一、WEB技术在高校教学管理系统中的应用意义
1、降低学生学习强度，提高学生使用系统积极性
以往使用WEB技术的过程中，所有的工作均需在PC终端，离开PC终端，WEB便很难发挥作用。并且，由于已有移动终端无法做到对WEB技术的数据库直接进行操作，需要通过后期数据同步来保持数据的一致性，这无疑增加了学生的学习强度。本文中提出的方案是基于3G网络，所有操作都实时与服务器端进行交互，避免了后期人工交互带来的额外工作量。通过移动终端，将众多功能集成于一个系统中，可以减少学生日常作业中过多设备的携带，减轻学生的负担。
2、避免教师工作流转盲区，提高工作执行力
网络安全问题在高校信息化各项工作中首当其冲，随着我国网络技术的不断提升，对网络信息化安全运营的安全要求也越来越高，越来越严格。这就需要高校教学管理各项工作的承接要减少盲区，提高实时性。师生对于所属系统情况要能够实时了解，可以实时查看各项教学任务和日常作业的进展情况，并根据情况进行监督或跟踪，确保各项工作的进展都能够按照预期计划进行，保证各项工作的执行效率和结果。对于各项事务，可以根据需求设置智能提醒，比如短信提示，确保实时情况了解并及时介入处理。
3、提高师生信息化素养，推进教学管理信息化全面建设
当前，高校教师普遍存在信息化知识了解不够，信息化设备操作使用能力较差的现象。而教育信息化是大势所趋，高校可以以WEB技术的推广使用为契机。一方面通过信息系统的普及使用改变学生的日常作业习惯和理念，提高师生移动终端的操作使用水平；另一方面对于院系、班组等信息化建设盲点区域，可以加快加强投入，改变网络不通、信息不畅等问题。
二、基于WEB的高校教学管理系统的设计与实现
1、人员管理系统
人员管理系统主要实现用户登陆、人员基本信息管理、人员调动管理、人员考核管理和班级管理，其中人员基本信息管理包含人员添加、删除、修改和查询；人员基本信息包括姓名、性别、学号、班级、职务、出生年月、民族、籍贯、身份、安全等级、联系方式、照片等信息；人员调动包括班级和职务调动。系统对于调动记录和考核记录能够进行保存，通过系统可以随时查看师生个人信息以及相关的调动记录和考核记录。班级管理主要是对整个教学组织结构树进行管理。
2、公文流转系统
公文流转系统的主要功能包括教学任务和日常作业的发起、审批和转发等，通过该系统能够对各班级之间的工作交互进行快速协调、对待办公文进行查询、对相关任务的办理进度进行查看。通过移动终端的使用可以确保公文发起、审批的实时性。另外通过加入短信提醒功能可以进一步确保师生第一时间获取需要处理的事务。
3、邮件管理系统
邮件管理系统的主要功能包括邮件的收发、回复、转发、删除、搜索、归类、重点标记、附件管理等。将邮件作为师生或班级之间工作沟通的一种方式不仅有着较高的沟通效率，而且对于相关沟通信息也能做到留底备查。比如通知的下发，工作的联系。用户可以通过移动终端实时获取与自身相关的邮件信息，确保了工作的时效性。
4、安全巡检管理系统
安全巡检系统能够实现巡视计划的制定、、查看，巡视记录的现场填写、现场拍照，巡视工作监督（比如轨迹查看）等日常业务。对于巡视过程中发现的一般问题或缺陷，要纳入问题库并进入月度检修计划，保证问题的有效解决并销号。通过系统的使用能够加强巡视工作数据录入的实时性，改变以往巡视结果现场手工记录，巡视结束后利用PC终端进行二次录入的作业方式，确保巡视情况及时反馈；能够加强对巡视的监督，在巡视人员进行巡视作业时，能够记录巡视人员巡视路线，确保巡视任务按计划按要求高标准完成。通过巡视轨迹的定位及轨迹再现，保证了巡视情况有据可查；设备缺陷的结构化和可视化管理，确保了高质量的设备巡视和快速的缺陷响应能力。
5、运行检修管理系统
通过电子化、网络化管理，为教学管理系统运行检修管理的精细化、提高管理实效性、提升运行检修质量提供技术支持。检修计划及台账的电子化管理便于相关信息的实时查询以及工作量的实时统计，加快了信息的获取。
6、作业管理系统
通过对学生的日常作业进行超市化管理，所有作业均通过扫描确认，增加系统库存智能提醒功能，从作业录入系统开始，对其整个生命周期进行跟踪管理，通过电子信息标签能够实时获取电子作业的信息和批阅后的成绩情况。对重点设备安装位置进行精确定位，确保所有历史作业情况可追溯，实现同批次同类作业的精准定位，避免了同批次入场作业流追溯过程中的全线推进查找带来庞大的重复工作量，减少无用功。此外，作业数据库在移动终端进行备份，确保在完全没有网络的情况下，可以离线使用系统，待网络恢复时再将相关信息自动上传至教学管理系统。
7、学习教育管理系统
考虑到当前集中教育中存在的师生无法全员到位，后期补课往往无法落实的现实情况。通过拓展教育终端，在实现PC客户端教育的同时增加移动终端教育。通过移动终端进行培训内容的教育及考试，保证学生接受教育的便利性和接受学生职工的覆盖率。
8、系统管理
系统管理主要是对系统中常用的基础数据、权限、线别、岗位、职位等信息进行有效管理。基础数据管理是对系统中常用的基础数据进行集中管理、统一配置，方便数据的扩展。权限管理是对系统的权限进行集中管理，主要包括师生权限、班级权限、岗位权限等。线别管理就是对高校所管辖的下一级子目进行统一的管理，包括院系名称，该院系所属级别，该院系的工作流情况等。岗位管理就是对以院系为单位的所有设置的岗位进行统一的管理。职位管理就是对以班级为单位的所有人员的职位进行统一的管理。
三、结语
当前，WEB技术的使用已经在一定程度上改变了高校教学管理系统日常的教学模式，提高了工作效率。但是，由于高校教学管理系统中工作流比较多，部分专业实时性要求比较强。因此如何将WEB技术带入教学管理系统中，进一步方便各级师生实时了解信息，方便教学任务和日常作业上报信息，是当前高校教学管理系统建设过程中系统研发人员与使用人员应该进一步沟通的一个问题。
作者：王媛媛 单位：陕西广播电视大学考试中心
