【摘要】针对医院各类专业技术人员科技档案的补充与完善，是人事档案工作的进步标志。在未来医院的发展过程中，无论是人才的利用还是专业技术人员的发展，都有着重要的意义。本文从医院专业技术人员的科技档案建立方面入手，对医院技术人员的科技档案建立从四个方面进行概述，这其中包括：必要性、内容、收集、管理。
【关键词】专业技术人员；科技档案；档案管理
专业技术人员的档案建设与档案管理，不仅对于医院来说具有重大的意义，同时对于专业技术人员未来的升职与嘉奖提供了相应的依据。而对于专业技术人员的管理来说，档案的建立与保存也能很大程度上降低管理的难度。专业的档案管理工作能够有效开发人才资源，充分发挥专业技术人员的专业特长。
一、医院专业技术人员建立档案的必要性
在我国未来发展战略中，将知识分子政策列为基本发展战略之一。对于知识分子政策来说，将职称的提升方式落到实处，是知识分子政策发展过程中的重要一步。想要实现这一工作，需要针对专业技术人员的职称评定进行落实，对于专业技术人员的职称评定，医院方面要做好坚强的后盾。因此对于落实我国基本发展战略来说，将医院专业技术人员的职称评定落到实处，是医院未来发展的必行之路。档案的建立显得尤为重要，一份详细真实的档案对于医院专业技术人员的职称评定有着重要的意义。
二、专业技术人员档案的主要内容
对于专业技术人员来说，档案不仅是从事专业技术工作经历的记录，更是对专业技术人员品行、道德、业绩、能力等等诸多方面的综合反映。总而言之，专业技术人员的档案代表了客观上医院对于专业技术人员的认识，因此专业技术人员的档案非常重要。档案内容中，还记录着专业技术人员在各项活动中的表现，这其中包括：科研活动、教学活动、学术活动、技术活动。对于专业技术人员的学习情况，档案中也有相应的记录，这其中包括：培训证书、学历证书、进修证书、继续教育学分证书等等情况。而最重要的是专业技术人员的专业资格取得情况，以及从事科研工作的收获。
（一）专业技术人员的基础材料。在档案中，这部分内容主要包括了专业技术人员的履历表、学历证书、学位证书、毕业证、资格证书、执业证书等，同时对于专业技术人员的学历变动也有着相应的记录。一些具有教育性质的专业培训，档案中也应该有相应的记录。一些资格证书考试、实验室的登记表等也有相应的记录。对于专业技术人员来说，这部分内容象征着自身受过的教育与考核，是自身能力的证明。
（二）专业技术人员任职资格评聘材料。这部分内容对于专业技术人员来说，主要是针对职称的变动所准备的材料，这其中包括：各级别专业技术任职资格的职务申报表、评审表、资格证书、聘任书。
（三）专业技术人员从事科研技术的成果材料。这部分内容相当于专业技术人员在科研活动中所取得的成果，对于专业技术人员的能力展现有相应的意义。主要包括：专业工作总结、技术报告、学术论文、荣誉证书等等。
（四）专业技术人员的考核材料。这部分内容是针对每年对专业技术人员进行考核后的登记表，包括：本人年度考核登记表、培训登记表、进修学习登记表、学术论文以及其他重要报告。而对于一些领导和考核小组的考核意见，也有相应的登记。
三、专业技术人员档案的收集
为了让档案更具有真实性以及专业性，需要对于专业技术人员的学习情况、工作情况进行充分的展现。在此过程中，需要将档案信息的收集方式进行相应的优化，将应该录入档案的信息第一时间录入。对于医院工作来说，很多时候专业技术人员应该录入档案的信息由于工作的繁重而造成了遗失，这对于专业技术人员来说是非常大的损失。因此在未来的发展中，针对专业技术人员的档案信息应该做到第一时间录入。而对于材料的真实性以及准确性，应该进行相应的保证，对于专业技术人员的成长经历，医院应该在员工一入职就开始确保员工信息真实与准确，同时进行相应的维护。而对于档案管理工作来说，收集档案信息时应该多方考证，多面取材，保证档案信息的录入能够实现公正、准确。
四、加强专业技术人员档案的管理
（一）提高专业素质，养成敬业精神。在未来的发展中，信息化已经成为未来发展的必要进程。由于信息化技术在工作中的发展与进步，促进专业技术人员档案管理工作出现许多工作方向。将原本的纸质档案转化成为电子档案，对于档案管理工作来说有着很大的好处，能够延长保存寿命，也方便进行查找。对于基层档案工作者来说，这是一次全新的机会，同样也是一次巨大挑战。身为档案管理工作者，需要注意到档案管理工作不仅是简单的信息保存，更意味着信息化管理得到了更大的发挥，每次档案信息的录入都是专业技术人员职称晋升和聘用的重要依据，关系着专业技术人员的未来发展。而身为档案管理工作人员，应该始终意识到自身工作的重要性，重视专业技术人员的科技成果。在未来信息化发展进程中，档案管理人员应不断提高自身档案管理工作所需要的专业素质，养成敬业精神。
（二）加强学习，丰富知识储备。在当下的时展中，科技的更新换代越发迅速，对于所有行业以及从业人员来说，都是非常大的挑战。对于档案管理工作来说，也是如此，身为档案管理工作人员，需要明白自身面临知识经济的挑战，同时档案管理工作的发展需要进行相应的关注。在未来的发展中，针对新思想、新技术、新知识，身为档案管理工作人员，需要不断学习，这不仅是为了让档案管理工作得到进步，更是为了让自身在未来的发展中能够跟上时代的步伐。对于现代知识进行相应的学习，其中重点就在于对现代化技术的学习，将档案管理现代化所需要的知识进行掌握后，才能真正由人来掌握科技。档案管理人员需要注意法治知识的学习，这部分内容中，需要档案管理人员对于修改过后的《档案法》进行相应的学习，依法工作。对于档案管理工作人员所必须掌握的专业知识也是如此，需要将自身的思想品德水平进行相应的提升，不再将工作看作负担。始终能够坚定思想，对于思想品德进行不断锤炼，将吃苦看作好事，将清贫看作富有。对于档案管理人员来说，不仅仅要着重关注档案管理工作，更要重视对于档案的利用工作。在档案管理人员进行档案管理的过程中，首先应该充分了解档案的基础工作内容以及档案所蕴含的价值。在以往的工作中，档案的价值非常高，能够为改革与事业单位的建设提供人才信息，能够为专业技术人员的管理工作提供相应的依据，能够为科技干部的选拔、培养、录用、晋升等等举措提供业绩方面的材料。在档案管理工作人员进行档案管理的过程中，需要注意科技人员以及专业技术人员的专业倾向，为我国未来的科技工作提供相应的服务。对于职称档案来说，主要是专业技术人员，因此专业技术人员在科研活动中一旦需要查阅档案，身为档案管理人员应该马上无条件支持。对于事业单位来说，人才是未来发展的根本，因此需要将人才建设设定为未来发展的主要目标。
（三）完善医院档案管理制度。想要让医院信息化管理得到快速发展，将医院当下的人力资源档案进行管理是不可或缺的一项工作。想让档案管理工作得到完善，需要从建立医院档案管理制度的基础工作做起。针对于这一点，要求各大医院根据当下社会经济的发展形势以及医院的实际情况进行分析，对医院档案管理工作进行不断完善。对于信息化的技术手段，也应该进行不断的使用，帮助医院实现档案管理的现代化进程。同时对于医院之间的不同之处，需要进行额外的重视，根据医院的特点进行档案管理方式的不断修订，才能让档案管理工作得到更好发展。在当前的发展中，对于医院的规章制度已经有了一定的要求，需要进行人性化的处理、高效率的管理才能实现对于档案的充分开发与利用。
五、结语
对专业技术人员的档案应实现健康管理，这其中包括了对于档案价值的保存，对于事业单位未来发展的理解。一份良好的档案对于事业单位以及专业技术人员来说都是非常重要的。对于事业单位来说，一份良好的档案意味着社会上对于专业技术人员的客观评价，无论是专业水平抑或者是个人品质，都能从档案中直接体现出来。而对于专业技术人员来说，自身所获得的所有荣誉都能在档案中查到，对于未来的晋升以及职称的评定都是非常重要的。档案的管理与利用是相辅相成的，只有将档案进行利用，档案的建立才有意义。只有档案建立情况公正、准确、及时，档案才能得到良好的利用。对于专业技术人员来说更是如此，因此在未来的发展中，对于专业技术人员的档案管理工作还需要不断努力与改进。
作者:刘燕燕 单位:福建医科大学附一闽南医院
