前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇档案系统管理范例，供您参考，期待您的阅读。
档案系统管理范文1
在档案信息自动化系统运行的过程中，没有一个统一的操作标准，同时在管理软件的应用上也存在着很大的差异，管理的结果也产生了一些误差，在这样的情况下，就会影响到整个系统的管理质量，在系统使用的过程中，硬件本身的质量是没有问题的，但是由于操作员的个人技能不能达到相应的要求，使得硬件中很多实用的功能都没有得到充分的发挥，所以在进行档案管理的过程中，要不断加大自动化技术的推广，有效的对管理工作进行规范，这要求管理人员要提高自身的业务水平，尤其是计算机应用技术，同时也要建立健全管理的机制。
2自动化建设要着眼于提高系统的整体水平
在自动化建设的过程中，系统的整体性高低对功能的发挥有着十分关键的影响，提高系统的整体性也就是提高计算机网络系统的管理质量，从而使系统的优势能够得以充分的发挥，从而也提高了系统自身的软硬件性能。但是在系统运行的过程中，一部分节点非常容易出现故障，这些故障的产生也严重影响到了系统的正常运行，所以在使用该系统的过程中一定要采取相应的措施，不断加强对故障的处理，使其发挥的负面作用能够缩减到最小，这样才能更好的提升系统的综合运行质量。
3有重点的抓好数据库的建设
在近几年的档案信息自动化系统发展中，对文件处理技术的开发和系统应用技术的创新还处在一个适应和过渡的阶段，因此在档案信息数据库的建设过程中还存在着很大的不足，这些问题的产生也会使得数据库在使用时无法发挥其正常的功能，所以在使用档案信息自动化系统的过程中，要根据每个档案管理部门自身的具体情况进行数据库的创建和完善。从另一个角度来看，数据库的建设和完善需要很长的时间，同时其相应的工作也是有一定的发展规律的，所以在数据库建设的过程中还要注重每个部门人员之间的配合。在进行档案信息运用的过程中，还要加强对信息内容的有效管理，只有这样才能更好的提升系统运行的可靠性和灵活性。同时我国的科学技术还在不断的发展，新的思想和理念还会不断的应用到档案信息自动化系统的运行中，所以档案信息自动化系统还会不断的发展和完善。
4慎重选定技术路线
信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。对我国档案信息自动化影响最大的技术是微机工作站、服务器性能的提高，网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合我们的实际。
5实事求是地改进管理体制
集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。档案信息自动化系统实行集中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。
6充分发挥系统建设资金的使用效益
档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。
7重视人才管理
档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳，有人才流失现象。计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，要有针对性地对他们进行政治思想教育，培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修，掌握信息技术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾，解除其后顾之忧。
8结语
档案系统管理范文2
高校房地产档案资料的精准性，对高校各项指标是否达标意义重大，房地产档案内容是否全面完善，关乎到教职工自身最真实的利益。在住房货币化的今天，对教职工住房面积是否达标，需通过对房地产档案的检索来实现，因教职工在申请住房之时，住房信息中会对教职工的自然信息进行整理与记录，与此同时教职工若申请房屋补贴，则在申请材料中会对教师校外房屋信息进行全面的记录，因此如何快速的检索这些信息，为提高房屋管理工作的质量与效果，笔者认为专业化的房地产档案资料的建设尤为必要。
二、高校房地产文件烦人系统分类
高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型，其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等，而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型，其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型，在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料，甚至包括建筑工程图都有记录，这些数据虽然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据，为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据，因此需对这些宝贵的资料做好保存，必须建立一套系统性的房产档案管理系统。
三、存在的主要问题
总体而言高校后勤房屋管理依然存在一些问题，包括：首先，档案管理不够规范，尤其是在资料移交、转移过程中，资料丢失严重，对档案的完整性造成严重的破坏，并且不可复制；其次，档案管理人员综合素养不足，尤其是缺乏系统性的档案管理技能学习与培训，导致档案资料整理意识的缺失；第三，房屋档案资料缺乏有效的保护，目前我国高校中有很大比例的高校没有建立专门的房屋档案管理室，文件堆砌严重，久而久之会使得文件出现破损甚至霉变，造成的损失难以估量；第四，住房档案信息缺乏流动。若高校教职工因工作等原因导致人事变动，一旦到了新单位，其住房档案信息依然留存在旧单位，可能会导致一些不符合享受房屋住房补贴标准的人员获得补贴，对高校也是一种损失；第五，因文件的鉴别缺失，导致统计数据出现矛盾。如对同一事件的资料，因记载人或时间间隔较长，导致资料被重复记载的概率大幅上升，这对高校学区规划建设存在隐性的影响。再如因高校住房信息没有实现共享，且工作人员仅仅对与自身业务相关的数据进行整理、统计，直接导致了高校住房面积统计数据结果不一，有些部门按照房屋的净面积进行统计，而有的部门则按照房屋可居住面积进行计算，这也会导致统计数据的矛盾。以上主要的几点原因会导致高校房屋管理出现混乱，也极易导致高校房屋电子文件与纸质文件记录结果有很大的差异性，因此对教职工住房面积是否达标的评判结果也值得怀疑，为确认教职工住房面积是否达标，不得不对纸质文件进行整理，不仅浪费了大量的人力、物力、财力，也使得教职工的利益受到不同程度的损害，因此改进高校房屋管理工作迫在眉睫。
四、建立房地产档案措施
用计算机进行存储，因存储磁盘空间大、存储文件，不仅为我们节省了大量的人力，也节省了大量的物力及财力，使得其经济效益得到充分的发挥，因此笔者认为可以充分利用计算机技术发展的成果，建立一套基于计算机的高校房屋管理信息系统，将笔者以上提及的信息及时的录入到计算机之中，并根据搭建的信息系统管理模块，实现信息的快速检索。如何搭建此系统，笔者认为应紧急结合档案管理工作的具体内容而展开。档案资料管理的规范化的管理信息系统建立前提及要求，档案资料必须准确、完整、客观，因此管理信息系统的建立，首要是做好档案文件的检查职能，对于纸质文件可以通过对文件的公章、签名、文件签订时间、时间反生时间等进行检查，对于电子文件则可以对其发生时间与文件起草时间的关联性进行判别；其次，做好档案的归类工作，如以件问单位进行档案的分类，可以分为工程图、公用房文件、未售住宅承租文件、规划许可验证证明、租赁合同、相关部门的未售住宅文件皮肤、买卖契约、房地产证、产权证明、购房申请表、个人证书复印件、夫妻双方证件、商品房产件等。若按照事件发生的年度进度资料分类，则可以分为会议既要、一般文件、来往通知。若按照事件发生的顺序，如房屋产权归属的变化等。其次，房屋信息的录入必须做到准确、完整。如在进行资料立卷之时，对于已经出现泛黄、破损的资料要进行及时的修补与维护，对于容易褪色的资料应做好复印件的存档，并在立卷卷宗中做好备注说明，并将卷宗的目录、标题、档案号、文件数量及内容等信息输入计算机之中，确保录入管理信息系统的资料准确完整；第三，管理系统建立，信息的检索功能不可或缺，这样当相关人员有房屋信息检索需求之时，可以充分发挥计算机的强大运算能力，实现快速、便捷的检索，也可以利用计算机的存储空间，对相关的信息资料进行收集、整理及归档，之后根据计算机具备的模糊检索功能，及时检索相关的档案信息，以满足不同人员对资料的差异化需求；第四，管理信息系统的建设模块也应包括后台管理职能，对于具体负责房屋信息管理的人员，在管理信息系统中，要甚至权限，权限的设置可以通过身份验证（如姓名、身份证信息亦或是指纹指别等），这样管理人员就可以实现房屋信息的更新，对于非管理人员而言，由于不具备权限，对于房屋信息只具备只读功能，而不具备改写功能，确保房屋资料信息管理的规范性。
五、结语
档案系统管理范文3
1利用档案管理系统建立人事档案数据库
建立人事档案数据库，就是利用档案管理系统将每个人的纸质、照片、声像资料的档案信息转换为数字化信息，建立人事档案数据库。主要做法：一是纸质档案扫描。使用扫描仪进行扫描输入，将以纸张作为载体的档案材料，转换成档案管理系统内的数据档案。二是图像压缩。节省图像文件的存储空间，压缩后的图像数据，在浏览时，可以实行比例放大或缩小还原，输出满意的比例图像，增加图文信息提供利用的灵活性。三是档案的数据库管理。数字化后的档案，需要使用数据库来管理。需要阅览时能很快查找出来，需要统计就能很快统计出来，需要打印就能打印出来。四是光盘刻录。若干年后，计算机系统损坏或淘汰了，那么这些档案数据就变成“死”的了。妥善解决这个问题，非常重要。系统将完整的检索程序、数据库文件、图像文件、辅助文件集成在一张光盘上。即使计算机系统有什么意外，单凭这张光盘，也能进行检索工作。
2目录检索系统提供了强大的系统编目功能
建立人事档案数据库，主要就是对人事档案实现全文存储，在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索。利用计算机档案管理系统对存储在数据库中的所有档案目录进行整理，建立健全档案目录检索系统，可以实现档案的快速查询和利用。一是档案目录检索系统能够提供强大的系统编目功能。系统可以自动生成或手工自由设计报表，满足不同类型的报表需求。档案人员可以根据需要生成档案目录表，档案目录表的结构可以自行设计和修改，加强档案中对该系统的把握，提高使用的灵活性和工作效率。二是方便档案的利用登记、利用统计和数量统计。使用计算机进行利用登记非常方便，也可以对档案利用情况做出详尽快捷的统计。档案统计是对所有档案的不同类别的详细情况做出报表，有利于档案管理人员做出及时有效的决策。三是利用管理严谨有效。计算机可自动把每次的借阅档案内容登记下来，对于借阅原件的，还具有记录利用效果信息。到总结时，自动打印出利用统计表，提供档案的移交管理功能，档案人员自然一身轻松。
3数据库的应用提高了档案的查全率和查准率
档案数据库的应用提高了档案的检索质量，提高了档案的查全率和查准率。查全指的是，所有应该命中的记录都被查出待选；查准指的是，所有命中的记录都是查询者所需要的。使用档案信息管理系统，工作人员只要输入几个汉字，就会立即得出查询结果，系统应具有拼音首字的查询功能，不懂汉字输入就可以查询，对于重音字也可以得到很好的解决；具备树型查询功能，从上往下的查询，层次分明，易于识别是否是所需档案，符合档案人员的检索习惯；提供自动漫游检索，系统可以自动在所有库中查找，找到后显示出来供查看，这样，大大减少了利用人员的等候时间，以前几个小时查不到的档案，现在片刻就能拿到。
4档案管理网络化实现了档案信息资源的共享
档案系统管理范文4
（一）数据库建设存在问题
很多高校人事档案室已基本配备计算机，条件好的高校配备了扫描仪、数码照相机等现代化管理设备，但软件系统未建设或未开发利用，现代化管理硬件设备形同虚设，不能发挥其作用，影响了档案管理方式的转型。数字化管理人事档案的基础是建立数据库。数字化系统管理是将人才信息资源分类存储于数据系统中。目前我国高校人事档案系统建设处于初始阶段，很多高校软件系统未配置，一方面是资金问题。建设人事档案数据库需要一定的资金，目前高校人事档案管理资金不足，系统建设资金未配置；另一方面管理人员水平问题。高校人事档案管理人员计算机管理水平较低，不能完全掌握系统管理。
（二）缺乏现代化的档案工作者
一支现代化档案管理队伍是数字化管理档案的根本保证。数字化管理人事档案，必须有专人管理和维护数据系统。第一，目前一些高校人事档案管理员人手不够，专职管理人员较少，大多是兼职或临时工，只能应对日常的管理和查阅工作；第二，具备档案专业本科及以上学历人员较少，专业人才匮乏；第三，系统操作水平不高。很多高校人事档案管理员计算机管理能力和水平普遍偏低，不能胜任系统管理操作，落后于现代化管理要求。而数字化管理档案对计算机系统操作有一定要求，必须具备信息储存、信息加工、数据处理、数据统计、网络操作和网络维护等能力和水平。
二、数字化管理高校人事档案的对策
（一）更新观念
实现高校人事档案数字化管理，首先领导要转变思想观念，重视档案管理人员的再教育，加强档案管理人员现代化管理能力的培养，灌输现代化管理理念和方法；其次，高校人事档案管理工作者必须改变守旧思想，主动学习现代化办公知识，提高计算机操作水平，提高软件系统管理能力，熟练掌握现代化管理方法，成为新世纪档案管理人才。
（二）修订《干部人事档案管理条例》
《条例》规范了纸质档案管理的工作程序和管理规则，且强调干部人事档案的保密性，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，“严禁任何个人私自保存他人的档案”，数字化管理档案中的“信息化公开”的要求无疑与《条例》相冲突，《条例》只适用纸质档案，未明确数字化管理档案的归档定义及法律效果，未规范数字化管理程序，因此实现数字化管理人事档案必须修订《条例》，才能保证数字化档案信息合法性，保证高校人事档案数字化管理有据可依，有章可循，促进资源信息共享。
（三）建立数据库
高校人事档案实现数字化管理，必须建立数据库，配置软件管理系统，系统建设可根据各高校发展规模而定，规模大的高校可配置容量大，包容性强，性能好的软件管理系统，容量大的系统适应面广，使用年限长；规模小的高校，可利用高校计算机专业人才资源丰富的特点，聘请本校软件系统专家开发实用性较强的人事档案管理系统，录入系统时以人为单位，设置格式化分类管理，按十大类设置管理区，如设置职称区、职务区、学历区、业绩区、培训区、工资区、考核区、政治面貌区、健康档案区等。此软件系统开发经济实用，学习操作方便，有利于系统的更新与维护，数据库的建立是实现数字化管理档案基础。
（四）强化系统的管理与维护
第一，遵守管理程序。高校人事档案数据库，必须严格遵守管理程序，由专人负责管理和维护系统。正确、真实、全面输入人才信息，进行系统分类、录入、数据统计和数据处理等工作程序；第二，规范操作。人事档案数据库需定期变更数据信息，在保证人事档案数据库完整、真实和准确的基础上，增添新的档案信息，同时发现错误信息必须及时修正，数据库维护及更新时，必须及时记录更正内容，注明更正信息原因、原信息内容及更新后的信息内容，记录更正人，更正时间及地点；第三，及时更新系统。系统陈旧是导致信息丢失的主要因素，因此，为了减少人事档案数据信息的丢失，必须更新管理设备，提高管理水平，加强数字化管理和技术处理，采用备份存储、拷贝备存、仿真、保护原载体等措施，保证档案信息资源在新技术条件下优质保存、快速检索、有效利用；第四，及时处理系统信息。
档案数字化管理是将原纸质档案进行数据处理，处理后进入数字化管理系统，为保证高校人事档案信息多方位利用和备份存储，必须利用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作来保护档案数字化管理，做到有备无患，延长数字化档案信息寿命；第五，数据的转移。为保证存储的数字信息能及时正常读取和输出，必须将重要的档案信息进行备份存储，有时必须对数据信息进行转移，这是在原信息格式或其它硬件、软件无法正常操作情况下，进行数字信息格式改变，以便保证人事档案信息资源不被遗失，使数字信息从原有的技术环境迁移到新的技术平台，对保护数字信息具有重要意义。
三、总结
档案系统管理范文5
［关键词］信息化；活产数；数据核查
0引言
妇幼卫生数据统计及上报是妇幼保健工作的重要组成部分，能有效反映一个地区妇女儿童的健康状况及保健服务工作开展情况和工作质量，是各级卫生行政部门制定妇幼卫生政策的科学依据。北京市妇幼保健网络信息系统采用集中部署的B/S架构，已覆盖全市各级社区卫生服务中心、助产机构400余家，各个环节采集的数据可根据业务需要进行共享，实现了孕产妇“甲地建册、乙地产检、丙地分娩”信息的共享互通。对于同一个孕产妇，社区和助产机构应该始终基于一条围产档案进行信息录入以及管理上报，理论上从不同途径统计得到的活产数应保持一致，但2015年以前一直是社区上报的户籍活产数少于助产机构上报的户籍活产数，此差异显示了由于人户分离、跨区分娩、统计范围不统一、统计口径不一致、信息系统个案采集质量欠佳等复杂因素存在，社区围产保健系统管理中存在活产漏报与漏管的情况。为使全市妇幼卫生数据质量逐年提高，2014-2018年北京市连续在全市范围内定期应用信息化手段对社区活产数据开展核查工作，帮助各社区及时掌握未管理上报的个案数据完成补报工作，同时通过分析核查结果协助市级了解社区围产保健系统管理中存在的问题。
1资料与方法
1.1资料来源
北京市妇幼保健网络信息系统围产保健登记卡和临时档案分娩个案数据。
1.2核查范围及时间段
2014-2018年，北京市户籍孕妇在助产机构用临时档案进行分娩的活产个案数据。夫妻双方户籍地均为外地的，由于无法判断管理区未纳入本次核查范围内。
1.3核查方法及步骤
市级每季度将已生成围产保健登记卡个案数据与由临时档案产生的分娩个案数据以产妇身份证件号码为唯一标识，通过Excel的VLOOKUP进行比对。比对一致的为已生成围产保健登记卡并管理上报的个案数据，比对不一致的数据返回区级开展个案数据管理上报情况核查。户籍归属地原则为：产妇本人户籍地为本市的按产妇户籍地归类，产妇本人户籍地为外地的按丈夫户籍地归类。各区通过在妇幼信息系统中查询档案信息和给产妇打电话的方式逐一核查，对于本区已建立正式档案的个案数据，生成围产保健登记卡并完成数据补报工作；对于核查后应属于本区管理未建立正式档案的个案数据，将临时档案纳入正式档案进行管理并完成数据补报工作，所有核查结果填写登记表反馈市级。
2结果
2.1市级返回区级需核查的个案数据情况
2014-2018年，北京市社区上报的本市户籍活产数为739416例，同期市级返回区级需核查的个案总数为7491例，占本市户籍活产数的比例为1.01%。各年返回区级需核查数据见表1，占同期户籍活产比例呈逐年下降趋势，其中2017年降幅为48.28%，下降幅度最明显。
2.2区级核查个案数据情况
区级5年共核查个案数据7491例，其中69.53%的个案数据属于本区管理，为已管理上报或经核查后补充上报的数据；17.61%的个案数据属于非本区管理；12.86%的个案数据属于无法核查的数据。各年核查情况汇总见表1。2014-2018年，返回区级核查的数据量逐年大幅减少，核查结果中无法核查的数据所占比例自2017年开始有明显下降，由此可见区级质控质量有了持续提升，对于地址不详及电话错误等缺少核查必备信息的待核查数据，区级能够组织社区妇幼人员通过联系居委会、入户等方式，对此类数据进行判定，并完成后续管理上报工作。核查后应属于本区管理而未能及时管理的5209例个案数据中，由于产妇关键信息不一致导致系统重复建立围产档案的数据1419例，占比为27.24%；由于产妇产前未建正式档案的数据3790例，占72.76%。重复档案占比由2014年的29.11%降为2018年的6.53%，有较为明显的减少。通过对2014-2018年产前未建正式档案数据进行原因分类发现，由于孕妇不了解需要到社区建册均占据了最大比例。
3讨论
3.1区级核查工作量逐年减少
随着北京市全面推行的“孕妇先在社区建册后到产科建档”“助产机构在产妇分娩后3个工作日内及时采集分娩信息”政策的有序实施、业务管理流程与系统流程不断优化，为社区及时做好孕产妇系统管理奠定了良好的基础，各区社区活产核查工作的压力随之减小，全年需核实的个案数据占活产数比例由2014年的2.07%下降至2018年的0.28%，核查数据量减少，不仅显示出北京市的妇幼业务管理已通过信息化手段成功实现了全市跨机构的数据共享，而且表明了全市范围内的妇幼数据质量逐年提升。
3.2依托信息化管理手段，进一步减少重复档案建立
孕产妇保健过程中如果助产机构采集或录入产妇信息时发生错误，会为此产妇建立一条重复的围产档案并录入分娩信息，重复的围产档案及分娩信息无法自动共享至社区，进而影响社区医生对该类产妇开展及时连续管理工作。经核实后，“属于本区管理”的个案数据中，重复档案占比由2017年的18.33%降为6.53%，较上几年有较为明显的减少，此结果表明助产机构的数据采集质量在不断提升。通过汇总分析数据发现，绝大多数重复档案是由接口方式导入分娩信息助产机构建立的，机构内HIS系统录入的分娩信息数据质量较差，尤其是将作为围产档案条件的产妇末次月经录入错误，导致在导入分娩信息时系统自动为该产妇创建了一条重复的临时档案。为进一步从业务流程和数据质量上规范助产机构，北京市妇幼保健信息系统中已重新调整助产机构内部系统与妇幼系统间的数据交换与逻辑校验方式，对上传的数据逐条进行数据验证，保留成功数据，错误及不符合逻辑的数据以日志的形式返回助产机构，修改后重新上传，从根源上杜绝信息错漏现象。
3.3多途径加强宣教，促进孕产妇主动到社区建册
在核查工作中核实出的“产前未建正式档案”的数据中，按孕妇户籍所属地区划分来看，5年核查结果均为城区户籍孕妇产前未建正式档案数量占同期该地区活产数的比例高于近郊和远郊孕妇；按原因分类来看，由于孕妇不了解需要到社区建册或者拒绝到社区建册因素的占比在半数以上。以上结果一方面反映出我国在孕妇社区建册管理的宣传中仍有不到位之处，同时也反映出孕妇户籍地建立母子健康手册的政策要求对建册地的规定不够便民，城区人户分离情况更为普遍，长期居住在外区的孕妇不愿意回户籍区建册；另一方面，部分助产机构尤其是民营机构没有严格执行北京市“先建册后建档”的政策，为“未建册”的孕妇建立了临时档案，使社区无法对这部分孕产妇提供孕产期保健系统管理和服务。在接下来的工作中，北京市将继续加大宣教力度，促进孕妇主动到社区建册，将保健工作变被动为主动，充分利用助产机构的移动客户端、微信公众平台和网络平台等各种资源进行宣传，让孕妇从多途径知晓怀孕后需先到社区建立《母子健康手册》，接受孕期的规范化管理、健康宣教及追访，培养孕产妇主动获取保健知识的意识。
4结语
档案系统管理范文6
1.1数据库的选择
当前，存在多种形式的数据库，包括SQLServer2005、Oracle、DB2、MYSQL等等。由于SQLServer2005具有操作简单、可以进行大数据量管理等许多优点，基于J2EE的办公自动化系统选择了SQLServer2005数据库。
1.2J2EE体系结构
J2EE（Java2EnterpriseEdition）这种体系结构能够方便系统的开发，J2EE能够使多层分布式企业应用系统的开发和部署得到大大的简化，并且为系统的开发实现提供了相关的规范。Java平台或Java2平台的标准版J2SE是J2EE技术的基础，J2EE不仅巩固了J2SE中的“编写一次、随处运行”的特征等许多优点，而且还提供了对许多流行技术的全面支持，例如，JavaServletAPI、JSP（JavaServerPages），EJB（EnterpriseJavaBeans）以及XML等。J2EE技术的最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。J2EE的优越性主要表现在以下几个方面：一是基于JAVA技术，平台无关性表现突出；二是开放的标准，许多大型公司已经实现了对该规范支持的应用服务器，如BEA,IBM,ORACLE等；三是提供相当专业的通用软件服务；四是提供了优秀的企业级应用程序框架，为快速高质量开发打下基础。因此，本系统采用了J2EE体系结构。J2EE使用多层的分布式应用模型，应用逻辑按功能划分为组件，各个应用组件根据它们所在的层分布在不同的机器上，如图所示。J2EE的体系结构可以分为客户层、J2EE服务器层和企业信息系统（EIS）层，其中，J2EE服务器层又可以分为Web组件层和业务逻辑层。
在实践中，根据具体情况，可以将领域层，也就是业务逻辑层再划分为几层，这样就形成了J2EE的N层体系结构。
2基于J2EE的办公自动化系统的需求分析
基于J2EE的办公自动化系统涉及到企业的普通员工、部门经理和总经理从收发电子邮件到日程安排到工作计划的制定等的全过程管理，包括一系列的功能，适用于要实现企业信息化的大型企业或者是具有一定的资金储备的中小型企业，能够方便企业工作人员的办公，提高其工作效率。下面详细介绍一下基于J2EE的办公自动化系统的部分功能。
（1）支持任意多级部门、成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。
（2）内置工作流系统，流程自定义，工作流可视化操作，自由流程，无限制嵌套流程运转(可定义任何复杂流程)。并能清晰直观查看任务执行状态，实时了解工作任务的办理情况。
（3）自定义数据库表、字段、表单、视图、报表等，增加新的功能易如反掌，不需要写任何代码。
（4）内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。
（5）集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。
（6）集成公告、新闻、内部邮件、外部邮件、短信、手机短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径。
(7)集成人事档案、考核、考勤、办公用品、通讯簿、日程安排、工作计划、会议管理、车辆管理、客户管理等模块，提供企业管理者全新的管理工具。
(8)通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行。
(9)集成eOfficeIM即时通讯系统，类似MSN、QQ的功能。使客户端沟通更方便。
所开发的系统应该能够满足大型企业或者是具有一定的资金储备的中小型企业在当前以及在将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，能够集中管理和统一调度所有的信息资源。
3基于J2EE的办公自动化系统的设计与实现
基于J2EE的办公自动化系统实现了登录模块、信息录入模块、电子邮件模块、电子日历模块、人力资源管理模块和系统管理模块等许多功能模块。对于基于J2EE的办公自动化系统的主要功能模块，下面进行具体的阐述。
3.1登录模块
登录模块是很多应用程序都应具备的模块，在基于J2EE的办公自动化系统设置的登录界面上，有两个输入框，分别用于输入用户名和密码。输入用户名并输入相应的密码后，再选择登陆身份（普通员工，部门经理，总经理或系统管理员），系统将判定用户信息的合法性，若合法就进入系统，否则提示错误。
3.2信息录入模块
信息录入模块实现了普通员工信息录入部门经理信息录入和总经理信息录入等。其中普通员工信息录入包括：普通员工编号，姓名，年龄，性别，籍贯，家庭住址，邮政编码，联系电话，本科毕业院校，本科毕业专业，硕士毕业专业，所在部门，职称（职务），岗位职责；部门经理信息录入包括：部门经理编号，姓名，年龄，性别，所学专业，学历，所在部门，职称（职务），岗位职责；总经理信息录入包括：总经理编号，姓名，年龄，性别，所学专业，学历，职称（职务），岗位职责等。
3.3电子邮件模块
为了满足企业管理者、企业员工以及与企业有合作关系的相关人员之间进行日常邮件联系，基于J2EE的办公自动化系统能够实现收发电子邮件的功能，系统用户能够接收、发送、转发、撰写和管理自己的办公邮件。
3.4电子日历模块
电子日历具有为基于J2EE的办公自动化系统的每个用户安排个人工作日程的功能。如果员工所属的部门有相关的活动，那么该电子日历会提示办公人员，这样会避免重复、冲突的日程安排。
3.5人力资源管理模块
人力资源管理功能划分为人事档案；考勤管理；劳资管理；考核管理；奖惩管理；培训管理。其中档案管理模块按照我国标准的档案管理模式，对档案进行各个环节的管理，实现档案归档、整理、查询、借阅、销档等功能模块，减轻档案管理人员手工抄写的工作。
3.6系统管理模块
系统管理模块是整个基于J2EE的办公自动化系统的指挥控制中心，其主要是系统权限管理、用户管理、组织机构管理、日志管理等模块。系统管理员管理着所有的信息，包括普通员工的所有信息，部门经理的所有信息，总经理的所有信息和所有用户对于所有功能模块的访问权限设置信息。管理员只是没有修改普通员工、部门经理和总经理的密码权限，其他任何权限都由管理员分为多个页面对系统进行管理。
4结束语
基于J2EE的办公自动化系统提高了工作效率，操作简单、保密性能好；系统提供了友好的个性图标，通俗易懂；但是，在基于J2EE的办公自动化系统的开发过程中，由于本人在知识、经验方面都存在着不足，开发时间比较仓促，系统存在一些缺陷和不足。具体来说，有如下两点：
（1）由于时间的原因，本系统只实现了需求分析的部分功能。
（2）子模块的设置不够好。本系统是从功能上分的子模块，如果由于特殊要求增加新的功能，必须在后台进行设置，柔性不够，不是特别便于操作。
档案系统管理范文7
关键词：绩效考核；基层班组；UML；用例模型
1需求分析
1.1绩效考核现状分析
SW空管局现行基层班组绩效考核工作的组织机构如图1所示：由上图可知，基层班组属于第四级绩效考核机构，其考核指标有：专业技术工作及岗位值班；周期性维护；业务培训；专项工作；责任心、主动性及出勤率；领导交办任务。
1.2系统业务流程分析
通过对当前SW空管局WL中心某基层班组绩效考核工作的分析，可知绩效考核业务流程分为五个阶段：绩效考核计划制定阶段；绩效实施阶段；绩效考核阶段；考核结果反馈阶段；5.绩效改进和应用阶段。通过对业务流程的分析，可以推算出该班组绩效考核管理系统系统对数据的处理过程。
1.3系统功能需求分析
SW空管局WL中心某基层班组绩效考核管理系统是一个能够满足领导、单位和基层班组对基层班组成员工作绩效及相关信息进行了解及查看的系统。因此该系统应满足以下的三大主要功能需求：系统管理；人事管理；绩效考核管理。并借此推断出系统的五类角色：基层班组成员；基层班组管理人员；部门领导；中心领导；系统管理员。从而实现对系统用例的识别，并采用UML方法对系统用例进行分析，通过UseCase图对系统的功能和需求进行描述。
2系统设计
2.1系统整体设计目标
以绩效考核理论为基础，结合我局基层班组绩效考核管理中具体现状，将科学规范的绩效考核流程灵活固化在系统中，并通过建立相应的基层班组绩效考核指标及分值，实现网上考核评分、自动统计、考核查询、人事档案管理等功能，从而实现SW空管局基层班组绩效考核管理的电子信息化。
2.2系统架构功能设计
结合绩效考核现状和系统业务流程综合考虑，基层班组绩效考核管理系统将采用基于B/S模式的三层体系结构，整个系统可分为以下三层：数据层、业务层、门户层，并预留接口方便后期将接入办公OA系统。结合系统功能需求和系统用例模型综合考虑，某班组绩效考核管理系统可以分为如下三大功能模块：系统管理功能模块；人事管理功能模块；绩效管理功能模块。该系统的标准化操作流程如下：首先进入系统管理模块，完成用户权限和组织机构配置；随后进入人事管理模块，完成基层班组成员的人事信息建立；最后进入绩效管理模块，完成绩效指标制定后，进行绩效评分、绩效定级、奖金核算等操作。
3系统实现
3.1系统管理模块实现
系统的每个用户必定属于某个特定角色，从而保证登入系统后根据授权方可执行相应的操作。系统管理员具备如下权限：登入系统后可为各类用户建立账号并进行操作授权；登入系统后可对数据字典或个人信息进行增加、删除、修改、查询；登入系统后可中止某指定用户操作系统并取消其相应授权。此外，系统还实现了组织机构管理、个人信息管理、个人文件管理和数据词典管理等功能。
3.2人事管理模块实现
基层班组管理人员可以对所管理基层班组成员的人事档案诸如职务信息、联系方式、证件编号等，进行添加、修改、删除等操作。此外，系统还提供基于Excel表格形式的基础人事信息批量导入功能。
3.3绩效管理模块实现
该模块逻辑实现步骤如下：基层班组管理人员完成绩效考核各项指标设定后，系统即对基层班组成员进行绩效评分，并实现基层班组管理人员绩效考核初评录入和部门领导审核确认功能；绩效评分结束后，系统将对考核结果进行自动计算，部门领导可以按照分数段对绩效评分进行分级设置，为基层班组成员的绩效考核结果定性；系统完成基层班组成员的绩效考核评分以后，部门或中心领导可以选择某个基层班组，可对该班组成员的绩效考核评分进行查阅。
4结束语
本文设计的绩效管理系统采用基于B/S的三层体系架构，应用MVC（Model-view-controller）软件设计模式对系统进行开发设计，基本实现基层班组绩效考核管理工作的日常办公业务需求，从而使绩效考核工作时间得到了有效缩短，工作效率得到了有效提高，工作数据得到了妥善保管，实现了绩效考核管理工作的规范化、科学化、信息化。系统整体架构清晰，界面友好，操作简单，具有较好的可扩展性、可替换性、可维护性，可以满足基层班组绩效考核管理的长远发展目标，为空管系统全面推进绩效考核提供了有力的数据支持和参考。
参考文献
档案系统管理范文8
随着经济的发展，房地产行业也掀起了一个又一个热潮，吸引了大量居民前来购房，民众购房的同时房地产部门也随之产生了权属档案管理难的问题。为了方便房地产权属档案的管理，需要引进数字化技术，将档案管理变得科学化、规范化。文章主要就房地产权属档案管理的系统设计与实现进行分析。
关键词：
房地产；权属档案；管理系统；设计；实现
由于国家的大力支持，我国各个城市的建设速度都非常快，二三线城市的建设最为显著。城市建设首先是改善城镇居民的住房，一幢幢高楼代替平房拔地而起，这也致使房地产权的交易不断增多，由交易增多随之带来的产权纠纷等越来越多。因此，查阅房地产权属档案的频数也越来越多，为了提高房地产权属档案的查询效率，需要进行数字化的系统设计。
1房地产权属档案管理系统的设计
1.1管理系统的技术设计
（1）总体设计。在设计房地产权属档案管理系统时，需要采用面向对象的语言——JAVA来进行开发，采用开源框架——struts+spring+hibernate进行设计，整个开源技术框架的系统从职责上表示为四层：表示层、业务逻辑层、数据持久层、域模块层。综合运用JAVA程序语言和SSH开源框架，帮助系统程序开发人员构建易维护、结构清晰、复用性良好的应用程序，其中，struts作为基础框架，并对MVC分离进行负责，利用spring做系统管理，利用hibernate做持久层支持[1]。
（2）数据设计。在进行数据设计的时候，需要构架好数据结构，数据结构应该包含八个部分，分别为：用户信息表、系统管理者、系统用户、系统用户权限表、档案信息表、发证信息表、抵押信息表、查封信息表。从八个部分可以看出，数据结构在设置上主要分为两类：面向用户、面向管理员。面向用户的可供用户进行信息查询，面向管理员的，可以实现管理员对整个系统内部信息的维护、更新、删除、添加。
1.2管理系统的功能设计
房地产权属档案管理系统在功能设置方面，应该包括八个主要部分：①系统设置，在系统设置中应包含用户管理、街道管理、坐落管理；②整理装订，包括查看已装订信息、查看未装订信息、打印装订记录；③档案管理，包括查询档案、编辑档案、生成网页版档案信息查询表、查看档案信息、历史信息、打印信息；④发证管理，包括具体房产权信息查询、抵押信息查询、注销信息查询；⑤抵押信息，包含抵押登记、抵押注销、历史纪录；⑥查封信息，用以记录哪些住宅被查封了以及查封原因；⑦数据修改，包括历史纪录、数据更新、数据添加、数据删除；⑧数据统计，用以分析房产信息[2]。
1.3管理系统的详细设计
（1）详细设计。系统详细设计包括运用系统流程图和信息流的流动方向对房地产权属管理系统进行说明。对JAVA程序语言用UML图解释说明。
（2）数据库设计房地产权属档案管理系统的后台数据库可以采用SQL-SERVER2008来实现，将前面设置的功能模块整理成不同的信息表，主要信息表有：权限信息表、用户信息表、房地产权属信息表、街道及坐落信息表、抵押信息表、查封信息表，然后对各个表中不同的键设置约束性、数据类型、字符长度、字段、名称、是否为主键等[3]。
2房地产权属档案管理系统的实现
2.1系统各个功能模块的实现
系统实现的过程就是测试代码是否成功的过程。首先需要测试系统设置模块，如果代码未出现任何错误，输入后台代码在前台应该显示出主页面，主要有系统管理员登录和添加两部分，登录可以进入查询和维护界面，添加则可以实现后台数据库增加一条信息记录。然后是房产权属信息的维护界面，如果代码可以成功实现，那么前台对信息的添加、删除，在后台数据库均可以体现。最后是系统装订界面，这个界面显示了房地产权属的所有信息，包括变更信息等，可以全部打印出来。在档案管理模块的测试中，如果能够实现输入用户账号便可提取用户信息记录、删除记录在前台此记录不显示、添加纪录前台数据增加一条，前台系统可以和打印机连接在一起，就说明档案管理系统测试成功。在查封记录模块中，如果可以查询出房产的所有状态、查封解封时间，则说明测试成功。在发证管理模块中，如果能够实现具体房产权信息查询、抵押信息查询、注销信息查询等功能，则说明此模块测试成功。
2.2系统测试
（1）选择系统设置模块的测试：①设置用户组权限管理。进入系统设置模块，选择设置用户权限，可将不同用户组设置为不同用户权限；②历史记录查询。系统用户点击历史纪录，系统向用户返回在一定时间内用户的所有操作记录。
（2）查封信息模块测试：①档案信息查询。系统用户进入查封信息页面选择档案查询按钮，系统反馈出系统数据库中的相应档案信息；②登记查封信息。用户点击登记，在新弹出的页面中，管理员输入信息后点击完成，系统显示登记成功；③注销查封信息。用户点击注销查封信息按钮，在新弹出的页面里，选择完成，系统显示注销完成。
3结束语
综上所述，房地产权属档案管理系统应该按照公司的实际需求来设计，不能盲目的借用其他公司的成功经验。在进行这种系统设计的时候，不仅要将前台维护好，更要注重后台系统的稳定性。为了房地产公司的正常运作，系统在设置完之后，需要进行各项测试，待各项测试全部成功以后，再投入公司内部进行使用。
作者：王正月 单位：天津市不动产登记中心
参考文献：
[1]赵东.天津市大港区房地产权属档案管理系统的设计与实现[D].山东大学,2012.
