第一篇：高校档案管理工作强化与对策
摘要：
档案管理是高校日常管理工作体系的重要组成部分，旨在为教育决策提供服务，能够对学校其他方面的建设产生影响。新时期，高校档案管理工作显得甚为重要。但是，事实上高校档案管理工作依然存在不少问题，加上其本身工作强度大、信息光等，所取实效并不尽人意。本文在对高校档案管理工作现状作出简要分析和论述的基础上，重点就高校档案管理工作强化对策进行了研究，以期提高档案管理工作实效，使之提供更优质的服务。
关键词：
高校；档案管理；现状；强化对策
高校档案管理涉及到大量的数据信息，包括学生信息、教育信息以及建设信息等，对相关工作人员提出了较高要求。信息化时代背景下，科技的发展与应用给高校档案管理带来了诸多便利，降低了工作难度。总体来说，高校档案管理正在向更高层级发展。作为校园、教师、学生信息的载体，高校档案为教育活动的顺利开展提供指导服务。因而，高校档案管理工作尤为重要。有关高校档案管理工作强化方面的研究颇受关注，是业界研究的热点议题。
一、高校档案管理工作现状
高校档案管理涉及到大量的信息流通，对配套设施、人员素质以及管理机制提出了较高的要求。随着社会经济和高等教育的发展，高校档案管理大环境日渐优化，为其相关工作的顺利开展提供了诸多便利。现代很多高校已然意识到了档案管理的重要性，并通过先进技术手段“武装”自己，也建立了相对完善的工作机制，但是离预期目标还有较大距离。部分高校档案管理的信息化程度不高，主要采用人工管理的工作模式，相关搜集、整理、查询等工作尚未形成体系，造成了一定程度的资源流失，服务功能也不强。这种操作模式下，高校档案管理对工作人员素质和能力都提出了很高的要求。然而，一些高校忽视了档案管理人才建设，一味地强调物质环境建设，并将绝大部分时间和精力其中。受错误思想的影响，高校档案管理工作机制存在诸多弊端，例如轻视人才管理、管理制度匮乏、服务水平低下等，给后续工作实践造成了极大困扰。
二、高校档案管理强化对策
高校档案管理工作在某种程度上关系到教育实践质量，需要学校、教师以及学生等全面配合才能顺利进行。作者结合上文对高校档案管理工作现状的认识和分析，有针对性地提出了以下几种强化对策，以供参考和借鉴。
（一）重视人才建设
人是行为的主体，其具备的专业素质和综合素质直接影响了工作实效。因此，高校强化档案管理工作的首要任务是加强人才建设。当前是一个讲求知识创新的时代，而且档案管理是一项服务性很强的工作，对相关人员素质和能力提出了较高要求。高校应该重视档案管理工作人员的思想道德建设，明确其工作性质，积极传导先进思想和理念，保证其思想上与党一致，树立他们良好的工作态度，让其对本职工作有更深刻的认识。与此同时，高校还应该进一步加强对档案管理工作人员的知识培训和技能培训，为其搭建更好的职业发展平台，使之实现自己的人生价值和职业价值。对此，高校可以定时定期开展培训活动，请专业人才进行演讲，及时传导先进工作思想或经验，及时解决档案管理工作人员遇到的实际问题，丰富他们的理论知识、升级他们的技能结构。另外，高校还需要建立有效的激励机制，给予表现优异的职工适度奖励，鼓励他们奋发向上、自主学习，保证其与时展潮流相适应。
（二）加强技术创新
技术创新是促进档案管理工作优化的主要动力之一。信息化时代背景下，加强技术创新尤为重要。因此，高校必须要清楚地意识到档案管理信息化建设的重要性，并结合实际情况加大此方面的投入力度，从而提高档案管理工作的质量水平和服务水平。具体而言，高校需要在明确档案管理工作要求及性质的基础上，积极引入先进技术手段和设备，从而优化此项工作环境，使得档案资源得到最大限度地开发和利用。高校可以将光纤技术、数字技术以及监控技术等渗透到档案管理的信息储存、整理、开发等多个环节，提高工作效率和质量。同时，高校还可以完善校园网络建设，将信息管理者、提供者以及查询者有机地结合在一起，通过网络互动平台，由提供者自主填写相关调查信息，经由信息管理者确认以后录入到管理系统中。信息查询者则可以在自己的权限范围内，自行查找需求信息，如此可以大大降低管理者的工作量和出错率。
（三）完善管理机制
高校档案管理工作要时刻保证信息的真实性、有效性以及安全性，因而建立完善的管理机制显得尤为重要。在国家法制的要求下，高校应该制定一套完善的配套管理制度，进一步细化相关人员的权责和义务，为档案管理工作的顺利实施奠定保障基础。高校领导层应该给予档案管理工作高度重视，引导工作人员树立强烈的责任意识，潜移默化中带动工作人员的情绪，激励他们更好地、更全面地提供服务。在此基础上，高校应该建立民主化的管理制度，鼓励所有相关人员积极参与工作机制建设，在不断的实践摸索中实现优化。完善的档案管理工作机制应该包括引导机制、考核机制、监督机制以及激励机制等，涉及到档案管理各环节的行为。以此为依据，高校应由专门机构负责日常监管工作，保证每一项条款的有效落实，认真考核每一位职工的工作情况，给予他们深切的关怀，激励其努力工作。
结语
总而言之，强化高校档案管理工作十分重要和迫切。由于个人能力有限，加上各高校档案管理工作实际存在差异，本文作出的相关研究可能存在不足之处。因此，作者希望各高校从实践创新的重视和审视此项工作，可在本文论点的基础上进行扩展，认真分析自身档案管理工作实践中存在的问题，有针对性地采取强化策略，在不断的探索中建立更为完善的档案管理工作机制。
作者：徐盈 单位：唐山职业技术学院
【参考文献】
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［2］王霞．浅析高校档案管理工作的现状与对策［J］．才智，2015，12．
［3］闫淑仙．高校档案管理工作中的问题与对策探索［J］．产业与科技论坛，2015，24．
第二篇：高校知识管理与档案管理研究
摘要：
对知识管理理念中的高校档案管理一题展开了较为深入的研究，同时结合档案知识管理的重要性与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的实施策略，其中包括档案流程的再造策略、进一步完善高校档案的管理制度、全面提升档案工作人员的综合素质，创新服务内容以及建立匹配度较高的评估机制等等，以期能够对我国高校档案管理水平的整体提高献上笔者的一点绵薄之力.
关键词：
知识管理；高校档案；档案管理
1前言
高校档案的管理工作为的就是将高校过去各项活动的完成情况和具体内容完整的记录下来，其中包括文字信息、图片信息、图标信息、视频影像信息等多种资料形式.在高校数年来的经营过程中，学校档案管理工作是一项非常重要的基础工作，它不仅能够将学校各个时期以来的发展和进步情况作出客观且详细的记录，同时还能够为日后各项经营决策的制定提供全面的参考材料.基于此，如何才能够在知识信息时代中进一步提高我国高校档案的整体管理水平，是笔者乃至所有档案管理工作人员都需要去认真思考和完成的一项重要任务.
2档案知识管理的内涵
2.1知识管理概述
知识管理是出现于上世纪的八十年代中，这种主张战略性人力资源的新型管理理念一经问世就得到了众多学者和单位管理者的高度认可和应用.知识管理有别于其他类型的管理活动，它的一切管理行为都是围绕着知识观点所开展的，在组织知识信息和应用知识信息的过程当中创造出更多的新型知识.美国APQC对知识管理作出了这样的定义：知识管理就是一种出现于新形势当中的管理策略，在正确的时间里将正确的知识传递给有需求的人，从而帮助人们可以逐渐掌握共享知识和创造知识的方法.
2.2档案知识管理的概念
将知识管理应用到档案管理中以后，档案馆的经营与管理活动就出现了本质上的改变.在传统实体档案信息管理的基础之上，将更多的管理重心放在了档案系统知识流的构筑工作上，从而制定出更加能够满足于档案使用者的服务体系与服务内容.来自加拿大的一位著名的档案研究学者库克曾说过：“档案工作者应该由实体保管员向知识提供者过渡，把着眼点从信息转移到知识上，从建立数据库转移到建立知识库上，引导利用者从泛滥的具体信息过渡到知识甚至智慧的层次上.”
2.3在高校档案管理中应用知识管理的重要性
经过大量的管理工作实践证明，在高校档案管理中加入知识管理理论具有较强的现实意义.首先，传统模式中的高校档案管理工作过于形式化，只是将保管工作锁定于对历史材料这一单独的部分中，并且还过于刻意的去强调档案与图书和文件之间的差别，从很大程度上影响到了至知识管理领域的扩大.而通过对知识管理理念的应用，高校的档案管理人员则可以更加有选择性的将价值档案都归纳到一起，从而在不断积累管理经验的过程当中构建出一个具有着无限潜力的知识共享体系；其次，在过去的时间里，我国绝大多数的高校档案管理工作中都存在着“重保管、轻利用”的情况，高校的档案管理部门只能够提供最基本和最简单的知识服务，根本无法满足新形势中用户对档案信息的高层次需求.而知识管理理念的出现则很好的改变了这一局面，档案管理人员可以采用智能化和个性化的管理手段，更加精准的向需求用户提供更加全面和深层次的档案服务内容，从根本上提高高校档案管理人才的培养水平.
3高校档案知识管理的实施策略
3.1档案流程的再造策略
简单一些解释，高校档案的知识管理模式就是以知识为一切活动着力点的新型管理理念，它不仅能够针对原有的档案知识展开更进一步的积累、组织、评价以及相应的服务工作，同时还可以在充分了解用户需求的基础之上，从根本上发挥出档案知识资源所拥有的现实价值，让我国的高校可以在知识管理理念的帮助下发展的更快、更好.基于此，在日后的高校档案知识管理工作中，所有档案管理工作者都要学会将知识管理设为自己的工作导向，并在此基础之上实现对档案业务流程的调整与再造工作，通过自身努力来从最初的档案收集调整为知识收集、从最初的档案整理调整为知识组织、从最初的档案信息鉴定调整为知识体系的评价，从最初的档案基础服务调整为个性化的知识服务.首先，在漫长的高校档案管理工作中，档案管理工作者不仅要做好对档案文件的搜集工作，同时还要将一部分工作重心转移到对内外部信息的积累上，从而在潜移默化的过程当中丰富高校师生头脑中的隐性档案知识；其次，档案工作者还要对档案信息的源头展开全面的了解，同时要做好对档案利用者的需求的反馈工作，争取在这个过程中形成对知识资源的一体化管理新模式；再次，在针对高校档案知识开展的一系列组织工作中，档案管理人员要不断的提高主题法的应用频率，尽量的减少分类法的出现；第四，要逐渐将传统档案管理模式中的实体整体转变为知识整理，并且开始采用知识因子作为档案管理的单位；第五，在开展档案管理工作的知识评价过程中，档案管理人员应当熟练应用直接与宏观鉴定法，并且将档案形者以及档案的利用者都加入到档案的评价团队中；最后，高校档案管理人员在开展档案知识服务的过程中，要学会将用户的需求设为服务内容的基础导向，并且要在全面了解用户需求的基础上来制定出可行性较高的服务方案.在这里需要注意的是，由于信息技术在档案管理工作中的高校应用，档案管理与服务人员还要在日常的工作中适当的加入一些网络化与智能化的内容，站在用户的角度来检视自身的服务行为，严格杜绝滞后服务现象的出现.
3.2进一步完善高校档案的管理制度
高校的档案开发工作也要建立在知识管理理念的基础之上，同时还要注意自己的一切行为活动都能够得到国家制度与法理上的支持和保障.基于此，高校领导应当专门针对档案工作的收集、获取以及开发工作制定出相应的工作制度，确保档案管理人员可以在日常的工作当中做到有规可循和有法可依.如今，国家已经针对高校的档案管理工作相继颁发了两部参考法律，即为《档案法》和《高校档案管理办法》，在此基础之上，高校领导还要全面结合这两部法律中的条例，来对原有的档案管理制度进行适当的调整与优化.除此之外，在确保高校档案开发工作完整性的同时，档案管理人员还要对档案信息的提供者以及档案资源的真实性、合法性、合理性做出准确的判断.高校领导也要将档案开发成果的适用于应用范围进行明确的划分，从根本上杜绝非法侵占知识产权问题的出现，坚决不给不法分子留有可乘之机.
3.3全面提升档案工作人员的综合素质，创新服务内容
高校的档案知识管理工作为的就是向需求用户提供更加优质的服务内容.在此基础之上，为了能够让我国高校的档案服务质量可以出现大幅度的提高，高校领导还要进进一步加大对档案管理人员的培训力度，确保他们的综合素质水平可以达到更高的标准.在新形势当中，高校的档案管理人员就是档案管理水平的一项基础保证，其不仅决定了知识管理理念的顺利应用与否，同时还关乎到档案信息的整体利用效率.基于此，全面提升档案管理人员的综合素质是高校领导在接下来需要去立即完成的一项任务.首先，高校领导可以结合当前档案工作的管理情况，来对原有的管理团队配置做出适当的调整，尽可能的给那些优秀的年轻管理者一些升职与加薪的机会；其次，高校领导还要经常性的举办一些培训和教育活动，聘请一些专业的知识管理人员来到档案管理者的身边来展开工作培训，帮助他们逐渐掌握独立思考与学习的能力和方法.在潜移默化的过程当中掌握更多的新型管理知识，进一步加强自身对隐性知识的创造和应用能力；最后，高校领导还要建立一套完善且科学化的奖励机制，将档案工作管理人员的升职加薪以及福利所得与知识管理理念的理解应用紧密的联系到一起，从根本上激发出档案管理人员的工作积极性，从奖励的角度着手来达到提高他们工作责任感与上进心的最终目的.
3.4建立匹配度较高的评估机制
从知识管理的角度来看，评估机制是确保管理工作顺利实施的最终条件.在高校档案的管理工作当中，评估是档案开发工作中的一项重要环节，它为各项任务活动提供了绝对的执行力.可以丝毫不夸张的说，高校如果缺少一套完善的绩效评估机制，那么也就无法产生管理工作的真实反馈信息，从而让知识管理理念变成了纸上谈兵，毫无现实意义.首先，高校领导先认识到建立评估机制的重要性，时刻提醒自己，在高校的档案管理工作当中加入知识管理理念，其主要目的是为了能够让档案资源的利用率可以得到大幅度的提升，从而全校师生带来更多的知识福利；其次，所有参与高校档案管理工作的从业人员也要积极的投身到评估机制的建设工作当中，充分的认识到自己身上所肩负的社会责任与工作责任，尽自己的一位微薄力量来保证高校评估体系的全面性、客观性、公平性以及公开性.并且在接下来的实践过程中不断的对已有的评估机制内容作出适当的调整与更新，从而确保其能够更好适应新新时代的发展需求，为高校档案知识管理水平的提高打下夯实的基础.
4结束语
综上所述，在当前的知识型信息时代当中，不切实际的守旧和过分的传统就意味着淘汰与落后，因此，只有一直处于创新和进取的状态中，才能够在竞争异常激烈的行业环境中为自己谋得一席之位.传统模式中的高校档案管理很显然已经无法跟上时代的发展脚步了，在知识管理理念中，档案管理工作并不只是局限于对档案资料参考价值的发掘，而是要在整合已有档案资源的基础之上创造出更加具有现实意义的应用价值，进而让高校的知识体系可以变得更加丰富.为此，我国的高校管理者一定要率先认识到创新档案管理理念和管理模式的重要性，大胆的接受并应用知识管理，通过提高自身档案管理效率的方式来达到全面推进我国整体档案管理水平的最终目的.
作者：徐小莉 单位：赤峰学院档案室
参考文献：
〔1〕杨菊红.基于知识管理的高校档案管理研究[J].科技情报开发与经济，2011（01）：145-147.
〔2〕闫明.基于知识管理的高校档案管理研究[J].中国管理信息化，2011（11）：74-75.
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第三篇：新时期高校学生档案管理改革初探
【摘要】
高校档案是记录学生在校生活及学习情况的重要内容，需要保证其管理过程中的完整性。随着教学改革的不断深入，高校的档案管理工作也面临着巨大的挑战，随之出现了许多的问题，为了适应新时期对学生档案的要求，需要切实加强学生档案管理改革。笔者就对新时期高校学生档案管理改革存在的问题进行了分析，并提出了改善措施。
【关键词】
高校档案管理；存在问题；改革措施
一、新时期高校学生档案管理改革存在的问题
（一）学生档案信息含量不齐全
就我国当前大部分高校学生档案管理情况来看，很多学生档案都未能进行科学有效的管理，在档案管理过程中仅仅将材料归类，未能进行有效保存。针对学生政治表现的入党申请书、政审材料、毕业鉴定、学籍材料、学位或学历证明、学生体检表等等都属于学生档案的一部分[1]。新时期下，高校教育制度不断改革，很多档案信息含量都不齐全，很多高校在档案管理过程中过于突出政治材料与成绩，缺少个性化内容，这样一来，对于学生的综合素质就无法通过学生档案得到反馈。
（二）学生档案信息缺失、失真
随着各高校的不断扩招，学生数量大幅度增加，这对学生档案的管理增加了难度。很多高校都实行网上招生政策，这样一来，很多学生原始的纸质档案就无法得到保存，造成部分学生档案资料缺失。此外，还有一部分学生在高中阶段的档案管理就存在缺漏，使得高校在进行档案整理时就存在很大的难度，无法全面地了解学生的整体情况，这对后期学生的各方面培养都造成了一定的阻碍[1]。由于学生档案信息缺失或是失真，学生在校期间的学习生活以及后期毕业工作都会受到一定的限制，因此需要切实改善学生档案信息缺失或失真的问题。高校对学生档案的收集不完整也是造成档案管理信息失真的问题之一。通常情况下，高校的学生档案收集与管理工作都是由各学院自行负责，学校缺乏统一的学生档案管理制度，而不同学院学生档案管理的制度不同也在一定程度上影响了学校整体档案的统一性，在资料收集不完全的情况下，学生档案就失去了原本的真实性，导致学生档案管理工作存在较大的问题。
（三）学生档案管理手段落后
很多高校的学生档案管理手段都比较落后，仍然沿用纸质档案管理方法，这在很大程度上限制了学生档案管理的效率[2]。传统手写式的纸质性档案很容易出现字迹模糊的问题，且存放时间长就会引起纸张的破损，这在很大程度上增加了档案管理的难度，因此，需要切实改进学生档案管理的手段，利用现阶段的科学技术采用网络化档案管理模式。
二、新时期高校学生档案管理改革的建议
（一）提高高校档案管理意识
学生的档案直接关系到学生的毕业与未来就业的原始文件记录，其完整性与真实性是极为重要的。因此，高校领导需要提高档案管理意识，健全档案管理机构，完善档案管理制度。加强学生档案管理的宣传力度，使教师与学生都能了解到档案管理工作的重要意义，提高对档案管理的重视程度，确保档案管理工作的规范有效。
（二）转变学生档案的管理模式
在新时期背景下，社会对人才的需求也在不断变化，传统的学生档案管理服务范围相对较小，档案管理部门只是被动提供服务，在档案信息服务及功能等方面的认识上存在很大的不足，为了适应新时期下教育改革与社会发展的需要，高校需要结合实际情况转变学生档案的管理模式。当前的学生档案管理工作需要从人才的培养目标及学生未来就业的角度出发，充分发挥档案管理的社会职能，切实提高学生档案管理的服务水平[1]。在信息时代，高校学生档案管理也需要适应新时期的要求，将档案管理工作信息化，以提高档案管理的效率。
（三）学生档案管理网络化
随着信息技术的普及与发展，高校录取到毕业的整个过程都珠江向着网络化方向发展。高校需要积极推广电子档案的使用，通过网络化管理提高学生档案管理的效率，计算机作为档案管理的核心，需要充分发挥自身的高效自动化，按照相应的计划，对学生档案信息分类归档[2]。同时，数字化管理的推广也促进了信息搜索的便捷性提高，通过数字化管理，学生档案信息可以得到科学有效的利用。
（四）充分开发利用学生档案资源
学生档案管理的根本目的在于充分开发利用档案，发挥档案应用的价值与作用。只有确保学生档案的完善，才可以真正发挥档案的价值，为社会提供服务。档案管理过程中需要充分考虑多方面的因素，包括政治文化背景、现阶段的社会文化等等，结合实际开展档案管理工作，这样才可以确保档案管理的高效性与完整性。
三、结语
学生档案记录了学生在校期间的学习、生活和社会实践的情况，是人力资源的重要参考依据，具有重要的参考价值。因此，高校的学生档案管理作为高校管理的重要组成部分需要给予充足的重视。高校在进行学生档案管理时需要对学生的在校情况做出完整记录，保证档案信息收集、归档等各环节的科学有效，只有从多个方面加强学生档案的管理，才可以确保学生档案管理的完善，才可以保证学生档案发挥其真正的价值。
作者：颜丽娟 单位：齐齐哈尔市农民科技培训中心齐齐哈尔市成人农业中等专业学校
参考文献：
[1]邴如全.浅析新时期高校学生档案管理存在的问题及对策[J].甘肃广播电视大学学报,2012(02):78~79.
[2]尹晶华,姜秀华.改革高校学生档案管理的方案及展望[J].吉林省教育学院学报(中旬),2013(10):109~110
第四篇：高校云档案管理系统研究
【摘要】
现阶段，云档案的普遍推广，为各大高等院校的档案管理工作提供了很大的便利。本论文针对高校的云档案管理体系进行探讨，首先简单介绍了云档案，紧接着阐述了云档案管理体系在高校档案管理中产生的作用，而且还指出高校云档案管理体系潜藏的问题及建议，为高校云档案更好地发挥管理作用提供参考依据。
【关键词】
高校；云档案；档案管理
随着科技的快速进步，传统的对高校师生档案的管理程序越来越满足不了当今社会发展的需要，各种问题纷纷出现，如师生档案汇集的不完整、档案规整顺序不符合规定等，云档案的出现能够及时高效地处理这些问题，更好地管理高校师生档案。
一、云档案简介
云档案建立在诚信档案的管治系统上，而且可以完成网上虚构身份信息的一种消息服务平台，该平台在2011年建成，是我国第一个可以建立档案、个人认证、实时评价以及对人事进行管理的职务信息网站。使用者在网上经过相关注册、浏览等留下自身或者公司信息，一些具有相应权力的机构会通过专业的身份证检验机器完成对以上信息的认证，由专门的人员或公司实行登记和整理，构成一份比较靠谱实在的档案资料，便是云档案的由来。网上被授予权力的使用者，会在特定权限的允许下，观看到一些档案信息。云档案一直以诚信著称，为全国各大高校的档案管理贡献力量。
二、云档案管理体系在高校档案管理中产生的作用
（一）有助于高校快速达成资源的共享。
云档案不同于其他档案管理的一个突出特点就是，便于高校尽快达成资源的共享。高校中档案的管理人凭借云档案这一平台，将相关的档案资料信息录入并储藏在云档案系统中，这样就可以将档案中资源的共享作用激活，更快地达成这一效果。另外，资源的共享作用还可以使得各种资源之间互相补充、互相流动，在一定程度上解决了服务器因负荷过多的信息造成的资源不完整问题。
（二）有助于高校档案的安全储藏得到保障。
高校中若是使用云档案来管理档案，运用的就是IP信息处理平台，通过这一平台，使得档案资源的储藏呈现出零散性和虚构性。这时云档案体系中的另一使用平台，将会被激活产生联合与储藏的功能，更好地保护系统中的各种信息资源，即便是使用者收藏的相关信息遭损坏，也可以利用云档案体系中的备份，在特定操作步骤下，重新找回。这样就确保了高校档案储藏的安全。
（三）有助于高校师生依据自身爱好编制自身档案。
这一作用是云档案的特殊性，通过它使用者能够依照自身爱好进行档案的编制储藏，完全可以算作私人订制，个性化十足。在整理档案时，高校师生可以按照自身的喜好直接将命令发送给云档案的特定体系，该系统就会自动作出改变直到符合用户的标准。而且，经济快速发展下，科技的力量也很强大，高校师生在编制自身档案资料时的要求也会越来越高，云档案体系可以同时使得不一样的使用者所要求的全部信息得到满意的答复，是一种全面性较强的系统。
三、云档案管理体系在高校档案管理中潜藏的问题及建议
（一）关于高校云档案管理体系潜藏的问题。
主要如下：
1.高校在运用云档案管理体系时有一定的限制条件。档案是一个人最宝贵的财富，其内部包含了一个人从婴儿期到老人期的所有经历及资料，像家庭信息、学历、自身的工作经验等，通过档案信息完全可以认识一个人。但是档案资源中很多内容的秘密时段都是有规定的，每个人的保存时段也是不一样的。后来盛行的云档案管理体系，给高校的各种档案管治工作带来了便利，然而，也不是全部的档案资源都可以收藏在云档案管理系统中，有一些必须储藏在本地上。所以，该体系平台的使用是有一定局限性的。
2.云档案管理体系易出现服务器相斥于高校管理体系。在每个高校，对于档案的管理问题都是不一致的，都有自己的特色，云档案管理体系的服务器接口与协议，并不能够满足所有高校的需求，有时还会出现和某些高校的管理体系相斥，不一样的服务器将会带来不同类型的困难，所以在使用云档案管理体系时一定要综合考虑各个方面因素。
3.云档案管理系统下高校档案信息会出现一定的安全问题。在高校，档案资源信息对个人和学校都是至关重要的，对其的保管一定要严密，不可随意泄露信息。云档案管理的安全度数虽然比较高，但是该系统极易受到外部因素或一些政策的干扰，使得高校的档案管理产生内在的安全隐患。
（二）关于高校云档案管理体系的建议。
针对以上分析，笔者关于高校云档案管理体系简单提出了自己的改进思路。首先就是要有相关的准则来定义云档案管理系统。准则规律是保持秩序的前提，云档案管理系统的发展是需要一定的规章制度来约束的，如果缺少了相应的制度约束，高校在运用云档案管理体系时就没有参考的方向，没有特定的限制条件，这样的体系很容易受到外界因素的影响，出现一些隐藏的危机。所以，制定相关的规章制度来约束云档案管理体系迫在眉睫。还有一种思路方法就是建立灵活可变的高校云档案管理系统，使其可以适合不一样的需求，满足不同层级的要求，更好地为高校档案管理服务。
四、小结
总之，在高校中使用云档案管理系统这一新兴的高科技产品，确实是一次创新型举动，虽然在使用时偶尔会有一些不足和问题出现，会造成一些失误，但是如果该体系能够引起相关部门的足够重视，认真分析各种原因，及时采取相关措施进行改进和完善，云档案管理系统在高校档案管理中一定会更好地发挥作用，为高校管理服务。
作者：林迎迎 单位：广东医科大学附属医院
【参考文献】
[1]翁东东,毕尧翔.基于云计算的高校档案管理系统研究[J].电子世界,2014(13):22;24.
[2]王雅新.云计算应用的高校档案管理系统探究[J].经营管理者,2015(33):338.
[3]刘思洋.基于云计算的高校档案管理系统设计[J].黑龙江档案,2015(03):53.
第五篇：高校电子文件档案管理
【摘要】
本文从电子文件的特点出发，分析了高校电子文件管理过程中存在的问题，提出了做好电子档案管理的具体措施，对促进高校档案管理工作具有现实意义。
【关键词】
高校；电子文件；档案管理
随着信息网络技术的广泛运用和高校办公自动化的普及，传统的纸质文件已逐步被电子文件取代。这些电子文件真实地记录了学校教学、科研、管理等活动的基本情况，它为高校的教育、科研和管理工作提供素材和凭证，是高校数字档案馆信息资源的重要来源。但目前，很多高校的教学、科研、管理等方面的电子文件游离于档案的管理之外，因此，如何做好电子文件的管理工作，是目前高校档案管理工作者需要解决的问题。
一、电子文件及其特性
只有认清电子文件的特性，才能正确管理好电子档案。所谓电子文件，是指在数字设备及环境产生，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，以计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络传送的文件。与纸质档案相比，电子文件有以下几个特性：1.信息与载体分离。电子文件可以被复制、修改、删除而不留痕迹，无法像纸质文件那样确定哪个是“原件”。2.快捷方便。电子文件的起草、修改、收发、传递都在网上进行，修改粘贴更是方便，大大提高了工作效率。3.对设备的依赖性强。电子文件依赖特定的设备和软件而存在，随着计算机系统的更新升级，容易产生不兼容问题。4.保存条件和环境要求不同。电子文件不需要一定的场地面积保存，但容易受到磁场、温度、湿度等物理环境的影响。电子文件还有非直读性、信息共享性、易消失性等特性。
二、高校电子文件档案管理中存在的问题
目前，各高校电子文件档案管理仍不够成熟，主要存在以下几个问题：
（一）立卷归档问题。
目前，高校已普及办公自动化，在实行自动化过程中产生了大量的电子文件。这些文件主要来源于各职能部门，有党政管理类、教学、科研、财务管理等。目前大部分高校的做法是由各部门进行管理，没有纳入学校档案馆数据中心进行统一管理。这样的做法导致以下结果：一是数据丢失；二是不利于规范化管理；三是无法实现数据共享，电子文件应有的价值和作用得不到有效的发挥；四是数据分散，格式不统一，难形成统一的电子档案。
（二）缺少成熟的制度和标准。
传统的纸质档案的管理标准和制度，已经难以适用于现行电子文件的管理。目前，国家虽已制定了《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档管理暂行办法》等规范，但由于电子文件对标准化的依赖性很强，而计算机软硬件系统更新换代很快，要制定普遍适用于高校的电子文件管理标准和制度很难。
（三）电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性问题。
由于电子文件的易篡改性、信息与载体的相分离性等特点及网络环境的不安全性，电子档案存在许多不安全因素。就网络本身的安全问题来说，网络是一个开放的系统，许多应用系统处于不设防状态，具有很大危险。另外，网络容易受到病毒侵袭和“黑客”攻击，一旦网络毁坏，电子文件的丢失、泄密无法避免。
三、做好电子文件档案管理的具体措施
（一）按照电子文件管理规定，建立健全本校电子文件档案管理制度和标准。
高校应根据《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档管理暂行办法》等标准和规范，结合本校的实际情况，制定电子文件与电子档案管理方面的规章制度，加强电子文件从形成、归档，到开发利用的全程管理。由于电子文件在记录格式、载体形式、处理方法等方面和纸质档案有很大的区别，所以应根据电子文件的特性制定相应的管理标准。如电子文件的登记标准、归档标准、鉴定标准、收集标准、防护标准以及安全标准等等。管理标准可以由高校档案部门、网络技术部门和各职能部门协商制定，使大家都能接受、遵守。
（二）整合学校内部管理机构，建立“三位一体”的电子文件管理运行模式。
由于高校电子文件数目繁多、种类复杂，电子文件本身涉及到的问题也比较多，所以单靠档案部门管理是难以完成的。因此应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机信息管理部门“三位一体”的电子文件管理运行模式，各部门各司其职，发挥所长。电子文件形成部门熟悉业务，能够很好地鉴定出哪些文件是有价值的，为电子文件的归档工作打好基础；档案部门统筹全局，把好关口，做好电子文件归档等管理工作；信息管理部门拥有相当的计算机专业技术人员，高校可以利用该部门的优势，抽调部分技术人员，做好学校电子档案和现行文件信息服务器等网络设备的安全管理与维护，协调有关人员在电子文件管理过程中，严格按标准规范执行，保证电子文件的安全管理和有效利用。
（三）做好电子文件的日常管理工作。
由于电子文件数量之大，产生速度之快，需要及时鉴定归档，因此做好电子档案管理，必须从做好电子文件的日常管理工作做起。一是档案部门要监督各职能部门做好电子文件按时归档。二是对已归档的电子文件，档案管理部门要做好校对鉴定，对所保存的电子档案要定期进行检查和拷贝。三是实行“双套制”管理，即具有永久和长期保存价值的电子文件，必须制成纸质文件或缩微品等同时归档。
（四）建立良好的电子档案保存环境和使用环境，保证电子档案的安全。
加强对电子档案的保护和应用管理，建立合格的电子档案的保存环境，使电子档案保存得更长久。如采用去湿机、硅胶，空调调节等措施调节库内温湿度，使温度保持在17℃-20℃，湿度保持在35%-45%；还有防光，防尘，防霉，避开磁场和电场等。在电子档案的应用管理方面，为了保证网络环境下电子档案信息的完整、安全，可采取以下措施和手段：访问控制、信息加密、数字签名、防写措施、防火墙等。
（五）努力提高档案工作人员的素质和服务水平。
和纸质档案管理相比，电子档案对管理人员的要求更高，既要有档案管理知识，又要有相应的计算机能力如计算机技术、通信网络技术、设备维护技术等。因此高校要提高档案工作人员的素质，加强档案队伍建设：一是档案人员要主动加强学习，不断提高自己的档案管理知识与技能。二是高校要重视对档案工作人员业务素质的培养，定期组织专、兼职档案人员进行业务培训，提高他们对电子文件管理的基本知识、实践技能的掌握等，尤其是数字化知识及电子计算机应用技术。三是建立相应的激励制度，在档案工作内部形成一定的竞争，促使档案工作人员努力提高自身综合素养，保证档案管理工作高效、有序开展。
作者：李晓霞 单位：广西财经学院党委（校长）办公室
【参考文献】
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第六篇：信息时代高校档案管理信息化建设
【摘要】
随着社会以及市场经济的不断改革、发展，对我国高校的档案管理工作有着显著的改善，发展最明显的便是传统的档案管理转变为了信息化档案管理。随着档案管理模式的转变，在管理过程中往往也存在较多的问题。对此，为了有效建设高校信息化档案管理，本文详细分析信息时代下地方高校档案管理信息化建设的有效路径。
【关键词】
信息时代；高校档案管理；信息化建设；路径
引言
信息化档案管理是目前档案管理工作中创新性改革技术，信息化档案当中所涉及的信息量、数据等信息的规模非常大，能够给档案使用者提供庞大的档案信息量，合理应用信息化档案能够促使档案管理更加全面、管理的信息更加容易实现共享、使用。目前，高校信息化档案管理建设仍然存在一些问题，采取合理手段解决这些问题正是高校信息化档案管理建设的必行之道。
1高校信息化档案管理建设的主要制约因素
1.1信息化档案管理理念落后
当前我国高校档案管理工作的从业人员对于工作的态度主要是“只要不出错就可以”，部分工作人员对于档案管理工作的重视普遍较低，很少会对高校档案的管理理念有任何的创新举动[1]。在实际的管理过程中，档案管理的各个环节均有缺乏创新意识的现象，各个部门之间也很少有沟通与联系，这也是制约档案管理工作持续、稳定发展的主要问题。
1.2信息化档案管理条件不足
档案管理以及档案室的设备配备不全或有质量问题是我国高校档案管理部门普遍存在的问题[2]。信息档案管理中的管理信息是信息化信息，虽然有着便于使用、传输等优势，但是其也存在一定的劣势，例如计算机一旦出现中病毒或硬盘损坏现象，其信息档案资料必然会受到影响，严重情况下还会丢失重要的档案资料，对此，信息档案管理的条件重要性不言而喻。除此之外，信息化档案管理会涉及大量的计算机软件，以为计算机软件需要定期的维护、升级，所以在实际的信息化档案管理过程中如果忽视对计算机软件的维护、升级工作，则必然会影响信息化档案管理的安全性。
2高校信息化档案管理制约因素的解决对策
2.1制定合理的信息化档案管理模式
想要有效的优化高校档案管理，就必然需要借助合理、科学的管理模式对其进行约束，提高信息化档案管理的标准，并在约束与引导之下实行信息化档案管理。在各个工作开展之前，必须要杜绝工作人员的传统管理理念，不能仅从自身的工作经验、感觉以及记忆等进行工作，应当严格遵守信息化档案管理的相关标准实行档案管理，务必保障高校档案管理工作的稳定、持续、有序开展。
2.2强化和信息化档案管理相关的硬、软件条件建设投入
在信息化档案管理硬件设施中，需要按照当前高校管理部门的实际条件，如经济条件、管理数据规模等，针对性的优化计算机设备以及信息文件等保管设施及工作环境，在条件允许情况下，必须及时对计算机服务器以及数据库的硬件设施进行合理的升级、优化，保障档案信息化信息数据在传输、储存等过程中稳定、安全。积极开展信息档案储存的新方式，为档案室装配相应的计算机刻录仪器，对应当进行归档的数据资源、信息文件使用相应格式的光盘、网盘等进行储存。除此之外，还需要定期对硬、软件设备进行检修、保养，对于硬件的检修主要是对计算机的常规保养，更重要的是对软件设备的保养，主要是及时修补信息化档案管理系统的漏洞问题以及计算机的安全性问题，保障防火墙处于稳定开启状态，及时升级防毒软件，做好档案下载、上传的访问等级、安全等级等工作。
2.3重视人才培养工作
相关研究显示，当前许多从事档案管理的基层人员的工作素质并不一致，参差不齐，有许多老资历工作人员从事档案管理工作。按照传统模式下的工作需求以及管理模式，这些老资历工作人员是能够完全胜任的，但是却无法胜任信息化时代下的信息化档案管理工作方式。同时，老资历员工对于建设信息化时代下信息化档案建设也无法起到支撑作用，对此，专业性人才的重要性不言而喻。对此，信息时代下的信息化档案管理必然需要将工作重点放在人才培养发面，想要获取更加优秀的工作效果、信息化档案建设质量，就必然对从业人员出发，着重于专业性人才的培养，实行从业人员大换血。高校管理部门应当基于当前的资源条件实行相应的技能培养，从而提高档案管理从业人员的信息化档案管理相关技能，同时还需要从各大高校当中吸取更多的专业性技能较强的学生，从而促使信息化档案管理建设更加顺畅。
3总结
综上所述，随着信息技术的不断创新，当前社会各界的工作方式已经向信息化转型。同时，本文所提出的高校档案管理信息化建设路径是大多数主要的建设方向，在实际的工作中，相关工作者还需要强化自身的工作能力，促使信息化档案建设能够顺利实施。
作者：徐晓华 单位：邢台医学高等专科学校
参考文献
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[2]藏萌，员盼锋.社会主义核心价值体系引领高校档案工作发展的路径探索[J].产业与科技论坛，2014（7）：121～122.
第七篇：高校学生档案管理问题优化
【摘要】
高校学生档案这项工作属于高校档案管理工作当中十分主要的构成部分，在新的时期，高校学生档案管理这项工作逐渐暴露出一些问题，必须要采取相应的措施对其进行优化，然后解决这些问题。本文主要分析了高校学生档案管理存在的问题，具有针对性的提出了相应的优化路径，旨在给高校学生档案管理方面提供一定的参考与帮助。
【关键词】
高校；学生档案；管理；优化路径
高校学生档案属于高校学生在学校学习以及生活的总体记录，同时也是大学生思想和血液以及社会实践这些方面的具体体现，还是未来就业和工作单位考核的主要依据。针对高校来讲，形成标准的文字材料对于学生学习以及生活进行记录，不仅对限制学生行为十分有好处，同时对于学校教学工作还能够起到指导与协调的作用。改善学习环境，提升人才服务的质量。针对学生来讲，档案能够真实的体现学生学习与生活，能够透过档案记录对于自己综合表现有一个了解，及时的改正缺点，进而不断完善自己。对于用人单位来讲，学生档案属于其聘用人才考核的主要根据。所以说学生档案有着极其重要的作用。下面将进一步阐述高校学生档案管理问题及优化路径。
1高校学生档案管理存在的问题
1．1缺少规范的管理制度
针对学生档案这方面，我国有关部门缺少统一标准的规章制度，仅可以根据认识档案管理遵循的原则针对学生档案的实际情况，制定相应的管理制度。在学生档案没有实施统一管理的高校当中，无法构成一套标准有效的管理制度与标准的工作程序。学生档案怎样采集和整理以及归档，还有其借阅和利用以及转出这些方面均缺少相应的规定，并且对于学生档案归档内容方面也不具备一个统一的规定，导致学生档案原始材料不完整，内容不全，有些甚至根本就没有原始档案材料。没有办法具体客观并且真实的体现大学生在学校时期全部的历程，也没有办法体现其综合素质，对于用人单位招聘过程中对学生具体了解十分不利，同时对于其科学分配人才造成的了十分严重的影响。
1．2缺少专业的管理工作者
目前，高校档案管理工作者大部分都是非全职，专职工作者较少，非专职的档案管理者通常不具备专业的档案管理基础知识，并且缺少相应的培训时间，通常一身多任，没有给予档案管理工作应有的重视，没有办法对学生档案实施科学的管理，并且也没有对进行规范的编制与收集，以及开发利用，档案管理仅仅是将其放到档案袋里面，然后锁入相应的柜子，还停留在你查我调这种简单的层次。因为缺少专业的管理工作者，档案没有办法尽快归档，只有学生在毕业之前，才将在校期间累积的全部毕业生资料信息实施整理，装到对应的档案袋中，很难避免有些原始资料不完整，无法确保其作用的正常发挥。
1．3档案管理方法落后
当前很多学校都提出构建档子档案，这些均要依靠现代化管理模式与软件的基础上进行，如果管理不够现代化，那么将无法实现。还有我国现在很多学校依然使用以往传统纸质当作主要的管理模式，而这种模式如今已经没有办法适应新时期学生档案管理提出的要求，因此，必须要改变档案管理的方式。
2高校学生档案管理优化路径
2．1构建完善的档案管理制度
构建健全的高校档案管理制度，这是确保做好档案管理工作的基础，高校学生档案重新建档和归档再到转传都要拥有一个十分明确的制度，从而确保每个部门之间工作能够衔接起来。同时学生档案材料在建立档案时也要保证其连续和周期性，做到全面且系统。统一标准，有据可依，这样才可以让学生的档案管理工作逐渐正规化，确保学生档案真实性和准确性。高校应该针对学校具体情况，结合高等院校档案管理有关规定，制定符合本校要求的制度，使学生档案管理能够更加规范。
2．2增强学生档案管理团队构建
高校必须要设置专门的岗位聘任专门工作者对于学生档案进行管理，学生档案管理工作者不仅要拥有较高的政治素质，以及热爱岗位和无私奉献的精神，同时还要拥有扎实的档案管理理论知识，熟悉我国有关学生就业方面的一系列政策，对于计算机能够进行熟练的操作，可以使用现代化手段对学生档案进行管理。要求高校必须要增强对于专职档案管理者培训的工作，尽量制造学习的机会，进而从根本上提高学生档案管理工作的水平。学校档案管理工作部门还应该提升对于学生档案管理这项工作监管力度，让档案管理工作不断提升业务方面的水平。
2．3提升学生档案现代化水平
高校必须要对学生档案管理方面加大资金投入的力度，改变之前手工管理档案的方式，最大限度利用由计算机当作中心的现代技术，使用纸质与电子档案并存的方式，由自动化检索当做重点利用方法，加强引进或者是开发适合自身学校特色的学生档案数据录入和查询以及修改等一系列的计算机系统，不断提升构建网络档案查询系统的速度，推进高校学生档案管理工作发展，使其能够满足高校学生档案管理提出的要求，进而提升档案管理的根本的水平。
3结语
通过本文对高校学生档案管理问题及优化路径的进一步研究与阐述，使我们了解到校学生档案属于高校学生在学校学习以及生活的总体记录，同时也是大学生思想和血液以及社会实践这些方面的具体体现，对于未来就业和工作单位考核的主要依据。针对高校来讲，形成标准的文字材料对于学生学习以及生活进行记录，不仅对于限制学生行为十分有好处，并且对于学校教学工作还能够起到指导与协调的作用。改善人文环境，提升人才服务的质量。因此，必须要制定科学合理的档案管理制度，并且聘用专门的档案管理工作者，提升现代化管理的水平。只有这样才能做好高校档案管理的工作。希望通过本文的进一步阐述，能够给高校学生档案管理工作优化方面提供一定的参考与帮助。
作者：袁琼 单位：湖南科技职业学院教务处
参考文献:
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第八篇：高校档案管理创新及档案管理数字化
【内容摘要】
加强档案管理创新和数字化管理对高校档案事业发展意义重大。本文从高校档案现状着手，探讨高校档案管理模式、管理思路、管理内容和方法上的创新，提出加强档案创新和数字化的措施，以期给档案管理人员帮助和启发。
【关键词】
高等学校;档案管理;管理创新;数字化
创新是民族发展进步的灵魂。随着科学信息技术的迅猛发展，高校档案工作也迈入全新的管理阶段，改进以往高校档案管理工作当中存在的问题，需要档案管理与时俱进，创新图变，加强与信息化技术、数字化管理的有机结合，推动高校档案管理工作又快又好发展。档案管理数字化，通过数字转化、扫描、压缩等信息技术手段将传统的档案材料转换成能稳定存储、方便共享、快速检索的数字档案文件，实现档案资料管理的高效化、系统化、及时准确化。高校部门针对档案管理工作的落后，必须加快创新变革，走数字化管理道路，推动档案管理工作的跨越式进步。
一、高校档案管理工作现状分析
(一)档案管理思想保守、体制建设不快。
许多高校在档案管理工作上存在明显的思想保守情况，一些档案工作人员满足现状，不思进取，没有投身档案管理工作热情，观念认识守旧，不清晰档案管理目标，国外先进档案管理经验和技术难以得到应用，档案管理工作进展缓慢、停滞不前。同时与教学、科研任务相比，较多高校对于档案管理工作不够重视，在管理机制上管理建设步伐较慢，影响档案工作提升和应有档案功能的发挥。
(二)档案管理人员素质创新动力不强。
随着信息化、数字化的发展，高校对于档案信息技术、多媒体平台建设、档案研究的人才的需求加大，现有档案人员在此方面的知识结构没有得到调整，信息技术及岗位技能知识薄弱，档案建设和服务能力不够，对于档案管理创新的动力和能力更是缺乏。
(三)档案管理技术欠缺、信息水平不高。
有些高校档案管理虽然引进了信息化系统，但因两条线管理，工作量大，档案信息化推进缓慢;有些高校则刚开始起步，档案网络平台尚未构建，档案计算机技术欠缺，档案应用受到制约;有些高校则仍然是手工管理方式，尚未意识到档案信息管理系统。与使用对象需求相比，高校档案创新技术及信息数字化档案远远落后于时展，与高校发展不相适宜。
二、高校档案管理创新及档案管理数字化的重要性
(一)高校档案管理创新及数字化是体现高校发展的办公需要。
高效的档案管理是开展高校档案服务的重要前提和基础工作，加强档案管理创新及数字化建设，有利于高校日常办公透明化建设，为高效化教务工作开展提供技术保障。高校通过建立档案数字平台，连接学校官网主页，信息检索对象只要连接互联网便可以查找到自己需要的信息，成为高校办学发展，高效、开放、透明办公的重要窗口，将会受到师生的一致欢迎和参与热情。
(二)高校档案管理创新及数字化是提升档案效率的必要工具。
随着高校规模的扩大，学校人数不断增加，学生学籍、高校政策、教务课程等档案资料管理工作量和难度逐年增大，传统的管理方式在准确、效率上已难以满足，很大程度上制约高校档案服务乃至教务工作的开展，加强档案创新方式，积极建立数字化档案管理系统已迫在眉睫，对档案效率提升、档案管理事业发展发挥重要的工具力量意义重大。
(三)高校档案管理创新及数字化是增强服务质量的重要手段。
旧的档案管理方式和过程在档案查询利用上需要花费很多的时间和精力，极大影响档案服务质量提升，饱受广大师生诟病，也不利于高校整体档案工作建设。在创新高校档案管理趋势下，引入数字化管理软件，达到自动化管理操作模式，实现人力、物力的极大节约，极大提升了档案服务质量和服务水平，也促进了高效档案管理现代化、科技化发展进程。
三、高校档案管理创新的内容
(一)创新档案管理模式。
现在高校档案管理通常归属校办公室下分支部门，非独立部门，没有被赋予制度规定的制订决策权限，只是被动地执行。伴随教育体制改革，应该适当独立，享有独立的决策组织权力，提升管理主动性，有助于对档案管理漏洞及时处理，加快数字化档案建设进程。
(二)创新档案管理思路。
要突破旧有的管理观念和想法，积极扩充档案管理范围，构建多元化档案管理体制，促进多角度、多层次、多需求档案目标实现。例如，高校对于档案的管理要从文字、图像、影像的档案文献资料管理上升到档案工作人员的管理，提升档案信息收集、整理、归档服务，发挥更高的档案使用效益。
(三)创新档案管理内容。
要根据高校自身建设发展情况，不局限于旧有的档案编制模式、档案类别，根据新形势下新内容，拓宽档案管理内容，丰富档案信息，清晰档案记录，为后续留下珍贵的、有价值的高校资料;通过组建高校档案管理信息平台，搭建高校之间、高校与社会之间、高校与教师和学生之间的档案服务平台，实现档案录入、档案保管及查询使用等有指定权限的多样化功能，焕发档案内容建设新的活力和生机。
(四)创新档案管理方法。
要充分利用现代计算机技术、数字技术，变革高校档案管理方法，脱离原先以人力为主的管理方式，创新档案信息载体及传输储存方式，增强档案的安全性，实现档案管理高效、便捷、准确。
四、加强高校档案管理创新与档案管理数字化的措施
(一)创新认识增强，投入完善档案管理机制。
高校档案是一个高校发展的智慧源泉，是高校办学质量的重要见证。高校要重视档案管理工作，不断解放思想，持久寻找档案创新点，规划高校档案创新计划及发展方向，加大对档案设备设施资源的建设投入，完善硬件设施，积极推进高校档案数字化、信息化发展。要坚持与时俱进，定位学校发展，瞄准师生实际需求，健全档案管理体制，持续丰富档案资源，明确分工责任到位，落实岗位责任制度、使用规定及激励管理措施，实现规范化、目标化管理。
(二)创新模式，加快档案数字化建设进程。
当前数字化信息技术已深入经济社会的各个方面，高校档案管理模式也要顺应时展潮流，借用数字化技术实现档案管理的转型升级，将数字化作为高校档案管理发展的重要方向，构建计算机为基础支撑、网络信息为主要内容、数字管理为主要手段的现代化档案信息服务平台，不断增加网络技术和更新检索系统，持续创新档案管理模式，提高档案管理效率，加快高校档案管理数字化、智能化建设进程，不断助力高校发展。
(三)创新内容，增加档案服务手段和领域。
高校要通过多途径对档案资源进行丰富，构建档案管理结构体系，将高校档案建设往信息交流中心、档案服务中心、资源集聚中心发展，创新档案管理内容，打造具备信息搜索、整理保存、分享服务的综合服务工作实体。一是加强档案数字化信息建设，做好电子文件数据库、学术知识档案、实物资源档案的分类建设，充实档案资源，扎实档案共享基础;二是做好信息共享服务，实现内部资源向社会共享转变，加强高效之间联合，达到资源优势互补共享，提高档案资源利用率，不断助力学术科研发展。
(四)创新人才，加强培训，健全档案管理队伍。
要按照高校档案建设规划，创新档案管理人才，要认识到档案管理的政治性、专业性和技术性工作要求，提升档案管理工作人员专业技能，通过开设数字化、信息技术培训班，制订档案人才培养计划，开展档案交流活动等方式，增强档案人员的岗位技能，提升应对网络安全的防护能力，构建技术过硬，有档案管理激情的专业化团队，不断助力档案事业发展。
五、结语
档案管理是高校管理工作的重要内容，加强档案管理创新，构建档案数字化管理信息平台是高校档案发展的必然。高校档案管理工作人员要认真面对，肩负新时期档案数字化建设任务，不断推进档案工作迈上新台阶。
作者：季轩 单位：内蒙古财经大学国际合作与交流处
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第九篇：高校人事档案管理问题及对策
【摘要】
高校的人事档案管理，是高校建设性管理中的重要组成部分，也是当下各个高校进行内部改革的重点方向，本文主要介绍了当下高校人事档案管理面临的问题，并进一步分析了高校人事档案管理问题的解决对策。
【关键词】
高校；人事档案；管理；内部改革；解决对策
一、当下高校人事档案管理面临的问题
（一）“人档分离”现象严重。
高校的人事档案管理，出现“人档分离”的现象，从字面意义上理解，就是每个档案所对应的人本应相互照应，但是却出现了“有档无人”“有人无档”的现象。自改革开放以来，市场经济的不断变化，导致人才竞争日益激烈，高校办学规模的不断扩张、人事制度的改革以及人才流动的频繁性，使得高校之间的人才竞争日益激烈。一些高水平的人才更是存在着明显的流动性。一些高校为了提升办学的层次，甚至不惜花重金去引进高水平人才，还出台一些特殊政策，将跳转个人档案、人事关系的情况下，进行特殊审批，长此以往下去，人事档案的办理程序就出现了很多漏洞，一些人不调转关系就擅自离岗，出现了许多“无头”档案。这就构成了“人档分离”的现象，这是档案管理中的大忌，但是这一现象日益明显，必然会影响高校干部的档案管理工作。
（二）档案材料管理有误。
当下一个很突出的问题就是档案的准确性无法得到保障。干部的档案管理，很多都是经有关业务人员手填录入。在出生年月、工作时间、工作经历、家庭情况等方面进行填写。后续在工作中，开始出现档案内容前后不一致的问题，一个人的出生年月会出现好几年的误差，在填写个人材料时有诸多前后不一的情况发生，给管理工作造成不利的影响。除此之外，在干部经历、调资时间等方面也存在着出入。
（三）档案材料收入不及时。
由于各种原因相互作用，在进行人事档案收录时，一些人不愿意将档案交给收集者，这就会造成材料收集的缺失，不规范。往往局限于组织和认识部门，反映个人能力方面的材料，一部分交由科研处或教务处掌握，另一些还分散在各个部门或个人当中，这就影响到了人事档案建立的整体性管理，影响了其使用价值。
二、高校人事档案管理问题的解决对策
（一）完善人才的使用策略。
任何工作都需要有人才来做支撑，人事档案管理是一项具有专业性和政策性的工作，档案管理人员作为工作的主体，在工作中起到了重要作用。提升档案管理人员的综合素质、科学文化素养，业务技能等方面的内容，是实现认识档案工作质量提升的有效保障。建立一支高质量的档案管理队伍，是实现高校人才档案管理工作优化的必要条件。首先，要提升档案管理人员的政治素养，始终贯彻落实三个代表重要思想，拥有高度的责任性和政治敏感度，严守纪律，坚持为人民服务。其次，档案管理人员要提升自身的专业文化素质，随着科学技术的不断发展，人事档案管理工作的技术要求也在不断提升，传统的档案管理正在走向电子化管理道路。这就需要档案管理人员跟上时代的步伐，加强业务的学习，拓宽自身的知识结构，提升业务素质。最后，鼓励档案管理工作人员形成良好的职业作风与道德修养，充分认识到人事档案工作的重要性，认真对待工作，一丝不苟地完成工作。对学校负责、对现实负责，对历史负责，对在校的教职工负责。人事档案管理工作作为具有较强服务型的工作，相关人员不仅要做好组织服务，更需要为学校教学、科研等项目进行服务，树立全心全意的服务意识，做到对自己的岗位负责。
（二）提升管理工作质量。
首先，领导干部要转变思路，摆脱传统观念的束缚。积极做好人事档案的建设。其次，要扩充网络构建队伍，这要求工作者需要具备一定的责任性，充分认识到档案管理工作的重要性，并以此作为自己义不容辞的责任。鼓励人事档案管理人员及时了解国内外的人事档案建设动向，总结相关经验教训。管理部门对人事档案建设人员的言行加以严格要求，以谨慎的态度要求其认真负责，并实时关注国家的相关政策。同时，也要求普通的管理者拥有一定的网络知识，为信息化建设提供后备军，以此来扩大网络建设的队伍。学校应积极加强对外交流，派档案管理工作人员到优秀的学校或企业去学习先进的管理经验，并进行信息技术的学习，以此来提升专业技能，有效地弥补自身的发展短板，最终实现档案管理结构的优化。学校也可以积极组织档案管理人员去听一些讲座，收集相关的资料，在交流会上做经验交流，避免管理信息的阻塞。及时地跟新自身的管理模式和方法，紧跟时代的步伐。
三、结语
当下许多高校的人事档案管理水平有了显著的提高，但是新的管理概念还没有完全地融入高校的人事档案管理当中，在组织手段、管理模式上，还沿用传统的方式方法，这样就严重地制约了高校的人事档案管理的发展。在各行各业的管理都走向信息化的影响下，高校需要不断利用网络计算机技术来扩大人事档案管理空间，以完善人事档案管理的创新，提升竞争能力，更好地为学校的建设服务。
作者：钟华 单位：林学院党政办公室
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