高校后勤管理社会化问题及对策

高校后勤管理社会化问题及对策

【摘要】高校后勤管理社会化具有重要意义,能够提升高校后勤运行效率,破解资金短缺困境,确保高校后勤服务质量。但目前高校后勤管理社会化存在不足,主要表现在思想观念、后勤队伍建设、相关制度与措施、信息技术等方面。有必要采取完善措施:更新思想观念,加强后勤队伍建设,健全相关制度与措施,并顺应时展需要,发挥信息技术的作用。

【关键词】高校后勤;管理社会化;后勤队伍建设;制度;措施

高校后勤对促进高校发展、满足广大师生物质需求具有积极作用。因此,采取有效措施,提升高校后勤管理水平,这是不可忽视的重要工作。当前,高校后勤管理社会化越来越受到重视与关注。具体来说,它是指将高校后勤管理采用社会化方式,注重优化资源配置,发挥社会资源的力量,以实现提高管理水平的目的。随着高等教育的发展,高校后勤管理面临新挑战。在这样的背景下,在促进管理水平的提高,采取有效措施,推动高校后勤管理社会化是必要的。因而高校后勤越来越受到重视与关注,其应用也变得愈加广泛。

一、高校后勤管理社会化的重要意义

随着高校后勤改革发展,后勤管理社会化趋势愈加明显,也越来越受到重视,其积极作用表现在以下方面:

(一)提升高校后勤运行效率。高校后勤日常运行中,事情复杂,工作相对比较琐碎。如果得不到有效管理,相应的管理体制不健全,管理的创新性不足,可能会降低其运行效率。而通过更新思想观念、健全完善相关制度、推动高校后勤管理社会化,有利于凝聚各方力量,推动各项制度有效运行,实现高校后勤管理的制度化与规范化。同时还有利于充分调动各方力量,激发管理工作人员主动性,促进各项制度有效发挥作用,凝聚广大员工力量,提升高校后勤运行效率。

(二)破解资金短缺的困境。高校后勤的稳定与可靠运行,服务质量提升,离不开相应的资金支持。而顺应时展要求,推动高校后勤管理社会化,有利于破解资金短缺困境,提升高校后勤运行效率。事实上,高校新建校区需要投入大量资金,每年甚至还要偿还一定数额的贷款利息,甚至还可能影响教师的薪酬和福利待遇。在这样的背景下,高校加强与实力雄厚的企业合作,由企业出资建设学生宿舍、食堂等,允许企业自主经营和管理。若干年后,等企业收回成本并获取相应的利息之后,再将产权归还给高校。这种校企合作共建共管,高校后勤管理社会化的方式,有利于破解高校后勤运行的资金困难,对提升高校后勤运行效益具有积极作用。

(三)确保高校后勤服务质量。随着高校后勤改革的深入,高校后勤也由封闭式向开放式转变。而高校后勤管理采用社会化模式,将后勤所属的部分企业由企业自主经营,允许更多的社会资金和社会服务涌入高校,校内商业活动场所也在增多。进而有利于推动这些企业转变经营管理模式,提升服务质量,为广大师生提供更加满意的服务。

二、高校后勤管理社会化存在的问题

尽管高校后勤管理社会化具有重要意义,但目前管理工作依然存在不足。

(一)思想观念不重视。受传统思想观念影响,在一定程度上阻碍高校后勤管理社会化进程。多数人认为高校后勤的工作相对稳定,人员流动性不大,一些员工不思进取,责任心和工作积极性不强,甚至存在懒散、一劳永逸的想法。长期安逸的思想影响高校后勤管理,甚至制约高校后勤管理社会化步伐的推进。此外,一些高校缺乏完善的薪酬激励机制,奖惩考核不到位,对员工的管理培训存在不足,难以充分挖掘广大员工潜能,制约管理水平提升和高校后勤的发展。

(二)后勤队伍建设存在不足。调查显示,大部分高校后勤员工的科学文化水平和综合素质有待提升,这些问题的存在,制约后勤管理社会化进程的稳步推进。而随着高校后勤管理社会化推进,越来越发现后勤部分工作人员的专业技术水平不高,责任心不强,难以有效适应工作岗位需要。再加上高校后勤缺乏健全完善的管理培训机制,所有工作人员的整体素质在短时间内难以得到提升。总之,高校后勤优秀人才队伍相对短缺,现有员工综合文化素质偏低,他们的工作经验相对缺乏,工作创新性不足,甚至缺乏有效的管理决策能力和判断能力,影响高校后勤各项活动开展和管理水平提升。

(三)相关制度与措施不完善。要想更好推动高校后勤管理社会化,离不开相关制度的约束和规范作用。应该结合高校后勤实际需要,建立完善与之相关的制度与措施,明确高校后勤管理社会化的目标和要求,并严格落实各项规定,提升高校后勤管理的制度化与规范化水平。但许多高校缺乏与之相关的制度与措施,现有规章制度缺乏针对性。一些高校在制定相关措施时,忽视考虑自身实际情况,忽视因地制宜,甚至缺乏针对性,照搬照抄其他高校的规定,最终难以有效发挥规范和约束作用。

(四)信息技术的作用不明显。大数据和“互联网+”时代,信息技术的作用越加明显。因此,高校后勤管理社会化过程中也要顺应这种趋势,发挥信息技术的作用。但调查显示,目前信息技术的作用不明显,缺乏与之相关且有效的管理平台,相关数据录入不全面,影响管理决策的科学性与合理性。

三、高校后勤管理社会化的完善对策

(一)更新思想观念,努力推动后勤管理社会化。高校后勤工作人员要增强学习主动性,变革思想观念,推动高校后勤管理社会化进程。并在制度、资金、人员等方面采取完善措施,听取员工建议,科学合理并准确定位,注重改革创新,努力推动高校后勤管理社会化进程。

(二)加强后勤队伍建设,打造高素质后勤团队。坚持“以人为本”理念,打造高素质的高校后勤工作队伍,增强他们综合素质,提升管理实效。优秀的人才队伍,这是促进高校后勤管理社会化,提升高校后勤服务质量的关键。因此,要加强宣传,注重优秀人才引进,并建立完善的管理培训机制,增强员工管理的社会化意识,努力学习,勤劳奉献,为高校后勤发展贡献力量。要认真组织学习和培训,更新员工知识结构,丰富知识储备,确保胜任日常工作需要。

(三)健全相关制度与措施,认真理清产权问题。完善相关制度,严格落实有关规定,推动高校后勤社会化管理的制度化与规范化。要建立完善的奖惩激励机制,明确管理人员具体职责,落实责任制。以调动后勤工作人员主动性,增强他们的责任心和积极性,确保尽职尽责完成工作人员,努力贡献自身力量。构建与之适应的现代企业制度,加强企业文化建设,凝聚员工力量,提高竞争力和服务质量,促进高校后勤发展和服务水平提升。

(四)顺应时展需要,发挥信息技术的作用。把握大数据和“互联网+”时代要求,与时俱进,把握时代脉搏,发挥信息技术的作用,推动高校后勤管理社会化。要建立与之相关的管理平台,注重相关数据信息录入,认真开展数据挖掘和数据分析,为提升管理决策的科学性与合理性提供支撑,实现“精准化”决策和管理,推动高校后勤创新发展,提升高校后勤服务质量。

四、结束语

高校后勤管理社会化过程中,有必要顺应时展趋势,提高思想重视程度,加强专业人才队伍建设,制定并严格落实各项制度与措施。此外还要顺应大数据和“互联网+”时代要求,注重发挥信息技术的作用,建立数据信息平台,提高管理决策的科学性。从而推动高校后勤管理各项工作顺利进行,提升高校后勤管理水平,也为广大师生提供更加满意的服务。

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作者:苗茁 单位:吉林大学后勤服务集团和平校区后勤服务中心