摘要：
学籍管理工作是一个复杂而政策性极强的工作，随着学籍数据的海量递增，学籍管理系统是高校校园数字化进程中不可缺少的部分，本文以学籍管理系统的研究与设计为研究内容，构建系统的功能机构和逻辑结构，并对系统业务流程以及系统安全机制和安全技术等方面进行了系统的研究。
关键词：
学籍管理；系统研究与设计
一、引言
当今社会，我国的高等教育进入新发展的阶段，高校扩招使得学生数量逐年递增，传统的手工记录查询信息的方式很难满足学籍管理工作人员的需求。学生学籍信息作为高校的一项重要数据资源，对管理部门来说，怎样提高学籍数据资源的利用率，处理成倍增长的学籍信息数据，己成为高校各级管理职能部门共同关注的焦点问题，而在积极推进校园数字化建设的过程中，学生学籍信息的全面数字化、网络化管理已经迫在眉睫，学籍管理系统的使用进一步推进学籍管理的资源共享，实现无纸化办公，提升高校的管理和服务水平，提高高校的社会竞争力。学籍系统设计总体包括需求的分析、功能模块的确定及系统业务流程和数据流程的分析等。本系统依托真实的客户的需求总结系统主要完成的功能，以及将来拓展需求完成的功能，然后根据设计好的功能划分出系统的功能模块，最后设计出系统流程。
二、系统的功能
为了充分利用各类信息资源实现管理，推动高校数字化校园的建设，在经过充分调查的之后，通过对比和分析，学籍管理系统计划在初步实现现有资源及各平台为基础，实现以师生及各职能部门的数据共享、信息沟通。学籍管理工作是一个繁琐、复杂而有规律可循的工作，主要涉及高校内学工处、教务处、招生就业处、各系部等多个管理部门，从新生的录取到毕业生离校，涵盖了一系列的业务工作。在业务操作层面学籍管理主要分为如下几个部分：
（1）学籍注册：
从录取数据到取得学籍，包括有关学籍管理的文件规定。本功能模块负责进行新生的注册管理、新生数据转在校生库管理，以及在校生的注册管理。
（2）学籍查询与统计：
专业、班级的添加、删除、修改及班级资料的查询，打印。
（3）学籍异动：
（包括退学、转专业、转班、开除等等）等内容，要做到有据可查，学生异动报告、批文登记、异动信息查询等，主要涉及在校学生的升、留、降、转、开除等的所有异动处理，同时，允许需要时根据高校的实际情况对“异动结果”、“异动原因”等字段的帮助库信息进行维护。
（4）学籍注销：
毕业审核、档案的办理发放，毕业证和毕业生就业信息统计等信息的记录及查询。
三、系统的性能要求
（1）实用与科学友好的性。
系统整体技术基于用户的需求，选择实用的、科学的技术来实现。系统的设计应具有友好的人机交互界面，保证非专业人员也可以正常操作，数据检索方面支持多种检索方式，保证检索结果的准确、完整，同时还要数据库维护。
（2）开放与可扩展性。
为满足高校教育教学管理工作现阶段及未来的实践需求，系统从设计到的每个步骤的实现必须要采用开放性的技术和设备，制作合理的近期与远期规划，通过简便方法可扩充系统规模，提高系统可扩展性。
（3）稳定与可靠性。
设计完成的系统，要进行可靠性和安全性测试，要求能够在实际环境中能抗干扰数据容错、抗故障，安全防止病毒和黑客的侵袭，确保数据操作可靠等。另外，作为系统的一个组成部分，系统的各子系统模块可以作为一个独立的个体独立运行，子系统既互相联系又相互独立，所有的子系统都采用统一的接口标准与管理系统相连，这种模式既便于各子系统的开发，对于后期系统的升级和维护也是大有益处的。
四、系统的安全性研究
学籍管理系统是一个动态的网络化的信息管理系统，系统中存储和使用的数据信息涉及到全院师生的切身利益，因此对系统的安全性要求就比较高，本系统的设计不仅结合操作系统和数据库系统的安全性，此外还需采取了专门措施有针对性的提高系统的安全，从而确保整个系统的安全性性。具体提供了如下六种方法来保证系统的安全性：
（1）通过角色权限控制技术阻止非法入侵者进入系统。
学籍管理系统通过设定不同的角色，给不同的角色不同的权限属性，过角色控制来控制用户的权限，完成权限控制。
（2）密码管理。
为了增强密码的安全性学籍管理统采用MD5加密技术，同时在后台有数据库系统的支持，输入密码后，能够快速、安全的对用户登录权限进行检验，对不合法的密码和数据不匹配的密码限制其后续操作。
（3）数据库系统加密。
对数据库中的数据进行加密的目的是加强数据库管理系统（DBMS）的安全功能，为系统提供一个安全可靠的数据库加密平台，对数据库存储的各种数据信息进行有效保护。
（4）网络安全管理。
在网络环境保障方面学籍管理系统主要架设了网络防火墙，在广域网与局域网之间建立一个安全网关，保护内部局域网免受非法用户的入侵。
（5）额日志管理。
操作日志根据账户访问情况按账户查询，按模块菜单查询，按日期查询等功能部分组成，提供对用户重要操作的记录。这一模块是系统管理人员查看用户的关键操作，能及时发现用户的不合理操作，从而保证系统的数据安全。通过上述几种技术手段，全方位、多角度的保证了信息的真实完整性、可靠性及不可否认性的要求，提升了学籍管理系统的安全性和稳定性。除了上述方法外，系统管理员可以通过系统提供的数据库备份功能有计划的对数据进行备份。这样当系统数据出现丢失或者错误时，系统管理员通过还原备份的数据进行系统数据的恢复，确保数据库系统中数据的安全性和准确性。
五、小结
学籍管理系统作为高校校园数字化进程中的一个重要部分，它的研究与设计是一个复杂而系统的问题。本文从实际出发，根据学籍管理工作的实际情况，借助管理信息系统开发技术，进行了系统的需求分析与设计方面的研究。并对高校的学籍管理工作进行了详细的分析，完整介绍了高校学籍系统的设计思路，在准确掌握用户使用需求的基础上，对系统结构、数据流程、操作界面、业务模型、安全性等方面进行了详细的总体设计及步骤。实践证明学籍系统的设计与应用，大大提高了高校学籍学历管理工作的信息化和智能化水平。当然随着技术的不断更摘要：学籍管理工作是一个复杂而政策性极强的工作，新和实践需求的变化，学籍系统今后还需要进行不断的完善和加强。
作者：姜彩云 单位：南通航运职业技术学院
参考文献：
[1]梁德华.浅析高等院校学籍管理信息系统的设计与开发[J].硅谷，2011
[2]付析.滨州医学院学籍管理系统的设计与实现[D].山东大学，2010