档案应急管理范例

档案应急管理

档案应急管理范文1

(一)做到防范于未然

档案工作是企事业发展中的重点工作之一,从某个角度来讲,档案工作是对资源信息的一种整合,在档案工作长期进行的过程中,经常会受到内部因素或外部因素的影响,而造成突发事件的发生,如果没有科学有效的应急预案的话,带来的损失不堪设想。因此,档案工作突发事件的应急预案编制也倍受关注,应急预案的编制主要遵循防患于未然的原则,并且将档案突发事件预防工作作为整个编制工作的重点,这样才能切实有效地做好档案工作的突发事件应急预案编制工作。另外,档案工作突发事件应急预案编制应不断地完善管理机制、规范防范的手段、强化预案管理的流程,并不断地建立健全的档案工作安全预防机制,从而做到防范于未然,进而有效地提高档案工作人员对自然灾害、重点突发事故的处理能力,确保档案工作的可靠性、安全性。

(二)重视对档案资源的保管

众所周知,档案工作突发事件应急预案的编制,主要是为了保障档案资源的可靠性、安全性,从最根本的角度分析,档案资源应属于一种不可再生资源,一旦档案资源出现损失的话,很难甚至无法对其进行修复。因此,在档案工作突发事件应急预案编制的过程中,应以档案资源的保管作为编制的基本原则,不断地提高档案资源的安全性和可靠性。另外,从企事业发展的角度上来分析,档案资源的损失是与财产损失并存的。因此,对档案工作编制突发事件的应急预案管理,也成为当前企事业单位重点工作之一,必须要做好重大事故以及自然灾害发生的重点预防工作,尽最大限度保护档案资源的安全,将档案资源损失控制到最低。

二、档案管理突发事件应急预案编制的要点

(一)科学合理布局,构建完整的应急预案体系

档案是一个企业在发展过程中的各项信息的汇总,如,业务信息、人员信息等,一旦档案工作出现突发事件,可能会造成部分档案的损失,甚至会毁灭性的损失。因此,必须做好档案突发事件的应急预案编制,并应结合企业的实际发展情况,科学合理的布局,以此来构建完整的应急预案体系,具体要点如下。

1.合理完善档案工作突发事件应急预案的内容体系。

通过对大量档案工作突发事件的调查分析,尤其是档案工作突发事件的情况不同,应对其进行分类、分级。也就是说,在编制档案工作突发事件应急预案的过程中,需要从不同层次、不同级别完善应急预案。另外,在完善应急预案的过程中,应详细阐明应急预案体系的框架结构以及应急的基本流程。同时,要完善一些专项预案,主要指的就是有针对性的应急预案。例如,针对自然灾害引发的火灾、地震灾害、水灾等,根据不同的灾害特点来制定合理的应急预案体系,一旦灾害发生应在第一时间启动应急预案,从而提高对灾害事故处理的有效性。

2.完善应急预案的管理体系。

通过上一部分分析了解到,在制定应急预案的过程中,会根据突发事件的特点制定不同的应急预案,最终形成完整的应急预案体系。然而,由于档案工作突发事件应急预案的多元化特征,因此,必须做好应急预案的管理,完善其管理体系。如,开展纵向到底、横向到边、外延到点的管理方式,将对档案工作突发事件的应急预案管理落实到各个部门,确保应急预案的完善性、适用性、科学性,这样才能避免或降低档案工作突发事件灾害带来的损失。

(二)统筹规划,完善档案工作突发事件应急预案机构

首先,相关企事业单位应成立档案工作突发事件的应急预案编制机构。档案工作突发事件应急预案的编制是一项极为繁琐的工作,为了确保应急预案编制的有效性,应成立专门的应急预案编制机构来执行这项任务,并且,对小组成员进行各自分工,将责任落实到个人,对应急预案进行风险评估、规划等。同时,对档案工作突发事件的应急预案做好相应的审核,确保应急预案的合理性、有效性。其次,应加强对档案工作突发事件应急预案编制人员的配备,应急预案是企事业单位发展的关键,尤其是关乎到档案工作的应急预案编制,必须重视起来,为了提升应急预案编制的有效性,需要将各个岗位人员落实到位,将工作人员的效能充分地发挥出来,这样才能有效地提高应急预案实施的有效性,而且,人员作为应急预案编制的核心,应将自身的正能量充分地发挥出来,进一步提高档案工作突发事件应急预案实施的有效性。最后,应建立合理的档案工作突发事件应急预案工作绩效考核机制。主要是对应急预案编制工作进行绩效考核,要结合实际的工作情况、应急预案的预定期限等方面因素进行考核,绩效考核的目的主要是为了提升档案工作突发事件应急预案编制的有效性。

三、总结

档案应急管理范文2

[关键词]数字化技术;房地产;档案;管理

0引言

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表及照片等文件材料。随着我国经济的迅猛发展,近些年,房地产行业崛起,房地产增量的同时也带来了房地产档案管理难度的增加。而数字化技术的到来为管理部门提供了解决难题的方案,不仅将档案管理的传统方式进行了革新,与手工处理相比较,数字化技术大大提高了处理效率。另外,智能化是数字化技术的显著特征,大量的数据文档通过数字化技术的处理,效率有明显的提高,并且在网络应用的基础上还能够使数据资源进行分享和交流,管理效果十分明显。因此,运用数字化技术进行房地产档案管理是社会发展的必然趋势,也是房地产发展的必然需求。

1房地产档案管理数字化的内涵及数字化运用的注意事项

目前,房地产档案管理数字化主要通过大量地运用现代电子计算机技术以及现代化的摄影扫描技术完成,在此过程中将大量的纸质数据转化为数字化信息,通过电子计算机的形式加以保存,建立相应的电子信息库,进一步方便相关数据的整理,加强数据的管理,提升相关档案的使用效率,增强在档案管理方面的安全性能。在当下的房地产档案数字化管理中,档案一般被划分为三类,通常以档案原件、扫描件和数据档案的形式表现出来,数据档案是档案数字化的最终结果。在数据化档案的管理当中,必须按照一定的原则对相关数据档案开展管理,这些原则中最为重要的就是安全性。虽然现代化网络技术给人们带来了便捷,但是在网络环境中倘若没有较好的保护措施,相关信息的安全性很难得到保障。为了保证相关信息的安全性,房地产企业应当做好充分的准备,从细节入手认真仔细地做好每个环节的安全工作,安装相应的防木马软件,聘请专业的技术人才充当顾问,使档案的安全性得到充分的保障。

2房地产档案管理的特点

2.1专业性和项目性

专业性和项目性是房地产档案管理最为突出的特点。所谓专业性,意思是房地产档案的专业性比较强,这是由房地产档案的产生基础而决定的,其档案资料一般是管理活动中的真实资料。项目性指的是房地产建设与管理过程分为许多项目,根据不同项目建立档案资料,管理也就相应根据项目而区分。

2.2分散性和集中性

房地产档案管理的另一个特点是分散性和集中性。鉴于房地产项目的开发过程中,不同项目有着不同的工作内容和流程,所以项目资料的整理就比较分散,档案也就需要采取分散的管理方式。从另外一个角度看,即使项目不同区分不同,但是从整体项目角度出发,是需要集中管理才能实现整个项目的管理目标的。因此,房地产档案管理要把分散管理与集中管理结合起来,才能实现档案管理的最终目的和效果。

3数字化技术在房地产档案管理中的应用

3.1在档案检索和查询中的应用

数字化技术对房地产档案管理的贡献很大,比较突出的一点是能够实现快速的档案检索和查询。传统的手工检索和查询需要确定位置和顺序后再进行查询,而在数字化技术基础上的检索和查询,只需要输入检索内容,数据库就可以省略传统方式的繁琐步骤,快速获得结果,检索十分快捷方便。除此之外,运用数字化技术时,检索和查询不会受时间和空间的影响,能够随时进行,充分利用了档案的价值。

3.2在系统权限设置方面的应用

在房地产档案的管理中,要确保数据信息的真实和完整,就在安全方面设置权限。档案管理中,通过应用数字化技术,将各环节划分开,并进行权限设置,这样一来,房地产档案管理不仅清晰了许多,安全程度也增强了不少,档案安全管理效果也非常显著。

3.3在档案统计工作中的应用

随着房地产行业的发展,信息量越来越大,需要以更先进的技术和形式来满足工作需要。因此,要应用数字化技术,实现房地产档案的科学分类和合理编制,这对于档案的统计效率和管理效果有着重要的意义,有效消除了人工处理的弊端。另外,纸质形式的档案保存受到条件限制,一旦保存不当就会造成档案资料的破坏,例如发生火灾的情况,会使档案统计工作无法进行下去,而数字化技术则避免了这些问题的困扰,通过将资料数字化存档,能够确保信息更加完整,统计效率和质量更加高效。总之,档案统计工作,离不来数字化技术的应用。

3.4在档案分析中的应用

所谓档案分析,是指通过对档案的整理和分析形成有价值的信息,提供给人们所用,使其进行必要的活动。以数字化技术为基础的分析,过程迅速,结果准确,与传统分析手法相比,分析所用的时间较短,而且分析得出的结果精确且符合需求,使档案的价值得到了积极的发挥。因此,在房地产档案管理中,采取信息技术手段不断进行档案分析,通过组合运用档案数据,不仅能够提高档案利用效率,在一定程度上对于其他工作的开展也能够起到积极的辅助作用。

4加强房地产档案管理数字化的策略和方法

首先,在房地产档案管理数字化发展的趋势下,仅仅做好数据信息的管理是不够的,还要在整体制度的管理上下手,寻找更适合的策略和方法。相关部门应借助数字化的信息手段,对管理制度进行深化。在人才建设方面,需要引进更多的专业性强的信息化人才,以满足时展的要求。在具体的档案管理工作中,根据实际情况和具体应用情况进行合理的划分,制订科学的档案管理方案,从一定程度上确保档案的安全系数,降低档案信息被破坏的风险,面对不安全的信息管理环境,建立应急预案,当管理系统遭到损坏时,能够及时有效地进行应急处理,最大程度降低房地产档案的损失。其次,在数字化的档案管理方面,要从多方面完善具体规章制度,尤其在数字化系统的具体应用中,通过高效的管理制度,创造一个房地产档案管理的良好基础。档案管理运行环境包括人员操作的制约,也包括外界条件的影响。这些方面的忽略都有可能给数据化档案管理工作带来障碍。总之,运行环境的管控是一个复杂而系统的过程,只有通过对操作进行规范、对应用系统的软硬件进行合理配置、明确相关监督和责任主体,才能确保数字化技术的应用效果,体现房地产档案的真正价值。最后,虽然数字化技术下的房地产档案管理工作有诸多方面的优势和突出效果,但由于信息原件是数据化档案管理的前提和基础,所以,对档案资料原件的管理和保护也不能懈怠。可以建立设备设施完善的档案室,指派专人进行保护。在房地产档案资料的运用中,严禁随意篡改,从而确保原始档案的真实性。实施原件保护措施,不仅能够在前期预防数字化技术应用过程中房地产档案数据信息出错,还能够在后期针对已出现的错误及时追踪到原件进行查询和修改。

5结语

数字化技术应用于房地产档案管理中,无论是对于档案管理还是房地产建设管理都起到了积极的作用,提高了档案管理工作的效率和质量。未来,数字化技术在房地产档案管理中的应用将会更加普遍,但同时也充满挑战。因此,相关管理部门应积极积累和探索应用经验,将更加科学合理的应用成果充分引进到房地产档案管理中来,采取有效的管控措施,强化数据化档案管理的风险控制,最大程度地预防和处理安全事故,确保房地产档案的安全性,促进房地产行业的发展。

主要参考文献

[1]谢靖.浅议房管档案的信息化建设[J].上海房地,2016(11).

[2]赵玉梅.如何推进房产档案管理的数字化进程[J].黑龙江档案,2016(4).

档案应急管理范文3

档案管理工作对于事业单位的日常运行来说至关重要,但是传统的档案管理模式工作量巨大,需要耗费大量的人力物力和时间,信息技术的应用可以大大提高档案管理工作的效率,本文具体对信息技术在档案管理中的应用进行了探讨,也希望为推动单位档案管理工作的发展提供一些借鉴。

【关键词】

信息技术;档案管理工作;应用

一、信息技术背景下档案管理工作的特点

(一)档案存储的载体发生变化

在信息化技术的大范围应用之前,各个单位一般是采用以纸质材料为主的实物作为档案存储的载体,这种存储方式需要档案管理人员耗费大量的时间进行档案信息的编辑,转化,记录,会给工作人员带来巨大的工作压力,而且纸质材料也不便于保存,受环境的限制比较大,备份工作也不容易进行,也不符合资源的优化配置的要求。现代化集成电路的出现是信息技术发展的一个里程碑,信息技术的应用也是档案管理工作的革命。首先是利用电子文件、图纸等代替了原本的纸质材料,简化了档案信息的记录存储过程,便于进行档案信息的备份工作,而且U盘、计算机硬盘等也比纸质材料稳定,不容易受到环境的影响,适用范围也比较广。另外将档案内容转化为信息化的数字数据也易于进行管理和档案的查找提取,有利于提高档案管理的工作效率和档案内容的利用率。

(二)档案信息的分类管理发生变化

传统的档案管理一般是根据档案的内容人为地对其进行分类,分类工作需要人工进行操作,工作量巨大,根据档案信息内容可以将其大致分为单位人事档案、文书档案、单位史志等等。当有新的档案入库时工作人员需要对其进行归类然后再进行存放。目前数据库技术在档案管理中也得到了应用,因而传统的分类方式也有所变化。相关技术人员可以对程序进行指令设定,这样计算机可以自动对新入库的资料进行分来,同时还可以利用计算机对其进行定期的整理,不仅节省工作时间提高了效率,也有利于提高分类的准确性,因为传统的分类模式容易受到工作人员的主观性的影响,而直接利用信息数字化技术自动分类的结果客观性就会更强也更可靠。

二、信息技术在档案管理中的具体应用

(一)多媒体技术的应用

多媒体技术是一种图、文、声、像的综合处理技术,目前多媒体技术在档案管理中的应用主要体现在信息检索、档案编辑等方面。多媒体技术的应用简便了档案信息的检索流程,对于文本信息不仅可以采用关键词查找还可以采取全文查找的方式,提高了检索结果的准确性而且。而且利用多媒体技术可以进行影像或者是声音文件的查找,不需要再借助辅助的设备,而且可以直接利用计算机进行信息的查阅。此外多媒体技术使得信息的采集和存储方式也更加多样,档案资料也更加全面。而且多媒体信息技术的运用实现了信息的共享,用户可以直接在平台上进行信息的查询和利用,方便了信息的使用,由于不需要工作人员的协助查找因而也有利于事业单位的工作效率提高。

(二)信息存贮技术

集成电路的发展使得信息的存储方式更加多样,存储载体也更加多样,便于工作人员对于档案资料的存储和整理。目前在档案管理中广泛应用的存贮技术有微缩技术、磁存储技术和光盘存储技术三种。磁存储技术是最普通也是应用范围较广的信息存贮技术,而且磁带存贮也比较稳定,保存期限也比较长。微缩技术也是近些年才逐步得到应用的,该技术是将信息通过微缩相机进行拍摄,然后信息会保存在胶片上,由于信息经过微缩,因而同样的存储空间信息的涵盖量可以得到较大的提升,而且这种存贮方式的性价比也比较高。光盘存储具有存取速度快、效率高、存储内容多样以及容量大等特点,因而这也是目前在档案管理工作中应用范围最广信息贮存技术。

(三)汉字识别技术

汉字识别技术可以大大降低信息采集、编存的工作量。因为目前档案管理工作还处于新旧模式的交替阶段,因而很多的单位目前的主要工作任务就是将原本的纸质文本材料在计算机上进行录入转化为数字化信息数据。而汉字识别技术可以直接通过对图片或者文件等进行扫描然后对其进行编码,转化为正常的汉字并作为文本文件进行存储,便于信息的存储和查找,也提高了工作人员工作的有效性。除此之外,汉字识别技术还可以应用与档案目录的输入以及图像信息的转化等方面,而且该技术的应用由于不需要专门的人员进行信息的转化输入因而在一定程度上也可以降低档案管理工作信息化建设的成本,而且该技术还具有易于操作的特点,对工作人员专业性的要求也比较低。

(四)条码技术

条码技术目前在销售等各个行业都得到了广泛的应用,该技术具有易于操作,准确度高等特点。条码技术主要通过对一些老档案进行编码,将该条码贴于卷轴上并将该码录入计算机中,详细记录档案的存储位置、主要内容、年限等等信息,计算机会自动对其进行管理。当有人需要借阅档案馆中的档案时直接扫条码就可以,有利于对借出档案的管理,当档案归还后也可以及时找到其原本的存储位置,有利于缩短信息的查找和提取时间,而且工作人员的劳动强度也在一定程度上被降低了。

三、结论

总之,推进档案管理工作的信息化进程是目前的社会发展的必然趋势,而且信息化的技术也可以降低档案管理人员的工作量和工作难度,提高工作的效率,节省时间,同时信息化技术出错的概率也更小,也有利于保证存储档案数据的准确性,因此应当加快信息技术在档案管理工作中的应用。

作者:胡晓宇 单位:吉林省松原市离退休人员档案管理中心。

参考文献:

档案应急管理范文4

1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要意义

农经档案管理作为新农村建设管理中的关键工作,虽然其管理工作无法对新农村建设有直接的作用,但其能够在进行新农村建设、规划以及管理等方面的工作中提供参考依据。通过促进农经档案管理工作的标准化、系统化以及规范化,能够充分发挥农经档案资源的作用,加速农村社会的经济经营管理建设,进而提升农村地区的经济效益与社会效益,有着非常重要的现实意义。然而由于种种因素,导致许多基层农经单位对于农经档案的管理工作有所忽视,档案管理混乱、管理制度不完善、主动收集档案资料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等,都对当前的新农村建设发展有所制约。由此可见,强化农村经济经营管理工作档案的管理工作,有着重要的时代意义。

2完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略

2.1健全档案管理制度

针对于当前农村经济经营管理的档案管理工作,相关部门应抓紧完善相关管理制度。具体来讲,需要遵循以下几点要求:1)科学合理。符合当前的农经工作新形势与档案管理工作的实际情况;2)简洁实用。能够切实为农经工作提供服务,具有一定的可操作性,并且简单易行,能够将档案管理的作用最大限度发挥;3)约束性。档案管理人员作为档案管理工作的主体,强化管理制度的约束性,能够保证档案管理工作的顺利开展;4)严肃性。对农经档案管理制度的具体执行情况会直接影响农经档案管理工作的实效,所以在具体的制度执行过程中,应强化检查与业务指导工作,切不可以不求上进的旧观念去进行农经档案管理工作,包保持足够的严肃性,否则即便制度再完善,也只是一纸空文。

2.2强化信息化档案管理

现如今的农经档案管理工作逐渐向信息化方向发展,这种以计算机技术为载体的管理方式对农经档案管理人员的综合素养要求非常高,不仅需要其具备基本的档案学专业知识,还应具备现代化的信息应用技术与信息加工处理能力。具体来讲,要强化农经档案的信息化管理工作,则需要从以下几点着手:1)制定分层次的人才培养计划,鼓励更多的农经档案管理人员通过培训、进修的方式去不断提升自己的信息技术能力;2)积极引进拥有信息技术能力、网络建设能力等方面的技术型人才,通过人员结构升级去满足现代化的农经档案管理工作需求;3)强化农经档案管理人员的信息意识,促使其能够充分利用先进的信息化技术去对有效的信息资源进行开发利用。

2.3加强档案工作人员的管理

首先,农经档案管理工作人员一定要树立责任意识与服务意识,深入到农经经济经营管理前线,去进行档案资料的全面收集。作为一项艰苦且又责任重大的工作,农经档案管理工作人员一定要有足够的责任心去面对自己的事业,同时提高服务意识,使得农经档案资料能够充分为农村工作提供服务,这不仅仅是衡量其档案管理工作质量好坏的标准,更是其义不容辞的社会责任。其次,农经档案管理工作人员的协调意识同样需要增强。在进行农经档案管理工作的不同环节中,协调合作是串联农经部门与其他部门的必要枢纽。实际上,农经经济经营管理的档案管理工作不仅仅是农经档案部门的工作,基层农经中心与上级主管部门同样需要对其加以重视。倘若对各级农经中心单位所产生的档案资料处理不及时,造成收集存档延迟,久而久之则会导致农经档案资源存在疏漏,无法保证其完整性。所以,身处农经档案管理工作岗位的人员一定要强化自身的协调意识,与基层农经中心与相关主管部门加强联系与交流,确保档案资料的及时归总,并且主动去提供服务。

2.3.1做好档案开发利用工作

农村经济经营管理工作档案作为对农村经济发展、建设历程的详细记录,实际上也正是人们用智慧和劳动助推社会进步的真实写照,由此可见农经档案有着非常高的利用效能,所以做好农经档案资源的开发利用工作能够充分发挥其作用。通过对农经档案资源进行适度共享,能够将其社会效益与经济效益发挥到极致,比如在交通不便、信息闭塞的农村地区,基层农经中心部门对于实效性强的运行管理范本需求非常大,因此便可以利用农经档案资源,培养更多丰富知识与经验的农经人员,使其能够更好的帮助农村地区进行建设。

2.3.2构建统一的农经档案管理标准

档案应急管理范文5

[关键词]工作档案;农经部门;经济管理

由于农村经济经营管理工作档案中记录着农村的发展,因此农经部门在开展工作时不仅需要重视档案记录的可靠性,而且需要根据农村的实际发展状况采取具有针对性的管理措施,有效解决农经档案管理过程中出现的各种问题,为新农村建设提供保障。

1加强农村经济经营管理工作档案管理的重要性

在新农村发展建设过程中,农经档案管理发挥着重要作用,直接影响农村的经济发展,同时在新农村建设规划时能够提供准确可靠的参考依据和一手资料[1]。因此,农经部门在开展工作的过程中,应该确保农经档案具有一定的系统性、规范性和可靠性,充分发挥农经档案的作用,提高农村的社会效益与经济效益。然而,由于农经档案在记录与总结的过程中会受到众多因素的影响,以及部分基层农经单位没有重视农经档案的记录工作,在开展档案管理工作时杂乱无序,相应管理制度没有完善、部分工作人员缺乏经验等,严重限制了农村建设的发展。因此,为了能够确保农村改革建设的顺利进行,必须加强农村经济经营管理工作档案的管理。

2农村经济经营管理工作档案管理存在的问题

2.1对农村经济工作档案的重视程度不足

一方面,部分基层农经部门对档案工作认识程度不足,认为将档案资源进行整理是自身的全部任务,导致档案没有进行有效收集而造成大量档案资源流失。另一方面,受自身的局限性影响,部分基层农经部门对农村经济档案管理工作不够重视,认为农经档案的管理并不能发挥有效作用,也不能带领农民走上小康道路,在日常工作中只是走走形式,严重影响了档案工作作用的充分发挥。

2.2档案管理人员的专业素质水平不足

由于基层农村档案管理人员大部分都是农民出身,文化水平普遍偏低,且针对档案管理工作缺乏工作经验,档案管理工作的专业技能水平不足,甚至会有许多临时工作人员,难以胜任档案管理工作。在进行档案管理的过程中,相关人员只是发挥保存管理的作用,并没有合理地收集与整合档案,也未能有效地对档案进行分类,在需要某个档案时寻找麻烦,失去了农经档案管理工作的意义,限制了农村的发展与创新。

2.3档案管理配套设施落后

农村经济经营管理工作档案管理过程中需要使用相应的硬件设施,如档案存放的空间、相关封闭式档案柜以及统计文件的计算机设备等。据实际调查,部分农经部门并不具备这些硬件设备,只是将档案分类存放在一间屋子里,甚至乱堆乱放,导致一些重要文件破损或发霉雨泡,使得农经档案管理的意义逐渐丧失,给农村的发展带来了严重影响。

3完善农村经济经营管理工作档案管理的相关策略

3.1强化信息化档案管理

伴随科技发展的进步,农经档案管理工作向信息化方面改革,对档案管理工作人员的综合业务能力提出了更高要求。不仅要具备专业的档案管理知识,而且需要在工作时能够完成信息的储存与处理。首先,农经部门应该合理开展分层次的人才培训,引导广大档案管理人员参与培训,进而提升自身的信息技术能力,提高档案管理的水平。其次,进行技术型人才招聘,引进计算机水平较高的档案管理人才,完善信息档案管理的相关工作。最后,适当强化农经档案管理人员的信息意识,促使其积极学习计算机技术,胜任档案管理工作。

3.2做好档案开发与利用工作

农村的经济发展与建设过程会详细明确记录到农村经济经营管理工作档案中,实际上是记录农民劳动所收获的成果。由此可以看出,农经档案具有较高的利用效能。所以,详细地进行档案记录对农村未来发展具有重要作用。同时,在适当的时机对农经档案实施共享,可以有效提高社会效益[2]。此外,培养与引进经验丰富的农经人员,可为农村的发展创新提供充足的动力。

3.3提高农经档案管理人员的素质

为了能够确保农经档案的可靠性和准确性,需要加强农经档案工作队伍建设。首先,需要对兼职档案人员开展培训,提升其档案管理业务的水平与能力,使其明确档案管理的原则与方式,高效完成档案工作。其次,各区域档案管理人员应该保持一定的联系,条件允许的情况下可以开展业务能力比赛,促进档案人员之间的技术交流,同时学习其他部门的工作经验,提高自身的综合能力[3]。最后,领导以身作则,引导档案管理人员的工作意识。若档案工作人员面临一定的压力,相关领导需要关心理解,避免档案工作人员因情绪的影响而出现错误记录。

3.4构建统一的农经档案管理标准

由于农经档案管理的标准和框架范围较大,基层管理人员在工作过程中无法顺利适应工作模式。因此,相关基层农经管理部门应该在基础管理制度上,根据农村的实际情况和工作经验,制定统一的农经档案管理标准,进而规范档案管理工作,为日后的信息化管理与农经档案资源共享工作奠定基础。

3.5优化农经档案管理制度

由于当前档案管理模式出现众多待解决的问题,限制了新农村的建设与发展。因此,应该采取相应的措施改革当前的管理模式,合理运用现代化技术完善农村的硬件设施建设。根据当地政府发展的现状,对当地农经部门给予一定的资金支持,进而充分发挥其效益,为农村经济的发展提供资料,支撑农村的经济发展,带领人民走向小康道路。

3.6强化服务意识,提高管理水平

在农村经济经营管理工作档案管理过程中,不仅要提高工作人员综合素质与职业技能,而且需要引导工作管理人员树立正确的服务性理念,同时端正服务态度,牢记为人民服务的理念,有不怕苦不怕累的精神,确保农民能够享受高质量的服务,进而提高农村经济档案质量,使其能够有效服务于农村发展建设工作。此外,应该保持农经档案的实时性,保证需要农经档案时能够快速找到最新的档案内容,从而推动农村的发展建设。

4结语

农经部门在开展农经档案管理工作时与农村经济活动密不可分。档案管理工作的稳定开展,保证了农村的发展与改革顺利进行。因此,在农经部门开展档案管理工作时,相关工作人员应该不断提升自己的工作能力与相关技能,采取针对性措施确保档案管理的工作水平得到有效提升,进而在农村经济发展与改革过程中为其提供准确可靠的档案资料,保证农村稳定发展。

参考文献

[1]李淑萍.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].农民致富之友,2017(24):13.

[2]白磊.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].办公室业务,2017(17):99.

档案应急管理范文6

关键词:计算机技术;档案管理;意义

1引言

在档案管理中应用计算机技术,具备其他管理模式所不能超越的优势,如搜索便捷、储备量大、安全性高等。但是受到外界因素的干扰,计算机技术的应用程度出现较大差距,仅是在科学研究、投资等行业得到重用,其他行业的档案管理工作依旧处于人工或半人工的状态。当前如何摆脱这一僵局,充分发挥计算机技术的作用已经成为档案管理人员继续研究的问题。

2实现档案现代化发展的要求

自20世纪末期至今,越来越多国家意识到计算机技术的应用价值,将其核心技术用于档案管理工作中,能收获意想不到的效果,具体如下:(1)尝试将计算机技术引入至档案管工作,利用计算机技术的搜索功能,帮助员工在短时间内寻找所需的信息资源,不仅能提升工作效率与质量,而且充分展现出计算机技术的容量优势。与传统档案管理模式相比,计算机技术具备诸多优势[1]。因此,工作人员需要提高对其的重视,在日常工作中将档案资源输入至系统中,为日后搜索档案资源奠定扎实的基础。(2)基于大数据时代背景,电子档案数量与日俱增,计算机技术的融入能够有效减轻档案管理工作人员的工作量。立足于整体,将档案资源全部输入到计算机系统中,自主构建数字化档案资源库,此种以信息技术为基础构建的资源库,为创新档案管理工作提供了有利条件。(3)为了迎合用户的使用需求,工作人员需要不断开放档案信息的查找范围,为其提供更多历史档案,以此提升用户的使用满意度。此外,依据用户搜索习惯,定期推送相关档案,区分现有档案类型,构建多种形式的计算机门户网站。(4)档案管理工具会随着时代的变迁而变化,电子档案作为发展趋势,工作人员需要及时转换工作思想。电子政务、在线购物、无纸化办公等活动的出现,为档案管理工作带来了巨大冲击。人们开始慢慢习惯使用计算机进行交流、传播、储存及搜索信息。信息的保存形式也由最初的纸质版变成电子版,这也就是人们口中常说的电子档案[2]。服务范围的扩大,管理手法的创新都对档案管理人员的职业素养与计算机操作能力提出新要求,在实际工作中管理人员必须要树立服务意识,充分利用计算机技术,将其与工作经验、档案资源、经典案例及编研材料进行融合,从而在激烈的市场竞争中站稳脚跟,在实践工作中不断优化方法,强化自己的服务能力,从根本上提升档案管理工作开展质量。

3有助于推动计算机信息处理及信息管理的结合

十几年来,随着改革开放程度的深化,我国档案管理工作发生了翻天覆地的变化,档案管理人员的职业素养有了大幅度提升,而档案信息管理工作却没能紧跟时代的发展脚步。档案管理工作除了完成既定工作任务外,还需要注重管理技术方面的革新,创新研发档案服务技术,以此还原真实的档案资源。信息管理作为档案管理工作的重点,而计算机技术的应用能够帮助工作人员更好管理、开发信息资源,是实现档案信息化建设必不可少的条件[3]。档案管理信息化,简单的说是借助现代化技术手段革新档案管理形式,从而真正实现档案数字化管理的发展目标。在实际工作中,工作人员需要善于使用计算机技术对档案信息进行系统化管理,结合工作所需自主研发管理软件,以此展现其在促进档案管理事业有序发展中具备的作用。此外,计算机技术的应用为实现计算机信息处理及信息管理的结合提供了便利,有助于提升档案人员的管理能力。

4有助于树立档案工作管理者的计算机意识与现代化意识

要想实现档案管理信息化这一目标,当务之急是培养工作人员的计算机意识。从字面上理解,计算机意识便是,社会发展、学习生活中自主形成的一种新思维,在思维的带动下,人们在工作中会越来越习惯借助计算机技术去解析问题,甚至将其视作不可或缺的信息处理工具。基于当下发展背景,要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就需要具备灵活驾驭现代化技术的能力,档案管理亦是如此。工作人员除了要具备专业技能与服务能力,还需要有一颗紧随时展不断学习进步的心。档案管理作为信息管理中一项重要工作,工作注意对象的开发、工作形式的创新,管理技术的研发是工作的发展趋向[4]。但是从实际工作开展情况来看,存在一些问题急需解决,具体体现在如下几方面:其一,工作人员计算机意识薄弱、缺乏工作紧迫感等;其二,选用的管理模式过于守旧,工作效率可想而知;其三,工作人员没有时间与精力去拓展业务,即便尝试开发一些新技术,也没能达到推广。归根到底,刨除一些无法抗拒因素,出现这一问题的主要原因在于部门领导缺乏对计算机技术的认知与支持。现有档案管理工作人员的工作潜能没能充分开发,选用的管理理论及管理能力与工作需求存在差距,专业技能不符合岗位标准,进一步引发档案管理工作能力停滞不前的问题。由此情况我们能够得知,在大数据时代背景下强化档案人员,尤其是档案管理部门管理者的信息化意识、现代化档案信息管理意识至关重要。只有取得部门领导的支持,才能加快半人工管理向数字化档案资源管理的转变[5]。需要注意的是,此种工作意识的形成并不是一蹴而就,需要一段时间的累积。因此,在实际工作中,需要将提升管理人员计算机操作能力为切入点,积极宣传计算机技术的应用价值,促使管理人员提高对计算机技术的重视,并为了实现数字化档案管理这一目标而积极努力。此外,定期开展计算机知识普及培训活动,为员工提供实训与参训的机会,有意识培养他们的数字化管理意识,以此推进档案工作的加速发展。

5有助于顺应时展要求,提升管理人员职业素养

随着经济发展速度的提升,信息化逐渐成为“热词”,电子文档的出现与管理为半智能的档案管理工作带来了前所未有的发展机遇。基于当下发展背景,怎样展现档案管理工作的优势与特性,为社会发展提供细心、贴心的档案信息服务,已经成为急需要解决的一个问题。结合当下发展需求,创新开展档案管理工作,提升管理人员计算机能力与职业素养是关键。随着各国间经济往来的愈发密切,经济形势变化莫测,新科技、新技术、新语言、新结论等如同雨后春笋般涌现,而档案管理工作人员却停滞不前,没有意识到问题的严重性。基于此问题,在实际工作中,管理人员需要广泛学习新方法、新经验、新技能等,积极参与技术培训活动,在岗位中充分施展自己的才能,为实现数字化档案管理贡献力量。《档案法》中明确指出:“在开展档案管理工作中,工作人员应选用先进的管理手段,以实现数字化信息管理为工作目标。”虽然技术创新对优化工作环境具有积极作用,但是归根究底人才是第一生产力,若无法提升管理人员的职业素养,将很难实现既定的工作目标。因此,在实际工作需要从工作能力与意识等方面入手,全面分析在职人员的工作能力,针对存在的问题制定专项训练方案,既能够加快专业教育的革新速度,整改专业人才培养方案,又适应了发展需求,有助于培养档案人员的服务意识与终身学习意识,从整体上优化管理人员队伍的职业技能与素养。以电子商务为例,档案管理人员除了要具备精湛的工作能力与语言表达能力,还要具备熟练操作档案管理系统、调取档案资源、检修常见故障等能力,在实践工作中积极学习新方法,提升自我专业能力。此外,管理人员需具备灵活使用现代化工具的能力,依据工作所需创新服务项目,为客户提供更舒心的信息服务。因此,档案部门管理者需要定期组织开展技能培训活动,对在职员工进行技术培训,使其能够轻松应对各项工作。在工作中善于反思,不断优化知识体系,以此适应不同发展需求。只有构建一支高素质的档案管理专业队伍,才可以有效解决现存问题,并在提升服务能力的基础上,促进档案管理工作的有序发展。

6结束语

综上所述,档案管理工作中应用计算机技术已是必然。因此,档案管理部门管理者需要提高对其的重视,自主培育一支高素质且专业能力强的档案管理人才队伍。在实际工作中,积极开展技能培训活动,强化管理人员的服务意识与工作能力,使其能满足工作需求,从而不断提升档案管理工作质量与效率。

参考文献:

[1]孙静.高校教育管理下计算机网络技术在人事档案管理中的应用及完善[J].知识经济,2017(19):131~132.

[2]梁德敏.计算机技术在数字档案管理中的运用[J].信息系统工程,2017(9):40.

[3]陈皓颖.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].信息与电脑(理论版),2017(11):161~162.

[4]辛洪春.浅谈计算机技术在事业单位档案管理中的应用[J].才智,2017(16):254.

档案应急管理范文7

[关键词]档案管理;信息系统;项目实施

0引言

企业档案是指和企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料,承载了企业发展和文化建设的成果。从发展的角度看,档案形成一段时间后,通过对价值的资料整理归档,科学规范地管理,在企业合法权益的有力保障、为企业经营决策提供有力依据、企业文化建设等方面发挥至关重要的作用。尤其信息时代中,档案工作已经渗透到社会的各个角落,档案数量的逐年递增,在数以万计的传统档案库中想要准确而迅速地找出自己所需要的档案已如大海捞针,档案数字化的建设已成为全社会的共识。

1建设情况概述

1.1建设背景

随着我国社会主义市场经济的不断发展,中钢集团正在阔步走向国际参与激烈的市场竞争,传统的手工管理档案方式,已不能适应新形势下对档案信息化管理的新要求。集团成立至今已经积累了大量的档案资料,档案的妥善保管和有效利用等各种问题也随公司发展逐渐凸显出来,随着集团电子公文管理系统的运转,为推进文档一体化管理实现档案信息化提供了良好契机。中钢集团拟通过开展档案信息化建设,实现档案工作的明显提升和质的突破,建立一套目前技术先进、适应集团发展需要的档案管理系统,全面提升档案管理工作水平。

1.2建设目标与原则

参照国内最佳实践成果,结合公司实际,采用先进的技术架构和技术手段,逐步实现集团档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化。遵循“统一规划、分级管理、分步实施、资源共享、确保安全”的原则上,立足基础设施先行,数据准备优先的建设思路,依托集团局域网进行中钢集团数字档案馆的统一规划建设,最终建成以集团公司为核心统一利用的中钢集团档案管理系统和档案资源数据中心,进一步提高档案管理和服务水平,挖掘和有效利用档案资源。

2系统方案设计

2.1系统技术架构设计

系统采用Browser/Application/Server的体系结构。使用面向对象的软件开发技术,并采用三层架构的体系结构,充分考虑系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。其中核心管理系统为基于当前最新的内容管理平台档案资源管理中心,可实现海量档案数据的集中存储管理,包括实现档案资源的共享利用,打造资源管理一体化的综合档案平台及门户系统。

2.2系统逻辑架构设计

在系统逻辑架构设计上,自上而下划分四个逻辑层面,即:展现层、应用服务层、应用支撑层与核心数据层。展现层:主要是对档案管理系统提供统一的应用展现服务。展现服务包括浏览器方式的系统应用、客户端工具的功能调用、统一的档案门户页面及界面服务方式。门户页面采用动态技术实现图文并茂及影像资料播放于一体的综合性页面。应用服务层:建立包括档案资源管理、档案业务应用、统计分析及接口及应用四方面的应用领域。档案资源管理实现档案资源的一体化管理,包括资源采集、资源管理、文件管理、库房管理、全宗卷管理等具体功能;档案业务管理则实现包括档案借阅管理、移交管理、征集管理、销毁管理、日常业务管理、管理及利用管理等业务应用;统计应用是针对档案资源与业务信息的统计分析模块及档案应用管理,通过各类统计分析可实现档案管理与业务发展的业务决策提供参考依据;接口及应用则主要通过内容的方法及集成化的应用实现档案信息及资源的综合性应用。应用支撑层:作为整个系统的服务总线,为整体系统提供面向服务架构的开发框架,是业务应用及封装的基础。所有业务构件都将在此层进行构建和研发,一是管理系统组织人员、权限分配、参数管理、功能模块注册及应用集成的配置;二是面向资源库构建、模块定制与管理、字典与代码管理、业务流程等业务开发及数据管理的基础支撑;三是实现结合当前档案资源内容可进行编研或在编辑的基础上与其他信息内容的综合性展现及。核心数据层:主要是用来存储核心数据、档案目录信息、共享数据、元数据、档案原文及其他信息资源等存储支撑层,包括能够存储于数据库管理系统中的结构化数据信息,同时还包含档案原文、图像文件、文档等多种非结构化数据。

2.3系统应用架构

系统总体应用架构为集中应用架构模型,服务器、存储系统采用集中部署方式,对于下属各单位应用系统部署在集中的服务器中,并实现集中统一存储。各单位的业务应用通过档案管理平台实现,形成统一、集中的档案信息资源库。

3业务功能设计

系统业务功能设计遵循“规范、先进、实用”的原则,以适应企业档案信息化发展为基本要求,实现对集团电子档案信息和实体档案有效管理,提高档案管理的规范化、标准化水平,确保档案数据的安全和有效利用。以档案的全生命周期管理为主线,实现对集团文书、基建、合同、实物、声像等各类档案的统一管理,满足对归档文件生命周期中各个过程的管控及利用,从前期数据的采集开始一直到形成档案之后的管理和利用进行可持续的管理,确保能够针对档案的收、管、存、用的各个过程进行有效的监控和利用。电子档案引入OCR识别技术,实现了对档案的快速全文检索,实现了OA系统的电子公文与档案系统的无缝对接,实现了文档一体化管理。中钢集团档案管理系统业务方案(功能)设计主要包括OA接口管理、文件管理、档案管理、档案利用、库房管理五个部分。OA接口管理主要实现文档一体化系统之间的数据衔接和数据交换,接口系统设计既独立于OA系统和档案系统,又满足双向适配的需要,降低了系统的耦合度,易于维护及问题的追溯,满足客户文档一体化的需求;文件管理主要管理从接口接收的文件数据以及作为文件资料由档案管理员录入的数据的审核,并对数据信息的进行补充,包括添加、删除、查询、还原、打印、批量导入和导出等功能;档案管理主要实现档案的立卷、归档、鉴定、销毁以及统计分析等功能,实现了对档案全生命周期的有效管理;档案利用通过全文检索内嵌OCR技术,满足业务用户的全方位检索需求,引入工作流管理模式实现对档案的借阅在线管理;档案库房管理是档案馆业务管理的重要内容,融合流行的3D效果,立体的展现档案库房、档案柜、档案盒、卷,通过信息化手段实现档案库房的综合管理。

4结语

通过档案系统的建设,将档案按卷整理转变为按件管理,提高了档案整理及归档的工作效率及实效性;健全了在线档案移交流程,使档案管理工作更加透明化,提高档案管理的效率;健全了在线档案借阅流程,减少实体档案的翻动次数,更利于实体档案的保管,更方便的统计档案的利用率等档案的利用情况;建立了档案的全文检索库,能够按照全文内容进行检索,便于档案的查询与利用。实现了对档案的收、管、存、用的全过程有效的监控和利用的信息化解决方案,进一步提升档案管理的标准化、规范化、信息化水平,有效满足了企业在新时代下对档案管理的新需求。

主要参考文献

[1]杨志联.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务,2016(3):48.

[2]严卉.浅谈信息时代如何加强企业档案管理工作[J].信息通信,2015(9):196-197.

档案应急管理范文8

关键词:计算机技术;人事档案管理;事业单位

0引言

随着我国经济的发展及科学技术的进步,各个行业在发展中对计算机技术的依赖逐渐加强,以求在工作中提高工作人员的工作效率及工作质量,实现自身的进一步发展。相关管理人员应根据事业单位的管理特征提高人事档案数据库建立及软件管理设计工作的质量,明确计算机技术在人事档案管理工作中的特点,并对其作用进行全面分析,及时发现工作中存在的问题,针对人事档案管理工作中出现的问题采取一定的解决措施,进而提高计算机在人事档案管理工作中的应用水平,促进事业单位人事管理工作的建设,实现事业单位的进一步发展。

1人事档案的数据库建立和管理软件的设计工作

1.1人事档案数据库的建立

在人事档案管理工作中,相关人员要建立一定的人事档案数据库作为相关工作的基础,进而提高人事档案管理工作的质量。管理人员将汇总的人员信息输入计算机数据库内,在这个过程中,相关人员要对数据的数量及内容进行归纳,以保证数据的统计质量,并根据相关数据进行系统编排,保证相关数据的层次性。在数据录入的过程中,应对各种信息进行合理分层,便于管理人员在使用过程中可以通过关键词进行查找,进而提高档案管理工作的便捷性。

1.2管理软件的设计工作

管理软件设计是档案管理工作的基础,只有提高管理软件设计的合理性,才可以有效提高人事档案管理工作的效率。相关人员应根据库名输入相关信息,确保信息使用人员可以快速调取相关信息。在基础数据设计中,相关人员应提高数据收集工作的质量,根据职工的个人信息完善相关的条目,保证相关信息在人事档案信息管理中发挥积极的作用。软件中要包含两个程序,将数据录入程序与检索分析程序相区别,保证档案管理工作能够有序开展。

2利用计算机技术开展人事档案管理的特点

2.1计算机技术具备更好的保密性

传统档案管理工作中多使用纸质记录数据,这种情况下,由于工作人员的疏忽会造成相关文件的丢失及泄露,这种现象对人事档案管理具有负面的影响。在人事档案中存在着单位变迁、员工的业绩及职工的个人信息,当出现泄露情况时,会影响单位决策的合理性。而相关人员通过使用计算机技术可以将相关数据信息化,并通过设置账户及密码的方式降低信息泄露的概率,进而提高人事档案的保密性,保证认识档案数据在工作中产生积极的作用。

2.2计算机的数据记录可以保证人事档案记录数据的真实性和全面性

在传统档案管理工作中,其他人员可以对档案信息进行修改,导致数据失去其真实性,而使用计算技术进行人事档案管理可以在一定程度上保证数据的真实性与全面性。计算机技术可以长时间保存数据,保证了数据的全面性,使得管理人员在数据调取时可以全面了解相关信息,并且可以对计算机进行加密,避免外来人员篡改相关信息,保证信息的安全性。此外,当外来人员对计算机相关信息进行修改时应注意保留浏览记录,并针对性地进行处理,以提高工作开展的水平。

3计算机技术在档案管理中的作用

3.1能够提升人事档案管理的效率

事业单位在人事档案管理中应用计算机技术能够在一定程度上提高工作开展的效率及质量,促进事业单位管理工作水平的提升,进而实现事业单位的进一步发展。人员在实际工作中利用计算机技术进行信息的收集、传递及分析,能够快速高效地完成数据处理工作,避免人为因素对人事档案管理工作的影响,确保各项工作能够有序开展。相比纸质版档案,电子影像档案更加丰富,其能够通过照片、音频及视频的方式对信息进行保存,进而避免纸质版档案形式单一的缺点,以此提高人事档案管理工作的水平。此外,利用计算机技术开展人事档案管理工作能够提高信息交流水平,促进各个部门之间的信息共享,提高信息资源的利用效率,进而达到提高人事档案管理水平的目的[1]。

3.2能够节省一定的时间和人工成本

随着科学技术的进步及民众思想观念的转变,计算机技术在民众生活及工作中得到了较为广泛的应用,并取得了一些成绩。新形势下,事业单位紧跟时展趋势,在人事档案管理工作中尝试应用计算机技术,在一定程度上减少了人员的工作量,缓解了人员的工作量。在人事档案管理中应用计算机技术能够有效克服纸质版档案的不足,人事档案管理人员利用电子音像档案开展工作能够在一定程度上提高档案管理工作的质量,为单位内部人员开展其他各项工作提供便利。另外,事业单位通过应用计算机技术能够降低单位人力成本,在保证人事档案管理工作质量的前提下实现了单位经济利益的最大化,能够促进事业单位的长久稳定发展。

4计算机在档案管理中存在的问题

4.1网络安全问题

事业单位在人事档案管理工作中应用计算机技术能够在一定程度上降低人事档案管理的成本,提高工作开展的质量,具有较强的现实意义。但是值得注意的是,计算机技术在人事档案管理中的应用在一定程度上增加了人事档案管理工作的风险,人事档案管理人员在实际工作中应注意网络安全问题,以避免出现信息泄漏和丢失,保证人事档案档案管理工作的水平。不法分子为获取相关信息会对事业单位人事档案管理系统进行攻击,这种情况要求人事档案管理人员在利用计算机技术时充分考虑可能出现的网络安全问题,并提前制订解决方案,以此保证计算机技术能够发挥出自身应有的作用。

4.2电子文件的原始性和易被破坏问题

计算机技术在事业单位人事档案管理中有着较高的应用价值,人事档案管理人员在实际工作中应给予足够的关注。但是值得注意的是,相比纸质版档案,电子文件存在原始性和易被破坏的问题,这在一定程度上加大了档案传递和保存的难度,对人事档案管理人员提出了新的要求。有关人员在实际工作中应充分认识到电子文件的优势与劣势,并采取针对性手段进行应对,以此提高人事档案管理水平[2]。

4.3档案工作人员知识水平较低

档案管理工作人员在人事档案管理中发挥出不可替代的作用,人员的综合素质对人事档案管理工作的质量有着直接的影响。目前,我国部分事业单位人事档案管理人员的思想观念较为陈旧,对计算机技术的了解较少,并没有充分认识到计算机技术在人事档案管理中发挥的作用,在实际工作中多是沿用以往的工作模式,对计算机技术的应用较少,计算机技术难以在实际工作中发挥出自身应有的作用,工作开展情况并不理想。此外,部分人员的责任意识不强,人员在人事档案管理中存在敷衍了事的心理,不能充分发挥计算机技术应有的作用,也在一定程度影响计算机在人事档案管理中的应用。

5计算机技术在管理人事档案工作中应该注意的事项

5.1不断优化计算机的数据处理程序,建设更加高效的数据处理系统

事业单位要想提高计算机技术在人事档案管理工作中的应用水平,就必须注意对数据处理系统进行优化,确保数据处理系统能够满足实际工作的需求,以此保证人事档案管理工作的高效有序开展。事业单位应加大对计算机技术研发工作的投入,为计算机技术的革新提供稳定可靠的物质保障,以此为计算机技术在人事档案管理中的应用奠定良好的基础。另外,事业单位应积极打造计算机档案管理平台,并鼓励人员利用计算机档案管理平台开展工作,提高信息收集、传递的效率,进而实现人事档案管理工作效率及质量的大幅提升。

5.2录用一批熟悉档案管理和计算机技术的人才进行人事档案管理工作

事业单位应明确时展的趋势,在人事档案管理工作中加大对计算机技术的应用,以此为基础提高工作开展的水平。新形势下,事业单位应打造高水平的人事档案管理队伍,为计算机技术在人事档案管理中的应用奠定良好的基础[3]。事业单位应加强对现有档案管理人员的培养,鼓励人员学习和应用计算机技术,以此提高人员的工作能力,确保计算机技术能够在人事档案管理中发挥出自身应有的作用。此外,事业单位应注意聘用专业人才,重点考察应聘人员应用计算机技术的能力,以此实现对人事档案管理队伍结构的优化,提高计算机技术在人事档案管理中的应用水平。

5.3加强对人事信息档案的保密工作

计算机技术在人事档案管理中的应用虽然能够在一定程度上提高人事档案管理水平,但是其也增加了信息丢失及泄漏的风险,因此,事业单位在实际工作中应对加强保密工作。档案管理人员在工作中应做好备份工作,对重要信息进行备份并分开保存,而且人员应注意应用安全防护软件,规范计算机技术的应用,提高人事档案管理工作的安全性,以保证档案信息的安全和完整。

6结语

事业单位在人事档案管理工作中应提高人事档案数据建立及管理软件设计工作的质量,保证档案管理工作能够在单位发展中做出一定的贡献。相关管理人员应明确计算机技术在人事档案管理中具有保密性好、保证数据具有真实性及全面性、可以根据数学建立电子音像档案等特点,并充分认识到计算机技术在提高人事档案管理效率、节约一定的时间及人工成本支出方面的作用,并加以应用,进而提高人事档案管理水平。但是由于计算机技术的特性,其使用中仍旧存在网络安全、电子元件容易被破坏、管理人员知识水平较低等问题,针对这些问题,管理人员可以采用不断优化数据处理程序、加强人员建设、加强认识信息档案保密工作等措施有效提高相关工作的质量,以此促进事业单位的进一步发展。

参考文献

[1]王贺名.浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(5):89-90.

[2]徐彩云.计算机信息处理技术在人事档案信息化进程中的应用浅析[J].数字通信世界,2018(9):209-210.