摘要：工程教育专业认证对高校的教育教学工作有着积极的促进作用，在认证过程中需要高校档案室提供大量的档案材料，以此为认证的重要依据，因此，本文通过查找高校档案管理工作的不足，寻求提高高校档案管理水平的途径，为认证工作的顺利推进打下良好基础。
关键词：工程教育；专业认证；档案管理
工程教育专业认证是指专业认证机构对高等院校开设的工程类专业教育实施的专门性认证[1]。认证的目的是规范高校人才培养过程，保证专业教育教学质量。认证的过程中需要能展现高校教育教学全貌的档案材料，因此高校的档案管理工作对认证有着极其重要的辅助作用，注重工程教育专业认证档案资料的积累，就要从档案管理的基础工作抓起，加快档案管理的信息化建设。
一、针对工程教育专业认证，认清高校档案管理工作中存在的不足
1.档案管理意识淡薄。高校档案管理工作是高校开展各项工作的基础，而高校领导和管理人员都忙于教学管理等工作，对档案管理工作重视不够，资金投入力度不足，没有体会到档案管理对教育教学工作的重要性，不清楚档案管理工作对学生未来的影响，因此，出现了一些档案设备不齐全、档案资料不完整、重要材料归档不及时等现象，对工程教育专业认证审核材料的提供极易产生不良影响。2.档案管理机制混乱。高校档案管理工作中由于专业人员较少，且分工不是十分明确，责任落实不能完全到位，考核机制不完善，特别是在高校二级学院办公室的工作分配中没有专职档案员，没有受过专业的档案知识和能力的培训，没有深入理解和实践档案管理工作的机会，档案专业知识比较匮乏，档案专业水平有限，档案业务能力较弱。所以，对二级学院的档案材料收集主次不明确，整理过程重点不突出，向高校档案管理部门移交就会有所遗漏。参与重大专业教学活动时，对活动记录和活动产生的重要材料整理不清晰，影响认证材料归档的质量。3.档案管理模式落后。高校档案管理各项工作标准不够完善，高校的档案信息资源庞大繁杂，没有统一的管理标准、没有科学的管理手段、没有先进的管理模式，对高校档案的开发、服务、利用都会产生不良影响，大大降低档案所应发挥的作用和体现的价值，影响认证的进程，阻碍高校档案事业的发展，对高校教育在社会中的地位也会有一定的影响。
二、立足工程教育专业认证，探索档案管理水平提升的途径
1.提高思想认识。高校领导和广大师生彻底转变观念，在思想上高度重视档案管理工作，以推进工程教育专业认证为发展契机，把高校档案管理工作纳入高校教育事业发展规划之中，加大资金投放力度，从高校的教育教学、学科建设、专业发展、人才培养的各个视角去了解和认识高校档案管理工作的重要性，从而在平时的教学工作和教学活动中重视资料信息的收集和整理，逐渐积累形成档案，在教学活动中掌握主动权，提供全面完整的考核材料，使高校的认证工作得以有序推进。2.建立特色专业档案。工程教育专业认证的最终目的是保障教育教学质量，培养出合格的工程专业人才。因此高校档案管理工作要倾向于认证专业资料信息的建设工作，以高校的特色专业为依据建立相应类别的档案，例如，吉林化工学院石油化工学院中的化学工程与工艺专业作为首批普通高校认证专业，专业设立一名兼职档案管理员与教学院的办公室兼职档案管理员共同建立资料信息库，以高校档案管理要求为标准，对涉及本专业的各种资料信息随时进行收集、整理、保存，在一定期限内移交档案管理部门，再由档案管理部门进行鉴别、整理，以专业为类别归属高校教学档案内保存，形成定期专业教学档案，为专业的教学工作和教学活动提供了优质完整的档案资料。3.加快档案信息化建设。高校的档案管理工作要跟上时代的步伐加快信息化建设，档案管理部门通过互联网与各分院办公室和专业教研室进行办公自动化对接，把重要的档案资料信息通过网络进行传递移交，即形成了及时沟通，又形成了紧密的联络，提高了高校档案管理工作的整体效率。大数据、云计算等科学技术的出现为高校的档案管理工作信息化建设提供了有利的条件，各类行政管理的电子文件、教学科研成果的电子报表、各个专业的统计分析，都可以通过网络的快速传输建立档案数据库，扩大了档案管理工作的规模，丰富了馆藏的内容，为高校的工程教育专业认证提供更具体、更准确的档案信息材料。4.健全档案管理制度。高校档案管理工作要依靠严格的规章制度，有效的奖惩机制来约束和激励档案管理人员的工作积极性，明确档案管理人员的工作职责和服务范围，并给予档案管理人员一定的发挥空间，调动他们的工作热情和奋斗精神，培养他们热爱档案工作、遵守职业道德、全心全意为人民服务的人生观，保证档案管理工作有法可依、有章可循，建立健全档案管理制度，始终保持高校档案管理工作的良性发展。5.加强管理队伍建设。高校档案管理人员本身都具备一定的档案专业知识和较高的业务水平，而高校的专业教学活动涉及较强的专业知识，认证涉及众多的标准，所以档案管理人员需要针对认证要求进行学习，主动向专业的教师请教了解专业的内容和发展方向，组织包括兼职档案员进行培训和研讨，提高档案管理人员的综合素质和各级单位档案管理的业务能力，交流总结档案管理的工作经验，及时解决档案管理工作中遇到的困难，确保特色专业教学档案的建设水平，为适应高校认证工作推进打下良好基础。总之，工程教育专业认证是保障高等教育教学质量的必要手段，高等学校档案是高校教育教学的原始过程材料。在工程教育专业认证背景下，高校档案管理应重新审视工作不足，探求水平提升的方法和途径，实现档案材料高质量管理，为推进高校认证工作提供支撑保障。
参考文献：
[1]吴长增.我国高校工程教育认证现状分析[J].许昌学院学报,2018(10):71-74.
[2]管丽华,杜美利.高校专业认证过程中二级学院教学档案管理[J].新课程研究,2015(5):120-121.
作者:邹晏秋 刘杰操 潘高峰 单位:吉林化工学院
