第一篇:医院基建档案管理与利用
摘要：随着卫生医疗体系的不断革新与发展，政府对医院的重视程度与投入力度也不断加大。由此，医院基础建设工程逐年增多，伴随工程项目的也出现了大量基建档案，而这些档案不仅集合了医院基建项目中的工程勘察、规划、设计等资料，还包括了在具体施工中的文字和图纸等资料，是反映医院基建工程整体面貌的主要参考依据。本文主要概述了医院基建档案的内容与特点，客观分析了在医院基建档案管理实践中存在的问题，并结合经验提出了提高医院基建档案管理与利用水平的若干建议，以期为充分发挥档案管理功用，助力医院发展提供有益参考。
关键词：医院项目;档案管理;基础建设;档案利用
医院基建档案不仅对医院全面规划、建设管理以及可能出现的产权、经济纠纷有着重要借鉴价值，同时也能够为促进医院的现代化建设，以及正常医疗、科研等活动的顺利开展有着辅助作用。因此，如何完整、规范、妥善保管和有效开用基建档案，是医院及档案管理部门应以重视并制定执行方案的重要问题，本文将围绕上述问题展开有益探讨。
1医院基建档案的内容构成及特点
1.1内容构成
从整体上看，医院基建档案的内容构成主要可分作工程准备阶段档案、工程设计档案、工程施工档案、工程竣工结算经济档案和工程后期使用过程中的维修改造档案5个项目档案。其中，最重要的是工程准备阶段档案、工程设计档案和工程施工档案，具体如下：
1.1.1工程准备阶段档案
这一模块的档案内容主要包括了基建项目建议书、可行性研究报告、批准的立项报告、土地征用与拆迁补偿文件、医院规划图、测绘地形图，以及开工前必备的各种政府审批文件，如规划许可证、施工许可证等。
1.1.2工程设计档案
这一模块的档案内容主要包括了基建项目委托设计合同，相关地质勘探资料、施工图纸、图纸会审记录、设计修改通知、竣工图纸等。
1.1.3工程施工档案
这一模块的档案内容主要包括了开工报告、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、混凝土工程施工记录、主体结构验收记录，以及各种材料检验报告、工程竣工验收报告和工程质量评定报告等。
1.2主要特点
笼统地说，医院基建档案主要是在医院基础建设项目工程施工、建设过程中形成的一系列资料，但这些资料之间却又存在着一定的紧密性、关联性，其不仅伴随着医院基建项目工程整个实施过程，同时还会按一定规律，被传送到医院各个部门的需要者手中，对各个部门发挥着不同的档案效用。因此，整体性是医院基建档案的首要特点。此外，基建档案还有着与一般项目工程档案相近似的技术性特征，以及原始数据来源分散性、加工处理多样性、项目资料事实性、专业性和重复使用性等特性。所以说，在规范医院基建档案过程中，应遵循其本质属性和特征进行科学管理与利用。
2医院基建档案的重要作用
基建档案是医院基础建设活动中形成的第一手材料，其内容不仅涵盖了医院各个基础建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件；还包括了基础建设项目交付后，在使用过程中的改建、装修、设备安装等施工过程和结果的记录等。所以，可以说基建档案是医院基建部门与档案管理部门工作人员的工作成果和智慧结晶，也是医院日后进行工程建设、使用管理、工程维护和改建扩建等活动不可或缺的重要参考依据。凭借基建档案中对医院投资拟定建设项目的轮廓设想，以及具体建设项目选址、建设地点地型地质勘探等载录，能够更加客观论证、分析、评价医院某项基础建设项目在技术上的可行性和经济上的合理性，从而为医院整体规划、建设和管理等决策的制定提供有力支撑。
3医院基建档案管理工作存在的问题
3.1未能及时完成基建资料归档工作
在建设实践中，由于认知偏差的问题，部分医院及其相关建设、施工和建立部门都将工作重点放在了工程质量和施工进度方面，而忽略了对基建档案的收集、整理、编制的管理，使得部分基建工程在竣工验收后仍无法及时出示竣工图，从而导致基建工程档案的归档程序无法与工程竣工时间相一致，造成一定程度上地脱节。此外，由于部分基建工程施工人员在建设过程中未能及时归还借阅的基建档案，造成档案重要资料缺失，由此不仅影响了基建档案整体质量，对之后医院档案的利用也造成了一定负面影响。
3.2相关基建材料书写编制缺乏规范
客观地说，现实中仍有部分医院负责管理基建档案的工作人员，缺乏专业专业的基建知识和编制档案的能力，没有形成规范的档案编制程序，使得基建档案在收集、整理和编制过程中未能有序衔接，比如有的存在归档文件材料有的字迹、图样不清晰问题，有的存在文件用铅笔书写、绘制，或是用复印件代替原件的问题，严重影响了基建档案的管理质量。
3.3医院基建档案管理综合人才不足
事实表明，当前国内医院档案专业从业人员在理论、技术等方面的水平仍然呈现良莠不齐状态，整体综合素质有待提高。比如，部分基层医院从事档案管理的人员仍然以兼职的形式在岗，没有安排专人跟进，而这部分兼任档案管理工作的人员，由于专业的不对口，使之工作中普遍存在着“对资料存档范围把握不准”“在归档文件的整理上缺少经验”等问题，不仅对基建档案归档造成了影响，同样也对归档后查阅利用造成了阻碍。
4提高医院基建档案管理与利用水平
4.1健全基建档案管理制度
随着时下各医院新建、扩建、改建工程日益增多，制定完善的基建档案工作管理制度，保障医院基建档案前期收集工作和后期档案完整、真实，成为了提高医院基建档案归档率、完整率和利用率的必由之路。但由于医院基建工程档案内容多、种类杂，单是收集就需要耗费较长时间，因此，必须建立岗位责任制，全面落实责任到人、分工合作，以形成多方配合、群策群力的档案管理体系。即，医院要根据建设实际，构建与之相匹配的基建档案管理岗位责任制，在重视基建工程进度、质量、造价等环节的同时，形成基建档案管理长效机制。比如，施工单位不仅要向档案部门提供基建工程原始凭证，包括开工、竣工报告，施工组织设计，隐蔽工程验收记录，图纸会审纪录，设计修改通知、定位放线测量记录，材料出厂合格证及质量鉴定书，主体结构验收记录等，还要配合前期相关资料的收集工作。而监理单位，则要配合收集监理活动中形成的各类有价值文件，如开工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程质量检查记录、检查报告、工程质量等级评定材料，以及各分项工程、分部工程、单位工程质量等级评定、处理基础工程施工记录、现场监理例会记录、监理月报、监理指令等文件。此外，基建部门也要协同档案部门收集与基建项目相关的其他部门产生的工程建设文件，如设计文件、招投标文件以及政府有关职能部门批文等，以此在医院形成“人人关心档案，自觉收集、保管、爱护档案”的共同认识，从而切实提高基建档案的利用率。
4.2推动医院基建档案电子化进程
医院档案管理部门要想充分发挥基建档案资料的参考作用，则不能将服务仅限于档案资料的查询借阅，而应糅合互联网发展思维，运用前沿的信息存储技术将各类媒体相关医学的信息加工整合成计算机能识别的电子信息资源，以此形成数字文献，避免以往基建档案纸质资源由于年久而造成的破损问题。这就要求医院档案管理人员，必须在夯实档案管理专业知识的基础上，进一步学习并掌握当下信息数字技术，树立电子化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导基建档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等具体工作。同时，要基于电子信息建设的工作实际，设定明确、可行的档案岗位职责，健全医院档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制，以确保医院基建档案资料的安全储存，从而带动内部档案管理工作自上而下地有序开展，落到实处。此外，还要结合实际，配置相应的信息录入设备，以保障基建档案电子化建设拥有完备的硬件支撑。即，要根据基建档案的实际利用情况，并以此为依据进行人性化、科学化的电子化档案管理系统设计，充分发挥电子信息技术的智能、高速等特性，以辅助医院档案管理实现现代化、自动化、网络化和文档一体化，从以往被动式收集档案，逐步转向主动开发基建档案价值。基建档案能够充分反映医院基础设施的整体水平，是医院的宝贵财富。随着当前各医院规模的不断扩大，办院条件相继有了明显改善，相关基建档案也随之愈积愈厚。基于这一发展形势下，医院基建档案的开发利用价值不断显现，因此只有加强建设，全面认识档案管理的重要性，组建与基建档案任务相适应的部门，并进一步完善基建档案管理的各项制度，才能最大限度满足医院基建项目要求，切实提高基建档案在实践中的利用效率。
参考文献：
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作者:陈小塔 单位:福州市第一医院
第二篇:医院人事档案管理信息化建设路径
摘要：信息化时代已经来临，信息化建设将会成为各行各业今后发展的主流趋势。在计算机信息化变革浪潮的带动下，医院人事档案管理信息化建设也应顺势而为，符合时展需要，同时也是我国医疗体制改革的客观要求，因此本文就新形势下加强医院人事档案管理的信息化建设提出相关意见和建议。
关键词：信息化；人事档案；医院
在新时期，随着我国新的医疗体制改革的逐渐发展和深化，人事档案管理工作内容也有了新的延伸，庞大冗杂的数据信息给医院人事档案管理提出了新的要求。计算机信息技术在医疗卫生领域的渗透和普及给医院人事档案管理工作提供了极大地便利，人事档案管理的信息化之路终将是建设信息化新型医院的必然要求。
一、实现医院人事档案管理信息化建设的现实意义
医院人事档案记录着医院员工的入职、履历、工作成绩和失误、业务能力、医德医风，是医院全面考察、提拔员工干部的重要依据，也是做好医院人力资源工作的重要内容，可以说直接影响着医院的整体医疗水平。信息化社会，海量信息不断涌现，人事档案管理的信息化建设就是依托计算机网路技术，改变传统纸质人事档案管理的工作模式，将海量数据存储到计算中，可以有效避免数据信息丢失，确保人事档案资料的安全。通过网络，医院人事档案资料可以实现及时更新、资源共享、高效查询，实现了医院人事档案工作的动态化管理，提高了工作效率和水平。医院人事档案管理的信息化建设，大大提高了医院档案管理的规范化、流程化、标准化，更加详细、准确的记录着医院员工的职业成长履历，为医院开展人力资源考评、定岗定编、评定职称、绩效考核、干部选拔等提供了翔实可靠的参考依据，有助于医院人力资源的合理分配。
二、医院人事档案管理的信息化建设
（一）加大资金投入，配置较为完善的硬件设施
在信息化飞速发展的今天，各行各业都在加快信息化建设的步伐，以便更好地适应网络时展的新要求。医院人事档案管理的信息化建设可以提高人力资源管理质量和水平，有助于医院建立起智能化的人力资源信息库。长期以来，由于医院领导对档案信息化建设的重视程度不够，缺乏乏必要的财力、物力的支持，直接导致医院人事档案信息化建设中所需要的基础设施不健全。因此医院要加大对人事档案信息化基础设施的投入力度，从软、硬件两方面着手实施完善。首先医院要加大对基础设施的资金投入，计算机、多媒体设备、数据存储设备、扫描仪、传真机、打印机、投影仪等硬件设施要配备齐全，这是医院人事档案信息化建设的物质保证。其次软件建设也要同步到位。在医院使用的OA系统和HISE系统基础上，搭建人力资源管理平台，为人事档案信息化建设提供软件支撑。
（二）计算机网络化管理，实现资源共享
随着计算机信息技术的逐渐深入，医院已经开始将计算机技术引入人事档案管理工作中，将人事档案信息存储到计算机系统中，可以增加人事信息资料的存储量，延长档案保存时间，提高信息查询效率，极大地避免了人事信息闲置造成的资源浪费。目前国内大部分医院已经实现了网络化覆盖，那么对档案信息的共享要求也是越来越密切。由于人事档案的特殊性，它涉及到了医院的各个科室、部门、每一个医务工作者，那么对医院人事档案管理实现网络化管理，可以将医院的人事档案信息进行汇总、分析、筛选，逐渐建立起较为系统、完整的人事档案管理信息管理系统，不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据，还能实现人力信息资源的共享。
（三）建立系统完善的人事档案管理的信息数据库，提高工作效率
医院人事档案管理的信息化建设不仅需要配备完善、先进的计算机网络设备，还要重视人事信息资源的收集与管理，也就是建立系统完善的人事档案管理的信息数据库。信息数据库中应当包含医院医务人员的个人基本信息、工资待遇、工作时间、工作履历、个人科研成果、医德医风、患者投诉等相关信息。同时还要在今后不断补充、更新人事档案信息数据库，确保人事信息的全面性、真实有效性。医院人事信息数据库建立之后，还要对这些数据信息进行筛选分类管理，如不同科室、不同管理级别的员工都要进行模块化分类，这样在查阅检索时就可以节省很多时间，提高了工作效率。
三、培养全面复合型的档案管理人才队伍
医院人事档案信息化建设给档案工作人员提出了更高的要求，不仅要求他们在档案学专业领域内强化学习，拓宽视野，不断提升自身的专业技能和水平，还要懂得将现代化的档案学管理知识运用到实际工作中去，以适应医院档案管理现代化发展的需要。此外，档案管理工作者还要系统学习，熟练掌握计算机信息技术和相关软件的应用，把档案学专业知识与信息技术很好的融会贯通，逐渐成为医院人事档案管理信息化建设过程中需要的全面复合型的档案管理人才。
（一）注重网络安全防护管理
医院人事档案信息资料需要严格保密，杜绝泄密，一旦信息泄露将会造成难以弥补的损失，因此，在医院人事档案信息化建设过程中，必须要注重网络安全防护管理。一是通过正规渠道购买人事档案管理软件，避免软件漏洞引发的数据泄密问题的发生，还要引入先进的网络安全防护系统，减少数据被盗和流失概率二是做好系统权限设置。对于医院人事档案管理系统的登录、访问权限要设置严谨，及时做好数据信息的备份，定期对人事档案信息进行更新维护啊。三是安装防火墙和杀毒软件，并保持时刻开启状态，防止档案资料外泄。档案资料要设置加密，重要数据要做好备份工作。在查阅一些重要档案资料时，要对查阅人员进行权限设置，防止出现越级查阅。
四、结语
医院人事档案信息化建设是我国医院档案管理工作的未来主流方向，直接关系到医院医疗卫生体制改革和现代化、信息化发展的进程。当然，在医院人事档案管理信息化建设过程中仍然存在着诸多问题，我们当前的紧要任务就是敢于突破，勇于跳出传统思想束缚，搭载信息化社会发展的快车，不断提高医院人事档案管理的信息化水平，切实服务好医院的档案管理工作。
参考文献：
[1]李佩云.医院人事档案的信息化建设要点分析[J].东方企业文化,2014(13).
[2]庄晓萍.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J].管理观察,2015(6).
作者:杨晓云 单位:山西省吕梁市荣军医院
第三篇:医院档案管理工作分析
【摘要】医院档案中如实记录了医院各项医疗活动开展情况，包括病历档案、影像资料、人事信息等内容，具备较高的保存价值。在我国医疗制度深入改革的背景下，医院需要进一步加强档案管理工作，充分发挥出其服务医疗、教学、科研等工作的作用。本文将简述医院档案管理工作的现状，并提出行之有效的对策。
【关键词】医院；档案；管理
医院档案内容涉及范围广，主要包括医疗、科研、教学、人事、财务、基建等内容，管理起来难度很大。尤其是随着当前就诊人数的增多，每天都会产生大量的档案资料，增加了档案管理工作的难度，对档案管理人员的要求更高。对此，必须充分认识到医院档案管理工作的现状，不断创新工作方法，充分应用各种先进技术手段，提升档案管理工作的效率。只有这样，才能满足新形势下医院档案管理工作的要求，促进医院的现代化、科学化和规范化发展。
一、医院档案管理工作的现状
在我国医疗卫生事业改革过程中，医院档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。从现阶段医院档案管理工作来看，还存在着很多问题，如文件资料收集、归档不及时、档案利用率不高等。而很多医院档案管理人员综合素质不高，档案保密意识不强，为了工作的方便，随意将档案资料堆放到档案室，这样容易造成珍贵材料的丢失与损坏，无法保证医院档案的完整性和安全性。此外，医院很少开展对档案管理人员的培训教育工作，不能及时掌握最新档案法规与制度，未能充分认识到档案管理工作的重要性，对档案的价值认识不到位，自身工作职责不明确。这些都是医院需要尽快改进的地方，通过做好档案管理工作，为医院的科研、教学和医疗等工作提供更加优质、高效的服务。
二、加强医院档案管理工作的对策
（一）加强学习，提高人员意识。医院应加大宣传工作，让全院人员切实提升档案意识，清楚《档案法》中的相关规定，尤其是对医院领导干部来说，能更好地增强责任意识。档案管理作为医院管理工作的重要内容，需要将其纳入重要议事日程，提高重视程度。通过开展有效的宣传工作，让医院领导干部、医务人员都真正意识到档案管理工作的重要性，能够自觉投入到档案的收集、整理与归档工作中，确保档案管理工作水平得到提升。（二）完善制度，明确各方职责。医院要建立健全的档案管理制度，为档案管理工作的顺利开展提供保障，同时可以让各种文件、信息、资源得到及时收集与归档，避免出现破损与丢失的问题。若是制度不完善，则档案管理就无章可循，变得无序、混乱，为档案资料的利用带来不便。当前，现代信息技术已经充分应用到档案管理工作中，医院也要与时俱进，建立相应的档案管理体系，将各部门及人员的职责明确下来，统一管理医院各种门类与载体的档案，并加大考核力度，确保档案管理行为得到约束与规范。（三）增加投入，配齐现代设备。医院要增加资金投入，将各种现代化设备配置齐全，并采取先进技术，提升档案管理的现代化水平。医院要加快档案库房建设，并购置空调、去湿器，将防火、防虫、防潮等措施做到位。同时，医院还要配置计算机、扫描仪、打印机、复印机等设备，将档案信息录入计算机中，这样不仅可以让医院档案得到长久保存，还能提升今后查阅、检索的速度，提升档案资料的利用率，节省人力、物力与财力。此外，通过实现医院档案信息化管理，还可以避免占有过多的存储空间，保存也更加方便、安全，避免档案资料发生遗漏问题。（四）注重开发，体现档案价值。医院加强档案管理工作，可以有效提升档案资料的利用率。对此，档案管理人员必须切实增强服务意识，履行好自身职责，从管理细节入手，为档案利用者提供方便。要注重提升自身的业务能力，多层次、多渠道地做好档案资源的开发工作，为医院医疗、教学、科研、临床等提供可靠、准确的参考资料。同时档案管理人员还要做好档案编研工作，将更加实效、多层次的档案信息提供给利用者。并及时反馈档案利用情况，在医院内部加强信息的横向联系，从而更好地共享信息，确保医院各项业务活动的需求得到满足，最大限度发挥出档案资料的价值，实现经济效益与社会效益的提升。（五）加强培训，提升人员素质。档案管理人员的素质与能力，对医院档案管理工作质量有着直接影响，尤其是在当前形势下，对医院档案管理人员提出了严峻考验。档案管理人员除了要胜任传统纸质档案的收集、整理与归档工作以外，还要掌握计算机技术、网络技术、数字化技术等，懂得计算机管理系统的操作方法。对此，医院要定期组织开展对档案管理人员的培训工作，让他们学习更多先进的知识，能够尽快转变思想观念，加大对信息技术的应用，不断提升档案管理工作效率。此外，档案管理人员也应主动学习，日常工作中注意积累经验，积极创新管理方法，将医院档案资料的作用充分发挥出来。
三、结语
总之，加强医院档案管理工作，可以更好地服务医院的医疗、临床、科研和教学等工作，促进医院医疗服务水平的提升，为患者的健康提供可靠保障。对此，医院方面要高度重视，增加资金投入，引进先进设备与管理技术，并建立完善的规章制度，让档案管理工作更加规范。只有这样，才能真正提升医院档案管理工作水平，促进医院的和谐与稳定发展。
【参考文献】
[1]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015(20):185.
[2]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育,2015(01):33-34.
作者:闫雯丽 单位:太原市第二人民医院
第四篇:综合性医院设备档案管理问题与对策
【摘要】现代化综合性医院的发展，与医疗设备的投入有很大关系，而医疗设备的日常使用、保养和维护都需要以设备档案作为指导和依据。因此，加强医疗设备档案管理工作，对提升综合性医院的医疗服务水平，提高医院综合运营效益具有关键作用。基于此，本文对医疗设备档案管理相关问题进行探讨，并提出几点措施及对策，希望对改进、提高综合性医院设备管理水平有所裨益。
【关键词】综合性医院设备档案；管理；问题；对策
医疗设备的先进程度是衡量综合性医院现代化水平的重要指标，如何做好医疗设备仪器的购置、维护与管理是医院管理工作的重点，而要想管理好、维护好医院医疗设备，就必须重视对设备档案的管理工作。因此，如何促进综合性医院医疗设备档案的管理，增强设备档案管理人员的意识，改进并有效地解决医院设备档案管理存在的不足，挖掘并利用设备档案资源，充分发挥设备档案在医院管理中的作用，正是本文所探讨的内容。
一、综合性医院医疗设备档案管理现状
（一）医疗设备档案管理的部门归属不明。医疗设备档案的管理涉及多个部门。如作者所在的医院，是三级甲等医院，目前正在使用的中大型医疗设备有1350台，其中2015年购置中大型医疗设备50台，2016年1至10月购置38台。形成的设备档案1264卷，其中万元以下335卷，1-5万元436卷，5-20万元265卷，20万元以上228卷。这些医疗设备前期的采购以及日常维护、保养属于医疗设备科，具体使用则是由使用科室进行操作，设备档案管理部门则负责档案的采集、照管和调用。但在实际的医疗设备档案管理过程中，各部门之间未明确分清职责，工作不协调，重点是未明确医疗设备档案管理权限的归属，没有一个具体的部门来统筹协调、负责档案的管理工作。在实际档案管理过程中，往往出现以下情形：管理科室仅仅关注设备的考察、议价和采购；使用科室仅仅关注设备的安装、调试和验收，而对于医疗设备相关资料的采集、保管则予以选择性忽视，从而未能形成完整的设备档案。（二）医疗设备档案管理制度不健全。目前综合性医院医疗设备档案的管理工作重视不够，相当一部分医院未认识到医疗设备档案管理工作的重要性，导致设备档案管理活动混乱无序，缺乏一定的系统性和科学性，普遍未建立规范的、有效的规章制度，重视文书档案或人事档案的管理，形成管理规范，忽视了对医疗设备档案的管理，相关部门的职责分工不明确，互相推诿，医院管理部门缺乏行之有效的管理和监督手段，难以协调三者的关系，造成医疗设备档案管理混乱，不能及时、有效地提供给维修人员使用，不能很好地服务于临床、医技科室，甚至造成档案遗失的现象。比如未建立完整适用的医疗设备档案管理系统，设备档案管理混乱，借阅查询制度不健全，未能充分发挥设备档案的作用和深入挖掘设备档案的深层价值等。2015年笔者所在的医院新购进一台高新设备，因档案管理员未按要求登记借阅，造成购置合同遗失，给医院带来难以挽回的损失。因此应充分重视医疗设备档案的规范管理，医疗设备档案管理作为一项经常性、系统性的工作，是医院医疗设备稳定运转的重要技术支持和保障。（三）设备档案管理人员专业培训未完善。医院对设备档案重视不足，认为设备档案是一项无关紧要的工作，常常由设备维修人员或其他行政管理人员兼任设备档案管理员，甚至没有经过专门的档案管理培训，更不可能选择档案专业技术人员来担任设备档案管理员。由于缺乏专业的档案管理技能与知识，对档案管理的具体内容不了解、不熟悉，导致出现档案文件保管分散、档案资料采集不完整等问题。同时，由于部分资料散布于使用科室或基层维修人员手中，收集起来比较困难，个别情况下还会出现资料残缺丢失的问题。此外，部分医院未制定完善的借阅制度，档案的借阅和归还手续不规范，加之档案管理人员更换频繁，移交手续不清，对于一些久借未归档的资料未能及时进行催还，最终导致设备档案的永久遗失。
二、提升医疗设备档案管理水平的途径
（一）提高医疗设备档案管理意识。首先必须从院领导到具体管理人员都要从思想上认识到医疗设备档案管理的重要性以及必需性。对于综合性医院来说，医疗设备是医院现代化水平的体现，更是保障其长期经营以及今后发展的重要因素。认识到设备档案的重要性才能最大程度提高设备的使用效率，提高医院的经营管理水平。在医疗设备的日常使用中，设备档案可以提供或记录设备各方面的信息，为医院管理层制定相关决策提供可靠依据，提高采购活动的科学性、有效性，防止贵重仪器的闲置浪费，实现医疗资源的科学配置。医疗设备从最初的论证、议价、采购，到设备的调试、使用、维修，再到最后的淘汰、更换，需要经历一个周期性的过程，整个过程与设备档案的管理密不可分。因此，作为医院的管理者，应该把设备档案的管理列为医院的重点工作之一。（二）明确医疗设备档案收集的内容。要做好设备档案的收集工作，保证档案内容的完整性，首先要明确需要收集的内容，一般来说医疗设备档案内容主要源自两个方面：一是采购过程中产生的文件。二是使用过程中形成的各种资料。因此完整的医疗设备档案内容也应包括两大方面：一是院务会议上讨论同意采购立项的会议纪要，以及采购过程中签定的具有法律依据的合同书；与设备配套的相关证件、说明书、手册等。二是设备使用期间形成的一些记录性资料，包括使用记录、维护记录、合格证、设备使用的效益分析等，这些都可以为后续的售后服务、维修活动以及日后购买设备提供有效的参考和依据。其中，对于合同书的收集主要是为了保证各项合同条款的有效性，防止医院的合法权益遭到侵害；对于设备说明的收集则是为后续的检测和维护提供原始的技术资料支持，从而维护设备的安全、稳定运行。当医疗设备进入报废环节时，需要根据设备档案中记录的资料来进行报废审核，以评估设备的真实价值，确保资产的合理报废，杜绝资产的流失和浪费。由此可见，医疗设备档案与医院的各项管理活动息息相关，日常收集过程中应注意把医疗设备在论证立项采购、安装监测检查、故障维修、日常维护以及审核报废等过程中产生的相关档案资料及时、准确地收集到设备档案中。（三）完善医疗设备档案管理制度。建立一套科学、完善的规章制度是医疗设备档案工作走向规范化、法制化的重要基础。根据综合性医院的实际工作情况，以《档案法》等法律法规为准绳，建立一套适用于本单位工作的医疗设备档案制度，使档案的采集、归档、审核、保管、交接、整理、调用、借阅等各个环节有章可循，使医院设备档案管理步入标准化、制度化的正轨，从而真正挖掘设备档案的潜在价值，确保医疗设备的正常使用，提高医疗设备的使用效率，为医院的医疗、教研工作奠定坚实保障。另外，要从当前的设备保养、维修人员以及档案管理工作人员中选出一批思想素质较高、专业能力过硬的人员来组建一支专门负责设备档案管理活动的档案工作小组，并由医院档案中心进行统筹管理，以充分协调医院的设备档案管理工作，并具体负责档案管理制度的编制和修订。（四）加大医疗设备档案管理的硬件以及软件设施投入。要做好设备档案的管理，提高医疗设备档案管理重要性是第一步，同时重视硬件和软件设施的投入，还应给档案管理工作提供必要的条件。应按要求严格选择设备档案管理场所和设备档案存放的库房。其次，应配备设备档案管理的工具，如空调、密集架（或文件柜）、防磁柜、除湿机、加湿器、温湿度计、打印机、扫描仪、二氧化碳灭火器等。第三，应引进先进的设备档案智能化管理系统，促进设备档案管理的信息化，信息化的基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等，同时做好软件建设，选择适用的设备档案管理软件，有条件的综合性医院可根据本院特点来自行研发一套功能全面、使用方便的设备档案管理系统，并设置相应的档案信息数据库，同时做好检索设计等配套工作，以满足医院的档案信息检索需求。此外，还要增加一套档案统计分析工具，为档案管理、数据分析提供详细、准确的统计信息，以更好地为医院工作提供便利。（五）重视医疗设备档案管理人员的配备。作为医疗设备档案管理的具体执行者，档案管理人员可以选择档案专业毕业的人员，或是热爱档案管理工作，具有档案管理专业知识，熟悉档案工作流程的人员。医院应设置医疗设备档案专职岗位，负责档案管理的日常工作。根据单位的实际情况，规模较小、设备档案较少，可设置档案管理兼职人员，由医院档案中心统一管理，或规定在某时间段内由使用科室具体来负责设备档案的保管工作，做好档案的整理、核查工作，然后将信息汇总后移交到设备管理科，经管理科室审核无误后，再送至档案室进行保存。医院的设备档案管理人员要加强学习意识，积极了解《档案法》《保密法》等与自身工作密切相关的法律法规，在头脑中树立依法治档的思想观念，在工作中严格遵守各项法律规章，切实做好档案保密工作，加强档案借阅管理，确保医疗设备档案信息的可靠性、真实性，坚决杜绝档案作假、档案遗失等问题。综上所述，医疗设备档案管理是确保医院设备仪器得到有效利用的重要手段。为了充分发挥医疗设备使用价值，提高医院医疗服务水平，必须加强医疗设备档案信息的采集、分析，挖掘设备档案的深层价值，提高医院医疗设备的管理利用水平，为医院实现健康持续发展提供有力保障。
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作者:邢晓玲 单位:福建三明市第一医院
第五篇:医院档案管理问题和建议
【摘要】档案管理是医院管理工作当中不可忽视的环节，而医院的各项档案信息都是确保医疗卫生事业和医院长远发展的财富，必须要规范医院档案管理，最大化发挥医院档案的应用价值。但是目前医院的档案管理还存在一定的问题，使各项工作的实施受到阻碍，也影响到医院档案管理的科学性和规范性。对此，医院必须从实际出发，及时发现档案管理中存在的问题，并提出针对性的解决对策。
【关键词】医院；档案管理；问题；建议
医院档案包括医疗活动当中形成的涉及不同层面的原始记录，在医院的管理等多个方面有着极大的应用价值，并且为各项工作的实施提供重要依据和材料支持，构成了医院的宝贵财富。在看到医院档案管理重要性的同时，还需要发现档案管理中存在的问题，并且认真分析出现问题的原因，以便能够结合医院的实际情况来提出针对性的解决策略，用高质量的档案管理来服务医院的长远发展。
一、医院档案管理存在的问题
档案管理工作关系到医院管理工作的质量，同时也直接影响到医院改革工作的顺利进行，这就需要全面对档案管理工作进行考量，并认真分析其中存在的问题。通过日常工作实践当中的总结以及分析发现医院档案管理存在以下几个方面的问题：第一，重视程度不高。医院领导部门没有充分认识到档案管理在实际工作中发挥的不可替代作用和重要性。第二，管理制度和观念有待完善。医院内部还需要进一步形成一套完善的档案管理制度，并且需要提升档案管理人员的管理意识，以便能够在完善制度的指导之下开展档案管理工作。第三，档案管理人员素质有待提升。第四，档案管理的规范化程度不高。当前档案管理规范化进程还需进一步推进，以免影响到档案内容和服务。
二、解决医院档案管理问题的建议
（一）提高档案管理重视程度。档案管理是医院管理环节不可忽视的部分，更是其他各项工作开展的基础条件和有力依据，因此，做好档案管理工作是目前的当务之急，而做好当前管理工作的前提条件就是要从思想上进行转变，也就是要求医院领导能够从根本上意识到档案管理的重要性，加强对这一工作的重视，开发利用好档案信息资源，认识到医院的稳定发展离不开档案管理工作的创新和优化。一方面，医院在全面推进自身的业务建设时，需要将其和档案管理工作进行同步的发展和规划。另一方面，要加大对档案管理的宣传，除了要让医院领导对其提起高度重视以外，更要让全体员工都从意识上重视档案管理，了解档案和实际工作密不可分的关联性。（二）提高档案管理人员素质。医院档案管理工作人员的素质不能与当前的档案管理实际相适应，而且知识的更新速度较慢，都会直接影响到档案管理工作的实施成果，并带来一系列的问题。为了有效解决这一问题，必须提高档案管理人员的素质，使他们能够具备较高的专业知识技能，同时也需要提升档案管理人员的职业素养，构建一支复合型高素质的档案管理工作队伍，更好地支持医院档案管理的规范科学发展。因此，加强对工作人员的教育培训是当前的重点，也是档案管理人员综合素质培养的主要渠道。一方面，要注重建立一个完善的培训制度，并制定相应的培训计划，运用多元化的培训方式来确保培训成效，锻炼工作人员的综合素质。另一方面，要重视培训成果的考核和检验，并建立相关的激励机制来增强工作人员的积极性。（三）建立健全档案管理制度。医院的档案管理工作十分复杂，各个部门科室对于档案管理有着差异化的要求，而且专业程度较高，这在很大程度上加剧了管理难度，也使得档案管理工作的实施没有有效依据。为了解决这一问题，医院需要从实际出发，建立完善的档案管理制度，并在完善制度的前提下形成科学的管理体系。在相关法律法规的制定当中，必须要明确指出档案管理工作人员的责任和义务，提出档案管理的细致化要求，进而根据不同科室对于档案信息的需求进行科学化的管理，保障档案内容的完善。（四）推进档案管理规范建设。档案管理的规范化发展是医院管理工作创新改革的重要方向，这也是确保医疗卫生体制改革顺利完成的一项重要举措，而医院作为一个特殊性的主体，在档案管理中除了做好文书档案、音像档案等之外，还有一项重点内容是抓好病案管理，积极推进并按规范建设，避免医患纠纷问题的发生，推动医院的稳定和谐发展。医务人员在书写病案时必须要遵循病案书写规范，保持严谨的工作态度，在思想上也要充分重视，保障病案书写的准确性。同时也需要根据病案书写规范的要求来加强对医务人员的培训，使得他们能够从根本上意识到病案书写的严肃性，规范他们的实际行为，从而确保病案质量，为档案管理规范化的实现提供根本保障。除此以外，要全面推行监督制度，定时对病案进行抽查，按照奖惩制度的设定做到赏罚分明，加快医院档案管理的规范化进程。
三、结语
档案管理是医院管理的基础环节，在医院的稳定运营和改革发展当中起着重要作用。在医疗卫生体制改革深入发展的形势下，医院档案管理当中存在的问题更加不可忽视，这就需要抓住档案管理的机遇，及时发现档案管理中存在的问题，积极迎接工作挑战，在医院综合管理的实践中提出针对性的解决策略。
【参考文献】
[1]浩莹.医院档案管理工作问题浅析[J].中国科技信息,2012(4):69-70.
[2]程丽丽.加强档案管理,促进医院发展[J].江苏卫生事业管理,2014(5):118-119.
[3]王瑶.当前医院档案管理存在的问题浅析与对策[J].科技创新导报,2014(15):225-226.
作者:朱俊义 王凡 丁海英 单位:潍坊医学院附属医院 潍坊市中心血站
第六篇:如何加强医院档案管理的网络化建设
【摘要】大数据时代，如何加强医院档案管理的网络化建设、进一步强化医院档案管理水平是医院目前亟待解决的问题，医院方面必须找到强有力的解决措施，为未来可持续发展奠定坚实的基础。
【关键词】医院；档案管理；网络化建设
随着市场经济的飞速发展，国民生活水平显著提高，与人们自身健康息息相关的医疗机构为满足人们对医疗技术高要求、高水平的需求，正不断进行内部结构改革。我国目前进入大数据网络信息化时代，各大医院在发展的同时也充分意识到网络化建设对自身优化管理的重要性，尤其是医院的档案管理，单纯依靠传统的人工数据整理、收集、归档是远远不够的，所以医院必须要将档案管理与网络化建设联系到一起。
一、医院档案管理网络化建设的意义
现如今，随着国民总体生活水平的不断提高，人们对自己的身体健康问题愈发重视，医院在建设过程中，充分考虑到人们对于医疗技术高水平的需求，为更好发展，对医院的内部结构中各项管理实行全方面优化改革，并在医院发展过程中，积攒了大量的记录医院各方面信息的档案，对医院的经营、管理影响颇深，因此做好档案管理是医院发展的核心内容，是医院等级评审、科学研发、创新医疗技术的重要依据，但是就目前来看，医院的档案管理大都处于滞后状态，管理模式相对传统，管理理念比较落后，没有跟上时代进步的脚步。传统的档案管理大都依靠人工实现档案的收集、整理、编码、归档等，管理过程较繁杂，大大加重了工作人员的工作量，工作效率相对较低，并且容易受到外部环境及技术方面的影响，造成文档缺失、损坏，无法保证档案管理的质量，所以说传统的档案管理已经无法满足现代医院档案管理的需求，医院必须结合现代化技术对档案管理实行革新，与时俱进，充分认识网络计算机技术、信息化技术等现代化技术手段对医院现代化建设的重要性；转变思想观念，加强档案管理的网络化建设，将现代化技术与档案管理充分结合，利用网络化档案管理新模式的高效、便捷、易存储等方面的优势弥补传统档案管理的缺陷，减少工作人员的工作量，提高工作效率，从而提高档案管理的水平和质量，为医院现代化建设提供充足保障。加强档案管理网络化建设，一方面可以为后续档案管理奠定基础，另一方面也可以使档案管理不受时间、地域等外部环境以及人为因素的影响，实现电子档案的资源共享，是未来档案管理发展的必然趋势，更是医院可持续发展的重要内容。
二、加强医院档案管理网络化建设的优化措施
（一）丰富档案管理技术人员的网络知识内涵。无论是传统档案管理模式还是网络化档案管理模式都要依靠人来完成管理工作，管理人员是档案管理工作的核心，也是实施档案管理工作的基本组成部分，因而对管理人员的专业知识、职业素养、操作技术等方面的综合能力都有着极高的要求。在网络化档案管理中，首先需要管理人员对现代化技术有一个新的认识，充分了解现代化网络信息技术，丰富自身网络知识内涵以及强化计算机基础操作能力，转变以往的管理理念，更新管理手段，并与以往的档案管理经验相结合，通过电脑、手机、相关书籍等网络信息终端学习网络知识，参加计算机操作技能培训，并且不断对自身所掌握的知识及技能进行更新，由内而外加强自身综合能力，从而提高档案管理技术水平和质量，熟练应用现代化网络信息技术优化医院档案内容，查缺补漏，推进医院档案管理网络化建设进程，进而在档案管理工作中体现自身价值，促进医院长久、稳步、健康发展。（二）完善网络化档案管理的维护工作。档案管理工作不仅要做好档案的收集、整理等前期工作，更要做好档案管理的后期维护工作，保证医院档案的真实性、可靠性和完整性，从而为医院经营、管理提供有力依据。完善网络化档案管理的维护工作首先要从完善网络硬件设备配置方面入手，其中包括集线器、主机、交换设备、服务器、路由器、网管网桥等硬件设备，这也是档案管理网络化建设的基本要求以及核心内容。在网络化档案管理工作中，医院应加大资金投入，为管理人员提供高配置、高性能的网络硬件设备，积极引进最为先进的网络硬件设备，不断更新计算机操作技术，为档案管理的网络化建设提供基础保障。另外，在医院内加强网络覆盖，建设网络信息网，吸纳网络维护技术人员，做好网络维护工作，以便出现问题及时解决，保证医院档案管理网络运行畅通、稳定，减少网络故障的发生率，避免档案管理中出现电子档案遗失、损坏等问题的发生。其次，机房作为网络设备的核心组成部门，医院应对其实行24小时监控，一方面避免人为破坏，另一方面可以实时掌握机房内各程序的运行情况，做好服务器的维护工作，保证各服务器的运行速度和运行质量，提高服务器的运行效率，通过完善网络化档案管理的维护工作，保证管理工作顺利进行。
三、结束语
综上所述，档案管理的网络化建设是医院经营、发展的有效手段，是医院档案管理加快发展的必然趋势，随着市场竞争力日渐激烈，医院方面必须要进一步加强档案管理网络化建设工作，实现医院与医院之间档案资源的共享，为医院等级评审、科学研发、创新医疗技术等方面提供强有力的依据。
【参考文献】
[1]贾亮,于美玲.网络信息时代如何加强医院档案管理工作[J].知识经济,2010(9):128.
[2]李岩.如何加强医院档案管理的网络化建设[J].华章,2013(2):305.
[3]李花兰.医院档案管理网络化建设浅析[J].办公室业务,2012(5):72-73.
[4]王雪梅.信息网络化在医院档案管理中的运用[J].才智,2015(3):345-345.
作者:陈远翠 单位:成都市新都区中医医院
第七篇:医院人事档案管理现状与对策
摘要：医院人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分，具有重要的现实意义。分析了医院人事档案管理的现状，同时提出了改进人事档案管理的几点对策。
关键词：医院；人事档案管理；现状；对策
医院人事档案是对职工个人经历及有关表现进行记录和反映的载体，体现职工个人政治思想、品德作风、专业技术能力、学习工作经历、岗位业绩等多方面内容，为工资续接、职称评聘、干部选拔、人才培养提供重要的参考依据。医院人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分，也是一项极其繁琐且细致的工作，做好这项具有重要的现实意义。近年来，中组部通报的干部人事档案造假典型案例屡见不鲜，扰乱了组织干部工作的正常秩序，更加凸显了人事档案管理工作的重要性。
1医院人事档案管理的现状
1.1人事档案管理工作受重视程度不够
首先，医院作为知识密集型产业，与临床业务开展相关的工作备受重视，而人事档案管理工作由于大多数人对它理解的局限性，并没有引起医院管理者的重视；其次，由于医院过于注重本职工作，对人事档案管理工作并十分的重视，相应的就使得从事档案管理的环境较为简陋，条件也比较差，加之人事档案管理工作相对闭塞，从而使得从事人事档案管理的工作人员极易产生强烈的心理落差，不利于其服务理念的有效提升；再次，随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，造成人档分离、弃档不用的档案越来越多。有些单位为了吸引人才，对人事档案不做硬性要求。因此，劳动者本人对个人档案的重视程度也不高。
1.2人事档案资料收集不完整，重要信息缺乏组织认定结果
医务人员对于人事档案观念淡薄，再加上临床工作紧张繁忙，经常忽略将在日常工作学习中形成的具有保存价值的相关纸质材料移交人力资源部存档，导致其个人人事档案材料收集归档工作被动、不及时，在内容上不完整，有些早期未及时归档的材料因年代久远已无法追回。同时，由于人事档案管理人员通常身兼数职，有些人事档案资料未能在第一时间内得以整理归档，也会导致档案材料不完整；人事档案中记载的有关“三龄两历”的重要信息存在前后记录不一致的，需要经过档案专审工作给出组织认定结果，有些信息还必须去原籍原户口所在地查证，也给此项工作造成了一定困难，目前普遍较为缺失。
1.3管理方式陈旧，信息化水平不高
人事档案内容繁多，医院在事业单位中又是一个非常复杂的系统，专业技术人员较多，学习及专业技术职务提升材料异常丰富，涉及大量材料需归档，管理起来十分困难，需要大量的人力、财力、空间和时间。然而医院人事档案管理一直以来都采用传统的方式，计算机技术还没有广泛运用，没有专业的管理软件形成个人信息数据库以及电子档案，大大影响了档案管理工作的效率。
1.4人事档案管理人员专业性不强
现阶段，医院人力资源管理部门难以配备专人专职管理人事档案，分配在人事档案管理工作中的时间和精力有限。各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，因此严重影响了档案管理水平。特别在人事档案管理升级过程中，工作量大、人手紧缺，通常都会从其它部门抽调人员参与人事档案管理升级工作。这一部分抽调的人员专业性不强、档案业务水平基础较差、流动性大，协助配合工作难以令人满意，影响人事档案管理升级工作进度和质量。
2改进医院人事档案管理工作的对策分析
2.1建立人事档案管理工作考核体系
首先，上级主管部门可以采用定期考核、奖惩结合的办法对各直属医院人事档案管理工作进行监督管理，如组织专班进行档案审核，并将审核结果与医院目标责任制考核相结合。这样可以引起医院对人事档案管理工作的重视。医院只有重视人事档案管理，才能激发档案管理人员工作积极性；其次，医院应当建立人事档案管理工作激励机制，进一步提高人事档案管理工作者的待遇，从而调动其工作积极性，变被动为自觉做好工作。符合条件的单位应设立专职的人事档案管理人员，这样才能最大限度地实现人事档案资源的开发与利用，为医院人才管理服务；再次，每年档案审核中发现缺失的材料应及时通知本人补交后审核归档，并将此项工作纳入考核范围，对逾期不予补交的给予一定程度的处罚。
2.2严格践行档案管理工作制度，规范建档
严格按照人事档案管理的相关制度要求，规范建档。对产生的人事档案资料从收集、归档到档案的日常保管、借阅、利用，都要严格按照制度与流程办事，对人事人员档案应定期向上级档案主管部门进行移交。为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格履行手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。医院人事档案管理人员应当树立高度的责任意识，根据医院工作的属性，紧密联系职工个人，加强人事档案材料的及时收集、归档、鉴定与保管等工作，完善人事档案内容，保证人事档案的完整、真实。
2.3做好“三龄两历”的审核把关工作
认真完成档案专审，确定准确的“三龄两历”，是提高档案利用价值的基础。“三龄两历”的确认工作是人事档案管理工作的重点和难点。审查过程中,出生日期、参加工作时间、入党时间、学历、个人履历这些内容都与个人的切身利益相关,在验证过程中需细致检查,多渠道来确保“三龄两历”的结果是准确无误,为日后的干部选拔、养老保险改革、退休等提供权威的依据，要求入档材料的真实、完整、印章字迹清晰可见、无涂改痕迹,档案收集人员应按照有关规定认真识别材料的真实性,建立人事档案审核登记材料,同时还要求完善档案的审查依据，尽可能提高人事档案反映信息的真实性。
2.4提高人事档案管理信息化水平，建立电子档案
人事档案管理部门要想进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，就必须利用现代化信息技术对人事档案实行信息化管理。建立医院人事档案信息数据库，更加方便快捷的进行日常的动态化管理和维护工作；除传统的纸质档案以外，还应建立电子档案，利用计算机、扫描仪等设备，将纸质版档案资料通过相应的技术处理，转变成电子版资料，实现纸质档案和电子档案并存的档案管理模式，便于档案材料的保管与查询。
2.5加强培训，提高档案从业人员专业技术能力
人事档案管理是一项专业性的工作。目前，大多数医院人事档案管理人员均为非档案专业人员，档案专业理论基础知识薄弱，加之档案管理及审核的规范和要求也会根据需要作出相应改变，因此，应当建立长效的培训机制，主管部门应定期开展人事档案相关的理论知识和业务技能培训，让人事档案管理人员掌握最新的知识和先进的管理技术，进一步了解档案管理的重要性，提高他们的专业知识和业务水平，增强其责任心。对于人事档案管理人员也应定期进行考核，制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于人事档案管理工作，有利于提高服务水平。总之，医院人事档案管理是医院整体管理中必不可少的重要组成部分，为各项人力资源管理工作提供重要客观依据。因此，医院要切实重视人事档案管理工作，严格贯彻执行人事档案管理制度，聘用高素质的专业档案管理人员，加强培训学习，采用先进的设备和技术，实现现代化的人事档案管理。
参考文献：
[1]吴林静.人事档案管理工作存在的问题及完善对策[J].工会论坛，2012，（5）：168-169.
[2]赖培秀.人才流动背景下医院人事档案管理的现状与对策[J].办公室业务，2016，（24）:166-167.
作者:林双宏 单位:湖北省第三人民医院
第八篇:医院档案管理问题和策略
摘要：随着社会的发展进步、医疗改革制度的不断深入，医院档案的管理工作也上了一个新的台阶，更好地服务于医疗工作、教学工作和科研工作。医院档案管理工作具有广泛性和社会性，管理内容包括医院每个部门的信息，提供资料信息的管理服务。本文将阐明医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义，总结现阶段医院档案管理工作存在的不足，论述解决管理问题的具体措施。
关键词：医院；档案管理工作；现阶段；问题；策略
良好的医院档案管理工作是提高医院现代化管理水平的重要措施，现阶段的档案管理工作仅仅局限于医疗资料的收集和整理，不满足社会进步对医疗管理工作提出的更高要求。因此，相关工作人员要发现医院档案管理中的不足并分析问题产生的原因，制定相关的优化方案，才能充分发挥医院档案管理的价值，为医院的决策提供参考价值，提高医院的管理质量。加强医院档案的管理工作才能确保医院中各项工作体系顺利进行，更好地为社会服务。
一、医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义
(一)医院档案管理工作的主要内容
医院管理的重要档案主要是记录医院建立以来发展过程中具有保存价值的信息，包括珍贵的医疗资料、科学教研资料、财务信息、行政管理信息、病人资料等等。保存的形式除了文档以外还有影音、图片等形式，对医院未来的发展具有重要意义。特别是医疗技术档案，作为一种宝贵的信息资源具有现代医学的参考价值。[1]
(二)医院档案管理的意义
档案是医院的珍贵的文化宝藏。加强档案的管理工作是社会主义现代化建设在文化方面的的需求。首先，医院档案记录着医院的历史发展进程，是医院发展最好的见证。医院领导可以通过对档案信息的分析做出正确决策，提高医院的管理水平和服务能力，促进医院科学化和现代化建设。
二、现阶段医院档案管理工作存在的不足
(一)医院不重视档案管理工作
医院领导不重视对档案的管理工作，使档案的收集、保管、整理工作都没有做到位，档案信息资源得不到开发。并且很多医院没有设立专门的档案管理部门和管理人员，或者各部门分工不清，没能充分发挥档案资源的效用。
(二)信息化的档案管理存在漏洞
信息化时代的到来使医院档案的管理工作开始借助计算机技术，但是计算机存在许多操作漏洞，比如操作系统漏洞、通信协议本身的安全漏洞等，给档案信息留下安全隐患。其次，还有木马程序、账号入侵等，肆意损害档案信息。
(三)档案管理制度不完善，管理方式落后
医疗科学技术不断提高、先进的医疗设备被不断引进、医疗手段不断创新使用，但是相关的档案管理制度却没有得到完善，使很多有价值的科研资料没能及时整理归档，发挥应有的效用。同时，档案的管理方式落后，应用文本或者硬件保存档案资料，一旦出现自然灾害或者突发事故，会造成难以估计的损失。[2]
三、解决医院档案管理问题的具体措施
第一，医院要加强对档案管理工作的重视，促进档案建设。加大经济投入实现现代化管理，节约人力物力和财力，提高工作效率。充分利用档案为医院创造经济价值和社会效益。第二，医院要加强档案管理工作人员的职业素质，注重档案管理人员专业队伍建设。一方面通过专业培训提高管理人员的知识水平，增强他们的科学管理能力，提高管理水平。另一方面，档案管理人员要秉承严谨认真的态度工作，防止出现记录出错或者搞混病人的档案的现象，否则会延误病人的治疗，给其生命安全带来严重威胁。第三，医院要加强计算机管理，完善办公软件，以便更好地为档案管理工作服务，使保存档案信息更加方便简单。档案部门可以应用一些增强网络信息安全的技术，比如防火墙技术、访问控制、入侵检测技术、数据加密、信息备份与恢复技术等。同时，也可以使用一些网络产品，比如DG图文档加密、VPN系统、安全管理中心、电子签证等产品，增加档案的保密程度。第四，医院要健全管理制度，这是促进医院档案工作规范管理的重要途径。有助于实现档案管理的科学化、信息化。一方面医院要根据自身档案工作的需要根据相关法律法规制定高效、科学、完整的管理制度，将各项档案及时归档并进行及时补充修改。[3]另一方面，医院做好档案的鉴定工作，并对档案进行分级管理，根据医院档案价值的高低提供不同的保管环境、保管措施和保护条件。缓解医院档案数量的日益增加给档案管理和资金投入带来的压力，使珍贵的医疗技术档案得到更加合理有效，科学安全的保管。
四、结语
综上所述，加强医院档案的管理工作使一项伟大意义的重大举措。不仅对医院的发展有益，还对社会建设发挥着重要作用。目前，医院的档案管理工作还存在许多制度体系和管理方式等方面的问题，需要医院领导从根本上重视起来，制定优化策略，充分发挥档案管理的效用。
参考文献：
[1]甄玲.医院档案管理现状的不足及改进策略研究[J].中国管理信息化，2015，04：207.
[2]邵海丽.医院档案管理中存在的问题及应对策略[J].攀登，2008，06：172.
[3]冯茜，佟丽侠.现阶段医院档案管理的不足及对策[J].科技创新导报，2010，08：186.
作者:李爱子 单位:延边肿留医院
