一、学籍管理的特点
1、政策性
学籍管理制度是高校开展学籍管理工作的重要依据。各高校应根据相关法律、规定制定符合本校实际情况的学籍管理规，但是在学籍工作的实际工作中制度与实际不符的情况时有发生，学籍制度缺少灵活性、可操作性，限制学生的发展。新时期学生管理从形式到内容都发生了巨大的变化。因此，学籍管理制度也应适应新时期学籍管理的需要，制定出切实可行的学籍管理规定。除此之外，学籍管理岗位工作人员还需熟悉相关法律法规，例如:《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和国家教育部《普通高等学校学籍管理规定》。上述法律法规中均对高校学籍管理工作做出了解释和规定。由此学籍管理岗位必须遵守法律规章制度的前提下开展学籍管理工作，杜绝一切违法乱纪行为，维护教育公平。
2、信息化
高校扩招给学籍管理带来了困难，学生学籍信息海量数据迅速攀升，人工处理的传统方式使得效率十分低下。高校学籍管理信息化，充分有效的利用学籍管理系统，将学生学籍信息数据构建成一个大数据库，可以随时记录更新学生学籍状态，查询掌握学生学习生活的动向，大大提高了学籍管理效率。不仅如此学籍管理数据的实时更新还为学校其他管理部门提供了实时数据，也为全国学籍数据管理统一化提供了数据基础。
3、全国统一化
自2001年教育部要求将全国高等教育学历证书进行电子注册，建成了集高校招生录取信息、学籍学历信息、毕业生就业信息、全国高校学生资助信息于一体的学生信息数据仓库，即学信网，实现了全国联网。从学生高考开始实时记录学生志愿、录取高校、分数等具体信息，通过新生学籍注册全国统一排查，有效遏止了冒名顶替入学行为，实现全国学籍管理工作统一化。并以学籍学历管理平台为基础，关联学生就业、资助、全国火车票售票管理平台等，实现全国各管理系统信息共享。
二、学籍管理在高校学生管理工作中的地位和作用
学籍管理是以学籍数据为中心所开展的学生管理工作，贯穿学生从入学到毕业的整个过程。因为学籍数据涉及学生学习和生活的方方面面，因此它是一项烦琐的管理工作，同时也是政策性很强的管理工作，加之学籍管理工作内容的拓展，对学籍管理工作人员的素质提出了更高的要求。不仅仅要掌握传统学籍管理的政策还要熟悉学籍管理相关管理部门的业务和政策。否则容易造成学籍管理工作失误。学籍管理在高校教学管理中地位极其重要，对稳定学校的正常教学秩序,保质保量地完成教学任务，促进高校校风学风的建设,提高教学质量,培养优秀人才,起到重要的保证作用。学籍管理为学生的在校期间的学习提供了政策导向。例如:根据学籍管理规定根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的专业，人性化的挖掘学生的潜力;学生根据学分可以选择提前毕业;达不到学分根据学籍管理规定做降级处理等等。这些学籍管理规定有助于学生将学籍管理上的规定转化为学习的内在动力。对于高校而言在完成基本教学任务的同时，利用学籍管理规定优化了学生的学习目标和进度，充分体现了以生为本的教育理念。
学籍管理对学生管理工作起到至关重要的作用，学籍管理制度有利于约束学生日常行为。学生管理制度中规定了学生在校学习和生活中必须遵守的在校规定,一旦违反相关规定，将对学生做退学、开除学籍等处理。因此，学籍管理具有严肃性、强制性和导向性的特点,能使学生明白什么样的事情可以做,什么样的事情不可以做,让学生遵守法律规定，遵守道德规范，遵守校规校纪。另外，随着学籍学历管理全国统一化，学生的在校期间获得的荣誉、受到的处分以及国家助学贷款的诚信记录都会在全国学籍管理平台可以查询，对学生的就业、未来的生活都会带来一定的影响，从这一方面来说也对教育管理学生遵纪守法，遵守道德规范起到一定的作用。同时也提高了学生的自我约束、自我管理能力。学籍管理为高校其他日常管理工作提供实时数据参考。高校工作的中心是学生，以生为本的教育理念不仅适用于教学，同样适用于高校其他部门，为学生做好保障服务是高校其他部门的宗旨。
学籍管理为高校其他管理部门提供实时的学生数据，有利于其他服务部门实时掌握学生动态，统筹规划有效地做好服务工作。学籍管理是促进学校信息化建设的重要保障。在高校信息化管理的各种系统中，学籍数据库是基础数据库，学籍管理系统必须做到实时更新学籍数据才能保证教务系统正常排课，财务系统正常收取学生学费，图书管理系统正常借还书。因此，学籍管理系统正常运转是其他信息化系统开展信息化工作的基础。学籍管理系统是高校信息化建设的重中之重。
三、总结
总之，新时期以生为本的教育理念下，高校更要重视学籍管理在各项管理工作中的作用，要深刻认识学籍管理的重要性对整个高校管理工作水平的提高有着很大的影响，把学籍管理工作放在首要位置上。
作者：董姜颖 单位：中国刑事警察学院学生处
