业务系统管理范例6篇

业务系统管理

业务系统管理范文1

关键词:用友ERP-U8;财务管理系统;日常业务处理

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)41-0243-03

用友ERP-U8财务管理系统包括账务生成系统和处理系统。账务生成系统通过总账系统和四个子系统(应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产系统、薪资管理系统)构建完成。账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及财务分析处理。U8财务管理系统的总体构建如图1所示。

一、总账系统日常业务处理

总账系统日常业务处理包括输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账、进行月末对账和结账、生成和输出各种常用报表等。

总账日常业务操作流程:

注:(1)制单人不能和审核人是同一人。(2)要进行出纳签字的操作应同时满足以下三个条件:①在总账系统的“选项”中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”;②在会计科目中“指定科目”;③会计科目在总账系统中设置了“日记账”辅助核算。(3)已记账凭证不能再进行出纳签字。(4)对于自动转账凭证需要对以前凭证进行审核、记账后才能生成。(5)反记账:对账(Ctrl+H)(恢复记账前状态激活),凭证(恢复记账前状态);反结账:Ctrl+Alt+F6。

二、应收款管理系统的日常业务处理

应收款管理系统日常业务处理是以销售发票、其他应收单等原始单据为依据,记录销售等业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、转账、坏账等业务,提供票据处理的功能,实现对应收款的管理。应收款管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有:应收账款、应收票据、预收账款、坏账准备。

注:应收账款、应收票据、预收账款,应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”。

应收款管理系统的日常业务操作流程:

三、应付款管理系统的日常业务处理

应付款管理系统日常业务处理以采购发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购等业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,提供票据处理的功能,实现对应付款管理。应付款管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有:应付账款、应付票据、预付账款。

注:应付账款、应付票据、预付账款,应在总账系统中设置其辅助核算内容为“供应商往来”,并且其受控系统为“应付系统”。

应付款管理系统的日常业务操作流程:

四、薪资管理系统日常业务处理

薪资管理系统日常业务处理的主要内容是进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。薪资管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有:应付职工薪酬。薪资管理流程:建立工资类别―部门选择―人员档案―工资变动―代扣所得税处理―银行―工资费用分摊―工资表―月末处理结账。

注:本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需要进行红字冲销后才能反结账;如果总账系统尚未制单、记账,只需删除此凭证即可。

五、固定资产管理系统日常业务处理

固定资产管理系统的日常业务处理工作包括固定资产卡片管理、增减管理、资产在使用过程中发生的变动处理、计提折旧和凭证管理。固定资产管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有:固定资产、累计折旧、固定资产减值准备。固定资产管理系统的日常业务操作流程:原始卡片录入―资产增加(减少)―变动单―卡片管理―处理―计提本月折旧―批量制单―月末结账。

业务系统管理范文2

关键词:财务管理 系统缺陷 处理办法

随着改革开放的深入,我国市场经济体制不断完善和发展,财务管理在企业的经营活动中的核心地位得到了世界各国企业家的认同。企业财务管理是对企业资金运作的综合性评估与管理活动,贯穿于企业的一切经济活动中。加强企业的财务管理,这是市场经济发展的必然结果,也是企业面对市场风险,进行有效经济活动的前提条件。但是,与西方发达国家相比,目前我国企业财务管理中存在着大量问题,严重制约了企业的健康发展。因此,本文对企业财务管理系统中存在的问题进行分析,并针对问题提出相应的处理办法。

一、企业财务管理系统存在的问题

(一)企业财务制度不健全

当前,我国不少企业缺乏相关部门的监督管理,内部控制不够规范,这主要体现在以下几个方面:

(1)对于资金的管理,企业存在很大漏洞。很多企业资金使用很不合理,资金调度缺少监督管理,往往出现资金流动不畅的问题。一些企业对自身的现金流量把握不当,常常会因为资周转的不畅导致企业暂时的资金缺口,使企业陷入财务困境。

(2)一些企业的赊销政策存在问题。企业对客户缺乏科学的考核机制,对客户的信用没有准确的定位。同时,企业催账政策、措施很不完善,经常发生的呆账、坏账问题使企业遭受巨大的损失,这导致企业资金回收缓慢,回收资金困难重重。

(3)企业对存货的控制不当,采购和付款制度缺失,对存货的投资缺乏科学的评测,这严重降低了企业的资金使用效率。

(4)企业的内部控制制度不够完善,没有有效的监督约束机制,权、责、利不明确,导致企业的管理层层弱化,管理力度层层递减,无法提高企业的效益。

表1:企业财务管理中财务制度问题

(二)管理意识不强,管理观念陈旧

目前,在很多的企业管理者当中,管理思想落后、管理能力不足等问题非常严重。对于企业财务管理,很多管理者没有给予充分的重视,护士了财务管理在当代企业管理中的核心地位和作用,缺乏现代的企业财务管理观念,导致了企业财务管理失去了它原本的地位和对企业的重要作用。造成这种局面的原因有两点:一是我国企业尤其是中小企业绝大多数都是家族企业,企业管理混乱,往往是公司的经营权和所有权都集中在一个人手上,企业的生产经营活动杂乱无章,企业财务管理更是缺少规范和标准,这些都严重的制约了企业的自身发展。家族式的管理导致财务管理人才很难被引进,管理者往往缺乏先进的财务管理知识,只是凭借经验管理企业,没有掌握财务管理的模式、方法,财务管理工作不能很好的完成。二是企业没有或无法建立内部独立的审计部门,有的企业即使有审计部门,也很难保证内部审计的正常运行,这样财务管理状况更加无法科学的开展。

二、加强企业财务管理的措施

(一)建立健全企业财务制度

对于企业资金的使用,应该进行合理的监控和跟踪管理,提高资金使用效率。财务管理的重点在资金、库存和各种的信用和债务管理。加快建设信息化,实现企业内部的信息共享和控制,对资金放出和回收做出准确的预测,流动资金和固定资金保持一个合理的比例,以提高资金的使用率。建立规范的信用制度,应该对不同信用评级的企业客户进行调查和分析,提高客户的信用信息的准确性,对于不同客户的信用状况,分别采取不同的信贷标准。重视应收账款的账龄分析,现金收入比率分析,优化资本结构。

(二)确立企业财务战略规划,明确企业的发展目标

在企业财务管理实施的初期,应该对企业的外部市场环境进行分析,通过分析,发现在外部环境中自己的优势,找到适应企业业务发展的机会,这样就可以实现准确的市场定位。根据企业的真实情况和未来可能的发展趋势,基于综合分析和科学预测,制定和实施长期的发展目标。这可以帮助企业找到合适的市场定位,明确自己的发展方向。科学合理的发展战略,还可以有效地避免日常管理和决策中的失误,以避免盲目决策造成企业资源的浪费,丧失发展机遇。同时,正确的发展战略可以帮助企业在财务管理上提前做好规划,保证规划的科学性和合理性,确保企业发展过程中的财务管理有条不紊的实施。

(三)提高企业管理人员的素质,科学管理

要引进竞争机制,促进企业内部管理人员交流,建立财务管理人员流动上岗、定期轮岗制度,提高会计人员学习业务知识的积极性。同时,要注意先进设备的运用,加快实现财务管理的信息化,促进会计信息沟通,从而促使企业内部人尽其能、物尽其用,充分挖掘内部资源。在提高财会人员素质进行科学化管理的基础上,积极引进现代人才管理机制,从而提高财会人员素质,提高审计工作的效率。同时,通过提高财会人员素质,将财务管理数据建立一份数字档案,再同时导入计算机系统中进行分析,可以全面了解财务应用的整体状况,通过对财务数据的分析,可以发现问题,提高管理水平。

三、结束语

随着社会主义市场经济体制的不断完善,财务管理对企业具有重要的作用,加强企业财务管理,是企业提高运作效率,防范市场风险的有效手段。因此,必须健全企业财务制度,提高管理水平,不断加强企业财务管理。

参考文献:

业务系统管理范文3

[关键词] 供电企业 ERP;财务管理系统

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 022

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14-0039-03

近几年,信息化工作在我国受到了广泛关注。2009年,国资委颁发相关文件,明确要求进一步推进中央企业信息化工作。目前,根据“总体设计、试点先行、分步推进、不断深化”的建设思路,我国供电企业下属各级供电公司都在积极建设ERP网络实施ERP系统。ERP财务管理系统作为企业提高财务管理水平的有效手段,对供电企业实现财务集约化、信息化,提高经济效益都有着现实和深远的意义,其全面推广是必然趋势。

1 ERP财务管理系统的内涵

ERP 是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写,根据Gartner Group 的定义:ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP财务管理系统与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它与其他子系统都有相应的接口,能与物流管理、生产控制、人力资源等相互集成。

目前对于ERP财务管理系统还没有一个业界公认的权威定义,从运行角度出发,笔者认为ERP财务管理系统可以概括为:基于ERP管理控制环境的财务管理决策环境分析、财务管理决策制定与实施和财务管理控制评价各个过程相互联系相互集成的管理系统。在本质上,ERP财务管理系统为企业决策服务,具有事前预算功能以辅助企业管理层制定决策。随着信息技术、通讯技术的发展,ERP财务管理系统可以实现实时反映和监控企业资金流、信息流、物流状况,真正成为企业财务分析与财务决策的工具。

在ERP系统中,财务管理系统始终是核心的应用子系统。ERP财务管理系统使得财务管理工作打破传统流程,将原有工作范围扩展到企业整体管理。ERP财务管理系统处于下接操作层、上承决策层的桥梁位置,其功能的强弱及与其他子系统之间数据的一致性、及时性和统一性直接反映ERP系统整体性能的优劣。

2 供电企业应用ERP财务管理系统的意义

2.1 改变管理理念与方法、强化企业内部管理

ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的不同,其最大特点就是及时与集成,它与整个企业经营活动密切结合,促进企业管理模式的变革。在ERP环境下,企业信息能够全面实现共享,使供电企业的集成管理模式成为可能。ERP财务管理系统的实施要求财务人员业务素质强、更多地去了解业务在各环节的流程,强化企业内部管理。

2.2 丰富财务报告、优化财务分析

ERP财务管理系统中,财务报表上报的制度大为简化,财务报表汇总程序发生革命性变革,为上级公司决策提供高效、准确、及时、完整的财务信息。ERP财务管理系统有着强大的数据可追溯查询与分析能力,实现动态统计报表的功能,使管理工作更加便捷和富有成效。

2.3 业务流程再造,打破传统财务管理流程

供电企业引入ERP财务管理系统,将在根本上重新设计企业财务活动的流程,再造财务信息流程,协助企业努力降低经营成本和财务风险,提高经济效益。在ERP环境下,财务管理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息,合并相关工作,简化了原有流程,形成实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。

2.4 实现财务集中式管理,有效配置企业资源

供电企业作为资金高度集中的集团性质企业,很早以前就探索加强财务集中管理的模式与办法。ERP财务管理系统的实施,为真正实现有效的财务集中式管理提供了可能性。ERP环境中供电企业上下级公司共享同样的数据源,资金归集和使用权限严格限制在总部公司,严格资金审批,无论在供电企业总部、省网公司还是财务公司都能实现最大化效益。

3 供电企业应用ERP财务管理系统中存在的主要问题

由于ERP系统是一项庞大而复杂的工程,影响财务管理系统的实施因素也比较多,在实际应用中都难免出现各种新的问题,笔者在对供电企业试点单位ERP财务管理系统的应用过程调查中发现如下普遍存在的主要问题。

3.1 参与人员的认识问题

在ERP财务管理系统应用初期,其效果并未完全体现出来,从笔者调查过程看,其原因在于管理层对财务管理的重要性及所处的核心地位认识不够,ERP财务管理系统的项目参与人员及企业员工对其功能及带来的财务管理深刻变革也没有全面、正确地理解与实践。在推进ERP财务管理系统建设进程中,不可避免地要对原有业务流程进行调整,导致被动地接受系统的实施,难以调动积极性。

3.2 制度欠缺的问题

在ERP环境下,供电企业原有财务管理制度就显得形式不够统一,内容重叠、交叉,与先进的ERP财务管理系统严重不相匹配,导致不能充分实现系统功能,影响到工作的效率和制度执行的穿透度。财务人员不同程度地存在重经验、轻制度的倾向,因此,原有的财务管理制度在一定程度上已成为提高财务管理水平进程中的障碍。

3.3 系统在实际应用中的操作问题

ERP财务管理系统涉及到大量数据的导出、导入,且财务人员都是第一次参与并不熟悉,无形中增加工作量,此外,最突出的问题在于新旧财务系统难以整合的问题,财务人员对原有财务软件的功能结构及操作流程都很熟悉,ERP的操作界面与操作原理都与旧系统相差很远,如何使财务人员尽快熟悉ERP系统,是项目参与者一直重视的问题。

3.4 风险问题

ERP财务管理系统的实施、财务信息化的实现使得财务管理的环境复杂化,其应用范围涵盖了所有财务工作,财务管理工作的广度和深度有所延伸,财务信息的传递、处理、反馈及更新的速度大大加快,但是也带来新的安全风险问题。

4 供电企业ERP财务管理系统全面推广建议

ERP系统在供电企业的全面推广是必然的趋势,笔者针对应用ERP财务管理系统过程中存在的问题,提出以下几点全面推广建议。

4.1 更新财务管理理念

ERP财务管理系统是一个全新的管理系统,因此,企业内部必须将转变观念,更新财务管理思路和管理模式,ERP财务管理系统的实施才有可能取得成功。首先,财务人员要强化财务控制理念,明确树立实现企业财务管理信息化建设为核心和切入点的思想和理念;其次,通过企业内部分析,建立风险控制体系、绩效评价体系等有效加强财务人员风险控制意识;最后,企业领导层转变管理理念,进行全面统筹,转变管理观念并全力支持ERP。

4.2 完善与执行财务管理制度

ERP财务管理系统的顺利实施与企业的财务管理制度有非常密切的关系,ERP财务管理系统的顺利实施离不开有效的管理制度。首先,供电公司应根据集团财务管理信息化的要求重新制定或修改有关财务制度,调整财务工作流程、确定财务权限;其次,在ERP财务管理系统正式运行以后,制定详细操作规章;再次,应由相关监督管理部门对财务管理制度的执行情况进行定期检查和抽查,及时进行反馈和进一步的修订和完善。

4.3 组织机构设置与人员配备

结合供电企业实际情况,ERP财务管理系统项目实施应为3级管理体系:第一级为企业ERP系统指导委员会,由企业一把手、主要业务分管领导、财务部门和各二级单位一把手、咨询公司ERP财务管理系统总协调人组成;第二级为ERP财务管理系统实施工作组,由具体管理ERP的企业领导(公司副总经理以上)、财务部门和二级单位的ERP负责人、企业项目管理办公室、咨询公司项目经理、变革管理组组成;第三级为财务部门功能小组。此外,还应加强对财务管理和信息技术人员的配备,保证ERP财务管理系统的全面、顺利实施。

4.4 重视员工培训,加强人才培养

供电企业应该在ERP系统实施的全过程中有计划、有步骤地通过人员培训,创建ERP系统下高素质财务人员队伍。ERP财务管理系统的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都应该贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。

5 结 论

ERP不仅仅是一套软件系统、一个信息工具,更是一种管理方式的变革,一种管理思想的转变和理念的更新。ERP财务管理系统作为供电企业财务管理思想和管理手段实现的承载体,也将随着企业管理的变革而变革。随着ERP的全面推广和深化应用,作为ERP系统核心的财务管理系统将在供电企业领导者分析辅助决策方面发挥更重大的支持作用,为提升企业可持续发展能力和增强企业核心竞争力提供强有力的保障。

主要参考文献

[1]徐晓平.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2010(11).

[2]燕巧娟.运用ERP系统加强企业财务管理与控制[J].商场现代化,2010(8).

[3]刘震.ERP系统在财务管理中的应用[J].商场现代化,2010(3).

业务系统管理范文4

关键词:电力企业 ERP财务管理系统

一、ERP财务管理系统

(一)ERP财务管理系统产生背景

ERP是企业资源计划的缩写,在社会进入信息化、技术化发展之后,逐步成为企业信息化建设的主要内容和重要环节。ERP系统的构建和应用能够让企业将企业管理运作实现计算机系统操作,不仅是促进企业发展的推动力,也是让企业建立起科学、高效的管理模式。ERP财务系统是为了满足企业财务管理实现信息化发展需求而设计应用的,通过实现企业财务管理的数字化、信息化处理,提高企业财务管理的效率和质量。

(二)ERP财务管理系统目标

企业实施ERP财务管理系统,主要是为了实现3个方面的目标:一是要对企业的财务管理流程进行优化,通过将传统的财务管理工作,实现数字化、信息化转变,让原来纸质化的财务管理工作进入高效的流程化发展中;二是带动企业业务流程的进一步优化,企业通过实现财务管理的系统化,会让企业相关业务流程同时系统化和信息化发展;三是更好的实现集中系统管理,分散的财务管理不仅耗费大量的人力物力,还容易产生错误,通过实现ERP财务管理,形成集中系统管理模式,避免人为的错误发生。

(三)ERP系统构成

从构成ERP系统的元素来看,包括了企业管理中的大部分环节,涵盖财务管理的所有环节,如总账管理、成本管理、报表管理、资金管理等等,还涉及生产经营中的环节,如采购、分销、销售等等。ERP系统将各元素有机的结合起来,形成环环相扣的有机系统,通过系统的运作,发挥ERP系统的功效。

二、ERP财务管理系统在电力企业的应用现状

(一)具备较完善的硬件条件支撑ERP财务管理系统实现

从相关数据可以看出,我国超过8成以上的省市级电力公司已经有实现ERP财务管理系统建设的硬件条件――铺设建成的光纤骨干网、组织机构中设立的信息化建设部门等等。我国的电力企业长时间以来都在为突破现代化、信息化发展做努力,已经取得了一些经验,能够形成建设ERP财务管理系统的配备支撑。再加上硬件设施的畅通和保障,足以看出电力企业具备建成ERP财务管理系统的硬件。

(二)拥有专业的人力基础推动ERP财务管理系统建设

从电力企业从事财务管理工作的人员来看,已经接受了超过20年的会计电算化培训和考核,他们的信息化操作技能、财务管理系统能力已经得到了很高的提升,能够保证在电力企业中建设ERP财务管理系统充足的人力基础。

(三)电力企业信息化财务管理理念、思维较落后

在我国会计电算化的全面推行还仅有20多年的时间,很多电力企业的财务人员已经习惯了手工进行业务操作的方式,虽然得到了很多的培训,但是习惯改变还有所困难,甚至愿意在实际操作中,以手工管理代替会计电算化。再加上全国的会计是以发生制为前提的,必须在发生了一项实际的会计业务时,才需要进行登记,这种方法不能适应现代财务管理的要求。财务人员的理念还较为落后,甚至停留在做好会计账目阶段,不能及时的提供给管理人员信息化的财务信息。落后的思维、管理理念需要及时改善,得到提升和发展。

三、电力企业ERP财务管理系统建设构想和实施方案

ERP财务管理系统对电力企业有着很大大作用,鉴于我国电力企业现阶段ERP财务管理系统的实施现状,既存在有利的条件,也有需要客服和改善的问题,所以应该加快构想建设、制定实施方案,保证ERP财务管理系统为电力企业发展提供更有利的保障。

(一)电力企业ERP财务管理系统建设构想

首先,电力企业要建立起实施ERP财务管理系统的清晰思路,从集中财务管理发展的思路出发,让网络财务实现集中的管理,在电力企业内部建立起各部门与部门之间的财务数据库,并通过网络进行连接;其次应该在传统的电力企业财务管理的基础上,进行ERP财务管理系统的构建,已经经过长时间发展起来的现有财务管理体系,虽然不具备ERP的客观要求,但是却能够反映出相关企业过去一段时间内的财务状况,具有很大的利用价值,所以要充分借鉴,不断创新;再次要以市场化发展财务信息为发展目标,电力企业各部门的内部的财务信息,只有通过交换和分享才能实现信息共享,所以要有一个信息平台为依托,实现对电力产业链财务信息的收集、分析、展示、分享等功能,让电力企业形成互通兼容的信息化财务管理;最后,要以建立起的ERP财务管理系统来完成全企业的财务活动,包括产生各种资金流向,制作出各种财务报表等等。

(二)电力企业ERP财务管理系统建设方案

具体的电力企业ERP财务管理系统建设方案,可以通过3个层次进行分布制定:一是在业务和财务管理的融合上,要让业务与财务形成一体化的工作流程,要在外部业务、业务产生、业务实施和评价的全过程进行ERP财务管理,让财务管理在发挥核算功能的同时,对电力企业业务有一定的控制能力;二是在财务会计的流程建设中的方案,根据电力企业的项目,把每个项目的ERP财务管理进行组织实施,比如针对重组财务会计的工作流程,就包括对成立项目实施组、准备数据、系统初始化建设、系统运行、系统人员上岗等流程;三是在ERP财务管理后,实现企业的财务预算编制,通过系统测算、公式计算出的财务数据,编制财务预算,并对预算执行的过程进行控制,对结果展开评估。

参考文献:

[1]强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[D].武汉纺织大学,2014(05)

[2]胡秋红等.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2015(04)

[3]徐文雅.企业ERP财务管理集约化系统的构建及优化研究[J].商场现代化,2014(09)

业务系统管理范文5

【关键词】Erp系统 财务管理 作用分析

一、前言

在现如今的社会中经济科技发展迅速,企业之间的市场竞争也越来越激烈,企业想要在现在的社会中寻求发展就必须对企业内部的财务加强管理,但是随着企业的发展,财务部门在很多的财务方面管理不当导致了企业的重大损失,而Erp系统可以对企业财务管理方面提供信息技术并进行系统化的管理,极大的改善了传统管理的弊端并且及时的反应财务管理出现的状况。

二、Erp系统的财务管理优势

传统的企业财务管理模式存在很大的弊端,并在一定的程度上阻碍了企业的发展,而新型的Erp系统在这个方面体现了很大的优势。

(一)企业的财务管理很多方面管理流程复杂

传统的企业财务管理模式逐渐由核算型向管理型转变,在业务流程的方面也进行重组,原来由财务部门负责的销售收入和销售成本的核算由财务部门和生产部门进行完成,现在这些工作都可以由ERP系统自动完成,财务部门销售合同的相关信息输入到系统的经过就会生成销售的订单,系统会根据市场资源计划自动生成生产计划,而生产部门只要根据计划的显示内容进行物料的生产,无需工作人员进行过多的操作,同时为财务管理工作节省了很大的负担,使得财务管理的工作人员有更多的精力做好其他的工作。

(二)财务资金管理的规范化

在ERP系统的财务管理工作中可以对财务资金进行系统化和规范化的管理,其中包括对资金的购进、转移以及组建等多个方面进行管理,而且使用电子资产卡片代替了书面的资产卡片其中每一项资产之中都有明确的标注,资产在不同的部门流动时都会有起始时间的记录,以保证在企业内的每一笔财务资金都有详细的记录从而保证企业内部的财务资金管理更加的系统化和规范化;除此之外Erp系统还可以将企业内部各个部门之间的物流、信息流和资金流统一进行规范化的管理,同时实现预测、决策、计划、控制等多方面一体化的集中管理模式。

(三)对财务资金预算的监控

对于企业内部的财务资金管理首先要进行准确的财务预算,而ERP系统可以在这个时候进行实时监控,防止在财务预算的过程中出现失误从而造成企业内部决策的失误以及财务资金周转不明等状况,最后造成企业经济的重大损失。在ERP系统的财务资金管理过程中它会将资金费用等项目设置在费用明细层,企业内部的各个单位的费用资金使用情况、不同时间内企业的财务周转情况、企业的使用费用总额等多种财务的资金的控制和预算情况使得企业资金的各种成本管理方便了很多。

三、Erp系统对财务管理的作用

信息化时代的到来使得传统的资金管理系统出现了很大的缺陷和不足,在一些资金的管理方面存在明显的弊端,而Epr系统的应用在财务管理方面发挥了很大的作用。

(一)扩大财务管理内容

企业的财务资金管理是企业工作项目中的一项重要的内容,然而随着社会的发展和经济的进步企业也随之发展与进步,传统的工业经济已经转化为知识经济,众多的知识产权、专利权以及商标权等无形的资产已经取代了过去的有形资产,传统的资金管理模式已经不适应企业现在的发展,而Epr系统财务管理可以供应连接管理以及人力资源管理系统,可以从多方面对无形资产进行预算和评估从而极大的扩大了财务管理的内容。

(二)改变财务资金管理的模式

在企业运行发展的过程之中企业内部资金的流转和支付关系到整个企业的命脉,如果企业内部的财务资金流转不通就会给企业造成非常严重的影响甚至会直接导致企业的倒闭,而Erp系统的重要功能就是对企业内部的财务资金自动生成企业资金的流量表,同时这种系统还可以利用企业内部银行对企业的财务资金情况进行量化考核,这种新型的管理模式可以帮助企业进行系统的资金管理而且可以对企业的财务进行监控,从而帮助企业进行正常的财务资金管理,这种管理模式的改变让企业的运行和发展可以正常的进行,保障企业内部的财务资金的正常流动和周转,在另外一个方面这Erp系统还可以对企业内部的资金进行预算进一步保障企业的运行和发展。

(三)催化网络财务管理模式

在如今的信息化时代企业财务资金的管理已经逐渐转移到网上,随着Erp系统的运行网络化的财务资金管理已经成为如今企业财务管理正在运行和发展的模式,Erp系统的运行为企业的发展在全球的网络上提供了一个节点,在未来的企业财务管理中,很多的业务都将在网络上进行,例如在网上进行电子合同、网上交易和网上结算等多种财务资金的流转模式都需要在网络上进行,但是传统的财务管理模式已经不适合现在的企业财务的管理,Erp可以催化这种网上交易的模式从而更加适应现在的财务管理。

四、结束语

企业的发展随着社会的不断发展也在不断的进步,尤其是在现在的信息化社会企业的财务管理模式也需要进行改变,Erp系统作为现代企业财务管理的主要应用系统,在很多的方面都有着其优越性和发展的必要性,而且其对财务的系统化管理使得企业的发展进一步的提高。

参考文献

[1]刘剑锋.ERP管理系统对企业财务管理的作用[J].2016.(7)126-127.

[2]王学花.ERP系统对企业财务管理的应用分析[J].2015.(10)116-117.

[3]卫志红.ERP系统在财务管理中的应用分析[J].2015.(6)211-212.

业务系统管理范文6

关键词:业务系统;问题;对策;财政管理

20世纪90年代中期以后,当代财政工作的繁重性、复杂性和艰巨性大大增加,传统的工作方式和方法已经不能满足财政改革与发展的实际需要,为此,河南省和全国财政系统同步,全面启动了财政信息化建设工作,一大批财政业务管理信息系统相继开发并投入具体应用,大大地提升了财政管理工作的科学化、精细化水平。今后几年,国家全面深化财税体制改革对财政管理工作提出了更高的要求,亟需推进财政管理业务系统应用的升级改造和补充完善,构建高效安全的预算管理流程,进一步规范财政业务管理、提高工作效率、提升服务能力。

一、财政管理业务系统应用的发展历程

2002年前后,财政部为构建公共财政框架,在收入、支出、宏观调控等方面启动了一系列改革,其中在支出管理改革方面,主要推出了部门预算改革、国库集中支付制度改革、政府采购制度改革、深化收支两条线管理改革和金财工程建设等五项重要改革。而财政业务管理系统建设,则是金财工程建设的核心。十几年来,河南省各级财政部门立足财政改革和管理需要,大力推进财政业务信息系统建设,着力深化应用层次,扩展应用范围。截止目前,全省各级财政部门已经投入应用的财政业务管理信息系统20多个,其中,由信息技术公司分散开发的占90%以上。在财政内网上部署的业务系统,主要包括预算管理系统、预算执行系统、财政工资统发系统、非税收入征管系统、财税库银联网系统、行政办公系统、财政专户管理系统、单位会计核算系统、部门决算系统、财政总决算系统等;在国际互联网上部署的业务系统,主要有电子化政府采购系统、行政事业单位国有资产管理系统、项目预算评审系统、会计事务管理信息系统等。上述业务信息系统基本支撑了全省各级财政部门的主要业务管理工作,初步实现了信息技术与财政业务的融合,进一步提高了财政部门的工作效率和服务水平,促进了全省财政改革不断向纵深推进。

二、财政管理业务系统应用存在的主要问题

(一)财政应用大平台建设不到位

2002年初,财政部启动金财工程建设,但直到2009年,财政部才在完成软件开发和试点应用的基础上,向全国财政系统推广实施带有顶层设计概念的“金财工程应用支撑平台”。应用平台建设目标主要是将此前各个分散开发的财政业务系统迁移、整合在这个平台上,统一技术标准,实现信息共享。2011年前后,河南省市县三级完成了平台建设实施工作,部分财政业务系统接入平台并上线运行。但是业务系统迁入平台数量较少,系统之间的统一整合没有突破性进展,信息共享、综合查询分析和利用等平台应用也就无法实现,因此,平台建设的总体效果并不理想。

(二)财政业务系统信息孤岛林立

从当前财政内网运行的业务系统看,预算编制系统与预算执行系统之间、预算编制系统与资产管理系统之间、预算执行系统与非税征管系统之间、预算执行系统与财政专户系统之间、预算执行系统与行政办公系统之间、预算执行系统与单位会计核算系统之间、预算执行系统与资产管理系统之间、部门决算系统与单位会计核算系统之间、部门决算系统与资产管理系统之间均割裂脱节;从外网运行的业务系统看,项目预算评审系统与预算编制系统、政府采购系统与预算执行系统也都是各自独立运行,没有实现有效衔接,共享数据信息。

(三)业务流程信息化处理存在盲区

由于流程和职责结合不够、信息系统没有互联互通,目前业务流程信息化应用覆盖面还不够全面,存在一些管理盲区、盲点。例如,财政监督检查信息管理系统尚未开发,不能实现对财政管理日常动态监控;监督检查手段落后,仍主要靠手工查看账簿、报表、凭证等,没有使用信息化手段查询、汇总、综合分析业务信息。又如,财政总决算系统和部门决算系统目前还是单机版,在数据录入、审核汇总、报表生成等环节均采用半人工方式进行,工作效率低下;此外,信息化应用与流程管理在一些环节上不匹配,有些财政业务流程如项目预算评审工作目前大多仍在线下手工操作。

(四)预算管理缺乏有效源头支撑

随着财政预算管理深入发展,细化预算编制、加快预算执行、强化财政监督检查,都必须由切实可靠的项目库、资产库及人员基础信息库作为基础支撑。目前运行的项目库无论是形式要素还是主要内容都还不能满足预算编制的需要,预算执行和财政监督检查还没有与项目库建立融合的管理机制。人员基础信息库在预算编制和预算执行两个业务系统内分别建立,缺乏统一的采集、更新和完善规范。相比前两个基础库,资产库还没有完全真正建立起来。由于缺乏扎实的基础数据库,预算管理源头控制措施比较匮乏,不能满足深化预算管理制度改革要求。

(五)部分财政业务系统运行效率不高

目前应用的一些财政业务流程,在设计工作流程时,因过于强调资金安全,存在设置层层审批、拉长监管链条问题,并不科学合理。以预算执行系统为例,预算单位发起一项普通的专项支出用款计划流程后,需要经过主管部门、财政预算管理部门、国库支付管理部门和国库支付中心等10来个业务流程节点。而涉及政府采购事项从用款计划申请到资金支付共需要经过近30个业务流程节点。繁琐而重复的业务流程一方面有碍规范财政管理、提高工作效率;另一方面模糊了预算单位执行主体责任和财政部门监管责任的边界,难以做到简政放权,一定程度上影响了财政部门良好形象。

三、进一步推进财政管理业务系统应用的政策建议

(一)强化顶层设计和传承创新

在当前财政改革进入深水区的新时期,面对新老问题叠加、环境复杂多变的新形势,需要进一步打破思想禁锢和利益藩篱,强化顶层设计,全面整合、完善财政业务系统,实现系统建设的整体性、协同性和可操作性。要传承和创新并重,对金财工程应用支撑平台,要进一步强化标准规范体系建设,使其成为技术标准的统一载体;对平台扩展生长及数据分析等功能,要结合财政云计算平台和财政大数据建设工程的实施,予以改进和完善;在此基础上,建立健全省财政数据中心,对财政经济数据信息进行融合、深度分析和共享使用,实现财税政策决策的精准性、科学性及时效性,建设智慧财政。

(二)完善财政业务系统信息共享体系

适应财政改革进一步深入推进和财政科学化精细化管理的需要,进一步加大财政业务系统的整合力度,以工作流贯通业务流、信息流和资金流,基本建立起覆盖所有财政性资金、纵向贯通各级财政部门、横向联通相关单位、核心业务管理高度集成的信息技术支撑体系。对原分散开发的内网业务系统设计程序接口或数据平台,实现系统之间无缝对接;对分别运行在内、外网上的业务系统,要通过内外网交换系统实现信息自动传递或定期提取;总之,要通过系统的补充开发和改造,使各业务系统之间打破信息孤岛壁垒,全面实现数据共享。

(三)实现业务流程信息化应用全覆盖

大力推进财政核心业务系统即财政生产系统建设,不断提高系统建设的灵活性和可扩展性,构建“预算编制一预算执行一会计核算一决算一预算编制”的财政业务管理闭环,以预算管理系统为龙头,以预算执行系统为主体,形成顺向相互支撑、有效制衡和逆向真实反馈、有效监督的完整体系,覆盖全部财政业务管理节点,消灭业务管理信息化应用盲点和死角。近几年内,要积极开发、部署和推广应用国库电子化支付清算系统、财政监督检查信息系统、财政资金绩效评价信息系统、部门决算和财政总决算信息网络平台等业务系统,进一步提升财政管理水平。

(四)整合完善信息库服务预算管理

建立统一的支撑各级预算编制和中期规划的单位人员基础信息库(含单位基础信息、人员工资信息、法人基础信息、财政补贴补助人员信息等)、项目库、行政事业单位资产信息库,并实行实时滚动管理,以上述“三库”为支撑,建立跨年度多维度的财政管理模式。“三库”集中整合和统一后,将广泛应用于预算管理全流程,包括预算编制、非税收入征缴、预算调整和追加、资金支付、政府采购、投资评审、资产管理、账务信息、决算编制、财政监督及绩效管理等财政业务,实现财政收支管理的精准化和政府资产全生命周期的管理精准化。

(五)进一步提高财政业务系统运行效率