档案专审工作计划范文1
上个世纪九十年代，国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，经过十几年来的实践，各高校对它分类范畴的界定，客观上保证了分类体系的连续性这一优势有了进一步的认识。随着高等教育事业的发展，特别是高职高专院校人才培养工作自身特点的需要，我们也发现，原来确定的归档范围和保管期限，已不能适应当前教学改革和发展的需要，给当前的档案管理工作造成了一些困扰。因此，笔者认为，高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》特点优势的前提下，适应当前人才培养工作水平评估的需要，进行必要的修订工作，以期适应档案现代化管理发展的需要。本文就此作一些探讨，以求同行赐教。
一、教学档案实体分类构建的原则
以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准，以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照，结合高职高专院校办学方向和人才培养目标的正确定位，结合学校教学工作和档案工作的自身特点，与时俱进、开拓创新、求真务实，科学地界定归档范围和保管期限，构建符合高等职业技术教育发展需要的教学档案分类实体。
1、严格地遵循教学工作的规律。高等职业教育办学的一个明显特点和人才培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由人才培养目标决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循教学规律。
2、鲜明地体现教学档案的特点。党群类、行政类、基建类、设备类等类别的档案，其内涵具有普遍性，唯有教学档案它的内涵更为丰富，它的实体更是丰满，教学档案是高职高专院校档案的主体。
3、科学地保持教学档案的内在联系。从教学类档案的构建来看，其纵向脉络是比较清晰、相对独立的，而其横向联系却是非常紧密的，如；招生、学籍、毕业生之间；专业建设、课程建设、实习教学、实验教学之间；师资、课务、考务、质量评价、学风建设之间等，整个教学过程的每个环节始终是相互联系、不可分割的。
4、创新地形成教学档案管理的长效机制。制度的建立不是一个很长、很复杂的过程，但是，执行和巩固制度的过程也许是一个漫长而艰辛的过程。通过高职高专院校人才培养工作水平评估，以评促建，创新地形成教学档案管理的长效机制，建设的过程更加重要。
二、教学档案实体分类构建的内涵
教学档案实体分类的框架设计为十四条一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干，按学年度，由校、系、教研室三级分别进行收集、整理和归档，按电子文件和纸质文件的不同载体分别归档、保管。
1、综合（JX11）。主要是教学管理和教学基本情况的文件材料。如：上级下达的有关教学工作的文件材料；学校教育事业发展规划；产学研合作方案、成果、总结；学院教学工作计划、总结；学院教学管理工作规章制度汇编；学院教学工作会议记录；学院教学基本建设规划；学院教学设备的装备情况；图书馆藏书情况；校园网建设情况；体育器械统计情况；学院运动会材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为永久。
2、师资（JX12）。主要是师资队伍结构和建设方面的文件材料。如：学院师资队伍建设规划、师资队伍建设实施意见、年度工作计划及总结；教师和教学管理人员工作职责、工作规范；教师岗位聘任合同书；国家、省、院各级人才培养工程对象材料；专业带头人、骨干教师、双师型教师材料；青年教师培养方案及实施办法；教师获院级及以上各类教学、科研评奖申报、评审材料及证书复印件；教师获各级各类先进表彰情况汇总；教师业务档案；外聘、兼职教师管理文件、资格审批、协议书、汇总表等材料；校内“双肩挑”教师兼课资格审批表、汇总表；教学工作量统计汇总表等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中教师业务档案是一项面广量大的建设任务，要求每一位教师都必须建立业务档案。
3、招生（JX13）。主要是招生及新生录取工作方面的文件材料。如：上级有关招生工作的文件材料；招生计划、录取率、报到率统计材料；新生录取材料及新生名单；学院招生工作计划、总结材料；委培、代培、自费生计划、合同及名单；新生素质调查材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
4、学籍（JX14）。主要是学生学籍管理及奖惩情况的文件材料。如：新生入学登记表；每学年初在校学生名册；在校学生档案；学生学籍卡；学生照片册；学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生）；学生处分材料等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中学生档案也是一项面广量大的建设任务，要求为每一位在校的学生都建立档案。
5、毕业生（JX15）。主要是学生毕业就业工作方面的文件材料。如：上级有关毕业生就业的文件材料；毕业生工作计划、总结；毕业生毕业资格审核材料；毕业生验印名册；毕业生一次性就业率证明材料、统计表；毕业生当年年底就业率证明材料、统计表；毕业生就业协议、合同；单位用(聘用)毕业生审核备案表；毕业生质量跟踪、信息反馈材料、质量分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
6、专业建设（JX16）。主要是人才培养目标和专业建设方面的文件材料。如：人才培养目标论证报告；新开或调整专业的社会调研记录、申报、审批材料；各专业建设规划；专业建设方案、年度实施计划、建设工作总结；各专业指导委员会工作记录；各专业教学计划；专业教学计划调整审批材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为长期。
7、课程建设（JX17）。主要是课余建设和教材工作的文件材料。如：课程建设规划；院级以上重点课程建设申报材料、审批、验收材料；分专业各课程（理论、实践）教学大纲汇编；学期各课程（理论、实践）授课计划；选修课程内容介绍汇编；双语教学课程建设相关材料；学院教材建设规划，年度实施计划；省、部级建设教材申报材料、审批、验收材料；院级以上获奖教材统计表、证书复印件及样书；参加各级各类出版教材编审统计表及样书；自编校本教材、教学指导书、实验、实习指导书和习题集、教学参考资料统计表及样书；各专业选用教材目录、审批表；教材订购计划表；各课程选用（理论、实践）教材统计表及样本；教材采购及管理实施办法；教学声像资料、多媒体课件建设统计表及实样；教学内容、方法、手段等改革相关材料；优秀、典型教案；重要的集体备课记录；选修课开设课程名称、课程表；重修课开设报名表、课程表、授课计划、学生考勤材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
8、实习教学（JX18）。主要是教学实习、毕业设计、技能鉴定方面的文件材料。如：各系学期实习教学工作计划、总结；院内、外实训基地建设材料（建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；实习学生、实习指导教师（学院、企业）名单和实习场所汇总表；实习（专业认识、实习、课程设计等）指导书、授课计划、任务书、指导记录；学生毕业设计（论文）管理文件；学生毕业设计（论文）任务书、指导记录；毕业设计成果材料；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学院职业技能鉴定站组织鉴定工作材料；学生专业技能、职业技能、职业资格证书考证通过率统计材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
9、实验教学（JX19）。主要是实验室建设方面的文件材料。如：实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验指导书、指导记录、实验报告；实验开出项目、开出率汇总表；实验室材料购置、消耗、库存明细表；实验室、机房、多媒体、语音室、专业教室等教学设备台账、使用记录、管理规章制度等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
10、课务（JX20）。主要是教学进程开课计划等文件材料。如：院历；院历；教学进程表；理论和实践教学总课程表、课程与任课教师安排表；系、部学期任课教师（专任、双肩挑、外聘、兼职）基本情况统计表；调课审批表；教室日志等等，这些档案材料的保管期限永久或短期。
11、考务（JX21）。主要是考试和能力测试方面的文件材料。如：课程试题库和试卷库；班级/课程期末试卷；各课程（理论、实践教学）学生成绩记录表（含平时、期中、期末、总评成绩）；按课程归类补考试卷；补考成绩记录表；重修课考试试卷；重修课考试试卷；选修课成绩记录表；系、部按课程进行的教学效果分析；考场、监考、巡考人员安排表；监考人员培训会材料；考场记录；考试违纪成绩处理材料；学生英语应用能力考试通过率统计材料（三、四、六级等）；学生计算机应用能力考试通过率统计材料（省、国家）；普通话水平测试等通过材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
12、质量评价（JX22）。主要是教学质量评价评估方面的文件材料。如：学院关于教学质量保障与监控工作文件；学院关于教学质量保障与监控工作文件；教学管理规程汇编；教学质量期初、期中、期末检查计划、总结材料；教师、学生座谈会记录；学期各级教学督导工作计划、记录、总结；学生信息员教学信息处理记录材料；教师、学生教学质量座谈会记录；同行、领导听课记录；各类专项教学评估材料；教学质量测评材料；教师评学材料；教学异常个案处理材料等等，这些档案材料的保管期限为长期。
13、学风建设（JX23）。主要是学生素质、学风教育方面的文件材料。如：学生素质教育规划；开展学生素质教育活动材料；加强学风建设措施材料；学生参加院级以上科技竞赛、发明创造、、体育获奖等统计表、证书复印件；院级以上优秀班集体表彰材料；按年度在校学生素质评价、分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
14、教学研究（JX24）。主要是教学研究工作方面的文件材料。如：上级有关教学研究工作的文件材料；学报；教师和教学管理人员在社会学术团体中任职情况；学院及以上教科研成果申报材料、审批、验收材料；系（部）教学研究工作会议记录；教研室教学研究工作会记录、教研活动记录；教师获教研、科研成果一览表等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。
三、教学档案实体分类构建的意义
由教学档案的本质属性，决定了它在高职高专院校人才培养工作水平评估中的重要地位，与人才培养工作水平评估密不可分。因此，科学地构建教学档案的分类实体，是各校规范教学管理秩序、加强教学档案制度化建设，做好“迎评促建”的一项非常重要的建设性工作。
1、规范了高职高专院校教学工作的秩序
根据教育部《高等专科学校、职业技术学院、成人高院校教学管理要点》和《高等学校档案工作规范》，科学地构建教学档案的分类实体，对高职高专学校的教学常规管理本身是一个很大的促进，规范了教学工作的秩序。
2、丰富了高职高专院校教学档案的馆藏
学校人才培养工作的主要信息大量地积累在教学档案里，由教学档案记载和反映着学院的人才培养水平。教学档案提供的都是教学工作各个环节中形成的原始材料，这些材料是教学效果的客观真实反映，是教学成果的不断积累，足以证明学院的办学实力和教学水平。与时俱进、科学地延伸教学档案分类实体，将丰富教学档案馆藏的内涵。
3、提升了高职高专院校教学档案的水平
根据高职高专院校人才培养工作水平评估标准的要求，科学地构建教学档案的分类实体，形成教学档案管理的长效机制，这是一个创建的过程，也是一个不断创新的过程，极大地拓宽了档案人员的视野，拓展了档案工作的思路，创新了教学档案管理的模式，提升了高职高专院校教学档案的水平。
参考文献：
1、国家教委《高等学校档案实体分类法》（1993）
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第二条档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐，适应新形势的需要。
第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上（含县团级）独立的科学技术事业单位（包括工程勘察设计单位）。
第二章等级划分与考核内容
第四条科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和省（部）级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。
第五条省（部）级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市，国务院各有关主管部门（以下简称各地区、各部门）制定。未单独制定部级标准的部门，其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。
第三章申报、考评与审批
第六条科技事业单位档案管理升级申报工作，原则上采取自愿申请，逐级晋升的办法。一般在升级一年后方可申报更高一等级。
在首次申报档案管理等级时，对确实具备越级申报条件的单位，其越级申报需经上一级档案行政管理机构批准。直接申请升为国家二级档案管理的单位必须经省级档案行政管理部门或国务院主管部门批准；直接申请升为国家一级档案管理的单位必须经国家档案局批准（科研单位同时抄送国家科委，勘察设计单位抄送建设行政主管部门）。申报、考评和审批工作要严肃认真、实事求是、坚持标准、从严要求。
第七条升级申报程序为：各单位在严格按照《科技事业单位档案管理部级标准及考核内容》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或地方档案行政管理部门提出申请报告（申请报告内容见附件三）；并填报《科技事业单位档案管理升级登记表》（附件四）及《科技事业单位档案工作基本情况调查表》（附件五）。
第八条省、自治区、直辖市及计划单列城市所属单位向地方档案行政管理部门提出申请，同时抄送地方专业主管部门；部委直属单位向国务院主管部门档案管理机构提出申请，同时抄送该单位所在地的省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门。
第九条科技事业单位档案管理升级的考核评定，按隶属关系进行。地方所属单位的档案管理升级以地方档案行政管理部门为主，会同地方专业主管部门组织考核评定；部委直属的单位以国务院主管部门为主，会同或委托（必须有委托函）单位所在地的档案行政管理部门进行考核评定。国家一级档案管理的考评应分预审和考评两步进行。
第十条考评工作程序
（1）听取申报单位自检情况汇报；
（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；
（3）根据考核结果进行综合评议，提出考评意见并作出考评结论；
（4）向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果；
（5）整理汇总有关考评材料，向档案行政管理部门或国务院主管部门报告（上报材料要求见附件二）。
第十一条审批工作
档案行政管理部门和国务院主管部门根据考评组的考评意见和结论进行审核，并提出审核意见。
"国家一级档案管理"单位的审批工作按隶属关系，由省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准；"国家二级档案管理"单位的审批工作，由国家档案局委托省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门或国务院主管部门审核、批准，并报国家档案局备案（备案材料见附件二）
科研单位档案管理的等级经批准后抄送国家科委；勘察设计单位档案管理的等级经批准后抄送建设部。
"国家一级档案管理"的审批工作原则上每半年进行一次。
第十二条"省（部）级档案管理"的申报、考评和审批工作由地方档案行政管理部门及国务院主管部门进行。
第四章考评组的组织
第十三条各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和有关主管部门、国务院有关主管部门，应根据档案管理升级工作的需要设立考评组，负责进行考核评审工作。考评组由部级和省（部）级评审员组织。
第十四条考评组一般由5--7人组成。考评"国家一级档案管?quot;单位时，考评组至少应有4名部级评审员；考评"国家二级档案管理"单位时，考评组至少应有2名部级评审员。
第十五条部级评审员的条件
（1）能够正确理解并执行国家关于档案工作和科学技术工作的方针政策、法规和标准；
（2）能够熟练掌握科技事业单位档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事；
（3）具有中级以上专业技术职务，或大专以上学历并有五年以上档案业务指导或科技管理工作经验。
第十六条部级评审员的职责
（1）接受对科技事业单位档案管理升级工作进行的业务咨询；
（2）参加国家一级、国家二级档案管理的评审工作；
（3）及时向档案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵欧从晨萍际乱档ノ坏蛋腹芾砩豆ぷ髑榭龊臀侍狻?br>第十七条部级评审员的聘任
部级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和国务院主管部门推荐，国家档案局审核后聘任（推荐登记表见附件六）。
第十八条各地区档案行政管理部门和各主管部门档案管理机构中，已聘任为企业档案管理部级评审员的，可以兼任科技事业单位管理部级评审员。
第十九条推荐人选中要有一定比例的科技人员或科技管理人员。档案管理部级评审员任期五年，到期可以续聘。不再从事升级工作的应改聘。
第五章发证与奖励
第二十条档案管理等级证书是验证科技事业单位档案管理水平的标志。获得部级档案管理证书的单位，在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核验收时，享受档案管理专项工作免检权，并可作为评选先进单位的考核依据。
国家档案局统一印制国家一级、国家二级档案管理证书，并定期公布"国家一级档案管理"单位名单。
第二十一条暂未进行单位管理升级等评估活动，而先行获得档案管理升级证书的单位，单位要给予有关部门或人员以表彰和相应的奖励；单位已进行管理升级等评估工作，档案管理达到同步升级或高于单位管理等级者，档案管理部门和人员同时享受单位管理升级的奖励待遇。对档案管理升级工作做出重要成绩、表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。
第六章监督与检查
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1 顶层策划阶段
项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态，一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况。一要注意及早介入，从项目批复立项后，档案管理人员就要介入，积极与项目管理人员沟通，掌握项目进度；二要注意建立制度，项目启动前，会形成一系列管理制度的汇编，项目档案管理人员要关注档案管理制度，并适时修改完善，使前端控制有章可循。
2 登记备案阶段
项目初步设计完成后，勘察、设计、施工、监理等单位确定后，要及时向当地档案行政管理机构备案，为项目档案管理注射“强心剂”，借助外力加强前端控制。一要注意知悉概况，在项目档案管理登记备案过程中，要掌握项目投资、工期、选址等一系列重要信息，以便有针对性加强管控；二要注意制定计划，要借助监理方力量编制项目档案查验计划，如制定声像档案拍摄计划和措施，有计划地开展前端控制事半功倍。
3 检查指导阶段
施工、监理方进场后，项目档案管理人员要及时协调项目管理人员召开首次会议，明确项目档案形成的大致程序，建立各方工作人员联系通道。一要注意召开交工资料技术交底会议，要明确交工资料的套数、整理标准等要求，并对建设单位执行的标准进行详细培训，并要求各参训人员签字留证；二要注意跟踪指导，项目档案管理人员要定期（每周或每月不等）到施工现场监督施工、监理文件资料积累情况，防止项目进度与文件资料脱节的情况发生，特别是隐蔽工程等验收记录要重点检查。并要跟踪各方资料员工作情况，一旦发现人员流动或更换新人的情况，要及时培训，确保文件资料积累工作不断档。
4 初步审查阶段
项目档案审查一般按项目阶段开展，如桩基工程完工后，要督促施工方、监理方整理文件资料，初步验收审查。一要注意全面审核案卷，在各阶段文件量不大的情况下，力求全部全面清理审查，不留死角；二要注意复查整改问题归零情况，在检查中发现问题要及时书面提出整改要求，直至整改归零、复查后才能通过初步审查。
5 归档验收阶段
归档验收阶段是项目档案成型的关键阶段，各阶段已通过初步审查的文件资料在验收阶段一般来说不会再有太多问题，但仍然要严慎细实地做好把关工作。一要注意竣工图、声像资料等竣工文件的审查，确保竣工图的内容与项目实体相符，形式与归档要求一致，要确保项目声像档案能全面、客观反映项目建设过程并符合归档要求；二要注意借助城建档案馆等专业队伍的力量审查把关，要适时邀请城建档案馆或档案行政管理部门的专家亲临现场审查。一方面，有利于促进移交城建档案馆的档案的进馆进度，另一方面，有利于提高项目档案质量，以更好地服务于项目实体运行。
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一、建立合作医疗档案工作的重要性和紧迫性
建立合作医疗档案是合作医疗工作的重要内容，是衡量各相关部门是否认真实践“三个代表”重要思想的具体体现。抓好合作医疗档案工作对提高农民健康水平，促进农村经济发展，维护社会稳定，保证党和国家的方针、政策在农村正确地贯彻执行等方面具有重大意义。认真抓好合作医疗档案工作是历史赋予卫生部门、档案部门、财政部门及其他相关部门的一项重要任务。各相关部门应站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，提高大局意识、政治意识、责任意识和为农民服务的意识，把开展合作医疗档案工作作为合作医疗工作与档案工作的近期工作重点之一。各相关部门应根据本地区、本部门的实际情况，制定合作医疗档案工作岗位责任制和档案的收集、整理、保管、利用等规章制度。各级档案部门应选派骨干到合作医疗档案工作的现场进行指导，帮助其建章立制，确保合作医疗档案的收集齐全、整理规范、保管有序、利用有效。
二、合作医疗档案工作的职责分工
合作医疗档案工作涉及面虽然很广，但主要在县、乡镇、村卫生部门和县(市、区)档案部门，同时涉及财政、发展和计划、食品药品监管、农业、民政、扶贫、审计等部门。
为了抓好合作医疗档案工作，必须明确各相关部门的职责。各相关部门合作医疗档案工作的职责分工应是：各级合作医疗管理委员会对本地合作医疗档案工作进行组织管理，并应设立由相关部门参加的本地合作医疗领导协调小组。各级合作医疗监督委员会对本地合作医疗档案工作进行监督。各级合作医疗管理办公室及村卫生室管理本单位形成的与合作医疗相关的档案。各级档案局对本地合作医疗档案工作进行监督和指导。各级财政、发展计划、食品药品监管、农业、民政、扶贫、审计等部门负责本部门合作医疗档案工作，并对本系统所属单位的档案工作进行监督和指导。
各相关部门应建立本地区、本系统、本部门合作医疗档案工作制度，确定档案工作人员，安排档案库房，配备档案工作必需的档案柜及其他装具，实行计算机管理，有条件的地区和部门应将合作医疗相关档案上网公布。
三、合作医疗档案收集的主要范围
新型农村合作医疗档案是在农民参与合作医疗登记、交费、治疗、转诊、经费拨付与报销、医疗机构改善等工作中形成的各种类型文件材料。合作医疗工作是个系统工程，其档案涉及的部门多，各相关部门应切实做好本部门文件材料的归档工作。
各级合作医疗管理委员会与监督委员会的归档范围主要是本单位和本系统形成的文书文件材料。县(市、区)合作医疗管理办公室的归档范围主要是文书文件材料、住院和门诊报销中形成的医疗机构医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表及会计文件材料等。乡镇合作医疗管理办公室的归档范围除文书文件材料外，重点是参与合作医疗登记表、缴费登记表、专用发票存根等与参与合作医疗的农民有直接关系的文件材料。村卫生室的归档范围主要是报销登记表等。各定点医疗机构合作医疗的归档范围除文书文件材料外，重点是医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表、住院病历及会计文件材料。
各级财政部门合作医疗文件材料归档范围主要是合作医疗经费筹措、收缴、拨付、报销、监管过程中形成的会计核算材料。各级发展计划部门合作医疗文件材料归档范围主要是对农村卫生机构、设施的规划、布局及争取项目、筹措资金等工作中形成的文件材料。各级农业部门合作医疗文件材料归档范围主要是开展改水改厕、组织农民改变不良卫生陋习、增强卫生意识等工作中形成的文件材料。各级民政、扶贫部门合作医疗文件材料归档范围主要是“五保户”、特困户、军烈属等合作医疗缴费补助及贫困地区合作医疗经费争取、改善合作医疗服务机构基础设施等工作中形成的文件材料。各级审计部门合作医疗文件材料归档范围主要是对合作医疗经费监管、审计、违纪查处等工作中形成的文件材料。
四、归档合作医疗文件材料的整理方法
合作医疗文件材料在各全宗中进行整理(各级合作医疗管理办公室应设立独立全宗)。归档的合作医疗文书文件材料按《归档文件整理规则》(DA/T 22―2000)及各省、市、区实施细则的规定整理。归档的会计文件材料按《会计档案管理办法》和各省、市、区实施办法的规定整理。合作医疗管理办公室及医疗机构形成的医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表等专业文件材料按“年度一医疗机构或问题”分类，以件为单位装订，以问题为主进行组合并装盒，按时间顺序排列，填写卷内文件目录，编制专题目录，每份文件上盖归档章，其格式如下：
五、合作医疗档案的管理与移交
各合作医疗档案保管单位应加强档案库房的温湿度管理和安全、卫生管理；做好档案的统计、鉴定工作。各合作医疗档案保管单位要尽快实现档案管理的现代化，并把档案现代化管理与合作医疗等信息公开紧密结合起来。
省直及市州、县、乡镇直属相关部门的合作医疗档案应按《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，在形成之日后分别满20年、10年向本级国家综合档案馆移交。
六、合作医疗档案的利用
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各市招生考试中心（招生办公室），各招生院校：
为做好我省2016年普通高校专升本选拔录取工作,提高人才选拔水平，确保选拔录取公平公正，现将有关事项通知如下，请认真遵照执行。
一、录取组织机构与职责
我省今年专升本选拔录取工作由省招生考试管理中心组织实施。录取期间成立录取领导组，全面负责录取工作的组织管理，决策和部署录取工作，调控录取进度，审批院校调整计划，决定投档原则，下达投档指令，处理有关问题。录取领导组下设录取工作组和录取监督组。
（一）录取工作组下设录取审核组、系统管理及计划组、综合组。
1、录取审核组负责监督院校完成招生计划情况，监督检查和审核各院校是否按我省有关招生录取的政策、规定进行招生；审核分数线；负责计算机录取协调工作；协调各院校录取进度和阅档、退档工作；对院校录取新生名单进行核准备案，办理录取审批手续。
2、系统管理及计划组负责执行投档和调整计划指令，打印新生录取名单；管理、维护计算机网络系统，负责网络安全；复核院校招生计划和调整计划，统计院校完成计划情况。
3、综合组负责录取期间的综合协调、后勤服务和安全保卫工作；负责招生政策和录取相关信息的宣传工作， 接待和处理来信来访, 组织会议、处理文印、加盖录取印章；负责收取招生费等事宜。
（二）录取监督组负责监督检查招生部门、招生院校的招生政策和纪律执行情况，查处招生中违纪、违规案件。
二、录取原则和办法
（一）专升本录取严格执行省教育厅下达的招生计划，坚持德智体全面考核，择优录取和公平、公正、公开、透明的原则。
（二）专升本招生实行“学校负责，招办监督”的录取体制。对思想品德考核和体检合格、录取总成绩达到院校调档线的考生，由院校决定是否录取，并负责对未被录取考生的解释以及其它遗留问题的处理。省招生考试管理中心监督检查高等院校执行我省招生政策、招生计划完成情况，纠正违反国家招生政策和规定的行为。
（三）专升本录取分两批进行，各专业分别按招生计划先划定第一批录取最低控制线，第一批录取结束后再划定第二批录取最低控制线。录取时在各专业最低控制线上，根据录取总成绩，依次投放第一、二、三志愿考生，由院校从高到低择优录取。对个别公开征报志愿后仍完不成招生计划的院校，可适当降分，再征报志愿。对无生源的专业，其完不成的招生计划，在征得招生院校同意后，可调整到报考人数较多的专业。
体育教育、音乐学、音乐表演、舞蹈学、舞蹈编导、播音与主持艺术专业在划定的文化课最低控制线上，根据考生志愿和专业测试成绩分段（5分一段）从高到低投档，由院校择优录取；英语专业口语测试合格的考生，根据考生录取总成绩投档，由院校从高到低择优录取。
普通高职高专学生服义务兵役退役复学人员和普通高职高专毕业生服义务兵役退役人员专升本的录取，计划单列，单独划线，根据考生所报志愿和成绩单独录取。
（四）高等院校录取时要严格执行教育部、卫生部和中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》，不能拒录达到录取最低控制线，虽肢体残疾但生活能够自理，不影响其所报专业学习的考生。
三、获奖加分
专科学习期间，2016年1月1日前获得省级三好学生、优秀学生干部称号，可在总成绩中加10分；在数学建模竞赛、电子设计竞赛、广告艺术大赛、职业院校技能大赛（高职组）获得国家二、三等奖和省级一等奖，可在总成绩中分别加20分、15分、10分；在大学生艺术展演活动中（项目参赛人数不超5人）获得国家二等奖和省级一等奖，可在总成绩中分别加20分、10分；在全国大学生运动会个人竞赛项目中进入前八名，可在总成绩中加20分；在全省大中学生运动会个人竞赛项目中进入前三名，可在总成绩中加10分。以上奖励项目有重复的，取项，不作累计加分。
符合加分条件的考生，已在“山西招生考试网”上进行了公示，未经公示的考生不得享受相关照顾加分。
四、录取程序
（一）7月5日开始专升本第一批录取，招生院校下载新生录取信息并进行录取审核。录取时，招生院校必须严格按有关政策和规定认真阅档，并在规定时间内结清档案。第二批招生院校录取时间另行通知。
专升本不另行组织补录。在录取过程中，由于考生填报志愿不平衡，以及个别考生放弃录取机会产生的缺额，将及时在“山西招生考试网”上公开征报志愿，并按征报志愿、按成绩，从高到低择优投档录取。
被录取的考生，未经院校同意逾期不报到，视为自动放弃录取资格。
（二）录取审核。院校将拟录取考生名单报省招生考试管理中心核准备案，打印《录取新生花名表》，加盖“山西省高等学校招生委员会专升本录取专用章”，形成录取新生名单（录审组、综合组、招生院校各一份），院校根据已核准备案的录取新生名单签发录取通知书。
（三）考生的档案均为电子档案，无纸介质档案。院校下载考生信息后，自行打印考生报名表，并加盖“山西省招生考试管理中心专升本考试电子档案确认章”(加盖印章时间另行通知）。
五、注意事项及要求
（一）专升本招生院校不到现场录取。6月30日前，专升本招生院校将录取联系人、联系电话及专用电子邮箱地址发送到sxzbdkks@126.com。
（二）专升本招生费执行省物价局、省财政厅（晋价行字〔2004〕162号）文件规定，各招生院校于8月5日前按规定将招生费直接汇至省招生考试管理中心。?
开 户 行：太原市工行大营盘支行
账号：0502121809026309973
收款单位：山西省招生考试管理中心
档案专审工作计划范文6
要满足如此的档案服务需求，档案部门不能按照自身的认识、理解、思维，甚至是想象去收集、整理、保管档案和提供档案服务。档案工作看起来很简单，但从历史的角度审视，用现实的态度去认识，就会发现档案有知识，有内涵，体现档案作用。我认为，要做好基建档案管理工作，必须从下面的方面抓：
一、基建项目的监控
基建时期档案的具有专业性、成套性，做好这个时期文件收集归档工作的难度很大。要将档案工作与项目管理结合起来，并确保档案的完整、准确、系统，要在管理制度、标准与措施上下工夫。通过一些有效的管理监控机制，基建时期档案工作就可在良性循环的轨道上运行。
1、工程前期提前介入过程化管理。
档案管理是时期管理的重要组成部分。基建档案工作属于科技管理工作的范畴，是基建管理工作的重要环节。将档案管理与项目管理工作各环节紧密结合，实施同步管理，才能为项目档案工作打下有效的基础。在工作中形成“三纳入”、“四参加”“四同步”的管理机制，使档案管理全面参与项目中，从而为项目档案管理材料的完整、准确、系统提供保障。
做好基建档案管理的前端控制，提出明确的归档要求是把握好材料形成过程中的环节。按照《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》DA/T28―2002文的要求进行收集归档。并深入施工现场，不定期去施工单位检查指导档案工作，对其形成的文件及时检查，发现不符合归档要求的文件发联系单进行整改。
2、确定管理网络，加强制度建设，靠制度管人、管事。
首先，我们按照统―领导、统一制度、分级管理的原则，建立行之有效的管理体制，成立了档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由公司领导主管档案工作，档案室设立专兼职档案员，形成了全公司的档案管理网络。其次，在工程开始时，即把有关技术文件材料收集工作落实到人，做好积累、保管工作，做到每个阶段均有档案员管理，负责工程资料收、发、整理、归档及竣工档案收集等日常工作。保证档案管理与项目建设同步进行，确保了工程资料的完整收集，避免了工程资料收集上的疏漏。
3、坚持执行“四参加”制度。
从档案的收集、整理利用各个环节全部围绕工作展开，确保档案工作与项目工作的同步发展，互相促进。档案业务工作紧密结合的理念应始终贯穿于日常管理中，强化档案单调，落实档案追溯制。我们从项目前期基建档案人员参与设备开箱验收会、基建项目验收会、参加合同的签订。与工程建设项目同步进行，档案的形成、积累整理审定的工作与施工进展阶段同步进行。
二、项目文件的收集
项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理，基建项目经历了规划、设计、施工、安装、竣工验收和移交生产使用等阶段。每一个阶段都包含着许多的环节，收集工作也有许多不同的内容。因此，各个阶段的档案收集也是不相同的。也涉及到公司职能部门，各承包单位负责的承包范围内的资料。
1、项目依据性文件
包括：项目建议书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件、环境影响报告书和批复文件，项目任务书及其报批文件等。
2、项目基础性文件
包括：地质勘察报告、地质图、水文、气象、地震、重要土样和岩样及说明等，规划设计及其报告文件，技术设计文件，技术秘密、专利文件，设计评价及审批文件等。
3、项目管理文件
包括：征地、移民安置批准文件，计划、投资统计文件，概算、预算文件，招标投标文件，各种合同及合同谈判、变更、索赔文件，规划、标准文件 ，环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、质量监督等文件。
4、项目施工阶段文件
包括：开工报告，图纸会审和设计交底记录，变更通知单、工程质量事故及处理报告，隐蔽工程检查、验收记录和竣工图，设备、构件的质量合格证明，焊接、探伤记录，各种管线、仪表安装记录及其它土建、金属结构、设备安装等施工技术文件和各种综合及专业竣工图文件。各承包单位负责承包范围内的项目文件的收集、积累、整理，在施工过程中所形成的电子文件并向建设单位移交。
5、项目监理文件
包括：监理通知，会议纪要，监理规程，开(停、复、返)工令，许可证、中间验收证明书，监理日志、月报、总结 ，各分部分项工程质量认证、评定文件等监理负责收集、积累、整理项目监理文件。
6、项目设备文件
包括：工艺规程、技术总结，设备、材料采购合同。出厂质量合格证明，装箱单，开箱记录，设备安装调试记录，性能鉴定等。
7、项目涉外文件
包括：与外商谈判记录、协议，国外各设计阶段文件及联络文件，国外设备检验、安装手册，商检、海关及索赔等，并要求提供译文且竣工图也要签字审核。
8、项目试运行阶段
包括：试生产管理 、技术准备，设备试验、记录，操作规程、事故处理规程，启动试运文件(会议文件、纪要)，试运行阶段负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件。
9、项目财务文件
包括：财务计划及执行、年度投资统计，决算、审计报告，财务使用的资产清册等。
我们按照档案管理的一般原则，文件材料应由形成单位收集整理，各参建单位汇总一套合同承包范围内的、完整的工程档案原件向建设单位归档移交。按照各个阶段文件的形成，跟踪文件材料收集、整理，做到及时归档。
三、项目文件的核
项目前期、施工、设备安装、试运行及竣工验收等各个阶段的基本情况，能真实反映建设项目活动过程和结果。归档文件的数据是否准确，施工文件是否完善，尤其是竣工图文件，能真实记述和准确反映建设项目和竣工时实际情况图物相符。
1、前期文件审核
项目文件字迹清楚、图样清晰、图表、整洁、签字认可手续完备，用不易褪色的收发室材料书写、绘制，电子文件使用不可擦除型光盘。
2、施工文件审核
归档文件质量要求内容真实、准确、有效，检查施工单位的所产生的文件记载内容与实际相符，按规定通过审批、检查、验收程序，有无在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期等。工程实体质量和功能取决于施工操作及其记录，项目活动各方面的工作质量，保证工作质量。
3、竣工图纸审核
一套完整的竣工图纸收集、归档齐全，为今后的建成投产、运行、维修、技改、扩建提供重要依据和参考，也是明辨工程质量的重要凭证，提供有利的数据材料。
