在此过程中,高校应该委派专门的人员进行监督。此外,如果在多媒体使用的过程中出现问题应该及时纠正,并对违章人员进行相应的处罚。

4.定期做好清查工作

高校自身设备数量较多,品种较杂,使设备清查工作变得非常繁重,因而高校在实际工作中应该采取清查工作的有效方法。一是全面进行清点。当人员充裕的情况下,每学期末会计都应该对设备进行检查,这项工作量较大,需要更多的人力。二是抽样清查法。重点对抽取的部分设备进行检查,这种方法能节约更多的时间,工作效率较高,但是这种方法在检查的过程中存在一些风险。三是自查与抽查相结合。期末会计应该对相应的设备进行抽查,并且填写“固定资产对账表”,将结果上报给资产管理人员。部门的资产管理人员将清查结果与固定资产进行核对,进行重点抽查。这种方法不仅可以提升清查速度,而且还可以降低风险,在盘点工作中发现盘亏、毁损的情况应该及时上报,并且如实填写报告单,这样能使账目与资产实物相符合。通过对高校多媒体教学设备管理工作的研究,从中可以发现多媒体设备管理与维护是一个繁杂而长期的工作。高校应该提高认知,特别是通过制定相应的制度规范管理工作,将管理工作细则落实到具体的负责人员,这样能为多媒体设备管理工作开展提供保障。在此,高校需要加强对多媒体教室的管理,对教室使用情况进行规范,特别是建立专门的管理队伍,这样能对其做好维护工作,有效提升工作效率。我们应该对多媒体设备管理工作高度重视,只有高度重视,才能提高设备使用率,不会出现设备的闲置,使现有的多媒体设备物尽其用,这样教师在教学中不仅可以吸引学生的兴趣,而且提升整体的教学效果。

参考文献:

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作者:谢宇霞 单位:山西大学商务学院