档案管理学范文1
随着高校扩招以及校企合作的扩大，传统的人工档案管理突显出太多的弊端。使用计算机、网络、服务器等现代信息技术对学籍内容进行管理，不仅能够将学生的各项档案信息转化成数据，建立起资源档案库，还能方便校方统计和调用。学籍档案内容管理是一个内涵丰富的概念，其内容包括多种形式，对于学籍档案而言，主要包括元数据与数据的关系。内容管理的具体实施是在管理目标的要求下，进行内容建模、元数据提取、设定元数据信息、设定管理内容之间的关系。以学生体检表为例，其元数据主要包括学生姓名、学号、入学时间、专业、班级，数据主要有体检项目、体检结果等。另外，复杂的元数据可能具有层次结构，可以通过多个相互关联的表实现。由此可见，通过资源服务器进行内容的存储，并通过应用服务器向外提供服务。通过学籍档案管理系统还可以实现在线学籍管理系统的有机整合。具体做法是通过在现有的在线学籍管理系统中添加动态学籍档案生成模块（可以采用图片、文档等多种形式，其中PDF格式是目前比较常用的选择），然后利用从关系数据库中提取的元数据直接生成电子档案和元数据信息，再经由内容管理系统的应用程序编程接口，在元数据服务器和资源服务器中进行存储。这一系统的整合大大节约了人力、物力，提高了自动化处理效率。
2载体管理
我国高校学籍档案一般包括纸质材料、电子文档及其他各类特殊载体材料，按照规定应保持各类材料质地优良、无破损、声像清晰和干净整洁。在现实中，往往由于入学教育的缺失、学籍管理手段的落后以及学籍管理决策功能不足等原因，导致高校学籍档案管理中存在不少问题，如轻视学籍管理、随意更改学籍信息等，在一定程度上影响了学生管理和学校的教学秩序。传统的纸质档案目前仍在大规模应用，如录取表、学籍卡、成绩表、毕业生审批登记表等，这些档案资料在经多次查阅、复印后会出现不同程度的磨损，甚至损坏。电子文件是随着计算机技术的发展而产生的新质文件，通过编码和解码进行数字形式的信息呈现，其生成、存储、读取的载体是计算机和各种硬盘、光盘、磁盘，并能通过网络进行异地传输，具有高度共享性，不受时间和地点的限制。只要保存技术到位，不易产生损毁，并能无限复制。可见，虽然纸质档案目前仍有存在的必要性，但电子档案是今后档案管理的主要发展方向。在制作电子档案管理时应当注意以下问题：（1）将纸质档案文件转换成电子文件时，必须与纸质等文件之间建立起准确、可靠的标识关系；（2）采取严格的加密认证等措施，切实保证电子文件不被非正常使用和改动；（3）做好备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留；（4）收集用文字处理技术形成的电子文件时应注明文件存储格式和属性；（5）收集图形、视频电子文件时，应注意其压缩算法和相关软件。此外，还要注意电子档案保存的有效性：（1）每年对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记；（2）按时进行抽样机读检验；（3）进行设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；（4）每隔四年，对磁性载体上的电子档案进行一次转存。
3使用管理
在信息化社会中，信息服务越来越普遍，传统的档案服务方式应不断改革和发展。高校档案管理人员应将过去那种档案查询的服务模式转变为档案信息的开发利用模式。学籍档案的应用者可以按照系统用户分为学籍档案申请者和学籍档案使用者，其中申请者主要是指学生本人，使用者指的是接受申请的单位。通过现代信息使用管理技术，可以分别进行使用，既方便申请者查阅和申请调取某些档案信息，也能方便校方进行查阅、统计和管理。档案管理者的工作重心应转移到引导用户检索上来。首先，将档案信息设置索引编号，进行重新归档。其次，对用户进行检索培训和引导。值得一提的是，目前二维码的应用是非常广泛的，在学籍管理系统中也可以进行开发利用，虽然在高校系统中二维码还属于一个新领域，但相信不久的将来将会有广泛应用。例如毕业生的身份识别模块，它是特别针对需要获取学籍档案的毕业生而设计的。由于学号是一一对应的，是学生的唯一标识，因此管理系统可以将学号作为索引检索学籍档案数据库，学生所输入的提示信息如果与数据库中的信息完全一致，则能生成一个属于该学生的唯一二维码，这个二维码保存了该毕业生的所有个人信息，还能连接到该生的入学名册、成绩单、毕业证、学位证等的验证界面上。要进一步推广二维码的使用范围，首先需要提高档案管理者和利用者对二维码的认可度，还要加强档案门户网站的建设。基于目前的学籍档案管理系统，以学生申请网上下载成绩单为例，学生调取成绩单的程序如下：（1）学生本人登陆学校网站，通过验证个人信息（用户名和密码），进入学籍档案管理系统，填写下载成绩单的申请表；（2）验证通过后，网络服务器向元数据库服务器申请访问令牌（包括档案地址和时间有效期等信息）；（3）元数据服务器将访问令牌传递给网络服务器；（4）网络服务器按照申请者填写的信息将内容访问令牌分发给档案使用者；（5）档案使用者向资源服务器索取成绩单；（6）资源服务器将成绩单返回给档案使用者。同样道理，校方管理者如需调取档案信息也按照类似步骤进行，既方便又科学，尤其是现在新的教学模式和课外实践课程的增多给学籍管理带来了很大难度，利用现代信息技术进行管理则能化难为简。
4结语
档案管理学范文2
关键词：学籍档案；党员档案；分割管理
一、学生党员档案管理现状述评
现在高校对学生学籍档案和学生党员档案并没有进行分类管理，二者仍混装在一起。组织材料归由档案室管理，但组织关系仍归属组织部管理。两者没有分由两个部门各自管理，存在管理弊端。根据目前党组织对党员档案的管理要求，档案室对于党员档案和其组织关系并无直接管理及处理权利。以遵义医学院为例，据组织部数据显示，从2007年至2015年遵义医学院毕业的8301多名毕业生党员进行组织关系回执排查，经查，在8301多名毕业生党员中，与党组织失去联系的流动党员105人，有组织关系介绍信回执的党员1799余人，需要查找的无回执的党员6397人。在排查过程中，耗费大量的时间与精力将各种信息逐一核查。结合上数据和我校当前档案管理的实际情况，发现存在以下几个问题。1.根据党章第一章第九条规定，毕业生毕业后党组织关系必须转入学生工作或生活的地方，方便党员同志参加组织活动。对接受党员的支部，需对党员的档案进行统一管理与保存，这就需要将学生党员个人党员材料转递至接受支部，但如今我校两部分档案材料未分开管理，而部分学生因未找到工作，或部分单位因为人事管理制度，不保存学生学籍档案，就造成两部分档案需分开转递、保管。2.在毕业学生需要转递党组织关系或者党员档案时，因党员组织关系由组织部统一管理，学校档案室档案管理人员无法对其转递去向及党龄等各方面进行核查，因而导致党员档案出现交接上的混乱。3.对于已经存放多年的学籍档案，其包括的党员档案因时间过长，档案室无法对其党组织关系是否已转递等相关的信息进行核查，对于部分违章规定，超过6个月时间未参加党组织任何活动的以致脱党的党员无法判断。4.部分毕业生对档案、组织关系转递不够重视，毕业之际忙于找工作，忽视了对组织关系、档案的转递。同时部分毕业生存在档案知识漏洞，不清楚档案转递的流程、地址。
二、党员档案与学籍档案的分割管理的重大意义
党员档案与学籍档案的分割管理意义重大，将党员档案从学籍档案中单独划出，档案室与组织部合理分工，档案室管理学籍档案，组织部管理党员档案。其分割管理的意义重大。1.党委组织部对于党员档案具有处理及保管的权利，其能够保证党员档案的无缝交接，避免党员档案因时间问题而出现脱节。2.党委组织部对于党员档案具有溯源性，其能够追踪党员档案的来龙去脉，以及党员人员的去向，当学生对其党员档案存在问题时，能够准确查找问题的根源。3.党员档案的分割管理，更重要在于方便学生，避免学生在毕业后因各种特殊原因导致无意脱党的情况发生。4.档案的分割管理，其意义不仅在于惠及毕业学子，更能实现未雨绸缪，把在校生在毕业之后可能遇到的党员档案与学籍档案的相关问题扼杀在摇篮之中。5.档案的管理涉及到档案室与组织部、学生年级党支部之间的沟通联系，通过对该工作的分工，一方面使档案管理工作更加高效，另一方面，不同部门之间的成功合作，对于学校而言也是一种帮助，其形成的效应具有积极影响。6.按照当前党中央规范党员管理的要求，对某些既不参加组织活动，也不履行党员义务，缺乏革命意志，经多次教育，仍不符合党员条件的党员同志，进行劝退，保持党员队伍的先进性和纯洁性的要求。
三、学生党员档案管理中急需解决的突出问题
1.联合学校组织部制定关于学生党员档案的管理办法。2.档案室制定分离学籍档案与党员档案的方案。3.对现有党员档案进行核查，明确是否存在脱党情况。4.根据《中国共产党章程》《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我校实际，制定相应党员档案的管理办法。5.明确党员档案与学籍档案分开的紧迫性与重要性。6.调查党员对学籍档案与党员档案分割管理的意见、建议。
四、拟定党员档案与学籍档案的分割管理方案
1.拟定党员档案、党组织关系管理方案（1）根据档案部门实际情况拟定分离计划。依据《中国共产党章程》要求，收集相关党员档案后，拟定分离计划。①协调好党委组织部和各院系学生党支部，协同进行此项工作。②各院系学生党支部在发展党员时，按时间收集学生党员材料，编号归入档案，归入档案时和学籍档案分离、存放。③学生毕业季，学籍档案交由档案室清点存放，按国家要求，发往生源地、学生就业单位或者留校。党员档案直接交由学校党组织部清点材料是否齐全，缺的材料补齐或者按照党章处理，齐全的由学校党组织部将学生党员材料按照学生提供的地址直接邮寄或者机要到学生工作的党组织或者生源地，以保证零差错。④对于往届毕业生党员档案，由学校组织部提供学生名单给档案室，档案室负责将制作党员档案部分抽出，和学校党组织部清点交接，由学校党组织部与同学联系，核对党组织关系是否转走。对于没有转走党组织关系的党员同志按照党章进行相应处理。对于党组织关系已经转走的党员，由该党员出示相关有效证件及材料后，将该党员的党员档案转到该党员党组织关系所在地。（2）做好党员组织关系清理工作，对存在的脱党人员按规定进行处理。①校组织部根据档案室提供的档案做全面摸排，查询脱党人员数。②联系毕业生党员，按照党章相关规定，对没有按时交党费和参加党组织生活会的党员进行处理。③借鉴和学习其他相关单位经验，确保此项工作的顺利开展。即新生从入校到毕业，党员材料和党组织关系就交由学生所在院系的组织部直接跟踪管理；学生毕业时，党员材料和党组织关系转走相关程序也由院系组织部直接负责，院系组织部直接和校组织部对接，简化流程、提高效率。2.根据实际情况拟定学生学籍档案相关管理办法（1）学生学籍档案管理。应届毕业生档案管理：应届毕业生分为普通应届毕业生、应届外校升学毕业生、应届本校升学毕业生，对于不同的毕业生类型对档案的管理方式也需进行相应的调整。①普通毕业生、外校升学毕业生档案管理：根据学生提供给就业办的就业单位或升学学校信息，档案室相关工作人员需对这部分学生的档案通过EMS方式统一邮寄。②本校升学毕业生档案管理：由就业办统一提供调档函，相关档案室工作人员与本校研究生招生办公室核查无误后，将本校升学学生学籍档案密封后统一移交到本校研究生院。③学生档案留校管理：对于未提交相关邮寄信息、信息错误或不全、申请档案留校的学生，档案做留校处理，由档案室相关工作人员将这部分档案分类归入档案库。④提前调档学生档案管理：由相关单位或学校出具有效调档函，在档案室相关工作人员的协调下进行调档工作。（2）留校学生档案管理：①留校未满两年的学籍档案，相关档案室相关工作人员将这部分学生学籍档案按毕业年份、班级归入到不同的档案柜。期间学生调取档案根据相关规定进行调档。②学生调取留校满两年、未来得及处理的学生学籍档案，调档按正常调档处理。③留校满两年的学籍档案，档案室相关工作人员核对学生生源地信息，核对无误后按留校学生档案未满两年处理方法处理。④编外档案，定期清理一次档案，对过期和失去存档价值的档案，在有关领导的监督下，实行销毁。将调档相关数据进行汇总后，将数据统一导入遵义医科大学就业信息网，以便学生实时掌握档案的去向。3.做好授课和宣传工作。（1）联系学校教务处，统一安排学生关于毕业生档案调动规定和流程的课程，由档案室老师讲授。（2）由档案管理人员向年级老师培训，再由年级老师向学生做好相关的宣传工作。
五、研究的主要内容、主要观点、创新之处
档案管理学范文3
近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。
档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。
二、提高档案管理人员的专业素质
随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。
首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。
其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。
最后，档案管理工作人员要有一定的科研能力，档案的管理并不仅仅是将档案整理好而已，还需要从大量的档案研究整理中发现并撰写出有用的报告，将档案充分运用与学习和教育中。
三、加强档案资源的开发利用
重视档案资源的开发利用不仅是档案管理的结果，也是档案管理的起点，只要将档案资源更好地利用于教学和科研服务，必然会引发对加强档案管理的要求。许多学校档案管理只是流于形式，平时不积极管理档案，当需要使用时再花费大量的人力物力来采集汇总。其实档案资源具有极大的利用价值，并不仅仅是用来应付教学评估等工作的工具。充分利用教学资源中的各种档案，可以为教学管理提供经验和依据，提高教学管理水平；可以为科研提供丰富的原始资源，节省科研的时间，提高科研的有效性；可以为教学提供丰富的资源，让教师教学有据可循。
四、结语
档案管理学范文4
关键词：数字化管理；高校；学籍档案；应用价值
在整个社会数字化的时代大背景下，高校学籍档案管理应符合时代的要求，及时做出对学生学籍管理模式的调整。近些年来，我国教育水平不断提高，高等教育蓬勃发展，高校学生的档案如火山喷发般增多，高校学生学籍档案管理存在明显难度，传统的纸质档案管理模式存在的问题不断凸显，运用数字化管理模式对学生学籍档案信息进行管理已经成为必然趋势［1］。当下，许多高校在进行招生时已经为学生建立了电子信息档案，但是，仍有一部分高校使用传统方式对学生学籍档案进行管理。数字化管理模式对于高校学生学籍档案管理具有极高的价值，以下，笔者将从多角度对此进行探讨。
1传统学籍管理模式的弊端
传统的学籍档案管理模式多使用纸质档案，将学生相关材料放入一个牛皮纸的档案袋中，然后进行归档管理。但是，这种档案管理模式存在较多的弊端，管理起来十分麻烦，常常耗费大量的人力物力。
1.1档案整理存档不方便
一个人的档案不是说有就有的，毕竟人不能预知未来，不可能提前把自己的人生规划好然后照着走，其间会有太多的不确定性。所以，学生的学籍档案管理其实是将其在某个学校的某些经历、重大事项存入学生档案，这就意味着，当我们使用传统学籍管理模式管理档案时，我们需要不断地往档案袋中放入材料，不断地重复装材料、存档案的过程。管理人员需要将一个个档案找出来，再一次次放进去，十分复杂、麻烦，极其不方便。
1.2占据大量空间、耗费人力资源
在传统的学籍档案管理模式下，档案是大量的实体材料，每一份档案就和一本书一样，是需要占据大量空间的。高校学生数量众多，每个学生都经历了小学、初中、高中，往期的档案再加上新增的档案，体积十分可观。而数万人的学校，总的档案需要的存放空间便大得多了，占据了大量的学校空间资源［2］。除此之外，学校需要聘请专业人员对学生学籍档案进行管理，数万份档案管理起来也需要大量的人员，极大地耗费了人力资源。
1.3档案信息易被毁坏
因为需要不断增加档案资料以及转移档案，而整个档案都是纸质的，极易磨损，导致档案信息易遗失。档案在进行移交的过程中，也极有可能因为运输不当或是突发事故导致档案损毁。
2数字化管理模式用于高校学生学籍档案管理的途径
2.1正确认识数字化管理模式
在新的形势下，面对大量高校学生，高校必须对学籍档案的管理模式做出改变，转变传统观念，更新管理模式，客观分析传统管理模式所存在的问题，引进新的管理模式，有针对性地对学生学籍进行管理。而这时候就要求学生、老师以及相关工作人员全面地、正确地认识数字化管理模式。首先，校方应对工作人员进行全面培训，让他们系统学习数字化管理知识；其次，将数字化管理模式通过网络等向老师、同学介绍，使老师精准把握该模式的优点，使学生认识到学籍档案数字化的重要性；最后，科学系统地使用数字化手段对学生学籍进行管理。
2.2完善学生学籍档案管理机制
新型的学生学籍档案管理模式的使用，势必会有一个融合发展的过程。整个管理机制运行的过程是不断发现问题、不断解决问题的过程。高校要围绕数字化的管理要求，明确相关人员的责任，合理分工，确保每个工作人员权责一致，有效管理学生学籍档案并保障其信息安全。
2.3创新高校学生学籍档案管理模式
新时代、新背景下，高校学生学籍管理模式要符合时代的要求，进行数字化管理，但也要不断调整创新。高校需要提高数字化档案管理系统处理海量数据的能力，现今步入高等院校的学生越来越多，需要管理人员不断优化系统的功能，提高系统快速处理数据的能力［3］。高校也需要优化档案业务流程，提高其灵活性，统一开放时间，更新档案数据，利用软件编程、新型网络技术、完整的教学编制等技术手段完善档案业务流程。此外，高校也需要在使用已有的学籍档案管理系统的同时，结合本校现实情况，切实制定适合高校本身的数字化学生学籍档案管理系统，引进先进技术，不断更新系统设备。
2.4提高档案管理人员专业素养
使用数字化学生学籍档案管理系统，需要档案管理人具有较高的专业素养。高校需要根据自己学校的学生人数、管理系统情况、学籍管理需要等相关数据制定科学的管理人才培训要求，从数字化系统的使用、管理流程、相关学术前沿讲座等相关方面对专职人员进行定期或不定期培训［4］。这样，在保证档案管理人员具备数字化档案管理系统所要求的能力时，也能够通过不定期的学术前沿讲座紧跟相关科技的发展，不断引进新技术、学习新知识，不断提高档案管理人员的专业素养。
3数字化管理模式用于高校学生学籍档案管理的价值
3.1档案转接更快捷
高校使用数据化管理模式对学生学籍档案信息进行管理，在为学生进行档案信息转接时，显得尤为便捷。档案转接的内容主要有两个方面———高校学生学籍档案转入及转出。一方面是高校学生学籍档案的转入。学生在转入学校时，原学校可以直接通过网络将学生数据转入新学校，而不需要像传统档案管理那样，要将纸质学籍档案整理装袋，再密封邮寄，极大地节约了人力物力资源，减少了资源浪费，节约了成本。另一方面是高校学生学籍档案的转出，这时涉及转入的相关事业单位或其他高校。通过数字化管理系统可以对学生档案进行筛选分类、分批次，快速准确地将不同学生学籍转入相关单位，简便高效。
3.2调取档案证明更方便
《高等学校档案管理办法》（由教育部和国家档案局于2008年9月联合颁布）中明确规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。”由此可见，由高校档案机构所提供的学籍档案信息的相关材料是具有合法性和一定证明力的，是学生在重要场合证明自己学历等的有力证据［5］。使用数字化管理系统管理学生档案，相关机构在对学生档案进行调取时，便可直接通过特定网络通道或相关信息化系统（有授权）获取学生学籍档案，而无需在茫茫的纸质档案海洋中翻找、查询，或者花费大量人力物力进行更复杂的调查。
3.3学生学籍档案信息存留时间长、存储信息多且不易损毁
传统学生学籍档案信息的载体为纸质材料，在装入材料以及不断转移过程中容易造成档案信息的破损、遗失，不利于学生学籍档案的保存。并且，纸质档案不仅包含打印材料，更多的是一些手写材料，纸张质量不一，墨水也不一样，保存期限受到极大限制。而数字化的学生学籍档案管理模式则很好地解决了这一问题，学生在参与入学考试时所填的一部分信息便直接由系统分别传送至学生所在学校，形成初步电子档案。此外，随着科技的进步，人们使用网络的范围越来越广。我们越来越趋向于将世界“压缩”，变成我们可以揣进口袋的东西（如智能手机的产生）。信息化的档案管理系统将学生档案通过网络保存在网络空间，相关管理人员可以随时随地对学生档案进行管理，十分方便快捷。况且，在信息化的学生学籍档案管理模式下，我们可以近似于拥有“无限”空间可以用来存储学生学籍档案资料，而不必担心存储档案的实体空间不够，或档案实体占据大多空间。
3.4查找档案信息快捷方便，便于海量数据筛选
互联网给人类带来的最大便利便是缩短了人与世界的距离，而数字化学生学籍档案管理模式则是依赖于互联网产生的便利人们生存发展的“工具”。该模式下，海量的学生学籍档案数据汇聚到网络当中，相当于建立了一个关于高校学生的庞大的数据库，使得资源信息数字化［6］。管理人员可以根据生源地区、考试分数、录取人数等信息设立相关标准或条件，借此筛选、提取进入高校的学生学籍档案，方便快捷。
3.5节约资源，减少投入成本，提高效率
数字化学生学籍档案管理模式极大地节约了空间资源，通过网络存储解决了传统学籍档案管理模式中纸质档案存档需要大量空间的问题［7］。高校虽需要对数字化学生学籍档案管理人员进行高质量培训，但这些投入的回报便是高效的学生学籍管理，且不需要太多的管理人员，相较于纸质档案中纸张的消耗以及管理人员的人工支出而言，其投入成本较为低廉。
4小结
综上，数字化的学生学籍档案管理模式在高校学生档案管理中极具价值，有效地提高了学生学籍档案管理的效率，优化了学生学籍档案管理的流程，减少了高校对学籍档案管理的人力物力支出，极大地便利了高校学生学籍档案的管理。
参考文献：
［1］纪玲.高校学籍档案管理数字化的探索与分析［J］.办公室业务，2017（5）：108.
［2］张文华.信息数字化管理模式在高校学生档案管理中的应用［J］.办公室业务，2017（1）：124.
［3］李晓艳，汪莉，蒋其祥.高校学籍档案服务于教学管理研究与实践［J］.大学教育，2018，96（06）：195—197.
［4］徐秀娟，王宇晴.新时期高校档案数字化管理的现实意义探析［J］.办公室业务，2016（13）：132.
［5］张安勇，李敏，马林刚.新时代高校学籍档案精益化管理模式的构建［J］.黑龙江档案，2019，232（01）：30—31.
［6］姚树静.基于信息数字化的高校档案管理新体系构建［J］.祖国，2016（18）：102.
档案管理学范文5
关键词：学校管理；档案；精准度；策略
精准化管理最早由我国著名的管理专家陈向航先生提出，其把人作为轴心，追求管理技术与手段的最适宜与最科学，强调对管理对象、管理流程、管理机制等管理要素的精准的管控，目标是管理命中率与正确度的最大化。这既是一种对管理境界的理性期待，也是在科学技术发展到一定程度必然产生的与时俱进的新的理论成果。长期以来，即便是在学校这样的知识群体中，管理也是在很大程度上依靠经验去进行、依靠惯性去推动，这就在一定程度上造成了管理的盲目性与不科学性。现代管理学强调通过对数据的搜集、分析与处理来做出决策，这样才会最大限度的提高管理的精准度。那么，数据从哪里来呢？作为学校，通过档案管理以精准信息促进精准化决策，通过档案管理以递进的轨迹促进教师的成长，通过档案的快速提取为科学管理提供动力支持，就可以有效实现管理的精准度。
一、以精准信息促进精准化决策
在信息时代，档案管理决不能仅仅满足于把应该保管的资料整理归档，而应该肩负起时代赋予的新的职责。其中，为学校决策提供数据支持是档案管理不容忽视的一项重要工作。
1.提供全方位信息参考
（1）信息收集
应该把学校的档案室建设成学校的信息中心。国家的方针政策、教育行政部门的纲领性文件、各级科研院所、培训机构的各种信息都应该由档案室分门别类的整理好，随时备检。同时，对于兄弟学校的发展信息、学校内部的有关后勤管理、人事管理、教育教学管理等方面的信息也都要有秩序的按年份与种类汇集起来备查。
（2）信息整合
作为学校的档案管理者，要摒弃以前那种只知整理、存档的观念，变整理为整合，及时而准确的把最新的政策方针、教育改革信息与当前教育发展潮流等信息搜集起来，与本校的实际进行有机的整合，与本校发展相关的筛选出来，并变成一种程序化的信息存放状态。例如，国家对教师私自补课行为的措施、对应的省市配套措施、学校的实际情况，按照这种方式呈现出来，可以帮助学校决策快速、准确的找到有用的信息,可以帮助领导精准的把握宏观大局与微观的现有状况，做出精准化的决策。
（3）信息递延
学校档案室客观的记录了学校发展的全过程，记录了每一次决策的背景、决策结果以及后续的效果等信息。学校档案管理人员要有计划有目的的把学校发展中的重大决策事件整理好，对于每一次决策中的成败得失进行认真梳理,使信息具有递延效应，为学校的精准性决策提供科学的信息支持。
2.提炼创新因子
任何创新都要有基础，管理创新也一样，所谓推陈出新指的也是通过对原有基础的加工提炼、对过往历史的总结提升，提炼出创新因子，让学校决策富有新意。为此，作为档案管理人员就要注重从诸多的原始信息中看到规律性的内容，提炼出能对领导创新性管理思想形成有帮助的素材。此外，还要在平时的工作中，善于捕捉学校领导的管理智慧，通过信息搜集与整理放大学校领导的决策闪光点，使点连成线、线扩展为面，让学校决策充满创造性。作为学校档案管理者，一定要有辨别信息价值的能力，还要树立起大局观。为了达到这样的目的就要多学习、勤思考，党与国家的方针政策要学习，必要的档案学、管理学知识也要学，还要思考信息与实际的结合等问题。这样才能有能力做好发现挖掘、整理提炼等工作，进而有效地促进学校的精细化决策。
3.营造人文氛围
决策的精准度也需要一个氛围的烘托与支持，一个适宜的氛围还会对决策的产生起到催生或阻碍的作用。良好的氛围会使决策者动力满满，会吸取良好氛围的精神力量，做出精准化的决策。反之就会阻碍决策的产生，或者使决策的质量大打折扣。为此，学校的档案管理者要从档案管理角度为良好校园氛围的形成做出自己应有的贡献。因为良好的校园氛围是一个逐渐积淀的过程，而很多积淀的物质形式就是档案，通过对档案材料的整理发掘，学校的文化底蕴与内在气质就会展现出来，并与广大教师、学生产生共鸣，形成良好的校园氛围。为了使这项工作落到实处，除了档案管理人员树立起以档案建设营造氛围的理念，并在自己的工作中付诸实施以外，还要通过开展活动来强化这项工作。例如，可以举办学校发展进程图片展，把学校各个时期的辉煌以图片的形式展览出来，引导教师、学生观看，甚至可以要求学生写观后感。还可以举行优秀校友汇报会，让优秀的校友用他们的奋斗精神激励在职的教师与在校的学生们，为培育良好的校园氛围助力。
二、以递进的轨迹促进教师的成长
学校管理的一个十分重要的任务就是促进教师的专业成长，一所学校是否能够在社会上立足，是否能够最大限度的创造教育价值、产生良好的社会效应在于其有多少名师，甚至大师级的教师。因此，最能体现学校精准化管理的就是一所学校能在多大程度上促进教师的成长。而档案工作恰好可以通过记录、展现教师递进式的成长轨迹的形式促进教师的专业成长，为学校通过教育管理激励教师迅速成长提供精准的一手资料。
1.以成长档案引导教师的人生成长
档案室可以通过为教师建立成长档案的形式实现学校管理的目标，即学校用记录、呈现的方式精准的引导教师的人生成长。可以在档案中设计教师成长规划的项目，档案室引导教师设计好自己的阶段性目标，把短期目标与长期目标结合起来，每一名教师要根据自身的基础性情况，比如教育背景等情况、教育实践状况以及自我期待，要认真思考，使制定出的目标既有引领成长的价值，又切实可行，而且目标本身就具有很强的价值引导性。例如，有的教师根据客观的自我分析，制定了三年成为教学名师的目标，并作出了详尽的发展规划。然后又对这个大目标进行了分解，提出了知识积累、能力提高、科研成果等方面的小目标，制定了达成小目标的具体方案。这样，这名教师的自我规划就具有了动力功能，会激励教师努力拼搏、取长补短，塑造自己事业成就感。
2.以成长档案引导教师专业成长
成长档案不仅会有力地促进教师的人生成长，更会促进教师的专业成长。为了达到这样的目的，学校档案室可以引导教师自己对成长档案进行收集、整理，在这个过程中，他们会看到自己所取得的成绩，也会发现不足。自然地，也会思索成绩取得的原因，存在问题的原因，并提出扬长避短的对策。这就是反思的过程，多次的反思，会让教师的档案呈现一种不断进步的轨迹。同时，在引导教师通过成长档案进行自我反思的时候，还应该引导教师把这种反思与对自己教学行为的预料相结合，两者一旦结合，就会使教师树立起及时调整、优化教学行为的意识，这样一直坚持下去，教师就会形成习惯，即以反思调整教学行为、提升教学行为。在这个过程中，教师就会努力的专研业务，学习理论知识，了解学生，教育诊断能力、随机应变的能力也会提高，而这正是教师专业成长的过程。
3.以成长档案促进教师心理成长
现今社会，教师的工作压力极大，这种压力包括身体上的劳累，也包括精神上的压力，有调查表明，相当一部分教师存在不同程度的心理问题。因此，学校管理的精细化表现为对教师心理成长的关注。而教师成长档案可以让教师感到自己的价值实现所带来的幸福，使教师在教育行动中体验到快乐，这种精神上的满足有助于教师的心理成长。档案管理人员要在教师成长档案中对教师成长过程中的一个个成绩有全面的记录，帮助教师不断的认识到自己的理论修养与实践努力所带来的结晶，这对于提升教师的工作效能感、帮助他们体验教育成功的喜悦有积极的促进作用。按照马斯洛的需要层次理论，档案员要帮助教师在心理上一直达到满足最高层次的需要——自我价值的实现的需要，这对于教师的心理成长具有重要意义。
三、以信息的智能化促进管理的迅捷化
利用大数据时代的技术，让档案的存储、归类、提取智能化起来，当学校管理需要一个信息参考时，只要输入一个命令，相关的档案信息就会按照一定的顺序自然生成，这对于管理的迅捷化反应、反应的精准化都具有革命性的意义。学校可以充分的发挥校内档案管理人员与计算机老师的智慧，开发这样的档案管理软件，也可以与高校合作开发，有了这样的软件，信息的智能化就有了物质保证。即便暂时达不到设计出软件的水平，以目前一般学校的能力，建设专门的档案网站不是一个无法达到的目标。建立起档案网站后，通过网站的信息搜索功能同样可以达到迅速提取信息的目的。总之，不论任何一种管理，及时而准确的信息都是保证管理科学的有效性的必要条件。作为学校的档案室，应肩负起为学校管理提供及时而精准的信息的重要职责。只有这个职责履行好了，学校管理的精准度才会有效提升。笔者根据自身的理论研究与实践探索，提出了自己对这项工作的一些粗浅认识，希望能起到抛砖引玉的作用，使越来越多的人重视档案工作、注意研究发挥档案在学校管理中作用的方式方法。
参考文献：
[1]周丽霞.提升档案信息化水平促进企业发展.办公室业务,2012年12期.
[2]朱强.大数据时代下装备科技档案信息资源建设探析[A].创新：档案与文化强国建设——2014年全国档案工作者年会优秀论文集[C],2014.
[3]赵德成.成长记录袋的回顾与反思[J].课程•教材•教法，2012（5）.
[4]苏启敏.价值反思与学生评价[M].北京：北京师范大学出版社，2010.[5]
档案管理学范文6
关键词：新时期；中职学校档案管理工作；关键环节
在新时期下，教育事业在迅猛发展，当前的学校管理工作体系已经不能够满足新时期下学校发现的需求，学校的档案管理存在着缺陷，针对这一现象，本文对新时期下如何做好中职学校档案管理工作进行了研究探讨。
一、目前中职学校档案管理工作中的问题
（一）学校领导对档案管理工作不够重视
在学校的工作中，档案管理工作往往不受校领导的重视，有的时候会将档案管理工作忽略。这是中职学校的思想造成的，当前中职学校的“重教育，轻档案”的思想普遍存在。由于学校的资金不充分。加之对档案管理工作的不重视，导致在档案管理工作的投入资金很少，在档案管理中的配套设备短缺，使得档案管理工作寸步难行，俗话说工欲善其事，必先利其器，好的设施才能做好档案管理工作。提高校领导对学校档案管理重要性的认识，将会促进档案管理工作的效率。
（二）档案管理中信息化落后
在新时期的条件下，信息化是一个重要手段，而对于档案管理来说，信息化有助于档案管理的工作，然而由于资金不到位，很多中职学校的档案依旧是纸质档案，这种档案管理工作模式不仅耗费大量的人力物力并且其工作效率低下，将档案管理信息化，不仅可以提高档案管理工作的效率而且对于学校的发展具有促进作用。由于中职学校缺乏专业人才，对于新时期档案管理中信息化的人才更是稀缺，将档案管理信息化对于中职学校来说是一个巨大的挑战。
（三）管理制度体系不够完善
当前，中职学校的档案管理的人员比较少，对各部门的档案管理缺乏正确的指导和系统规划，这些档案管理人员和教师平时都忙于自己的工作，一些教室为了工作方便，将自己需要的一部分教学档案都自行保管，造成了档案室的文件短缺、不完整，在上级教育部门的领导进行考核审查时，学校为了通过审查，往往用大量的人力、财力、物力对档案进行完善，这样的行为使得档案的真实性受到质疑，并且在这个过程中，不仅浪费了大量的时间而且对学校正常的教学环境造成了一定的影响。因为档案管理制度体系的不完善，没有对档案进行系统性管理，造成了目前这种情况的发生。
二、如何对档案管理工作中存在的问题进行改善
（一）提高校领导对档案管理的重视
学校的教师和工作人员应该提高对档案管理工作的认识，从自身改变观念，校领导应该积极对全校的员工进行思想教育，使其明白档案管理工作的重要性，并且加大对档案管理的资金投入。并且将档案管理工作作为学校全面规划中的重要组成部分，使得档案管理成为学校对一些工作决策的重要依据，才能为学校提供更加全面的教学资源，为学校的学生提供更好的学习平台。
（二）将信息化的手段融入档案管理的工作中去
目前，信息化给我们的生活带来很大的便利，电子档案被运用在各个领域当中，学校的档案管理工作也应该积极采用这种手段，可以通过将档案输入计算机内，对一些机密文件可以通过计算机加密的方式，这种手段更加保证了档案的安全性，当然，管理工作人员应该定期对档案进行维护管理，确保档案的完整性。并且引进信息化的人才，让学校的档案管理工作更加严谨方便，通过对档案进行数字化，在查阅一些档案可以通过计算机检索的方法来实现，既节省了人力又可以提高工作效率，将档案的管理工作转化为网络管理工作，学校应该为了档案信息化的实现加大在这方面的资金投入，购买一些先进的设备仪器促进档案管理工作的进行，这样可以使得学校的档案管理上升一个新台阶，对于学校的发展具有很大的促进作用。
（三）完善档案管理制度体系
要树立档案管理信息化的思想，对于档案管理应该有明确的规章制度，对档案的外借和归还有些明确的制度，以加强档案的完整性，避免档案的遗失，学校对档案管理工作人员应该时长进行培训和参观一些具有先进的档案管理学校，并且其他学校一些档案管理制度比较好的地方可以进行借鉴应用，比如：对于一些文件本身就不完整，这样的文件应该明确规定不能进行建档，这样才可以保证档案的完整性，并且完善档案管理的各个环节的制度，确保每个环节出现的问题有章可循。并且加强参与档案管理工作的人员的工作效率，提高这些工作人员的综合素质，对招聘档案管理工作的人员除了具有专业能力还应该有科学严谨的工作态度和对历史负责的精神，这样的工作人员才能够将学校档案管理制度落实到位。通过加强档案的管理制度体系，这样的工作人员和制度才可以确保档案的完整性和真实性。
三、结语
综上诉述，在新时期下中职学校档案管理可以通过提高校领导的重视和其他工作人员的认识，并且提高档案管理工作人员的工作效率，完善档案管理体制，将档案进行信息化管理，不断提高档案对学校管理工作的作用，发挥档案对于学校教学改革方面的显著作用。档案管理工作是学校工作的重要组成部分，管理工作的优良也代表着学校的好坏。做好档案管理工作对于学校的发展将会是一个强大的推动力。
参考文献：
档案管理学范文7
目前各高校学生各类数据存放较为分散，数据共享不充足，使用起来不方便，利用率也不不高，所以采用一套系统采集学生信息、提供查询、统计、修改等功能很重要。结合高校学生档案管理工作的实际，在现代信息化的大环境基础上，对学生档案管理系统进行分析，阐述学生管理系统学高校大学生档案管理工作的促进作用。
关键词:
现代化；学生；档案管理系统；现状；高校；档案管理
在高等教育不断发展中，学生档案作为高校日常管理中的一部分。也是人事档案对高校提出的新要求，学生档案是学生在学校期间的一个重要资料之一。它完全能反应学生在校期间各方面情况，同时也是大学生今后就业的关键材料。高校档案管理工作是日常管理工作的核心部分也是关系到学校声誉和学生前途的大事。作为本科院校，我校领导高度重视，要求要认真贯彻《档案法》，落实各项规章制度，保证每一份学生档案都能真实反映学生在校期间的情况，为社会及用人单位提供一份可靠的保障。目前高等学校的学生管理工作的情况不乐观，存在很多需要解决的问题，我们还在采用人工统计和管理档案。在当前信息时代的环境下，用计算机学生档案管理系统对学生档案信息进行管理，比手工管理档案具有不可取代的优势。例如：查询检索、信息录入、信息可靠性高、能存储的信息量大、保密性好、保存时间长、需要成本低、节省空间等。这些优点对高校管理学生档案工作都非常重要。
一、当前高校档案管理工作情况
1、有完善的法律制度
关于档案管理虽然有很多法律制度和法规，但是对于高校学生档案管理工作没有比较针对的法律法规。因此在高校学生档案管理工作中没有统一标准，各个学校的管理体制又不一样。目前管理形式多种多样，有些学校为了方便使用分别把档案存放在学生所在的各个学院；有的为了集中统一管理把档案集中放到学校档案室进行保存管理；有些把档案放到招生就业处进行进行管理；有的把档案放到学工处管理；还有部分学校将学生档案与干部的人事档案放在一起归人事处管理等。这些都能看出来学生档案管理没有一个专门独立的机构进行管理都是归属在某个部门中，这样的管理不规范导致学生档案错乱。
2、档案内容不完整，缺乏严谨性
高校学生档案记录了学生在学校期间的各种情况，是学生在校表现的有力依据。但是对于学生档案中的相关表格的填写不严谨，例如学生成绩表格填写存在学生成绩丢失被修改等问题，在填表时重要的日期及格式不能严格按照填写，漏填以及填写错误。在归档时没有及时发现错误，导致错误信息存入档案，造成档案权威性降低，这个也是人工制作管理档案的弊端。
3、工作人员档案管理意识浅薄
因为长期高校档案管理工作不受重视，管理档案方面工作人员没有地位。档案管理工作没有一个健全的队伍，没有配备专职学生档案管理工作人员，都是兼职管理学生档案。没有统一培训和学习，提高档案管理工作人员的专业素质，也缺乏采用现代信息化管理档案的知识，导致很多人凭着自己的想法在整理档案，使得档案的归档十分不明确。还有部分工作人员对档案工作的认识不够，缺乏责任心，。这些种种问题导致档案管理工作不能健康发展。
4、档案管理方法方式跟不上现代技术
这些年随着教育事业的不断发展，高校也不断扩招，导致学生档案管理工作的难度大大增加了。目前高校的档案管理工作还是采用传统人工手工操作，没有一套规范完整的管理软件，这样很难应对目前学生档案的管理工作。在一定程度上影响了学生档案管理工作的规范化和现代化。
二、加强高校学生档案现代化管理工作
1、学生档案管理系统功能主要有学生档案管理系统的主要用处是对学校学生信息进行管理。该系统的设计要考虑到合理性、可实用性、规范性、方便性等功能，该系统对学生的日常信息有录入、修改、查询、添加、删除等功能。学生管理系统可以对学生在校期间发成的所有情况进行登记管理更新，能保证每个学生在校期间档案的完整性和一致性。学生管理系统主要包括了学生各类信息查询、教务信息查询维护等其主要功能包括1、有关在校学生学籍异动信息输入，包括学生基本信息、异动情况等；2、学生信息的查询和修改，包括姓名、专业、家庭联系方式等；3、学院管理信息的输入、查询、修改等；4、学生课程设置和修改；5、学生获奖和违纪情况的输入、查询及修改等。
2、加快建设档案管理人员的队伍，强化档案管理人员意识配齐专职档案管理人员，要求具备一定的计算机知识，并加强对他们的培训指导工作，让他们指导档案管理的重要性，创造条件给他们去学习，以提高业务水平。这样能更加好的运用学生管理系统对高校学生档案进行管理，有了这支队伍以后面临更加多的学生也能把档案管理的井然有序，是学生在校期间档案信息完整统一严谨。
总而言之，随着高科技信息发展，高校不断扩招，学生人数增加。对高校学生档案管理工作要求更加高，那么学生档案管理系统对高校学生档案管理是起到促进作用的，档案存档电子化对于学生档案管理工作来说是必然的发展趋势。用学生管理系统管理档案不但能都很大程度上节约人力资源也能提高学生档案资源的利用率，方便了各单位查询存取阅览。通过互联网还能破除档案的区域化限制，方便社会各个部门和用人单位提取和查看档案，也为学生就业提供快捷方便的依据材料。所以加快用现代化高科技方式管理高校学生档案工作，这对于学校学生档案管理工作有着重要的推动作用。
作者：秦方凌 单位：广西科技师范学院
参考文献
[1]何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放.2010（10）.
[2]孙立霞.如何加强高校档案管理工作[J].商业经济.2010（13）.
档案管理学范文8
关键词：网络教务；高校；学籍档案管理
档案管理工作本身具备必然的复杂性以及繁琐性，因此需要耗损大量财力、物力以及人力。除此之外，档案管理工作对档案管理机制以及管理档案体系均具有极高的需求，反之又使管理档案体系以及管理档案工作产生了问题，带来一系列麻烦，因而管理档案的工作成效大幅度的降低。而管理档案也是高校日常工作中极其重要的一部分，学生的档案学籍管理是高校管理档案工作的重中之重。学生档案学籍管理不但与学生的入学、在校以及毕业全进程记录完善准确紧密相关，还关系到学校是否能够使用有关的信息展开更好的档案管理工作。然而，现阶段中国高校学生档案学籍管理的现状让人堪忧，而且对高校档案学籍的网络化变革也变得十分迫切。
一、现阶段高校档案学籍管理的状况
当下中国高校学生档案学籍管理已然产生了重大的改变，其最显著的特征体现在学生档案学籍管理内容的变革以及档案学籍管理形式的变革上。在传统阶段，学生档案学籍管理内容基本上是学生的考试成绩以及平常学习或生活中的奖罚情况这两部分。因而由于网络化以及信息化的到来而改变了这两种性能的原始记录以及运行状态，我国学生档案学籍管理内容也逐步丰富起来。总的来讲，高校学生档案学籍管理的内容基本上记录了学生在学校全部重要的事情，不仅包括奖罚状况、成绩状况等一些重要事情，而且已然达到了对学生从入学到毕业的全进程管理。在档案学籍管理的形式上，我国高校档案学籍管理也由单一纸质的管理档案向纸质和网络化相结合的管理形式转变。这种管理形式不但能够促使对学生档案学籍的记录、保存以及查询工作成效的提高，还能在最大程度上促进高校学生档案学籍管理上的进步和转变，并从整体上给高校档案学籍管理工作带来切合实际的好处。从细节上来讲，我国高校学生档案学籍管理还存在很多问题，而这种问题不但将给我国高校档案学籍管理网络化的改变引来很大的妨碍，而且还会对高校未来的发展产生一定的危害。我国近期也就此推出了一些政策，而这些政策必将给档案学籍管理工作提出新的需求，也为新阶段档案管理工作带来新的机遇。
二、目前高校档案学籍管理中所存留的问题
目前虽然我国高校普遍引进与运用了数字化以及信息化管理档案的体系，但相比西方的高校而言，中国的高校档案学籍管理的网络化程度仍旧偏低。而且在中国一些高校中，档案学籍的数字化管理只实现了把纸质信息档案记录在信息体系中的功能，而这种基本的性能并未能把档案学籍网络化管理体系的作用发挥到极致。致使高校档案学籍管理网络化管理程度偏低的因素表现在两个方面。第一，大部分高校在使用数字化档案学籍管理体系的进程中，不但使用了网络化的管理体系，而且引用管理观念，促使所引入的学籍档案管理体系未能很好的在高校环境中运用。第二，高校在引入网络化档案学籍管理体系时容易忽略本身实际管理状况，也就是说大多数高校的网络化管理学籍体系并未与平常档案学籍管理工作相结合。目前，中国高校网络化档案学籍管理体系具体表现在两个方面，首先是和开发系统公司合作，引入已有的档案学籍管理体系。其次是运用校内已有的资源对学籍档案管理网络化体系实行自主研发。对引入的档案学籍管理体系来讲，出于系统并非私人订制，因此极有可能产生对有些管理工作在系统中所不能实现的具体问题，还会产生系统中要记录的内容在学校学籍档案管理工作中不存在的情况。除此之外，由于学校学籍管理信息的体系是先进的，因此，当管理体系需要更改亦或产生问题需要处理时，处理问题的时间由学校和网络公司一起商量，导致若学校联系不上公司，那么这些问题将没法获得处理。但是对学校自主研发的档案学籍管理体系来讲，有些学校在研发程序的进程中只关注引进有关软件设置，而忽视对软件管理的升级以及修护，容易导致档案学籍管理体系在现实使用的进程中由于数据过大等因素出现系统崩溃。综上所述，这些问题都是高校档案学籍管理中网络化进程偏低的主要原因。
三、高校学籍档案管理的有效举措
要想有效地做好高校档案学籍管理工作，需从档案管理的内部因素以及外部因素着手。而且只有当这两方面均做出相对应的完善时，才有可能促使高校档案学籍管理工作效率有效提高。
1.对档案学籍管理的内部环境进行完善
相比档案学籍管理工作的外部因素来讲，内部因素主要指档案学籍管理人员的管理水准以及档案学籍的管理机制和管理内容。在档案学籍管理人员水准方面，为了能够促使管理人员熟练地使用网络化的档案学籍管理手段对学生的学籍实行管理，促使管理人员更好地把网络化的管理观念应用于日常的管理工作中，学校应依据现实的管理状况，组织人员培训以及沟通的活动，促使目前档案学籍管理团队获得最佳的管理观念和操纵技能的培养，因而使其管理水准具有更高的提高空间。而且为了确保高校档案学籍管理团队的工作动力以及创新能力，学校适当地给予管理团队一些高品质以及专业高的管理模式，因而促使整个管理团队主动积极。在档案学籍管理机制和管理内容方面，学校可以从下面几点着手：第一，有效调节学籍管理的概论以及思想。不管是对档案学籍管理工作来讲，还是对档案学籍管理体系来讲，学籍概论以及其思想均是各项管理工作最基本的根据。为此，学校应依据现实的办学状况，就当下这种学籍理念和学籍内容实行有效的调节，比如个人信息、毕业状况等。第二，学校应采取一些相对应的举措而减少档案学籍各个部分内容相互间的多种管理或交叉管理。多种管理和交叉管理影响学校档案学籍管理的成效以及其准确度。为此，学校应尽快健全档案学籍管理机制，并且也需确立不同专业和不同类别学生学籍管理的归属地，从而明确不同部门档案学籍管理的工作内容，从而有效减少多种管理以及交叉管理状况的发生。
2.高校档案学籍管理外部因素的完善
在学校完善学籍档案管理外部条件的进程中，需对档案学籍管理体系进行适当的调节以及改善。主要从下面几点入手：第一，提升学籍档案管理体系的网络化制度。学籍档案管理网络化制度的低下是限制提高档案学籍管理成效的主要因素之一。为此，高校应经过多方面的努力提升学籍档案管理体系的网络化水准。基于从外部引入学籍档案管理体系的高校来讲，高校里的有关人员应加强与开发软件公司相互间的沟通，而且在沟通中把此系统在运用的进程中的弊端表述出来，因而促使软件公司依据学校的现实状况对档案学籍信息管理的系统给予有效的保护和升级，并且做到及时对系统进行升级。对自主研发的档案学籍管理体系的高校来讲，有关人员应在平常的工作中加强对系统的检测以及修护数量，而且依据有关成果对此系统实行合理的调节和发展，因而有效的促使管理系统适应性增强。第二，改善纸质学籍向网络化学籍的转换过程。纸质学籍向网络化学籍的转换是目前学籍档案管理工作中最重要的一项工作。为了有效的提升此管理工作的效率，在网络化学籍的档案管理体系中应加入对外部数据的引入形式。在现阶段我国所运用的外部数据引入形式大部分都是人为导入，因而在现在技术的支持下，外部数据的引入形式能够自动形成。同时，在引入网络化技能的进程中还涉猎到对数字的检验。基于此，高校可以引入网络化签字亦或技能检验等形式对其所引入的数据实行更加明确的学籍档案管理形式，从而促使学籍档案管理体系工作更加高效地进行。
四、结束语
网络化高校档案学籍管理形式在网络化教务环境中的使用是高校平常管理工作中最重要的一步。虽然目前此管理形式和管理体系中仍然存在一些问题，但是这些因素不应成为高校放弃或暂缓运用网络化管理学籍体系的理由，而应依据现实的工作状况。目前，针对高校管理工作中对新政策的执行情况，通过加强对学籍体系开发公司的合作交流，对档案学籍管理的形式不断进行健全以及实现完整性，因而促使高校档案学籍管理体系可以为高校的档案学籍管理带来更大的好处。
参考文献：
[1]金梅.网络教务环境中的高校学籍档案管理研究[J].高教学刊,2017(18):145-148.
[2]范雪香.基于网络环境下普通高校成人学籍档案信息化管理思考[J].城建档案,2016(4):21-23.
[3]黎瑾,邓梅英.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究[J].大众科技,2005(2):69-70.
[4]虞翔,夏春梅.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究[J].电子测试,2018,No.393(12):115+128.
[5]李晓艳,汪莉,蒋其祥.高校学籍档案服务于教学管理研究与实践[J].大学教育,2018,No.96(06):195-197.
[6]罗长文.网络环境下高校电子学籍档案的管理[J].九江职业技术学院学报,2010(4):69-70.
[7]朱丽,李志君,张晓燕.基于综合教务系统的高校本科生学籍档案管理[J].科技创新与生产力,2018.
