档案专业论文范文1
（一）注重互动，强调团队合作
这主要表现在两个方面：其一，学生与教师之间的互动。即通过实验去体会或感觉在理论授课过程中的某些知识点或程序，教师在课程实验中的作用相对比较突出。其二，学生与学生之间的互动。应用文科专业大部分都是与社会管理实践活动相关的专业，锻炼学生之间的沟通能力、协调能力与应急反应能力成为课程实验主要训练的内容。
（二）注重过程，强调经验积累
应用文科专业大部分课程的实验都是对某种专业管理过程的模拟，如人力资源管理、旅游管理等专业课程实验。实验课的设置不仅要让学生通过实验提升自身对专业知识的掌握能力以及训练相关专业技能，还培养学生对某些专业实践活动过程的了解与感受。也就是说应用文科专业课程实验不仅是专业知识与技能传授与演练的课程，更是教会学生了解、感受专业实践过程的课程。
（三）注重应用，强调学以致用
与理工科专业实验注重培养学生科学研究方法与敏锐科学研究视角不同的是，应用文科专业实验的主要目的在于对学生某项专业技能的训练与培养，即通过实验、实训和实习环节使学生具备某种专业技能，以此作为从事社会实践，生存于社会的资本。而课程实验则是培养学生这种专业技能的一个环节。因此，应用文科专业课程实验更加注重实验内容的应用性与实用性。
（四）注重引导，强调躬亲示范
应用文科专业的设置虽然侧重于社会应用，但更彰显着浓浓的人文情怀，毕竟文科专业主要研习的是人文社会中的各种社会实践活动和社会现象，因此在专业课程教学活动中更加注重教师对学生学习行为的指引与指导。教师在课程实验过程中的角色定位是应用文科专业的特色之一，它扩大了传统文科专业实验过程中教师的作用，更加强调教师躬亲示范对学生把握专业知识的引导作用。
二、应用文科专业课程实验的设计思路
（一）以能力为导向，增加实验课内容的深度与广度
首先，要对课程所涉及的实验内容进行拆解与细分，明确不同实验内容所针对的知识点与技能点，充分对实验内容的丰富程度与学生操作的难易度进行论证；其次，实验内容设计要与学生专业技能培养的连贯性相一致，既要符合学生专业技能养成的基本规律，又要遵循循序渐进的知识吸收规律；再次，注重实验内容的层次性，难易结合，动手和思考结合，实验和实训结合。笔者在设计实验内容过程中，充分论证了学生对专业知识把握的程度，分门别类地对实验内容要求、考核标准与所包含知识点进行组配，设计了5组12类共25次实验内容，基本上涵盖了从文书撰写、制作到文书处理，再到文件归档整理，最后档案保存与利用的全过程，并通过实验与实验之间的衔接，打造了文件与档案管理实验体系，这在一定程度上增强了学生对文件与档案管理知识与技能的整体了解与培养。
（二）以职业为导向，凸显实验的专业性与职业性
应用文科专业的设置是以社会实践活动的职业分工为依据的，以职业标准为准绳。由此，准确的职业定位和专业的职业导向是专业课程体系建设过程中要始终贯彻的基本原则。首先，课程实验的设计要凸显职业性，即实验内容要与职业接轨，与职业发展趋势保持一致；其次，丰富实验课程的授课形式，突出专业的职业特色，如实验课程可邀请专业从业人员进行讲解与指导，或实验课程直接开设在专业的从业机构，进一步提升实验课程的仿真感；再次，定期利用实验课程对学生的职业规划进行指导，增强学生的专业感与职业感。
（三）以活用为导向，提高学生的专业技能
课程实验设计要遵循“感受—理解—巩固—应用”四阶段的教学规律，并在实际教学过程中，有目的、有计划地应用这一教学规律，使学生各种专业技能在不同课程的实验中得到均衡和协调的发展。首先，课程实验的设计要与理论授课内容相互吻合，并互为补充，要引导学生在课程实验过程中去验证和解答在理论授课过程中存在的疑问，养成学生专业思考能力；其次，课程实验内容的设计要具有实用性，能够与职业定位相结合，突出学生专业基础能力与实际操作能力的培养；再次，课程实验的设计要突出学生自主创新能力，结合职业发展方向设计多样化的实验内容，鼓励学生在专业实践范畴内自主选择安排实验，完成实验。
（四）以体验为导向，培养学生的专业认同感
应用文科实验要设计以专业体验为核心的实验内容，例如参观、考察、采访、座谈等方式，让学生直接与专业人士接触、对话和工作，这种职业体验的方式不但能够增进学生与一线工作者的交流，更能营造课程学习的氛围，培养学生的专业情感。笔者在课程实验中增加了对黑龙江大学档案馆、哈尔滨市档案馆和黑龙江省电子档案馆三种不同类型档案馆的实地参观和职业体验的实验内容，学生不仅了解到了不同类型档案馆档案管理流程与方法，还在与档案工作人员交流过程中提升了自身对档案职业魅力的认知，增强了其对档案学专业的归属感。
三、应用文科专业课程实验开发与建设的策略
（一）实景模拟，现场互动
应用文科实验注重理论成果的实践转化，即学生通过课程实验来体会、把握理论课讲授的知识点，但传统的文科实验课程相对枯燥、呆板，实验互动性不强，缺少一定的专业实践的真实性与层次感。应用文科专业课程实验的设计要注重开发学生的专业认知潜力，通过模拟专业工作现场或搭建实景演练场所的方式，增强实验场景的逼真性，以此提高课程实验的质量。同时，教师在课程实验过程中要积极引导学生展开互动，通过实景模拟和现场互动的方式，激发学生的学习热情，提高学生理论知识的实践转化率。如不具备实景模拟实验条件的课程，可采取专业实习或实践的替代方式融入相关课程的实验，以此弥补课程实验资源方面的不足。笔者在课程实验开发与建设实践中，尝试搭建模拟办公室环境，并采用学生分工协作的方式，模拟演练文书处理实验和档案整理实验，非参与学生对模拟过程进行挑错、打分的形式展开互动。
（二）丰富实验内容，注重课程间的衔接
在课程实验开发与建设过程中，教师首先要对课程实验从整体上进行把握，并分成相互独立却又相互联系的单节实验；其次，要对单节实验之间的衔接关系进行分析，在理论授课过程中把握实验课程之间的连贯性。笔者所讲授的“文书学”与“档案管理学”课程分为两个学期开设，“文书学”课程实验要求学生根据最新的公文格式和教师提供的公文写作模板进行12—15次的不同文种的文件写作，第二学期“档案管理学”课程将对上学期制作的文件进行档案整理的一系列实验。同时笔者根据档案管理工作的特点将“档案管理学”课程实验细分为文件前期整理、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案检索、档案编研与实地参观等7个专题实验，通过前后两个学期的实验，学生完全掌握了文件制作与处理和档案管理的基本操作方法。
（三）个人与团队实验穿插，注重培养个人能力与团队意识
应用文科课程实验强调学生的参与性，这种参与的形式主要表现在学生个体参与和团队协作两种。所谓个体参与，是指学生在教师的引导下自行参与实验的过程；所谓团队协作，是指学生以3—4人的团队形式开展实验的过程。应用文科实验要结合实验内容，设计由个体参与和团队协作组成的课程实验体系，一方面通过学生个体参与，提高学生自己对知识的理解与转化能力；另一方面通过团队协作，提高学生的角色意识与团队协作精神，使学生就业后能尽快适应工作团队的环境与要求。在教学实践过程中，笔者在学生个体参与的实验内容基础上，开发并设计了三个团队协作实验，即“文件收文与发文处理实验”“档案鉴定与销毁实验”“档案编研与出版实验”，学生以小组形式，分工协作按照实验要求自主设计实验内容，学生参与程度高，反响较好。
（四）突破课堂界限，走向社会实践
档案专业论文范文2
即使在机关,档案工作也参差不齐,存在许多问题。在年检中我们发现,一是不少单位没有建立综合档案室,各种门类、载体档案没有实行集中统一管理,业务档案、会计档案、特种载体档案分散保存的现象尤为严重;二是应当归档的文件材料没有及时收集、归档,散存在部门或个人据为己为的现象屡见不鲜。
究其原因。一是历史的原因造成了许多档案馆位于党政机关的深宅大院内,俨然一个保密机关,较为封闭;二是《档案法》虽己颁布近二十周年,但档案法律法规的权威没有真正树立起来,档案执法的刚性也不够。一种违法行为的长期存在并呈普遍性,至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。
社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件,如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任。
新时期社会档案意识的培养问题,我认为应从以下几个方面入手。
一要探索新时期档案宣传的新方法。只有加强档案宣传,社会档案意识才能得到提高。“酒好也怕巷子深”,档案是一坛酿造多年又陈封许久的好酒,连闻名遐迩的国酒茅台都做广告,何况“养在深闺屈a href=//shici.7139.com/2654/ target=_blank class=infotextkey>宋词丁钡牡蛋改?
1、把开展宣传贯穿到工作的始终,档案工作开展到哪里,宣传工作就跟进到哪里,使工作与宣传同步进行。
2、抓重点,不断掀起宣传工作的新高潮。根据档案工作的规律性,抓住重点时间、重点内容、重点形式,不断掀起宣传高潮。要掌握好时间,不要错过最佳宣传时机;内容要典型生动,才能吸引观众;形式不能陈旧,否则会使人不屑一顾。例如:在《档案法》颂布重点纪念日前后,开展规模较大的宣传活动,内容上要集中宣传档案法规,除正面内容的宣传外,配合一些违法案例宣传,使人对法律的理解更深刻,效果更佳。形式上不应仅搞搞展览,展览存在较大局限性,应考虑利用电视、报纸、网上、向各单位普发小册子、向各镇、街道提供宣传内容要求他们在各社区、村居代为刊出宣传板报等宣传面广的宣传形式。
3、抓时机,把主管领导作为主要宣传对象。各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导,往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机,向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题,以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字,即勤请示、勤汇报、勤动脑,不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持;勤动手,经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动,要争取主管领导参与,以便领导全面地了解档案工作。
4、高瞻远瞩,把在校学生作为重点宣传对象。学生是祖国的未来,档案意识应从学生抓起,且学生量大面广,是一个正在集中接受教育的庞大群体和后备力量,目前也是档案宣传的一个薄弱环节,应高度重视。
建立好爱国主义教育基地,充分发挥爱国主义教育基地的教育功能,教育青少年学生;省、市级档案部门可编写图文并茂、内容丰富的档案通俗读物,服务学生教育工作;普及档案知识,让学生完整保存成长足迹,通过整理、制作个人成长档案,学生们重温自己的成长历程,增强档案意识;走进学校,为学生开设档案专题讲座。
二要加强档案立法、执法力度。档案法规是档案工作的指南针,依法治档,用强制力强化档案意识的培养。营造以法促规范,以法促发展的良好的工作氛围,加强动态管理,完善执法机制,重拳强化档案意识。
十多年来,经过各级档案行政管理部门的努力,档案行政执法工作取得的成绩有目共睹。但客观地分析,档案行政执法工作与社会预期和档案事业的客观要求相比,还存在许多问题,并暴露出一些深层次的矛盾。首先,档案违法现象与行为仍具有很大的普遍性。其次,档案行政执法乏力,违法行为长期得不到有效制裁。档案行政执法的对象有其特殊性,主要是各级党政机关和企事业单位,在许多部门、单位面前,倒显得档案局这个执法主体是弱势部门,加上档案法律法规授予档案行政管理部门的执法权非常有限,导致许多档案行政管理部门因此畏缩不前。
因此,加快立法步伐,通过立法,进一步扩大行政处罚的范围,授予档案行政管理部门更大的执法权。对于普遍存在的同时危害很大的在机关、企事业单位出现的拒绝归档、拒绝档案安全保管等进馆之前的违法行为作为档案法规调整的重点。因为这些档案在进馆之间遭受损失的可能性很大,进馆这后倒相对安全了。
同时,要加强组织领导,积极开展专项执法,使执法工作的影响面日益扩大,努力推进档案工作法治化。
三要加强制度建设。其中关键的是开展年检制度和与之配套的将档案工作纳入各县市区年度综合目标绩效考核制度,这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要,且见效迅速,各地应全面建立。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设,对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。
四要重视新农村档案工作。在我国农村人口占绝大多数,一个地方其他档案工作做得很好,农村档案工作未做好,是不完善的,档案意识的覆盖面也大有问题。长期以来,只重视机关、企事业单位的档案工作,农村档案未引起足够的重视。正因为农村档案的薄弱,所以应格外关注。
在建设社会主义新农村的新的形势下,各地应制定新农村建设档案工作的总体规划,全面推进村级档案规范化建设,建立健全村居建设档案、农村基础设施档案、土地承包档案、农村专业合作社、农村龙头企业档案、村民档案、农民素质培训档案、村务公开和民主管理档案、农业科技档案、农村文化档案。在现实条件下,推广“村档镇管”管理模式。主动加强服务,以规范化为抓手,全面提高农业和农村档案工作整体水平,有力地促进全社会档案意识的提高。
五要促进家庭档案观的树立。家庭是社会的细胞,家庭档案工作做好了,社会档案意识真正会达到深入人心的境界。家庭档案应成为档案工作的新领域,档案部门要积极倡导开展家庭建档工作,更好地为和谐社会服务。
随着生活的逐渐富裕,不管是城市居民还是农村农民,家庭建档都有了一定的物质条件。各地应积极开展家庭档案宣讲活动,通过建立示范家庭档案,举办家庭档案展览、讲座、经验交流会等,让百姓通过自己的档案感受生活的变化和祖国的进步。这是一项新工作,在建档过程中还存在着一些困难和问题,档案部门应积极提供技术指导。家庭档案的建立会使百姓充分体会到家庭档案与社会文明的密切联系,更多地感悟“修身齐家”的中华古训,这样社会档案意识也随之提高。
档案专业论文范文3
关键词：档案学 课程建设 民族院校
【中图分类号】G 【文献标志码】B 【文章编号】1008-1216（2015）04C-0024-03
一、呼和浩特民族学院档案学课程现状
呼和浩特民族学院（前身为内蒙古民族高等专科学校）从2005年开始招收档案学专业大专班，开启了内蒙古地区的档案学专业教育。8年间，呼和浩特民族学院（以下简称民院）探索出了适合民族地区档案学人才培养的目标和方案。在此基础上，民院从2013年开始招收档案学专业本科班。这是档案学专业在民院逐步受到重视的表现。
呼和浩特民族学院的档案学专业的特征如下：
（一）创建较晚，相对年轻
根据2011年的统计，全国开设档案学专业的高校共有34所。相比中国人民大学与武汉大学这些顶尖的高校，呼和浩特民族学院的档案学专业开设时间较晚，在规模、经验、学科层次、师资力量等各个方面相对不足，但是它承担着为民族地区培养高素质、高水平的档案专业人才的重大任务。
（二）全国唯一采用蒙古语授课的档案专业
呼和浩特民族学院创建了内蒙古地区甚至全国范围内唯一的蒙古语授课的档案学专业。其师资队伍和学生都是蒙古族。教科书大多是引用其他院校编著的汉文教材，极个别课程由本院专业教师编写蒙文教材。
民院的档案专业教育是适合内蒙古地区社会政治、经济、文化发展的需求，展现民族院校特点的专业教学。但是，民院的档案专业教育起步晚，加上民族地区的经济落后和文化差异，与中国人民大学、上海大学、武汉大学等知名院校的档案专业相比差距很大，需要更新与完善。
二、呼和浩特民族学院档案学专业存在的问题
随着信息时代的发展，档案专业教育开始重视和突出信息化管理，向多样化方向发展。在此背景下民院档案专业教育面临的挑战日益突出。
（一）师资力量欠缺
南京大学的《全国档案专业高等教育发展情况调研报告》中显示，截至 2011年，我国设有档案学本科专业的高校共有34 所，教师 311 名。统计数字显示，目前我国各院校的档案学专业教师平均11人。这个数字比图书馆学和情报学专业的教师平均数少得多。加之边远地区、民族地区条件艰苦，当地政府不重视档案学专业人才的培养，学校对档案学专业的认识不够，民院档案学专业教师出现巨大缺口。
首先，缺乏学习档案专业的教师。民院的档案学专业教学人员几乎都不是出自档案学专业，只是通过自学教授档案学课程，这样“边学边教”达不到科研高度。专业化程度较低，导致教师只能是“专门教师”，而不是有需求的“专业教师”。
其次，专门教师人数仍然不够。民院的档案专业教师共4名，相比前文提到的全国此专业平均的11人少很多。4个人的师资队伍，却要承担本科教育中多达40门的专业课，每个教师承担的教学任务都非常沉重。
总之，民院的档案学专业教师不仅学历和职称结构不合理，人数、专业层次上也达不到标准，这给教学质量的提高带来巨大挑战。
（二）专业课程设置不合理
民院的档案学专业建设一直在摸索、更新、完善。由于专业教师严重缺乏，“因人设课”的现象愈加明显，导致课程设置混乱。其中，最为突出的问题是不考虑档案学的专业特点、无视民族地区对档案学专业人才的需求，完全照搬其他院校的课程。这些课程有的跟不上时代的变化，也不符合民族院校的特点。因师资队伍较弱和信息化管理意识缺失，民院至今仍没有设置适应时代的信息技术、知识管理等课程。另外，课程安排不合理。专业课教师忙不过来，从档案机构聘请的教师时间又有限，只能从现有的教师队伍中找出合适的人选开设课程，这就导致课程安排的连贯性和科学性较弱，严重影响了教学质量。
（三）实践教学环节薄弱
因档案学专业特点和当今社会的迫切需要，目前高校档案学专业比较重视实践环节。但是因为资金不足、思想保守，民院的档案学专业教学还停留在注重理论及原理的讲授上，基本没有辅的教学手段。实践性较强的档案整理和档案保护技术类课程，既没有校内的实验室，也没有校外的实习基地。在这种相对单一、缺乏互动的教学模式下，想要培养学生独立思考、解决实际问题的能力只能是纸上谈兵。
民院的档案学专业本科教育存在很多弊端，需要在今后的课程建设过程中加以克服，学习借鉴其他院校的先进经验，同时发挥自身的优势。
三、呼和浩特民族学院档案学专业课程改进的建议
有学者指出：“人才培养是高校的根本任务，完成根本任务的关键是提高教学质量。提高教学质量的关键是师资队伍建设，教学核心是专业课程体系的优化，教学趋势是多向培养模式，教学手段是理论与实践结合，教学目的是提高就业率，为社会需要服务。”借鉴该学者的观点，对民院的档案学专业课程的改进，提出以下几点对策：
（一）建设高素质、高水平、数量充足的档案学专业师资队伍
档案学专业师资队伍是实现档案学专业人才培养目标，提高民院档案学专业教学质量的关键。民院的档案学专业是相对年轻的，师资队伍数量不足，专业化程度相对较弱。所以加强档案学专业师资队伍建设十分迫切。要建设高水平的档案学专业师资队伍，可以考虑以下几点：一是加大资金投入，引进高学历、高水平的专业教师。二是积极创造条件、提供让现任档案学专业教师学习、深造、进修的机会。三是聘请有丰富工作经验的档案工作者担任专业教师。这样能够提高档案学专业师资队伍的理论水平和业务能力，使他们成为高层次的教学、科研人员，为自治区档案学专业教育的发展，为高层次的档案学专业人才培养，提供可靠的师资保障。
（二）重新定位培养目标
培养目标是课程体系建设的依据，课程体系必须围绕培养目标进行建构。时代在变化，不同用人单位对于人才有不同要求。信息时代的档案学专业毕业生就业方向有了较大的拓展，可以由原来单纯的档案馆辐射到社会各个行业。就业市场延展，对档案人才的要求提高。
现代化的档案馆不仅要做好传统纸质档案的保管利用、档案信息资源的开发等工作，更重要的是信息化、数字化档案馆的建设。因此，需要档案学专业毕业生具备扎实的专业理论基础，多元的知识结构，包括掌握计算机、通信和网络技术。信息社会“无纸化”办公成为潮流，因此，在企事业单位的档案室，档案的信息化建设成为档案工作的重点。这就需要档案人才具备较强的综合素质，需要精通专业业务、“一专多能”。在党政机关，电子政务和电子政府建设成为主流。因此，档案学专业毕业生除了需要掌握基础理论知识和实际操作能力，更应注重信息化建设的整体规划与宏观管控、管理信息系统等能力。档案学专业课程设置，要满足各行各业对专业人才的需求。
（三）优化课程体系
档案学专业课程体系是为培养档案学专业人才建立的，通过课程的设计与配置，使学生掌握必需的专业知识和技能，具备合理的知识结构，获得全面的发展。档案学专业课程教学内容的设置是实现培养目标的重要保证。
针对目前民院档案学专业课程设置上存在的问题， 可以尝试建立全新的课程体系结构。完整、科学的课程体系，有利于提高学生的就业竞争力。课程体系大概由学科基础课、专业课、选修课、实践课、毕业论文五大板块组成。以中国人民大学和武汉大学的课程体系为例，包括了公共基础课（必修，占总学分的30%）、专业基础课（必修，占总学分的20%）、专业选修课（选修，占总学分的30%）、任意选修课（在全校跨学科选修，占总学分的10%）、实践课（必修，占总学分的8%）、毕业论文写作（必修，占总学分的2%）。这样的体系建设层次分明、重点明确，值得借鉴。民院可以选择性、批判性地应用以上课程内容，还可以根据当地的需求进行增减。需要注意的是重复的内容尽量省略，比如关于立卷归档的内容在文书学、档案管理学、科技档案管理教材中都已详细介绍，可以先讲细致，后讲简略。
（四）加强实践教学
从档案学未来发展的趋势看，文档一体化，图书、情报、档案一体化，档案、信息一体化是大势所趋。随着科技的迅猛发展，电子计算机、现代化通信设备、文印设备、光学设备等已进入办公场所和档案工作领域。对这些技术的应用需要进行实践教学。
档案学专业的学生可以先接受理论知识，然后进入实际工作，通过操作深入理解领会专业知识。关于如何更好地进行实践教学，上海大学文学院档案学系潘玉民教授、玄月教授在《短学期制背景下的档案实践教学》中，以上海大学为例提出了校局馆联合办学模式、与社会联合办学等较具创新性的办学思路。
借鉴上海大学的思路，针对民院的实际情况，可以通过以下途径完善实践教学。一是与档案管理机构合作建设档案学专业。民院可以同内蒙古档案局（馆）或呼和浩特市档案局等机构签署共建档案学专业的协议，设立奖学金与学科建设基金，共同经营档案学专业。这可以减轻民院的资金投入，档案管理机构也可以通过教学培养更有针对性的人才。二是与档案管理机构形成良性的互动。例如聘请内蒙古档案局（馆）或呼和浩特市档案局的专家为兼职教授，档案学专业的教师也可以积极参加档案局（馆）的教育培训、科研立项、学术研究等活动。专业教师提供理论指导，档案机构提供实践平台，符合民院的实际情况，能够加强实践教学。三是在档案馆建立实践教学基地。档案实践教学是长期性的，为了提高学生对专业理论的理解程度和专业实践的动手能力，可以在档案馆建立实践教学基地。只有学生有了实际认知，才能达到理性认识的升华，对于深化教学改革与发展当地档案事业都有益处。
四、注重呼和浩特民族学院档案学专业的民族特色
民院把“以服务为宗旨，以就业为导向”作为档案学专业强化优化的根本途径。民院的档案学专业毕业生大多数在内蒙古本地就业，所以学科的建设必须彰显民族特色和地方特色。
（一）建立民族档案系统的必要性
内蒙古自治区是蒙古族为主的多民族区域，蒙古族档案文献资料极其丰富，其内容涉及蒙古族文学、历史、地理、经济、语言、文字、艺术、医学、方志、谱牒、民俗等。对这些档案文献进行收集整理、价值评估，对蒙古族传统文化进行保护与信息资源的发掘利用同时并进，充分发挥蒙古族档案在民族历史研究、民族文化建设、民族旅游文化开发、传统工艺发展等方面的利用价值，展现蒙古族历史文化的多样性、丰富性。这就需要建立具有鲜明民族地方特色的民族档案学专业。所以民院档案学专业课程设置方面除了学科基础课、专业必修课、专业选修课还应增加蒙古语言文学、专业外语、蒙古族文化历史等课程，也可以开设口述史课。这对于传承与弘扬优秀的民族传统文化，加快民族文化大区的建设，促进民族地区政治、经济、科技和文化建设事业的发展都具有重要的现实意义。
（二）提高就业率，拓宽档案学专业课程内容
档案专业教育的职能是培养各层次的档案专业人才，满足国家建设和社会发展的需要。因此，民院的档案学专业课程体系设计要与社会需求相适应，使学生更好地适应社会需求。
档案专业教育应该因地制宜，根据当地需求，增加文秘学、管理学、信息学、民族学、文化学等内容。如今社会政治、经济体制改革正在不断深化，高效已成为各机关、企事业单位追求的共同目标。加上内蒙古地区普遍存在着文档合一，甚至文秘档合一或文书档案、科技档案、实物档案综合管理的问题，从档案学未来发展的趋势看，文档一体化，图书、情报、档案一体化，档案、信息一体化也是大势所趋。为了提高就业率和毕业生的竞争能力，民院的档案学专业课程建设应该考虑培养多学科融合复合型人才，使毕业生可以多方向就业。
（三）拓展培养目标
根据自身的优势，民院可以将蒙古族历史档案的特点和文化研究相结合，培养个性化的人才。所以，民院的档案学专业人才培养目标应该分层次。首先应满足本地区需要，重点培养适合内蒙古地区不同层次、不同行业的档案专业人才。这是民院档案学专业的主要培养目标。在此基础上培养能够满足蒙古语档案管理需求的少数特殊人才。因为元朝、清朝历史档案中有蒙文档案，中央档案馆、中国第一历史档案馆也需要蒙汉兼通的档案专业人才。中国第一历史档案馆有很多满文历史档案，满文的起源与蒙文有着密切的关系。所以，民院可以利用民族优势针对特殊需要培养专门人才。特殊培养的对象需要认真选择，专业知识扎实，各种技术、设备的应用能力强，对民族档案有兴趣又能刻苦钻研的学生才能成为培养对象。这是民院档案专业人才培养目标的第二个层次。第三是民院的培养目标应该面向世界。蒙古族无论对中国历史还是世界历史都有很大的影响，全世界有六十多个国家从多方面研究蒙古族历史，他们需要蒙古族历史档案资料。所以民院可以对英语基础好、历史学了解深入、档案专业扎实的具有特殊潜能的学生进行深化培养，从写作能力、科研能力、计算机应用、网络技术、信息加工、数据化处理、档案保护技术、外语等多个方面进行重点培养。
作为全国唯一以蒙古语教授档案学专业课程的院校，民院探索的民族档案教学特色可以为其他少数民族自治区和地区的民族类院校提供经验。
参考文献：
[1] 孟世恩.对档案学高等教育人才培养模式的再思考[J]. 档案学通讯， 2006，（4）.
[2] 王向明，顾倩倩. 论档案学本科教育课程体系的定位[J] . 档案学通讯， 2008，（4）.
档案专业论文范文4
【摘要】 加强档案管理工作，必须大力提高档案专业人员的素质，要具备较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想；要有良好的职业道德，熟练掌握档案学专业知识和良好的身体素质。总之，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。
【关键词】 档案 政治品德 职业道德 专业知识
档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质。当前档案事业的规模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需要，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行[1]。
1 档案专业人员的政治素质
1.1 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业 维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质[2]。此外还要求档案专业人员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，满腔热情的为社会各个方面提供档案服务，做好档案管理工作。要想成为一名合格的档案专业人员，必须做到以下几点：
1.1.1 要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。
1.1.2 要有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。
1.1.3 要有勇于创新精神。 树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。
1.2 档案专业人员的职业道德素质 档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。
1.2.1 不为名利，甘为人梯，热心服务 档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。
1.2.2 尊重档案，尊重历史 档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
1.2.3 遵纪守法，严守党和国家秘密 由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。
1.2.4 工作作风要严谨细致 档案工作是一项科技性、服务性和技术性很强的工作。
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也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确无误。
2 档案专业人员的知识素质
档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。一般的说，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。
2.1 政治理论知识 指导我们思想的理论基础是马列主义和毛泽东思想，革命理论是革命行动的指南。档案专业人员只有努力学习，掌握并正确运用马列主义、毛泽东思想，才能确定正确的立场、观点和方法，才能科学的探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。
2.2 档案学知识 档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》。这是档案专业人员必学具备的专业知识。
2.3 相关科学文化知识 档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。
2.3.1 掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好的熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。
2.3.2 掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点的学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。
2.3.3 掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案专业人员必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。
2.3.4 掌握一门或多门外语知识。随着改革开放和国际交流的扩大，档案专业人员掌握和熟悉一门或多门外语知识，以确保外文资料的管理与开发利用的顺利进行。
2.3.5 掌握宣传知识。改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘—档案管理—信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变[3]。综上所述，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。
3 档案人员的身体素质
档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。
综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的素质。
参 考 文 献
[1] 朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.企业家天地（下半月版）2008,（5）:145.
档案专业论文范文5
一、德尔菲法在档案价值鉴定中应用的可行性
1.德尔菲法简介
德尔菲法(Delphi Method)也称专家预测法，它是在20世纪40年代由O.赫尔姆和N.达尔克首创，经过T.J.戈尔登和兰德公司进一步发展而成的。德尔菲这一名称起源于古希腊有关太阳神阿波罗的神话，传说中阿波罗具有预见未来的能力。因此，这种预测方法被命名为德尔菲法。1946年，兰德公司首次用这种方法用来进行预测，后来该方法被迅速广泛采用。“这种方法是指邀请在某一领域的一些专家或有经验的管理人员对某一问题进行预测并最终达成一致意见的结构化的方法”。①它采用函询调查，向与所预测问题有关领域的专家提出问题，接着将他们回答的意见综合、整理归纳后再匿名反馈给专家，再次征求意见后再加以综合、反馈。经过多次反馈后得到一个比较一致的较可靠的意见。
2.德尔菲法为档案价值鉴定提供了理论支撑
德尔菲法的特点：一是资源利用的充分性。由于吸收不同的专家参与预测，充分利用了专家的经验和学识；二是最终结论的可靠性。由于采用匿名或背靠背的方式，能使每一位专家独立地做出自己的判断，不会受到其他繁杂因素的影响；三是最终结论的统一性。预测过程必须经过几轮的反馈，使专家的意见逐渐趋同。德尔菲法的这些特点，使它成为一种最为有效的判断预测法。
“德尔菲法的理论性基础是回归分析和交叉影响分析；从控制论的角度看，德尔菲法实际上运用了反馈控制法；在对专家反馈意见进行处理时，又用到了定量的统计分析方法，因而用德尔菲法得到的结论是有可信度的。”②使用德尔菲法鉴定档案价值，能够避免传统档案价值鉴定中出现的问题。档案价值鉴定，实际上是对档案的价值做一个预测。在传统档案价值鉴定体系中，因为档案价值鉴定主体众多，并且又因为档案价值鉴定人员的专业理论水平以及档案产生主体的利益问题，导致档案价值鉴定在实际操作中价值预测(或者可以说是价值定位)出现偏差。德尔菲法恰恰能弥补这一不足。德尔菲法“吸取和综合了总体专家的意见，避免了预测的片面性。”③同时，“它采取多轮预测的方式，经过几轮的反复，专家们的意见趋于一致，具有较高的准确性。”④
由于德尔菲法的操作简便易行，具有科学性和实用性，可以避免讨论时产生的主体的利益争执，或害怕权威随声附和，或固执己见，或因顾虑情面不愿与他人意见冲突等弊端；同时也可以使大家发表的意见较快收敛，参加者也易接受结论，具有综合意见的客观性。因此，德尔菲法应用于档案价值鉴定是可行性的。
二、德尔菲法在档案价值鉴定中应用的优越性
1.弥补了现有档案价值鉴定体系的不足
德尔菲法在档案价值鉴定中的应用，可以弥补现有档案价值鉴定体系的不足，它通过档案界各个专业领域的专家组合，从鉴定主体上防止了档案价值预测的片面性。
现有的档案价值鉴定体系。我国现有的档案价值鉴定体系是由三个层次的鉴定过程构成，依次为“初始鉴定、复审鉴定和后续鉴定”⑤。第一个层次是在文件立卷归档之时，由文书部门或业务部门进行，它奠定了整个档案价值鉴定的基础。在这个阶段，鉴定人员既要剔除无保存价值的文件，又要为准备留存归档的文件区分价值(划分保管期限)，并据此分别立卷。第二个层次是当案卷保存期满，尤其是就要将档案移交到档案馆之前，在机关(企业)档案室内进行。这个阶段主要对立卷归档时确定的保管期限进行检查，适当调整部分档案的保管期。第三个层次在档案馆中进行，一般属于定期审查性质，对保管期限不当的档案进行调整。
档案价值鉴定体系存在的问题。现有鉴定体系实际上把第一价值和第二价值的鉴定同时交给了文书部门，出现了很大问题：“把文件第二价值的鉴定全部同时赋予上述部门，必将造成一些不利后果：一是站在现行机关(企业)具体业务部门的立场上作判断，很容易将文件的第一价值和第二价值混为一谈，致使许多不具有历史价值的文件馆保存；二是受视野和知识的限制，极难从未来整个社会的需要出发来准确权衡和把握档案价值，极有可能使相当一批具有历史价值的文件在归档时就被送进了废纸堆。”⑥同时，对于档案的后续鉴定，当档案进馆时，档案人员只审核了移交进馆的“永久保存”部分的档案，却没有审核不移交的在二次鉴定中不被定为“永久保存”的档案。实际上这样的一种做法也可能会导致部分具有历史价值的档案被送进废纸堆。
德尔菲法的优越性。现有档案价值鉴定体系存在的不足之处，有必要对其进行改革。何嘉荪、傅荣校认为“档案鉴定是一种主体，鉴定结果是‘为我’倾向的外在表现。要突破‘个人之我’、‘小集体之我’、达到‘国家之我’、‘社会之我’，这需要‘个人’和‘社会’力量既有分工，又有协作，所以，应考虑将文件第二价值的鉴定权，从不太有条件去突破‘个人之我’、‘小集体之我’的机关文书、业务部门和档案室人员手中收回来，交给档案馆的专职档案人员去做。”⑦但是，仅仅把文件第二价值鉴定权从机关文书、业务部门和档案室人员手中收回来，交给档案馆的专职档案人员去做的做法还不够妥当，因为专职的档案人员也是机关内的一员，他们很难全面地看到社会对档案的需要。同时，档案的后续鉴定环节出现的问题没有得到解决。因此，档案价值鉴定的改革不仅仅需要针对机关文书、业务部门和档案室人员，也不仅仅针对机关内的或是档案馆里的专职档案人员。档案价值鉴定专家可以是文书、业务部门第一线的‘管理人员，也可以是档案室、档案馆的高层管理人员和档案理论界的专家。应该把文书、业务部门第一线的管理人员和档案室、档案馆的高层管理人员以及档案理论界的专家一起作为档案价值鉴定的主体，才能全面地分析和预测档案的价值所在。德尔菲法就是专家预测法，它利用全体专家的智慧，通过吸取档案工作各个领域的专家的经验与学识，综合预测出档案的价值所在，弥补现有档案价值鉴定体系中的不足。
2.使档案价值鉴定易于操作
20世纪50年代的“文件双重价值论”认为，不仅仅要关注档案的第一价值(对原形成机关的价值)，而且要关注文件的第二价值(对其他机关和个人利用者的价值)⑧。20世纪80、90年代的“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴
定战略”认为应该把档案鉴定提升到广阔的社会背景之下。
因此，学者指出，在进行档案价值鉴定的时候应该做到：档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点，以分析档案内容为中心，结合考虑档案的作者、形成时间、名称、完整程度、可靠性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况，全面地估计和预测对档案的利用需求，正确判定档案的保存价值。进行档案价值鉴定的时候要用直接鉴定法――要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值，从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面，去全面考查它的价值。这样的一种价值鉴定要求综合了上述具有代表性的价值鉴定理论的方法与要求。但是按照我国现有的有关档案价值保管期限表去操作却非常困难，因为我国现有的档案鉴定标准存在“种类不全、规定不细、操作性不强”等主要问题。“‘重要’、‘一般’的词汇过多，往往使第一线工作人员无法界定其操作范围，因而，对条款的理解也容易产生随意性，对保管期限的划分就很难做到客观、科学。”“鉴定标准的单一、条目内容的粗略与具体详细的操作程序必然发生矛盾，粗略标准使具体操作‘很难逐项鉴定档案的证据价值、情报价值，进而也就无法保证永久保存的档案是否具有永久保存价值’。”
因此，应该寻求一种易于操作的鉴定方法。早在1998年，档案学者方荣就已经提出了一种档案价值鉴定的新方法。这种方法在档案价值鉴定中给档案的各要素加权值，使鉴定工作更加具体化。实际上，把档案的各要素加权值正是德尔菲法的特点，而德尔菲法比方荣提出的方法更为可行之处在于德尔菲法用的是加权平均数，从而能减少个人判断档案价值的片面性。德尔菲法把档案的各个方面因素加以全面考虑：来源、内容、形式特征、相对价值及对社会的潜在价值等。把这些因素集中起来具体加以权重，实际上综合了档案的内容鉴定法、社会分析与职能鉴定法、职能鉴定法等多种鉴定方法，并通过取加权平均数经过多轮定量分析，通过定性分析与定量分析的结合，较为准确地预测出档案的价值，从中能使档案的保管期限详细、具体，不再出现“重要的长期保存”之类的字眼，使档案的价值鉴定易于操作。
三、德尔菲法在档案价值鉴定中应用的分析
如上所述，德尔菲法应用于档案价值鉴定，实际上是对档案价值的预测而言，也就是它通过专家的经验和学识最大限度地使档案价值保管期限能全面地反映全社会对档案的需求。德尔菲法在档案价值鉴定中的应用分析如下：
1.专家组成
组成专家小组，应按照档案价值鉴定所需要的知识范围，确定专家。专家人数的多少，可根据预测档案价值的大小和涉及面的宽窄而定，一般不超过20人。专家小组成员应该包括档案鉴定体系里的机关文书、业务部门和档案室、档案馆的专家以及理论界的专家。
因为不同类型的档案有不同的特点和鉴定标准，各个专业领域的人员对不同的档案又有不同的熟悉程度，不同类型的档案应该由不同的专家组成。同时，根据德尔菲法的特点，一个专家小组里的成员比例不能偏颇，机关文书、业务部门的和档案室的、档案馆的以及理论界的专家比例应该恰当。
2.应用程序
制定档案价值的评价指标。德尔菲法作为一种方法，不仅可以用于档案价值预测，而且可以应用于档案价值的各种评价指标体系的建立和具体指标的确定过程，如档案的来源、内容、形式特征、相对价值及对社会的潜在价值等各种评价指标的制定。制定档案价值每一个评价指标，都应该指标具体化，条目详细化，比如来源评价指标应该具体化，具体到来源于哪种类型的机关。
对档案价值进行预测和反馈。首先，将各位专家第一次预测意见汇总，列成图表，进行对比，再分发给各位专家，让专家比较自己同他人的不同意见，修改自己的意见。其次，将所有专家的修改意见收集起来，汇总，再次分发给各位专家，以便做第二次修改。逐轮收集意见并为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。收集意见和信息反馈一般要经过三，四轮。最后，通过多轮反复预测和反馈，得出趋于一致的鉴定意见，即档案的价值鉴定保管期限。
档案专业论文范文6
关键词：档案学人专业责任档案学术
对档案学人的研究首推胡鸿杰教授，他是最早关注档案学人并将其作为一个元命题进行过专题研究的学者，“是中国档案学人及其文化素质、知识结构、人生经历等‘主体特征’，决定了中国档案学的基本理念和模式。一部档案学的历史，实际上就是档案学人的成长史和生活史。因此，对档案学人的研究就势必成为档案学研究的重要内容。”[1]档案学人是中国档案学术研究的脊梁，在档案专业发展的过程中起着至关重要的作用。
一、概念界定
（一）档案学人
对“档案学人”这一命题，目前学术界尚无严谨的概念界定，学者们只是约定俗成地将档案学理论研究者泛泛称为“档案学人”。胡鸿杰教授认为，档案学人是档案学研究的主体，并将其大致划分为“启蒙者”、“开拓者”、“继承者”三代。[2]
目前，较为流行的划分是将学人分为“草根派”和“学院派”，这种划分方法没有十分科学的依据，充其量是一种形象比喻，但是却以其超凡的亲和力为档案领域甚至是其他领域广为接受。大致说来，草根派主要是一线档案工作者之中既有实践感悟又有一定理论素养、对学术研究感兴趣且实际从事过学术研究的人，学院派主要是指高校档案专业的教师及部分接受过系统的理论训练并热衷于档案学术研究的学生。草根派的优势在于其丰富的实践经验，学院派的优势在于其较高的理论素养。
档案学研究的主体主要来自三个群体：高校的档案专业教师、档案专业的学生和一线档案工作者，但是其中真正对档案学术研究有所贡献的毕竟是一部分人。
笔者认为，既然档案学人的主体特征决定着中国档案学的基本理念和模式，那么他们就应该且只能是对档案学术研究有着真正贡献的人，因此，笔者尝试将其概念界定如下：档案学人是对档案学研究具有浓厚兴趣、具有专业责任感，实际从事档案学术研究且在一定程度上做出贡献的档案学科学共同体。
兴趣是最好的老师，也是从事研究工作的持久动力；责任就是力量，更是保证学术研究科学健康的航标。只有同时具备浓厚兴趣和专业责任感的学者才能始终关注档案学理论发展的前沿，才能持续不断地开展理论研究，而只有这样的学者才是真正对档案学有所贡献的人。
（二）专业责任
“责任”是指“分内应做的事”[3]。档案学人之于档案专业，“分内的事”当然就是档案学理论研究了。
“档案学理论研究可分为两部分：基础理论研究和应用理论研究。档案学基础理论主要是从横向、宏观的角度，揭示和研究档案、档案工作、档案事业、档案学科的基本概念、特点、作用、原则、规律，并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华，为档案学其他分支学科，为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。”而“档案学应用理论具有鲜明的实践特征，主要是为档案馆和档案事业建设提供具体的理论支持与指导。因此，档案学应用理论研究的根本取向在于在基础理论的指导下，尊重档案工作实践的客观发展情况及其实际需要，着力于解决档案工作实践中所出现的较具体的各种理论和认识问题。”[4]
对档案学人来说，档案学术研究不仅仅是词典上解释的做分内应该做的事。它更是一种付出，一丝包容，一份执着。真正能够称之为档案学人的人只是一少部分人，因为这部分人都具有共同的特质，那就是热爱档案学，对档案学术研究有着浓厚的兴趣，对于他们而言，从事档案学术研究已经超脱了低级趣味的束缚，而成为一种自觉。
由于“中国档案学人及其文化素质、知识结构、人生经历等‘主体特征’”的不同，不同来源的档案学人有着自己特定的研究领域。草根派主要关注的是档案应用理论研究，学院派主要关注的是档案基础理论研究。但是作为承担着档案专业发展重任的档案学人来说，仅仅管好自己的一亩三分地是远远不够的。因为对于一门已经发展成熟的学科而言，档案学人这一群体实在是太小了。据统计，“2010年各高校档案学专业教师总数为314人”，而“2010年全国4所高校共招收档案学专业博士研究生15人。”档案工作人员之中可称之为档案学人的数量没有具体统计数字，但是可以通过一组对比数据管窥其全貌，“档案学科31名核心作者（高产作者）中29人来自高校，仅有2人来自档案实践部门。”更为严重的是，“20世纪90年代末以来，由于实行政府机构改革与职能转型，推行公务员制度，相当大一部分档案工作人员转为公务员或参照公务员管理事业单位工作人员，不再评审专业技术职称。于是，档案实践部门工作人员研究档案学的动力大为降低，研究力量日益萎缩。”[5]如此小的学人群体，必须要有一种视专业发展为己任的强烈责任感，除了在自己的研究领域深入研究、有所建树外，还必须要有大爱无疆的胸怀，着力培养热爱档案专业、立志于档案学术研究的后备力量。
二、什么是档案学人的专业责任
（一）学术研究之责任
上海交通大学原校长叶恭绰1921年在开学演讲中说：“尝以为诸君修学当以三事为准衡：第一，研究学术，当以学术本身为前提，不受外力支配以达于学术独立境界。第二，人类生存世界贵有贡献，必能尽力致用方不负一生岁月。第三，学术独立斯不难应用，学术愈精，应用愈广，试申言之。”[6]笔者以为，以这三条准则考量当今档案学人的学术研究之责任尤为精当。
1.独立性。档案学术研究的独立性应该包括三个方面。一是减少对行政力量的依附。中国档案学发端于“行政效率运动”，而研究的对象和基础——档案实践工作自古以来就是政府的附庸，而至今依然依赖于行政力量而存在。也就是说中国档案学的学术研究与行政力量有一种近乎天然的联系。二是减少功利因素的影响。受社会环境的影响，档案学界不可避免地也遭受了不良社会风气的污染——急功近利地争抢各种科研课题却敷衍了事，剽窃抄袭屡见不鲜……说到底都是一颗功利心在作祟。三是摆脱去档案化的倾向。目前，档案领域去档案化的倾向非常严重，学术成果中大量充斥着挂靠其他学科的方法和理论解说档案问题的现象，更有甚者，许多档案学学者、博士研究生染指图书、情报甚至是计算机科学等其他领域，为他人作嫁衣裳，而对档案学本身的问题却不闻不顾，尤其对档案学元问题鲜有人研究。
保持档案学学术研究之独立性对档案学人来说是一种两难的抉择，一方面档案学对行政力量的依赖关系无法在短时间内打破，要求档案学人完全摆脱功利性因素的影响去搞学术研究也不太现实，更为困难的是，由于档案学发展历史较短，还没有完全形成自己的一套方法论体系，有时不得不借鉴其他学科的方法和理论；另一方面，要想促进档案学的发展，保持学术研究的独立性是其首要条件。因此，对于档案学人来讲，如何尽自己的努力摆脱枷锁，独立地研究学术是一项长期的命题。
2.有用性。所谓学以致用，任何学术研究成果如果没有发挥出它的价值，就是一堆废品。档案学是一门实践性很强的学科，档案学理论研究其最基本、最大的价值就是为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法，着力解决档案工作实践中所出现的较具体的各种理论和认识问题。因此，对于档案学人来讲，你的研究成果要么具有很强的科学性和理论性，要么具有很强的实用性，或者二者兼有，否则就如同种了庄稼却不能打粮食一般，费时费力。
3.精深度。对于学术成果而言，越是精益求精的成果其作用就越大。要达到精深的高度，首要任务是资料的储备，档案学术研究尤甚。实证主义方法应该是档案学术研究必须遵循的科学方法，只有在充分调查研究的基础之上，在占有第一手资料的基础之上，所形成的研究成果才能紧密联系档案工作实践，解决档案工作实践中的具体问题，才能对档案工作实践有理论指导意义。
（二）学科发展之责任
2007年9月，教育部下发《教育部关于公布国家重点学科名单的通知》（教研函[2007]4号），公布了自2006年12月以来进行的国家重点学科考核评估、增补和一级学科认定等三个阶段工作的结果。武汉大学“图书馆、情报与档案管理”获得了一级学科国家重点学科，继续巩固了该学科在国内的优势地位。藉此，该一级学科下的二级学科档案学专业随即跨上了一个新的更高的台阶。”[7]经过九十多年的发展，中国档案学业已获得了社会的公认，其学科地位也在不断提高。而与此相应地是，支撑其发展的科学共同体——档案学人的数量极为有限，增长率很低。尤为令人担忧的是，当今，档案学研究领域去档案化现象极为普遍，作为未来中流砥柱的档案学博士研究生们其博士论文选题与档案学渐去渐远。
档案学的发展需要档案学人共同努力。首先一定要有忧患意识。既然档案学的边缘化趋势已经不可避免，档案学人就没有必要为此杞人忧天，但是决不可放任自流。造成档案学边缘化趋势的因素很多，有一些甚至是无法克服的。但是边缘化不等于消亡。其次是要回归本位。本位是什么？对档案学术研究来说，本位就是档案学本身，就是“档案现象及其本质和规律”[8]，其他学科的方法和理论只能是一种借鉴，决不能喧宾夺主。再次是要培养一批批有志于档案学术研究的生力军，为档案学术研究的发展储备力量。
三、强调档案学人专业责任的意义
（一）克服两种心态
“研究主体的心态如何，将直接关系到学科本身的学术状态及其价值的实现”，造成目前中国档案学“资源优势之所以没有得到应有的重视，以至出现资源浪费的根本原因，是因为其研究主体的盲目心态。这种盲目心态主要表现在‘盲目的自信’和‘盲目的自卑’两个方面。”[9]
笔者以为，这两种心态主要是档案学研究主体在面对档案专业地位发生变化时的两种极端反映。档案学植根的档案工作实践自古以来就是在政府的庇护下发展的，而中国档案学说到底不过是“行政效率运动”这一政治运动的产物。现在，随着社会的发展，档案学及其档案部门不得不从政府的翅膀下走出来以应对政治体制改革和市场经济大潮的冲击，对于已经习惯于躲在政府权力庇护下并已产生严重依赖心理的档案学和档案部门来说一时难以适应。不太敏感的人由于对这种变化感受不强烈，依然生活在政府行政力的阴影里而过分乐观，而较为敏感的人在面对社会的冲击、尤其是档案学边缘化趋势不断加剧的现实时过分悲观，由此产生了两种截然相反的极端心态。
责任心是一种舍己为人的态度，是一种发奋图强的干劲，更是一种永不消失的精神。时代的发展带给我们专业的不仅仅有挑战，还有机遇。只有视专业发展为己任的档案学人，才能客观公正地看待档案学专业发展的事态和学科所处的地位，也才能不断关注档案学发展的前沿并进行理性地思考和研究。
（二）化解两种倾向
当今档案界有两种倾向对档案学的发展会产生消极的影响。一种是挂靠倾向，一种是追风倾向。挂靠倾向前文已有叙述，在此不再赘述。追风倾向主要表现在两个方面。一是研究方向的趋同。时代的发展也为档案专业的研究领域带来了许多清新的空气，如电子文件，家庭档案等等。第一个吃螃蟹的人是英雄，后来者充其量称之为模仿。对于学术研究而言，盲目地跟风无助于学术。近年来，中国档案学术界出现了一种令人欣喜的事态——久违的理性化，集中表现为对民生档案等内容的关注。但是，很快这种理性化的苗头就被淹没在盲目跟风的大潮中。其昙花一现的乏力，根本原因就是缺乏专业责任感。责任是一种力量，是一种坚守，更是学人从事学术研究的根基，根基不稳只能如墙头芦苇随风倒。
四、强化档案学人专业责任感的措施
（一）将草根派引入档案专业的教育队伍
草根派档案学人既有丰富的实践经验，又有一定的理论素养，更为重要的是，他们具备着一种对本职工作异乎寻常的责任感。精神力量最大的特点就是可以传染并在受体身上发扬光大。将草根派引入档案专业的教育队伍，不仅可以为学生带来鲜活的实践经验，更为重要的是可以给他们带来精神熏陶，逐步培养他们对专业的兴趣和责任，甚至是对档案专业的热爱。
目前，我国开设档案学专业教育的高校普遍缺乏师资力量，尤其是高学历、高水平的教师，与此同时，许多开设文秘专业的高校对档案教育也有着强烈的需求，许多高校从学校档案馆甚至是校外档案局（馆）聘请既有理论水平又有丰富实践经验的一线工作者承担一些教学任务，收到了很好的效果，而通过此项途径走进专业教育的草根派也大有人在。笔者认为，在聘请草根派档案学人做兼职教师方面，步子可以再大一些，甚至可以和学校档案馆乃至校外档案局（馆）联合培养学生，北京联合大学和北京市档案局（馆）校政合作培养档案人才的模式就非常值得学习和借鉴[10]。
（二）坚守自己的责任
权力越大责任越大，这句话对档案学人来讲尤为重要，尤其是对档案专业的教师和博士研究生，前者是档案专业学术研究的主力军，后者是主要储备力量，均是档案学术资源和权利的主要占有者。档案专业教师，尤其是教授、副教授们，他们不仅占有丰富的学术资源，而且还把握着关乎档案学发展的命脉——招生的权利。在博士研究生招生的过程中，这一权利体现地更为明显。档案学博士的招生规模非常小，每年也就15人左右，这是档案学术研究十分珍贵的储备力量。因此，将那些热爱档案专业，有志于档案学术研究的人招收进博士生队伍并加以认真负责地培养就显得十分重要。相应地，对于已经占据这一地位的学生来讲，视专业发展为己任，为将来真正从事档案学术研究储备知识，就不仅仅是为自己的发展积累资本，而是专业发展赋予的重大责任。档案专业需要的是有责任心的博士研究生，而不是敷衍了事只为混文凭的人，因为它没有资本，承担不起这种资源的浪费。
（三）重振学术正气
学术正气是学术研究责任感的凝聚和体现。目前，档案学领域迫切需要重整学术正气，尤其是诚心诚挚、客观科学地进行学术讨论的正气。笔者一直坚信，诚挚客观的学术讨论不仅是一种对学术研究负责任的态度，更会促进学术研究的发展。档案界已经许久没有这种讨论的氛围了。由于档案学研究领域的圈子很小，彼此之间都很熟悉，大家都抱着一种与世无争的态度，生怕说错话得罪了他人，殊不知这种气氛是不利于档案学术研究的。争论出真知，有争论才能知道自己的不足，才能促进学术的进步，如果大家都抱着一种事不关己的态度，档案学术研究只能是一潭死水，毫无生机可言。
“事越辨越清，理越辩越明”。学术争论不仅仅是观点的商榷，思维、模式、方法都可以成为争论的对象。争论的阵地也不必局限于专业期刊，目前我国几个重要的档案专业论坛都可以成为战场，而且在论坛上争论更加自由，也更加快捷。
参考文献：
[1]胡鸿杰.论档案学人[J].档案学通讯，2002（2）：4-9.
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